Phương hướng phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện trong thời gian tới

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan bài Báo cáo thực tập này là những kiến thức tự tìm hiểu
được của bản thân. Tất cả các số liệu, dữ kiện và thông tin đưa ra trong bài Báo cáo
đều chính xác, trung thực, có nguồn gốc rõ ràng. Nếu sai em xin chịu hoàn toàn trách
nhiệm trước cô giáo, các thầy cô trong Khoa và trước nhà trường.
Sinh viên
Nguyễn Văn Đại
SV: Nguyễn Văn Đại 1 Lớp: QTNL47
MỤC LỤC
SV: Nguyễn Văn Đại 2 Lớp: QTNL47
LỜI MỞ ĐẦU
Sau quãng thời gian học tập tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, mỗi sinh
viên đều được trang bị một khối lượng kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực mà mình
theo học. Nhưng những kiến thức ấy chỉ có thể thực sự trở thành của mỗi người khi
được áp dụng vào thực tế. Vì vậy, trường Đại học Kinh tế quốc dân luôn tổ chức các
đợt thực tập cho sinh viên với mục đích giúp chúng em hoàn thiện khả năng nhận
thức, nghiên cứu và thâm nhập thực tiễn. Thông qua đó, chúng em có thể tổng hợp lại
những gì được học trên ghế nhà trường đồng thời có được cái nhìn tổng quan hơn về
nhiều mặt, đặc biệt là nắm được phương pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề dựa trên
cơ sở gắn lý thuyết với thực hành.
Chính vì vậy, em đã đến thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện với
mục đích học hỏi thêm về nghiệp vụ, trau dồi kiến thức để bước đầu nâng cao nhận
thức trong thực tiễn. Được sự giúp đỡ của các thầy cô trong khoa Kinh tế & Quản lý
nguồn nhân lực, cũng như dưới sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ tại Công ty Cổ
phần thiết bị Bưu điện, trong giai đoạn đầu thực tập em đã tổng kết một số vấn đề
chung về tình hình của Công ty. Kết cấu bài báo cáo tổng hợp của em gồm 4 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện
Phần II: Cơ cấu tổ chức của Công ty
Phần III: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Phần IV: Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Do kiến thức có hạn nên bài báo cáo của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót,

mong thầy cô giáo và các cán bộ trong Công ty đóng góp ý kiến để bài viết của em
hoàn thiện hơn, qua đó thực hiện tốt giai đoạn thực tập tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Vân Thùy Anh đã hướng dẫn em
trong quá trình thực tập. Xin cảm ơn cô Lê Thị Hạnh cùng phòng Tổ chức của Công
ty đã giúp đỡ hoàn thành báo cáo này.
SV: Nguyễn Văn Đại 3 Lớp: QTNL47
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện
1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện
Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện có tên giao dịch quốc tế là “Post and
Telecommunication equipment factory”, hay thường viết tắt là POSTEF.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 61 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. SĐT:
8455946; 8455980. Fax: 8592720. Công ty có rất nhiều nhà máy, chi nhánh và các
trung tâm ở nhiều nơi trên cả nước cũng như ở nước ngoài.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện (POSTEF) là Cơ xưởng
Bưu điện Trung ương thành lập năm 1954, trực thuộc Tổng cục Bưu điện. Sau đó,
trải qua nhiều bước phát triển Nhà máy thiết bị bưu điện được thành lập lại vào năm
1996 và kể từ đó đến nay trực thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam
(VNPT).
Đến ngày 01/07/2005, Nhà máy thiết bị bưu điện chính thức chuyển đổi thành
Công ty cổ phần đánh dấu một bước chuyển mình mới trong lịch sử phát triển hơn 50
năm của mình. Đến năm 2006, cổ phiếu của POSTEF đã được niêm yết trên thị
trường chứng khoán và ước tính tổng tài sản của POSTEF hiện nay lên đến
500.746.886.640 đồng.
Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện có chức năng chính là sản xuất, xuất nhập
khẩu và cung cấp các thiết bị chuyên ngành bưu chính viễn thông cho mạng Bưu
chính Viễn thông Việt Nam.
Cho đến nay, POSTEF chiếm thị phần rất lớn tại Việt Nam và được đánh giá
là nhà cung cấp hàng đầu bởi những sản phẩm của Công ty được thiết kế và sản xuất
bởi đội ngũ cán bộ kỹ thuật trình độ cao, giàu kinh nghiệm, trên cơ sở hệ thống công
nghệ hiện đại, dây chuyền lắp ráp điện tử theo công nghệ SMT, hệ thống gia công cơ

khí điều khiển tự động NC và CNC, hệ thống máy ép nhựa tự động.
Theo định hướng phát triển trong tương lai, POSTEF đang hướng đến việc
duy trì vị trí đã có ở thị trường trong nước, tiếp tục đổi mới công nghệ sản xuất, phát
triển các dịch vụ và đưa sản phẩm đến với những thị trường tiềm năng khác như
Campuchia, Lào, Myanma.
SV: Nguyễn Văn Đại 4 Lớp: QTNL47
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị phục vụ ngành Bưu
chính viễn thông, POSTEF đã xác định rõ chức năng và nhiệm vụ cụ thể để làm tiền
đề cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Sau đây là một số nét chính:
2.1 Chức năng
- Sản xuất thiết bị và máy móc linh kiện kỹ thuật chuyên ngành Bưu chính
viễn thông, các sản phẩm về điện tử tin học, về cơ khí.
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chế biến từ nhựa như ống nhựa, các
sản phẩm từ kim loại màu.
- Lắp ráp, bảo hành và sửa chửa các thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị điện
tử khác, tư vấn về kỹ thuật cho khách hàng.
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị của chuyên ngành Bưu chính viễn thông và
các nguyên vật liệu khác, liên doanh với nước ngoài.
2.2 Nhiệm vụ
- Sử dụng hiệu quả các nguồn lực bao gồm cả vốn đầu tư của các doanh
nghiệp khác, đăng kí kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Xây dựng, quy hoạch phát triển phù hợp với mục đích của tổng công ty, thực
hiện sản xuất cung ứng các sản phẩm dịch vụ quốc phòng nếu có yêu cầu.
- Đổi mới hiện đại hóa công nghệ, chấp hành nghiêm chỉnh điều lệ quy trình
quy phạm tiêu chuẩn kĩ thuật theo quy định của tổng công ty và nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo quy
định của luật pháp về lao động, tạo điều kiện cho người lao động tham gia quản lý
nhà máy.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kì và báo cáo bất thường chế độ
kiểm toán theo quy định của nhà nước có thẩm quyền đúng với luật pháp
- Chịu sự kiểm soát và tuân thủ các quy định của thanh tra về thanh tra, kiểm
tra của tổng công ty và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
SV: Nguyễn Văn Đại 5 Lớp: QTNL47
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
3.1 Loại sản phẩm
Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện đang ngày càng tăng cường đầu tư đổi
mới thiết bị máy móc, qua đó đáp ứng tình hình hiện đại hóa và làm tăng năng suất
lao động lên rõ rệt qua đó tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty sản xuất rất
nhiều sản phẩm phong phú và đa dạng về lĩnh vực Bưu chính viễn thông, có khoảng
hơn 300 sản phẩm được xếp vào 15 nhóm sản phẩm chủ yếu. Một số nhóm chính như
sau:
- Điện thoại: các loại điện thoại bàn thông dụng, chuyên dụng, điện thoại có
nhiều tính năng, điện thoại không dây, điện thoại xu. Công ty còn triển khai sản xuất
điện thoại di động.
- Sản phẩm bưu chính: cân điện tử, máy in, các loại máy chuyên dụng, thùng
thư các loại, tủ đựng thư bưu chính, xe đẩy, tem, bì thư, con dấu…
- Cáp và ống dẫn cáp: các loại cáp đồng, cáp trục, ống nhựa PVC hay ống
HDPE cùng một số loại cáp quang, măng xông.
- Thiết bị chống sét: các thiết bị cắt sét, lọc sét, thiết bị đảm bảo an toàn
- Thiết bị đấu nối: như phiến đấu nối, tủ đấu nối, hộp đấu nối
Ngoài ra Công ty còn sản xuất nhiều thiết bị khác như loa, thiết bị nguồn, thiết
bị mạng, cầu dao, máng đèn huỳnh quang, phụ kiện dành cho cáp treo…
3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất
Với những sản phẩm rất đa dạng như ở trên, Công ty tổ chức sản xuất quản lý
theo đối tượng và sản xuất theo công nghệ. Với một quy trình sản xuất tương đối
khép kín, đầu vào là nguyên vật liệu sau khi trải qua quá trình sản xuất sẽ cho ra
thành phẩm hoặc bán thành phẩm đem nhập kho. Với bán thành phẩm quy trình có
phức tạp hơn như sau: nguyên liệu từ kho vật tư chuyển đến các phân xưởng sản

xuất. Sau đó sẽ chuyển sang kho bán thành phẩm nếu là các sản phẩm thuộc loại đơn
giản như các loại bảo an, block. Sau một quá trình lắp ráp thì các sản phẩm này sẽ
hoàn chỉnh. Cụ thể quy trình công nghệ sản xuất được trình bày trong sơ đồ 1.
SV: Nguyễn Văn Đại 6 Lớp: QTNL47
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất tủ đấu dây
Trên đây, ta xem xét cụ thể một trong những sản phẩm chủ yếu của Công ty là
tủ đấu dây. Từ sơ đồ 2 có thể hình dung ra quá trình sản xuất tủ đấu dây như sau: nhà
máy sản xuất sẽ nhập sắt, tôn, nhựa và các nguyên liệu khác về nhập kho, sau đó sẽ
xuất cho các phân xưởng sản xuất đúng theo chức năng của từng phân xưởng. Nhựa
sẽ được đưa xuống ép thành vỏ phiến đấu rồi đưa sang phân xưởng cài lam. Tôn thì
được tạo khuôn, sau đó đưa sang phân xưởng chuyên đột dập, hàn và chế tạo ra vỏ tủ.
Sau đó, phiến và vỏ tủ là những bán thành phẩm sẽ được nhập kho, công đoạn cuối
cùng thuộc về phân xưởng bưu chính, phân xưởng này chuyên lắp ráp và tạo thành tủ
đấu dây hoàn chỉnh bán ra thị trường.
SV: Nguyễn Văn Đại 7 Lớp: QTNL47
Vật tư Sản xuất
Lắp ráp
Bán thành phẩm
mua ngoài
Bán thành
phẩm
Thành
phẩm
Nhựa Ép Cài lam Phiến
Tôn Chế tạo
khuôn
Đột dập,
sơn, hàn
Vỏ tủ

Lắp
Tủ đấu
dây
Phần II: Cơ cấu tổ chức của Công ty
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức POSTEF
Trong nhiều năm qua, Công ty đã luôn tích cực hoàn thiện tổ chức bộ máy
quản lý với mục tiêu ngày càng gọn nhẹ, đa dạng hóa, phù hợp với quy mô và trình
độ kĩ thuật của doanh nghiệp để phục vụ mục đích cao nhất là nâng cao năng suất lao
động, đẩy mạnh hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đáp ứng những yêu cầu
đó, POSTEF đã đưa ra mô hình tổ chức của Công ty như sau:
1.1. Khối lãnh đạo và các phòng ban chức năng
Bắt đầu từ tháng 7 năm 2005, POSTEF chính thức được cổ phần hóa theo chủ
trương của nhà nước, theo đó doanh nghiệp bắt đầu bầu ra Hội đồng quản trị và tiến
hành áp dụng mô hình trên đây cho đến thời điểm hiện nay. Đại hội cổ đông hàng
năm sẽ họp và bầu ra Hội đồng quản trị với nhiệm kì 4 năm, bầu ra Ban kiểm soát và
lựa chọn Tổng giám đốc phụ trách toàn bộ các hoạt động của công ty đồng thời chịu
trách nhiệm trước các cổ đông.
SV: Nguyễn Văn Đại 8 Lớp: QTNL47
Từ sơ đồ trên, có thể thấy Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng sẽ có
trách nhiệm quản lý về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban
chức năng sẽ trợ giúp cho Tổng giám đốc bằng cách quản lý và thực hiện những
nhiệm vụ do cấp trên giao, tùy theo chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban.
- Đại diện của POSTEF ở nước ngoài: đây là trụ sở của Công ty tại những thị
trường tiềm năng, có trách nhiệm vừa thiết lập mối quan hệ, vừa là đầu mối
tiêu thụ sản phẩm và nhập các nguyên vật liệu từ nước ngoài để phục vụ sản
xuất
- Văn phòng: trực thuộc Tổng giám đốc, tư vấn và thực hiện những nhiệm vụ cụ
thể của lãnh đạo đưa ra.
- Phòng Tổ chức - lao động tiền lương: tổ chức lao động sản xuất, quản lý tất cả
những vấn đề về nhân sự, tuyển dụng và bố trí lao động cũng như các nghiệp

vụ về bảo hộ lao động, điều hòa kế hoạch sản xuất, đồng thời tư vấn trực tiếp
cho lãnh đạo về các kế hoạch nhân sự.
- Phòng tài chính - kế toán: theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch
toán đầy đủ và chính xác những nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng
kỳ, theo dõi tình hình tài chính chung của Công ty.
- Trung tâm R&D: nghiên cứu và phát triển những sản phẩm mới, các quy trình
công nghệ mới cũng như đánh giá quy trình sản xuất của Công ty. Hỗ trợ về
mặt kĩ thuật cho các nhà máy sản xuất, đồng thời kiểm tra sát sao, theo dõi
chất lượng sản phẩm sản xuất.
- Phòng kế hoạch - đầu tư: theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty,
tham mưu và lập kế hoạch chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể.
Đề ra kế hoạch nâng cao sức cạnh tranh, quảng bá thương hiệu của Công ty
trên thị trường.
- Phòng xuất nhập khẩu: quản lý và chỉ đạo sản xuất các phân xưởng, theo dõi,
đôn đốc tiến độ cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành
phẩm, phân phối cho các đơn vị đáp ứng đúng yêu cầu kề hoạch.
SV: Nguyễn Văn Đại 9 Lớp: QTNL47