QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SUPE PHOT PHAT VÀ HOÁ CHẤT LÂM THAO (LAFCHEMCO)

BÁO CÁO TỔNG HỢP
ĐỀ TÀI
QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SUPE PHOT PHAT VÀ HOÁ CHẤT LÂM
THAO (LAFCHEMCO)
Người thực hiện : Chu Tiến Thành
Giáo viên hướng dân : Thầy Phạm Minh Hoàn
Hà Nội, 2009
NỘI DUNG
Phần I : Phần mở đầu
1.1 Giới thiệu về vai trò của ngành công nghệ thông tin đối với đời sống của con
người
1.2 Tổng quan về đề tài quản lí nhân sự - sự cần thiết của việc quản lí nhân sự
1.3 Giới thiệu về nơi thực tập
Phần II : Khảo sát thực tế
2.1 Khảo sát cấu trúc tổ chức của công ty LAFCHEMCO.
2.2 Khảo sát về các quy trình nghiệp vụ của công ty
2.3 Đưa ra một sô mẫu báo cáo hiện đang dùng trong công ty.
2.4 Đưa ra một số đánh giá về tình hình của công ty.
Phần III : Phân tích thiết kế hệ thống
3.1 Phân tích các yếu tố trong các quy trình nghiệp vụ
3.2 Đưa ra giải pháp cho hệ thống
3.3 Xây dựng các biểu đồ thể hiện sự hoạt động của hệ thống
3.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng
3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu.
a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.4.1 Xác định các yếu tố tham gia vào hoạt động của hệ thống
3.4.2 Xây dựng các mối quan hệ giữa các thực thể
3.4.3 Tạo các bảng dữ liệu
2

3.4.4 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu
3.5 Lập trình
3.5.1 Chọn ngôn ngữ lập trình
3.5.2 Một số giao diện đạt được của chương trình.
Phần IV : Kết luận
Nêu lên một số thành tích đã đạt được của chương trình và một số hạn chế của
chương trình còn mắc phải
3
Phần 1 : Khái quát về đề tài
I. Ý nghĩa của việc phát triển ngành công nghệ thông tin với đời sống con
người .
Trong những năm gần đây, Công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng
mặt. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, y tế,
giáo dục… đang ngày càng mở rộng và phát triển. Công nghệ thông tin đang ngày
càng trở thành một phần tất yếu trong cuộc sống của con người. Nó góp phần giải
phóng con người khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê, tính
toán, quản lý và nhiều lĩnh vực khác nữa. Một trong những ứng dụng to lớn của
công nghệ thông tin là ứng dụng trong các bài toán quản lý. Một hệ thống được tin
học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn
các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và
hiệu quả hơn trong việc quản lý.
Xuất phát từ những vấn đề phức tạp trong việc quản lý nhân sự của một
công ty nói chung và công ty Lâm Thao nói riêng, việc xây dựng hệ thống quản lý
nhân sự nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự của công ty là một trong những kế
hoặch phát triển lâu dài của công ty.
II. Giới thiệu về công ty thực tập .
FIS-ERP là một trong những chi nhánh lớn mạnh của FIS. Được thành lập ra
với mục đích là trở thành một trong những công ty tư vấn triển khai ERP lớn mạnh
trong nước cũng như trên thị trường quốc tế. Mục đích của công ty là nâng cao
năng lực cạnh tranh, giảm thời gian và chi phí thông qua việc tư vấn chia sẻ kinh

nghiệm cùng khách hàng với tinh thần trách nhiệm và sự tận tuỵ nghề nghiệp
Không chỉ là đối tác chiến lược của Oracle và SAP – hai hãng phần mềm ERP lớn
nhất thế giới FIS-ERP còn là đối tác tư vấn hàng đầu quốc tế như Acenture, IBM
BCS, Unisys… Cùng với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiều năm triển
4
khai các dự án ERP lớn, công ty hiện nay có đủ khả năng và năng lực để thực hiện
những dự án ERP lớn và độc lập.
Các sản phẩm do FIS-ERP cung cấp là :
• Giải pháp ứng dụng cho ERP cho doanh nghiệp – ERP application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ khách hàng – CRM application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ nhà cung cấp – SRM application.
• Giải pháp ứng dụng hệ báo cáo quản trị và phân tích thông minh –
Bussiness intelligence application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị vòng đời sản phẩm – PLM application.
• Giải pháp ứng dụng quản lí chuỗi cung ứng – SCM application .
• Giải pháp ứng dụng quản lí nguồn vốn nhân lực – HCM application.
• Các giải pháp ứng dụng đặc thù cho các ngành – Industries solution
application.
5
Phần 2 : Khảo sát thực tế
I. Giới thiệu về công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao.
Các doanh nghiệp thuộc LAFCHEMCO sản xuất, kinh doanh các sản phẩm
đa dạng, bao gồm các lĩnh vực: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất cơ bản,
sản phẩm cao su (săm lốp ô tô, xe máy và cao su kỹ thuật), pin và ăcquy, chất giặt
rửa và mỹ phẩm, sơn, que hàn và khí công nghiệp, khai khoáng, v.v... Trong nhiều
năm qua, VINACHEM đã phát triển mạnh, sản lượng của nhiều sản phẩm chủ yếu
đã tăng 10 lần so với ngày đầu thành lập. Nhiều sản phẩm chủ yếu của Tổng Công
ty đã chiếm thị phần lớn tại thị trường trong nước như phân bón chứa lân, phân
NPK, hóa chất cơ bản, chất giặt rửa, các loại săm lốp ôtô, xe máy, xe đạp... Với
những đóng góp lớn lao cho nền kinh tế và phục vụ đời sống nhân dân,

LAFCHEMCO đã được tặng Huân chương Hồ Chí Minh, Huân chương Độc lập
hạng Nhất và nhiều phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước.
Thành phần nhân viên của công ty rất đa dạng, bao gồm nhiều thành phần
ngành nghề khác nhau, cùng vời nhiều chế độ về lương thưởng, phụ cấp nhiều
thành phần. Công ty được chia ra làm nhiều cấp bậc phòng ban khác nhau, các chế
độ làm việc mang tính đặc thù riêng của ngành sản xuất phân lân.
6
1. CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
1.1 HR – Quản lý thông tin nhân viên
7
Mô tả quy trình:
STT Nhóm
người thực
hiện
Thông tin
đầu vào
Mô tả chi tiết công việc Thông tin
đầu ra
1 Nhóm quản
lý nhân sự
Hồ sơ nhân
sự
HR.01: Khi có sự thay đổi thông tin
về hồ sơ nhân viên hoặc có thêm nhân
viên mới. Nếu CBNV đã tồn tại trong
hệ thống: Cập nhật các thay đổi
ngược lại thêm mới hồ sơ nhân sự.
2 Nhóm quản
lý nhân sự
Hồ sơ nhân

sự
HR.02: Nhập mới hồ sơ nhân sự. Thông tin hồ
sơ nhân sự
3 Nhân viên
tự cập nhật,
qua 02 cấp
xác nhận là
CBQL trực
tiếp và CB
nhân sự.
Các thay đổi
trong hồ sơ
nhân sự
HR.03: Cập nhật các thông tin thay
đổi
Hồ sơ chi
tiết về mức
đóng bảo
hiểm của
nhân viên
được cập
nhật.
4 Nhóm quản
lý nhân sự
Các thông tin
khác: bằng
cấp, chứng
chỉ, hợp
đồng, người
thân, ...

HR.04: Nhập các thông tin liên quan
đến nhân viên
-Thông tin người thân
-Thông tin hợp đồng
-Thông tin bằng cấp,chứng chỉ
-Thông tin khen thưởng,kỷ luật
-Thông tin nghỉ,đi nước ngoài
-Thông tin thuyên chuyển
-Thông tin quá trình công tác
-Thông tin về trình độ ngoại ngữ
Các thông
tin khác của
CBNV
5 Nhóm quản
lý nhân sự
Quyết định
thôi việc đã
được duyệt
Cập nhật trạng thái thôi việc cho nhân
viên. Sẽ không tiếp tục quản lý nhân
viên này
Thông tin
thôi việc
CBNV.
8
1.2 DT – Quản lý đào tạo
9
Mô tả quy trình
STT Nhóm
người

thực hiện
Thông tin đầu
vào
Mô tả chi tiết công việc Thông tin đầu ra
1 Ban chức
năng
Yêu cầu đào
tạo phát sinh
ngoài kế hoạch
DT.01: Do nhu cầu công việc
đơn vị đề xuất được đào tạo
Bảng danh sách các
nhu cầu đào tạo
phát sinh
2 Bộ phận
quản lý
đào tạo
Bảng danh sách
các nhu cầu đào
tạo phát sinh
DT.02: Tổng hợp các thông tin
về nhu cầu đào tạo của các bộ
phận trong công ty thành viên
Bảng tổng hợp các
yêu cầu đào tạo
không nằm trong
kế hoạch
3 Ban chức
năng
Nhu cầu đào

tạo trong năm
DT.03: Lập kế hoạch đào tạo
năm.
Kế hoạch đào tạo
được duyệt
4 Bộ phận
quản lý
đào tạo
Kế hoạch đào
tạo, bảng tổng
hợp các yêu
cầu đào tạo
ngoài kế hoạch
DT.04: Tổng hợp các yêu cầu
đào tạo trong kế hoạch và
ngoài kế hoạch tiến hành tổ
chức khoá đào tạo
Thông tin chi tiết
về khóa đào tạo
5 Bộ phận
quản lý
đào tạo
Lập khoá đào
tạo
DT.05: Kết thúc mỗi khoá đào
tạo tiến hành thi kiểm tra kết
quả đào tạo hoặc lấy chứng chỉ
Thông tin kết quả
đào tạo
6 Bộ phận

quản lý
đào tạo
Thông tin chi
tiết về khóa đào
tạo
DT.06: Nhập các thông tin về
khóa học đã tổ chức vào hệ
thống.
Thông tin khóa học
và học viên được
lưu vào hệ thống
7 Bộ phận
quản lý
đào tạo
Thông tin kết
quả đào tạo
DT.07: Nhập thông tin kết quả
từng học viên vào hệ thống
Thông tin kết quả
được cập nhật vào
hệ thống
8 Bộ phận
quản lý
đào tạo
Nhập thông tin
đánh giá khoá
học
DT.08: Tổng hợp đánh giá của
giảng viên rồi nhập đánh giá
của giảng viên với từng khóa

học
Thông tin đánh giá
kết quả khóa học
10
1.3 RC – Quản lý tuyển dụng
Mô tả yêu cầu:
11
STT Nhóm
người thực
hiện
Thông tin
đầu vào
Mô tả chi tiết công việc Thông tin đầu
ra
1 Người phụ
trách quản
lý các đơn
vị.
Nhập thông
tin các yêu
cầu tuyển
dụng.
TD.01: Các đơn vị nhập thông tin
yêu cầu tuyển dụng của đơn vị
mình vào hệ thống.Sau đó người có
thẩm quyền sẽ phê duyệt các yêu
cầu đó.
Danh sách các
yêu cầu được phê
duyệt hoặc chưa

được phê duyệt.
2 Đơn vị quản
lý tuyển
dụng
Nhập thông
tin về đợt
tuyển.
TD.02: Cán bộ tuyển dụng tạo đợt
tuyển mới. Sau đó nhập các thông
tin liên quan về đợt tuyển bao gồm
(Thông tin chung đợt tuyển, Danh
sách hội đồng tuyển dụng, Danh
sách các môn thi, Danh sách ứng
viên tham gia tuyển)
Bao gồm toàn bộ
thông tin của đợt
tuyển (Thông tin
về đợt tuyển,số
lượng ứng viên
tham gia…)
3 Đơn vị quản
lý tuyển
dụng
Cập nhật
kết quả sơ
tuyển,
thông báo
kết quả sơ
tuyển.
TD.03: Danh sách ứng viên sau khi

được nhập vào chương trình sẽ
được sơ loại để tuyển những nhân
viên đạt yêu cầu.Sau đó thông báo
kết quả cho ứng viên.
Danh sách ứng
viên qua vòng sơ
tuyển và ứng
viên không qua
sơ tuyển.
4 Đơn vị quản
lý tuyển
dụng
Cập nhật
kết quả thi
tuyển vòng
2, thông
báo kết quả
thi tuyển.
TD.04: Ứng viên sau khi qua sơ
tuyển sẽ được vào tiếp vòng trong
đề thi tuyển. Sau khi thi tuyển cho
ra một danh sách để có thể loại bớt
ứng viên. Sau đó thông báo kết quả
thi tuyển.
Danh sách ứng
viên không qua
thi tuyển và Danh
sách ứng viên đã
qua thi tuyển.
5 Đơn vị quản

lý tuyển
dụng
Cập nhật
kết quả thi
tuyển vòng
3 , thông
báo kết quả
thi tuyển.
TD.05: Cập nhật kết quả phỏng vấn
của ứng viên.Hệ thống sẽ tự động
loại bỏ những ứng viên không đạt ở
vòng thi này khỏi vòng thi tiếp
theo.
Danh sách ứng
viên qua phỏng
vấn và trượt
phỏng vấn.
6 Đơn vị quản
lý tuyển
dụng
Cập nhật
kết quả
khám sức
khoẻ, thông
báo kết quả
TD.06: Sau khi qua tất cả các vòng
thi tuyển ứng viên sẽ phải trải qua
một đợt khám sức khoẻ. Sau khi
kết thúc sẽ lọc tiếp ra những ứng
viên đạt yêu cầu. Thông báo kết

quả cho ứng viên.
Danh sách bị loại
vòng khám sức
khoẻ và Danh
sách trúng tuyển.
7 Đơn vị quản
lý tuyển
dụng
Danh sách
trúng tuyển
và phân bổ
TD.07: Nhập thông tin đơn vị, vị trí
chuyển đến của ứng viên.
- Danh sách ứng
viên trúng tuyển
vào các đơn vị.
12