ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI13

MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................... 1
CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY...............................................................................................1
1.1. Sự hình thành và phát triển qua các giai đoạn..................................1
1.1.1. Thông tin chung..............................................................................1
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn......................3
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận.........4
1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty :...........................................................4
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban:..........10
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA
CÔNG TY.............................................................................................17
2.1. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:...........17
2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:.......................................................17
2.1.2. Quy mô kinh doanh của công ty:..................................................17
2.1.2.1. Vốn điều lệ............................................................................17
2.1.2.2. Nguồn nhân lực.....................................................................17
2.1.2.3. Thiết bị xe, máy thi công.......................................................18
2.1.3. Chiến lược kinh doanh của công ty...............................................20
2.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh:........................................................20
2.2. Tình hình công tác tham dự thầu của công ty:................................22
2.2.1. Tổng quan về tình hình công tác tham dự thầu của công ty trong 4
năm trở lại đây :......................................................................................22
2.2.2. Quá trình thực hiện công tác đấu thầu của công ty với vai trò một
nhà thầu:..................................................................................................25
2.2.2.1. Quá trình ký kết, quản lý hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu
thầu....................................................................................................26
2.2.2.2. Sửa đổi hợp đồng .................................................................33
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2.2.3. Lưu trữ hồ sơ thầu................................................................34
2.2.3 Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty :...............................35

2.2.3.1. Thành tựu:.............................................................................35
2.2.3.2. Hạn chế.................................................................................36
CHƯƠNG III : ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG
CƯỜNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY :................38
3.1. Định hướng ........................................................................................38
3.2. Giải pháp nhằm tăng cường khả năng thắng thầu : ......................39
3.2.1. Khắc phục ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng toàn cầu :..............39
3.2.2. Đối với quá trình nghiên cứu hồ sơ mời thầu................................39
3.2.3. Đối với công tác xác định giá dự thầu :........................................40
3.2.4. Đối với vấn đề nhân sự .................................................................40
Báo cáo thực tập tổng hợp
CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY
1.1. Sự hình thành và phát triển qua các giai đoạn
1.1.1. Thông tin chung
1. Tên
+ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13
+ Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY
+Tên công ty viết tắt: LICOGI13
2. Địa chỉ công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân
Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377.
Fax: 04.8544107
Email:
3. Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ
phần LICOGI 13 số 0103008046 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
ngày 10/6/2005.
4. Tài khoản công ty
+ số : 10201-00000-54283
Tại Ngân hàng Công thương - Thanh Xuân - Hà Nội

+Số:1007 27750-6300
Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân đội Chi nhánh Điện Biên Phủ-
Thành phố Hà Nội.
+Số: 2111-0000-0000-61
Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội
5. Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
6.Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ VNĐ)
Vốn nhà nước chiếm 51%
Vốn tư nhân chiếm 49%
7.Danh sách cổ đông sáng lập:
Stt Tên cổ đông
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với
cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với
tổ chức
Số cổ
phần
1 Tổng công ty xây dựng
và phát triển hạ tầng
Đại diện
Nguyễn toàn Thắng
Nhà G1 Phường Thanh Xuân Nam, Quận
Thanh Xuân, Hà Nội.
Số 18, ngách 9, ngõ Đền Tương Thuận,
phường khâm Thiên, Quận Đống Đa, Hà
Nội
51.000
2 16 cổ đông khác 9.551
8. Thành viên hội đồng quản trị.

Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty;
Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởng
ban kiểm soát Tổng công ty LICOGI
Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty;
Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty;
Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT
9. Người đại diện theo pháp luật của công ty.
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam
Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306
Ngày cấp: 03/10/2003 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuân Bắc,
Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường Trung Hoà,
Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn
Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới 57,
đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989 đổi tên
thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ
giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng
công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005, Công ty Cơ
giới và xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo quyết
định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ;
LICOGI13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lý nền móng các công
trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước.
Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô và nâng

cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt LICOGI13 tiếp tục đầu tư
đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật của lĩnh
vực truyền thống (san nền, xử lý nền móng), mặt khác đầu tư phát triển các lĩnh vực,
ngành nghề khác như : sản xuất gạch Block bằng dây chuyền công nghệ hiện đại của
Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay li tâm kết hợp
rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật tại các thành phố, sân bay, bến cảng… Những
lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệu quả, cùng với ngành
nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế, tạo ra nhiều sản phẩm
mới, nhiều việc làm, các sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫn nhau làm tăng hiệu quả
kinh doanh cho Công ty.
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hội nhập
kinh tế quốc tế, LICOGI13 đã và đang thực hiện những đổi mới tạo bước đột phá để
theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, cụ thể như :
Tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng và hiệu quả
các lĩnh vực đang hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cải
tiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, cơ chế giao khoán và kiểm soát nội bộ, ngày càng
nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho các cán bộ và công nhân.
Đầu tư thiết bị thi công mới, hiện đại có năng suất cao, thu hút, tuyển chọn, đào
tạo cán bộ công nhân kỹ thuật , tổ chức một lực lượng đủ mạnh để đảm nhận việc thi
công các công trình nguồn điện có quy mô lớn.
Chuyển từ vị thế nhà thầu thuần tuý sang làm chủ đầu tư các dự án, trước là các
dự án về Nhà ở trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng và căn hộ cao cấp cho
thuê, các dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu cơ hội đầu tư các dự án về thủy
điện vừa và nhỏ, dự án về vật liệu, cơ khí xây dựng…
Tổ chức lại, mở rộng hơn quy mô hoạt động của các chi nhánh : Xây dựng, Nền
móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng và các hoạt động dịch vụ khác.
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận
1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty :

*Sơ đồ bộ máy tổ chức chung
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
5
TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PHÒNG
TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG
KINH TẾ
KỸ THUẬT
PHÒNG
CƠ GIỚI
VẬT TƯ
PHÒNG
TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
BAN QUẢN
LÝ DỰ ÁN
ĐTXD
PHÒNG
TỔNG HỢP
CÁC CHI NHÁNH
TRỰC THUỘC

ĐỘI, XƯỞNG SỬA
CHỮA
CÁC BAN ĐIỀU
HÀNH
CÔNG TY CỔ PHẦN
LICOGI 13
NỀN MÓNG XÂY DỰNG
CÔNG TY CỔ
PHẦN THUỶ ĐIỆN
NGỌC LINH
CÔNG TY
TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI
VIỆT ĐỨC
CÔNG TY CỔ
PHẦN SXVLXD
LICOGI 13 IMAG
Báo cáo thực tập tổng hợp
*Sơ dồ bộ máy tổ chức từng phòng ban
1. Phòng tổ chức hành chính
Sơ đồ phòng tổ chức hành chính
6
Trưởng phòng
Bộ phận Quản lý
nhân sự, chế độ
chính sách
Phó trưởng phòng
Bộ phận Quản lý
hành chính
Bộ phận Văn thư
lưu trữ

Bộ phậnY tế chăm
sóc
sức khoẻ
Bộ phận phục vụ,
tạp vụ,
cấp dưỡng
Bộ phận Bảo vệ,
Quân sự
Bộ phận
Lái xe con
Báo cáo thực tập tổng hợp
2. Phòng kế toán tài chính
Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán tài chính.

7
TRƯỞNG PHÒNG
TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ PHÒNG
Cán bộ
thủ quỹ,
Tiền
lương.
BHXH
Kế toán
doanh thu,
Thanh
toán công
nợ
Kế toán
tổng hợp

Kế toán
ngân hàng
thanh toán
nội bộ
Kế toán
TSCĐ,
TSLĐ, vật
tư
Báo cáo thực tập tổng hợp
3. Phòng kinh tế kỹ thuật
Sơ đồ tổ chức phòng Kinh tế - Kỹ thuật

4. Ban quản lý các dự án đầu tư
Sơ đồ tổ chức
8
Trưởng phòng
Phó phòng phụ trách
kỹ thuật
Phó phòng phụ trách
tiếp thị đấu thầu
Bộ phận
kế
hoạch
thống
kê
Bộ phận
quản lý
kinh tế
Bộ phận
tiếp thị

đấu
thầu
Bộ phận
tiền
lương
Bộ phận
quản lý
kỹ thuật
thi công
Bộ phận
an toàn
và bảo
hộ lao
động
Trưởng Ban quản lý
các dự án ĐTXD
Báo cáo thực tập tổng hợp
9
Bộ phận thực
hiện đầu tư và
quản lý dự án
Bộ phận quản
lý và kinh
doanh sau đầu
tư
Bộ phận
nghiên cứu và
chuẩn bị đầu
tư
Bộ phận kinh

tế, tài chính kế
toán và hành
chính
Báo cáo thực tập tổng hợp
5. Phòng cơ giới vật tư
Sơ đồ tổ chức
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban:
1. Phòng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn
Trưởng phòng
* Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực điều hành tổ chức bộ máy sản
xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng CNCNV theo yêu cầu nhiệm vụ, tổ chức và
quản lý lao động, công tác hành chính quản trị, công tác an ninh, quân sự.
10
TRƯỞNGPHÒNG
PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH VẬT TƯ
Quản
lý
hồ
sơ
Thống
kê
Tiếp
Liệu
Theo dõi s/c
xe máy thiết
bị & định
mức
Thiết

bị
san
nền
Thiết
bị xử
lý nền
móng
Sửa
chữa
điện
Thủ
kho
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của
phòng Tổ chức hành chính.
* Nhiệm vụ quyền hạn.
- Xây dựng nội qui, qui chế phương án làm việc và biện pháp thực hiện.
- Quản lý và bố trí đủ đúng cán bộ cho các phòng, các đội sản xuất thực hiện tốt
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Trực tiếp theo dõi công tác quy hoạch và bồi dưỡng cán bộ, công tác tổ chức,
công tác tư tưởng trong đơn vị, công tác tuyển dụng, đào tạo, công tác an ninh, quân
sự.
- Đề xuất công tác nâng lương, nâng bậc, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp
nhận, chuyển đổi, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất của doanh
nghiệp để thống nhất về số liệu giải quyết tốt những vấn đề về nghiệp vụ chuyên
môn.
- Phân công giao nhiệm vụ cho các bộ phận trong phòng đúng người đúng việc
theo sở trường năng lực của từng người, động viên phát huy vai trò sáng tạo trong
công việc hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao.

Phó phòng:
Có chức năng là người giúp việc cho Trưởng phòng và giải quyết điều hành các
công việc của khi trưởng phòng đi công tác.
Nhiệm vụ: thực hiện các nhiệm vụ trưởng phòng giao
Và các bộ phận khác như:
Bộ phận quản lý nhân sự, chế độ chính sách
Cán bộ quản lý hành chính
Bộ phận văn thư lưu trữ
Bộ phận chăm sóc sức khoẻ, y tế
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đồng thời thức hiện chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình giúp cho phòng
thực hiện tốt niệm vụ của mình
2. Phòng kế toán tài chính
Trưởng phòng
*chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác Tài chính Kế toán. Tổ chức thực hiện
công tác kế toán thống kê; phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp.
* Nhiệm vụ:
Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công tác kế
toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính các nghĩa vụ thu nộp thanh toán
nợ kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn
ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán;phân tích thông tin, số liệu
kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh và
quyết định kinh tế tài chính của đơn vị;
Tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình quản lý – thực hiện các nhiệm vụ theo
các chỉ tiêu kinh tế về sản xuất kinh doanh;
Xây dựng kế hoạch tài chính, phương án quản lý tài chính để thực hiện nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xây dựng các qui định, qui chế quản lý
nghiệp vụ; Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, hướng dẫn kiểm tra, đề xuất những biện
pháp chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ kế toán tài chính đảm bảo đúng pháp luật;
Phân công giao nhiệm vụ cho các cán bộ nhân viên trong phòng đúng sở
trường, năng lực của từng cá nhân để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;
Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất của doanh
nghiệp để thống nhất về số liệu, giải quyết tốt những vấn đề nghiệp vụ chuyên môn.
Phó phòng:
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
* Chức năng: tham gia quản lý tài chính kế toán tại doanh nghiệp;
* Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác tài chính kế toán khi trưởng phòng đi vắng.
Kế toán tổng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính theo qui định của Bộ tài
chính. Báo cáo Trưởng phòng về công tác được giao.
Và còn một số bộ phận khác như:
Kế toán tổng hợp
Kế toán doanh thu và thanh toán công nợ của Chủ đầu tư và các Nhà thầu chính.
Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư
Cán bộ kế toán ngân hàng và thanh toán khối văn phòng, cơ quan cán bộ thủ
quỹ kiêm kế toán thanh toán BHXH, thanh toán lương.
Cùng có chức năng tham gia công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
3. Phòng kinh tế kĩ thuật
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:
Trưởng phòng
* Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, tiếp thị
và đấu thầu, kinh tế và kế hoạch, tổ chức, quản lý việc thực hiện các hợp đồng xây
lắp về khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp đảm
bảo hiệu quả kinh tế.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của

phòng KTKT, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty về kinh tế, kế
hoạch và kỹ thuật thi công.
* Nhiệm vụ:
Nghiên cứu thị trường xây dựng, tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc
xây dựng các định hướng lớn trong sản xuất kinh doanh.
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phối hợp với các Phòng-Ban có liên quan để xây dựng các kế hoạch sản xuất
kinh doanh dài hạn và hàng năm.
Là đầu mối giúp lãnh đạo Công ty phối hợp linh hoạt và rộng rãi các bộ phận và
cá nhân trong Công ty, các tổ chức và cá nhân ngoài Công ty trong việc thu thập,
phân tích thông tin và tìm hiểu về các hợp đồng và các đối tác tiềm năng. Tham mưu
cho Giám đốc Công ty trong việc quyết định tham gia hoặc không tham gia chào giá,
đấu thầu hoặc ký kết từng hợp đồng tiềm năng.
Phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng đúng người, đúng
việc phát huy năng lực sở trường của từng người để thực hiện tốt chức năng, nhiệm
vụ của phòng.
Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Công ty
để thống nhất hướng giải quyết tốt nhất những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ.
4. Ban quản lý các dự án đầu tư
Chức năng nhiệm vụ các vị trí
Trưởng Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng
* Chức năng:
Tham mưu với lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực tổ chức thực hiện đầu tư các dự
án về: Hạ tầng kỹ thuật đô thị và Khu công nghiệp; Đầu tư xây dựng nhà ở để bán,
trụ sở, văn phòng cho thuê, khu đô thị mới; Các dây chuyền công nghệ mới dưới
dạng nhà máy, xưởng sản xuất vật liệu xây dựng, cơ khí; các dự án đầu tư liên doanh,
liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.
* Nhiệm vụ
Quản lý chung và điều hành công việc của Ban để hoàn thành các chức năng

nhiệm vụ của phòng.
Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác đầu tư các lĩnh vực được phân công
nêu trên.
Báo cáo Giám đốc nắm bắt được cơ hội đầu tư của Công ty trong các cuộc họp
định kỳ theo tháng hoặc đột xuất trong trường hợp cần thiết.
14