Hệ thống tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không – Airimex

Chương I:

Khái quát chung về Công ty

Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không (Airimex)
I.

Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng
không (Airimex)

1. Sơ lược về công ty
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không
- Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import – Export Joint Stock
Company
- Tên viết tắt: AIRIMEX JSC
- Trụ sở chính: 414 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
- Số ĐKKD: 0103012269 Cấp ngày: 18/05/2006
- Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng
- Chi nhánh: 108 đường Hồng Hà - Quận Tân Bình -TP Hồ Chí Minh
- Lĩnh vực hoạt động:
 Kinh doanh máy bay, động cơ, dụng cụ, thiết bị, phụ tùng và vật
tư máy bay.
 Kinh doanh phương tiện, thiết bị, dụng cụ, vật tư và phụ tùng cho
ngành Hàng không.
 Dịch vụ nhận, gửi, chuyển, phát hàng hóa trong nước và quốc tế.
 Đại lý bán vé, giữ chỗ hàng không trong nước và quốc tế.
 Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách
du lịch ( không bao gồm kinh doanh phòng hat karaoke, vũ
trường quán bar).
 Kinh doanh vật liệu, vật tư, hàng hóa dân dụng.
 Kinh doanh trang thiết bị máy móc y tế, vật tư trang thiết bị

trường học, đo lường sinh học và môi trường, trang thiết bị văn
phòng, các sản phẩm cơ điện, điện tử, điện máy và thiết bị tin
học, thiết bị mạng máy tính.

Hồng Minh Hồng

1

Thống kê 47A


 Kinh doanh rượu bia, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh
quán bar).
 Dịch vụ cho thuê văn phòng nhà ở, nhà xưởng, kho bãi, kho
ngoại quan.
 Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, khai thuế hải quan.
 Sản xuất, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành, mua bán trang thiết bị,
phương tiện vật tư và phụ tùng thay thế các ngành công nghiệp,
giao thông vận tải, xây dựng, nông nghiệp, dầu khí, điện, than,
khống sản, xi măng, hóa chất, bưu chính viễn thơng, thể thao và
các ngành giải trí khác.
 Xây lắp các cơng trình điện đến 35KV.
 Kinh doanh xăng dầu, dầu mỡ, khí hóa lỏng.
 Mua bán, cho thuê phương tiện vận tải đường bộ.
 Đại lý mua, bán, kí gửi hàng hóa.
 Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa mà cơng ty kinh doanh.
2. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Theo u cầu phát triển của ngành hàng không dân dụng Việt Nam, Tổng
cục hàng không dân dụng Việt Nam đã ký quyết định số 197/QĐ/TCHK
thành lập công ty xuất nhập khẩu hàng không và cung ứng dịch vụ hàng

không.
Trong giai đoạn đầu, công ty chịu sự phụ trách trực tiếp của Tổng cục
Hàng không và hoạt động theo sự phân bổ chi tiêu của tổng cục (sau này là
Tổng công ty hàng không Việt Nam). Cùng với sự phát triển của ngành, cơng
ty là một đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc tổng cục hàng không dân dụng
Việt Nam.
Cùng với sự phát triển kinh tế nói chung và của ngành hàng khơng nói
riêng, sau khi luật Hàng khơng ra đời, Vụ hàng không bị giải thể và Cục hàng
không Việt Nam thành lập trực thuộc Bộ giao thông vận tải. Ngày 30/07/1994
Bộ giao thơng vận tải có Quyết định số 1173/QĐ/TTCB-LĐ thành lập cơng ty
Hồng Minh Hồng

2

Thống kê 47A


xuất nhập khẩu hàng không với tên giao dịch quốc tế là: General Aviation
Import- Export Company Cairimex. Theo quyết định này, công ty đã trở
thành một doanh nghiệp Nhà nước, có thể tự tổ chức kinh doanh, hạch tốn
kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân
hàng, được sử dụng con dấu riêng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
mình.
Sau Quyết định 238/TTG ngày 02/05/1995 của Thủ tướng Chính phủ,
Tổng Công ty Hàng không được tổ chức lại theo mô hình của Tổng Cơng ty
91 và từ đó đến trước khi chuyển đổi thành công ty Cổ phần, Công ty Xuất
nhập khẩu hàng khơng là đơn vị hach tốn độc lập trực thuộc Tổng công ty
Hàng không Việt Nam. Hiện nay Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu hàng
không là Công ty con của Tổng công ty Hàng không, do Tổng công ty nắm
giữ cổ phần và chi phối hoạt động.

Thực hiện chuyển đổi mơ hình cơng ty mẹ, cơng ty con, ngày 18/05/2006,
Công ty xuất nhập khẩu Hàng không đã chính thức chuyển đổi thành Cơng ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng khơng.
Tóm lại, q trình hình thành và phát triển của công ty CP Xuất nhập khẩu
Hàng không được chia làm 4 giai đoạn:
 Giai đoan 1: Trước năm 1989
Cơng ty là xí nghiệp vật tư - kĩ thuật thuộc Tổng cục hàng không dân dụng
Việt Nam, chịu sự phụ trách trực tiếp của Tổng cục hàng không và hoạt
động theo sự phân bổ chi tiêu của Tổng cục.
 Giai đoạn 2: Từ năm 1989 - 1994
Trong thời kỳ này, Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Hàng không
dân dụng Việt Nam và sau này là Tổng Công ty Hàng không Việt Nam.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là nhập khẩu thiết bị phục vụ cho hoạt động
của ngành Hàng khơng.

Hồng Minh Hồng

3

Thống kê 47A


 Giai đoạn 3: Từ năm 1994 – 1998
Công ty được tổ chức lại là doạn nghiệp Nhà nước. Cùng với sự phát triển
mạnh mẽ của ngành Hàng không, Công ty đã tao được uy tín với những
mặt hàng như: Cụm cảng Hàng không sân bay Bắc - Trung - Nam, Trung
tâm quản lý bay dân dụng Việt Nam.
 Giai đoạn 4: Từ năm 1998 đến nay
Đây thực sự là giai đoạn đổi mới về mọi mặt kinh doanh của Công ty. Luật
thương mại ra đời đã mở rộng quyền kinh doanh xuất nhập khẩu cho mọi

doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, kết quả là mọi đơn vị trong
ngành Hàng không đều tự đứng ra trực tiếp xuất nhập khẩu. Đứng trước
thử thách này, Airimex đã chuyển đổi mạnh mẽ để trở thành nhà cung ứng
thiết bị trọn gói cho các đơn vị. Đồng thời Cơng ty cũng đã và đang chuẩn
bị liên doanh, liên kết với các đối tác để tham gia một số chương trình lớn
trong ngành Hàng không.
II.

Hệ thống tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Công ty xuất nhập
khẩu Hàng không – Airimex

1. Cơ cấu tổ chức
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến
Sơ đồ bộ máy quản lý

Hoàng Minh Hồng

4

Thống kê 47A


HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

PHỊNG
HÀNH
CHÍNH TỔ

CHỨC
NHÂN
LỰC, KẾ
HOẠCH

PHỊNG
BÁN V É
MÁY BAY

PHỊNG
KINH
DOANH

PHỊNG
NGHIỆP
VỤ 1

PHỊNG
NGHIỆP
VỤ 2

PHỊNG
BÁN V É
MÁY BAY

CỬA
HÀNG
BÁN LẺ

Hồng Minh Hồng

5

PHỊNG
TÀI
CHÍNH

CHI
NHÁNH
ĐẠI DIỆN
TẠI VIỆT
NAM VÀ
NƯỚC
NGOÀI

CỬA
HÀNG
BÁN LẺ

Thống kê 47A


Chức năng của các phòng ban
Với sơ đồ quản lý như trên, chức năng của các phịng ban trong Cơng
ty được phân định như sau:
 Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất giữa
hai kỳ đại hội cổ đơng, có quyền hạn quyết định mọi vấn đề liên quan
đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của đại hội cổ đông.

Hội đồng quản trị gồm một số thành viên chuyên trách, trong đó
có Chủ tịch hội đồng quản trị, một thành viên kiêm Giám đốc, một
thành viên kiểm soát và một thành viên là chuyên gia kinh tế, tài chính
am hiểu pháp luật.
 Ban giám đốc:
Giám đốc Công ty xuất nhập khẩu Hàng không được Tổng công
ty Hàng không Việt Nam đề nghị Chủ tịch hội đồng quản trị bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và chịu trách nhiệm
trước Tổng giám đốc Tổng công ty Hàng không Việt Nam. Công
ty xuất nhập khẩu Hàng không thực hiện chức năng xuất nhập
khẩu chuyên ngành dịch vụ hàng không và kinh doanh các mặt
hàng dân dụng khác.
Giám đốc Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng khơng có
nhiệm vụ duy trì, thực hiện đầy đủ các quy định hiện hành của
Nhà nước, các Bộ, cơ quan quản lý về xuất nhập khẩu, chịu trách
nhiệm bảo mật Cơng ty, ngành và quốc gia.
Phó giám đốc Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không là
người hỗ trợ, giúp đỡ và chia sẻ trách nhiệm với giám đốc trong
việc điều hành và quản lý.

Hoàng Minh Hồng

6

Thống kê 47A


 Phịng hành chính - tổ chức - nhân lực - kế toán:
- Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm, căn cứ vào kế hoạch
đầu tư trang thiết bị, các loại hình nguồn vốn của Tổng cơng ty Hàng

không dân dụng Việt Nam, kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ được
thông qua tại đại hội công nhân viên chức.
- Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu và các loại hình hoạt động khác
theo tuần, tháng. Kế hoạch được thông qua tại Hội nghị giao ban Công ty
với nội dung cụ thể.
- Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ hành chính như: văn thư, lưu trữ, bảo
mật theo quy định hiện hành.
- Thực hiện vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
- Mở rộng cơng tác đối ngoại, chủ động tiếp thị, thúc đẩy quan hệ tiếp thị,
quan hệ khách hàng và tìm đối tác trong hoạt động kinh tế.
 Phịng Kinh doanh:
- Đảm bảo cơng việc kinh doanh các thiết bị, vật tư, vật liệu ngồi ngành
hàng khơng.
- Đảm bảo đại lý bán vé máy bay cho Việt Nam Airline
 Phòng Nghiệp vụ 1:
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất, sân bay nhà
ga, thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển tại sân đậu, khai thác thuộc khu
vực kinh doanh.
- Thực hiện xuất nhập khẩu trang thiết bị, kể cả trang thiết bị nhập khẩu
đồng bộ cho các ngành quản lý bay.
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất phục vụ trạm
xưởng kỹ thuật, khu chế biến.
- Thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu ngoài ngành, ký kết các hợp đồng ủy thác
đấu thầu.

Hoàng Minh Hồng

7

Thống kê 47A

 Phịng Nghiệp vụ 2:
- Thực hiện cơng tác xuất nhập khẩu liên quan đến máy bay, động cơ tạm
nhập tái xuất, đại tu sửa chữa máy bay, động cơ.
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng cho máy bay, động
cơ cho trạm sửa chữa, bảo dưỡng máy bay.
Cả hai phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về
công tác tip thị, phải nắm chắc thông tin về bạn hàng, khách hàng, kết luận
đầy đủ các khả năng của đối tác khi tiến hành hợp đồng, thực hiện hợp
đồng.
Phòng Nghiệp vụ chủ động lập kế hoạch hoạt động xuất nhập khẩu và
kinh doanh xuất nhập khẩu. Lập chương trình kế hoạch và thường xuyên
xác lập quan hệ với các đơn vị xuất khẩu ủy thác, đặc biệt trong việc giải
quyết các tồn tại, vướng mắc của các hợp đồng nhập khẩu, bảo hành, bảo
hiểm, bảo hiểm, chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của các hợp đồng
đã ký.
 Phịng Tài chính kế tốn:
Phịng Tài chính kế tốn là cơ quan tham mưu, giúp cho Hội đồng quản
trị và Giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế tốn và thơng tin kinh
tế, đảm bảo vừa là một phòng hoạt động chức năng vừa kinh doanh xuất
nhập khẩu đúng pháp luật và có hiệu quả. Phịng tài chính kế tốn có
nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê nhiệm vụ được
giao và các văn bản quy định của Nhà nước hiện hành về công tác kế
tốn, tài chính và thơng tin kinh tế. Phân tích hoạt động kinh tế, phục vụ
cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Chủ trì việc
thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ với các cơ quan quản lý.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính theo nhiệm vụ được giao.
- Tính tốn trích lập các quỹ và thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước.

Hoàng Minh Hồng

8

Thống kê 47A


- Thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm, tổng hợp báo cáo lãnh đạo
Công ty.
- Quản lý các loại vốn, nguồn vốn được giao. Đề xuất và thực hiện các
biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn, đảm
bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên của Công ty.
- Tham gia vào quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh trong tồn Cơng
ty qua việc tham gia vào q trình đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh
tế, theo dõi việc tổ chức thực hiện và kiểm tra các hợp đồng kinh tế nói
trên với tư cách quản lý kinh tế tài chính.
- Quản lý doanh thu từ hoạt động kinh doanh ủy thác xuất nhập khẩu và
các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Thực hiện việc thanh toán
và chi trả các khoản phải thu, phải trả của Công ty và các đơn vị, tổ chức,
cá nhân trong quan hệ kinh tế với Công ty theo các hợp đồng kinh tế và
các quy định về Tài chính của Công ty và Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán tổng hợp và các báo cáo quyết tốn
tài chính của Cơng ty theo chế độ Nhà nước quy định.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán và tài liệu của Công ty đúng quy định
chung của Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.
 Các chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam và nước ngồi:
• Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:
- Là một bộ phận của Cơng ty, có chức năng đại diện cho Giám đốc Cơng
ty thực hiện tồn bộ nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ, hoạt động

được giao. Thực hiện đầy đủ những quy định về quản lý hành chính nhân
sự. Thơng qua hoạt động của mình, chi nhánh góp phần nâng cao uy tín
của Cơng ty Airimex nhằm thu hút bạn hàng.
- Đảm nhiệm các hợp đồng cho các đơn vị tại sân bay Tân Sơn Nhất và
khu vực miền Nam. Giao nhận hàng hóa và thiết bị tại miền Nam.
• Đại diện tại Liên Bang Nga:

Hồng Minh Hồng

9

Thống kê 47A


- Phụ trách thị trường Nga, Ucraina và phối hợp thực hiện các nghiệp vụ
của cơng ty ở nước ngồi.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:
Chức năng của công ty
- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu các loại máy bay, phương tiện thiết
bị, vật tư thiết bị, vật liệu và hàng hóa dân dụng.
- Kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng và đại lý bán lẻ vé máy bay giữ
chỗ Hàng không.
- Kinh doanh và mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu, ủy thác xuất nhập
khẩu ngoài ngành Hàng không dân dụng Việt Nam.
2.2. Nhiệm vụ của Công ty
- Liên doanh liên kết, đầu tư với các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân
đầy đủ để đổi mới công nghệ, tăng cường tiếp thị, đổi mới tư duy kinh tế,
đẩy mạnh xuất nhập khẩu và cân đối tỷ trọng xuất nhập khẩu.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch xuất nhập
khẩu 5 năm và hàng năm.

- Đầu tư và mở rộng cơ sở vật chất, đổi mới phát triển cơng nghệ, hiện đại
hóa cơng tác quản lý và tác nghiệp chuyên ngành xuất nhập khẩu.
- Bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng có hiệu quả nguồn lực do Tổng cơng
ty giao cho, có kế hoạch và chương trình phát triển vốn, thực hiện và bổ
sung theo quyết định của Hội đồng quản trị.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ thu nộp
khác theo quy định của Nhà nước và nghĩa vụ thu nộp đối với Tổng cơng
ty Hàng khơng Việt Nam.

Hồng Minh Hồng

10

Thống kê 47A


Chương 2 : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Cơng ty
xuất nhập khẩu Hàng khơng – Airimex
I. Tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Cơng ty những năm
gần đây
Công ty xuất nhập khẩu Hàng không là đơn vị hạch tốn độc lập,
thuộc Tổng Cơng ty Hàng không Việt Nam. Trước kia, hoạt động chủ
yếu của Công ty là nhập khẩu nhưng để chủ động sản xuất kinh doanh,
công ty đã tiến hành xuất khẩu hàng hóa. Tuy hoạt động này đem lại
doanh thu lớn nhưng lợi nhuận không đáng kể. Nguồn lợi nhuận chủ
yếu của Airimex vẫn là hoạt động nhập khẩu hàng hóa, trang thiết bị sử
dụng trong ngành Hàng không.
1. Thị trường nhập khẩu
Thiết bị hàng không là ngành kỹ thuật cao và có tính đặc thù riêng, do
đó số lượng các nhà cung cấp tương đối hạn chế chứ không đa dạng như

các ngành kinh tế kỹ thuật khác. Công ty đã và đang khơng ngừng tìm
kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung ứng nổi tiếng trên thế
giới thơng qua các hình thức giao dịch như chào hàng, gọi thầu… Điều
này giúp Cơng ty có được lượng thơng tin quý báu và phong phú và trang
thiết bị, máy móc hiện đại trên thế giới.
Nhà cung ứng của Cơng ty hiện nay chủ yếu thuộc các thị trường Đức,
Anh, Pháp, Singapore, Canada. Các nước Pháp và Đức là nơi sản xuất
Airbus 320, 321, 357… và ATR 72, 79. Mỹ sản xuất các loại máy bay
Boeing 747,767,777. Đây là các loại máy bay Công ty ký hợp đồng mua
với số lượng tương đối lớn. Và Singapore là nơi tập trung đơng nhất văn
phịng đại diện của các hãng hàng khơng khu vực Châu Á – Thái Bình
Dương và các hãng sản xuất máy bay lớn trên thế giới.
Trong nhiều năm liền, Đức và Pháp luôn là thị trường cung ứng chủ
yếu của Công ty XNK Hàng không. Thị trường Nga trước đây là thị
trường truyền thống nhưng do biến động về kinh tế lẫn chính trị nên cơng
Hồng Minh Hồng

11

Thống kê 47A


ty đã mở rộng hoạt động sang các thị trường tiềm năng khác như Trung
Quốc, Mỹ, Iran. Đây là một chuyển biến tích cực của Airimex vì thị
trường Mỹ là thị trường đầy tiềm năng của lĩnh vực hàng không.
2. Phương thức nhập khẩu
Là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên ngành của ngành
Hàng không, công ty chủ yếu nhập khẩu ủy thác các vật tư, phụ tùng
máy bay cho Việt Nam Airlines và một số trang thiết bị phục vu mặt
đất cho các Cụm cảng Hàng không. Các doanh nghiệp của ngành Hàng

không (bên ủy thác) ủy thác cho Công ty xuất nhập khẩu Hàng không
( bên nhận ủy thác) tiến hành nhập khẩu những mặt hàng cần thiết với
danh nghĩa của Cơng ty nhưng với chi phí do bên ủy thác chịu.
Tuy nhiên, để tăng doanh thu và tạo việc làm cho người lao động
cũng như hạn chế việc phụ thuộc vào Tổng Công ty Hàng không, công
ty cũng trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng khác như thiết bị nghe nhìn,
giải trí…
3. Kết quả hoạt động nhập khẩu
Là đơn vị thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, từ khi thành lập
đến nay Công ty xuất nhập khẩu Hàng không được giao nhiệm vụ kinh
doanh các thiết bị hàng không nhằm phục vụ các đơn vị trong ngành,
do đó Airimex có đặc điểm kinh doanh tương đối khác so với các
doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác.
Bảng 1: Kim ngạch nhập khẩu của Airimex
Năm
2004
2005
2006
2007
2008

Giá trị (nghìn USD)
71.096
79.571
89.327
103.870
118.267

Bảng 2: Doanh thu của Airimex
Năm

Hoàng Minh Hồng

Giá trị (triệu đồng)
12

Thống kê 47A


2004
2005
2006
2007
2008

86.560
100.727
120.127
143.481
161.674

4. Quy trình hoạt động nhập khẩu
Bước (1) và (2) khách hàng của Cơng ty có thể là các đơn vị trong
Tổng công ty Hàng không hay các đơn vị ở ngồi Tổng Cơng ty.
- Đối với khách hàng là các đơn vị trong Tổng Cơng ty, khi có đơn
hàng thì Airimex sẽ triển khai các thủ tục cần thiết, trình lãnh đạo cơng
ty ký kết các hợp đồng ( bao gồm hợp đồng ngoại đối với nhà cung ứng
và hợp đồng ủy thác đối với khách hàng) theo đúng quy định của Nhà
nước và Tổng công ty.
- Đối với khách hàng là đơn vị ngồi Tổng cơng ty, khi có nhu cầu mua
bán hàng hóa thì cán bộ nghiệp vụ sẽ trực tiếp tiếp cận để nắm được các

yêu cầu về hang hóa của khách hang như: loại hàng, mẫu mã, đặc điểm kỹ
thuật… Bước (3) đồng thời lựa nhà cung ứng (nếu khách hàng chưa lựa
chọn được), sau đó tiến hành thương thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng.
Bước (4) khi nhận được thông tin về hàng, trong vòng một ngày làm
việc, cán bộ nghiệp vụ sẽ kiểm tra và thông báo chi tiết về lô hàng, giao
nhận đơn và các giấy tờ liên quan cho cán bộ giao nhân. Nếu hợp đồng
bằng tiếng nước ngồi thì cán bộ nghiệp vụ sẽ dịch sang tiếng Việt trước
khi khai báo hải quản để nhận hàng.
Bước (5) khi nhận được chứng từ về lô hàng, cán bộ nghiệp vụ và cán
bộ giao nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu với đơn hàng. Nếu phát hiện lơ hàng
đó khơng phải do cơng ty đặt hoặc có sự khác biệt so với hợp đồng, đơn
hàng mà công ty đã ký hay phat hành thì cán bộ nghiệp vụ phải báo cáo
ngay với trưởng phòng nghiệp vụ, đồng thời làm rõ với đối tác trong
trường hợp cần thiết và thông báo cho khách hàng biết [bước (6), (7)]. Sau

Hoàng Minh Hồng

13

Thống kê 47A


khi đã xác định được chính xác lơ hàng đó khơng phải do cơng ty đặt thì
cán bộ nhận bộ chứng từ có trách nhiệm trả lại ngay bộ chứng từ cho kho
hàng nơi mình đã nhận [bước (8)].
Khi nhận thông tin từ các cán bộ nghiệp vụ, cán bộ giao nhận sẽ thực
hiện các công việc chuẩn bị và đi nhận hàng. Sau khi nhận hàng, sẽ tiến
hành ngay lập tức việc bàn giao hàng, biên bản giao nhận hàng hóa cũng
như hố sơ, tài liệu, chứng chỉ kèm theo hàng cho các đơn vị được Tổng
công ty ủy quyền nhận hàng hoặc các khách hàng ngồi Tổng cơng ty và

đôn đốc, thu thập biên bản giao hàng, cũng như việc nhận hàng hóa đúng
thời gian quy định [bước (9), (10), (11)].
KHÁCH HÀNG
(1)

HĐ uỷ thác

AIRIMEX
(2)

HĐ ngoại

NHÀ CUNG ỨNG
(3)
THÔNG BÁO VỀ HÀNG
(4)
CÁN BỘ NGHIỆP VỤ KIỂM TRA CHỨNG TỪ
(5)
(9)

(6)
LÔ HÀNG SAI QUY
CÁCH PHẨM CHẤT

LÔ HÀNG ĐÚNG
QUY CÁCH PHẨM
CHẤT

(7)

(10)

THÔNG BÁO VỚI
LÃNH ĐẠO, ĐỐI TÁC
VÀ KHÁCH HÀNG
(8)

Hoàng Minh Hồng

TRẢ LẠI BỘ CHỨNG
TỪ CHO KHO HÀNG

NHẬN HÀNG

14

(11)

Thống kê 47A
BÀN GIAO HÀNG


II. Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty Airimex
1. Những kết quả đạt được
Khối lượng hàng hóa nhập khẩu ủy thác từ các đơn vị thuộc
Hoàng Minh Hồng

15

Thống kê 47A

tổng công ty qua công ty tương đối lớn. Tuy nhiên để tránh phụ thuộc vào
Tổng Công ty, tạo thế chủ động trong kinh doanh, tăng việc làm và thu
nhập cho người lao động, Cơng ty có những phương án, định hướng phát
triển kinh doanh ngoài ngành, đến nay đã vươn ra rất nhiều lĩnh vực như:
xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp… và đã thu được kết quả tốt.
2. Những khó khăn cịn tồn tại
Do u cầu phát triển của ngành hàng không lớn nên việc mua sắm các
trang thiết bị là tất yếu, tuy nhiên Airimex vẫn đang gặp khó khăn trong
việc huy động vốn nên mức nhập khẩu tăng chưa nhiều qua các năm.
Mặt khác Cơng ty cịn phụ thuộc vào Tổng công ty vào danh mục các
mặt hàng nhập khẩu. Các đơn hàng nhập khẩu ủy thác chủ yếu vẫn từ các
doanh nghiệp hàng không. Trong thời gian qua, công ty đã định hướng
mở rộng kinh doanh ngồi ngành tuy có thu được kết quả khả quan
nhưng doanh thu từ hoạt động này vẫn chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng
doanh thu của cơng ty.

Hồng Minh Hồng

16

Thống kê 47A