Công văn 157 kiểm kê sách thiế bị năm học 2010 2011

UBND HUYỆN SA PA
PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 157/PGD-THCS
V/v kiểm kê công tác sách - Thiết bị, cơ sở
vật chất năm học 2010 -2011.

Sa Pa, ngày 05 tháng 5 năm 2011


Kính gửi: Các trường TH, THCS, PTCS, PTDT Nội trú.
Để tổng hợp, đánh giá công tác Sách - Thiết bị, cơ sở vật chất của các trường
năm học 2010-2011 và chuẩn bị sách - Thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ dạy học cho
giáo viên và học sinh năm học 2011 - 2012. Phòng Giáo dục & Đào tạo Sa Pa yêu
cầu các trường thực hiện một số nội dung sau:
I. Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học:
1. Kiểm kê, tổng hợp thiết bị dạy học: Các đơn vị tổng hợp theo mẫu gửi
kèm: Mẫu A1 với các trường THCS, PTCS, PTDT Nội trú, mẫu A2 cho các trường
tiểu học.
- Lập biên bản về việc kiểm kê thiết bị trường học và biên bản thanh lý thiết bị
trường học đối với thiết bị hỏng không thể sử dụng được (Theo mẫu đính kèm).
2. Kiểm kê, tổng hợp cơ sở vật chất: Các đơn vị tổng hợp theo biểu mẫu gủi
kèm: mẫu B1 với các trường THCS, PTCS, PTDT Nội trú, mẫu B2 với các trường
tiểu học.
II. Công tác thư viện
1. Thu hồi Sách giáo khoa, sách tham khảo,…. của giáo viên và học sinh đang
mượn. Khoá các loại sổ thư viện: sổ đăng kí Sách giáo khoa, đăng kí cá biệt Sách
giáo viên, đăng kí cá biệt Sách tham khảo,… tại thời điểm 31/5/2011.
2. Thống kê đầy đủ, chính xác số lượng Sách giáo khoa, Sách tham khảo,
Truyện, hiện có trong thư viện.

- Lập biên bản kiểm kê và biên bản thanh lý tài sản (đối với tài sản không thể
sử dụng được) trong thư viện (Theo mẫu đính kèm).
3. Tổng hợp, làm Tờ trình xin cấp bổ sung sách cho năm học 2011-2012 (kê
chi tiết số lượng từng tên sách, từng lớp), có xác nhận của Hiệu trưởng.
Lưu ý: Tổng hợp và lập biên bản kiểm kê, thanh lý lưu tại trường (Chi tiết từng
loại); nộp biểu mẫu A1, A2, B1, B2, tờ trình xin cấp bổ sung sách cho năm học 2011
- 2012 về Phòng GD&ĐT và gửi file đính kèm về địa chỉ

chậm nhất 31/5/2011 để tổng hợp.
Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Pa yêu cầu các trường triển khai và nghiêm túc
thực hiện./.
N¬i nhËn:
- Như kính gửi;
- Lãnh đạo PGD;
- Lưu: VT, THCS/Hải
KT. TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Nguyễn Ngọc Hưng