Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thương mại và dịch vụ Tú An

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén và không
thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nh
trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hàng
hoá, tiền tệ cho nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp, đáp ứng yêu cầu
từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội.
Trong quá trình SXKD, con ngời luôn là một nhân tố quan trọng, có vai
trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản
xuất. Chính vì vậy tiền lơng chính là cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với
ngời cung cấp sức lao động.
Đối với ngời lao động, tiền lơng chính là động lực thúc đẩy họ hăng hái
tham gia lao động sản xuất. Do đó cần có những chính sách tiền lơng thoả đáng
để động viên khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng sáng tạo, tăng
năng suất lao động, gắn thu nhập của mình với hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể
thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho
doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu
của sản xuất trong nền kinh tế thị trờng.
Qua một tháng thực tập tại Công ty thơng mại và Dịch vụ Tú An, tiếp xúc
với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là của Phòng kế toán-tài chính của công
ty, dới sự giúp đỡ tận tình của Giám đốc và các cán bộ, nhân viên phòng Kế
toán, em đã chọn đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
Công ty Thơng mại và dịch vụ Tú An .
Gồm ba phần:
Phần I: Giới thiệu về công ty
Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng tại
công ty

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Tú An.
1
Báo cáo quản lý
I. Giới thiệu chung về công ty.
1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại và dịch
vụ Tú An
1.1. Sự phát triển của công ty Công ty Thơng mại và dịch vụ Tú An
Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Tú An đợc thành lập 2000.
Trụ sở tại 42 đờng Chiến Thắng - Đại Mỗ - Hà Tây. Có con dấu riêng và hoạt
động theo nguyên tắc công ty đề ra.
Công ty Thơng mại và dịch vụ Tú An là doanh nghiệp loại Một có lực l-
ợng trên 50 cán bộ và 20 công nhân , trong đó trình độ Đại học chiếm 35 ng ời,
15 kỹ s cao cấp.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Xuất nhập khẩu
- Kinh doanh đồ điện tử
- Thiết bị viễn thông
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc
về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đại diện cho
quyền lợi của cán bộ công nhân viên chức toàn đơn vị.
- Các phó giám đốc: Không trực tiếp điều hành các phòng ban chức năng và
các đơn vị sản xuất mà chỉ thực hiện các phần việc do giám đốc uỷ quyền, thực
hiện nhiệm vụ của mình theo thông báo phân công trách nhiệm.
- Hội đồng khoa học công nghệ: Đợc thành lập để thông duyệt các dự án có
tầm quan trọng, công nghệ mới và đòi hỏi chất lợng cao.
- Hội đồng khen thởng kỷ luật: Đánh giá các thành tích và khuyết điểm mà
tổ chức, cá nhân đã đạt đợc cũng nh mắc phải trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều có một trởng phòng và một phó

phòng.
- Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý cán bộ,
nhân viên trong toàn công ty, tổ chức sắp xếp công việc cho phù hợp với trình
độ tay nghề của từng ngời, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các công việc
hành chính khác.
2
Báo cáo quản lý
Văn phòng công ty (có một chánh văn phòng và một phó văn phòng giúp
việc) bao gồm các bộ phận: Hành chính công ty, tổ chức nhân sự, lao động và
tiền lơng.
- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ theo dõi và báo cáo tình hình sản xuất kinh
doanh, lập các kế hoạch, báo cáo, phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp
giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, tổ chức công tác
thống kê kế toán, hạch toán chính xác kịp thời và đầy đủ... Tổ chức vay vốn và
thanh toán các khoản với ngân sách Nhà nớc, ngân hàng, khách hàng... Tính và
thanh toán lơng, các khoản bảo hiểm ... cho toàn thể cán bộ công nhân viên
trong toàn công ty.
- Các trung tâm, các xí nghiệp trực thuộc: đợc công ty cho phép thành lập
các bộ phận quản lý, thực hiện chế độ quản lý hạch toán nội bộ, đồng thời chịu
trách nhiệm trực tiếp trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo nghĩa vụ nộp các
khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nghĩa vụ từ khâu đầu vào của sản
xuất đến kết quả của sản xuất kinh doanh.
ở mỗi đơn vị có một giám đốc, một phó giám đốc giúp việc và một nhân
viên bán chuyên trách giúp việc (lo về hành chính đơn vị). Các đơn vị này có
quy chế hoạt động riêng.
3
Báo cáo quản lý
2. Quy trình tổng quát cho thiết kế của công ty
4

Hợp đồng thiết
kế
Thiết kế sơ bộ
Hội đồng khoa
học công ty
Lu trữ
Xét duyệt thanh
quyết toán
Hội đồng khoa
học cơ sở
Thiết kế cụ thể
Thông qua chủ
đầu t
Chỉnh sửa hoàn
thiện hồ sơ
Thực thi phơng
án
Báo cáo quản lý
3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Công tác kế toán Tài chính của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập
trung( công ty có chung một báo cáo kế toán tài chính). Công ty áp dụng chế độ
kế toán doanh nghiệp dịch vụ, phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên và đăng
ký với cơ quan thuế tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
3.1. Công tác kế toán tại công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Phòng kế toán tài-chính là một trong bốn phòng chức năng chính của
công ty, phụ trách công tác kế toán-tài chính của doanh nghiệp, đợc tổ chức theo
sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

* Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán công ty:
- Kế toán trởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực
hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính... Chịu trách nhiệm về kế toán tài chính,
thống kê, kiểm toán.
- Phó kế toán trởng: kiêm kế toán tổng hợp, thực hiện các công việc theo
chức năng và đợc uỷ quyền thay Kế toán trởng.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo quy định. Thực hiện chi
các khoản đã đợc duyệt...
5
Kế toán tr-
ởng
Thủ
quỹ
Kế toán
vật t, tscđ
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
ngân hàng
Kế toán
tl, bhxh
Bộ phận kế toán các
trung tâm, chi nhánh
Phó kế toán tr-
ởng kiêm kế
toán tổng hợp
Báo cáo quản lý
- Kế toán vật t, TSCĐ: Thực hiện các bớc hạch toán nhập, xuất vật t, tính
khấu hao tài sản cố định theo quy định và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc.

- Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản
thanh toán với khách hàng, với nội bộ trong toàn công ty.
- Kế toán ngân hàng: Thực hiện chức năng kế toán vốn bằng tiền và các
khoản thanh toán với khách hàng .
- Kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ xác định quỹ lơng, trích nộp
BHXH, BHYT. Tính, thanh toán lơng và các khoản BHXH cho ngời lao động.
- Kế toán các trung tâm: Thực hiện công việc và hạch toán vật t tiền lơng,
BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất, lập các bảng biểu nh : Bảng
phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lơng kết chuyển chi phí để báo gửi về
phòng tài vụ công ty để tập hợp số liệu theo mẫu thống nhất.
Mỗi một kế toán đợc kế toán trởng phân công, giao nhiệm vụ bằng văn
bản và phải đảm bảo hoàn thành tốt công việc của mình.
b. Quy trình sổ kế toán của công ty
Hiện nay công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên,
áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái. Công ty đã xây dựng chơng trình kế
toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt đợc sự ghi chép ở phòng kế toán. Ngời kế
toán phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhập số liệu và xử lý chứng từ một
cách chính xác.
- Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số:
1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.
6
Báo cáo quản lý
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
II. Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng tại công ty.
1. Tình hình chung về quản lý lao động:

- Trong nền kinh tế hiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô
cùng to lớn, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệu lao
động, góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế rất lớn cho
doanh nghiệp. Thấy đợc tầm quan trọng trong công tác quản lý lao động, công
ty cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động cho phù hợp với nền kinh tế thị
trờng.
- Hoạt động trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu kinh doanh hàng điện tử viễn
thông , xây lắp đòi hỏi công ty có nhiều loại cán bộ, công nhân viên có trình độ
khác nhau. Do đặc thù của lĩnh vực là sáng tạo, sản phẩm đơn chiếc, đặc thù lao
động trong công ty chủ yếu là chất xám, tỷ trọng chi phí lao động sống cao,
7
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
chung
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Bảng cân đối
phát sinh
Sổ chi tiết các
tài khoản
Bảng tổng hợp
chi tiết