Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kênh phân phối của công ty cổ phần thép TVP.docx

Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc
P.KD
PX MẠ KẼM
PX MẠ MÀU
PX ỐNG
P.KH
P.TCHC
P. KẾ TOÁN
P. KỸ THUẬT
Chỉ tiêuNăm
Nhà SX
Nhà SX
Nhà SX
Nhà SX
Đại lý
Người bán buôn
Người bán lẻ
Người tiêu dùng
Người bán buôn
Người bán lẻ
Người tiêu dùng
Người bán lẻ
Người tiêu dùng
Người tiêu dùng
Người SX
Người SX
Người SX
Người SX
Đại lý
Người PPCN

Người PPCN
Người SDCC
Người SDCC
Người SDCC
Người SDCC
Đại lý
Các kênh phân phối
Các kênh đơn và kênh truyền thống
Các hệ thống kênh phân phối liên kết dọc (VMS)
VMS được quản lý
VMS hợp đồng
VMS tập đoàn
Các tổ chức hợp tác bán lẻ
Chuỗi bán lẻ được người bán buôn đảm bảo
Nhượng quyền kinh doanh
Tất cả những người tham gia vào kênh
Thành viên của kênh phân phối
Các tổ chức bổ trợ
NhàSX
NhàBB
NhàBL
NgườiTDCC
CT vận tải
CT kho hàng
CT tài chính
CT bảo hành
CT nghiên cứu Mar
M
W
R

M
W
R
M
W
R
M
W
R
Mi
Wi
Ri
M
M
W
W
R
R
Cạnh tranh chiều ngang
Các thành viên cùng loại ở cùng cấp độ kênh cạnh tranh với nhau
Cạnh tranh giữa các hệ thống kênh
Các hệ thống kênh hoàn chỉnh cạnh tranh với nhau như các đơn vị độc lập
Cạnh tranh chiều dọc
Các thành viên của kênh ở các cấp độ khác nhau trong kênh cạnh tranh với nhau
Cạnh tranh giữa các loại
Các thành viên khác loại ở cùng cấp độ kênh cạnh tranh với nhau
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là phương thức hoạt động diễn ra
thường xuyên, liên tục. Cạnh tranh trở thành công cụ hữu hiệu để nuôi dưỡng các

doanh nghiệp làm ăn tốt, nâng cao hiệu quả và phát triển kinh tế. Trong điều kiện hội
nhập kinh tế quốc tế hiện nay, nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hoá và dịch vụ
trở thành nhiệm vụ trọng tâm chủ yếu để phát triển nền kinh tế thị trường định hướng
XHCN của nước ta.
Những năm đổi mới chúng ta đã hình thành nền kinh tế thị trường, tạo ra nhiều
hàng hoá và dịch vụ không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà còn mở rộng xuất
khẩu. Nhiều sản phẩm Việt Nam đã được thị trường trong và ngoài nước chấp nhận,
mở rộng thị phần, tăng kim ngạch xuất khẩu. Tuy nhiên thị trường càng phát triển, hội
nhập càng sâu rộng thì cạnh tranh càng gay gắt, thách thức càng lớn. Do vậy các
doanh nghiệp Việt Nam muốn đứng vững trên thị trường và phát triển hơn nữa phải
thực hiện định hướng theo thị trường. Muốn vậy các hoạt động Marketing phải được
coi trọng vì nó có chức năng là cầu nối giữa hàng hoá với thị trường.
Tổ chức và quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm là một chức năng quản trị
quan trọng của các doanh nghiệp. Nội dung cốt lõi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm là
tổ chức và quản lý mạng lưới kênh phân phối của doanh nghiệp trên thị trường. Kênh
phân phối là con đường đi của hàng hoá từ nhà sản xuất đến người tiêu thụ cuối cùng.
Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tạo được lợi thế cạnh tranh ngày
càng khó khăn, duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài lại còn khó hơn nhiều. Các biện pháp
về sản phẩm, quảng cáo, khuyến mại, cắt giảm giá bán…chỉ có lợi thế ngắn hạn, bởi
các doanh nghiệp khác dễ dàng và nhanh chóng làm theo. Việc tập trung phát triển
mạng lưới kênh tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì được lợi thế
cạnh tranh dài hạn. Bởi vì, kênh phân phối là tập hợp các quan hệ bên ngoài giữa các
SVTH: Trang 1
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
doanh nghiệp độc lập trong kinh doanh. Tạo lập và phát triển hệ thống kênh phân phối
đòi hỏi thời gian, trí tuệ, tiền của, sức lực…nên các doanh nghiệp khác không dễ dàng
làm theo.
Sau bốn năm học tại trường cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ
phần thép TVP em nhận thấy kênh phân phối có ý nghĩa hết sức to lớn và là mối quan
tâm của doanh nghiệp. Vì vậy em chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện

kênh phân phối của công ty cổ phần thép TVP” để làm đề tài thực tập cho mình.
Bố cục của đề tài gồm 3 phần:
Chương 1: Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần thép TVP
Chương 2: Thực trạng hệ thống kênh phân phối của công ty
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kênh phân phối của công
ty
SVTH: Trang 2
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN THÉP TVP
1. Sơ lược về công ty cổ phần thép TVP
Tên công ty: Công ty cổ phần thép TVP
 Tên giao dịch: T.V.P Steel Co.,Ltd
 Trụ sở chính:400 QL1A, khu phố 9, thị trấn Bến Lức, Tỉnh Long An
 Mã số thuế: 1100598716
 Điện thoại: (0723) 632455
 FAX: (0723) 632454
 Email:
 Tài khoản VNĐ: Ngân hàng Sacombank chi nhánh Tân Bình
Số tài khoản 060003773410
 Tài khoản ngoại tệ: Ngân hàng Sacombank chi nhánh Tân Bình
Số tài khoản : 060005968472
 Loại hình kinh doanh: cổ phần
 Hình thức kinh doanh: thương mại, sản xuất, dịch vụ
 Các mặt hàng kinh doanh:
Sản xuất tole các loại: cắt, cán thép các loại; lắp ráp và chế tạo máy,các sản
phẩm cơ khí phục vụ ngành thép. Kinh doanh tole các loại. Cho thuê kho
bãi, nhà xưởng. Đại lý ký gởi và mua bán hàng hóa.
SVTH: Trang 3
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:

2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Thép T.V.P có tiền thân là công ty TNHH sản xuất & thương
mại Tân Vạn Phúc.
Được thành lập ngày 08 tháng 08 năm 1996 Công ty TNHH Sản xuất & Thương
mại Tân Vạn Phúc nay đã lớn mạnh cả năng lực sản xuất và thị trường tiêu thụ. Công
ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại sắt thép. Nguyên liệu sản xuất của công ty
được cung cấp bởi các hãng sắt thép hàng đầu trên thế giới như: Nhật Bản, Nga, Nam
Phi, Hàn Quốc,…Sản phẩm công ty được phân phối rộng khắp trên phạm vi toàn
quốc, đặc biệt là thị trường miền Tây Nam Bộ.
Công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị máy móc và công nghệ tiên tiến trên
thế giới nhằm ngày càng đáp ứng các sản phẩm có chất lượng tốt nhất cho khách
hàng. Bằng chứng công ty đã và đang mở rộng nhà xưởng.
Năm 2004 công ty được Uỷ Ban Nhân Dân và Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh
Long An cấp phép thành lập Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Thép T.V.P
chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép ống các loại.
Năm 2005 Công ty xây dựng nhà máy mạ, các dây chuyền và công nghệ được
nhập khẩu từ các nước có công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới như: Nhật Bản, Hàn
Quốc, Úc,…
Qua quốc lộ 1A, đến Thị Trấn Bến Lức, bạn sẽ không khỏi ngỡ ngàng trước một
khuôn viên với diện tích 100.000m
2
. Công ty Cổ phần thép T.V.P với cơ sở vật chất
khang trang, thiết bị hiện đại, chắc chắn sẽ tạo được niềm tin nơi các đối tác và khách
hàng.
SVTH: Trang 4
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
Nằm trong kế hoạch phát triển, mong muốn trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh
vực Sắt – Thép, trở thành cái tên quen thuộc với tất cả khách hàng trong ngành xây
dựng, ngày 09/01/2010 Công ty TNHH TM & SX Thép T.V.P đã chính thức chuyển
đổi từ mô hình công ty TNHH lên công ty Cổ phần.

Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 1100598716
ngày 08 tháng 01 năm 2010 của Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Long An, Công ty TNHH
TM & SX Thép T.V.P, kể từ ngày 09 tháng 01năm 2010, Công ty TNHH TM & SX
Thép T.V.P chính thức đổi tên thành “Công ty Cổ Phần Thép T.V.P”.
Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty đã không ngừng cải tiến kỹ
thuật để đưa ra những sản phẩm chất lượng cao phục vụ khách hàng trong và ngoài
nước. Đến nay, TVP đã tạo cho mình một vị thế riêng, một thương hiệu riêng đủ sức
cạnh tranh với các thương hiệu nổi tiếng khác trên thị trường.
Thời gian đầu sau khi thành lập, công ty gặp không ít khó khăn cả về vốn và dây
chuyền sản xuất, nhưng với tinh thần không ngại gian khó Ban lãnh đạo đã cùng với
tập thể cán bộ công nhân viên công ty vững bước đi lên. Sản xuất kinh doanh ngày
một phát triển, sản phẩm ống thép của công ty được xuất đi trong các khu vực chiếm
80% sản lượng nhà máy. Sản phẩm tôn mạ kẽm và mạ màu cung cấp cho thị trường
nội địa từ Bắc đến Nam thông qua hệ thống đại lý phân phối, góp phần đưa thương
hiệu TVP đến với mọi công trình, mọi người dân trên khắp đất nước. Việc áp dụng
thành công hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và các tiêu chuẩn kiểm
tra chất lượng sản phẩm như: JIS, ASTM đã đưa sản phẩm thép TVP lên tầm cao mới,
được sự tín nhiệm của khách hàng. Bên cạnh đó, Công ty Thép TVP cũng đạt nhiều
giải thưởng do các Bộ, Ngành trao tặng cho những thành quả và đóng góp của công
ty. Nhưng có lẽ giải thưởng lớn nhất và có ý nghĩa hơn cả là sự tín nhiệm của người
tiêu dùng đối với thương hiệu TVP. Chính điều này đã tạo ra động lực thôi thúc TVP
không ngừng cải tiến để sản phẩm ngày một tốt hơn.
SVTH: Trang 5
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
3.1 Chức năng
Kinh doanh chủ yếu các mặt hàng tole thép các loại, lắp ráp chế tạo máy móc,
các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành thép, cho thuê kho bãi, nhà xưởng, kinh doanh bất
động sản.
3.2 Nhiệm vụ

Thực hiện đúng mục đích thành lập và kinh doanh theo ngành nghề đã đăng
ký.
Tổ chức và thực hiện các hợp đồng đã ký kết, tìm đối tác trong và ngoài nước
tiến hành hợp tác đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, phục vụ
sản xuất.
Đảm bảo mọi quy chế, quy định, chấp hành mọi chủ trương, chính sách nhà
nước ban hành, thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ, quản lý và khai thác tối đa hiệu
quả sử dụng vốn của công ty.
4. Đặc điểm sản phẩm và kỹ thuật công nghệ
1. Đặc điểm sản phẩm
Công ty Cổ phần thép TVP là nhà sản xuất tôn mạ màu chất lượng hàng đầu Việt
Nam hiện nay. Đến với TVP, khách hàng không chỉ thoả mãn mà còn bất ngờ bởi các
sản phẩm thép đa dạng về kiểu dáng, phong phú chủng loại. Mỗi sản phẩm TVP là sự
đầu tư tâm quyết, trí tuệ của đội ngũ công nhân lành nghề.
SVTH: Trang 6
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
Khi có được các sản phẩm chất lượng trong tay, thép TVP bắt đầu tính đến
chuyện xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường trong, ngoài nước. Đến nay các
sản phẩm chính của TVP như tôn kẽm, tôn mạ màu, thép đen cuộn, thép tấm, xà gồ,
thép ống hộp, thép ống vuông, thép chữ V các loại và thép cây xà gồ chữ C, Z các
loại… có mặt rộng khắp trên cả nước. Đặc biệt, các mặt hàng của TVP đang được
đánh giá rất cao không chỉ trong nước mà xuất khẩu ra nước ngoài. Sản phẩm của
thép TVP xuất khẩu vào các nước “khó tính” như Mỹ, Nam Phi, Campuchia, Lào…
Đặc tính của sản phẩm chính:
+ Thép ống: chiếm khoảng 30% sản lượng tiêu thụ của công ty (ước tính hiện
nay khoảng trên 50.000 tấn/năm). Khách hàng sử dụng sản phẩm này trong các công
trình lớn, dùng làm trụ cột rất vững chắc và độ bền lên đến vài chục năm.
+ Tôn mạ kẽm: thích hợp với nhiều môi trường khác nhau như nhiệt đới, miền
biển (ăn mòn cao), các vùng ẩm thấp,…Tôn kẽm có khả năng tạo hình, chống va đập,
chịu được axit và kiềm cao vì thế sản phẩm ngày càng được người tiêu dùng ưa thích.

Một số sản phẩm của công ty được đưa ra thị trường gần 10 năm nay và đã chinh
phục được nhiều khách hàng vì sự tiện lợi của nó: thùng phuy, các loại ống thoát
nước, ống gen điều hoà nhiệt độ, vỏ ngoài thiết bị vi tính và các thiết bị thông tin liên
lạc.
+ Tôn mạ màu: sản phẩm tôn kẽm mạ màu có khả năng chống ăn mòn và gỉ sét
rất cao. Tuy nhiên với thị trường phát triển ngày một cao khách hàng không chỉ quan
tâm đến độ bền mà còn muốn tạo nên phong cách riêng biệt cho các công trình, sản
phẩm tôn mạ màu đã ra đời để đáp ứng nhu cầu tạo ra các sản phẩm đẹp và có độ bền
vượt trội. Loại này đáp ứng nhu cầu trong xây dựng dân dụng và công nghiệp, sản
xuất tấm lợp, vách ngăn, trần nhà, tạo hình nội thất,…
Tóm lại: các sản phẩm của công ty hiện có trên thị trường đều được khách hàng
ưa chuộng và tín nhiệm.
SVTH: Trang 7
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
2. Kỹ thuật công nghệ
Nhận thức rõ sắt thép là mặt hàng chiếm lĩnh thị trường vật liệu xây dựng, có
hiệu quả kinh tế cao, Ban lãnh đạo TVP đã mạnh dạn đầu tư hệ thống trang thiết bị
hiện đại, phục vụ nhu cầu sản xuất, 10 dây chuyền cán ống thép có công suất 40.000
tấn/năm; 1 dây chuyền mạ kẽm công suất 70.000 tấn/năm và 1 dây chuyền mạ màu
công suất 40.000 tấn/năm…là kết quả của tư duy dám nghĩ dám làm trong thời buổi
kinh tế hội nhập. Đây là dây chuyền công nghệ hiện đại nhất Việt Nam hiện nay, đáp
ứng các tiêu chuẩn JIS G3302, JIS G3312 của thế giới. Trong thời gian tới, công ty sẽ
đầu tư xây dựng thêm nhiều nhà xưởng, tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất.
Sản xuất thép là ngành công nghiệp nặng, ảnh hưởng đến sức khoẻ người công
nhân. Vậy làm thế nào để giảm thiểu tác hại môi trường mà vẫn không ảnh hưởng tới
sản lượng của công ty – đó là bài toán khó đối với Ban giám đốc và các cán bộ
chuyên trách môi trường TVP. Sau một thời gian nghiên cứu, học hỏi từ các quốc gia
đi đầu trong lĩnh vực sắt thép, công ty thép TVP đã áp dụng các giải pháp sau: đối với
khí thải, có hệ thống lò đốt hơi dung môi thừa ở nhiệt độ 700
0

C. Các loại bụi khí thải
khác đều có hệ thống lọc tay áo và cylon nước hấp thu trước khi thải ra ngoài. Đối với
chất thải rắn, TVP đã hợp đồng với Công ty Môi trường Xanh thu gom và xử lý chất
thải rắn. Ngoài ra, Công ty đã xây dựng hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và sinh
hoạt đã được Bộ Y Tế chứng nhận đạt tiêu chuẩn môi trường.
Các đặc tính ưu việt về dây chuyền sản xuất các loại như:
+ Dây chuyền sản xuất tôn mạ màu:
Đến tháng 06 năm 2006 Công ty thép TVP đã đưa dây chuyền sản xuất tôn mạ
màu đi vào hoạt động với toàn bộ máy móc thiết bị được thiết kế dựa trên qui trình
công nghệ mạ màu tiên tiến của thế giới và được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản.
Hệ thống lò sấy tôn mạ màu được nhập từ Mỹ và được điều khiển đồng bộ bằng hệ
thống PLC, sai số nhiệt cho phép ở mức tốt nhất ± 10C. Vì vậy chất lượng sản phẩm
SVTH: Trang 8
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
tôn mạ màu đạt được các chỉ tiêu theo tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản JIS G3312 và
các tiêu chuẩn khác của điều kiện khí hậu Việt Nam.
Sản phẩm tôn kẽm mạ màu, tôn lạnh mạ màu, tôn đen mạ màu với khổ rộng từ
650mm đến 1300mm và độ dày từ 0,13mm – 1,20mm, cùng sơn nhiệt rắn polyester
được dùng cho lớp màng sơn thành phẩm với nhiều màu sắc theo yêu cầu của khách
hàng. Sơn nhiệt rắn epoxy được dùng cho lớp màng sơn lót.
Tháng 07 năm 2007 Công ty thép TVP đưa thêm một dây chuyền sản xuất tôn
mạ kẽm đi vào hoạt động với công suất 70.000 tấn/năm. Cùng với công suất của dây
chuyền cán ống thép 48.000 tấn/năm và mạ màu 40.000 tấn/năm đã năng công suất
của toàn bộ công ty lên 158.000 tấn/năm. Toàn bộ máy móc thiết bị của dây chuyền
tôn mạ kẽm được thiết kế dựa trên qui trình công nghệ mạ kẽm tiên tiến của thế giới
và được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản.
Với hệ thống thiết bị hoạt động đồng bộ bằng môtơ AC vector và được điều
khiển bằng phần mềm PLC cho nên lực căng của băng tôn được đồng bộ giúp cho
băng tôn luôn hoạt động ở trạng thái ổn định nhất.
Công nghệ được sử dụng cho dây chuyền mạ màu là công nghệ mới nhất hiện

nay với nhiều tính năng vượt trội như: sử dụng mo tơ điều khiển bằng điện tử, có hệ
thống phủ crom bằng phương pháp sơn phủ giúp cho bề mặt tôn được phủ đồng đều
và không gây ô nhiễm môi trường như các môi trường cũ, riêng là sấy được thiết lập
hệ thống bec đốt bằng fgas của Mỹ có nhiệt độ điều khiển bằng PLC chính xác đến
mức cao nhất là ± 10C, chính vì vậy mà bề mặt tôn được sấy luôn ổn định, đảm bảo
các chỉ tiêu chất lượng theo quy định.
Cùng với dây chuyền thiết bị hiện đại, công ty còn thực hiện hệ thống kiểm tra
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001/2000. Qui trình kiểm tra chất lượng được thực
hiện nghiêm ngặt từ khâu đầu đến khâu cuối như kiểm tra nguyên liệu tôn đen trước
SVTH: Trang 9
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
khi đưa vào sản xuất , kiểm tra từng công đoạn mạ, sơn, sấy đến kiểm tra từng mét
thành phẩm trước khi cho xuất xưởng.
Để bảo đảm chất lượng sản phẩm, bên cạnh dây chuyền sản xuất hiện đại, công
ty TVP còn xây dựng phòng thí nghiệm và kiểm tra chất lượng với đầy đủ các thiết bị
kiểm tra độ cắt ép phồng, độ va đập, độ uốn cong, độ bóng, độ bền màu. Nhờ những
biện pháp chặt chẽ này, sàn phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn chất lượng cao của
Nhật Bản là JIS G 3302 và được Trung tâm 3 chứng nhận đạt các chỉ tiêu về độ bóng,
chiều dày lớp mạ, độ bền.
+ Dây chuyền sản xuất tôn mạ kẽm:
Được trang bị hệ thống tẩy rữa băng điện (clearning electric) lần đầu tiên được sử
dụng cho dây chuyền mạ kẽm tại Việt Nam sẽ giúp cho bề mặt tôn được làm sạch
tuyệt đối hơn hẳn các kỹ thuật tẩy rữa thông thường khác nên tăng khả năng bám dính
của kẽm trên bề mặt tôn. Bên cạnh đó dây chuyền còn có máy phủ cromic bằng
phương pháp sơn phủ làm cho bề mặt tôn được thụ động hoá một cách hoàn toàn và
quá trình kiểm soát độ dày màng cromic được chính xác đến từng micromet, hệ thống
sơn phủ còn không gây ô nhiễm môi trường như các dây chuyền mạ kẽm cũ áp dụng
thụ động hoá bằng phương pháp phun hoặc nhúng thông thường. Với hệ thống thiết bị
hoạt động bằng môtơ điện tử AC vectơ được điều khiển bằng phần mềm PLC nên lực
căng của cuộn tôn luôn đồng bộ và ổn định, vì vậy lớp mạ kẽm rất đồng đều trên bề

mặt cuộn tôn.
+ Dây chuyền ống thép hàn:
Tháng 08/2003 đưa phân xưởng ống thép đa dụng với 10 máy cán ống đi vào hoạt
động, với sản lượng hơn 4000 tấn/tháng. Sản phẩm ống thép TVP được sản xuất trên
dây chuyền công nghệ hiện đại với loại máy hàn cao tần tiên tiến nhất thế giới. Thép
ống TVP có mặt trên toàn quốc và cũng được xuất khấu sang một số nước châu Á và
châu Âu.
SVTH: Trang 10
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
Sản phẩm thép ống chữ nhật với nhiều kích thước khác nhau từ 20mm x 40mm đến
60 x 120mm và độ dày thành ống từ 0,6mm đến 3mm và sai số cho phép là +/- 0,5%.
Thép ống vuông với kích thước từ 12mm x 12mm đến 90mm và độ dày thành ống
cũng từ 0,6 đến 2,5mm, dung sai cho phép là 0,5%, giúp cho khách hàng có thể lựa
chọn những sản phẩm phù hợp nhất cho công trình của mình.
Thép ống tròn có kích thước từ 21mm – 76mm và độ dày thành ống từ 0,9 – 3mm
với dung sai cho phép là 0,5%.
5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1. Sơ đồ tổ chức của công ty
2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
2.1. Tổng giám đốc: Ninh Thị Bích Thuỳ
 Chức năng
SVTH: Trang 11
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
Đây là người đứng đầu đại diện theo pháp luật cho công ty, có trách nhiệm chỉ
đạo hướng dẫn hoạt động của các phòng ban, đề ra kế họach chiến lược phát triển, ký
kết hợp đồng kinh tế cho công ty, quản lý hoạt động kinh doanh, bảo tồn vốn và nâng
cao hiệu quả kinh doanh.
 Quyền hạn và nhiệm vụ
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công
ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các
chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị
- Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty kể
cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
- Tuyển dụng lao động
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
2.2. Phòng kinh doanh
 Chức năng
Xây dựng và đề xuất phương án kế hoạch kinh doanh cho công ty, tổ chức thực
hiện kế hoạch nhập cũng như xuất hàng hóa, điều chỉnh cân đối kế hoạch kinh doanh.
Tổng hợp các tài liệu làm báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, đề ra phương án
chiến lược kinh doanh mới cho công ty. Mở rộng thị trường, xử lý khiếu nại từ khách
hàng, xử lý các sự cố hàng hóa.
 Nhiệm vụ
SVTH: Trang 12
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, giao dịch, thương lượng với khách
hàng trong và ngoài nước, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh
giúp công ty ngày càng phát triển.Theo dõi các báo cáo thống kê tình hình kinh doanh
xuất nhập khẩu của công ty trong từng giai đoạn để kịp thời cung cấp thông tin cho
giám đốc cũng như các bộ phận khác khi cần.
- Tiếp thị, tổ chức chào hàng, bán hàng.
- Theo dõi đơn hàng để thực hiện giao hàng đúng đơn hàng, đúng thời gian.
- Theo dõi hàng tồn kho để có kế hoạch bán hàng.
- Kiểm tra và theo dõi giá cả của đối thủ cạnh tranh.
- Theo dõi công nợ khách hàng
- Đề xuất các phương án khả thi trong kinh doanh và giải quyết các vấn đề trong
phạm vi cho phép

2.3. Phòng Tổ chức hành chính
 Chức năng
- Giải quyết mọi thủ tục giấy tờ về tổ chức hành chính, nhân sự tiền lương.
 Nhiệm vụ
- Tổ chức quản lý hoạt động của công nhân viên trong công ty
- Quản lý các tài liệu về tuyển dụng nhân sự, tổ chức đào tạo nhân lực
- Sắp xếp cơ cấu tổ chức nhân viên, xử lý giấy tờ, hồ sơ, giúp đỡ và đào tạo cán
bộ công nhân vein.Tuân theo những chính sách, chế độ do nhà nước ban hành, tổ chức
cơ cấu công việc cho nhân viên hợp lý.Từ đó đưa ra những quyết định xét duyệt và
SVTH: Trang 13
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:
nâng bật lương cho nhân viên, quản lý tài sản trong phạm vi phụ trách, thực hiện công
tác bảo hộ lao động và phụ trách công việc sửa chữa cho văn phòng, kho bãi.
2.4. Phòng kế hoạch
 Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám Đốc công ty trong việc quản lý, điều hành
công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh…
 Nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, nguyên vật liệu, kho thành phẩm.
- Thực hiện lập kế hoạch sản xuất, chịu trách nhiệm kiểm soát sản xuất.
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế
hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của công ty.
2.5. Phòng kế toán
 Chức năng
- Tổ chức và tổng hợp kịp thời các thông tin kinh tế, quản lý nguồn vốn và tài
sản của công ty.Đề ra các kế hoạch về vốn, thông tin liên lạc với ngân hàng đảm bảo
quá trình chu chuyển vốn của công ty, theo dõi và xác định kết quả kinh doanh của
công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của nhà nước, đảm bảo
vốn được sử dụng an toàn và hiệu quả.

 Nhiệm vụ
SVTH: Trang 14