THỰC TRẠNG Công ty dược phẩm trung ương i

Lời mở đầu
Trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước định hướng
xã hội chủ nghĩa tuy còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng cũng đạt được không
ít thành tựu, chính vì vậy ngoài vấn đề kinh tế thì các vấn đề xã hội ngày càng
được quan tâm trong đó đặc biệt là công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ nhân dân
ngày càng được cải thiện
Theo xu thế chung công ty dược phẩm trung ương I không ngừng đổi mới
để hội nhập và phát triển cả về số lượng và chất lượng đóng góp rất nhiều
trong mục tiêu phát triển kinh tế và xã hội của đất nước trong quá trình CNHHĐH theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Sau một thời gian thực tập tại công
ty cung sự hướng dẫn của thày giáo: Phạm Ngọc Linh em xin trình bày báo
cáo tổng hợp theo 3 phần chính :
Chương I: Tổng quan về công ty
Chương II: Thực trạng về công ty trong thời gian qua
Chương III: Các giải pháp


Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
I.Công ty dược phẩm trung ương I
1. Lịch sử hình thành
Công ty dược phẩm trung ương I ra đời từ nền kinh tế tập trung quan
liêu bao cấp, là một doanh nghiệp nhà nước ban đầu thành lập lấy tên là quốc
doanh y-dược bộ y tế và trạm cấp I trực thuộc bộ nội thương, là một công ty
quốc doanh thuốc nam bắc trung ương, kinh doanh loại hàng hoá đặc biệt
thuốc chữa bệnh (thuốc nam bắc, cao đơn hoàn tán và các giống cây dược
liệu)
Sau này đổi thành công ty Dược phẩm trung ương I từ ngày 19/4/1971,
đến ngày 22/4/1993 theo quyết định số 408/BYT-QD và giấy phép kinh
doanh số 108263 công ty dược phẩm trung ương I được thành lập, Cùng theo
xu hướng của đất nước (chuyển từ kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị
trường định hướng xã hội chủ nghĩa) nên sự cạnh tranh trên thị trường ngày
càng gay gắt, trước tình hình hội nhập và phát triển của đất nước công ty vẫn

duy trì kinh doanh các mặt hàng truyền thống ngoài gia còn cung cấp thêm
nhiều mặt hàng kinh doanh phong phú hơn như các loại thuốc chữa bệnh
khác, các dụng cụ y tế còn nghành dược bao gồm tân dược, đông dựoc,
nguyên liệu hoá chất phụ liệu để sản xuất thuốc chữa bệnh bao bì dược tinh
dầu hương liệu, mỹ phẩm, bông, băng, kính thuốc
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Cùng với xu thế công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước, chất
lượng đội ngũ của công nhân viên chức lao động đã có những thay đổ cả về
lượng và chất phù hợp với quá trình phát triển của công ty. Với đội ngũ các
bộ công nhân viên chức gồm có 267 người trong đó nữ chiếm 156 người
(58%), cán bộ công nhân viên chức là đại học chiếm 40% trung học 20% còn
lại là dược tá và công nhân khác. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm có 8


phòng ban, 1 phân xưởng và 5 của hàng, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, trong đó giám đốc công ty là
người quản lý và chịu trách nhiệm chung và mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Ban giám đốc: Giám đốc có quyền quyết định trong việc quản lý công
ty như vay - mượn vốn, mua - bán tài sản, tuyển dụng - sa thải công nhân có
chức năng nhiệm vụ quản lý chỉ đạo chung hoạt động của công ty, giúp cho
giám đốc là hai phó giám đốc (một người phụ trách kinh doanh nhập khẩu,
một người phụ trách kỹ thuật). Để cho hoạt động kinh doanh hiệu quả, linh
hoạt, các phòng ban được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ. Vì là một
công ty nhà nước nên nhiệm vụ chung của các phòng ban là chấp hành và
kiểm tra thực hiện các chính sách của nhà nước, của công ty và các mệnh
lệnh chỉ thị của ban giám đốc. Lãnh đạo và chuyên viên các phòng ban chịu
trách nhiệm đề ra các biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý.
Để thực hiện hoạt động trên ban giám đốc và các phòng ban phải thực hiện
phân tích môi trường bên ngoài, bên trong doanh nghiệp để có thể thực hiện

nhiệm vu chung cũng như những nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Phòng tổ chức hành chính đảm bảo mục tiêu hàng đầu giúp doanh
nghiệp có một số lượng thích hợp những người lao động với mức trình độ và
kỹ năng phù hợp vào đúng vị trí và đúng thời điểm nhằm hoàn thành nhiệm
vụ của mình ngoài ra còn lập kế hoạch mua sắm trang bị máy móc, những
thiết bị văn phòng cho hoạt động của các phòng ban.
- Phòng kế hoạch nghiệp vụ - đây là bộ phận chính thực hiện công tác
soạn lập và theo dõi thực hiện kiểm tra đánh giá kế hoạch mua bán hàng hoá,
các hoạt động kinh tế … Làm sáng tỏ những mục tiêu của doanh nghiệp, cùng
với ban giám đốc để quyết định chiến lược doanh nghiệp, dự đoán tương lai
của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng hoạch định tài chính
trong năm, tổ chức thực hiện công tác kế toán, quyết toán tài chính năm, giám


sát và quản lý việc sử dụng tiền vốn và tài khoản của công ty. Theo dõi thu
hồi nợ, thanh toán tiền hàng, theo dõi quá trình chi tiêu và xác định kết quả
kinh doanh của công ty



hồi nợ, thanh toán tiền hàng, theo dõi quá trình chi tiêu và xác định kết quả
kinh doanh của công ty
KẾT TOÁN TRƯỞNG

Kết toán
tổng hợp

Kết toán
thanh toán

người mua

Kết toán
thanh toán
người bán

Kết toán
kho hàng

Kết toán thủ
quĩ

Hình thức kế toán của doanh nghiệp:
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, phần mềm VietRee của Trung
tâm ứng dụng tin học - Bộ công nghiệp. Các mẫu số cái TK511, 641, 632…
được lập theo hình thức nhật ký chứng từ ( hiện nay phòng kế toán tài chính
có 22 người được bố trí theo sơ
Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm - để theo dõi chất lượng hàng hoá, kiểm
nghiệm hàng hoá nhập vào kho để phân phối cho cấp II, đảm bảo không có sự
nhầm lẫn tránh những sự việc đáng tiếc do sai lầm, ngoài ra còn theo dõi tình
hình thực các quy định của nghành y tế công tác bảo hộ, kỹ thuật an toàn lao
động.
Phòng điều vận - thuộc kho công ty có chức năng điều động và quản lý
pgương tiện vận chuyển và giao nhận hàng hoá theo kế hoạch vận chuyển của
phòng kế hoạch nghiệp vụ, giúp cho việc giao nhận hàng đúng theo hợp đồng
tạo uy tín cho đối tác tham gia kinh doanh. Ngoài ra hệ thống kho còn gồm
kho hàng hoá là nơi bảo quản và dự trữ hàng hoá, giúp cho chất lượng thuốc
không bị ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài gồm có kho vật tư hoá chất,
kho cao đơn, kho thành phẩm, kho tinh dầu hương liệu, kho hàng nằm ngoài,

đây là một trong những phòng ban khá quan trọng để đảm bảo chất lượng
thuốc cho công ty nhất là những loại thuốc cần bảo quản kĩ càng. Công ty có
một hệ thông kho hoàn chỉnh và cũng đáp ưng tôt cho công tác bảo quản và
dự trữ, công ty cũng quy định điều kiện bảo quản chặt chẽ như kho nhà lạnh
nhiệt độ từ 2-8 độ, độ ẩm không quá 70% còn kho nguyeen liệu nhiệt độ từ 815 độ, độ ẩm không quá 70%....
Phòng bảo vệ - tài sản công ty rất lớn cũng có nhiều dược phẩm rất quý
và đắt tiền nên cần tổ chức lực lượng bảo vệ, bảo đảm an toàn cho các kho
tàng, cửa hàng, văn phòng làm việc của công ty tổ chức lực lượng tự vệ
phòng cháy, chữa cháy, để tránh thất thoát mất trộm gây thiệt hại về người và
của cho công ty
Cửa hàng – công ty gồm có một hệ thống gồm 6 cửa hàng là:
cửa hàng giáp bát 536 Đường giải phóng
cửa hàng 105 Nguyễn công trứ
cửa hàng 136 Nguyễn lương bằng
cửa hàng A3 Ngọc khánh
cửa hàng số 9 Định công
cửa hàng 31 Láng hạ
Có nhiêm vụ là nơi trưng bày, giới thiệu tiêu thụ nội địa các sản phẩm
hàng hoá
II. Cửa hàng 105 Nguyễn Công Trứ.
Sau 5 tuần thực tập tại cửa hàng 105 Nguyễn Công Trứ thuộc công ty
dược phẩm Trung Ương I, cửa hàng gồm 7 người, trong đó mỗi người đều có
một nhiệm vụ và chức năng riêng, cơ cấu tổ chức khá chặt trẽ và khoa học tạo
điều kiện đạt hiệu quả trong kinh doanh, người đứng đầu của hàng là một
được sĩ tốt nghiệp đại học có nhiệu vụ điều hành công việc của của hàng theo
mục tiêu và chỉ thị của tổng công ty, một kỹ sư tài chính kế toán được giao
cho công việc kế toán, một dược sĩ trung học làm công tác giao nhận và 4

dược tá, trong đó 1 dược tá là thủ kho, một dược tá bán hàng lẻ, một dược tá
làm hóa đơn và bán hàng, ngoài ra còn có một thủ quĩ

Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TY


I. Những thành tựu đạt được
Trong thời gian qua tuy gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã đạt
được nhiều thành tựu cần được ghi nhận
1.Tình hình tài chính của công ty
Dưới sự lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ. Sự phối kết hợp chặt
chẽ của Ban giám đốc, lãnh đạo các phòng ban, kho xưởng, cửa hàng trực
thuộc nên tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn duy trì đảm bảo sản
xuất kinh doanh liên tục tăng trưởng với tỷ lệ năm sau cao hơn năm trước
Chỉ tiêu
doanh thu
Lãi
Nộp ngân sách

2002
586
4.9
21

2004
838
8.5
29

Tăng tuyệt đối

252
3.6
8

Tương đối
143%
173%
138%

Nhìn vào bảng ta thấy trong 2 năm qua doanh thu của công ty tăng tới
252 tỷ (143%) chính vì vậy nên công ty nộp ngân sách nhà nước cũng tăng tới
8 tỷ (138%) trong đó chủ yếu là từ thuế VAT tăng còn các thuế khác nộp cho
nhà nước hầu như không đổi hoặc tăng không đáng kể ( thuế XNK, thuế môn
bài, các khoản khác ), những thành tựu về tài chính của công ty còn được thể
hiện qua các chỉ tiêu về hiệu quả của doanh nghiệp
Vòng quay của

Doanh thu thuần

vốn kinh doanh =

670,329
=

Vống kinh doanh bình quân

= 6,3
106,385

Con số này cho ta biết được vòng quay vốn kinh doanh của công ty là

6,3 Vòng/năm.
Hệ số phục vụ

Tổng DTT trong kỳ

694,294


vốn kinh doanh =

=
Vống kinh doanh bình quân

= 6,53
106,385

Hệ số trên cho thấy một đồng vốn kinh doanh của DN sẽ thu đ ược
6,53 đồng doang thu thực thụ.
Bên cạnh đó là một công ty trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp dược
Việt Nam - Bộ Y tế nên ngoài kinh doanh công ty còn quan tâm đến các vấn
đề xã hội như hỗ trợ đồng bào lũ lụt thiên tai, những hoàn cảnh khó khăn các
dự án dự trữ quốc gia, Dân số kế hoạch hoá gia đình, thuốc chuyên khoa biệt
dược và các chương trình đột xuất do bộ y tế yêu cầu với giá trị nhiều tỷ đồng
2.Chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân lao động và hoạt động công đoàn
Trong những năm qua đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có những
thay đổi cả về lượng và chất, cán bộ công nhân viên chức chiếm tới 40% , sản
xuất kinh doanh luôn ổn định, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công
nhân viên ngày càng được cải thiện 100% cán bộ công nhân viên chức có đủ
việc làm ổn định không có trương hợp nào phải nghỉ không lương tạo sự yên
tâm cho họ giúp cho công việc được hoàn thành tốt hơn cũng như sự nỗ lực

phấn đấu của từng cá nhân tự nâng cao trình độ bản thân, chính vậy mà chất
lượng của cán bộ công nhân viên chức ngày càng được nâng cao cùng đó là
một cuộc sống tốt hơn giành cho họ.
Xây dựng đội ngũ công nhân lao động và tổ chức công đoàn ngày càng
vững mạnh, vì lợi ích người lao động, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá -hiện
đại hoá và sự nghiệp phát triển của công ty nói riêng của ngành nói chung.
Phong trào thi đua lao động sản xuất kết hợp với phong trào gương
người tốt, việc tốt , phong trào này đã được phát động trong đại hội công nhân
viên chức hàng năm với các nội dung, chỉ tiêu cụ thể và đã được các đơn vị,
cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty hưởng ứng, tổ chức thực hiện
như “thi đua lao động giỏi”, phong trào “giỏi việc nước đảm việc nhà”, phong
trào đảm bảo an toàn vệ sinh lao động - xanh sạch đẹp với mục tiêu “lao động


sáng tạo, có năng suất, chất lượng, tiết kiệm, và hiệu quả” đã được các đơn vị
triển khai thực hiện ngay từ tháng đầu, quý đầu tiến tới hoàn thành và hoàn
thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm. Thông qua phong trào thi
đua nhiều sáng kiến, đề tài nghiên cứu, cải tiến hợp lý hoá trong quá trình sản
xuất kinh doanh đã được áp dụng như: đề tài thí điểm cung ứng phân phối
thuốc về cơ sở, ứng dụng từng bước công nghệ thông tin vào công tác quản lý
đã góp phần tăng năng suất lao đông, hiệu suất công tác ở từng bộ phận trong
công ty. Công trình tiêu biểu: kho thực hành tốt bảo quản thuốc GSP có ý
nghĩa kinh tế xã hội đã được Bộ Y tế cấp chứng chỉ cho toàn bộ hệ thống kho
- đồng thời xây dựng áp dụng hệ thống quản lỹ chất lượng theo tiêu chuẩn
ISO 9001 - 2000 … Có thể khẳng định đây là những công trình đề tài đã góp
phần quan trọng trong tiến trình phát triển hội nhập của công ty. Quá trình tổ
chức và thực hiện phong trào thi đua đã xuất hiện nhiều tập thể và cá nhân
tiêu biểu. Số đơn vị đạt loại A hàng năm đạt 95,3%, cá nhân đạt ngày công A
97,5% trong đó có 20% đạt xuất sắc, với kết quả nêu trên cán bộ công nhân
viên công ty đã được Bộ Y tế tặng bằng khen, tặng cờ liên tục 2002 - 2004.

Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ xuất sắc trong phong trào an toàn
vệ sinh lao động – xanh, sạch, đẹp năm 2002. Công Đoàn Y tế Việt Nam tặng
cờ đơn vị dẫn đầu về an toàn vệ sinh lao động 2003 – liên tục được Quận
Thanh Xuân khen thưởng đơn vị có phong trào thi đua tốt. Từ những kết quả
nêu trên có thể khẳng định phong trào thi đua lao động sáng tạo gương người
tốt việc tốt là nòng cốt cho mọi phong trào, đã thu hút đông đảo cán bộ công
nhân viên lao động tham gia thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị, góp
phần duy trì sự tăng trưởng doanh thu hàng năm từ 15 %- 20%.
Công Đoàn tham gia quản lý chăm lo bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp
chính đáng của công nhân viên chức lao động, các chế độ chính sách có liên
quan trực tiếp đến việc làm, điều kiện của người lao động như kế hoạch, sản
xuất kinh doanh đã được chính quỳên – công Đoàn phối hợp tổ chức hàng
năm để Đoàn viên công nhân lao động tham gia nhằm cụ thể hoá phương


châm “dân biết, dân làm, dân bàn, dân kiểm tra” của Đảng – xây dựng tổ chức
thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở. Thông qua việc mở đại hội công nhân viên
chức từ bộ phận đến công ty được tổ chức thường xuyên hàng năm, tham gia
xây dựng, bổ sung các quy chế về tiền lương, tiền thưởng, tuyển dụng, các
quyền lợi, trách nhiệm và điều kiện làm việc đối với người lao động. Các chế
độ như: hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thân
thể… đã được lãnh đạo thực hiện nghiêm túc theo chế độ nhà nước đồng thời
vận dụng có lợi cho người lao động căn cứ vào điều kiện cụ thể từng năm
thoả ước lao động tập thể giữa chính quỳên và công Đoàn đã ký kết được thực
hiện nghiêm túc trên cơ sở luật định, ngoài ra công ty luôn luôn quan tâm và
giải quyết các quyền lợi cho cán bộ công nhân viên chức người lao động theo
kết quả sản xuất kinh doanh như nâng mức lương tối thiểu, điều chỉnh lương
mới … kịp thời khi có chủ trương của Đảng và Nhà nước. Tham gia, thực
hiện tốt công tác an toàn bảo hộ lao động xanh, sạch, đẹp nhằm đảm bảo
quyền lợi người lao động trong quá trình làm việc, tổ chức khám sức khoẻ

định kì cho cán bộ công nhân viên chức. Những đồng chí có bệnh được công
ty đưa đi điều trị kịp thời. Kết quả 100% cán bộ công nhân viên chức lao
động có việc làm ổn định, 100% cán bộ công nhân viên được ký hợp đồng lao
động khi vào làm việc, 100% cán bộ công nhân viên chức có sổ bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thân thể. Không có trường hợp nào phải nghỉ
việc không hưởng lương, điều kiện làm việc đời sống của cán bộ công nhân
viên chức từng bước được cải thiện đáng kế.
Với các hoạt động xã hội trong nhiệm kỳ vừa qua có các cuộc vận động
lớn: Ủng hộ nhân dân các tỉnh bị lũ lụt, quỹ đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ quỹ phụ
nữ nghèo, ủng hộ ngày vì người nghèo, ủng hộ quỹ vì trẻ thơ…Với tổng số
tiền gần 100 triệu đồng. Với những hoạt động nhân đạo này cán bộ công nhân
viên chức công ty đã được uỷ ban nhân dân thanh phố Hà Nội tặng bằng
khen. Đã trợ cấp 163 trường hợp với tổng số tiền 19 triệu năm trăm nghìn
đồng, các cháu học sinh giỏi và con cán bộ công nhân viên chức hàng năm


được lãnh đạo quan tâm, công đoàn tổ chức gặp mặt động viên nhau để hoàn
thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Cũng trong nhiệm kỳ vừa qua đã kết nạp
được 65 Đoàn viên vào tổ chức công Đoàn, làm thẻ công Đoàn bổ sung cho
86 Đoàn viên. 100% số tổ, công Đoàn bộ phận đạt danh hiệu công Đoàn vững
mạnh trong đó 20% công Đoàn bộ phận đạt vững mạnh xuất sắc, 98% Đoàn
viên công Đoang đạt danh hiêu 4 tốt. Công Đoàn cơ sở đạt danh hiệu vững
mạnh xuất sắc được CĐTCTDVN. CĐ Y tế Việt Nam tặng cờ vững mạnh 5
năm liên tục, tổng liên Đoàn lao động Việt Nam tặng cờ vững mạnh toàn diện
năm 2004, được liên Đoàn lao đông thành phố Hà Nội tặng bằng khen, liên
Đoàn lao động Quận Thanh Xuân tăng cờ. Đơn vị có phong trào hoạt động
công Đoàn xuất sắc.
3.Kế hoạch phân phối thuốc và chất lượng của hàng hoá
Công ty dược phẩm trung ương I hoạt động trong lĩnh vực thương mại
là chính nên kế hoạch phân phối thuốc rất quan trọng giúp cho công ty có

những định hướng cho tương lai để thấy được những khó khăn và thách thức
giúp họ dễ định hình và có cách giải quyết tốt nhất. Dưới sự giám sát của
Đảng cùng ban giám đốc nên kế hoạch phân phối tuy còn nhiều hạn chế
nhưng đã phần nào đã đạt được những kết quả đáng khích lệ thông qua kết
quả kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó cũng phải khẳng định để đạt được
những kết quả như vậy thì chất lượng của sản phẩm là rất quan trọng bởi chất
lượng tốt mới có uy tín với đối tác( bởi công ty chủ yếu hoạt động trong việc
phân phối thuốc ), vì vậy việc bảo quản thuốc đóng vai trò cực kỳ quan trọng,
công ty đã có những quy định rất nghiêm ngặt về việc bảo quản xắp xếp bố trí
hàng hoá trong kho phải đảm bảo từ mỹ quan đến xắp xếp một cách khoa học
gọn gàng ngăn nắp, chú ý 5 chống :
- Bảo quản sai độ ẩm, nhiệt độ
- Nấm mốc
- Cháy nổ
- Quá hạn sử dụng


- Nhầm lẫn
Bao bì bảo quản, điều kiện bảo quản cũng đã được công ty quan tâm rất
sắt sao, thông thưòng cần phải bảo quản theo đúng điều kiện ghi trên nhãn
hàng hoá trường hợp không ghi thì bảo quản ở nhiệt độ thường
Các điều kiện kho bảo quản của công ty
Tên kho

Nhiệt độ

Độ ẩm

Nhà lạnh

2—8 độ

không quá 70%

Nguyên liệu

8—15 độ

không quá 70%

Thuốc

15—25 độ

không quá 70%

độc(GN,HTT...)
Kháng sinh

15—25 độ

không quá 70%

nhiệt độ phòng

không quá 80%

Bông băng

Vì vậy chất lượng thuốc của công ty dược phẩm trung ương I luôn được

bảo đảm chất lượng và thời gian với khách hàng tạo sự tin cậy với các đối tác
giúp cho doanh thu của công ty ngày càng tăng và việc kinh doanh đạt hiệu
quả cao
Những thành tựu công ty đạt được không chỉ giúp cho doanh thu, lãi suất
công ty tăng mà đời sống của công nhân viên chức cũng được cải thiện đáng
kể, mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên qua 2 năm (2002
-2004) tăng từ 2.400.000 đồng\người\1 tháng đến 2.800.000 đồng\người\1
tháng, hàng năm Công ty duy trì thực hiện chế độ sinh nhật, chi tiền để cán bộ
công nhân viên tự tổ chức thăm quan, các danh lam thắng cảnh của đất nước,
cán bộ công nhân viên trước khi nghỉ chế độ đều được công ty cho đi xuyên
việt, đặc biệt 1 số cán bộ đã được đi thăm quan du lịch ở nước ngoài tạo điều
kiện cho người lao động có tầm nhìn vượt qua biên giới, làm cho cán bộ công
nhân viên chức rất phấn khởi góp phần công tác tốt hơn để đạt được thành
tựu như vậy thì những chủ trương đúng đắn cuả đảng ủy rất quan trọng. Trong


chiến lược phát triển của công ty trước mắt cũng như lâu dài từ đó có sự lãnh
đạo chỉ đạo toàn diện thường xuyên đối với hoạt động của các đoàn thể quần
chúng. Trong đó có hoạt động công đoàn, của Đảng coi con người vừa là mục
tiêu vừa là động lực của sự phát triển từ đó có sự quan tâm đầu tư toàn diện
đến từng con người, từng bộ phận. Ngoài ra nội bộ luôn ổn định, đoàn kết
thống nhất từ lãnh đạo đến cán bộ công nhân viên lao động cùng phấn đấu
cho mục tiêu chung vì sự phát triển, vì việc làm đời sống dân chủ công bằng.
Do đó đã tập chung được trí tuệ, khơi dậy tính tự giác, tinh thần trách nhiệm
trên mỗi cương vị công tác của cán bộ công nhân viên lao động. Trên đây là
những thành tựu của công ty đạt được trong thời gian qua nhưng ta cũng nhận
thấy một số thiếu sót hạn chế tồn tại cần khắc phục.
II. Những hạn chế tồn tại.
1.Hiệu quả đồng vốn
Đúng là trong thời gian qua công ty đã đạt được những kết quả tích cực

tronh hoạt động tài chính và hứa hẹn sẽ ngày càng phát triển theo chiều hướng
thuận lợi trong thời gian tới nhưng rõ ràng khi xem xét chỉ tiêu hệ số sing lời
là
Hệ số sinh lời

Tổng lợi nhuận thuần trong kỳ

vố kinh doanh =

=
Vống kinh doanh bình quân

Chỉ tiêu
Doanh thu
L ãi

713

2002
586
4.9

2004
838
8.5

= 0,01
106,385

Tăng tuyệt đối

252
3.6

Tương đối
143%
173%

Ta nhìn vào số liệu của công ty năm 2004 thấy doanh thu của công ty
đạt tới 838 tỷ đồng quả đây là một con số không nhỏ, tuy công ty còn tham
gia hoạt động ngoài vấn đề kinh doanh và đóng góp vào ngân sách nhà nước
khá nhiều ( 29 tỷ đồng năm 2004) nhưng với doanh thu như vậy mà lãi của


công ty vào năm 2004 chỉ có 8.5 tỷ đồng cho ta thấy rõ hơn hiệu quả đồng
vốn là rất thấp nhưng còn cho ta thấy thêm một vấn đề nữa là số vốn của công
ty là rất lớn mà hiệu thu về chưa thực sự xứng đáng với đồng vốn bỏ ra. Theo
em với những thành tựu về tài chính dã đạt được trong thời gian qua cùng với
nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh của nhiều công ty thì cần phải
chú ý hơn đến hiêu quả của nguồn đầu tư để công ty ngày càng phát triển hơn
trong thời gian sắp tới
2. Kế hoạch phân phối thuốc
Để đồng vốn đầu tư ngày càng hiệu quả hơn thì một trong những hạn
chế còn tồn tại cần khắc phục đó là kế hoạch phân phối thuuốc của công ty.
Trong những năm gần đây kế hoạch phân phối thuốc đã góp phần không nhỏ
vào những thành tựu mà công ty đạt được. tuy vậy công ty dược phẩm trung
ương I chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại ( không sản xuất thuốc )
thì cùng với việc đảm bảo chất lượng thuốc thì kế hoạch phân phối thuốc cho
các đơn vị cấp II là rất quan trọng nên những thành tựu đạt được vẫn chưa
thoả đáng với quy mô của công ty. Vấn đề này cần được ban giám đốc, các
phòng ban đặc biệt là phòng kế hoạch nghiệp vụ chú ý để khắc phục, bởi

phòng này có nhiệm vụ lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện mua bán hàng
hoá. Công ty phân phối thuốc cho các đối tượng cấp II là: Các tỉnh thành trên
cả nước, các công ty dược, trung tâm y tế hiệu thuốc và đáp ứng nhu cầu cho
các công ty sản xuất thuốc ngoài ra còn một số lượng bán cho các khách hàng
lẻ, với mạng lưới phân phối thuốc khá dày cùng số chủng loại thuốc đa dạng
số lượng lớn mà công ty áp dụng kế hoạch phân phôi thuốc giản đơn, những
chỉ tiêu chủ yếu dựa vào bảng tổng kết của năm trước
F(t+1) = D(t)
Trong đó: F(t+1) là kế hoạch phân phối thuốc của năm dự báo t+1
D(t) là thực tế phân phối thuốc của năm t


Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, dù công ty dược phẩm trung
ương I kinh doanh một trong những sản phẩm đặc biệt nhưng cũng có rất
nhiều đối thủ cạnh tranh nên một trong những lĩnh vực quan trọng như kế
hoạch phân phối chỉ được lập bằng phương pháp giản đơn số liệu của kì kế
hoạch được dự báo bằng số liệu thực tế thu thập được của năm trước. Chính
vì vậy dù những năm qua đã đạt được những thành tựu nhưng việc kế hoạch
phân phối còn bỏ qua nhiều yếu tố như thời vụ, xu thế ( như xu thế sử dụng
thuốc nam giảm ), và các yếu tố ngẫu nhiên đã phần nào giảm tính hiệu quả
của các bản kế hoạch phân phối.
3. Cán bộ công nhân viên
Phong trào tiết kiệm đã được triển khai nhưng công tác tổ chức thực
hiện ở một số khâu còn chậm các bộ phận còn chưa cương quyết. Sự nhịp
nhàng đồng bộ của các bộ phận còn đôi chút hạn chế, dù có cố gắng trong
thời gian qua nhưng công tác tuyên truyền giáo dục còn chưa liên tục, hình
thức quá đơn giản sơ sài, làm cho một số công nhân lao động chưa có những
nhận thức đúng, quá coi trọng lợi ích kinh tế chủ nghĩa cá nhân mà không vì
mục tiêu chung của công ty làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công
ty, ngoài ra những công nhân lao động này chưa xác định rõ quyền lợi và

trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật kém tư tưởng của công một số công nhân
lao động cũng có lỗi của một số ít cán bộ công Đoàn từ cơ sở đến các bộ phận
do chưa dành thời gian thoả đáng cho hoạt động công Đoàn mà chủ yếu tập
chung cho các lĩnh vực chuyên môn mà chưa thiết tha cho các hoạt động công
Đoàn. Các cán bộ công Đoàn hầu hết kiêm nhiệm, có nhiều đồng chí kiêm
nhiều việc làm ảnh hưởng đến công việc. Mặt khác công tác chuyên môn vẫn
là yếu tố quyết định cho sự phát triển cho nên phải được coi trọng ưu tiên
hàng đầu từ đó mà công tác công Đoàn còn phần nào hạn chế, chính sách cán
bộ làm công tác công Đoàn chưa được các cấp công Đoàn quan tâm thoả đáng
cho nên chưa phát huy hết nhiệt tình khả năng của cán bộ làm công tác công


Đoàn. Chính vì những thiếu sót như vậy nên quá trình xây dựng phương
hướng nhiệm vụ và tổ chức thực hiện công tác công Đoàn cần phải gắn với sự
lãnh đạo toàn diện trực tiếp của ban chấp hành Đảng uỷ và chỉ đạo của công
Đoàn cấp trên. Xây dựng tổ công Đoàn, công Đoàn bộ phận, công Đoàn cơ sở
vững mạnh là yếu tố quyết đụnh chất lượng phong trào công nhân viên chức
lao động và hoạt động công Đoàn, mọi hoạt động phải thể hiện bằng quy chế
để xá định quyền và trách nhiệm của cán bộ, chủ động thực hiện nhiệm vụ
được giao, chương trình công tác phải cụ thể hoá theo quý, tháng, năm hạn
chế bị động giữa nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ đột xuất, ngoài ra phải
tập hợp được sự gắng bó phối hợp hoạt động của các đoàn thể quần chúng.
Trên đây là thực trạng của công ty trong thời gian qua, đã đạt được
những thành tựu nhưng cũng còn nhiều hạn chế tồn tại cần khắc phục. Để đạt
được nhũng mục tiêu đề ra và khắc phục những hạn chế còn tồn tại cần phải
có những giải pháp.

Chương III: CÁC GIẢI PHÁP
I Mục tiêu.
Ở các phần trên ta đã tìm hiểu về lịch sử hình thành công ty và tình

hình công ty trong thời gian qua, tại đại hội công đoàn công ty dược phẩm
trung ương I nhiệm kì 17 ( 2005 - 2008) cán bộ công nhân viên chức lao
động, đoàn viên Công ty tập trung thực hiện nghị quyết đại hội đảng các cấp,


tiếp tục thực hiện nghị quyết đại hội IX công đoàn Việt Nam. Vì việc làm, đòi
sống, dân chủ, công bằng, xã hội, xây dựng đội ngũ công nhân viên chức lao
động và tổ chức công đoàn cơ sở vững mạnh, tiếp tục thực hiện công nghiệp
hoá hiện đại hoá góp phần xây dựng công ty phát triển toàn diện, vững chắc.
công ty đã đề ra các chỉ tiêu sau
- Đẩy mạnh phong trào thi đua phấn đấu doanh thu đạt tăng trưởng
hàng năm từ 10% - 15% với khẩu hiệu: Lao động có “ năng suất - chất
lượng- tiết kiệm- hiệu quả”.
- Thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, tổ chức đại hội công nhân viên
chức hàng năm, thực hiện đầy đủ các điều khoản trong thoả ước lao động tập
thể.
- Cùng với chính quyền bảo đảm việc làm, cải thiện điều kiện cho cán
bộ công nhân viên chức, phấn đấu không để trường hợp nào phải nghỉ việc
không hưởng lương, bảo đảm đời sống công nhân viên chức – lao động theo
kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm.
- 100% công nhân viên chức – lao động được quán triệt - học tập các
chỉ thị nghị quyết của đảng, của công đoàn pháp luật nhà nước, nội quy quy
chế cơ quan, không có cán bộ công nhân viên chức – lao động vi phạm pháp
luật nhà nước phải xử lý.
- 100% các công đoàn bộ phận thực hiện tốt tiêu chuẩn nếp sống văn
hoá công nghiệp, 90% gia đình công nhân viên chức lao động đạt tiêu chuẩn
gia đình văn hoá, không có cán bộ công nhân viên chức nào sinh con thứ 3,
không có cán bộ công nhân viên chức nào mắc tệ nạn xã hội
- Tham gia công tác xây dựng Đảng. mỗi năm giới thiệu từ 2-3 cán bộ
đoàn viên ưu tú sang đảng xét kết nạp.

- Tỷ lệ tổ công đoàn, công đoàn bộ phận đạt vững mạnh hang năm 95 97%, khá 3 – 5% không có công đoàn yếu kém
- Kết nạp đoàn viên mới đạt 99% công nhân viên chức mới vào làm
việc.


II. Những nhiệm vụ chung.
1. Xây dựng đội ngũ CNVC – LĐ công ty ngày càng phát tirenr về số
lượng và chất lượng. Vững về chính trị, tư tưởng, rèn luyện, năng cao trình
độ văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ, có nếp sống văn hoá đáp ứng yêu cầu
của sự phát triển.
- Tiếp tục đổi mới đa dạng hoá cá hình thức tuyên truyền giáo dục để
CNVC, lao động nâng cao giác ngộ chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí
Minh, các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, nắm bắt tâm
tư nguyện vọng cảu người lao động, góp phần tạo sự ổn định về chính trị và
phát triển kinh tế.
- Tuyên truyền gương người tốt việc tốt. Kiên quyết đấu tranh, loại trừ
các tệ nạn xã hội, tham nhũng, lãng phí trong CNVC – LĐ.
- Thực hiện tốt cuộc vận động xây dựng nếp sốnh văn hoá, tổ chức tốt
các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT ở cơ sở tạo không khí phấn khởi
lành mạnh trong đơn vị.
2. Thực hiện tốt chức năng tham gia quản lý với đẩy mạnh phong trào
thi đua LĐSX góp phần hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế
hoạch đề ta hàng năm.
- Thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, mở rộng các hình thức dân chủ
để người lao động có quyền và trách nhiệm tham gia, thực hiện các phương
án, chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức đại hội CNVC hàng năm, bổ sung hoàn thiện thoả ước lao
động tập thể, các chế độ chính sách, nội quy cơ quan.
- Đẩy mạnh phong trào hành động cách mạng, gương người ýôt, việc
tốt. Trong CNVC lao động thông qua các phong trào thi đua góp phần hoàn

thành và hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch của công ty đề
ra.


3. Tăng cường thực hiện chức năng chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp
tác chính đáng của người lao động, đẩy mạnh các hoạt động xã hội, động
viên cán bộ CNVC – LĐ gắn bó với các tổ chức công đoàn.
- Duy trì tốt mạng lưới ATVSV, cùng với chính quyền tổ chức tập huấn
BHLĐ. nhằm thực hiện tố công tác ATVSLĐ – xanh sạch đẹp, phốp hợp với
chính quyền định kỳ khám sức khoẻ, pháp hiện phòng chống kịp thời bệnh
nghề nghiệp cho CNVC – LĐ.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ cho ban TTND - làm tốt công tác kiểm tra, giám
sát kịp thời giải quyết những vướng mác, kiến nghị của CNVC - LĐ.
- Cùng với chính quyền tăng cường giám sát kiểm tra việc chấp hành
các chế độ chính sách đối với người lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, an toàn bảo hộ lao động…
4. Đẩy mạnh công tác phát triểm vào hoạt động công đoàn gắn với
trách nhiệm xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền trong sạch và vững
mạnh.
- Quan tâm công tác đào tạo, bồ dưỡng cán bộ công đoàn, chú trọng
công tác tập huấn cán bộ công đoàn có đủ trình độ đẩm nhận nhiệm vụ được
giao.
- Xây dựng công đoàn vững mạnh, phát triển đoàn viên, thu hút đông
đảo công nhân viên chức - lao động vào tổ chức công đoàn - tham gia tốt
công tác xây dựng Đảng

III. Phưong hưóng
Để đạt được những mục tiêu đề ra, thực hiện những nhiệm vụ của công
ty nên công ty phải xây dựng chương trình công tác cụ thể hoá hàng tháng,
quý năm để phù hợp với tình hình yêu cầu kinh doanh của công ty trong nền

kinh tế thị trường nhất là khi nước ta đang tiến hành công nghiệp hoá - hiện
đại hoá định hướng xã hội chủ nghĩa.


Sau khi tìm hiểu về quá trình phát triển của công ty và xác định rõ chức
năng nhiệm vụ cũng như những mặt ưu khuyết điểm của công ty trong thời
gian qua, để giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh và khắc phục được
những hạn chế còn tồn tại trong thời gian qua theo em giải pháp quan trọng
nhất là xây dựng hệ thống:”kế hoạch phân phối thuốc “ trong thời gian tới
hoàn chỉnh hơn, đây cũng là hướng đề tài của em
Công ty dược phẩm trung ương I là một công ty không sản xuất thuốc
mà chỉ chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, việc phân phối mua bán
thuốc là hoạt động chủ yếu của công ty từ khi thành lập đến nay, hoạt động
này giải quyết vấn đề thuốc sẽ được đưa như thế nào đến các cấp II như: các
tỉnh thành trên cả nước, các công ty dược, trung tâm y tế hiệu thuốc và đáp
ứng nhu cầu cho các công ty sản xuất thuốc ngoài ra còn một số lượng bán
cho các khách hàng lẻ. Kế hoạch phân phối thuốc giúp cho hoạt động phân
phối thuốc của công ty đến các cơ sở cấp II được hợp lý hơn, giúp cho lượng
thuốc không quá nhiều ở một số nơi và không thiếu ở các nơi khác nhất là ở
các vùng xa, vùng núi. Góp phần vào quá trình phát triển của công ty nói
riêng và của đất nước nói chung.

Kết luận


Sau 5 tuần thực tập tại công ty dược phẩm trung ương I, được sự hướng
dẫn tại công ty của các chú trong công ty đặc biệt là chú: Nguyễn văn Chung
cùng thầy giáo hướng dẫn thực tập : Phạm ngọc Linh, em đã hoàn thành bài
báo cáo tổng hợp của mình.
Bản báo cáo tổng hợp là một cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành

công ty, chức năng nhiệm vụ của công ty, và cũng cho thấy được những ưu
khuyết điểm của công ty, những mặt hạn chế cần khắc phục trong tương lai để
công ty ngày càng phát triển, cùng đó là những mục tiêu mà công ty đề ra
những nhiệm vụ trong tương lai, từ đó cần phải có những giải pháp hợp lí để
không những khắc phục được những hạn chế tồn tai và dạt được mục tiêu đề
ra mà còn giúp cho công ty trở thành một công ty vững mạnh đi đầu trong quá
trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước định hướng Xã hội chủ nghĩa.
Những vấn đề trong bản báo cáo tổng hợp đã giúp em chọn được đề tài của
mình là “ Kế hoạch phân phối thuốc”
Em xin chân thành cảm ơn chú: Nguyễn Văn Chung
Thầy giáo hướng dẫn thực tập: Phạm Ngọc Linh

Xác nhận của công ty
………………………………………………………………………………….


………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
Hà Nội, ngày 20 tháng 2 năm 2005

Xác nhận của công ty


MỤC LỤC
Lời mở đầu.......................................................................................................1
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY....................................................2
I.Công ty dược phẩm trung ương I.............................................................2
1. Lịch sử hình thành.................................................................................2
2. Cơ cấu tổ chức của công ty...................................................................2
II. Cửa hàng 105 Nguyễn Công Trứ...........................................................7
Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TY........................................................8
I. Những thành tựu đạt được......................................................................9
1.Tình hình tài chính của công ty..............................................................9
2.Chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân lao động và hoạt động công đoàn
.................................................................................................................10
3.Kế hoạch phân phối thuốc và chất lượng của hàng hoá.......................13
II. Những hạn chế tồn tại..........................................................................15
1.Hiệu quả đồng vốn...............................................................................15
2. Kế hoạch phân phối thuốc..................................................................16
3. Cán bộ công nhân viên........................................................................17
Chương III: CÁC GIẢI PHÁP....................................................................18
I Mục tiêu...................................................................................................18
II. Những nhiệm vụ chung........................................................................20
III. Phưong hưóng.....................................................................................21
Kết luận.........................................................................................................22