Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty NHH Trường Thịnh trong thời gian qua

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty
tnhh Trờng Thịnh trong thời gian qua
I. khái quát về Công ty tnhh Trờng Thịnh
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Trờng Thịnh ra đời và bắt đầu hoạt động từ tháng 1 -
1995. Trụ sở của công ty dặt tại 41 Nguyễn Trờng Tộ - Ba Đình - Hà Nội.
Tiền thân là xởng sản xuất nhựa H71 dã tiến hành hoạt động sản xuất kinh
doanh mặt hàng nhựa từ năm 1990, dến năm 1995 xởng nhựa H71 đã phát
triển lên thành công ty Công nghiệp Trờng Thịnh. Và đến nay Trờng Thịnh đã
trở thành tên gọi cũng là tên giao dịch của công ty.
Công ty Trờng Thịnh là một công ty TNHH, có t cách pháp nhân, có
con dấu riêng, và tài khoản tại Ngân hàng EXIMBANK, đợc tổ chức hoạt
động theo điều lệ công ty và trong khuôn khổ pháp luật, công ty
Ngành nghề kinh doanh của Công ty Công nghiệp Trờng Thịnh là:
- Đại lý ký gửi hàng hoá
- Sản xuất và lắp ráp các sản phẩm cơ khí, kim khí, điện tử, nhựa phục
vụ cho công nông nghiệp, y tế, giáo dục, quốc phòng, và các sản
phẩm công ty kinh doanh.
- In các loại bao bì
- Dịch vụ lữ hành nội địa
- Dịch vụ nhà hàng, khách sạn
Loại hình kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh các
mặt hàng nhựa phục vụ tiêu dùng, công nông nghiệp, y tế trong nớc. Từ chỗ
ban đầu với một số ít công nhân, việc sản xuất hoàn toàn bằng thủ công, máy
móc không có gì, kĩ thuật thấp kém. Trải qua nhiều năm phát triển cho đến
nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ năng động, công nhân tay nghề cao,
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
công ty đã trang bị cho mình một hệ thống máy móc tiên tiến hiện đại có thể
sản xuất những mặt hàng cao cấp đáp ứng yêu cầu của những khách hàng

trong nớc. Nhờ vậy mà hiện nay công ty tạo đợc uy tín và chỗ đứng vững
chắc trên thị trờng.
Các sản phẩm chính của công ty Công nghiệp Trờng Thịnh gồm có:
- Đồ nhựa gia dụng.
- Chai, lọ các loại.
- Bao bì các loại.
- Đồ nội thất nhà tắm, mặt đồng hồ, nắp hộp xích...
- Các chi tiết xe máy.
- Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm loại khác.
2. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty ảnh hởng đến hiệu
quả kinh doanh
a. Bộ máy quản lý và cơ chế điều hành của Công ty
Cùng với quá trình phát triển, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ
máy tổ chức quản lý của mình. Có thể nói bộ máy quản lý là đầu não, là nơi
đa ra các quyết định kinh doanh, và tổ chức sản xuất.
Đến nay Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hệ trực tuyến gồm 3
phòng ban, 2 phân xởng:
- Phòng kế toán. - Phân xởng sản xuất.
- Phòng kinh doanh - Tổng hợp. - Phân xởng gia công.
- Phòng bán hàng.
Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc.
Tại các phòng ban đều có trởng phòng và phó phòng phụ trách công tác
hoạt động của phòng ban mình.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tại các phân xởng có quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản
lý, điều hành sản xuất trong phân xởng.
Bộ máy quản lý sản xuất của Công ty có thể biểu diễn bằng sử dụng sơ
đồ sau.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất

của Công ty TNHH Trờng Thịnh
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
- Ban giám đốc gồm 2 ngời: một giám đốc và một phó giám đốc.
+ Giám đốc công ty: Là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng
ngày của Công ty. Giám đốc có các quyền sau đây:
. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của
Công ty.
. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của Công
ty.
. Ban hành quy chế quản lý nội bộ.
3
Ban giám đốc
Phòng kế
toán
Phòng kinh doanh
Tổng hợp
Phòng bán
hàng
Phân xởng sản
xuất
Phân xởng gia
công
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
. Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong Công
ty.
. Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.
. Bố trí cơ cấu tổ chức của Công ty.
. Kiến nghị phơng án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong
kinh doanh.
. Tuyển dụng lao động.

Giám đốc là ngời chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lợc và kế
hoạch kinh doanh. Giám đốc trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công
tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong
bộ máy, chỉ huy điều hành toàn bộ công tác tổ chức quá trình kinh doanh.
Giám đốc trực tiếp tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh.
+ Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc và thay quyền giám
đốc lúc giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm giúp Giám đốc chỉ đạo và giải
quyết các công việc của Công ty. Phó giám đốc Công ty có quyền điều hành
các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động
đợc Giám đốc uỷ quyền.
. Phó giám đốc Công ty có quyền đại diện Công ty trớc cơ quan Nhà n-
ớc và tài phán khi đợc uỷ quyền.
. Phó giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớc Giám
đốc Công ty.
. Phó giám đốc có nhiệm vụ đề xuất định hớng phơng thức kinh doanh,
khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa chỉ tiêu thụ hàng hoá.
. Phó giám đốc tổ chức kinh doanh bán buôn , bán lẻ, tổ chức công tác
tiếp thị quảng cáo.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
. Quản trị hành chính văn phòng, thanh tra bảo hộ lao động và vệ sinh
an toàn lao động. Giải quyết các công việc có liên quan đến bảo hiểm do
Công ty tham gia mua bảo hiểm.
- Các bộ phận phòng ban chức năng: bao gồm 3 phòng ban và 2 phân
xởng, 2 kho.
+ Phòng kế toán: gồm 2 ngời.
Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán tài chính của công ty. Có
chức năng giúp Giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch
kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm. Thực hiện hạch toán kế toán theo

pháp lệnh kế toán thống kê và văn bản pháp quy của Nhà nớc. Quản lý quỹ
tiền mặt và Ngân phiếu.
+ Phòng kinh doanh tổng hợp: gồm 3 ngời có chức năng giúp giám đốc
Công ty chuẩn bị triển khai các hợp đồng kinh tế. Khai thác nguồn hàng gắn
với địa điểm tiêu thụ hàng hoá. Phát triển mạng lới bán hàng của Công ty,
triển khai Công tác kinh doanh, mở rộng mạng lới kinh doanh của Công ty.
+ Phòng bán hàng: gồm 5 ngời tổ chức thực hiện các hoạt động
marketing, chào hàng bán hàng, các hoạt động tiêu thụ và hậu mãi.
+ Kho của Công ty gồm 2 thủ kho có chức năng tiếp nhận bảo quản
xuất hàng cho đội ngũ bán hàng.
+ Phân xởng sản xuất nhựa: Thực hiện sản xuất ra sản phẩm theo các
kế hoạch đặt ra của công ty.
+ Phân xởng gia công: Thực hiện gia công sửa chữa hoàn thiện các sản
phẩm trớc khi đem giao cho khách hàng hoặc nhập kho.
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất
kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc và trợ giúp cho Ban
giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt.
Đánh giá về bộ máy quản lý của Công ty
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đây là mô hình hệ thống quản trị kiểu trực tuyến. Nó có u điểm chủ
yếu là đảm bảo tính thống nhất. Mọi phòng ban nhận lệnh trực tiếp từ giám
đốc. Vì là doanh nghiệp nhỏ nên mọi hoạt động đều phải đợc thông qua ban
giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh
doanh và báo cáo tình hình kinh doanh cùng với mọi hoạt động cho Giám
đốc.
Do bộ máy quản lý đơn giản gọn nhẹ Công ty dễ dàng khởi sự và hoạt
động nhạy bén theo cơ chế thị trờng. Khi gặp khó khăn nội bộ Công ty dễ
dàng bàn bạc đi đến thống nhất.
b. Về tình hình tổ chức lao động

Lao động là yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất, đảm bảo đủ
số lợng, chất lợng lao động là điều kiện cần thiết để kết quả của quá trình sản
xuất kinh doanh đợc tốt.
Hiện nay tổng số lao động của công ty gồm 50 ngời. Trong số đó công
nhân trực tiếp sản xuất là 38 ngời, chiếm 76% tổng số công nhân viên toàn
công ty, bộ phận marketing bán hàng là 05 ngời chiếm 10%, và cán bộ phòng
ban và quản lý kỹ thuật 07 ngời.
Do tính chất đặc thù của nhiệm vụ chức năng hoạt động của công ty
nên công ty phải đảm nhiệm đội ngũ lao động có trên 20% tốt nghiệp đại học
trở lên. Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện nh sau:
- Lao động nam chiếm 65,5%
- Lao động nữ chiếm 34,6%
- Lao động có trình độ đại học chiếm 20%
- Lao động có trình độ khác chiếm 80%
Hiện nay Công ty có 50 ngời, nhân viên phục vụ gián tiếp của Công ty
là 12 ngời, số lao động trực tiếp là 38 ngời trong đó có 5 lao động có bậc 7/7
số còn lại có bậc từ 3/7 đến 6/7; 05 ngời chịu trách nhiệm Marketing, tất cả
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đều đã tốt nghiệp đại học có khả năng làm việc độc lập, nhanh nhẹn. Đội ngũ
các phòng ban khác là 07 ngời.
c. Về vốn sản xuất-kinh doanh của công ty
Quy mô vốn của công ty tính đến năm 2001 là 2 tỷ đồng.
Trong đó: Vốn cố định: 900.000.000
Đ
Vốn lu động: 1.100.000.000
Đ
.
Trong những năm gần đây do sự biến động của nền kinh tế công ty
cũng có những biến động về vốn thể hiện nh sau:

Bảng 1: Tình hình biến động vốn của Công ty những năm qua (2001 - 2003)
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2001 2002 2003
Tổng vốn kinh doanh
Vốn cố định
Vốn lu động
Triệu đồng
-
-
2.000
900
1.100
2.300
950
1.350
2.500
1.100
1.400
Nhìn vào biểu ta thấy, tổng số vốn của công ty từ năm 2001 đến năm
2003 tăng thêm 500 triệu đồng là do vốn cố định tăng 200 triệu và vốn lu
động tăng thêm 300 triệu đồng. Do nắm bắt dợc nhu cầu thị trờng, công ty đã
đầu t thêm máy móc trang thiết bị kỹ thuật làm cơ cấu vốn cố định trong tổng
vốn tăng nhanh.
Diện tích mặt bằng hiện tại là 1000m
2
, 3 phòng ban và 2 phân xởng sản
xuất.
d. Về qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm và tình hình trang bị cơ sở
vật chất kĩ thuật
+ Về qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm:
Là qui trình sản xuất liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến,

song chu kì sản xuất ngắn, do đó việc sản xuất một sản phẩm nằm khép kín
trong một phân xởng (phân xởng nhựa). Đây là điều kiện thuận lợi cho tốc độ
luân chuyển vốn của công ty nhanh. Mặc dù sản phẩm của công ty rất đa
7