Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu cho Công ty Xi măng Bỉm Sơn

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Sự bùng nổ của công nghệ thông tin và xu thế chính phủ điện tử đang là
tiến bộ vợt bậc của khoa học kỹ thuật trên toàn thế giới.
Tại Việt Nam, tin học đã thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực kinh tế, xã
hội, v.v đặc biệt là trong kinh doanh với những phần mềm quản lý rất hữu
ích. Để có đợc những phần mềm quản lý, những hệ thống thông tin ấy ta
không thể bỏ qua quá trình phân tích - thiết kế cơ sở dữ liệu. Đây là nền tảng
trong quá trình phân tích thiết kế hệ thống, nó quyết định đến sự thành công
của một hệ thống thông tin. Do vậy, nếu phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu tốt ta
sẽ thu đợc một hệ thống thông tin có hiệu quả cao.
Tuy kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nhng chúng em mạnh
dạn chọn đề tài: "Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu cho Công ty Xi măng Bỉm
Sơn".
Đề tài đợc chia thành 3 phần chính với nội dung:
Phần A: Giới thiệu
Lời mở đầu
Phần B: Nội dung chính
I. Mô tả hệ thống xây dựng
II. Phân tích yêu cầu hệ thống
III. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức khái niệm
IV. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức lôgíc
V. Tinh chỉnh thiết kế
VI. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức vật lý
Phần C. Kết luận
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời cảm ơn
Với đề tài phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu cho Công ty xi măng Bỉm Sơn
chúng em đã gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình hoàn thiện bài tập của
mình. Nhng dới sự hớng dẫn tận tình của giảng viên Trần Thị Xuân - là giáo

viên bộ môn và sự nổ lực của các thành viên trong nhóm, sự nhiệt tình của
các bạn sinh viên trong lớp đã giúp chúng em hoàn thành tốt đề tài này.
Trong quá trình làm bài chúng em đã có đợc rất nhiều kiến thức cũng
nh kinh nghiệm cho bộ môn thiết kế cơ sở dữ liệu. Từ những bài giảng của
giảng viên Trần Thị Xuân, những tài liệu tham khảo và những ý kiến đóng
góp của các độc giả rất thiết thực, đầy đủ để có đợc những kết quả đó chúng
em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hớng dẫn của giảng viên Trần Thị
Xuân đồng thời chúng em gửi lời cảm ơn tới các bạn độc giả đã nhiệt tình
đóng góp ý kiến để chúng em hoàn thành đề tài của mình.
Nhóm thực hiện đề tài:
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Mô tả hệ thống
1. Phòng giám đốc
Có nhiệm vụ quản lý chung và theo dõi hoạt động kinh doanh của Công
ty. Ban giám đốc có quyền quyết định đối với toàn thể Công ty và có quyền
tác động đến tất cả các phòng ban trong Công ty.
- Có thể sử dụng chơng trình để xem danh sách theo từng phòng ban
- Xem báo cáo thống kê lơng theo từng phòng ban và toàn Công ty
- Xem báo cáo thống kê tiền thởng phạt của Công ty, các báo cáo thuế
thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phải nộp cho cơ quan chức năng.
- Điều chỉnh hồ sơ nhân viên hoặc số liệu chấm công
- Nhập xoá sửa chức vụ cho từng nhân viên trong Công ty
2. Phòng nhân sự
Có nhiệm vụ quản lý nhân viên, theo dõi và tuyển dụng nhân viên khi
Công ty có nhu cầu, thuyên chuyển công tác, chấm công nhân viên hàng
tháng.
Có thể sử dụng chơng trình để tiến hành cập nhận hồ sơ nhân viên mới.
Điều chỉnh mức lơng, phòng ban của các nhân viên khi nhân viên đợc
tăng lơng hay chuyển đổi phòng ban.

Truy xuất, theo dõi báo cáo, chấm công hàng tháng, để nắm đợc tình
hình làm việc hàng tháng của từng nhân viên trong Công ty.
Xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết của
từng nhân viên.
Xoá các nhân viên trong Công ty.
3. Phòng kế toán
Có nhiệm vụ tính lơng cho các nhân viên trong Công ty
Có thể sử dụng chơng trình để tiến hành nhập số liệu chấm công hàng
tháng của từng nhân viên trong Công ty, kể cả ngoài giờ.
Thay đổi số liệu chấm công
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tính lơng tạm ứng và lơng cuối tháng cho nhân viên
Lập phiếu lơng cho từng nhân viên trong Công ty
Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp
hàng tháng cho các cơ quan chức năng.
Tính thởng phạt cho từng nhân viên theo quy định của Công ty
Thống kê lơng theo phòng ban
Thống kê lơng theo chức vụ
4. Phòng công đoàn
Sử dụng chơng trình để theo dõi hoạt động Đảng, Đoàn của Công ty
Sử dụng chơng trình để nhập xoá, sửa hồ sơ Đảng, Đoàn của từng nhân
viên trong Công ty.
Thống kế số lợng Đảng viên, Đoàn viên trong Công ty
5. Phòng marketing
Giới thiệu sản phẩm, khảo sát thị trờng, tìm thị trờng tiêu thụ.v.v
6. Phòng kế hoạch
Xây dựng chiến lợc
II. Phân tích yêu cầu
Ngơi đại diện cho Công ty xi măng Bỉm Sơn đã suy nghĩ về vấn đề này

và trình bày tơng đối rõ ràng nh sau:
Công ty chúng tôi muôn mở rộng phạm vi kinh doanh và đa sản phẩm
của công ty tới khách hàng, giới thiệu với khách hàng những đặc tính u việt
cũng nhng việc sử dụng xi măng theo các yêu cầu khác nhau các công việc
đặt mua xi măng hiện nay vẫn đợc thờng liên hệ qua điện thoại - không đáp
ứng đợc nhu cầu giao dịch. Bởi vậy chúng tôi muốn khách hàng có thể xem
chi tiết sản phẩm và đặt hàng qua mạng Internet. Khách hàng sẽ gọi điện tới
công tý và nói với chúng tôi số hiệu xi măng, số lợng xi măng, loại xi măng
mà khách hàng định mua. Nếu chúng tôi không đủ số lợng hàng cung cấp thì
chúng tôi phải nhập thêm nguyên vật liệu và trì hoãn lại ngày giao hàng cho
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
tới khi đủ số lợng hàng. Khi giao hàng chúng tôi muôn giao toàn bộ số lợng
xi măng đã đợc yêu cầu trong cùng một lần, với hoá đơn bán hàng kê khai
đầy đủ số xi măng đã bán, với mỗi loại xi măng sẽ đợc lu lại trong hoá đơn
nh sau: Số hiêu xi măng, công ty sản xuất, giá, ngày sản xuất, năm.v.v...
Công ty có các khách hàng thờng xuyên là các đại lý, cửa hàng nằm trên
nhiều địa điểm khách nhau. Với mỗi khách hàng chúng tôi sẽ lu lại tên và địa
chỉ số hiệu thẻ tín dụng trên danh sách. Đối với khách hàng mới thì phải liên
hệ trớc với chúng tôi để công ty tạo cho một tài khoản trớc khi họ có thể sử
dụng trang web của chúng tôi và tìm kiếm, đặt trực tuyến trên trang web.
III- Thiết kế mức khái niệm.
Toàn bộ những thông tin thu nhập đợc trong bớc phát triển yêu cầu
chúng tôi sử dụng để xây dựng thêm những mô tả đầu tiên về dữ liệu các
ràng buộc trên các dữ liệu đó. Trong bớc này chúng ta sẽ phải mô tả dữ liệu
dới dạng mô hình thực thể liên kết. Để xây dựng đợc mô hình thực thể liên
kết chúng ta phải xác định đợc các kiểu thực thể, các thuộc tính danh, các
liên kết.
Từ những danh từ trong hệ thống ta xác định đợc các kiểu thực thể.
Nhà cung cấp (Tên nhà cung cấp, Địa chỉ nhà cung cấp)

Khách hàng (Mã khách, Tên khách, Địa chỉ khách)
Sản phẩm (Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lợng mua)
Vật liệu (Mã vật liệu, Tên vật liệu, Số lợng nhập, Đơn giá)
Ba liên kết đợc hình thành: Nhập, đặt, sản xuất.
Khách hàng và sản phẩm, Nhà cung cấp và vật liệu là những kiểu thực
thể chúng ta có thể xác định đợc đầu tiên. 2 kiểu thực thể khách hàng và sản
phẩm kết nối với nhau thông qua liên kết đơn đặt hàng. Với mỗi đơn đặt hàng
những thông tin sau cần phải đợc lu lại: Số hiệu đơn, Ngày đặt, Số lợng đặt.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tơng tự 2 kiểu thực thể nhà cung cấp và vật liệu đợc kết nối với nhau
thông qua hoá đơn nhập, với mỗi một hoá đơn nhập các thông tin sau cần đợc
lu lại: Số phiếu, Ngày nhập, Số lợng nhập.
Khi ngày đặt hàng mang giá trị rỗng, tơng ứng với thông tin cho biết là
đơn đặt hàng cha đợc hình thành khách hàng cha nhận đợc sản phẩm. Ngay
sau khi đơn đặt hàng đợc giao, giá trị trong ngày đặt hàng là xác định và khi
đó thuộc tính ngày đặt hàng lấy giá trị mặc định là ngày hiện tại.
Các ràng buộc toàn vẹn về dữ liệu là điều kiện xác định trên một lợc đồ
cơ sở dữ liệu nằm trong giới hạn các dữ liệu có thể đợc lu trữ trong quan hệ
mà nó mô tả.
Để có thể tiến hành xây dựng các khai báo cho các thuộc tính của quan
hệ ta phải xác định xem thuộc tính đó có phải là thuộc tính định danh không,
những giá trị các thuộc tính có thể nhận đợc là gì?.
- Các thuộc tính mã khách, tên khách, mã sản phẩm, tên sản phẩm, mã
vật liệu, tên vật liệu là những thuộc tính nhận giá trị kiểu ký tự: char.
- Các thuộc tính: Số hoá đơn, Số lợng là những thuộc tính kiểu Number.
- Các thuộc tính: Ngày đặt, ngày nhập những thuộc tính kiểu ngày tháng
và phải là ngày hiện tại.
Đến đây chúng ta đã có một bản thiết kế đầu tiên. Nhng một câu hỏi đ-
ợc đặt ra: Nếu khách hàng mua sản phẩm với khối lợng lớn để xây dựng nhng

số sản phẩm trong kho không đủ yêu cầu và nhà cung cấp đề nghị khách
hàng đến vào ngày mai để lấy số sản phẩm còn lại. Vậy trong trờng hợp đó
thì xử lý nh thế nào?
Một ý kiến đa ra: Chúng ta sẽ coi mỗi lần đặt sản phẩm là thể hiện cho
mỗi một đơn đặt hàng và chúng sẽ có giá trị tại thuộc tính ngày đặt hàng
khác nhau. Liệu rằng xử lý nh vậy có đợc không. Tất nhiên là sẽ không hợp
lý bởi vì khi ta kết nối giữa hai thực thể Khách hàng và Sản phẩm thì 2 thuộc
tính Mã khách và Mã sản phẩm khi liên kết với nhau không thể cho ra duy
nhất một đơn hàng trong Hoá đơn đặt. Nh vậy bản thiết kế này cha cho phép
khách hàng đặt các đơn thiết kế này cha cho phép khách hàng đặt các đơn
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hµng kh¸c nhau cho cïng mét lo¹i s¶n phÈm trong nh÷ng ngµy kh¸c nhau.
§Ó gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò nµy chóng ta ph¶i chuyÓn sang bíc thiÕt kÕ tiÕp
theo.
7