Lợi nhuận và một số giải pháp chủ yếu tăng lợi nhuận tại Công ty CPĐT Ngôi Sao Xanh

Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
BÁO CÁO THỰC TẬP
Phần 1: Đơn vị thực tập
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÔI SAO XANH
I. GIỚI THIỆU CHUNG
Tên Công ty : Công ty Cổ phần đầu tư Ngôi Sao Xanh
Tên giao dịch : GREENSTAR INVESTMENT JOINT STOCK
COMPANY
Tên viết tắt : GREENSTAR., JSC
Vốn điều lệ : 3.500.000.000 đồng (Ba tỷ năm trăm triệu đồng)
Trụ sở : CH14, Tòa nhà CMT, 299 Cầu Giấy, Hà Nội
VPGD : P907 Tòa nhà N06, Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hương Lan – Tổng Giám Đốc
Điện thoại : 84 4 – 62811627
Fax : 84 4 – 628119470
E-mail :
Website : www.ngoisaoxanh.com.vn
Mã số thuế : 0102 396 583
Số tài khoản : VND: 000 0000 91334 USD: 000 000 351 468
Tại: Ngân hàng Thương mại cổ phần Nhà Hà Nội (Habubank)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103018897
Do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 08 tháng 08 năm 2007
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 1 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
II .LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Là một Công ty hoạt động chuyên nghiệp trong các lĩnh vực công nghệ
thông tin và truyền thông. Công ty GREENSTAR đã và đang tạo được ấn tượng
mạnh mẽ với uy tín, chất lượng sản phẩm vượt trội và đạo đức nghề nghiệp trong

kinh doanh với đội ngũ cán bộ, chuyên viên yêu nghề, có năng lực sáng tạo, nhiệt
tình và nhiều kinh nghiệm.
Công ty GREENSTAR cam kết sẽ mang đến cho Quý doanh nghiệp một
cổng thông tin chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của
Quý doanh nghiệp .
Tài chính:
GreenStar có luồng tài chính vững mạnh đảm bảo hoàn thành tốt các dự án
phần mềm và truyền thông theo chiến lược của công ty. Bên cạnh đó GreenStar có
mối quan hệ chặt chẽ với Ngân hàng phát triển nhà Hà Nội (Habubank), các tổ chức
tài chính trong nước và nước ngoài luôn luôn ủng hộ nguồn tín dụng cho GreenStar
trong quá trình phát triển và lớn mạnh.
Phạm vi hoạt động:
Công ty từng bước ở rộng thị phần trên Thế giới: Với đặc thù lĩnh vực kinh
doanh phần mềm và truyền thông cùng với định hướng của Nhà nước đến năm 2020
sẽ hoàn thành việc xây dựng Chính phủ điện tử, GreenStar đang triển khai các dự án
ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý và điều hành doanh nghệp trên toàn quốc.
Nhân sự:
Tại GREENSTAR con người là tài sản quý giá nhất. GREENSTAR luôn
hiểu rõ điều này và luôn có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng nguồn tài nguyên đặc
biệt này một cách hợp lý. Nhân viên của GREENSTAR luôn được tạo mọi cơ hội
để tiếp cận với những công nghệ mới, có một môi trường làm việc thân thiện, thuận
lợi để có thể phát huy và phát triển hết khả năng của mỗi người. Nhân viên của
GREENSTAR luôn được đảm bảo 3 quyền: quyền cống hiến, quyền thụ hưởng và
Quyền vinh danh. Chính nhờ chính sách nhân sự như vậy, đại đa số nhân viên của
GREENSTAR đã tiến bộ rất nhanh chỉ trong một thời gian ngắn làm việc tại đây.
Đó là một trong những lý do để các sản phẩm và dịch vụ của GREENSTAR đều có
chất lượng cao, chuyên nghiệp và cạnh tranh.
“Chúng tôi đủ mạnh và tự hào vì có một đội ngũ như vậy, và đội ngũ này
không ngừng được phát triển và hoàn thiện.”
Nguồn nhân lực: Với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật, nhân viên kinh doanh

trẻ, năng động, có hoài bão và ham học hỏi và đặc biệt GreenStar hội tụ được những
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 2 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
cán bộ đã trưởng thành từ những vị trí chủ chốt tại các công ty phần mềm, từ các
báo lớn có uy tín.
Với phương châm “mỗi cán bộ luôn luôn phát huy trí lực & tâm huyết xây
dựng hệ thống”, vì vậy, GreenStar sẽ tiếp tục không ngừng nâng cao công tác bồi
dưỡng, đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao nhằm đảm bảo đáp ứng
tốt công việc được giao. Để hệ thống không ngừng lớn mạnh trong thời kỳ hội nhập
của đất nước, GreenStar đã hội tụ được các nhà cố vấn tài ba là những chính khách,
Giáo sư, tiến sĩ nổi tiếng trong nước và nước ngoài có tầm ảnh hưởng lớn với xã
hội trong lĩnh vực: phần mềm, truyền thông...
Công ty đảm bảo những điều kiện tốt nhất cho mỗi cán bộ công nhân viên
phát triển về ý tưởng và tâm huyết nghề nghiệp, cũng như tạo dựng mối đoàn kết
tập thể sâu sắc trong sự phát triển bản thân.
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 3 -
GREENSAR
Kinh doanh
Kỹ thuật
Chuyển giao
Bán hàng
Tiếp thị, Phát
triển dự án.
Tư vấn giải
pháp
Phát triển phần
mềm ứng

Cổng thông tin
doanh nghiệp
Quản trị website
Đào tạo
Chuyển
giao
Bảo hành
Bảo trì
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
Mục Nhân sự
Số
lượng
Trình độ
Kỹ sư
CNTT
Cử nhân Trên đại
học
1
Phân tích hệ thống
5 2 1 2
2 Lập trình viên 6 6
3 Điện tử viễn thông 2 1 1
4 Kinh tế 6 6
5 Dịch vụ, Thương mại 3
Tổng cộng : 23
Tôn chỉ hoạt động: Đầu tư trí tuệ, tâm huyết, nguồn nhân lực để thăng hoa thành
giá trị.
Mục tiêu chiến lược: Đồng thuận cùng sở hữu, xây dựng, phát triển.
_____________________________________________________________________

Báo Cáo Thực Tập - 4 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
Giải pháp chiến lược: Mỗi cán bộ trong Greenstar là chủ nhân của hệ thống.
Biện pháp tổ chức: Công ty hoạt động theo mô hình cổ phần. Ngoài cổ đông sáng
lập, ưu tiên cổ đông là cán bộ công nhân viên trong công ty.
GREENSTAR đem lại giá trị cho doanh nghiệp:
Công nghệ hiện đại
Quản lý chuyên nghiệp
Tiết kiệm thời gian
Tiết kiệm chi phí
Gia tăng lợi nhuận
Công ty cổ phần đầu tư Ngôi Sao Xanh là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung
cấp giải pháp về công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp. Sản phẩm của công ty
bao gồm:
Thiết kế đồ họa ứng dụng
Xây dựng website
Viết phần mềm ứng dụng theo đơn đặt hàng.
Quản trị website.
Quảng bá sản phẩm và website.
Cung cấp dịch vụ hosting & tên miền
Xin giấy phép trang tin điện tử.
Đào tạo Công nghệ thông tin
Xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu
Tư vấn, lắp đặt phần hệ thống máy vi tính, máy chủ và các thiết bị công nghệ thông
tin.
Đã thực hiện nhiều dự án:
Quy tụ đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao.
Ap dụng rất nhiều kỹ thuật và công nghệ mới.
Kéo dài trong nhiều năm.

III. SẢN PHẨM ĐANG ỨNG DỤNG
Phần mềm văn phòng điện tử
Phần mềm Văn phòng điện tử cho Doanh nghiệp
Keyword :
" Nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành các doanh nghiệp. Phần mềm giải
quyết liên hoàn và triệt để công tác luân chuyển trực tuyến hệ thống văn bản quản lý
điều hành như:
Quản lý công văn đi đến
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 5 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
Quản lý công việc và tình hình xử lý công việc trực tuyến
Lưu trữ, tra cứu các văn bản”
Đặc điểm nổi bật:
Một văn phòng điện tử hoạt động hiệu quả không bị giới hạn bởi các khoảng cách
địa lý, không bị khống chế bởi thời gian; Một hệ thống văn bản điện tử thay thế hữu hiệu
cho hệ thống văn bản giấy hiện hành; Công tác điều hành, trao đổi thông tin và xử lý
công việc được tổ chức thực hiện trực tuyến thông qua hồ sơ công việc điện tử... Ước mơ
của các nhà quản lý doanh nghiệp đã được hiện thực hoá với phần mềm Văn phòng điện
tử cho doanh nghiệp Phần mềm văn phòng điện tử
Phần mềm văn phòng điện tử tích hợp nhiều chức năng phục vụ công tác tổ
chức một văn phòng điện tử trực tuyến, phi không gian, phi thời gian; tiết kiệm nhân lực,
vật tư, tăng hiệu suất lao động của cán bộ công chức:
Quan hệ với cơ quan, tổ chức bên ngoài: Trao đổi văn bản đi đến với cơ quan, tổ
chức qua mạng diện rộng; Phân phối văn bản đến cán bộ xử lý, tham khảo ý kiến về
phương thức xử lý với lãnh đạo và các cán bộ có liên quan, dự thảo, trình thông qua, phê
duyệt văn bản ban hành qua mạng nội bộ.
Điều hành nội bộ:
Quản trị bản tin, thông báo chung.

Dự thảo, trình thông qua, phê duyệt, ban hành văn bản quản lý, điều hành; Gửi
văn bản đến các đối tượng có liên quan.
Quản lý công việc; Giao việc; Giao xử lý công việc đa cấp tích hợp hữu cơ với hệ
thống thư tín điện tử.
Trao đổi ý kiến, chia sẻ thông tin linh hoạt trong nội bộ doanh nghiệp.
Theo dõi tiến trình giải quyết công việc trực tuyến, đa cấp, phù hợp với mọi mô
hình cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Phần mềm văn phòng điện tử sử dụng trình duyệt Web (IE, Netscape) làm
phương tiện giao tiếp, giao diện hoàn toàn tiếng Việt thân thiện người dùng, tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác triển khai và cập nhật hệ thống.
Phần mềm văn phòng điện tử tạo điều kiện xây dựng một kho văn bản điện tử
dùng chung trên toàn doanh nghiệp; Hệ thống được trang bị những công cụ sắp xếp, truy
vấn linh động, với hiệu suất cao làm cho công tác tra cứu, tìm kiếm văn bản trở nên dễ
dàng, nhanh chóng và chính xác
Phần mềm văn phòng điện tử được thiết kế với một cơ chế bảo mật và phân
quyền truy cập đảm bảo an ninh và an toàn dữ liệu với nguyên tắc “Thông tin chỉ được
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 6 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
truy cập bởi người dùng hợp lệ vào đúng các thời điểm thích hợp trong toàn bộ tiến trình
xử lý”.
Phần mềm văn phòng điện tử được thiết kế với nguyên lý của một hệ thống mở,
tuân theo chuẩn quốc gia, dễ dàng tích hợp với các hệ thống thông tin Tin học hoá của
doanh nghiệp; tạo điều kiện cho công tác Tin học hoá doanh nghiệp trong hiện tại và
tương lai.
Phần mềm ERP – Việt nam
Phần mềm Quản lý tài nguyên Doanh nghiệp
Keyword :
"Phần mềm đồng bộ hóa quản trị doanh nghiệp sớm nhất tại Hà Nội. Liên

hoàn hệ thống quản lý nghiệp vụ: thị trường, bán hàng, giao hàng; Mua hàng, nhập
kho, xuất kho; Kế toán tài chính
Chứng từ xuất hiện một lần tự động luân chuyển và xác thực điện tử"
Đặc điểm nổi bật:
Tư duy đồng bộ trên các nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, liên hoàn quá trình
trao đổi thông tin và xác thực chứng từ điện tử nội bộ.
Nhập tin một lần, tăng cường nghiệp vụ quản lý chuyên môn, giảm thiểu tối
đa tính mất đồng bộ trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Mọi thông tin quản lý đều báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc. Các cán bộ
chuyên môn có xác thực điện tử trực tuyến không đẩy lùi được tiến trình tin học hóa
của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh trên các mặt của doanh nghiệp tăng rõ rệt sau khi triển
khai ứng dụng.
Điểm khác biệt của ERP - Việt Nam và các sản phẩm khác
Các sản phẩm tương đương phần lớn phải nhập ngoại với giá thành cao gấp
hàng chục lần đồng thời không phù hợp với cơ chế, trình độ và chính sách của các
doanh nghiệp Việt Nam.
Sản phẩm được kiểm nghiệm tại một công ty lớn (Công ty Bia Hà Nội có
lượng khách hàng hàng ngày trên 300 tổng đại lý với doanh số bình quân 3 tỷ đồng/
ngày).
Sản phẩm được phát triển liên tục đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp
như: Quản lý trên 3000 đại lý của Công ty Bia Hạ Long đồng thời sản phẩm tích
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 7 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
hợp phân hệ bán hàng lẻ trực tuyến tại Công ty sản xuất và Xuất Nhập khẩu Hương
Sen Thái Bình.
Có thể nói: Sản phẩm phần mềm này là một trong những sản phẩm đi đầu
trong việc triển khai ứng dụng tin học hóa đồng bộ quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm MEDC
Phần mềm Quản lý hiệu quả Kênh phân phối
Keyword :
Giải pháp hữu hiệu qưản lý các kênh phân phối hiện đại cho doanh nghiệp của bạn.
Đặc điểm nổi bật
Mềm dẻo trong việc thiết lập sơ đồ kênh phân phối; thiết lập biểu mẫu thông
tin động quản ly
́
và điều hành trực tuyến trên mạng diện rộng thỏa mãn mọi nhu cầu
quản ly
́
của Doanh nghiệp.
Kiểm soát kiến trúc kênh phân phối trên hai góc độ “thị trường” & “nhân
viên bán hàng” một cách hữu cơ và năng động. Sự kết nối linh hoạt này tạo ra mối
quan hệ và tương tác công việc một cách hiệu quả nhất giữa thị trường và nhân viên
bán hàng.
Xây dựng mô hình thông tin “linh hoạt” đáp ứng các nhu cầu quản ly
́
hiện
tại và tương lai của DN. Mô hình thông tin này hỗ trợ DN các phương pháp, công
cụ và biện pháp chiến lược để giúp cho các Doanh nghiệp và các nhà Quản lý Kinh
doanh biết cách đón đầu các chuyển biến thị trường; đánh giá hiệu quả hệ thống các
kênh phân phối của Doanh nghiệp; điều chỉnh mục tiêu của Doanh nghiệp phù hợp
với mục tiêu của các kênh phân phối; thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống các
kênh phân phối sao cho phù hợp với thực tế của các thành phần phân phối và người
tiêu dùng
Thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh
Thông tin về biến động nhà phân phối
Thông tin về biến động các điểm bán hàng
Shop

Quán
Siêu thị ...
Đăng kí chỉ tiêu kế hoạch phát triển thị trường và doanh số bán hàng của
nhân viên bán hàng.
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 8 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
Phân bổ kế hoạch kế hoạch phát triển thị trường và doanh số bán hàng của
nhân viên bán hàng.
Báo cáo bán hàng trực tuyến
Đánh giá nhà phân phối
Đánh giá điểm bán hàng
Đánh giá nhân viên bán hàng
Xây dựng hệ thống báo cáo và phân tích “động”. Đây là một trong những
công cụ hữu hiệu giúp cho nhà quản ly
́
tổng hợp thông tin và phân tích thông tin về
hoạt động của kênh phân phối từ quá khứ đến hiện tại và tương lai. Trên cơ sở đó,
Nhà quản ly
́
thực hiện các chính sách phù hợp và hiệu quả cho việc đầu tư và phát
triển thị trường. Hệ thống báo cáo phản ánh các mặt chính sau:
Báo cáo về biến động thị trường
Báo cáo bán hàng, so sánh và đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch
phát triển thị trường và bán hàng
Báo cáo so sánh và kiểm soát các số liệu của thị trường trên các góc độ quản
ly
́
trên các cấp độ khác nhau: nhân viên, địa bàn, khu vực và vùng miền. Số liệu này

cho phép kiểm soát tính minh bạch và tính trung thực của hệ thống thông tin.
Báo cáo đánh giá, chấm điểm các NPP, các đại diện thương mại, các nhân
viên bán hàng và các tiếp thị nữ (PG) ...
Xây dựng các biểu đồ phân tích thị trường ...
Tất cả các báo cáo đều có thể chuyển đổi sang excel để người sử dụng có
khả năng phát triển các báo cáo riêng của mình.
Tất cả các nhân viên đều được cấp quyền truy cập vào hệ thống thông tin để
tự chịu trách nhiệm về báo cáo và số liệu báo cáo do mình phụ trách. Hệ thống được
phân quyền và quản ly
́
phân cấp đến các vùng miền, khu vực và đến từng cá nhân
theo thẩm quyền đảm bảo an ninh ở mức độ cao nhất.
Nhà quản ly
́
hoàn toàn làm chủ hệ thống thông tin từ việc xây dựng mô hình,
xây dựng mẫu biểu thông tin, xây dựng mẫu biểu báo cáo, kiểm soát thành viên trên
toàn quốc nhằm đồng bộ hóa các chỉ tiêu quản ly
́
và tổng hợp thông tin một cách
nhanh chóng và kịp thời.
Phần mềm quản lý nhân sự
HSS (Human Resources Social Security System) - Giải pháp chuyên nghiệp
trong lĩnh vực quản lý Nhân sự, tiền lương và Bảo hiểm xã hội. Phù hợp với mọi
_____________________________________________________________________
Báo Cáo Thực Tập - 9 -
Tài Chính Doanh Nghiệp 21 Đào Tiến Duẩn – BH2208
_____________________________________________________________________
loại hình doanh nghiệp, đặc biệt phát huy tính hiệu quả đối với các doanh nghiệp có
số lượng lao động lớn và thường xuyên biến động.
ĐẶC ĐIỂM

Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung.
Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có
trong cơ sở dữ liệu.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng
chương trình.
Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê. Cho phép kết xuất số
liệu ra các định dạnh báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf.
Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức
năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản
lý của người dùng.
Hệ thống cung cấp chức năng lưu trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi có sự
cố.
Phần mềm Business Portal
Phần mềm Cổng thông tin doanh nghiệp
Trong quá trình phát triển doanh nghiệp hay dịch vụ của mình, công tác
quảng cáo Marketing luôn là ưu tiên số một. Nhưng làm sao để khách hàng biết bạn
là một doanh nghiệp uy tín và đủ khả năng trong muôn vàn các doanh nghiệp cạnh
tranh khác? Đó chính là cổng thông tin doanh nghiệp. Khi khách hàng muốn tìm
hiểu doanh nghiệp, họ không thể đi đến từng doang nghiệp tham quan và nghe giới
thiệu dịch vụ mà họ sẽ tìm hiểu qua cổng thông tin doanh nghiệp trước đã.
Cổng thông tin doanh nghiệp là văn phòng đại diện trên mạng giúp bạn hàng,
đối tác có đầy đủ thông tin về Quý doanh nghiệp chỉ với 1 click. Qua cổng thông
tin doanh nghiệp Quý doanh nghiệp có thể khẳng định được: Định hướng phát
triển; Văn hóa doanh nghiệp; Quy mô và phạm vị hoạt động; Năng lực: Nguồn nhân
lực, trang thiết bị công nghệ, tài chính vững mạnh; Các tin tức mới nhất của công
ty; Các dịch vụ của Quý doanh nghiệp .
Một cổng thông tin doanh nghiệp kinh doanh thương mại trực tuyến hoặc
đơn giản hơn chỉ là cổng thông tin doanh nghiệp tin tức giới thiệu, cũng sẽ là chìa
khóa cạnh trạnh của doanh nghiệp đó trên thị trường. Tại các thị trường nước ngoài
_____________________________________________________________________

Báo Cáo Thực Tập - 10 -