TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA TỔNG CÔNG TY MITRACO

Báo cáo kiến tập
PHẦN MỞ ĐẦU
Đứng trước xu thế hiện nay của thế giới là quốc tế hoá toàn cầu
hoá.Việt Nam đã gia nhập hội kinh tế trong khu vực và là thành viên của
WTO có rất nhiều cơ hội để doanh nghiệp việt nam được thể hiện tài
năng.hệ thống doanh nghiệp việt nam trong những năm qua đả có những sự
phát triển đáng kể về số lượng, đa dạng về lỉnh vực hoạt động,về quy
mô,về phương thức huy động vốn …góp phần không nhỏ vào sự phát triển
của từng doanh nghiệp,bộ phận tài chính kế toán có nhiệm vụ phải đảm bảo
phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác.mọi hoạt động kinh tế tài chính phát
sinh,là nơi tập trung xử lý các thông tin cần thiết dể thực hiện cá báo cáo
cần thiết.như vậy công tác tổ chức và vận hành bộ máy kế toán,tài chính
trong các doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng và luôn cần phải
được quan tâm phát triển với tầm kiến thức còn hạn chế và sự cần thiết và
sự cần thiết kết hợp giửa kiến thức học được trong nhà trường với thực tế
em đã chọn tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh là nơi kiến
tập.cùng vói sự giúp đở của ban tài chính kế toán của công ty, đợt kiến tâp
này cho phép em có cơ hội làm quen và tiếp cận thực tế với các quy trình tổ
chức các nghiệp cụ thể của công tác kế toán,tài chính của doanh
nghiệp.trên cơ sở tiếp xúc với các số liệu cùng với kiến thức đả đươc học
trong nhà trường cùngvới sự giúp đở của cô giáo PGS.TS. Nguyển Thị
Đông em đã hoàn thành báo cáo này,với các nội dung cơ bản sau
CHƯƠNGI: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY MITRACO
CHƯƠNGII: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA TỔNG CÔNG TY
MITRACO
CHƯƠNG III: THỤC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
TỔNG CÔNG TY MITRACO
Tất nhiên báo cáo sẽ còn nhiều thiếu sót mong được sự góp ý của cô
giáo và CBCNV của công ty
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A

Báo cáo kiến tập
CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY KHOÁNG
SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH
1.1:Tổng quan về kinh doanh và quan lý của tổng công ty khoáng sản
và thương mại hà tĩnh
1.1.1:Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty
Tổng công ty khoáng sản và thương mại hà tỉnh(mitrraco) là doanh
nghiệp nhà nước trưc thuộc tỉnh hà tĩnh được thành lập theo quyết định số
61/2003/QĐ-ttg của thủ tướng chính phủ,tiền thân là công ty khoáng sản và
thương mại Hà Tĩnh.tổng công ty là đơn vị hoạt động theo mô hình công ty
mẹ công ty con:
-Tên giao dịch:MITRACO(Minerals and trading corporation)
-Trụ sở giao dịch:số 02.đường Vũ Quang-thành phố Hà Tĩnh-tỉnh Hà
Tỉnh
-Điện thoại:039.855603
-Fax:84.39.855606
-Wedside:raco,com.vn/
-Mã số thuế:3000310977_1
15 năm trôi qua kể từ khi đơn vị tiền than ra đời vào ngày 24/09/1991
với tên gọi công ty khoáng sản và xuất nhập khẩu hà tĩnh đến nay đã qua 4
lần đổi tên và chuyển đổi mô hình với các tên gọi:công ty khoáng sản và
xuất nhập khẩu hà tỉnh(1991),công ty khai thác,chế biến và xuất khẩu
titan(1996),công ty khoáng sản và thương mại hà tỉnh(2000),tổng công ty
khoáng sản và thương mại hà tĩnh(2003)
Khởi sự với ngành công nghiệp khai thác,kinh doanh các loại
khoáng sản do nhà nước giao.xác định khai thác,chế biến và kinh doanh
khoáng sản là tiền đề để mitraco vươn tới những tầm xa hơn. Trong thời
gian qua mi tra cô đã có nhiều cố gắng trong việc áp dụng các tiến bô khoa
học kĩ thuật, nâng cao năng lưc sản xuất các loại khoáng sản có chất lượng
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A

Báo cáo kiến tập
cao được thị trường thế giới chấp nhận đả tao bước nhảy có tính đột phá
đầu tiên,để doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi về vốn,kỷ thuật tiếp tục đầu
tư trang thiết bị,công nghệ tiên tiến,xây dựng cơ sở sản xuất của mình,tiến
tới là chế biến sâu các loại khoáng sản mang lại nguồn thu lón cho nước
nhà
Xác định nhửng bước đi thích hợp trên cơ sở phân tích đánh giá thị
trường,đa dạng hóa nghành nghề kết hơp đầu tư chiều sâu,đổi mới công
nghệ thiết bị vừa bảo đảm tính đồng bộ,tiên tiến hiện đại, vừa giải quyết
việc làm,phù hợp khả năng tài chính doanh nghiệp luôn là nhửng yêu cầu
đạt ra trong quá trình vận động tìm tòi hương đi.chính từ đó MITRACO đả
chủ động đầu tư vào các nghành nghề khác nhau,từng bước khẳng định .đả
góp phần tạo thế và lực cho MITRACO có đủ niêm tin tiếp tục đi tới .hiên
nay MITRACO là thành viên của hiệp hội titan việt nam với sản lượng
chiếm 60% tổng sản lượng của hiệp hội và là thành viên của của hiệp hội
titan thế giới,là nhà cung cấp sản phẩm mangan lớn nhất việt nam.các nhà
máy được trang bị thiết bị ,máy móc hiện đại với công nghệ tiên tiến của
các nước mỷ ,nhật bản ,Italia,thụy điển,Australia,hà lan,tây ban nha,niu-zi-
lân.tổng công ty có hai nhà máy zircon và zircon siêu mịn hiện đại và lớn
nhât khu vực.MITRACO đang triển khai lập dự án xây dựng nhà máy ché
biến titan pigment,một nhà máy hiện đại với công nghệ mới đầu tiên trong
khu vực.Tuy mới thành lập, song do biết đầu tư mở rộng ngành nghề, có
chiến lược phát triển đúng đắn nên Tổng công ty Khoáng sản và Thương
mại Hà Tĩnh đã phát triển một cách toàn diện và bền vững. Ngày đầu thành
lập, Tổng Công ty chỉ khai thác, chế biến, xuất khẩu 1 loại khoáng sản duy
nhất là Ilmenite. Đến nay, ngoài khoáng sản Ilmenite, Tổng Công ty đã
triển khai khai thác các loại khoáng sản khác như: Than, Măng gan, Vàng,
Thạch cao, hiện đang chuẩn bị khai thác thêm một số loại khoáng sản khác
nữa.
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A

Báo cáo kiến tập
Ngoài khoáng sản là ngành nghề chủ lực, trong những nămqua, Tổng
Công ty đã tập trung mở rộng lĩnh vực kinh doanh thương mại khách sạn,
nhà hàng, du lịch, cho thuê văn phòng... Lĩnh vực này đang chiếm tỷ trọng
lớn về tổng doanh thu trong chiến lược phát triển của Tổng Công ty.Địa
bàn hoạt động không chỉ trong phạm vi Hà Tĩnh mà đã và đang mở rộng ra
thị trường nước ngoài.
Các dự án phát triển của Tổng Công ty được đầu tư các loại thiết bị
hiện đại, công nghệ tiên tiến nên đã sản xuất được các loại sản phẩm chất
lượng tốt. Sản phẩm khoáng sản của Tổng Công ty đứng vững trên thị
trường Mỹ (35%), Nhật (40%), các thị trường khác như Malaysia, Hàn
Quốc, Trung Quốc (35%), gần đây, Tổng Công ty đã mở rộng sang thị
trường Italia, Nga, Ucraina...
Nhận thức được những đòi hỏi của quá trình phát triển, Tổng Công ty
đã hoạch định những chiến lược phát triển đúng đắn, Tổng Công ty đã tiến
hành áp dụng thành công HTQLCL ISO 9001: 2000, 3 năm liên tục được
tổ chức BVQI đánh giá công nhận hệ thống luôn được cải tiến có hiệu quả;
Tổng Công ty cũng đã triển khai áp dụng Hệ thống ISO/IEC 17025 và đã
được đánh giá cấp chứng chỉ. Hiện tại, Tổng Công ty đang tích cực triển
khai áp dụng HTQL Môi trường ISO/14001:2000.
Với một thời gian hoạt động chưa dài nhưng Tổng Công ty Khoáng
sản và Thương mạiHà Tĩnh đã đạt được những thành tích đáng kể và đã
nhận được những phần thưởng cao quý của Nhà nước, các Bộ, ngành,
Trung ương, Thủ tướng như: Huân chương Lao động Hạng Ba, Cờ của Thủ
tướng Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ và bằng khen
của Bộ Công nghiệp, Cờ khen liên tục 3 năm của Bộ Công an, Bằng khen
của Bộ Tài chính, Bộ Lao động Thương binh Xã hội, Bộ Văn hoá Thông
tin, Tổng cục Thuế, Cờ liên tục nhiều năm của Tổng Liên đoàn Lao động
Việt Nam, Giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2003, Bằng khen của Uỷ
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A

Báo cáo kiến tập
ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế, và hàng chục bằng khen của
UBND tỉnh Hà Tĩnh.
Sớm nhận thức được những đòi hỏi của quá trình phát triển, Tổng
Công ty đã hoạch định những chiến lược phát triển đúng đắn, xác định rõ
trách nhiệm của lãnh đạo và công nhân viên, cung cấp đầy đủ các nguồn
lực cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc chăm lo đến thị trường,
luôn hướng tới khách hàng, đảm bảo lợi ích cho các bên có liên quan là
việc làm có tính quyết định đối với sự phát triển của Tổng công ty. Bên
cạnh đó, việc chăm lo, đảm bảo lợi ích cho người lao động và việc thực
hiện các lợi ích chăm sóc cộng đồng và xã hội cũng được Tổng Công ty
chú trọng.
Năm 2003, với việc tham gia và đã đạt được các Giải thưởng Chất
lượng Việt Nam, Giải thưởng Chất lượng quốc tế Châu á - Thái Bình
Dương là những ghi nhận về một quá trình hoạt động không mệt mỏi và
đầy nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Tổng Công ty, góp phần tích
cực vào việc quyết định và hoạch định chiến lược, thực hiện các mục tiêu
chiến lược đề ra, đặc biệt uy tín của Tổng Công ty ngày càng được nâng
cao, thương hiệu ngày càng được củng cố và giữ vững.
Hiện tại MITRACO sản xuất kinh doanh với hơn 15 ngành nghề khác
nhau, 24 đơn vị thành viên và trực thuộc, trong đó có 10 công ty và xí
nghiệp trực thuộc, 9 công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn, 5 công ty liên
doanh. Số lượng cán bộ công nhân viên lên tới hơn 3 ngàn người với hàng
trăm kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và hàng ngàn công nhân lành nghề được
chuyên môn hoá với trình độ khoa học kỹ thuật cao. Toàn bộ hệ thống sản
xuất, kinh doanh của Tổng công ty đều được áp dụng hệ thống quản lý chất
lượng ISO 9001:2000, ISO 14001, VILAT 17025.
Đứng vững trên thị trường nội địa, MITRACO từng bước vươn ra thị
trường quốc tế, bước đầu đã đầu tư khai thác Thạch Cao tại Lào. Tạo được
mối quan hệ thương mại, là bạn hàng đáng tin cậy của nhiều tập đoàn, công

Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A
Bỏo cỏo kin tp
ty ln thuc cỏc quc gia: SINGAPORE, MALAIXIA, NHT BN, M,
HN QUC, I LOAN, THU IN, INDONESIA.... Vi 24 n v
thnh viờn hot ng trờn cỏc lnh vc ngnh ngh khỏc nhau ó to nờn
tng doanh thu hng nm hin ti mc 400 500 t ng, MITRACO
luụn l n v hon thnh vt mc k hoch Nh Nc giao, liờn tc dn
u tnh H Tnh v thu np ngõn sỏch nh nc vi s thu ngy cng cao.
Cựng vi tin trỡnh i mi t nc, qua 15 nm xõy dng v phỏt
trin, MITRACO ang vng vng i lờn trờn quy mụ ln c v chiu rng
ngnh ngh ln chiu sõu trang thit b. Hot ng sn xut kinh doanh
luụn trong th n nh v phỏt trin bn vng, mang li hiu qu cao. iu
kin lm vic, i sng vt cht, tinh thn ca ngi lao ng khụng ngng
c ci thin v nõng cao. Tớch cc tham gia vo cụng tỏc xó hi, t thin,
n n ỏp ngha vi s tin lờn n hng t ng t qu phỳc li tp th v
t nguyn úng gúp ca CBCNV.
1.2:c im kinh doanh v t chc sn xut hiờn nay ca cụng ty
1.2.1:c im v sn xut ngnh ngh.
Căn cứ vào chủ trơng phát triển kinh tế của nhà nớc, vào kết quả điều tra
nghiên cứu tình hình sản xuất và tiêu thụ các loại khoáng sản trên thị trờng,
xác định đúng đắn khả năng, tiềm năng nhu cầu các tổ chức, đơn vị sản xuất
kinh doanh khoáng sản ở trong nớc để xây dựng chiến lợc tiêu thụ sản
phẩm .Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trờng về các sản phẩm khoáng sản và
t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng phục vụ sản xuất kinh doanh khoáng sản để
xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng năm.
Bên cạnh đó công ty tự xây dựng và thực hiện các chính sách về tài
chính, tín dụng, giá cả và đầu t phát triển nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm,
phấn đấu thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn.
Mặt khác, công ty còn phải thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo thống kê kế
toán, thanh quyết toán đúng kỳ hạn theo quy định của Nhà nớc, thực hiện

đúng cam kết hợp đồng mua bán trong nớc và quốc tế đồng thời nghiên cứu
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Bỏo cỏo kin tp
luật pháp, quy định, các thông lệ kinh doanh, nghiên cứu thị trờng, giá cả các
loại sản phẩm khoáng sản trong nớc nghiên cứu mẫu mã, chất lợng các sản
phẩm đó để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty đợc thuận lợi.
Công ty không ngừng nghiên cứu đối tợng cạnh tranh để đa ra các ph-
ơng án phù hợp về măt:giá cả, chất lợng sản phẩm, thời hạn, phơng thức giao
hàng.Ngoài ra công ty đảm bảo thực hiện tốt chính sách cán bộ, các chế độ
quản lý tài sản, lao động, tiền lơng, phân phối thu nhập, lao động, đảm bảo
công bằng, bồi dỡng đào tạo, đãi ngộ thích đáng với ngời lao động, nâng cao
trình độ văn hoá, nghiệp vụ, đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV trong
công ty .
Cùng với những chức năng trên, Công ty M ITRACO còn thực hiện
một số nhiệm vụ quan trọng nữa là làm tốt công tác bảo vệ và an toàn lao
động cho ngời lao động, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự xã hội, bảo vệ môi
trờng
* Ngnh ngh kinh doanh ca mitraco
Khai thỏc, ch bin v kinh doanh cỏc loi khoỏng sn, qung cú cht
phúng x. Sn xut v kinh doanh vt liu xõy dng. Kinh doanh thng
mi, dch v du lch, khỏch sn, nh hng, vn phũng cho thuờ; nhp khu
mỏy múc thit b. Sn xut v kinh doanh cỏc ngnh ngh khỏc phự hp vi
nng lc v phỏp lut cho phộp.
+V kinh doanh khoỏng sn:Trong lnh vc khai thỏc khoỏng sn
MITRACO l n v hng u c nc v c quy mụ, tớnh tiờn tin ca
cụng ngh, sn lng v s a dng chng loi sn phm.MITRACO Cú 8
xớ nghip khai thỏc ch bin cỏc loi khoỏng sn liờn hon vi hn 2000
cụng nhõn lao ng. Cỏc h thng vớt tuyn bng trng lc, nh mỏy tuyn
cú cỏc nh mỏy nh nh mỏy tuyn t 120tn/h, nh mỏy sn xut Zircon,
Rutile 10.000 tn/nm l nhng nh mỏy vi h thng thit b ng b,

hin i, cụng ngh tin tin. Nh mỏy ch bin Zircol siờu mn sn xut
c bt Zircon cú c ht 1 75àm. Nhng nh mỏy trờn l nh mỏy u
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Báo cáo kiến tập
tiên của Việt Nam và hiện đại nhất các nước trong khu vựcHiện nay, trên
địa bàn Hà Tĩnh MITRACO đang quản lý, khai thác, chế biến các loại
khoáng sản: Ilmennit, Mangan, Than, Vàng. Địa bàn nước bạn Lào Tổng
công ty đang khai thác Thạch Cao tại tỉnh Khammouane. Trong thời gian
tới MITRACO tiếp tục phát triển sang các nước bạn Lào, Campuchia để
khai thác các loại quặng khoáng sản như: Kali, Cao lanh, Mangan, Bốc
xit....
+Về các sản phẩm dịch vụ M ITRACO cung cấp bao g ồm c ác l ỉnh v
ực:
• Kinh doanh xăng dầu
• Vật liệu bạc, đồng hồ, điện th xây dựng
• Nhà hàng, khách sạn, du lịch
• Hàng tiêu dùng, xe gắn máy, điện tử, điện lạnh.
• Gas, bếp gas, vàng bạc, đồng hồ, điện thoại...
1.2.2:Tổ chức hệ thống kinh doanh
Với đặc thù là một công quy mô rất lớn,công ty bao gồm nhiều công ty con
và xí nghiệp hợp thành.Nó bao gồm:
+Công ty mẹ:
1. Văn phòng Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh,
2. Xí nghiệp Khoáng sản Kỳ Anh,
3. Xí nghiệp Khoáng sản Cẩm Xuyên,
4. Xí nghiệp Khoáng sản Thạch Hà,
5. Xí nghiệp Chế biến zircon,
6. Xí nghiệp Khai thác,
7. Xí nghiệp Quản lý kho cảng,
8. Công ty Vàng,

9. Xí nghiệp Cơ khí.
+ Các Công ty con bao g ồm:
a) Công ty con là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước:
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A
Bỏo cỏo kin tp
1. Cụng ty Vit Lo,
2. Cụng ty Que hn,
3. Cụng ty Vit ý.
b) Cụng ty con l cụng ty c phn m cụng ty m cú c phn chi phi:
1. Cụng ty c phn Thiờn ý 2,
2. Cụng ty c phn Man gan,
3. Cụng ty c phn Thng mi,
4. Cụng ty c phn Vn ti.
c) Cụng ty con l cụng ty trỏch nhim hu hn m cụng ty m cú vn
chi phi:
1. Cụng ty trỏch nhim hu hn Than,
2. Cụng ty trỏch nhim hu hn Thiờn ý 1.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty MIDECO :
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Năm 2006-2007
Chỉ tiêu 2006 2007
Chênh lệch

%
DTBH&CCDV 303,096,119,520 432,797,944,296
1.DTT về BH&CCDV 302,872,120,485 432,603,841,945
2. GVBH 179,638,622,919 261,545,813,420
3.LNG về BH&CCDV 123,241,497,566 171,057,028,545
4.DTHĐTC 289,792,521 72,723,813
5.CPTC 1,603,281,994 991,043,213

6.CPBH 56,484,641,618 74,504,779,570
7.CPQLDN 25,281,806,666 28,077,587,379
8.LNT từ HĐKD 40,161,558,808 67,556,342,196
9.Thu nhập khác 21,513,831,450 3,004,003,309
10.Chi phí khác 932,097,432 199,308,122
11.Lợi nhuận khác 20,581,733,958 2,804,795,187
12.

LN trớc tax
60,743,293,767 70,361,137,383
13.Thuế TNDN 9,300,858,426 11,095,421,934
14.LN sau tax 51,442,435,341 59,265,715,449
1.3: c i m v t ch c qu n l ý c a c ụng ty
1.3.1:Cỏc chớnh sỏch qun lý v quy nh trong qu n l ý
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty MITRECO đợc tổ chức theo chế độ
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Bỏo cỏo kin tp
một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động
Cơ cấu tổ chức quản lý gồm:
Ban lãnh đạo công ty:
- 01 tng Giám đốc công ty
- 01 Phó tng giám đốc ph trỏch ti chớnh
- 01 Phó tng giám đốc ph trỏch sn xut
Các phòng ban chức năng gồm 10 phòng ban: phòng kế hoạch-vật t,
phòng hành chính, phòng tài chính- kế toán, phòng kỹ thuật, phòng quản lý
dự án, phòng kinh doanh, phòng lao động-tiền lơng.phũng phõn tớch
KCS,phũng m,phũng kinh t
Ngoi ra cụng ty cũn co cỏc n v thnh viờn:bao gm cỏc cụng ty
m v cụng ty con
1.3.2:T chc b mỏy qun lý

Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Bỏo cỏo kin tp
S 1.2:T chc b mỏy ca cụng ty

*Chức năng nhiện vụ của từng phòng ban Công ty MITRACO
Tng Giám đốc công ty :Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công
ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm trớc
các cơ quan chủ quản cấp trên.Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc
điều hành của công ty, giám đốc công ty còn chỉ huy trực tiếp các phòng ban
chức năng.
Phó tng giám đốc ph trỏch sn xut :Là ngời chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của giám đốc công ty về mặt kinh doanh các mặt hàng do công ty sản
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
HI NG QUN TR
TNG GIM C
BAN KIM SOT
PHể TNG GIM C
PH TRCH TI CHNH
PHể TG PH TRCH
SN XUT
PHể TNG GIM C
CC N V HCH TON
PH THUC

XN TITAN K ANH
XN TITAN CM XUYấN
XN TITAN THCH H
XN KHAI THC
NM GCH BLOCK
X NGHIP CH BIN

ZIRCOL-RUTILE
X NGHIP C KH
CễNG TY VNG
CC PHềNG BAN THUC VN
PHềNG TCT
VP I DIấN TI NHT BN
VP I DIN TI H NI
PHềNG K THUT
PHềN KINH T
PHềNG HNH CHNH
PHềNG T CHC LAO NG
TIN LNG
PHềNG M
PHềNG PHT TRIN D N
PHềNG TI CHNH K TON
PHềNG PHN TCH KCS
CC N V HCH TON
C LP
CễNG TY C PHN VN TI
CT C PHN MANGAN
CT C PHN THNG MI
CT C PHN THIấN í
CT MAY XK THNH CễNG
CT TNHH THIấN AN
CT C PHN CNTT LAM
HNG
CT LIấN DOANH VIT LO
Bỏo cỏo kin tp
xuất, chỉ đạo trực tiếp phòng kế hoạch vật t, phòng kinh doanh lên kế
hoạch sản xuất hàng tháng, quản lý trực tiếp phòng kinh doanh, phòng kế

hoạch vật t.
Phó tng giám đốc kỹ thuật sản xuất :là ngời chịu sự chỉ đạo trực tiếp
của giám đốc công ty về mặt kỹ thuật, quản lý dự án, lên kế hoạch sản xuất
hàng tháng.
Phòng kinh doanh :Hàng tháng đề ra kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, là
nơi ký kết các hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, thờng xuyên bám sát nhu
cầu của kế hoạchách hàng, tổ chức các hoạt động bán hàng, marketing, tổ
chức các hội nghị.
Phòng kế hoạch-vật t: Hớng dẫn và tổng hợp kế hoạch công tác, kế
hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý và cung ứng vật t đúng chất lợng và số l-
ợng chủng loại và kịp thời đảm bảo cho tiến độ sản xuất, phối hợp thủ kho
mở các sổ sách, tham gia thực hiện công tác kiểm kê, lập kế hoạch cho các
hoạt động sản xuất .Phối hợp phòng tổ chức lao động tiền lơng, xây dựng kế
hoạch đào tạo nguồn lao động cho công ty, bổ túc nâng cao trình độ nghiệp
vụ cho toàn công ty .
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm giúp lãnh đạo Công ty lập các báo cáo
về toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện các chỉ
tiêu đề ra, đồng thời có trách nhiệm phát hiện kịp thời những yếu tố gây ảnh
hởng (tốt, xấu)đến quá trình thực hiện kế hoạch, phòng cần đề xuất kịp thời
với lãnh đạo công ty để giải quyết theo thẩm quyền.
Phòng hành chính:
- Văn th, đánh máy, công tác thi đua khen thởng, báo cáo lu trữ, th viện,
báo chí, quảng cáo, tiếp khách giao dịch.
- Lập và thông báo lịch làm việc hàng tuần của toàn công ty
- Trợ lý, th ký, ghi chép, hội thảo, hội nghị
- Trực tiếp quản lý con dấu, văn phòng phẩm, công văn giấy tờ theo quy
định của pháp luật
- Công tác phòng cháy chữa cháy, thiên tai bão lụt, phòng có trách
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Bỏo cỏo kin tp

nhiệm lập các phơng án trình lãnh đạo Công ty để chủ động giải quyết khi có
sự cố xảy ra.
- Bảo vệ tài sản chung, phòng có trách nhiệm nghiên cứu các quy định
của nhà nớc và đề xuất với lãnh đạo công ty có phơng án tổ chức thực hiện
theo đúng luật
Phòng tài chính-kế toán:
Phòng tài chính kế toán-kế toán có chức năng tham mu cho lãnh đạo
công ty trong việc thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính trong
sản xuất kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp nhà nớc, các quy định
khác của pháp luật và điều lệ của công ty phát triển khoáng sản Hà Nội ban
hành, quy chế tài chính của công ty phát triển khoáng sản va quy định tài
chính của công ty .
Nhiệm vụ của phòng tài chính-kế toán:
- Phối hợp với phòng tổ chức lao động tiền lơng tổ chức bộ máy kế
toán trong công ty .
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo
tháng, quý, năm và đột xuất khi lãnh đạo công ty yêu cầu.
- Lập các báo cáo về thu, chi nội bộ theo định kỳ và quy định công ty .
- Công tác tín dụng.
- Công tác kiểm toán nội bộ và kiểm tra tài chính.
- Công tác phân tích hoạt động kinh doanh của công ty .
- Phổ biến quy chế về tài chính kế toán, kiểm toán nội bộ.
- Phối hợp với phòng tổ chức lao động tiền lơng xây dựng đơn giá tiền l-
ơng, quy chế trả lơng trình giám đốc phê duyệt.
- Lập báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ về thuế với cơ quan nhà n-
ớc.
- Ngoài những nhiệm vụ trên phòng tài chính-kế toán còn giúp lãnh đạo
công ty thực hiện những đột xuất do lãnh đạo công ty phân công.
Phòng tổ chức lao động tiền lơng:
Phòng tổ chức lao động tiền lơng là một trong những đơn vị thuộc bộ

Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Bỏo cỏo kin tp
máy giúp việc của lãnh đạo công ty, phòng có chức năng tham mu cho lãnh
đạo công ty về công tác tổ chức, lao động tiền lơng.
Phòng tổ chức lao động tiền lơng có các nhiệm vụ cụ thể sau:
1.Về công tác tổ chức:
- Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng và sắp xếp lại mô hình tổ chức bộ máy
điều hành sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế.
- Nghiên cứu theo dõi và bổ sung chức năng, nhiệm vụ mới theo nhu
cầu thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
- Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự theo một chơng trình thống nhất
của công ty để thực hiện công tác quản lý và báo cáo định kỳ theo yêu cầu
của công ty
Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật có chức năng tham mu cho lãnh đạo công ty trong các
mặt công tác có liên quan đến việc quản lý khai thác, thăm dò địa chất, an
toàn lao động, phòng chống thiên tai.
Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật:
- Công tác quản lý máy móc thiết bị: Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo d-
ỡng định kỳ và sửa chữa lớn.Phòng có trách nhiệm ra văn bản trình giám đốc
về việc hớng dẫn thủ tục đầu t trang thiết bị, dây chuyền công nghệ mới theo
quy định của công ty, tổng công tyvà nhà nớc.Phòng có trách nhiệm quản lý
hồ sơ, xem xét, theo dõi số lợng, chất lợng, duy trì bảo dỡng xe, máy móc,
thiết bị để phục vụ sản xuất, kinh doanh, lập báo cáo trình lãnh đạo công ty
khi có yêu cầu.
- Công tác kỹ thuật đá ốp át: Nghiệm thu sản phẩm đá khối, đá tấm theo
đúng quy định.
- Công tác địa chất mỏ :Thăm dò các mỏ đá, khoáng sản, lập báo cáo
tổng kết thăm dò để báo cáo cho tổng công ty .
- Công tác vệ sinh môi trờng: Phòng đã tham mu cho lãnh đạo công ty

chỉ đạo mỏ MIDECO Granit Bình Định hoàn chỉnh kế hoạch khắc phục môi
trờng trình Tổng công ty và Bộ Công Nghiệp.
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Bỏo cỏo kin tp
Phòng quản lý dự án:
Thực hiện công tác phát triển dự án và quản lý dự án của công ty .Bám
sát các dự án mà công ty đã triển khai, giải quyết kịp thời với việc chỉ đạo thi
công các công trình cũng nh tổ chức quyết toán kịp thời các công trình khi đã
hoàn thành.
Các xí nghiệp sản xuất khai thác :
Chức năng của xí nghiệp khai thác : Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ
thuộc, hoạt động theo quy chế tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh
doanh của công ty đã ban hành và điều hành sản xuất do xí nghiệp xác lập đ-
ợc giám đốc công ty phê duyệt theo sự phân cấp của Tổng công ty .Thực hiện
chế độ hạch toán kinh tế báo sổ và chịu trách nhiệm trớc công ty về kết quả
mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ của xí nghiệp :
- Sản xuất các sản phẩm đá phục vụ cho các công trình.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc công ty giao.
- Thăm dò địa chất, khai thác khoáng sản .
- Bảo vệ an toàn xí nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ vững
an ninh chính trị, an ninh kinh tế, trật tự an toàn xã hội, tuân thủ pháp luật.
- Bảo toàn phát triển vốn đợc giao, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và
nghĩa vụ đối với nhà nớc và công ty, hạch toán và báo cáo trung thực mọi
hoạt động của xí nghiệp theo chế độ của nhà nớc và theo quy chế của công ty
.
Nguyn Quang Thựy Lp: Kim toỏn 47A
Báo cáo kiến tập
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA TỔNG CÔNG
TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH

2.1:Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại tổng công ty
Tổng công ty MITRACO áp dụng chương trình kế toán trên máy nên
toàn bộ nhân viên của phòng kế toán đều làm việc trên máy tính.công ty áp
dụng mô hình kế toán tập trung tức là chứng từ gốc do đơn vj lập ra hoặc từ
bên ngoài vào đều phải tập trung tại bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán phải
kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận hoặc đã lập và chỉ sau khi
kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán



Bộ phận kế toán gồm có 11 người trong đó có một trưởng phòng và
hai phó phòng(phó phòng kế toán tổng hợp và phó phòng kế toán giá
thành,định mức sản xuất)một thủ quỷ, ,7 kế toán viên:kế toán tiền mặt,kế
toán lương,kế toán ngân hàng,kế toán kho,kế toán bán hàng,kế toán
tscđ.ccdcvà kế toán bhxh
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A
TRƯỞNG PHÒNG
Phó phòng kế toán tổng hợp Phó phòng kt giá thành,đmsx
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
ngân

hàng
Kế
toán
kho
Kế
toán
bán
hàng
Kế
toán
tscđ,c
cdc
Kế
toán
bhxh
Thủ
quỷ
Báo cáo kiến tập
Nhiệm vụ cụ thể của các cán bộ trong phòng tài chính kế toán như
sau:
-Trưởng phòng kế toán:là người có nhiệm vụ tổ chưc bộ máy kế toán
tại công ty,trưởng phòng tổ chức kiểm tra chế độ thưc hiện ghi chép ban
đầu,nghiên cứu việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ.phân tích
các hoạt động kinh tế,tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu theo chế độ lưu trử
đúc rút kinh nghiệm vận dụng sáng tạo,cải tiến hình thức và phương pháp
kế toán ngày càng chặt chẻ.phù hợp với quy định của công ty nhưng vẩn
chấp hành đúng các quy định của bộ tài chính
-Phó phòng:cùng với trưởng phòng kế toán một mặt có nhiệm vụ phụ
trách tổng hợp hạch toán các phần hành
-Kế toán tiền lương:chịu trách nhiệm theo dỏi,ghi chép,tinhf hình

thanh toán tiền lương,tiền thưởng các khoản phụ cấp cho người lao động
-Kế toán TSCĐ,CCDC :chịu trách nhiệm theo dỏi ,ghi chép,tính toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh,mở sổ chi tiết
lập các bảng phân bổ theo yêu cầu quản lý
-Kế toán tiền mặt:chịu trc\ách nhiệm theo dỏi ghi chép tính toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình knh doanh liên quan đến tiền
mặt
-Kế toán ngân hàng:theo dỏi các nghiệp vụ kinh tệ phát sinh như tình
hình tăng giảm,số dư tiền gửi ngân hàng,giám đốc việc chấp hành chế độ
thanh toán không dùng tiền mặt,hạch toán các khoản vay dài hạn và theo
dỏi công nợ phải trả đối với khách hàng
-Kế toán bán hàng:theo dỏi tình hình xuất bán sản phẩm,các khoản
giảm trừ và thanh toán các khoản thuế phải nộp,tính toán các chi phí phát
sinh toán BHXH:chịu trách nhiệm theo dỏi các khoản trợ cấp BHXH cho
nhân viên trong công ty
-Kế toán kho:lâp các chứng từ cần thiết liên quan đến sự tăng giảm
hàng hóa trong kho
Nguyễn Quang Thùy Lớp: Kiểm toán 47A