qui định sử dụng phần mềm QLHS
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (110.85 KB, 3 trang )
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT TÂN HIỆP
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________________
____________________________
Tân Hiệp, ngày 28 tháng 4 năm 2011
QUI ĐỊNH
Về việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ học sinh
________________
Căn cứ Quyết định số 298/QĐ-SGD & ĐT ký ngày 22 tháng 4 năm 2011 của Giám đốc Sở
GD&ĐT Tiền Giang qui định về việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ học sinh, nay Ban
giám hiệu trường THPT Tân Hiệp qui định việc sử dụng phần mềm nầy một cách cụ thể như
sau:
1) Phạm vi và đối tương áp dụng :
Văn bản này qui định về việc sử dụng thống nhất phần mềm Quản lý học sinh (PMQLHS) tại
trường THPT Tân Hiệp, tỉnh Tiền Giang.
2) Trách nhiệm chung của các thành viên tham gia sử dụng phần mềm :
Tất cả các thành viên tham gia sử dụng phần mềm cần chú ý bảo mật tài khoản sử dụng, không
nhờ người khác làm thay công việc của mình, thường xuyên thay đổi mật khẩu đăng nhập.
Ngoài ra, tùy theo vai trò và trách nhiệm được phân công phải thực hiện các nhiệm vụ sau :
2.1. Người quản trị phần mềm:
o
Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện
các qui định về bảo mật tài khoản.
o
Quyết định thời điểm khóa, mở các cột điểm trong phần mềm và qui định các thủ tục
cập nhập điểm số sau khi khóa. (GV mang bài kiểm tra trực tiếp gặp người quản trị
để điều chỉnh điểm số).
o
Kiểm tra việc thực hiện qui định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo
viên, học sinh vào cơ sở dữ liệu QLHS của đơn vị.
2.2. Người phụ trách sử dụng phần mềm:
o
Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm cho toàn thể giáo viên trong nhà trường;
o
Bảo quản máy móc thiết bị, đảm bảo mạng LAN hoạt động tốt;
o
Cập nhật phiên bản mới của phần mềm và thường xuyên liên hệ với TT Tin học Sở
GD&ĐT Tiền Giang để xử lý những tình huống bất thường có thể xảy ra khi sử
dụng phần mềm;
o
Cập nhật dữ liệu ban đầu và mỗi đầu năm học hoặc có thay đổi theo sự phân công
của hiệu trưởng.
o
Đề xuất những yêu cầu riêng của trường về các biểu mẫu thống kê điểm số, kết quả
giảng dạy của giáo viên, kết quả hai mặt giáo dục của học sinh, … về TT Tin học để
người viết phần mềm cập nhật vào phần mềm;
o
Phối hợp cùng người quản trị phần mềm kiểm tra tiến độ nhập điểm của giáo viên so
với kế hoạch;
o
In ấn tài liệu:
-
Sổ điểm cá nhân giáo viên : in vào đầu học kỳ.
-
Sổ điểm lớp : in vào cuối học kỳ.
o
Quản lí và bảo mật dữ liệu trên máy chủ, thường xuyên sao lưu và phòng chống
virus,…
o
Đảm bảo máy chủ chứa dữ liệu QLHS của đơn vị luôn hoạt động trong giờ làm việc.
2.3. Tổ trưởng chuyên môn hoặc nhóm trưởng (đối với tổ ghép):
o
Dựa vào tình hình nhân sự của tổ, dự kiến phân công đầu năm báo cáo BGH;
o
Căn cứ vào biên chế năm học của Sở GD&ĐT Tiền Giang và căn cứ vào phân phối
chương trình, ngay từ đầu năm học phải lập kế hoạch thực hiện việc kiểm tra, cho
điểm đối với các loại kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ;
o
Thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện chương trình của giáo viên trong tổ, để
đồng bộ trong nội dung giảng dạy và kiểm tra;
o
Thống kê các loại điểm từ kiểm tra 15 phút, 1 tiết đến kiểm tra học kỳ (theo mẫu đã
phổ biến) đối với từng lớp. Trên cơ sở thống kê, tổ chức rút kinh nghiệm trong các
buổi họp tổ định kỳ hàng tháng.
2.4. Giáo viên chủ nhiêm :
o
Cập nhật danh sách học sinh đầu năm học.
o
Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp và cuối học kỳ.
o
Thực hiện chức năng tính điểm trung bình các môn học từng học kỳ, cả năm học.
o
Kiểm tra sổ gọi tên và ghi điểm của lớp; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho
điểm theo qui định.
o
Thực hiện các chứng năng: đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả
năm học của học sinh. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không đuợc lên
lớp; học sinh được công nhận là hoc sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm
tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè,….
o
Theo dõi, kiểm tra và xác nhận trong sổ gọi tên và ghi điểm và học bạ điện tử các
nội dung sau đây :
-
Kết quả đánh giá, xếp loại hanh kiểm và học lực của học sinh.
-
Kết quả được lên lớp hoặc không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên
tiến học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện hạnh
kiểm trong kỳ nghỉ hè;
-
Nhận xét đánh giá kết quả rèn luyện toàn diện của học sinh.
2.5. Giáo viên bộ môn :
o
Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm. Trực tiếp nhập điểm số của các lớp
mình phụ trách giảng dạy ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cá nhân.
o
Thực hiện chức năng tính điểm trung bình môn học theo học kì, cả năm của học
sinh.
2.6. Giám thị :
o
Điểm danh học sinh hàng ngày và giải quyết việc xin phép của phụ huynh theo qui
định;
o
Cập nhật ngày vắng của học sinh trong tuần trước vào mỗi sáng thứ ba của tuần sau.
Hiệu trưởng
( đã ký)
Lê Văn Thành
