GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TẠI VINALINES LOGISTICS

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP
VINALINES LOGISTICS
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY.
1. Mục đích thành lập công ty.
- Hình thành một công ty Logistics quy mô lớn, là đầu mối tập hợp, liên kết
các công ty thành viên trong hoạt động Logistics thành một mạng lưới Logistics
của Vinalines đủ mạnh để cạnh tranh sự xâm nhập của toàn cầu.
- Chủ trương không cạnh tranh với các công ty thành viên. Hoạt động chính:
đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng Logistics tại các đầu mối trọng điểm.
- Là cầu nối sản xuất, lưu thông giữa vận tải quốc tế với nội địa, áp dụng
những thành tựu mới của vận tải hàng hải trên thế giới vào Việt Nam nhằm giảm
chi phí, tăng lợi nhuận, thỏa mãn yêu cầu khách hàng.
- Phát huy vốn tự có, vốn hoạt động để đầu tư, khai thác cơ sở hạ tầng
Logistics nhằm tăng lợi nhuận.
- Hỗ trợ tích cực chủ trương chiếm lĩnh, làm chủ thị trường vận chuyển, khai
thác container, nội địa.
2. Cơ sở pháp lý thành lập công ty.
- Luật đầu tư số 59/2005/QH11, được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 8 thông
qua ngày 29/11/2005.
- Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa Xi kì họp thứ 8
thông qua ngày 29/11/2005.
- Luật thương mại số 36/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 7
thông qua ngày 14/6/2005.
- Các văn bản khác quy định về điều kiện kinh doanh cảng nội địa (ICD), kho
ngoại quan, vận tải đa phương thức…
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 1
3. Quyết định thành lập công ty.
Với đặc điểm là ngành hỗ trợ các hoạt động vận tải biển và cảng biển, đồng
thời là ngành có tỉ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư cao nên việc phát triển hệ thống
các dich vụ hàng hải là một trọng tâm trong chiến lược phát triển của Tổng công
ty Hàng hải Việt Nam. Một trong những định hướng phát triển đó là: “Xác định

hoạt động Logistics là hoạt động trọng tâm, bao trùm; Xây dựng và hình thành
mạng lưới cung cấp dịch vụ logistics toàn cầu thông qua việc thành lập công ty
CP Vinalines Logistics Việt Nam, nhằm huy động mọi nguồn lực về đất đai, lao
động, nguồn vốn, kinh nghiệm của các doanh nghiệp thành viên của Vinalines,
đồng thời liên kết với các đối tác nước ngoài thiết lập mạng lưới hoạt động tại
các nước trong khu vực như Hồng Kông, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Trung
Quốc và thâm nhập vào thị trường các nước phát triển như Nhật Bản, Châu Âu,
Mỹ”. Với những điều kiện thuận lợi và lợi thế là đơn vị thành viên của Tổng
Công ty Hàng hải Việt Nam, Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam sẽ là một
công ty quy mô, hiện đại, phát huy được hiệu quả đầu tư, có thể cạnh tranh với
các công ty logistics nước ngoài để giành thị phần trong nước cũng như từng
bước phát triển mạng lưới hoạt động ra khu vực thế giới.
Ngày 03/08/2007 tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đã có cuộc họp đại hội
đồng cổ đông về việc thành lập Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam, trên cơ
sở đó Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam được thành lập theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0103018983 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
ngày 10 tháng 8 năm 2007, với số vốn điều lệ là 158 tỷ đồng (Một trăm năm
mươi tám tỷ đồng chẵn).
II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY.
1. Tên công ty.
1.1. Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam.
1.2. Tên tiếng Anh: Vinalines Logistics Joint Stock Company.
1.3. Tên viết tắt: Vinalines Logistics.
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 2
1.4. Trụ sở chính: Lầu 4, tòa nhà Ocean Park, số 1, Đào Duy Anh, Hà Nội, Việt
Nam.
2. Thời gian hoạt động.
Tính từ ngày thành lâp (ngày 03/08/2007) đến vô thời hạn.
3. Vốn và cơ cấu nguồn vốn.
3.1. Vốn điều lệ.

158 tỉ đồng được xác đình bằng tổng vốn cam kết góp của các cổ đông tổ
chức, cá nhân, tổng công ty Hàng hải Việt Nam giữ cổ phần chi phối (>50% vốn
điều lệ).
3.2. Cổ đông và cơ cấu nguồn vốn.
STT Cổ đông
Số lượng
CP sở hữu
Giá trị
(1000đ)
Tỷ lệ
nắm giữ
(%)
1 Tổng công ty hàng hải VN 8 061 620 80 616 200 51.03
2 Cảng Hải Phòng 750 000 7 500 000 4.75
3 Cảng Đà Nẵng 200 000 2 000 000 1.27
4 Công ty CP đại lý Hàng hải 150 000 1 500 000 0.95
5 Công ty CP đại lý vận tải Safi 150 000 1 500 000 0.95
6 Công ty Gemartrans (Vietnam) Ltd 100 000 1 000 000 0.63
7 Cảng Quảng Ninh 100 000 1 000 000 0.63
8 Cảng Sài Gòn 100 000 1 000 000 0.63
9 Công ty CP hợp tác lao đông với nước ngoài phía Nam 100 000 1 000 000 0.63
10 Công ty CP container phía Nam 50 000 500 000 0.32
11 Công ty CP phát triển Hàng Hải 50 000 500 000 0.32
12 Công ty CP Hải Việt 50 000 500 000 0.32
13 CBCNV tổng công ty hàng hải Việt Nam 3 234 180 32 341 800 20.47
14 CBCNV cục Hàng hải Việt Nam 604 200 6 042 000 3.82
15 Cổ đông cá nhân khác 2 100 000 21 000 000 13.29
Trong 12 tổ chức góp vốn thì có 10 công ty thành viên cua tổng công ty hàng
hải Việt Nam và 1 công ty ngoài là Cảng Hải Phòng (Công ty CP Hải Việt).
CBCNV của Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam tham gia góp vốn theo nghị

quyết số 1199/NQ- Hội đồng quản trịphiên họp ngày 26/9/2006
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 3
CBCNV Cục hàng hải Việt Nam tham gia góp vốn theo sự thống nhất giữa
lãnh đạo của Tổng công ty hàng hải Việt Nam và Cục hàng hải Việt Nam.
3.3. Hình thức góp vốn.
Góp vốn bằng tiền mặt, VNĐ.
4. Công tác tổ chức bộ máy hành chính nhân sự.
4.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức.
4.1.1. Hội đồng quản trị.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh Công
ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung
hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị, và công nghệ
- Có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm, cách chức đối với Tổng giám đốc, Phó
tổng giám đốc, Kế toán trưởng, người quản lý quan trọng khác của công ty. Quyết
định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, các quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định
thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ
phần của doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh
trong quá trình thực hiện kinh doanh; thực hiện việc trích lập quỹ thuộc thẩm
quyền và cách thức sử dụng quỹ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
4.1.2. Tổng giám đốc.
- Tổng giám đốc là người đại diện của công ty. Tổng giám đốc do Hội đồng
quản trị bổ nhiệm.
- Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hang ngày của công
ty trên cơ sở quyền hạn và nhiệm vụ được quy định như sau:

SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 4
+ Quyết định các vấn đề lien quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của
công ty mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý khác trong công
ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty,
kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị.
+ Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của hội
đồng quản trị; khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động.
+ Quyết định các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có
giá trị nhỏ hơn 5% Tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất
của công ty.
+ Thừa ủy quyền của Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ tài sản của công ty.
+ Tìm kiếm việc làm cho công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp
luật về những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
4.1.3. Phó tổng giám đốc.
- Phó tổng giám đốc là người giúp đỡ cho Tổng giám đốc điều hành công việc
theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc.
- Trong trường hợp Tổng giám đốc đi vắng, thay mặt Tổng giám đốc điều
hành công ty theo sự ủy quyền của Tông giám đốc.
- Cùng Tổng giám đốc đi tìm kiếm việc làm cho công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, và pháp luật về
phạm vi công việc được phân công ủy qyền.
4.1.4. Phòng tài chính- kế toán.
Phòng kế toán tài chính có 4 người gồm: kế toán trưởng, nhân viên kế toán và
thủ quỹ.
Phòng kế toán tài chính có chức năng nhiệm vụ sau:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chinh kế toán theo
đúng qui định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…

SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 5
- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của
chế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản.
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký
kết các hợp đồng với đối tác.
- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán- tài chính và bí mật kinh doanh của công ty.
- Quản lý hoạt động tài chính trong công ty, các công trình, chi nhánh, liên
doanh.
- Lập kế hoạch tài chính theo thánh, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc
báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
- Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà công ty
thực hiện.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt; Báo cáo Tổng
giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.
- Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính kế toán
trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty về tình hình tài
chính công ty.
- Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn
ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và lưu chuyển tiền tệ.
- Lập và báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tư ngắn hạn cũng
như dài hạn.
- Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
trong quá trình kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định của nhà nước và
quy chế quản lý tài chính.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục
kế toán trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 6
- Phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn
ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu
nôi bộ của công ty.
- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của công ty theo quy chế của
công ty.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư
hàng hóa trước khi trình Tổng giám đốc duyệt.
- Thực hiện định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thúc công việc, đồng
thời đề xuất với Tông giám đốc xử lý.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
- Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn
vốn.
- Tiến hành các thủ tục thanhnh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh
chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
- Lập và nôp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho cơ quan có thẩm
quyền theo đúng chế độ quy định của nhà nước.
- Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toán
tài chính.
4.1.5. Phòng tổ chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính gồm 4 người: trưởng phòng, chuyên viên phụ trách
hành chính,nhân sự và IT.
Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức, xây dựng, kiện toàn và
phát triển bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, chi
nhánh trong công ty. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện
công tác xây dựng quy hoạch, đào tạo, và bồi dưỡng đội ngũ CBCNV.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân lực theo đúng quy
định của Nhà nước và của công ty; chuẩn bị văn bản và thủ tục để Tổng giám đốc

ký kết Hợp đồng lao động với CBNV.
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 7
- Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp cho
CBCNV trong công ty.
- Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ lý lịch cua toàn bộ CBCNV.
- Tham mưu cho tổng giám đốc việc cụ thể hóa và thực hiện các chế độ chính
sách cho người lao độngnhư tiền lương, thưởng,bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao
động…
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ lãnh đạo, tiếp
nhận, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật CBCNV.
- Tiếp nhận, xử lý, quản lý và tổ chức các văn bản đi, đến theo quy định.
- Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng thể thức hiện hành.
- Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ công văn giây tờ, tài liệu của công ty đảm
bảo bí mật, thuận tiện cho việc tra cứu.
- Quản lý và sử dụng con dấu và bộ dấu chức danh công ty theo quy định.
- Cấp phát giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBCNV trong công ty.
- Tổ chức tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến làm việc với công ty.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị.
- Tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.
4.1.6. Phòng kinh doanh.
Phòng kinh doanh có 14 người bao gồm: trưởng phòng, cán bộ thực hiện công
tác marketing, chuyên viên kinh doanh logistics.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh gồm:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng vận tải hàng
hóa trong và ngoài nước.
- Làm dịch vụ vận tải, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, dịch vụ đại lý container,
dịch vụ môi giới hàng hải.
- Làm dịch vụ tư vấn cho khách hàng về việc vận chuyển; Trực tiếp phụ trách
công tác cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng để bốc xếp, bảo quản, và vận
chuyển hàng hóa.

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài nước mở rộng thị trường vận tải, xuất
nhập khẩu hàng hóa.
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 8
- Phụ trách chi nhánh Hải phòng điều hành khai thác đội xe container của công
ty.
4.1.7. Phòng thương mại dịch vụ.
Phòng thương mại dịch vụ có chức năng:
- Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm kiếm thị trương xuất nhập khẩu
cho công ty.
- Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác
nghiệp vụ ngoại thương.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng xuất nhập
khẩu hàng hóa.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu.
4.1.8. Phòng đầu tư và phát triển thị trường.
Phong đầu tư và phát triển thi truờng gồm 6 người, có chức năng nhiêm vụ
sau:
- Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển trung hạn và dài
hạn của công ty.
- Thực hiện lập kế hoạch và triển khai theo dõi giám sát công tác cải tạo, nâng
cấp, mở rộng, sửa chữa định kỳ các tài sản, trang thiết bị của công ty theo chỉ đạo
của Tổng giám đốc công ty.
- Đề xuất hình thức đầu tư, biện pháp tổ chức thực hiện đầu tư cho tổng giám
đốc.
- Phối hợp với phòng tài chính- kế toán để sử dụng một cách hiệu quả tài sản,
nguồn vốn của công ty, và nguồn vốn của các đơn vị trong và ngoài nước.
- Phối hợp với ban quản lý dự án của công ty để triển khai các dự án.
- Là đầu mối trong quan hệ với các ngành hữu quan để hoàn thành các thủ tục
pháp lý về đất, đền bù giải tỏa, thỏa thuận địa điểm, xin chủ trương thỏa thuận

quy hoạch kiến trúc, xin chủ trương đầu tư.
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài công ty để tìm đối tác, đàm phán, và
báo cáo Tổng giám đốc công ty ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư.
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 9
- Cùng phòng tài chính- kế toán công ty để thẩm định dự án đầu tư, nghiệm
thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng và theo dõi thủ tục thanh quyết toán vốn
đầu tư.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ đầu tư.
- Lập kế hoạch doanh thu, lợi nhuận hàng năm của công ty.
- Nghiên cứu và phát triển thị trường trong và ngoài nước.
4.1.9. Chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Quảng Ninh, chi nhánh TP Hồ
Chí Minh.
- Trực tiếp quản lý, điều hành, khai thác đội xe container của Công ty.
- Tham mưu cho tổng giám đốc về cách quản lý, sử dụng đội xe container có
hiệu quả.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về cách trả thù lao cho lái xe container.
- Lập kế hoạch và triển khai theo dõi, giám sát công tác cải tạo, nâng cấp, sửa
chữa định kỳ đội xe container.
4.2. Tỷ lệ về trình độ chuyên môn.
- Trình độ Đại học và trên đại học chiếm khoảng 90%
- Trình độ Cao đẳng, trung cấp chiếm khoảng 10%
III. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH.
- Hệ thống logistics
- Bốc xếp hàng hóa.
- Lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan, kho đông lạnh và kho khác.
- Giao nhận hàng hóa nội địa, hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Dịch vụ khai thuê hải quan.
- Dịch vụ đại lý tàu biển.
- Dịch vụ đại lý đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không,
- Dịch vụ đại lý container.

- Dịch vụ môi giới hàng hải.
- Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa
SV: Ngô Thu Hà - CQ 470724 10