đây là Chính sách nhân sự của công ty Quấc minh

CÔNG TY CP QUỐC TẾ XX


Công Ty CP Quốc Tế XX

Tháng 10/ 2007

CHÍNH SÁCH NHÂN SƯ
Chính sách Nhân Sự Công ty CP Quốc Tế Duyên Nghi dựa
trên Luật Lao động Việt Nam, tầm nhìn chiến lược và điều
kiện hoạt động thực tế của Công ty.
Trong quá trình thực hiện, quy định này sẽ được tiếp tục bô
sung hoàn chỉnh.
Chính sách Nhân Sự của Công Ty sẽ được Ban điều hành
công ty xem xét, điều chỉnh và bô sung 06 tháng một lần.
Chính sách Nhân Sự này được áp dụng cho toàn hệ thống
Công ty. 
Biên soạn:

Phê duyệt:

Ban hành:

KHỐI QUẢN LÝ NGUỒN
NHÂN LƯC

TỔNG GIÁM ĐỐC

01/10/2007

Chính Sách Nhân Sự

Trang 2/83


Công Ty CP Quốc Tế XX

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: HÔÔI ĐỒNG NHÂN SƯ................................................................................ 7
TỔ CHỨC CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN SỰ :..............................................................................................................7
NHIỆM VỤ CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN SỰ..............................................................................................................7
KỲ HỌP CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN SỰ...................................................................................................................7
THÀNH VIÊN KHÔNG CHÍNH THỨC.................................................................................................................7

CHƯƠNG 2: VIÊÔC LÀM.................................................................................................. 8
A - TUYỂN DỤNG VÀ ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC.
8
MỤC ĐÍCH:..............................................................................................................................................................8
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG:................................................................................................................8
MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT:.........................................................................................................................................8
CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG:..............................................................................................................................8
THẨM QUYỀN KÝ DUYỆT:.................................................................................................................................9
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:................................................................................................................................9
XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN SỰ:......................................................................................................................15
THỜI GIAN THỰC HIỆN CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:..............................................16
LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG VÀ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:............................................17
TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI:...........................................................................................................................20
ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC:........................................................................................................................................22
DANH SÁCH BIỂU MẪU:....................................................................................................................................22
TỔ CHỨC THỰC HIỆN:.......................................................................................................................................23
B - KÝ VÀ TÁI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

23
MỤC ĐÍCH:...................................................................................................................................................23
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:..............................................................................................................................23
THẨM QUYỀN KÝ HĐLĐ VÀ HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC:.........................................................................24
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG...........................................................................................................24
NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG...............................................................................................25
CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG.......................................................................................................25
THỎA THUẬN THỬ VIỆC..........................................................................................................................25
KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG MỚI:.............................................................................................................25
TÁI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG...............................................................................................................26
THỜI HẠN HĐLĐ CỦA CÁC CHỨC DANH.............................................................................................26
QUY TRÌNH KÝ VÀ TÁI KÝ HĐLĐ..........................................................................................................29
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KHI KÝ VÀ TÁI KÝ HĐLĐ:.................................................................................30

CHƯƠNG 3: CƠ CẤU HÊÔ THỐNG CẤP BÂÔC VÀ THANG BẢNG LƯƠNG.................31
C - HỆ THỐNG CẤP BẬC VÀ CHỨC DANH/VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:

31

CHƯƠNG 4 ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN............................................................................. 33
1.ĐỊNH NGHĨA......................................................................................................................................................33
2.PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ.............................................................................................................................33
3.CÁC LOẠI ĐÁNH GIÁ......................................................................................................................................33
1.Hạng mục đánh giá và thời gian đánh giá........................................................................................................33
2.Đối tượng được đánh giá..................................................................................................................................34
3.Tỉ lệ đánh giá....................................................................................................................................................34
4.Người được đánh giá và người đánh giá..........................................................................................................34
5.Áp dụng kết quả đánh giá................................................................................................................................34

CHƯƠNG 5:.................................................................................................................. 35

NHỮNG ĐIỀU CẦN LÀM...........................................................................................................................35
NHỮNG VIỆC KHÔNG NÊN LÀM.............................................................................................................35
KHEN THƯỞNG..........................................................................................................................................37
TIỀN THƯỞNG............................................................................................................................................37
KỶ LUẬT......................................................................................................................................................38

Chính Sách Nhân Sự

Trang 3/83


Công Ty CP Quốc Tế XX
KHIỂN TRÁCH CẤP 1 (nhắc nhở bằng lời nhưng có ghi vào hồ sơ nhân sự): áp dụng cho các hành vi vi
phạm ở mức độ nhẹ và vi phạm lần đầu như được nêu dưới đây...................................................................39
KHIỂN TRÁCH CẤP 2 (bằng văn bản): Áp dụng khi nhân viên tái phạm lỗi đã bị xử lý ở điều 23 trong
thời gian chưa xoá kỷ luật hoặc có hành vi vi phạm những điều sau:............................................................40
KÉO DÀI THỜI HẠN NÂNG LƯƠNG HOẶC CHUYỂN LÀM CÔNG VIỆC KHÁC CÓ MỨC LƯƠNG
THẤP HƠN.....................................................................................................................................................41
CÁCH CHỨC.................................................................................................................................................42
SA THẢI........................................................................................................................................................42
TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT.......................................................................................................................43
NGUYÊN TẮC VÀ THỦ TỤC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG...............................................................43

CHƯƠNG 6: CHẾ ĐÔÔ ĐÃI NGÔÔ................................................................................... 43
4.LƯƠNG THÁNG................................................................................................................................................43
1.Định nghĩa........................................................................................................................................................43
2.Nguyên tắc cơ bản của cơ cấu lương...............................................................................................................43
3.Quyết định chính sách lương...........................................................................................................................44
4.Ngày trả lương.................................................................................................................................................44
5.Lương thử việc.................................................................................................................................................44

6.Giữ bí mật tiền lương.......................................................................................................................................44
7.Cơ cấu tiền lương.............................................................................................................................................44
5.TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BỘ PHẬN TRONG VIỆC....................................................................................44
6.VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ..........................................................................................................45
7.BẢO HIỂM XÃ HỘI...........................................................................................................................................45
1.Phí bảo hiểm xã hội..........................................................................................................................................45
2.Quyền lợi của bảo hiểm xã hội........................................................................................................................46
3.Thủ tục hành chánh cho bảo hiểm xã hội.........................................................................................................46
8.BẢO HIỂM Y TẾ................................................................................................................................................46
1.Bảo hiểm y tế...................................................................................................................................................46
2.Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm y tế..............................................................................................................46
3.Kiểm tra sức khỏe............................................................................................................................................46
4.Quản lý kết quả khám sức khỏe.......................................................................................................................46
5.Kiểm tra lại sức khỏe.......................................................................................................................................46
6.Tránh kiểm tra sức khỏe...................................................................................................................................46
9.NGHỈ PHÉP VÀ QUẢN LÝ NGÀY GIỜ CÔNG..............................................................................................46
Nghĩ lễ, tết......................................................................................................................................................46
Phép năm........................................................................................................................................................47
Phép năm........................................................................................................................................................47
Phép năm........................................................................................................................................................47
Nghỉ việc riêng có hưởng lương (ký hiệu: CĐ).............................................................................................48
Nghỉ ốm đau (ký hiệu: O)..............................................................................................................................48
Nghỉ thai sản (ký hiệu: TS)............................................................................................................................49
Nghỉ phép do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (ký hiệu: TN)..................................................................49
Nghỉ không phép............................................................................................................................................49
(ký hiệu: Ro)...................................................................................................................................................49
Nghỉ việc riêng không hưởng lương (Ký hiệu là R)......................................................................................49
Ngừng việc:....................................................................................................................................................50
Trường hợp nhân viên ngưng việc sẽ được trợ cấp ngưng việc theo quy định của công ty...........................50
Nghỉ luân phiên (ký hiệu: LP):......................................................................................................................50

Nghỉ bù:..........................................................................................................................................................50
Trước khi ký duyệt cho nhân viên nghỉ phép, người ký duyệt (cấp trên trực tiếp) phải kiểm tra tiến trình
công việc và chịu trách nhiệm nếu đồng ý cho nhân viên của mình nghỉ phép..............................................50
Tăng giờ..........................................................................................................................................................50
10.QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐIỆN THOẠI DI DỘNG.................................................................................................51
1.Đối với các số máy thuê bao đứng tên Công Ty:.............................................................................................51
2.Việc thanh toán theo định mức điện thoại cho Nhân viên:..............................................................................51
3.Định mức chi phí ĐTDD theo cấp bậc:...........................................................................................................51
11.TRANG BỊ PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC.........................................................................................................52
12.QUI ĐỊNH VỀ TIẾP KHÁCH..........................................................................................................................52
1.Định nghĩa........................................................................................................................................................52
2.Các loại khách..................................................................................................................................................53
3.Các loại tiền tiếp khách....................................................................................................................................53
Chính Sách Nhân Sự

Trang 4/83


Công Ty CP Quốc Tế XX
13.PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN TRONG TP ĐẾN NƠI LÀM VIỆC................................................................54
14.CÔNG TÁC PHÍ TRONG NƯỚC....................................................................................................................54
1.Công tác Nước ngoài........................................................................................................................................56
2.Mua bảo hiểm tai nạn 24/24.............................................................................................................................58
3.Đối với các trường hợp CNV tô chức đám cưới - Tiền mừng như sau:..........................................................58
15.ĐỒNG PHỤC CHO CÁN BỘ/ CÔNG NHÂN SẢN XUẤT............................................................................58
1.Mục đích:.........................................................................................................................................................58
2.Đối tượng:........................................................................................................................................................58
3.Phạm vi áp dụng:..............................................................................................................................................58
4.Nội dung chi tiết:..............................................................................................................................................59
5.Tất cả Nhân viên và công nhân có trách nhiệm và nghĩa vụ sau:....................................................................59

6.Toàn thể Nhân viên và công nhân phải mặc đồng phục từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần.............................59
7.Cách thức giải quyết đối với các trường hợp nghỉ việc trước thời hạn sử dụng:.............................................59
Nhân viên nghỉ việc phải trả lại thẻ nhân viên và đồng phục cho công ty.........................................................59
8.Thẻ Công Nhân Viên (áp dụng đối với Nhà máy phân bón Năm Sao)...........................................................59

CHƯƠNG 7: TIÊU CHUẨN ĐẠO ĐỨC.......................................................................... 61
16.TIÊU CHUẨN ĐẠO ĐỨC................................................................................................................................61
1.Tuân lệnh cấp trên............................................................................................................................................61
2.Các qui định về đạo đức trong công ty............................................................................................................61
3.Làm gương cho người khác noi theo...............................................................................................................61
4.Báo cáo về sự thay đôi liên quan đến cá nhân.................................................................................................62
5.Ra vào nơi làm việc..........................................................................................................................................62
17. GIỜ GIẤC LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI........................................................................................................62
1.Giờ làm việc.....................................................................................................................................................62
2.Tinh thần làm việc mới “ làm hết việc chứ không hết giờ”.............................................................................62
3.Đến muộn, rời nơi làm vịêc.............................................................................................................................62
4.Trực ngày và đêm.............................................................................................................................................63
5.Có mặt tại nơi làm việc....................................................................................................................................63
6.Lệnh đi công tác...............................................................................................................................................63
7.Thay đôi lịch công tác......................................................................................................................................63
8.Lệnh ngưng hoạt động tạm thời.......................................................................................................................63
9.Sự chăm chỉ hoặc lười biếng............................................................................................................................63

CHƯƠNG 8: QUAN HÊÔ NHÂN VIÊN............................................................................. 64
18. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT THẮC MẮC...........................................................................................................64
1.Định nghĩa........................................................................................................................................................64
2.Hoạt động của Phòng Nhân Sự........................................................................................................................64
19.GIẢI QUYẾT TÂM TƯ & NGUYỆN VỌNG..................................................................................................64
1.Định nghĩa :......................................................................................................................................................64
2.Họp các Manager hàng tháng (HR Meeting)...................................................................................................64

3.Đường dây nóng...............................................................................................................................................64
4.Sô phỏng vấn nhân viên hàng tháng................................................................................................................65
5.Bảo đảm bí mật................................................................................................................................................65

CHƯƠNG 9: ĐÀO TẠO................................................................................................. 66
20.ĐỊNH NGHĨA....................................................................................................................................................66
21.MỤC ĐÍCH:.......................................................................................................................................................66
22.QUY CHẾ ĐÀO TẠO:......................................................................................................................................66
9. Đối xử với học viên.........................................................................................................................................70
23.QUẢN LÝ HỌC VIÊN......................................................................................................................................71
24. CHI PHÍ ĐÀO TẠO.........................................................................................................................................71
25. HỦY VIỆC THAM DỰ KHÓA ĐÀO TẠO....................................................................................................71
26.ĐÁNH GIÁ HỌC VIÊN....................................................................................................................................71
27.ĐÁNH GIÁ KHÓA HỌC..................................................................................................................................71
28.QUẢN LÝ NHỮNG NGƯỜI ĐÃ ĐI THỰC TẬP NƯỚC NGOÀI:................................................................71

CHƯƠNG 10: TỔ CHỨC AN NINH............................................................................... 72
29. TỔ CHỨC AN NINH & HOẠT ĐỘNG..........................................................................................................72
1.Tô chức an ninh................................................................................................................................................72
2.Hoạt động của tô chức an ninh.........................................................................................................................72
Chính Sách Nhân Sự

Trang 5/83


Công Ty CP Quốc Tế XX
30.BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT CÔNG NGHỆ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.......................................72
1.Trộm cắp và phá hoại tài sản của công ty........................................................................................................72
1.Tài liệu bên ngoài.............................................................................................................................................72
2.Bảng thông báo................................................................................................................................................72

3.Bảo vệ tài sản...................................................................................................................................................72
4.Bí mật kinh doanh............................................................................................................................................73
31.SỬ DỤNG INTERNET.....................................................................................................................................74
1.Đối tượng được phép sử dụng Internet............................................................................................................74
2.Phạm vi sử dụng...............................................................................................................................................74
3.Những điều cấm...............................................................................................................................................74
4.Hình thức xử lý vi phạm..................................................................................................................................74
5.Thủ tục xử lý....................................................................................................................................................74

CHƯƠNG 11: LỀ LỐI LÀM VIÊÔC.................................................................................. 74
I. CHẾ ĐỘ GIAO BAN BÁO CÁO - CHỈ ĐẠO...................................................................................................77
V. CÁCH CHỈ THỊ & TIẾP NHẬN CHỈ THỊ.......................................................................................................79

CHƯƠNG 12: PHẠM VI TRÁCH NHIÊÔM.......................................................................79
PHẦN I PHÂN QUYỀN QUẢN LÝ NHÂN SƯ CHO CẤP GÍAM ĐỐC CHỨC NĂNG....79
1) THƯC HIÊÔN TRIẾT LÝ QỦAN LÝ NHÂN SƯ CỦA CÔNG TY..................................79
DÙNG ĐÚNG NGƯỜI, ĐÚNG VIÊÔC.............................................................................. 79
QUẢN LÝ CON NGƯỜI DƯA TRÊN TÀI NĂNG...........................................................79
TẠO RA MÔI TRƯỜNG LÀM VIÊÔC TƯ QUẢN & NĂNG ĐÔÔNG-SÁNG TẠO...............79
ỦNG HÔÔ SƯ PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN........................................................................... 79
ĐỐI XỬ CÔNG BẰNG................................................................................................... 79
Chương 13: SỬ DỤNG XE HƠI CÔNG TY ĐI CÔNG TÁC...............................................................................81

Chính Sách Nhân Sự

Trang 6/83


Công Ty CP Quốc Tế XX

Chương 1: HỘI ĐỒNG NHÂN SƯ
TỔ CHỨC CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN SƯ :
Hội đồng nhân sự gồm:
•

Tông Giám Đốc

•

Trưởng ban kiểm soát

•

Các Phó Tông Giám đốc

•

Giám Đốc Nhân Sự (Thư ký hội đồng nhân sự)

Quyết định cuối cùng thuộc về Tông Giám Đốc.

NHIỆM VỤ CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN SƯ
1.

Xét duyệt khen thưởng, kỷ luật.

2.

Ban hành, sửa đôi chính sách nhân sự.

3.

Điều chỉnh, quyết định chế độ tiền lương.

4.

Giải quyết các vấn đề luật pháp liên quan đến toàn bộ công nhân viên và từng cá
nhân.

5.

Quyết định về cơ cấu nhân sự.

KỲ HỌP CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN SƯ
Hội Đồng Nhân Sự họp định kỳ mỗi tháng một (01) lần vào thời điểm thích hợp. Ngoài
ra, khi cần thiết (khi có vấn đề phát sinh) có thể họp theo lệnh triệu tập của Chủ tịch hội
đồng hoặc theo đề nghị của các hội viên.

THÀNH VIÊN KHÔNG CHÍNH THỨC
•

Giám đốc chức năng/ Trưởng các đơn vị.

•

Giám đốc chi nhánh.

Chính Sách Nhân Sự

Trang 7/83

Chương 2: VIỆC LÀM
A-

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC.
MỤC ĐÍCH:
Quy định tuyển dụng được xây dựng, ứng dụng và duy trì nhằm mục đích:
1. Chuẩn hóa công tác tuyển dụng theo một quy trình chung, phù hợp với hoạt động của
Công ty.
2. Xác định nhu cầu nhân sự chính xác, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
3. Cung ứng nguồn nhân lực kịp thời, đảm bảo chất lượng cho các đơn vị có nhu cầu sử
dụng.
4. Xác định rõ phạm vi trách nhiệm, đồng thời củng cố mối quan hệ phối hợp giữa Khối
Quản Lý Nguồn Nhân Lực và các Khối / đơn vị trực thuộc Công ty trong việc xây dựng
kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện công tác tuyển dụng.

ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG:
1. Đối tượng:
-

Tất cả người lao động (không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo,…) đủ điều kiện
tham gia lao động theo pháp luật lao động hiện hành, có đủ năng lực, trình độ chuyên
môn, kinh nghiệm, sức khỏe… phù hợp với vị trí công việc cần tuyển và có nguyện
vọng làm việc cho Công ty Cô phần Quốc Tế Duyên Nghi đều được tham gia dự
tuyển.

2. Phạm vi áp dụng:
-

Quy định này được áp dụng trong toàn Hệ thống Công ty Duyên Nghi, không phân
biệt địa bàn tuyển dụng cũng như vị trí, chức danh công việc, ngoại trừ các chức vụ
thuộc cấp bậc 3B đến cấp bậc 4.

MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT:
-

HC-NS

: Phòng Hành Chính – Nhân Sự Công ty

-

SX-KD

: Sản xuất, kinh doanh

-

MTCV

: Bảng mô tả công việc

-

CB-CNV

: Cán bộ – công nhân viên

CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG:

Nhằm đảm bảo cung ứng nhân lực cho hoạt động SX-KD kịp thời, đầy đủ, đạt chất lượng
cao với chi phí tuyển dụng hợp lý, Công ty đề ra và quyết tâm thực hiện 3 yêu cầu cơ bản
của chính sách tuyển dụng là:
1. Nhu cầu tuyển dụng nhân lực phải được dự báo trước và lập thành kế hoạch nhân sự
kể cả đối với lao động thời vụ.


2. Đa dạng hóa các nguồn cung ứng nhân lực nhằm tuyển chọn ứng viên phù hợp với chi
phí thấp nhất có thể được.
3. Căn cứ để tuyển chọn là mức độ phù hợp của năng lực ứng viên so với yêu cầu công
việc và chi phí sử dụng ứng viên. Công ty chủ trương áp dụng thang lương tương đối
tiên tiến so với thị trường lao động để có thể tuyển được người đáp ứng yêu cầu. Ưu
tiên tuyển chọn nguồn nhân lực nội bộ nhằm động viên tinh thần làm việc và hỗ trợ
phát triển nghề nghiệp của CB-CNV, giúp cho CB-CNV gắn bó lâu dài với Công ty.

THẨM QUYỀN KÝ DUYỆT:
1. Tông Giám Đốc (hoặc Phó Tổng Giám đốc được ủy quyền): ký duyệt kế hoạch nhân
sự hàng năm và duyệt nhu cầu nhân sự tăng thêm (tăng so với định biên ban đầu) của
các đơn vị. Riêng đối với nhu cầu nhân sự thay thê, bổ sung trong phạm vi biên chê
đã được BTGĐ duyệt thì ủy quyền cho Giám đốc Nhân sự ký duyệt.
2. Tông Giám Đốc ủy quyền cho Giám đốc Nhân sự trực tiếp ký các hợp đồng cung ứng
lao động với các Công ty cung ứng lao động trong và ngoài Thành phố trên cơ sở Kế
hoạch tuyển dụng và kế hoạch tài chính đã được Tông Giám đốc phê duyệt.
3. Tông Giám đốc (hoặc Phó Tổng Giám đốc được ủy quyền): ký duyệt hồ sơ tuyển dụng
(sau khi đã hoàn tất các bước phỏng vấn ứng viên) đối với các chức danh từ cấp bậc
1E trở lên.
4. Giám đốc Nhân sự được ủy quyền ký duyệt hồ sơ tuyển dụng (sau khi đã hoàn tất các
bước phỏng vấn ứng viên) đối với các chức danh từ cấp bậc 1D trở xuống, đồng thời
ký Thư mời nhận việc đối với các chức danh sau khi được Tông Giám đốc (hoặc Phó
Tổng Giám đốc) duyệt hồ sơ tuyển dụng, trừ các chức danh thuộc cấp bậc từ 2A trở

lên do Ban TGD ký.
5. Giám đốc đơn vị trực thuộc được ủy quyền quyết định tuyển dụng nhân sự cho đơn vị
mình từ cấp Phó phòng ban của đơn vị trở xuống, nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu công
việc kinh doanh của đơn vị nhưng phải đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục, quy trình
tuyển dụng theo quy định của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tông Giám
đốc về chất lượng nhân sự do đơn vị trực tiếp tuyển dụng.
6. Giám đốc kinh doanh toàn quốc được ủy quyền tiến cử các chức danh Giám sát bán
hàng (SUP), Giám sát bán hàng vùng (ASM) cho các tỉnh, thành, ngoại trừ TP.HCM
và các tỉnh lân cận TPHCM. Phòng HC-NS có trách nhiệm thẩm định lại hồ sơ, năng
lực của ứng viên và trình Ban Tông Giám Đốc ký duyệt.

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:
1. Lưu đô:
BƯỚC

TRÁCH NHIỆM

LƯU ĐỒ

BIỂU MẪU SỬ


DỤNG
1

BM.01/TD.01.00
BM.06/TD.01.00

Yêu cầu tuyển dụng NS

Các đơn vị

No
No

2

Ban Tông Giám Đốc,
Giám Đốc Nhân Sự

3

Phòng HC-NS

4

Phòng HC-NS

Nhâên hồ sơ,
No
Yes
Thẩm định hồ sơ.

5

Theo phân cấp TD.

No

6

Theo phân cấp TD.

Yes
Lựa chọn nguồn nhân lực,
Thông báo tuyển dụng.

Phỏng vấn lần I

H
Ồ
S
Ơ

TGĐ Công Ty.
Trưởng Phòng HC-NS

7

Phòng HC-NS
Bộ phận sử dụng NS.

8

Bộ phận sử dụng NS,
Phòng HC-NS.
Bộ phận sử dụng NS

9

BM.01/TD.01.00
BM.06/TD.01.00

Xem xét yêu cầu,
Trình duyêêt.

K
H
Ô
N
G
Đ
Ạ
T

yes

No vấn lầnyes
Phỏng
II,
Kiểm tra thực tê
Thẩm tra, đánh giá,
tiếp nhận thử việc
No

BM.06/TD.01.00

BM.02/TD.01.00
BM.03/TD.01.00
Bài test IQ (theo vị

trí – nếu cần)
BM.03/TD.01.00
Bài test Chuyên môn
(theo vị trí – nếu cần)
BM.04/TD.01.00
Hoặc Hợp đồng đào
tạo/học việc,

yes

Bàn giao nhân sự,
đào tạo hội nhập

Đánh giá sau thử việc

BM.04/TD.01.00
Hoặc Hợp đồng đào
tạo/học việc,
BM.05/TD.01.00

Q.Đ.T.dụng
chính thức

10

TGĐ Công ty.
Phòng HC-NS.

Hợp đồng lao động

Lưu ý: Đối với việc tuyển dụng nhân sự tại Nhà máy và tại Chi nhánh theo phân cấp tại mục
V nêu trên thì Bộ phận Nhân sự – hành chính của đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện các bước
trong quy trình tuyển dụng tương tự như vai trò của Phòng HC-NS Công ty nêu trong Quy
định này.


2. Diễn giải quy trình:
BƯỚC

TÊN
CÔNG VIỆC

NỘI DUNG THƯC HIỆN

Yêu cầu tuyển
dụng nhân sự

Cuối mỗi quý, tuỳ theo mức độ phát triển của Công ty và khối lượng tăng
công việc của Đơn vị, các Phụ trách Đơn vị tiến hành cân đối công việc giữa
các nhân viên, nếu thấy cần thiết bô sung nhân sự thì lập Kế hoạch tuyển
dụng nhân sự theo từng quý trong năm (theo biểu mẫu Kế hoạch tuyển dụng
nhân sư), đính kèm Bản mô tả công việc (theo biểu mẫu Bản mô tả công
việc tuyển dụng) gửi về Phòng Hành Chính Nhân Sự trước ngày 02 tháng
đầu mỗi quý.
Lưu y: Trong trường hợp có yêu cầu tuyển dụng NS phát sinh ngoài kế
hoạch thì:
- Bộ phận có yêu cầu tuyển dụng NS lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân
sự (theo biểu mẫu BM.01/TD.01.00) và chuyển cho Phòng HC-NS.
- Trường hợp này vẫn áp dụng các bước tuyển dụng theo đúng quy trình
tuyển dụng nhưng không thông qua bước Lập kế hoạch tuyển dụng.

- Thời hạn tuyển ít nhất là15 ngày được tính từ ngày nhận Phiếu yêu cầu
tuyển.

2

Xem xét yêu
cầu, lập kế
hoạch tuyển
dụng, trình
duyệt.

Sau khi nhận được Kế hoạch tuyển dụng hoặc Phiếu yêu cầu tuyển dụng
của các đơn vị, Phòng HC-NS tiến hành:
- Kiểm tra định biên, tiêu chuẩn các vị trí cần tuyển và thống nhất với các
Bộ phận có yêu cầu tuyển NS.
- Lập kế hoạch TD (theo biểu mẫu).
- Trình Tông Giám Đốc ký duyệt Kế hoạch tuyển dụng quý trước ngày 08
tháng đầu mỗi quý.
- Trong trường hợp nhu cầu tuyển dụng phát sinh ngoài kế hoạch, Phòng
HC-NS sẽ kiểm tra định biên, ghi ý kiến đề xuất của Phòng NS và trình
Tông Giám Đốc xét duyệt.

3

Thông báo tuyển
dụng.

Sau khi đã xem xét các tiêu chí tuyển dụng, Phòng HC-NS sử dụng các kỹ
năng nghiệp vụ, tiến hành thu thập thông tin về các ứng viên trên thị trường
lao động (nội bộ và bên ngoài - trên các kênh tuyển dụng đã xác định trong

Chiến lược tuyển dụng nhân sự).

1

4

Tiếp nhận và
thẩm định hồ sơ
ứng viên

Phòng HC-NS tiếp nhận hồ sơ và tiến hành phân loại hồ sơ của ứng viên:
- Thông báo cho các ứng viên bô sung hồ sơ đối với những hồ sơ chưa đầy
đủ.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên tiềm năng.
- Lên lịch hẹn mời phỏng vấn lần I đối với những hồ sơ đạt yêu cầu.


5

Phỏng vấn
lần I

Đối với các vị trí tuyển dụng là lao động phổ thông: Phòng HC-NS tiến
hành phỏng vấn lần I, ghi nhận kết quả phỏng vấn vào Phiếu kết quả phỏng
vấn ứng viên (mẫu BM.03/TD.01.00) rồi chuyển cho Trưởng bộ phận quản
lý trực tiếp phỏng vấn và quyết định.
Đối với các vị trí tuyển dụng khác: Phòng NS yêu cầu ứng viên điền vào
Phiếu đăng ky xét tuyển (BM.02/TD.01.00), tiến hành phỏng vấn lần I và ghi
nhận kết quả phỏng vấn vào Phiếu kết quả phỏng vấn (mẫu
BM.03/TD.01.00); có thể sử dụng các bài Test phù hợp cho từng vị trí tuyển

dụng.
- Căn cứ vào kết quả phỏng vấn lần I, Phòng HC-NS tiến hành:
• Xếp lịch và thông báo cho các ứng viên đạt yêu cầu tham dự phỏng
vấn lần II, hoặc kiểm tra tay nghề.
• Chuyển kết quả phỏng vấn lần I và hồ sơ của các ứng viên đạt yêu
cầu cho cán bộ thực hiện phỏng vấn lần II hoặc cán bộ kiểm tra tay
nghề (theo phân cấp tuyển dụng) để xem xét.
*** Để tiết kiệm thời gian và hạn chế di chuyển của ứng viên, Phòng
HC-NS đề nghị các Bộ phận cần tuyển NS chuẩn bị nội dung phỏng vấn
trước và tiến hành phỏng vấn vòng II cùng buổi Phỏng vấn của Phòng
HC-NS – vòng I.
-

6

Phỏng vấn lần II
hoặc thử tay
nghề.

Đối với các vị trí tuyển dụng là lao động phổ thông: Cán bộ quản lý
trực tiếp tiến hành kiểm tra tay nghề và ghi nhận kết quả vào Phiếu kết
quả phỏng vấn ứng viên (BM.03/TD.01.00). Sau đó trực tiếp gửi hồ sơ
và kết quản phỏng vấn của ứng viên về Phòng HC-NS.
- Đối với các vị trí tuyển dụng khác: Theo bảng phân cấp tuyển dụng,
Trưởng đơn vị trực tiếp tiến hành phỏng vấn lần II và ghi nhận kết quả
phỏng vấn lần II vào Phiếu kết quả phỏng vấn ứng viên
(BM.03/TD.01.00). Sau đó gửi Phiếu kết quả phỏng vấn và hồ sơ của
ứng viên cho Phòng HC-NS.
- Căn cứ vào kết quả phỏng vấn hay kiểm tra tay nghề/ Kết quả làm bài
kiểm tra chuyên môn, đối với các vị trí tuyển dụng cần phỏng vấn lần

III, Phòng HC-NS tiến hành.
• Lập danh sách phỏng vấn lần III (nếu có) và thông báo cho các ứng viên
đã đạt ở lần II.
• Chuyển kết quả phỏng vấn lần II và hồ sơ của các ứng viên đạt yêu cầu
cho cán bộ thực hiện phỏng vấn lần III xem xét (theo Bảng phân cấp
tuyển dụng).
Lưu y: Trong trường hợp có nhiều người cùng tham gia phỏng vấn thì mỗi
người phỏng vấn sẽ lập riêng một Phiếu kết quả phỏng vấn (theo mẫu).


•
-

7

Thẩm tra, đánh
giá lựa chọn.

•
-

8

Bàn giao nhân
sự.

Phòng HC-NS tiên hành:
- Trình ký Bản thoả thuận thử việc (Mẫu BM.04/TD.01.00) hoặc HĐ đào
tạo, thời vụ.
- Hướng dẫn nội quy lao động, các chính sách nhân sự khác của Công ty

cho nhân sự mới và cùng ký Biên bản bàn giao nhân sự mới tuyển (theo
biểu mẫu) cho bộ phận sử dụng NS.
- Bàn giao NS và gửi kèm bản phô tô Phiếu thử việc (hoặc HĐ đào tạo,
thời vụ) cho bộ phận sử dụng NS.
- Giới thiệu Nhân viên mới với Ban Tông Giám Đốc và các nhân viên
trong Công ty.
- Bộ phận sử dụng NS tiến hành lập kế hoạch và nội dung chương trình
huấn luyện đào tạo cho NS mới (nếu áp dụng loại Hợp đồng đào tạo).
-

•

9

Đối với những ứng viên đạt yêu cầu ở các lần phỏng vấn, Phòng HC-NS
tiến hành:
Thẩm tra lý lịch và quá trình làm việc của các ứng viên đó (nếu thấy cần
thiết - theo Mẫu thẩm tra ly lịch ứng viên).
Lập thư tuyển dụng (theo mẫu).
Lập Phiếu thử việc theo mẫu kèm theo hồ sơ ứng viên và kết quả phỏng
vấn trình TGĐ ký duyệt.
Thông báo lịch tiếp nhận ứng viên trúng tuyển cho đơn vị sử dụng Nhân
sự.
Đối với các ứng viên không đạt yêu cầu:
Gửi thư cảm ơm cho ứng viên, thông báo ứng viên chưa phù hợp với vị
trí mà Công ty đang tuyển dụng.

Đánh giá sau khi
thử việc/đào tạo.

•

Chậm nhất trước 2 ngày kể từ ngày hết thời hạn thử việc/đào tạo thì Bộ
phận sử dụng NS tiến hành đánh giá kết quả thực hiện công việc, học
tập của NS mới tuyển, ghi nhận kết quả vào Phiếu đánh giá sau thử việc
(mẫu BM.05/TD.01.00) và chuyển kết quả đánh giá cho Phòng HC-NS.
Căn cứ vào kết quả đánh giá của bộ phận sử dụng nhân sự mới, Phòng
HC-NS tiến hành:
Làm thủ tục chuyển các ứng viên đạt yêu cầu sang tuyển dụng chính
thức.
1. TP.HCNS ghi ý kiến nhận xét về ứng viên và quá trình thử việc và
trình Tông Giám Đốc Công Ty đề nghị tuyển dụng chính thức với
mức lương phù hợp năng lực thực tế của nhân viên.
2. Làm quyết định tuyển dụng chính thức kèm phiếu đánh giá sau thử
việc trình Tông Giám Đốc ký và ban hành trong toàn Công ty.
3. Làm các thủ tục khác nhằm bảo đảm ứng viên được hưởng các quyền
lợi theo quy định của pháp luật và các chế độ của Công ty.
Làm thủ tục chấm dứt Thoả thuận thử việc, HĐ đào tạo đối với các
trường hợp không đạt yêu cầu công việc:
1. Thông báo chấm dứt thử việc cho người lao động ít nhất trước 01
ngày, kể từ ngày chấm dứt thử việc.
2. Làm thủ tục thanh toán lương, các quyền lợi khác theo thoả thuận
(nếu có) và hoàn trả hồ sơ cho người lao động (P.NS chỉ làm thủ tục
thanh toán và hoàn trả hồ sơ khi có chữ ky xác nhận của Phụ trách
đơn vị quản ly trưc tiếp là người lao động đã làm thủ tục bàn giao
các trang thiết bị, công việc… đầy đủ).


10

Sau khi hoàn thành thủ tục tuyển dụng chính thức, Công nhân viên mới được
hưởng đầy đủ các quyền lợi, chế độ, chính sách nhân sự của Công ty Duyên
Nghi .

Tuyển dụng
chính thức.

2. Phân cấp phỏng vấn ứng viên:
a.

b.

c.

Đối với việc tuyển nhân sư gián tiếp từ cấp bậc 1E trở lên:
-

Phỏng vấn lần 1: Phòng Nhân sự phỏng vấn ứng viên lần 1 sau khi kiểm tra
tính hợp lệ của hồ sơ dự tuyển và ứng viên đã điền thông tin vào Đơn dự
tuyển (theo mẫu).

-

Phỏng vấn lần 2: Tông Giám đốc (hoặc Phó Tổng Giám đốc hay người
được ủy quyền) trực tiếp phỏng vấn ứng viên vòng 2 và quyết định. Nếu
ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng thì thực hiện các bước tiếp theo. Hồ sơ
tuyển dụng do Tông Giám đốc (hoặc Phó Tổng Giám đốc được ủy quyền)
phê duyệt. Nếu hồ sơ không đạt thì Phòng NS-HC phản hồi thông tin cho
ứng viên biết (bằng điện thoại hoặc bằng Thư cám ơn).

-

Tuyển dụng cấp quản lý từ Giám đốc chức năng, Giám đốc Chi nhánh trở
lên do Tông Giám đốc trực tiếp trao đôi, phỏng vấn 1 lần và quyết định
cùng với Giám đốc nhân sự.

Đối với việc tuyển nhân sư gián tiếp từ cấp bậc 1D trở xuống:
-

Phỏng vấn lần 1: Nhân viên phụ trách tuyển dụng thuộc Phòng NS-HC chịu
trách nhiệm sắp xếp cho ứng viên điền thông tin vào Đơn dự tuyển (theo
mẫu), cho làm bài kiểm tra nghiệp vụ, các kỹ năng cần thiết và phỏng vấn
ứng viên lần 1 sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự tuyển và ứng viên
đạt yêu cầu về kỹ năng .

-

Phỏng vấn lần 2: Giám đốc Nhân sự và Giám Đốc Chức Năng cùng phối
hợp phỏng vấn ứng viên. Nếu ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng thì trình
duyệt hồ sơ, lập Thư mời nhận việc (theo mẫu) và thực hiện các bước tiếp
theo. Hồ sơ tuyển dụng do Giám đốc Nhân sự duyệt theo phân cấp tại Phần
IV của Quy định này. Về thu nhập của nhân viên mới, Giám đốc nhân sự
thống nhất với đơn vị sử dụng trên cơ sở khung lương và sự hợp lý trong
tương quan nội bộ . Nếu hồ sơ không đạt thì phản hồi thông tin cho ứng
viên biết (bằng điện thoại hoặc bằng Thư cám ơn).

Đối với việc tuyển công nhân trưc tiếp và lao động giản đơn:
-

Nhân viên phụ trách tuyển dụng thuộc Phòng NS-HC chịu trách nhiệm tìm

nguồn ứng viên, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự tuyển và sắp xếp cho ứng
viên viết Đơn dự tuyển (theo mẫu). Sau đó chuyển hồ sơ ứng viên cho
Trưởng đơn vị trực tiếp phỏng vấn (chỉ phỏng vấn 1 lần đối với các chức
danh này).

-

Nếu ứng viên đạt yêu cầu thì chuyển hồ sơ về Phòng NS-HC để trình Giám
đốc Nhân sự duyệt tuyển dụng. Phòng NS-HC lập Phiếu tiếp nhận nhân sự
mới (theo mẫu). Trưởng phòng sử dụng tiếp nhận và hướng dẫn công việc
cho nhân sự mới.

-

Nếu không đạt yêu cầu thì Phòng NS-HC thông báo kết quả cho ứng viên
biết.


d.

Một số vấn đề cần lưu y:
-

Bất kỳ chức danh nào cũng phải được thực hiện các công việc sau:


Điền mẫu đơn dự tuyển trước khi phỏng vấn;



Ghi phiếu đánh giá ứng viên sau khi phỏng vấn;



Lập Thư mời nhận việc (đối với các chức danh gián tiếp và Cán bộ
quản ly) hoặc Phiếu tiếp nhận nhân sự mới (đối với công nhân trưc
tiếp và lao động giản đơn).



Lập Phiếu đánh giá sau thời gian thử việc.

XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN SƯ:
1. Xây dựng kế hoạch nhân sự năm:
-

Hàng năm Giám Đốc Chức Năng xây dựng nhu cầu nhân sự của đơn vị căn cứ vào
chỉ tiêu kế hoạch và định hướng công việc của đơn vị trong năm mới, chuyển về
Phòng HC-NS để tông hợp. Thời gian thực hiện chậm nhất trước ngày 30/11 hàng
năm.

-

Kế hoạch nhân sự phải được xây dựng trên cơ sở đánh giá, dự báo nhu cầu lao
động cần thiết, khả năng đáp ứng của lực lượng nhân sự hiện có, kế hoạch bố trí,
thay thế, thuyên chuyển v.v... Các tài liệu cần có để xây dựng kế hoạch nhân sự
bao gồm:


Kế hoạch lao động (định biên nhân sư).



Kế hoạch thay thế, kế thừa.



Kế hoạch thuyên chuyển nội bộ…

-

Giám đốc Nhân sự xem xét kế hoạch nhân sự của các đơn vị, nếu thấy chưa hợp lý
thì trao đôi lại với Trưởng đơn vị để hiệu chỉnh cho phù hợp (trong thời hạn tối đa
là 7 ngày).

-

Phòng HC-NS chịu trách nhiệm lập Kế hoạch nhân sự hàng năm của toàn Công ty
trên cơ sở tông hợp nhu cầu của các đơn vị, đồng thời dựa trên kế hoạch mở rộng
và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để lên kế hoạch một cách
tương đối sát thực. Thời gian thực hiện chậm nhất vào ngày 15/12 hàng năm.

-

Bản kế hoạch nhân sự của Công ty phải diễn giải chi tiết số lượng nhân sự phù hợp
với chỉ tiêu, khối lượng và yêu cầu công việc… Phòng HC-NS phản hồi thông tin
về nhu cầu nhân sự của từng đơn vị nếu kế hoạch nhân sự năm được Tông Giám
đốc thông qua.

-

Phòng HC-NS tiến hành các bước tuyển dụng căn cứ vào kế hoạch nhân sự năm đã
được duyệt.

2. Nhu cầu nhân sự phát sinh:
-

Ngoài kế hoạch nhân sự hàng năm, khi có phát sinh nhu cầu nhân sự (thay thế
nhân sư nghỉ việc, điều chuyển công tác, nghỉ thai sản, nghỉ do tai nạn lao động
hoặc do nhu cầu công việc mới phát sinh… ), Trưởng đơn vị lập Phiêu đề nghị
tuyển dụng nhân sự (theo mẫu), gửi về Phòng HC-NS.

-

Nếu thấy việc bô sung nhân sự là phù hợp, trong phạm vi số định biên được duyệt
thì Giám đốc Nhân sự duyệt Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân sự của các đơn vị theo
phân cấp; nếu thấy chưa phù hợp thì phối hợp với Trưởng đơn vị xác định lại nhu
cầu.


-

Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Tông Giám đốc nếu sử dụng lao động lãng
phí hoặc đề xuất nhân sự không hợp lý.

-

Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân sự được lập theo mẫu thống nhất, ghi đầy đủ và rõ
ràng các nội dung cần thiết để Bộ phận tuyển dụng thuận lợi trong việc tìm nguồn
ứng viên.

-

Phòng NS-HC có trách nhiệm cung ứng những ứng viên hội đủ tiêu chuẩn vào
phỏng vấn xét tuyển trong thời gian sớm nhất, thời gian tuyển dụng tối đa theo
từng cấp như sau:

-



60 ngày: Đối với vị trí công việc từ cấp 2A trở lên.



30 ngày: Đối với vị trí công việc từ cấp 1C – 1E.



20 ngày: Đối với các vị trí còn lại.

Đến ngày 15/12 của năm N, nếu nhu cầu nhân sự của các đơn vị chưa kịp bô sung
thì sẽ được đưa vào kế hoạch nhân sự năm N+1 trên cơ sở phù hợp với kế hoạch
sản xuất kinh doanh của Công ty.

THỜI GIAN THƯC HIỆN CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH
TUYỂN DỤNG:
THỜI GIAN
STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

THỜI GIAN BẮT ĐẦU

THỜI GIAN
THƯC HIỆN
(tối đa)

1

Xây dựng kế hoạch nhân sự năm N.

Ngay sau khi kế hoạch
SX-KD năm N được
duyệt

2

Ban Tông Giám đốc duyệt Kế hoạch
nhân sự năm.

Sau khi Phòng NS-HC
trình duyệt

3 ngày

3

Các cấp được ủy quyền thông qua
Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân sự.

Sau khi nhận được Phiếu
đề nghị tuyển dụng nhân
sự.

2 ngày

4

Lập Kế hoạch tuyển dụng

Khi KH nhân sự được
duyệt.

2 ngày

5

Phân loại hồ sơ

Theo kế hoạch tuyển dụng

Theo KH tuyển
dụng

8

Phỏng vấn sơ tuyển

Theo kế hoạch tuyển dụng 2 ngày

9

Đánh giá kết quả phỏng vấn sơ tuyển

Sau khi phỏng vấn

2 ngày

10

Chuyển danh sách phỏng vấn xét
tuyển

Sau khi có kết quả phỏng
vấn sơ tuyển

1 ngày

11

Phỏng vấn xét tuyển

Sau khi nhận được hồ sơ
dự phỏng vấn xét tuyển

3 ngày

trước ngày 15/12
của năm N

THỜI GIAN
STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

THỜI GIAN BẮT ĐẦU

THỜI GIAN
THƯC HIỆN
(tối đa)

12

Ra kết quả phỏng vấn xét tuyển

Sau khi phỏng vấn xét
tuyển

1 ngày

13

Thông báo kết quả phỏng vấn

Sau khi hồ sơ tuyển dụng
được phê duyệt

1 ngày

14

Tiếp nhận nhân sự mới

Sau khi Thư mời nhận
việc được phê duyệt

1 ngày

15

Lập báo cáo tuyển dụng (chỉ thưc
hiện khi có đợt tuyển dụng)

Sau khi nhận được kết quả
2 ngày
phỏng vấn xét tuyển

16

Phê duyệt báo cáo tuyển dụng (chỉ
thưc hiện khi có đợt tuyển dụng)

Sau khi Phòng NS-HC
trình Báo cáo tuyển dụng

2 ngày

LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG VÀ TRIỂN KHAI THƯC HIỆN

KẾ HOẠCH:
1. Lập kế hoạch tuyển dụng:
a. Mục đích:
-

Mục đích của việc lập kế hoạch tuyển dụng nhằm tạo điều kiện cho nhân viên
phụ trách tuyển dụng bám sát chỉ tiêu, tiến độ yêu cầu, nhằm triển khai thực
hiện kịp thời, đáp ứng đúng, đủ và có chất lượng nhân sự theo yêu cầu của các
đơn vị trong Công ty.

-

Kế hoạch tuyển dụng do Phòng NS-HC lập trong các trường hợp sau:

-



Cung cấp nguồn nhân sự đầy đủ và kịp thời theo kế hoạch nhân sự hàng
năm đã được Tông Giám đốc phê duyệt.



Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng một số lượng lớn
nhân sự bô sung cho nhu cầu nhân sự của các đơn vị tại từng thời điểm nhất
định trong năm.

Ngoài 2 trường hợp trên, Phòng NS-HC tiến hành thực hiện công tác tuyển
dụng bô sung cho nhu cầu phát sinh đột xuất phát sinh của các đơn vị hoặc
tuyển dụng loại lao động giản đơn… thì không cần lập kế hoạch tuyển dụng,

tuy nhiên vẫn tuân thủ các bước trong quy trình tuyển dụng.

b. Yêu cầu cần thiêt của việc lập kê hoạch tuyển dụng:
-

Kế hoạch tuyển dụng thể hiện các nội dung sau:


Số nhân sự cần tuyển.



Thiết lập tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí.



Dự kiến nguồn cung ứng nhân sự.



Hình thức thông báo tuyển dụng.




Thời gian thực hiện.



Dự kiến chi phí thực hiện kế hoạch.

-

Hết thời hạn thực hiện kế hoạch tuyển dụng, Phòng NS-HC lập báo cáo tình
hình thực hiện, trình Tông Giám đốc.

-

Thời gian để xác định đã hoàn tất việc giải quyết đề xuất bô sung nhân sự là
ngày ứng viên được tiếp nhận thử việc tại đơn vị.

2. Triển khai thực hiện kế hoạch:
a. Về công tác tìm nguồn ứng viên:
-

-

-

Sau khi Kế hoạch tuyển dụng được duyệt, Phòng NS-HC tiến hành công việc
tìm nguồn ứng viên thông qua nhiều kênh tuyển dụng như:


Đăng thông báo truyển dụng trên các phương tiện truyền thông như báo
chí, mạng internet (nếu được Tổng Giám đốc phê duyệt nội dung).



Liên hệ các Trung tâm cung ứng lao động hoặc Trung tâm giới thiệu việc
làm đưa thông tin tuyển dụng.



Thông báo nhu cầu tuyển dụng rộng rãi trong nội bộ Công ty, tạo điều kiện
cho CB-CNV phát triển nghề nghiệp (nếu đáp ứng yêu cầu của chức danh
cần tuyển) hoặc CB-CNV có thể giới thiệu người thân, bạn bè… ứng tuyển
vào Công ty.

Ngoài ra có thể mở rộng công tác tìm nguồn bằng các hình thức sau:


Cập nhật thường xuyên nhu cầu tuyển dụng vào trang web của Cty. Đây
cũng là hình thức quảng bá thương hiệu.



Tuyển dụng sinh viên năm cuối của các Trường Đại học, có chế độ học
bông.. hoặc hỗ trợ sinh viên trong giai đoạn thực tập bằng cách tiếp nhận
vào thực tập tại Công ty, hỗ trợ chi phí đi lại, ăn trưa… nhằm thu hút lao
động.

Thông tin tuyển dụng cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản sau: chức danh
cần tuyển, số lượng, nhiệm vụ của chức danh đó, tiêu chuẩn tuyển dụng, mức
lương, thời gian thử việc, địa điểm làm việc…

b. Về công tác tiêp nhận và phân loại hồ sơ:
-

Yêu cầu đối với hồ sơ dư tuyển :


Đối với các nhóm chức danh từ cấp bậc 1C trở lên, hồ sơ xin việc viết tay
hoặc đánh máy bằng tiếng Việt bao gồm: Thư xin việc, lý lịch (tư soạn),
đơn dự tuyển theo mẫu công ty (có dán ảnh), bằng cấp liên quan.
Tất cả văn bản trên không cần công chứng và được sắp xếp theo thứ tự nêu
trên.



-

Đối với các chức danh thuộc cấp bậc 1A, 1B, hồ sơ dự tuyển bằng tiếng
Việt bao gồm: Đơn xin việc viết tay, lý lịch (có thể sử dụng mẫu của cơ
quan nhà nước), bằng cấp (nếu có), giấy chứng nhận sức khỏe, đơn dự
tuyển theo mẫu Công ty (có dán ảnh).

Phân loại hồ sơ:


Phòng HC-NS có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ dự tuyển,
phân loại, đồng thời đối chiếu với tiêu chuẩn tuyển dụng để chọn ra những
hồ sơ ứng viên phù hợp nhất.




Phòng HC-NS được quyền loại những hồ sơ không phù hợp với tiêu chuẩn
tuyển dụng sau khi cập nhật dữ liệu ứng viên vào chương trình quản lý
tuyển dụng để làm nguồn nhân sự dự phòng và thông báo cho ứng viên.

c. Về công tác phỏng vấn ứng viên:
-

-

Trách nhiệm của người phỏng vấn:


Đánh giá ứng viên một cách khách quan, công tâm căn cứ trên những thông
tin về kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ, tính cách, quá trình … đã thu thập
được trong quá trình phỏng vấn.



Tôn trọng ứng viên tham gia phỏng vấn.



Không được đặt những câu hỏi thiếu văn hóa, những câu hỏi không liên
quan đến nội dung cần phỏng vấn.



Tham gia phỏng vấn đúng giờ và thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn.

Quyền hạn của người phỏng vấn:


Đặt câu hỏi về nhân thân, gia đình, kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội
để thu thập và kiểm tra các thông tin cần thiết.



Từ chối phỏng vấn nếu ứng viên có thái độ thiếu hợp tác, không tôn trọng
người phỏng vấn.



Yêu cầu ứng viên làm bô sung các bài kiểm tra kiến thức nghiệp vụ chuyên
môn hoặc trắc nghiệm trí thông minh… để có đủ cơ sở đánh giá (nếu cần
thiết).



Đề nghị tiếp nhận hoặc không tiếp nhận.



Đề nghị chuyển ứng viên sang phỏng vấn chức danh khác nếu xét thấy ứng
viên không phù hợp với vị trí đang phỏng vấn nhưng có thể phù hợp với vị
trí khác.

d. Các bước phỏng vấn ứng viên:
-

Phỏng vấn sơ tuyển (lần 1):


Dựa trên các tiêu chuẩn của chức danh cần tuyển dụng đã được duyệt
và trên nội dung của đơn dự tuyển, trình độ học vấn, chuyên môn

nghiệp vụ, kinh nghiệm… của ứng viên, người phỏng vấn tiến hành
phỏng vấn sơ tuyển để xác định những ứng viên đạt hoặc không đạt
các tiêu chuẩn đề ra.



Mục tiêu phỏng vấn sơ tuyển



•

Đánh giá mức độ phù hợp về tính cách, xu hướng nghề nghiệp, mục
đích dự tuyển, mong muốn của ứng viên đối với vị trí dự tuyển và
môi trường làm việc của Công ty.

•

Kiểm tra xác nhận lại những thông tin chưa nêu rõ trong hồ sơ cá
nhân như quá trình học tập, đào tạo, làm việc, văn bằng, chứng nhận
học tập…

•

Kiểm tra các kỹ năng hỗ trợ công việc như ngoại ngữ, vi tính.

Kết quả phỏng vấn sơ tuyển
•

Sau khi phỏng vấn sơ tuyển, người phỏng vấn tông hợp kết quả

phỏng vấn và chuyển hồ sơ đạt yêu cầu cho Trưởng đơn vị đề xuất
nhân sự để nghiên cứu. Trong thời gian quy định, đơn vị trực tiếp


phỏng vấn xét tuyển phải lên lịch phỏng vấn và thông báo cho
Phòng HC-NS để phối hợp thực hiện
•

-

Những hồ sơ chưa phù hợp, Phòng HC-NS thông báo kết quả cho
ứng viên, đồng thời lưu trữ dữ liệu ứng viên làm nguồn hồ sơ dự
phòng.

Phỏng vấn xét tuyển (lần 2):


Ứng viên đạt yêu cầu qua phỏng vấn sơ tuyển, tùy vào vị trí chức danh
tuyển dụng mà bố trí người phỏng vấn xét tuyển như quy định

e. Thông báo kêt quả phỏng vấn đên ứng viên và hoàn tất hồ sơ tuyển dụng:
-

Ứng viên đạt yêu cầu qua phỏng vấn lần 2 xem như đạt yêu cầu tuyển dụng của
Công ty. Phòng NS-HC trình duyệt hồ sơ tuyển dụng và thông báo kết quả đến
ứng viên, sau đó yêu cầu ứng viên bô túc các loại hồ sơ, giấy tờ cho đầy đủ
theo quy định, đồng thời chuyển Sơ yếu lý lịch theo mẫu Công ty cho ứng viên
thực hiện trước khi nhận việc.

TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI:

1. Đối với các chức danh từ cấp 1D trở lên:
a. Xây dựng Chương trình thử việc (biểu mẫu đính kèm)
-

Để CB-NV mới mau chóng hòa nhập và thích ứng với môi trường làm việc mới là
một vấn đề rất quan trọng trong định hướng huấn luyện nghề nghiệp của Công ty.
Thực hiện tốt việc này sẽ mang lại hiệu quả cao, tác động tích cực đến thái độ đối
với Cty và công việc của nhân viên.

-

Chương trình thử việc do Trưởng đơn vị xây dựng (có sư tham gia góp y của
Phòng HC-NS) trước khi nhân viên nhận việc, song song với Bảng mô tả công
việc đã có tại đơn vị. Trong suốt giai đoạn thử việc, nhân viên mới sẽ được xem
xét đánh giá mức độ thực hiện công việc dựa trên chương trình thử việc và Bảng
mô tả công việc đã đề ra.

-

Nội dung của Chương trình thử việc tùy thuộc vào chức danh và mức độ kinh
nghiệm của nhân viên mới, nhằm chỉ rõ những kiến thức công việc, kỹ năng cần
thiết, cách phối hợp… để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời nêu rõ những mục tiêu
cần đạt được của nhân viên sau thời gian thử việc.

-

Nhân viên mới phải nỗ lực để đáp ứng các yêu cầu của Chương trình thử việc.

-

Chương trình thử việc được xây dựng dựa trên bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc
của chức danh đảm nhận, gồm 2 phần chủ yếu:
Phần hướng dẫn tổng quát:


Quá trình hình thành và phát triển Công ty.



Tầm nhìn, sứ mạng của công ty.



Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể Công ty.



Cơ cấu tô chức của Công ty, chức năng nhiệm vụ của đơn vị (nơi thử việc)
và mối quan hệ phối hợp với các đơn vị trực thuộc Công ty…



Các quy định, quy chế của Công ty về quản lý nhân sự và chế độ chính
sách… (sổ tay nhân viên).

Phần hướng dẫn chuyên môn:


a.



Liệt kê những nội dung, kiến thức, kỹ năng cần nắm bắt, các mối quan hệ
phối hợp cần thiết để thực hiện nhiệm vụ theo Bảng mô tả công việc. Lưu
ý sắp xếp thứ tự ưu tiên và logic cho các nội dung hướng dẫn nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho nhân viên mới dễ dàng nắm bắt công việc.



Liệt kê những nội dung công việc phải thực hiện và kết quả cần đạt được
sau mỗi nội dung chính được hướng dẫn.

Từng nội dung công việc phải có người hướng dẫn, đánh giá.
-

Trưởng đơn vị tiếp nhận nhân viên mới xây dựng Chương trình thử việc, chuyển
đến Phòng NS-HC trước 2 ngày nhân viên mới nhận việc.

-

Phòng NS-HC có trách nhiệm góp ý về nội dung của Chương trình thử việc.

-

Trưởng đơn vị tiếp nhận nhân viên mới photo Chương trình thử việc chuyển cho
nhân viên thử việc và các đơn vị liên quan, chuyển 1 bản về Phòng NS-HC lưu
vào hồ sơ cá nhân để phối hợp theo dõi quá trình thử việc của nhân viên.

b. Tiêp nhận nhân viên mới:
-

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mới mau chóng hội nhập, Trưởng đơn
vị tiếp nhận cần phối hợp với Phòng NS-HC chuẩn bị các nội dung sau trước ít
nhất 2 ngày nhân viên mới chính thức nhận việc:


Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện làm việc như: bàn ghế, chỗ làm việc,
văn phòng phẩm,



Bảng mô tả công việc của chức danh đảm nhận, Chương trình thử
việc.

-

Phô biến cho CB-NV trong đơn vị hoặc của đơn vị khác trực tiếp hướng dẫn các
phần việc liên quan biết về yêu cầu và trách nhiệm của mình trong việc hướng
dẫn, đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới.

-

Thông báo cho CB-NV trong đơn vị biết là sẽ có đồng sự mới gia nhập.

-

Giới thiệu nhân viên mới với các đồng sự trong đơn vị. Riêng với cấp từ 1D trở
lên thì Phòng HC-NS giới thiệu với các Trưởng đơn vị khác và lãnh đạo Công ty.

-

Tùy theo yêu cầu của từng chức danh, các nội dung chuẩn bị trên có thể được bô
sung cho phù hợp.

2. Đối với các chức danh từ cấp 1C trở xuống:
- Trong ngày đầu CB-CNV mới nhận việc, Trưởng đơn vị cần phô biến cho nhân
viên đọc các tài liệu sau:


Quá trình hình thành và phát triển Công ty,



Tầm nhìn, sứ mạng của công ty.



Văn hóa ứng xử trong công ty.



Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể Công ty,



Sô tay nhân viên,



Các quy định, quy chế của Công ty về quản lý nhân sự và chế độ chính

sách…

- Trưởng đơn vị phân công người tiếp nhận và hướng dẫn công việc cho nhân viên
mới.


ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC:
1. Mỗi CB-CNV vào làm việc tại Công ty phải qua thời gian thử việc. Thời gian thử việc
kéo dài 1 hoặc 2 tháng tùy vào từng chức danh công việc cụ thể. Trường hợp đặc biệt
có thể gia hạn thêm thời gian thử việc nhưng cũng không quá ½ thời gian thử việc ban
đầu.
2. Trong thời gian thử việc, Công ty có quyền:
-

Thông báo chấm dứt thời gian thử việc trước thời hạn nếu người lao động không
đáp ứng yêu cầu về năng lực hoặc thường xuyên vi phạm Nội quy lao động Công
ty.

-

Tuyển dụng chính thức và ký hợp đồng lao động trước thời hạn nếu người lao
động thể hiện tốt năng lực làm việc, kết quả công việc vượt mức yêu cầu.

3. Sau thời gian thử việc, căn cứ vào kết quả công việc đạt được, nhân viên thử việc sẽ
được Trưởng đơn vị hoặc cấp trên trực tiếp đánh giá nhận xét. Công tác đánh giá nhận
xét nhân viên mới được thực hiện 1 lần vào cuối giai đoạn thử việc.
Nội dung đánh giá của từng chức danh theo các biểu mẫu sau:
-

Biểu mẫu đánh giá số: BM.05/TD.01.00.

-

Đối với cấp 1A trở xuống chỉ cần kiểm tra tay nghề và thái đội là việc, hợp tác
đồng đội.

4. Trưởng đơn vị đề xuất trên Phiếu đánh giá mức lương chính thức, các chế độ khác (nếu
có) và thời hạn ký hợp đồng lao động.
5. Đối với người thử việc từ cấp bậc 1E trở lên cần có bài thu hoạch nêu lên nhận định của
cá nhân thông qua các nội dung công việc được giao, đề xuất các biện pháp cải tiến
(nếu có). Bài thu hoạch được hoàn thành ít nhất 3 ngày trước ngày hết hạn thử việc và
chuyển cho Trưởng đơn vị. Trưởng đơn vị có trách nhiệm đọc, nghiên cứu các nhận
định và đề xuất của người thử việc. Nếu đó là những ý kiến đóng góp hợp lý, sát thực,
đáp ứng yêu cầu công việc của Công ty thì Trưởng đơn vị triển khai áp dụng hoặc báo
cáo cấp trên cho triển khai áp dụng .
6. Chậm nhất 1 ngày trước khi hết hạn thử việc của nhân viên, Trưởng đơn vị lập Phiêu
đánh giá thời gian thử việc chuyển về Phòng NS-HC.
7. Hết thời gian thử việc, nếu xét thấy người lao động chưa thể hiện đủ năng lực, Công ty
có thể thỏa thuận gia hạn thêm thời gian thử việc bằng văn bản với người lao động.
Thời gian này không vượt quá ½ thời gian thử việc ban đầu. Trong trường hợp này
Trưởng đơn vị có trách nhiệm cùng với Phòng NS-HC trao đôi trực tiếp và thông báo
với nhân viên thử việc, có biên bản làm việc để lưu vào hồ sơ cá nhân. Nếu hết thời
gian thử việc ( được gia hạn hay không ) mà người lao động không đáp ứng yêu cầu,
phải chấm dứt thì Trưởng đơn vị thông báo cho Phòng HCNS biết và Phòng HCNS
thông báo cho người lao động nghỉ việc sau khi đã bàn giao đầy đủ
8. Kể từ khi được ký Hợp đồng lao động chính thức, CB-CNV sẽ được đánh giá định kỳ
theo quy định của Công ty. Nếu từ thời điểm kết thúc thử việc đến thời điểm đánh giá
định kỳ dưới 3 tháng thì không thực hiện đánh giá định kỳ.

DANH SÁCH BIỂU MẪU:

STT
1.

Tên biểu mẫu
Phiếu đề nghị tuyển dụng

Ký hiệu
Biểu mẫu
BM.01/TD.01.00

Ghi chu


STT

Tên biểu mẫu

Ký hiệu

2.

Đơn dự tuyển dành cho ứng viên

Biểu mẫu
BM.02/TD.01.00

3.

Phiếu đánh giá ứng viên.

BM.03/TD.01.00

4.

Thư mời nhận việc

BM.04/TD.01.00

5.

Phiếu tiếp nhận nhân sự mới

BM.05/TD.01.00

6.

Kế hoạch tuyển dụng

7.

Thư cảm ơn

BM.06/TD.01.00
BM.07/TD.01.00

8.

Phiếu đánh giá thời gian thử việc (dành cho nhân BM.08/TD.01.00
viên gián tiếp và công nhân trưc tiếp)
Phiếu đánh giá thời gian thử việc (dành cho Cán BM.09/TD.01.00

9.

Ghi chu

bộ quản ly từ cấp 1E trở lên)
10.

Phiếu thẩm tra lý lịch

BM.10/TD.01.00

TỔ CHỨC THƯC HIỆN:
1. Các đơn vị trực thuộc Công ty có trách nhiệm thực hiện theo đúng nội dung của Quy
định này.
2. Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm triển khai và giám sát việc thực hiện tại các đơn
vị.
3. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn trở ngại, các đơn vị phối hợp với Phòng
NS-HC để được hỗ trợ kịp thời.
4. Quy định có thể được bô sung và hiệu chỉnh cho phù hợp với tình hình phát triển của
Công ty.
5. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi quy định trước đây trái với nội dung của
quy định này đều bị bãi bỏ.

B-

KÝ VÀ TÁI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
•

•

MỤC ĐÍCH:
1.1-

Đảm bảo thực hiện đúng pháp lệnh của Nhà nước về quyền và nghĩa vụ của người
sử dụng lao động và người lao động trong quan hệ lao động tại Công ty.

1.2-

Khuyến khích người lao động tích cực làm việc và gắn bó lâu dài với Công ty.

1.3-

Quy định trách nhiệm của Công ty đối với người lao động và của người lao động
đối với Công ty trong việc thực thi Hợp đồng lao động đã ký kết, phù hợp với quy
định của pháp luật hiện hành và các quy định của Công ty về chế độ sử dụng lao
động.

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:
2.1-

CB-CNV mới đáp ứng yêu cầu của Công ty sau thời gian thử việc sẽ tiến hành ký
kết HĐLĐ lần 1.


•

2.2-

CB-CNV đang làm việc tại Công ty, khi hết hạn Hợp đồng lao động sẽ được

Trưởng đơn vị đánh giá để đề xuất tái ký.

2.3-

Các trường hợp khác không thuộc đối tượng áp dụng của Quy định này gồm: lao
động thời vụ, học nghề, thực tập và cộng tác viên.

THẨM QUYỀN KÝ HĐLĐ VÀ HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC:
3.1-

Đối với các đơn vị tại TP.HCM:
a. Tông Giám đốc trực tiếp ký loại HĐLĐ có thời hạn từ 12 tháng trở lên cho các
vị trí thuộc các cấp bậc và Hợp đồng thử việc cho các vị trí thuộc cấp bậc 1E
trở lên (hoặc ủy quyền cho Phó Tông Giám đốc ký thay).
b. Tông Giám đốc ủy quyền cho Giám đốc Nhân sự ký loại HĐLĐ theo mùa vụ
dưới 12 tháng và Hợp đồng thử việc cho các vị trí thuộc cấp bậc 1D trở xuống.

3.2-

Đối với các đơn vị trực thuộc: Tông Giám đốc ủy quyền cho Giám đốc Chi nhánh
ký các loại HĐLĐ và Hợp đồng thử việc đối với CB-NV Chi nhánh, ngoại trừ các
thành viên trong Ban Giám đốc Chi nhánh do Tông Giám Đốc trực tiếp ký. Giám
đốc Chi nhánh là người đại diện Công ty trong quá trình thực hiện HĐLĐ với
người lao động tại Chi nhánh.

3.3-

Đối với các đơn vị trực thuộc:
a. Phó Tông Giám đốc trực tiếp ký loại HĐLĐ từ 12 tháng trở lên cho các vị trí
thuộc cấp bậc 1E trở lên và Hợp đồng thử việc cho các vị trí thuộc cấp bậc 1E

trở lên.
b. Phó Tông Giám đốc ủy quyền cho Giám đốc nhân sự ký loại HĐLĐ từ 12
tháng trở lên cho các vị trí thuộc cấp bậc 1D trở xuống, loại HĐLĐ dưới 12
tháng và Hợp đồng thử việc đối với người thử việc từ cấp bậc 1D trở xuống.

•

CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
4.1-

Hợp đồng mùa vụ hoặc theo công việc nhất định:
-

4.2-

4.3-

Là loại HĐLĐ có thời hạn áp dụng dưới 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.
Áp dụng cho những công việc mang tính chất tạm thời mà thời hạn hoàn
thành dưới 12 tháng hoặc thay thế nhân sự tạm thời ngưng làm việc trong các
trường hợp sau:
•

Phải thi hành nghĩa vụ quân sự hoặc làm nghĩa vụ công dân do pháp luật
quy định.

•

Nghỉ theo chế độ thai sản.

•

Người lao động bị tạm giữ, tạm giam chưa có phán quyết của tòa án.

•

Các trường hợp tạm hoãn HĐLĐ khác.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn:
-

Là loại hợp đồng có thời hạn áp dụng từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

-

Áp dụng đối với CB-NV nghiệp vụ tại các đơn vị, Phòng ban, Chi nhánh, nhà
máy, công nhân có tay nghề tại các phân xưởng hoặc cho những công việc có
yêu cầu từ đủ 12 tháng đến 36 tháng theo quyết định của Tông Giám đốc.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn:
-

Là loại hợp đồng không ấn định thời hạn kết thúc trong bản HĐLĐ.


-

•

Áp dụng đối với một số Cán bộ quản lý, công nhân viên có trình độ, tay nghề

cao cần thiết lâu dài cho hoạt động của Công ty theo quyết định của Tông
Giám đốc.

NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Hợp đồng lao động gồm những nội dung chủ yếu sau: Công việc phải làm, thời gian
làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, điều
kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo biểm xã hội đối với người lao động.

•

CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Các trường hợp chấm dứt HĐLĐ được áp dụng theo quy định của Bộ luật Lao động
và Thỏa ước lao động tập thể của Công ty.

•

THỎA THUẬN THỬ VIỆC
7.1-

Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận thử việc với thời gian quy
định như sau:
a. Không quá 60 ngày đối với các chức danh công việc cần trình độ chuyên môn,
kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, ví dụ như Nhân viên nghiệp vụ, Chuyên viên, Thư
ký, Trợ lý, Cán bộ quản lý các cấp...
b. Không quá 30 ngày đối với các chức danh ví dụ như Bảo vệ, Tạp vụ, Lái xe,
Thủ kho, Phụ kho, Cơ động, nhân viên trạm cân, nhân viên giao hàng, Tô
trưởng sản xuất, công nhân sản xuất, nhân viên bán hàng…

7.2-

Thỏa thuận thử việc được thể hiện bằng Hợp đồng thử việc (theo mẫu đính kèm).
Công ty và người lao động ký Hợp đồng thử việc ngay từ ngày đầu người lao động
nhận việc.
Hợp đồng thử việc được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị như nhau.

7.3-

Trong quá trình thử việc, công ty có quyền hủy bỏ thỏa thuận làm thử .

7.4-

Hết thời gian thử việc, Trưởng đơn vị thông báo kết quả thử việc cho người lao
động. Nếu đạt yêu cầu, Công ty và người lao động sẽ tiến hành ký kết HĐLĐ.

7.5-

Nếu người lao động không đạt yêu cầu trong thời gian thử việc thì tiến hành thủ
tục chấm dứt thử việc theo trình tự như sau:

7.6-

-

Trưởng đơn vị trao đôi với người lao động về kết quả thử việc;

-

Phòng HC-NS thông báo với người lao động;

-

Phòng HC-NS phối hợp với Trưởng đơn vị về công tác bàn giao của
người thử việc;

-

Phòng HC-NS cắt giảm nhân sự trong danh sách nhân viên (không ban
hành quyết định).

Trong trường hợp người lao động không đạt yêu cầu sau thời gian thử việc, tùy vào
từng trường hợp cụ thể, Công ty sẽ xem xét gia hạn thời gian thử việc (theo đề nghị
của Trưởng đơn vị). Thời gian gia hạn này không quá ½ thời gian thử việc chính
thức. Trong trường hợp này, Công ty trao đôi thống nhất với người lao động bằng
biên bản. Các điều khoản trong Hợp đồng thử việc đã ký sẽ được áp dụng cho
người lao động trong thời gian gia hạn.
Cấp có thẩm quyền ký gia hạn thử việc là cấp đã ký Hợp đồng thử việc.

•

KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG MỚI: