Bài tập nhóm quản trị dự án dự án cơm văn phòng

DỰ ÁN CƠM VĂN PHÒNG
1. Cơ cấu tổ chức:

Trưởng dự án
( Thái)

Bộ phận nhân sự
( Ngọc Anh)

Bộ phận kỹ thuật
( Thu Hương)

Bộ phận marketing

Bộ phận tài chính

( Hoa)

( Thương 46)

 Trưởng dự án:
- Nhiệm vụ: quản lí và kiểm soát các bộ phận và theo dõi tiến độ thực hiện dự án.




-

Đưa ra các quyết định, chính sách thực hiện dự án.
Trách nhiệm: Chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc thực hiện dự án và quản lý dự
án.

Trưởng bộ phận nhân sự:
Nhiệm vụ:Tuyển nhân viên cho cửa hàng, quản lý nhân viên.
Trách nhiệm:Chịu trách nhiệm về việc tuyển chọn nhân viên.
Bộ phận kỹ thuật:
Nhiệm vụ: kiểm tra và sửa chữa, mua thiết bị phục vụ cửa hàng.
Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về thiết bị cửa hàng mua về và trong quá trình sử
dụng có trách nhiệm kiểm tra và sửa chữa.
Bộ phận marketing:
Nhiệm vụ:.Quảng cáo, tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, thiết kế các
chương trình cho cửa hàng.
Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận được giao, phân công.
Trưởng bộ phận tài chính:
Nhiệm vụ: thu tiền khách hàng, tính số sách cuối ngày, tính hiệu quả hoạt động
của dự án, dự trù kinh phí cho cửa hàng.
Trách nhiệm: hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian và chịu trách nhiệm về bộ phận
tài chính.

1


2. Phân tách công việc ( WBS)

Dự án kinh doanh cơm
văn phòng

2. Lực
nguồn vốn chọn địa
1.1. Cơ cấu điểm
2.1.
vốn

1.2. Thương Nghiên
cứu thị
lượng
các bên trường.
tài trợ. 2.2. Khảo
1.3. Thiết
sát
lập hợp
đồng tài 2.3. chọn
trợ vốn. phương
án tốt
nhất.

1. Xác định

2.4. Ký
hợp đồng

3. Đăng
ký giấy
phép
kinh
doanh

4. Sửa
sang và
trang trí
cơ bản
4.1. Bố
trí bếp

3.1.
Chuẩn bị 4.2.
hồ sơ.
Trang trí
nội thất
3.2.
Hoàn
thành thủ
tục tại
đăng ký.

5. Tuyển 6. Chọn
nhân viên nhà cung
cấp
đầu bếp

7. Mua
8. Mua
sắm, lắp đặt nguyên
trang thiết
vật liệu
bị
8.1. Đặt
5.1. Đăng 6.1. Tìm
hàng
thông báo hiểu nhà 7.1. Chọn
cung cấp. nguồn cung
8.2.
5.2. Tiếp

thiết bị
6.2. Chọn
Nhận
nhận và
hàng,
phòng vấn nhà cung 7.2. Đặt
cấp phù
mua
nghiệm
hợp.
thu
7.3. Lắp đặt
và nghiệm
thu

9. Quảng
cáo
9.1. Treo
băng rôn

10. Khai
trương và
đi vào
hoạt động

10.1. Công
9.2. Phát tờ
tác lễ tân
rơi
10.2. Phục

vụ khách
hàng

2


3. Ma trận trách nhiệm

Bảng: Ma trận trách nhiệm
Trưởng
dự án

Bộ phận
nhân sự

Bộ phận
kỹ thuật

Xác định nguồn vốn

A,S,P

Lựa chọn địa điểm

S

Đăng ký giấy phép
kinh doanh

A,S,P

Sửa sang và trang
trí cơ bản

S

Tuyển nhân viên,
đầu bếp

S

Chọn nhà cung cấp

S

Mua sắm, lắp đặt
trang thiết bị

S

A,P

Mua nguyên vật liệu

S

A,P

Quảng cáo

S

Khai trương, đi vào
hoạt động

P= Người tham gia

A,S

Bộ
Bộ phận
phận tài
marketing
chính

A

P

A,P

A

A,P
A

P

A= Chịu trách nhiệm

P

P
A

A,P

A

P

P

S= Ký kết hoàn tất yêu cầu

4. Tiến độ

Hoạt động

Mô tả hoạt động

Hoạt động ngay trước Thời
gian

A

Xác định nguồn vốn

B

Lựa chọn địa điểm

A

6

C

Đăng ký giấy phép kinh doanh

B

16

D

Sửa chữa và trang trí cơ bản

B

3

E

Tuyển nhân viên, đầu bếp

A

10

3

3


F

Chọn nhà cung cấp

B

3

G

Mua sắm, lắp đặt trang thiết bị

D

7

H

Mua nguyên vật liệu

C,F,G

2

I

Quảng cáo

D

7

K

Khai trương, đi vào hoạt động

E,H,I

3

Sơ đồ mạng:

5
C, 16

1

A,3

2 B, 6 3

F, 3

7
G, 7

E, 10

D, 3

H,2

8

K,3

9

I, 7

6

4
Đường găng : A- B-C-H-K
Độ dài đường găng: 3+6+16+2+3= 30.
Thời gian dự trữ:
Công
việc

tij

Ei

Lj

LSij

GRij

SRij

FRij

IRij

A(1-2)

3

0

3

0

0

0

0

0

B(2-3)

6

3

9

3

0

0

0

0

C(3-5)

16

9

25

9

0

0

0

0

D(3-7)

3

9

25

22

13

13

13

13

E(2-4)

10

3

27

17

14

14

0

0

F(3-6)

3

9

18

15

6

6

0

6

G(6-7)

7

12

25

18

6

0

6

0

I(6-8)

7

12

27

20

8

2

8

2
4


H(7-8)

2

25

27

25

0

0

0

0

K(8-9)

3

27

30

27

0

0

0

0

5