Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Viễn thông Vạn Xuân

1

D
D
A
A
N
N
H
H


M
M


C
C


T
T




V
V
I
I

T
T


T
T


T
T



TNHH Trỏch nhim hu hn
CNTT Cụng ngh thụng tin
XN Xớ nghip
T.k Thit k
GTGT Giỏ tr gia tng
CP C phn
HCTH Hnh chớnh tng hp
TK Ti khon
aNHCT Ngõn hng Cụng
thng
P.KD Phũng Kinh doanh
DT Doanh thu
XKQ Xỏc nh kt qu
KD Kinh doanh
KH Khỏch hng

K/C Kt chuyn
QLDN Qun lý doanh nghip
HH Hng hoỏ
DV Dch v
TTB Tiờu th c bit
PP Phng phỏp
BH Bỏn hng





THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

2


LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường mở ra là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp hội nhập
và phát triển với nền kinh tế thế giới nhưng bên cạnh đó tạo ra những thách thức
vơ cùng to lớn. Các doanh nghiệp ln phải đối mặt với mơi trường kinh tế cạnh
tranh khốc liệt về mọi mặt. Vì vậy, để tồn tại và đứng vững trong kinh tế thị
trường các doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức
sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay, Cơng ty Cổ phần viễn thơng Vạn
Xn là một cơng ty mới, hạch tốn độc lập, xây dựng và phát triển trong thời
gian ngắn nhưng cơng ty đã khơng ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm hướng đi riêng
cho mình trong mơi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Q trình thực tập đã giúp cho em hiểu sâu hơn về lĩnh vực cung cấp kế
tốn chi phí doanh thu và xác định kết quả dịch vụ của cơng ty, đặc điểm kinh
doanh cũng như đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn, hiểu rõ về quy trình từng

phần hành kế tốn cụ thể cũng như tầm quan trọng của bộ máy kế tốn đối với
hoạt động của cơng ty.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần viễn thơng Vạn Xn em đã
có cái nhìn tổng quan về đặc điểm bộ máy, cơng tác quản lý cũng như bộ máy
kế tốn của cơng ty. Được sự hướng dẫn của GSTS Nguyễn Quang Quynh cũng
như sự chỉ bảo tận tình của các anh chị Phòng Tài chính Cơng ty Cổ phần viễn
thơng Vạn Xn, Em đã chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và
kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Viễn thơng Vạn Xn”.
Đề tài gồm ba phần:
Phần I: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Cơng ty cổ phần viễn thơng
Vạn Xn.
Phần II: Tổ chức bộ máy kế tốn và hệ thống kế tốn tại Cơng ty cổ phần
viễn thơng Vạn Xn.
Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng
ty cổ phần viễn thơng Vạn Xn.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

3

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

4

Phn I: TNG QUAN V CễNG TY C PHN VIN THễNG VN XUN

1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn vin thụng
Vn Xuõn
Cụng ty C phn vin thụng Vn Xuõn c thnh lp theo giy chng
nhn ng ký kinh doanh hot ụng s 0103012120 do S k hoch u t thnh
ph H Ni cp ngy 04 thỏng 05 nm 2006, thay i ln 2 ngy 08 thỏng 03

nm 2007.
Vo thỏng 5 nm 2006 cụng ty c phn vin thụng Vn Xuõn chớnh thc
nhn c giy phộp v i vo hot ng. Bt u t mt doanh nghip nh, tri
qua bao nhiờu khú khn th thỏch, cụng ty c phn vin thụng Vn Xuõn ngy
nay ó tng bc ln mnh v kho sỏt thit k, thit k cỏc cụng trỡnh vin
thụng, cụng trỡnh xõy dng, h tng k thut. Ngoi ra cụng ty cũn l mt n v
mnh trong dch v cung cp cỏc phn mm qun lý (Cỏc phn mm qun lý
doanh nghip, phn mm v thit b qun lý - iu hnh xe)
Tờn cụng ty: Cụng ty C phn vin thụng Vn Xuõn
Tờn giao dch: VAN XUAN TELECOM JOINT STOCK COMPANY
Tờn vit tt: VATEL., JSC
a ch tr s chớnh: S 85 - Ph Trn in - Qun Hong Mai - Thnh
ph H Ni .
Tuy mi thnh lp c 03 nm song Cụng ty c phn vin thụng Vn
Xuõn ó tin hnh trin khai m rng hot ng sn xut kinh doanh trờn nhiu
tnh thnh, b phn hot ng kinh doanh cung cp dch t vn, kho sỏt thit k
cỏc cụng trỡnh vin thụng dn dn chim c v trớ v uy tớn trờn th trng .
1.2 c im b mỏy qun lý ca Cụng ty C phn vin thụng Vn Xuõn
1.2.1 Chc nng nhim v ca cụng ty
Cụng ty c phn vin thụng Vn Xuõn ang thc hin sn xut kinh
doanh trong lnh vc:
- Kho sỏt, thit k cụng trỡnh kin trỳc, xõy dng.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

5

- Kho sỏt thit k cỏc cụng trỡnh cu ng, h tng ụ th.
- Thit k cụng trỡnh giao thụng, thu li
- Kho sỏt thit k thỏp ng ten, nh trm vin thụng, h thng cụng trỡnh
ph tr BTS.

- Kho sỏt thit k cỏc cụng trỡnh vin thụng: Phn cng b, cỏp ngm,
cỏp quang, tng i, MSAN, SDH, vi ba v cỏc trung tõm tớch hp d liu
Trong ú lnh vc tp trung ch yu l thit k, xõy dng cỏc cụng trỡnh
vin thụng v cỏc phn mm qun lý doanh nghip.
1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty
Cụng ty c phn vin thụng Vn Xuõn vi i ng gn 200 cỏn b cụng
nhõn viờn hot ng trờn phm vi c nc v cỏc nc trong khu vc ụng
Nam . Vi i ng cỏn b nng ng giu kinh nghim cụng ty ang l i tỏc
tin cy ca khỏch hang trong nc v quc t. Cụng ty c phn vin thụng Vn
Xuõn cú mt vn phũng chớnh t ti Thnh ph H Ni v hai chi nhỏnh cú vn
phũng i din ti LO v CAMBODIA.
Hin nay chi nhỏnh Vn Xuõn ti CAMBODIA vi gn 40 cỏn b, ti
LO gm 10 cỏn b cú trỡnh chuyờn mụn cao ang tin hnh kho sỏt thit
k cỏc cụng trỡnh quan trng ti t nc bn, ỏp ng mi yờu cu ca ch u
t trong phm vi cho phộp.
Cụng ty C phn vin thụng Vn Xuõn luụn ly cht lng, tin cho
mi sn phm l mc tiờu gn lin vi uy tớn s tn ti v phỏt trin ca cụng ty.
1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty
Cụng ty c phn vin thụng Vn Xuõn l n v hch toỏn c lp t ch
v hot ng kinh doanh. m bo cho s tn ti v phỏt trin trong c ch
th trng cnh tranh hin nay, m bo cung cp cỏc cụng trỡnh, d ỏn cht
lng tt nht vi gi c cnh tranh thỡ cụng ty luụn quan tõm n cụng tỏc qun
lý cỏc n v thc hin thit k, xõy dng quy trỡnh thc hin cho tng d ỏn.
S quy trỡnh thc hin cỏc cụng trỡnh thit k xõy dng

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

6

Phòng kế hoạch kinh doanh là bộ phận đảm nhiệm việc tiếp thị quảng cáo,
phân tích tìm kiếm khách hang, hợp đồng. Sau khi hợp đồng được ký sẽ chuyển
giao cho Tổ dự án và các xí nghiệp khảo sát và xử lý sự cố. Các xí nghiệp tư vấn
thiết kế xây dựng sẽ tổng hợp phân tích số liệu và thực hiện thiết kế từng dự án,
xây dựng quy trình triển khai từng dự án đến từng xí nghiệp xây lắp.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được để
duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình
kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đặc điểm của Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân và do nhu cầu về
quản lý nên tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân được tổ
Tổ dự án công nghệ
thông tin

Xí nghiệp khảo sát
và xử lý sự cố
Xí nghiệp
tư vấn
thiết kế
xây dựng
và viễn
thông số
III
Xí nghiệp
tư vấn
thiết kế
xây dựng
và viễn
thông số
IV
Xí nghiệp
tư vấn
thiết kế
xây dựng
và viễn
thông số
II
Xí nghiệp
tư vấn
thiết kế
xây dựng
và viễn
thông số
I

Các xí nghiệp xây lắp
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

7

chc theo mụ hỡnh tham mu trc tuyn chc nng, cỏc phũng ban trong cụng ty
tham mu trc tuyn cho ban giỏm c xõy dng chin lc, cựng ra cỏc
quyt nh qun lý hot ng sn xut.
V c cu t chc b mỏy qun lý ca cụng ty bao gm cỏc phũng ban
chớnh sau:

S 1.1: S T CHC B MY QUN Lí
TI CễNG TY C PHN VIN THễNG VN XUN

Nhim v c th ca cỏc phũng ban chc nng:
* i hi ng c ụng.
Gm tt c cỏc thnh viờn cú quyn biu quyt, l c quan quyn lc cao
nht ca Cụng ty. i hi ng c ụng cú nhim v:
Thụng qua sa i diu l ca Cụng ty.
Thụng qua k hoch phỏt trin Cụng ty, Bỏo cỏo ti chớnh hng nm, bỏo
cỏo ca Hi ng qun tr, ca Ban kim soỏt.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

8

Quyết định thành viên của Hội đồng quản trị.
Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm
sốt và phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành.
* Hội đồng quản trị.
Cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, quản trị Cơng ty giữa hai kỳ đại

hội. Các thành viên Hội đồng quản trị do cổ đơng bầu ra. Hội đồng quản trị đại
diện cho cổ đơng, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định các vấn đề có
liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty.
* Ban kiểm sốt.
Là cơ quan thuộc Đại hội đồng cổ đơng, do cổ đơng bầu ra. Ban kiểm sốt
có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh
doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội
đồng quản trị, Ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng và
pháp luật trước những việc thực hiện.
* Ban Giám đốc:
Có chức năng:
Tham mưu, giúp định hướng phát triển dịch vụ tư vấn và các dịch vụ thiết
kê, thi cơng.
Quản lý các mặt cơng tác: kế hoạch sản xuất kinh doanh; mơ hình tổ chức,
nhân sự, tài chính, doanh thu, chất lượng dịch vụ và phát triển Cơng ty.
Kiểm tra, giám sát, đơn đốc các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế
hoạch đã được Hội đồng quản trị Cơng ty phê duyệt.
Nhiệm vụ chính là Ban Giám đốc: nhiệm vụ kinh doanh, nhiệm vụ quản
lý; nhiệm vụ chính trị.
* Giám đốc, giám đốc vùng:
Là người chỉ huy trực tiếp tồn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận khác của
cơng ty. Giám đốc cơng ty là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của
cơng ty trước lãnh đạo cơng ty va pháp luật nhà nước. Các phó giám đốc cùng
các phân ban giúp giám đốc ra các quyết định, chỉ thị đúng đắn. Giám đốc cơng
ty là thành viên hội đồng quản trị, được hội đồng quản trị bổ nhiệm. Chịu trách
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

9

nhiệm trứơc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được

giao:
- Quản lý hành chính hoạt động hang ngày của cơng ty.
- Giao nhiệm vụ cho các cán bộ và nhân viên của cơng ty, kiểm tra đơn
đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất và kinh doanh của cơng ty để hội đồng
quản trị phê duyệt.
- Triển khai thực hiện kế hoạch SXKD đã được phê duyệt.
- Ký kết các hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên của cơng ty.
- Ký các hợp đồng kinh tế trong và ngồi nước.
* Phòng Tài chính kế tốn:
- Lập kế hoạch tài chính cho sản xuất và đầu tư trình giám đốc trên cơ sở
kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Quản lý chặt chẽ các loại vốn, nguồn vốn được giao, đề xuất các biện
pháp sử dụng vốn có hiệu quả để bảo tồn và khơng ngừng phát triển vốn.
- Nghiên cứu phát triển các nguồn vốn khác để bổ sung vốn đảm bảo cho
việc phát triển sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tổ chức thực hiện quản lý, sử
dụng các nguồn vốn đó có hiệu quả và đảm bảo bảo tồn vốn các nguồn vốn đó.
- Tổ chức cơng tác hoạch tốn, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về
quản lý tài chính của nhà nước. Chỉ đạo, kiểm tra cơng tác kế tốn, tài chính,
thống kê các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý và thực hiện cơng tác chi trả lương hàng tháng, quản lý các
nguồn thu, thay mặt người lao động đóng các chế độ cho người lao động và thực
hiện các nghĩa vụ của người lao động đối với nhà nước theo quy định của pháp
luật.
- Lập báo cáo tổng hợp và báo cáo quyết tốn tài chính của cơng ty theo
quy định của nhà nước.
- Tham gia q trình đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế. Theo dõi việc
tổ chức thực hiện và kiểm tra các hợp đồng trên.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

10

- T chc lu tr chng t k toỏn v ti liu liờn quan n cụng tỏc ti
chớnh ca cụng ty ỳng vi quy nh v cụng tỏc ti chớnh, k toỏn ca nh
nc.
- Phõn tớch s liu k toỏn: lp bỏo cỏo ti chớnh (thỏng, quý, nm).
- Tham mu, xut cho Giỏm c quyt nh v kinh t, ti chớnh.
- Kim tra, giỏm sỏt cỏc khon thu chi ti chớnh, cỏc ngha v thu np,
kim tra vic qun lý, s dng ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn.
- Xõy dng k hoch hot ng hng nm.
- Tham mu cho Giỏm c trong vic xõy dng quy ch, quy trỡnh ch
trong cụng vic qun lý ti chớnh.
* Phũng K hoch kinh doanh:
- Nghiờn cu, xõy dng chin lc kinh doanh di hn, trung hn, ngn
hn, k hoch hot ng v k hoch kinh doanh hng nm, hng quý ca Cụng
ty.
- Tham mu cho Tng Giỏm c Cụng ty giao ch tiờu kinh doanh cho
cỏc n v trc thuc Cụng ty. Theo dừi, thỳc y tin thc hin k hoch
kinh doanh v chng trỡnh cụng tỏc ca Cụng ty v ca cỏc n v trc thuc
Cụng ty.
- Tng hp, phõn tớch v lp bỏo cỏo tỡnh hỡnh hot ng v tỡnh hỡnh kinh
doanh thỏng, quớ, 6 thỏng, c nm v theo yờu cu ca Ban Tng Giỏm c
Cụng ty. Lp cỏc bỏo cỏo v tỡnh hỡnh hot ng v kinh doanh theo yờu cu ca
cp trờn.
- Thu thp, phõn tớch, tng hp thụng tin th trng; xõy dng v trin
khai thc hin k hoch tip th, qung cỏo ca Cụng ty.
- Qun lý h thng mỏy vi tớnh, ng dng cụng ngh thụng tin trong cụng
tỏc qun lý v hot ng kinh doanh ca Cụng ty.
- Cú chc nng trong vic xỏc nh mc tiờu, phng hng hot ng
tip th v kinh doanh sn phm, giao dch v phõn phi sn phm. Thc hin

m rng th trng, tỡm kim i tỏc, qung bỏ hỡnh nh Cụng ty. Lp k hoch
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

11

sản xuất kinh doanh theo phương hướng nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đơng đề
ra và dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị và Ban điều hành Cơng ty.
* Phòng hành chính nhân sự:
Chức năng nhiệm vụ :
- Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự.
- Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra đánh
giá việc thực hiện các quy định đó đối với các phòng, ban trực thuộc cơng ty.
- Quản lý cơ sở vật chất của cơng ty; lập dự tốn, lên kế hoạch mua sắm
bổ sung; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý trang thiết bị nhằm đáp ứng các u cầu
hoạt động của cơng ty.
- Thực hiện chế độ tài chính - kế tốn theo luật định chung của Nhà nước
và Quy chế chi tiêu nội bộ của cơng ty.
- Thực hiện cơng tác hành chính - quản trị, đáp ứng tốt các u cầu hoạt
động chun mơn, nghiệp vụ của cơng ty.
- Bảo vệ an tồn cơ quan.
- Tham mưu cho Giám đốc và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về
nhu cầu nhân lực.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên, cán bộ
theo đúng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Chuẩn bị văn bản và
thủ tục để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng
kiêm nhiệm với nhân viên ,cán bộ.
- Tham mưu cho Giám đốc quyết định về các tiêu chí, tiêu chuẩn và triển
khai thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, nhân viên hằng q,năm. thường trực
cơng tác thi đua khen thưởng trong cơng ty. Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét
duyệt nâng bậc lương, phụ cấp, xét đề nghị kéo dài thời gian cơng tác đối với

cán bộ, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo quy định trình Giám đốc quyết định.
- Quản lý tồn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch cán bộ, nhân viên và
người lao động khác trong tồn cơng ty theo quy định chung. xác nhận lý lịch
cán bộ, chữ ký cán bộ.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

12

- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc quyết định việc cụ thể hố và thực hiện
các chế độ chính sách theo quy định chung cho cán bộ, nhân viên và người lao
động nói chung của cơng ty. làm đầu mối, chủ trì việc xây dựng và tổ chức thực
hiện các chế độ chính sách đãi ngộ đặc biệt thu hút, động viên, khuyến khích
phù hợp đối với cán bộ, nhân viên phục vụ mục tiêu xây dựng và phát triển cơng
ty .
- Tun truyền, qn triệt đường lối, chính sách, chủ trương, kế hoạch
chiến lược phát triển và kế hoạch nhiệm vụ hằng năm, truyền thống của cơng ty
tới cán bộ, nhân viên tồn cơng ty.
- Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về cơng tác quản lý
hành chính, cơng tác văn thư, lưu trữ.
- Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ cơng văn đi, đến theo đúng
quy trình.
- Tư vấn và thẩm định cơ sở pháp lý, thể thức và kỹ thuật soạn thảo các
văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu; theo dõi, giám sát, kịp thời thực
hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính trong cơng ty.
Quản lý và sử dụng con dấu của cơng ty theo quy định.
- Chủ trì tổ chức quản lý và thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu mật.
- Phân phối báo chí và các phương tiện thơng tin khác cho các đơn vị
trong cơng ty.
- Cấp giấy giới thiệu, cơng lệnh đi đường cho cán bộ, nhân viên, lao động
hợp đồng được cử đi cơng tác. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến cơng

tác và lưu trú tại cơng ty.
- Tổ chức cơng tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của ban Giám đốc, các
hội nghị do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối. Quản lý sử
dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm
việc với cơng ty.
- Lập lịch cơng tác tuần, phổ biến đến các đơn vị; theo dõi đơn đốc việc
thực hiện lịch cơng tác này.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN