Kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU

Cng våïi sỉû phạt triãøn ca âáút nỉåïc l sỉû xút hiãûn ngy cng nhiãưu cạc doanh
nghiãûp. Nhỉng âãø täưn tải, âỉïng vỉỵng v gàût hại âỉåüc nhỉỵng thnh cäng täút âẻp trãn thë
trỉåìng l váún âãư doanh nghiãûp cáưn phi gii quút. Chênh vç thãú m báút kç doanh
nghiãûp no cng phi xáy dỉûng cho mçnh kãú hoảch hoảt âäüng täút v cọ hiãûu qu, trong
âọ cọ sỉû âọng gọp khäng nh ca bäü pháûn kãú toạn.
Kãú toạn âỉåüc coi l ngän ngỉỵ kinh doanh, l phỉång tiãûn giao tiãúp giỉỵa doanh
nghiãûp våïi cạc âäúi tỉåüng cọ quan hãû. Kãú toạn ghi chẹp këp thåìi chênh xạc nhỉỵng
nghiãûp vủ phạt sinh, tỉì âọ cung cáúp nhỉỵng thäng tin nhàòm xáy dỉûng kãú hoảch hoảt
âäüng chàût ch, xạc thỉûc.
Våïi viãûc chuøn biãún ca âáút nỉåïc theo hỉåïng cäng nghiãûp hoạ- hiãûn âải hoạ â
tảo ra sỉû cảnh tranh gay gàõt giỉỵa cạc doanh nghiãûp v sỉû täưn tải Nåü- Cọ trong kinh
doanh l âiãưu táút úu , nhỉng doanh nghiãûp phi biãút sỉí dủng âäưng väún ca mçnh nhỉ
thãú no âãø phạt huy thãú mảnh cho cäng ty. Xẹt trãn kh nàng thanh toạn v tçnh hçnh
cäng nåü ca doang nghiãûp s phn ạnh r nẹt vãư cháút lỉåüng cäng tạc qun l ti chênh
nọi chung, cäng tạc hoảt âäüng v sỉí dủng väún lỉu âäüng nọi riãng. Nháûn thỉïc âỉåüc táưm
quan trng ca cäng tạc hảch toạn, cng våïi quạ trçnh tçm hiãøu thỉûc tãú tải Cäng Ty
Kim Khê Miãưn Trung, em â chn viãút âãư ti:’’ Kãú toạn phi thu khạch hng, phi
tr ngỉåìi bạn’’ âãø lm bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp cho mçnh. Näüi dung âãư ti gäưm 4
pháưn:
PháưnI: Nhỉỵng váún âãư chung vãư cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
Pháưn II: Näüi dung bạo cạo cäng tạc hảch toạn kãú toạn phi thu khạch hng- phi
tr cho ngỉåìi bạn
Pháưn III: Âạnh giạ cạc chè tiãu trãn bạo cạo ti chênh
Pháưn IV: Nháûn xẹt v kiãún âãư xút
Do thåìi gian thỉûc táûp cọ hản v kiãún thỉïc cn hản chãú nãn âãư ti khäng trạnh
khi nhỉỵng thiãúu sọt, em ráút mong nháûn âỉåüc sỉû giụp âåỵ v âọng gọp kiãún ca tháưy
v cạc anh chë, cä chụ phng kãú toạn âãø âãư ti âỉåüc hon thiãûn hån.

Em xin chán thnh cm ån.

 Nàơng, thạng 9 nàm 2004
Hc sinh thỉûc hiãûn
Nguùn Lã Häưng Un


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
PHÁƯN I
NHỈỴNG VÁÚN ÂÃƯ CHUNG VÃƯ CÄNG TY KIM KHÊ MIÃƯN TRUNG

I. Sỉû ra âåìi v phạt triãøn ca Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
1. Sỉû ra âåìi ca cäng ty
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung âỉåüc thnh láûp trãn cå såí håüp nháút giỉỵa cäng ty
Kim Khê  Nàơng v cäng ty Váût Tỉ Thỉï Liãûu  Nàơng theo quút âënh säú
1065QÂ/TCCBDT ngy 20/12/1994 ca Bäü cäng nghiãûp.
Cäng ty l mäüt doang nghiãûp nh nỉåïc cọ âáưy â tỉ cạch phạp nhán, thỉûc hiãûn
chãú âäü hảch toạn kinh tãú âäüc láûp, âỉåüc phẹp måí cạc ti khon ngán hng trong nỉåïc .
Trủ såí chênh âàût tải:16 Thại Phiãn  Nàơng
Tãn giao dëch: Central Vietnam Metal and Gennaral Materials Company, viãút
tàõt l CEVIMETAL.
2. Quạ trçnh phạt triãøn ca cäng ty
Kãø tỉì ngy thnh láûp v âi vo hoảt âäüng cho âãún nay, doanh säú hoảt âäüng ca
cäng ty ngy cng tàng, thë pháưn âỉåüc duy trç v måí räüng. Tuy nhiãn trong 2 nàm
1995-199, trãn thë trỉåìng cọ nhiãưu biãún âäüng, bäü mạy täø chỉïc v cå cáúu qun l ca
cäng ty chỉa âỉåüc hon thiãûn... nãn hoảt âäüng ca cäng ty gàûp nhiãưu khọ khàn.Tỉì
nhỉỵng nàm 1997 tråí âi, Ban lnh âảo ca cäng ty â khàõc phủc âỉûåc nhỉỵng âiãøm úu
âọ, tçm ra phỉång phạp qun l v âiãưu hnh thêch håüp, thãm vo âọ l sỉû cäú gàõng näù

lỉûc ca táút c cạn bäü cäng nhán viãn trong cäng ty â giụp âỉa hoảt âäüng kinh doanh
ca cäng ty âi vo äøn âënh v phạt triãøn mảnh.
Cäng ty cọ täøng säú väún kinh doanh tải thåìi âiãøm thnh láûp l 31973 triãûu âäưng
v säú cäng nhán viãn hiãûn nay l 400 ngỉåìi, 17 âån vë trỉûc thüc trãn c 3 miãưn âáút
nỉåïc.
II.Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
1. Chỉïc nàng ca cäng ty
Täø chỉïc kinh doanh cạc màût hng kim khê, phãú liãûu kim khê, váût liãûu xáy dỉûng,
váût tỉ täøng håüp, nháûp kháøu phäi thẹp.
Täø chỉïc gia cäng chãú biãún cạc loải thẹp tỉì nháûp kháøu phäi thẹp, tỉìng bỉåïc âỉa
sn pháøm tiãúp cáûn thë trỉåìng trong nỉåïc.
Täø chỉïc kinh doanh dëch vủ nh hng, khạch sản.
2. Nhiãûm vủ
Nháûn v sỉí dủng cọ hiãûu qu ngưn väún do nh nỉåïc cáúp.
Täø chỉïc kinh doanh cạc màût hng theo chỉïc nàng ca cäng ty v kinh doanh cọ
låüi, âm bo âåìi säúng ca cạn bäü cäng nhán viãn trong cäng ty.
Xáy dỉûng kãú hoảch sn xút kinh doanh, thỉûc hiãûn kãú hoảch âiãưu âäüng hng
hoạ cho cạc âån vë trỉûc thüc.
Thỉûc hiãûn täút cạc chênh sạch, cạc quy âënh, täø chỉïc qun l cạn bäü, sỉí dủng lao
âäüng v bo vãû ti sn, an ninh tráût tỉû chênh trë näüi bäü, bo vãû mäi trỉåìng.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
III. Täø chỉïc bäü mạy qun l v cäng tạc kãú toạn tải cäng ty
1. Täø chỉïc bäü mạy qun l ca cäng ty
1.1. Så âäư

Chụ thêch:
Quan hãû chè âảo
Quan hãû chỉïc nàng


1.2.Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn
Giạm âäúc: l ngỉi trỉûc tiãúp âiãưu hnh mi hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca
cäng ty, chëu trạch nhiãûm vãư kãút qu cúi cng ca hoảt âäüng sn xút.
Cạc phọ giạm âäúc: l ngỉåìi gii quút cäng viãûc trong phảm vi âỉåüc giạm âäúc
giao, âäưng thåìi tham mỉu cho giạm âäúc vãư kãú hoảch sn xút kinh doanh
Phng täø chỉïc- hnh chênh: täø chỉïc håüp l bäü mạy hoảt âäüng ca cäng ty, tham
mỉu cạc váún âãư vãư täø chỉïc nhán sỉû.
Phng kinh doanh thë trỉåìng: tham mỉu cho giạm âäúc vãư nhỉỵng biãún âäüng thë
trỉåìng, vảch ra chiãún lỉåüc kinh doanh, tiãúp thë âáøy mảnh quạ trçnh mua bạn.
Giạm âäúc
PGÂ phủ trạch
âáưu tỉ XDCB
PGÂ kiãm giạm
âäúc nh mạy
PGÂ phủ trạch
TC&
hnhchênh

P.täø chỉïc
hnh chênh
P.KD thë
trỉåìng

P.kãú toạn
ti chênh
P. kãú hoảch
âáưu tỉ
P. thanh tra
Chi nhạnh
trỉûc thüc
Cạc XN trỉûc
thüc
NM cạn thẹp
miãưn trung
Cỉía hng
trỉûc thüc
Cạc kho, cỉía
hng trỉûc thüc
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Phng kãú toạn ti chênh: láûp kãú hoảch ti chênh cho cäng ty thäng qua hãû thäúng säø
sạch kãú toạn, hảch toạn täút cạc cäng tạc, giao dëch våïi ngán hng v cạc täø chỉïc ti
chênh tên dủng khạc.
Phng kãú hoảch âáưu tỉ: thu tháûp säú liãûu täøng håüp v phán têch säú liãûu.
2.Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn tải cäng ty
2.1.Täú chỉïc bäü mạy kãú toạn
Cäng ty Kim khê miãưn trung cọ mảng lỉåïi kinh doanh räüng, âãø phn ạnh tçnh hçnh
sn xút kinh doanh, cäng ty â ạp dủng mä hçnh täø chỉïc kãú toạn vỉìa táûp trung vỉìa
phán tạn.
Så âäư:

Chụ thêch:

Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng
* Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn
Kãú toạn trỉåíng: cọ nhiãûm vủ täø chỉïc, chè âảo cäng tạc hảch toạn kãú toạn ton
cäng ty, tham mỉu cho giạm âäúc kê kãút cạc håüp âäưng kinh tãú xáy dỉûng cạc kãú hoảch ti
chênh.
Phọ phng kãú toạn ti chênh v xáy dỉûng cå bn: cọ nhiãûm vủ xáy dỉûng cạc kãú
hoảch ti chênh cng nhỉ cạc kãú hoảch cå bn åí cäng ty.
Phọ phng kãú toạn phủ trạch cäng nåü: qun l, theo di v âãư xút cạc biãûn
phạp thu häưi cäng nåü ca cäng ty âäúi våïi khạch hng v láûp kãú hoảch tr nåü cho nh
cung cáúp.
Phng kãú toạn phủ trạch täøng håüp: táûp håüp cạc säú liãûu kãú toạn åí vàn phng cäng
ty v åí âån vë trỉûc thüc gåíi lãn âãø täøng håüp v láûp bạo cạo kãú toạn ton cäng ty.
Th
qu
Kãú toạn trỉåíng
Phọ phng phủ trạch
KHTC&XDCB
Phọ phng phủ
trạch cäng nåü
Phọ phng phủ trạch
pháưn hnh täøng håüp
Kãú
toạn
TM&
cạc
khon
thanh
toạn
Kãú toạn

mua
hng
&cạc
khon
phi tr
Kãú toạn
bạn
hng v
cạc
khon
phi
thu
Kãú toạn
TSCÂ
ngưn
väún &
chi phê
Kãú toạn
täøng
håüp vàn
phng
Kãú
toạn
ngán
hng
Kãú toạn cạc âån vë trỉûc thüc
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Kãú toạn tiãưn màût v cạc khon thanh toạn: phủ trạch theo di tiãưìn màût v kiãøm

tra cạc bạo cạo tỉì âån vë trỉûc thüc gåíi lãn, theo di viãûc thanh toạn lỉång cäng nhán
viãn.
Kãú toạn mua hng v cạc khon phi tr: theo di tçnh hçnh thanh toạn nh cung
cáúp v viãûc mua hng ca cäng ty, láûp bạo cạo tçnh hçnh nháûp xút täưn hng hoạ.
Kãú toạn bạn hng va cạc khon phi thu: theo di doanh thu ca cäng ty v cạc
khon nåü ca khạch hng.
Kãú toạn ti sn cäú âënh, ngưn väún v chi phê: theo di tçnh hçnh biãún âäüng ti
sn cäú âënh , tçnh hçnh tàng gim ngưn väún kinh doanh, táûp håüp chi phê phạt sinh.
Kãú toạn täøng håüp vàn phng: täøng håüp säú liãûu phạt sinh tải vàn phng âãø lãn
bạo cạo.
Kãú toạn ngán hng: giao dëch våïi ngán hng, theo di tçnh hinh biãún âäüng ca
tiãưn gåíi v tiãưn vay ca cäng ty åí ngán hng c Viãût Nam âäưng v ngoải tãû.
Th qu: theo di v âm bo qu tiãưn màût tải cäng ty, phủ trạch kháu thu tiãưn
theo chỉïng tỉì håüp lã, theo di v phn ạnh viãûc cáúp phạt, nháûn tiãưn vo säø.
Kãú toạn cạc âån vë trỉûc thüc: theo di v phn nh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt
sinh lãn säø sạch cọ liãn quan, cúi kç gåíi bạo cạo kãú toạn vãư vàn phng cäng ty.

2.2. Hçnh thỉïc säø kãú toạn
Tỉì mä hçnh täø chỉïc kãú toạn âỉåüc lỉûa chn v âàûc âiãøm sn xút kinh doanh ca
cäng ty, cäng ty â ạp dủng hçnh thỉïc chỉïng tỉì cọ sỉí dủng pháưn mãưm kãú toạn.
* Så âäư hçnh thỉïc täø chỉïc kãú toạn



Chỉïng tỉì gäúc hồûc bng
täøng håüp chỉïng tỉì gäúc
Säø qu
Bng kã
Bng täøng håüp
chi tiãút

Säø chi tiãút
Bạo cạo kãú toạn
Säø cại
Nháût kê chỉïng tỉì
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Chụ thêch:
Ghi hng ngy
Ghi âënh kç hồûc cúi thạng, cúi q
Quan hãû âäúi chiãúu

* Trçnh tỉû ghi chẹp
Hàòng ngy hồûc âënh kç, càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc kãú toạn phn ạnh vo säø qu,
bng kã, nháût kê chỉïng tỉì tu theo tỉìng nghiãûp vủ cọ liãn quan. Âäúi våïi cạc âäúi tỉåüng
cáưn hảch toạn chi tiãút thç ngoi viãûc phn ạnh vo cạc loải säø nhỉ trãn, kãú toạn tiãún
hnh ghi vo cạc loải säø (th) chi tiãút tỉång ỉïng cọ liãn quan.
Cúi thạng, cúi q càn cỉï vo säú liãûu ca mäüt säú bng kã, kãú toạn lãn mäüt säú
loải nháût kê chỉïng tỉì tỉång ỉïng v càn cỉï vo cạc sä ø(th)chi tiãút âãø lãn bng täøng håüp
chi tiãút. Tỉì nháût kê chỉïng tỉì âãø lãn säø Cại. Sau âọ kãú toạn càn cỉï vo säú liãûu åí säø Cại
v bng täøng håüp chi tiãút âãø lãn bạo cạo kãú toạn.
IV. Nhỉỵng thûn låüi v khọ khàn ca cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
1. Thûn låüi
Cäng ty âỉåüc sỉû häù tråü vãư nhiãưu màût ca cäng ty Thẹp Viãût Nam, cọ mäúi quan
hãû täút våïi ngán hng l âiãưu kiãûn thûn låüi cho huy âäüng väún. Bäü mạy qun l linh
hoảt v cng våïi sỉû cäú gàõng näù lỉûc ca âäüi ng cäng nhán viãn giu kinh nghiãûm,ü âỉåüc
âo tảo càn bn. Bãn cảnh âọ cäng ty cọ quan hãû våïi nhiãưu nh cung cáúp nãn âm bo
âỉåüc tênh këp thåìi v thûn tiãûn trong viãûc âiãưu âäüng ngưn hng kinh doanh tải cạc thë
trỉåìng khạc nhau.
2. Khọ khàn

Do sỉû cảnh tranh quút liãût trãn thë trỉåìng nãn viãûc bạn hng hoạ ca cäng ty
gàûp nhiãưu khọ khàn. V tçnh trảng khạch hng nåü kẹo di â lm cho cäng ty thiãúu
väún, tỉì âọ lm gim hiãûu qu kinh doanh ca cäng ty.
Thäng tin trãn thë trỉåìng âãø häüi tủ nhu cáưu cng nhỉ dỉû bạo thë trỉåìng cn hản
chãú, âäưng thåìi thäng tin phn häưi cho khạch hng khäng këp thåìi.
V. Kãút qa hoảt âäüng kinh doanh ca cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
1. Biãøu máùu

Âvt: âäưng


Chè tiãu

Nàm 2002

Nàm 2003
So sạnh 2003/2002
Säú tiãưn T
lãû(%)
1. Täøng doanh
thu
2. Täøng låüi
nhûn
3. Näüp ngán
sạch nh nỉåïc
1.245.150.847.721

94.306.443.88

90.177.960.096

1.167.075.272.694

6234..000.579

61.943522.923
-78.075.575.027

-3.196.643.809

-28.234.437.173
-6,27

-33,9

-31,3
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Qua bng säú liãûu trãn, cho tháúy:
Täøng doanh thu nàm 2003so våê nàm 2002 gim 78075575027 âäưng våïi t lãû
gim 6,27%.
Täøng låüi nhûn nàm 2003 so våïi nàm 2002 gim 3196643809 âäưng våïi t lãû
gim 33,9%.
Nhỉ váûy l do nàm 2003 hng hoạ tiãu thủ êt hån nàm 2002. Vç thãú khon näüp
ngán sạch nh nỉåïc nàm 2003 êt hån nàm 2002 l 28234437173 âäưng våïi t lãû l
31,3%.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh

HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
PHÁƯN HAI
NÄÜI DUNG BẠO CẠO CÄNG TẠC HẢCH TOẠN PHI THU
KHẠCH HNG- PHI TR NGỈÅIÌ BẠN TẢI CÄNG TY KIM KHÊ
MIÃƯN TRUNG

I. Nhỉỵng váún âãư lê lûn chung
1. khại niãûm
Kãú toạn phi thu khạch hng, phi tr ngỉåiì bạn l cạc khon phi thu v cạc
khon phi tr phạt sinh trong âån vë hay giỉỵa âån vë våïi cạc täø chỉïc kinh tãú khạc khi
xy ra mäúi quan hãû mua, bạn trao âäøi hng hoạ, lao âäüng dëch vủ.
2.Âàûc âiãøm
Kãú toạn phi thu khạch hng thç khon väún ca doanh nghiãûp bë cạc âån vë, täø
chỉïc, cạ nhán khạc chiãúm dủng v doanh nghiãûp cọ trạch nhiãûm phi thu häưi. Ti
khon âỉåüc sỉí dủng l TK 131.
Kãú toạn phi tr ngỉåìi bạn thç doanh nghiãûp âi chiãúm dủng väún ca cạc âån vë,
täø chỉïc, cạ nhán khạc v doanh nghiãûp cọ trạch nhiãûm phi hon tr sau mäüt khong
thåìi gian nháút âënh. Ti khon âỉåüc sỉí dủng l TK 331.
TK 133, 331 cọ thãø dỉ nåü, dỉ cọ nãn thüc nhọm ti khon häùn håüp, l ti
khon vỉìa phn ạnh ti sn vỉìa phn ạnh ngưn hçnh thnh ti sn. Kãút cáúu chung ca
nọ s l sỉû pha träün giỉỵa kãút cáúu ca ti khon phn ạnh ti sn v kãút cáúu ca ti
khon phn ạnh ngưn väún.
3. Näüi dung cạc nghiãûp vủ thanh toạn cäng nåü mua v bạn
Thanh toạn våïi ngỉåìi bạn (cäng nåü mua): Quan hãû thanh toạn phạt sinh khi
mua ti sn cäú âënh, váût tỉ hng hoạ, lao âäüng dëch vủ ca cạc täø chỉïc kinh tãú khạc nhỉ
cạc nh mạy, xê nghiãûp, cạc täø chỉïc cung ỉïng vátû tỉ... chỉa thanh toạn hồûc cạc khon
tiãưn ỉïng trỉåïc cho ngỉi bạn.
Trong quạ trçnh mua hng, sỉû váûn âäüng ca cạc hng hoạ v tiãưn hng thỉåìng
cọ khong cạch våïi thåìi gian nãn s cọ phạt sinh cäng nåü våïi ngỉåìi bạn.
Thanh toạn våïi khạch hng (cäng nåü bạn): Quan hãû thanh toạn våïi khạch

hng phạt sinh khi doanh nghiãûp bạn váût tỉ hng hoạ, cung ỉïng lao vủ cho cạc täø chỉïc
kinh tãú, cạc cå quan khạc nhỉng lải chỉa thu âỉåüc tiãưn. Cng nhỉ cạc doanh nghiãûp
nháûn trỉåïc tiãưn mua hng v cung cáúp lao vủ cho khạch hng â âàût.
Trong quạ trçnh sn xút kinh doanh, táút úu s phạt sinh cạc quan hãû thanh
toạn, cạc quan hãû thanh toạn ny phạt sinh åí cạc xê nghiãûp ca doanh nghiãûp ráút nhiãưu
v cọ tênh cháút cäng nåü khạc nhau. Vç váûy khi kãú toạn cáưn phán biãût r rng tỉìng quan
hãû thanh toạn âãø phn ạnh âụng âàõn trong säø sạch kãú toạn. Kãú toạn phi theo di chàût
ch cạc thanh toạn dỉït âiãøm tỉìng khon cäng nåü phạt sinh â âãún thåìi hản thanh toạn.
Thỉåìng xun kiãøm tra âäúi chiãúu våïi cäng nå übạn hng v cạc bäü pháûn kinh doanh
trỉûc thüc cäng ty nhàòm cọ thäng tin chênh xạc vãư diãùn biãún cäng nåü trong quạ trçnh
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
kinh doanh, âän âäúc cạc bäü pháûn thu häưiv tr nåü âụng hản, trạnh thiãût hải cho cäng
ty, giỉỵ âỉåüc uy tên våïi nh cung cáúp hng hạo cho cäng ty.
Kãú toạn cäng nåü ln ln theo di chi tiãút cạc khon cäng nåü cho khạch nåü,
ch nåü v khäng b trỉì cạc khon nåü våïi nhau.
Nhçn chung, cạc quan hãû thanh toạn cọ thãø phán thnh 3 loải:
- Thanh toạn váût tỉ hng hạo v cung cáúp lao vủ.
- Thanh toạn cạc nghiãûp vủ phi hng hoạ.
- Thanh toanï trong näüi bäü ngnh v näüi bäü doanh nghiãûp.
Âäúi våïi âãư ti ny, em chè nghiãn cỉïu viãûc thanh toạn vãư mua - bạn hng hoạ.
II. Täø chỉïc chỉïng tỉì kãú toạn
1. Cạc chỉïng tỉì ch úu (cọ máùu km theo åí pháưn phủ lủc)
Âãø hảch toạn cạc khon thanh toạn tải cäng ty Kim Khê, kãú toạn sỉí dủng cạc
chỉïng tỉì sau:
* Hoạ âån giạ trë gia tàng
Cäng dủng: hoạ âån giạ trë gia tàng l loải hoạ âån sỉí dủng cho cạc täø chỉïc, cạ
nhán tênh thú theo phỉång phạp kháúu trỉì, bạn hng hoạ, dëch vủ våïi säú lỉåüng låïn. Hoạ
âån do ngỉåìi bạn láûp khi bạn hng hoạ hay cung ỉïng lao vủ, dëch vủ thu tiãưn. Hoạ âån

l càn cỉï âãø ngỉåìi bạn ghi vo säø doanh thu v cạc säø kãú toạn cọ liãn quan v l chỉïng
tỉì cho ngỉåìi mua váûn chuøn hng hoạ trãn âỉåìng, láûp phiãúu nháûp kho, thanh toạn tiãưn
mua hng.
Phỉång phạp ghi hoạ âån giạ trë gia tàng:
- Nhỉỵng dng phêa trãn ghi r h tãn, âëa chè, m säú thú täø chỉïc, cạ nhán bạn
hng v mua hng, hçnh thỉïc thanh toạn cheque, tiãưn màût.
- Cạc cäüt tiãúp theo:
. Cäüt A, B : ghi säú thỉï tỉû , tãn hng hoạ, dëch vủ
. Cäüt C : âån vë tênh ghi theo âån vë qúc gia qui âënh
. Cäüt 1 : ghi r säú lỉåüng ca tỉìng sn pháøm hng hoạ
. Cäüt 2 : ghi r âån giạ ca tỉng sn pháøm hng hoạ
. Cäüt 3 : ghi r säú tiãưn bạn hng ( (3)=(2) * (1))
. Cạc dng cn thỉìa phêa dỉåïi cạc cäüt A, B, C,1,2,3 âỉåüc gảch chẹo tỉì trãn
xúng.
. Dng cäüng tiãưn hng: ghi säú tiãưn cäüng âỉåüc åí cäüt 3.
. Dng thú sút GTGT: ghi thú sút ca hng hoạ, dëch vủ theo lût thú.
. Dng tiãưn thú GTGT: ghi säú tiãưn thú ca hnh hoạ, sn pháøm ghi trong hoạ
âån bàòng cäüng tiãưn hng * thú sút GTGT%.
. Dng täøng cäüng tiãưn thanh toạn: ghi bàòng säú tiãưn hng cäüng säú tiãưn thú
GTGT.
.Dng säú tiãưn viãút bàòng chỉí: ghi bàòng chỉỵ säú tiãưn täøng cäüng tiãưn thanh toạn
* Phiãúu thu:
Cäng dủng: phiãúu thu dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kãú toạn thu tiãưn vo qu.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Phỉång phạp ghi phiãúu thu:
- Phêa trãn gọc trại ghi r âån vë v âëa chè âån vë thu tiãưn.
- ÅÍ gọc phi ghi r säú phiãưu, ti khon ghi nåü ghi cọ.
- Dng h tãn: ghi r h tãn âån vë näüp tiãưn.

- Dng âëa chè : ghi r âëa chè ca ngỉåìi näüp hoảc âån vë näüp tiãưn.
- Tiãúp theo, phi ghi r l do näüp tiãưn.
- Dng säú tiãưn: ghi r säú tiãưn bàòng säú â thu, sau âọ phi viãút bàòng chỉỵ säú tiãưn
â thu v cọ km theo chỉïng tỉì gç phi ghi r.
Phiãúu thu ny åí cäng ty láûp thnh 2 liãn: mäüt liãn giao cho khch hng ( ngỉåìi
näüp tiãưn ), mäüt liãn cäng ty giỉỵ lải.
* Phiãúu chi:
Cäng dủng: phiãúu chi dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ chi tiãưn tỉì qu.
Phỉång phạp ghi: .
- Phêa trãn gọc trại ghi r âån vë v âëa chè âån vë chi tiãưn.
- ÅÍ gọc phi ghi r säú phiãưu, ti khon ghi nåü ghi cọ.
- Dng h tãn: ghi r h tãn âån vë nháûn tiãưn.
- Dng âëa chè : ghi r âëa chè ca ngỉåìi nháûn tiãưn.
- Tiãúp theo, phi ghi r l do chi tiãưn.
- Dng säú tiãưn: ghi r säú tiãưn bàòng säú â chi, sau âọ phi viãút bàòng chỉỵ säú tiãưn
â chi v cọ km theo chỉïng tỉì gç phi ghi r.
Phiãúu chi âỉåüc láûp thnh 2 liãn: mäüt liãn lỉu tải nåi láûp phiãúu, mäüt liãn chuøn
cho th qu âãø ghi vo säø qu. Phiãúu chi dng âãø ghi säø phi âm bo tênh håüp phạp
ca chỉïng tỉì.
* U nhiãûm chi:
Cäng dủng: l lãûnh chi tiãưn dng âãø phn ạnh viãûc chi tr tiãưn cho khạch hng.
Näüi dung: u nhiãûm chi do cäng ty láûp âãø phn ạnh säú tiãưn ca âån vë tr tiãưn
chuøn âãún âån vë nháûn tiãưn thäng qua ngán hng vo säú ti khon củ thãø âãø cọ thãø
giao v nháûn tiãưn âm bo tênh an ton, hiãûu qu cao.
2. kiãún vãư cạc chỉïng tỉì
Trong thåìi gian thỉûc táûp, tçm hiãøu thỉûc tãú tải cäng ty Kim khê miãưn trung, em
nháûn tháúy ràòng cäng ty sỉí dủng cạc chỉïng tỉì våïi cạch láûp v phỉång phạp ghi giäúng
nhỉ l thuút m em â hc v cạc chỉïng tỉì âãưu håüp l. Tỉì âọ cọ thãø giụp cho em
tham kho v tçm hiãøu säú liãûu âỉåüc dãø dng âåỵ täún thåìi gian. Tuy nhiãn, phiãúu thu åí
cäng ty chè láûp 2 liãn m l thuút âỉåüc hc l 3 liãn.

III. Täø chỉïc hảch toạn trãn ti khon kãú toạn
1. Cạc ti khon ch úu cäng ty sỉí dủng
* Ti khon 131’’ phi thu khạch hng ‘’
Cäng dủng: Ti khon ny dng âãø phn ạnh v theo di cạc khon nåü phi thu
khch hng vãư säú tiãưn bạn hng hoạ hồûc cung cáúp dëch vủ m doanh nghiãûp â thỉûc
hiãûn v tçnh hçnh thanh toạn cạc khon phi thu.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Kãút cáúu:
TK 131 ‘’ phi thu khạch hng ‘’
- Cạc khon phi thu tỉì khạch - Khạch hng thanh toạn nåü cho
hng vãư bạn hng, cung cáúp doanh nghiãûp
dëch vủ
- Säú tiãưn thỉìa tr lải cho khạch - Säú tiãưn khạch hng ỉïng trỉåïc
hng cho doanh nghiãûp

SD: khon phi thu khạch hng SD:säú tiãưn khạch hng ỉïng trỉåïc


* Ti khon 331 “phi tr ngỉåìi bạn”
Cäng dủng: ti khon ny dng âãø phn nh v theo di säú tiãưn m doanh
nghiãûp phi tr cho cho ngỉåìi bạn hồûc cung cáúp dëch vủ v tçnh hçnh thanh toạn ca
doanh nghiãûp âäúi våïi nh cung cáúp.
Kãút cáúu:

TK 331” phi tr ngỉåìi bạn”
- Säú tiãưn doanh nghiãûp â tr -Säú tiãưn phi tr ngỉåìi bạn hng
cho ngỉåìi bạn , cung cáúp dëch vủ
- Säú tiãưn âỉåüc ngỉåìi bạn cháúp

nháûn
- Säú tiãưn doanh nghiãûp â ỉïng
trỉåïc cho ngỉåìi bạn

SD: Säú tiãưn doanh nghiãûp SD: Säú tiãưn doanh nghiãûp cn phi
cn ỉïng trỉåïc tr ngỉåìi bạn


* Cạc ti khon cọ liãn quan : TK 111, TK 112 ...
2. Hảch toạn mäüt säú nghiãûp vủ củ thãø phạt sinh tải cäng ty
2.1. Hảch toạn cạc khon phi thu khạch hng
Âãø theo di cạc khon phi thu khạch hng, kãú toạn sỉí dủng ti khon 131. Tải
mäüt doanh nghiãûp hảch toạn hng täưn kho theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun,
tênh thú giạ trë gia tàng kháúu trỉì cọ tçnh hçnh sau:
* Nghiãûp vủ 1:
Càn cỉï vo hoạ âån GTGT 27910 ngy 4/3/2004, cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
xút mäüt lä hng thẹp táúm cho cäng ty cäø pháưn Phỉång Nam våïi säú lỉåüng18790 kg,
âån giạ 3380 â/kg. Trë giạ bạn chỉa thú ca lä hng l 63.510.200 âäưng, thú GTGT
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
5%. Bãn mua kê nhán nåü. Giạ xút kho lä hng l 60.128.000 âäưng. Kãú toạn âënh
khon:
- Kãút chuøn giạ väún :
Nåü TK 632: 60.128.000
Cọ TK 156: 60.128.000
- Hng hoạ âỉåüc xạc âënh tiãu thủ nhỉng chỉa thu âỉåüc tiãưn.
Nåü TK 131: 66.685.710
Cọ TK 511: 63.510.200
Cọ TK 3331: 3.175.510

* Nghiãûp vủ 2:
Ngy 10/1/2004 cäng ty Kim Khê Miãưn Trung xút giao cho cäng ty Xáy Dỉûng
Âä Thë Qung Nam mäüt lä hng thẹp :phi 10, phi 12, phi 14 våïi trë giạ väún ca lä hng
theo phiãúu xút kho säú 90 l 4.650.000 âäưng. Trë giạ bạn theo håüp âäưng l 5.500.000
âäưng, thú VAT 5%. Hng xút bạn âỉåüc tiãu thủ nhỉng chỉa thu âỉåüc tiãưn. Cúi
thạng bãn mua thanh toạn cho cäng ty nỉía säú tiãưn ca lä hng trãn bàòng tiãưn màût. Våïi
säú lỉåüng l 2500 kg, dån giạ xút kho 1860 â/kg , dån giạ bạn 2200â/kg. kãú toạn âënh
khon:
- Kãút chuøn giạ väún:
Nåü TK 632: 4.650.000
Cọ TK 156: 4.650.000
- Hng hoạ âỉåüc xạc âënh tiãu thủ nhỉng chỉa thu âỉåüc tiãưn:
Nåü TK 131: 5.775.000
Cọ TK 511: 5.500.000
Cọ TK 3331: 275.000
- Vo cúi thạng nháûn dỉåüc nỉía säú tiãưn hng:
Nåü TK 111: 2.887.500
Cọ TK 131: 2.887.500
* Nghiãûp vủ 3:
Ngy 12/3/2004 cäng ty Kim Khê Miãưn Trung nháûn âỉåüc säú tiãưn bạn hng
ngy 4/3/2004 do cäng ty Cäø Pháưn Phỉång Nam thanh toạn bàòng tiãưn màût l
66.685.710 âäưng (phiãúu thu säú 56). Kãú toạn âënh khon :
Nåü TK111: 66.685.710
Cọ TK 131: 66.685.710
* Nghiãûp vủ 4:
Ngy 18/3/2004 cäng ty Kim Khê miãưn trung xút gỉíi hng âi bạn cho doanh
nghiãûp tỉ nhánThu hàòng, trë giạ theo hoạ âån GTGT säú 27924 l 45.000.000 âäưng,
thú VAT 5%, giạ xút kho theo phiãúu xút kho säú 97 l 40.000.000 âäưng. Chi phê váûn
chuøn hng âi bạn tr bàòng tiãưn màût theo phiãúu chi säú 414 l 2.000.000 âäưng. 3 ngy
sau Ngán Hng gỉíi giáúy bạo Cọ vãư säú tiãưn nháûn âỉåüc (nỉía säú tiãưn hng). Kãú toạn âënh

khon:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
- Khi xút kho hng gỉíi bạn:
Nåü TK 157: 40.000.000
Cọ TK 156: 40.000.000
- Khi hng hoạ xạc âënh tiãu thủ
Kãút chuøn giạ väún
Nåü TK 632: 40.000.000
Cọ TK 157: 40.000.000

Phn ạnh doanh thu
Nåü TK 131: 47.250.000
Cọ TK 511: 45.000.000
Cọ TK 3331: 2.250.000
Chi phê váûn chuøn hng âi bạn
Nåü TK 641: 2.000.000
Cọ TK 111: 2.000.000
Khi cäng ty nháûn giáúy bạo cọ ca ngán hanìg gỉíi vãư
Nåü TK 112: 23.625.000
Cọ TK 131: 23.625.000
* Nghiãûp vủ 5
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung nháûn säú tiãưn ỉïng trỉåïc tiãưn mua hng ca cäng ty
Xáy Làõp  Nàơng theo phiãúu thu säú 132 vo ngy 23/3/2004 l 10.500.000 âäưng. Kãú
toạn âënh khon:
Nåü TK 111: 10.500.000
Cọ TK 131: 10.500.000
* Nghiãûp vủ 6
Ngy 25/3/2004 cäng ty xút bạn cho cỉía hng Kim Khê Thanh Tám theo

chỉïng tỉì säú 28372 thẹp D6MN våïi säú lỉåüng 310 kg, âån giạ xút kho 7780 â/kg, âån
gêa bạn l 8100 â/kg, thú VAT 5%. Bãn mua nháûn âỉåüc hng v kê nháûn nåü trong thåìi
hản 30 ngy. Kãú toạn âënh khon:
. Kãút chuøn giạ väún
Nåü TK 632: 2.411.800
Cọ TK 156: 2.411.800
. Phn ạnh doanh thu
Nåü TKK 131: 6.636.550
Cọ TK 511: 2.511.000
Cọ TK 3331: 125.550
* Nghiãûp vủ 7
Ngy 27/3/2004 Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung giao hng liãn quan âãún säú tiãưn
ỉïng trỉåïc vo ngy 23/3/2004, trë giạ hng bạn chỉa thú l 10.000.000 âäưng, thú
VAT 5%. Kãú toạn âënh khon:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
Nåü TK 131: 10.500.000
Cọ TK 511: 10.000.000
Cọ TK 3331: 500.000

2.2.Hảch toạn cạc khon phi tr ngỉåìi bạn
Ti khon âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh khon phi tr ngìi bạn l ti khon 331.
Tải Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung hảch toạn hng täưn kho theo phỉång phạp kã khai
thỉåìng xyn tênh thú GTGT kháúu trỉì cọ tçnh hçnh sau:
* Nghiãûp vủ 1:
Ngy 2/3/2004 Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung mua thẹp ca cäng ty gang thẹp
Thại Ngun, giạ mua chỉa thú 100.000.000â, thú GTGT 5 %. Hng vãư â kiãøm tra
v nháûp kho âụng säú liãûu ca bãn bạn. Tiãưn hng cäng ty cháúp nháûn thanh toạn qua
ngán hng. Sau nghiãûp vủ láûp phiãúu nháûp kho säú 82, cúi thạng phng kãú toạn láûp

chỉïng tỉì ngán hng, sau âọ chuøn tiãưn gỉíi ngán hng theo u nhiãûm chi säú 32 âãø chi
tr tiãưn mua hng cho bãn bạn (ngán hng gỉíi giáúy bạoNåü). Càn cỉï vo hoạ âån GTGT
säú 0052 v phiãúu nháûp kho ca cäng ty, kãú toạn âënh khon:
Nåü TK 156 100.000.000
Nåü TK 133 5.000.000
Cọ TK 331 105.000.000
Càn cỉï vo giáúy bạo nåü ca ngán hng:
Nåü TK 331 105.000.000
Cọ TK 112 105.000.000
* Nghiãûp vủ 2:
Ngy 5/3/2004 Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung mua mäüt lä hng ca cäng ty
thỉång mải Hi Phng theo phỉång thỉïc tr cháûm, trë giạ mua chỉa thú ca lä hng
ny 400.000.000 â, chi phê váûn chuøn hng nháûp kho tr bàòng tiãưn màût 3.000.000 â,
thú GTGT 5%, hng â nháûp kho â theo phiãúu nháûp kho säú 85.
Càn cỉï chỉïng tỉì trãn, kãú toạn âënh khon:
Nåü TK 1561 400.000.000
Nåü TK 1331 20.000.000
Cọ TK 331 420.000.000
Chi phê váûn chuøn
Nåü TK 1562 3.000.000
Nåü TK 1331 150.000
Cọ TK 111 3.150.000
* Nghiãûp vủ 3:
Ngïy 9/3/2004 cäng ty tr tiãưn mua hng thạng trỉåïc cho cäng ty Thỉång mải
Qung Trë säú tiãưn l 20.000.000â theo phiãúu chi säú 98. Kãú toạn âënh khon:
Nåü TK 331 20.000.000
Cọ TK 111 20.000.000
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un

* Nghiãûp vủ 4:
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung mua mäüt xe håi ca doanh nghiãûp Viãût Hong
vo ngy 12/3/2004 theo hoạ âån GTGT säú 0147 våïi täøng säú tiãưn thanh toạn l
220.000.000â trong âọ thú GTGt 10%, tiãưn mua xe chỉa thanh toạn.
Âãún 20/3/2004 cäng ty chuøn tr tiãưn mua xe theo u nhiãûm chi säú 40 (ngán hng â
bạo nåü). Kãú toạn âënh khon:
Nåü TK 211 200.000.000
Nåü TK 1332 20.000.000
Cọ TK 331 220.000.000
Khi chuøn tr tiãưn mua xe
Nåü TK 331 220.000.000
Cọ TK 112 220.000.000
* Nghiãûp vủ 5:
Ngy 15/3/2004 Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung tr nåü håüp âäưng cäng ty thẹp
Ho Khạnh. Kãú toạn âënh khon
Nåü TK 331 94.700.000
Cọ TK 112 94.700.000
* Nghiãûp vủ 6:
Ngy 17/3/2004 Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung ỉïng trỉåïc tiãưn cho Xê nghiãûp
Minh Hng 30.000.000â âãø mua thẹp cün phi 6 v phi 8. Âãún 25/3/2004 cäng ty nháûn
âỉåüc hng hoạ våïi säú lỉåüng v âån giạ nhỉ sau: thẹp cün phi 6 4466Kg * 6720â/kg,
thẹp cün phi 8: 10020kg* 6740â/kg, thú sút thú GTGT 5%. Cäng ty cháúp nháûn
thanh toạn.
Täøng säú tiãưn mua hng chỉa thú: (4466x 6720 +10020x6740) = 97.546.320
Tiãưn thú sút ca lä hng: 97.546.320x5% = 4.877.316
Kãú toạn âënh khon.
- Khi doanh nghiãûp ỉïng trỉåïc tiãưn mua hng
Nåü TK 331 30.000.000
Cọ TK 111 30.000.000
- Khi doanh nghiãûp nháûn âỉåüc hng hoạ

Nåü TK 156 97.546.320
Nåü TK 133 4.877.316
Cọ TK 331 102.423.636







THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
* Trçnh tỉû hảch toạn trãn ti khon bàòng så âäư:
- Phi thu khạch hng

TK511 TK131 TK111,112

Doanh thu bạn hng Ngỉåìi mua tr tiãưn
cung cáúp dëch vủ

TK13331 TK811,531,532

Thú GTGT ca hng bạn Hng bạn bë tr lải,
gim giạ hng bạn


TK711 TK642

Thu nhỉåüng bạn TSCÂ Xỉí l xoạ cạc khon

nåü phi thu khọ âi
vo chi phê


TK111,112 TK635

Chi häü cho ngỉåìi mua vãư chiãút kháúu cho khạch
Cp váûn chuøn bäúc vạc hng hỉåíng




THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
- Phi tr ngỉåìi bạn:

TK111,112 TK331 TK152,153,156

Tr nåü bàòng tiãưn mua hng hoạ váût tỉ
Chỉa thanh TK1331
toạn

TK156 TK211,213

Hng mua tr lải mua TSCÂ
TK1332

TK133 TK241

Thú khäúi lỉåüng XDCB
Bn giao

TK331,341 TK641,642

Tr nåü bàòng tiãưn vay chi phê kinh doanh

TK515

Chiãút kháúu thanh toạn
Âỉåüc hỉåíng

TK711

Nåü khäng tçm ra ch hồûc
ch nåü khäng âi
âỉåüc xỉí l

TK111,112
Ỉïng trỉåïc tiãưn cho
Ngỉåìi bạn

Nháûn xẹt: Trong quạ trçnh hoảt âäüng kinh doanh ca cäng ty ln phạt sinh cạc
nghiãûp vủ liãn quan âãún viãûc sn xút, tiãu thủ v thanh toạn cạc khon thu mua hng
hoạ. Våïi viãûc hảch toạn v sỉí dủng cạc ti khon liãn quan âãưu giäúng nhỉ l thuút m
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
em â âỉåüc hc. Hãû thäúng säø sạch ghi chẹp củ thãø, r rng, âån gin. Quạ trçnh hảch
toạn cạc khon thanh toạn gn nhẻ, âm bo âỉåüc tênh chênh xạc, phn ạnh këp thåìi

tçnh hçnh sn xút kinh doanh nhàòm phủc vủ täút cäng tạc qun l.
* L do nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú khäng phạt sinh.
Trong thạng khäng cọ phạt sinh nhỉỵng nghiãûp vủ bn giao tay ba, hng bạn bë
tr lải, gim giạ hng bạn, xỉí l säú dỉ cäng nåü, chiãút kháúu thanh toạn âỉåüc hỉåíng, thu
tiãưn hng ca khạch dỉ v säú cn thỉìa tr lải cho khạch l do hng hoạ âm bo cháút
lỉåüng, viãûc thanh toạn v thu tiãưn ln chênh xạc nãn cäng ty khäng hảch toạn nhỉỵnh
nghiãûp vủ kãø trãn.
III. Täø chỉïc hãû thäúng säø kãú toạn.
1.Cạc loải säø ca cäng ty Kim Khê Miãưn Trung ạp dủng
1.1. Säø chi tiãút
- Säø chi tiãút phi thu khạch hng
- Säø chi tiãút phi tr ngỉåìi bạn
- Bng kã säú 11
1.2. Säø täøng håüp
- Säú cại TK131, TK331
- Bng täøng håüp nåü phi thu, phi tr.
- Nháût k chỉïng tỉì säú 5, säú 8
2. Giåïi thiãûu phỉång phạp ghi säø
Säø chi tiãút l nhỉỵng loải säø kãú toạn dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt
sinh cho tỉìng âäúi tỉåüng kãú toạn mäüt cạch chi tiãút, tè mé.
* Säø chi tiãút cäng nåü TK131
- ÅÍ Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung , säø ny âỉåüc måí chi tiãút cho tỉìng khạch
hng ghi chẹp cạc nghiãûp vủ theo trçnh tỉû thåìi gian phạt sinh trãn cå såí cạc chỉïng tỉì
gäúc cọ liãn quan. Säú dỉ cúi k ca thạng ny s âỉåüc chuøn sang lm säú dỉ âáưu k
trãn tåì säø chi tiãút thạng tiãúp theo.
- Säø ny dng âãø phn nh tçnh hçnh thanh toạn cạc khon nåü ca khạch hng
khi cäng ty bạn chëu sn pháøm ,hng hoạ .
- Âãø âm bo cọ väún hoảt âäüng trong cäng ty cáưn thiãút phi âän âäúc viãûc thu
häưi nåü v váûn dủng phỉång phạp qun l âån gin håüp l.
* Säø chi tiãút cäng nåü TK331

- Säø ny theo di tỉìng khon nåü phạt sinh v tçnh hçnh chi tr ca cäng ty kãú
toạn phn ạnh v hảch toạn v säø chi tiãút cäng nåü TK 331. Mäùi âån vë cạ nhán cäng ty
âỉåüc theo di trãn mäüt säú trang âãún cúi thạng kãú toạn cäng nåü cäüng täøng säú phạt
sinh, lãn nháût kê chỉïng tỉì v vo säø cại .
- Cạc khon phi tr cho ngỉåìi bạn l nhỉỵng khon giạ trë hng hoạ, sn pháøm ,
lao vu,û dëch vủ cäng ty mua nhỉng chỉa tr tiãưn cho ngỉåìi bạn.
- Säø ny chè hảch toạn khi cháúp nháûn thanh toạn våïi hng váût tỉ â mua
* Trãn säø chi tiãút âỉåüc k thnh cạc cäüt
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Hunh Vàn Bçnh
HSTH: Nguùn Lã Häưng Un
- Hng trãn gọc bãn phi säú dỉ nåü âáưu k
- Cäüt 1:Ghi ngy thạng vo säø chỉïng tỉì kãú toạn ghi säø
- Cäüt 2:Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh.
- Cäüt 3:Säú hiãûu ti khon âäúi ỉïng.
- Cäüt 4,5:Ghi säú phạt sinh bãn Nå ü(Cọ) ca ti khon.
- Nhỉỵng hng bãn dỉåïi ghi cäüng säú phạt sinh nåü, säú phạt sinh cọ, dỉû nåü cúi k.
* Nháût k chỉïng tỉì säú5
- Dng âãø täøng håüp hçnh thnh thanh toạn v cäng nåü våïi ngỉåìi cung ỉïng váût tỉ
hng hoạ lao vủ, dëch vủ cho doanh nghiãûp (TK 331 ’’Phi tr cho ngỉåìi bạn’’. Nháût k
chỉïng tỉì säú 5 gäưm cọ 2 pháưn: pháưn mäüt phn ạnh säú phạt sinh bãn Cọ TK 331 âäúi ỉïng
Nåü våïi cạc ti khon cọ liãn quan v pháưn theo di thanh toạn ( ghi Nåü TK 331 âäúi
ỉïng våïi cạc ti khon cọ liãn quan)
- Kãút cáúu v phỉång phạp ghi säø :
. Nháût k chỉïng tỉì säú 5 gäưm cọ cạc cäüt säú thỉï tỉû , tãn âån vë, ngỉåìi bạn , säú dỉ
âáưu thạng , cạc cäüt phn ạnh säú phạt sinh bãn cọ ca TK 331 âäúi ỉïng nåü våïi cạc ti
khoạn cọ liãn quan v cạc cäüt phn ạnh säú phạt sinh bãn Nåü ca TK 331 âäúi ỉïng Cọ
våïi cạc ti khon cọ liãn quan.
. Cå såí âãø ghi vo nháût kê chỉïng tỉì säú 5 l säø theo di thanh toạn ( TK 331 ”
phi tr cho ngỉåìi bạn” ). Cúi mäùi thạng sau khi â hon thnh viãûc ghi säø chi tiãút TK

331, kãú toạn láúy säú liãûu cäüng cúi thạng cu tỉìng säø chi tiãút âỉåüc måí cho tỉìng âäúi
tỉåüng âãø ghi vo nháût kê chỉïng tỉì säú 5 (säú liãûu täøng cäüng ca mäùi säø chi tiãút âỉåüc ghi
vo nháût kê chỉïng tỉì säú 5 mäüt dng).
Cúi thạng hồûc cúi q khoạ säø nháût kê chỉïng tỉì säú 5, xạc âënh täøng säú phạt
sinh bãn Cọ ca TK 331 âäúi ỉïng Nåü cạc ti khon cọ liãn quan v láúy säú liãûu täøng
cäüng ca nháût kê chỉïng tỉì säú 5 âãø ghi vo säú cại ( Cọ TK 331, Nåü cạc ti khon liãn
quan).
* Bng kã säú 11
- Dng âãø phn ạnh tçnh hçnh thanh toạn tiãưn hng våïi ngỉåìi mua v ngỉåìi âàût
hng ( TK 131).
- Kãút cáúu v phỉång phạp ghi: bng säú 11 gäưm cọ cạc cäüt säú thỉï tỉû, tãn ngỉåìi
mua , säú dỉ cạc cäüt phn ạnh säú phạt sinh bãn Nåü, bãn cọ ca TK 13, Cọ hồûc Nåü våïi
cạc ti khon liãn quan.
- Cå såí âãø ghi bng kã säú 11: càn cỉï vo säú liãûu täøng cäüng cúi thạng ca säø
theo di thanh toạn ( TK 131- phi thu khạch hng) måí cho tỉìng ngỉåìi mua v ghi 1
láưn vo 1 dng cu bng kã v láúy täøng cäüng ca bng kã säú 11 âãø ghi nháût kê chỉïng tỉì
säú 8 ( ghi Cọ TK 131, Nåü cạc ti khon liãn quan).
* Säø Cại:
Säø cại l säøì täøng håüp dng måí cho c nàm, mäùi tåì säø dng cho 1 ti khon,
trong âọ säú phạt sinh Nåü, säú phạt sinh Cọ ca mäùi ti khon âỉåüc phn ạnh trãn säø Cại
theo täøng säú láúy tỉì nháût kê chỉïng tỉì ghi Cọ ti khon no âọ, säú phạt sinh Nåü âỉåüc
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN