Baứ
Baứii 44 .Cụ
.Cụ sụỷ
sụỷ cuỷ
cuỷaa
haứ
haứnnhh vi
vi nhoự
nhoựm
m
Nhóm là hai hay nhiều cá nhân có tác động qua lại và
phụ thuộc lẫn nhau cùng hướng đến những mục tiêu cụ
thể.
Nhóm có ảnh hưởng tới cá nhân , vì vậy hành vi của cá
nhân sẽ khác với khi họ đứng riêng lẻ
PHÂN LOẠI NHÓM
Nhóm chính thức – được quy đònh bởi chiến lược kinh
doanh va øcấu trúc tổ chức…
Nhóm mệnh lệnh
Nhóm nhiệm vụ
Nhóm không chính thức
Nhóm lợi ích
Nhóm bạn bè
CÁC HIỆN TƯNG TÂM LÝ CỦA NHÓM
Sự lây lan tâm lý
Sự bắt chước
Dư luận tập thể
Tin đồn
Bầu không khí tâm lý của nhóm
VÌ SAO CÁ NHÂN GIA
NHẬP VÀO NHÓM ?
Đạt mục tiêu
Sự tương tác và liên minh
Quyền lực và sức mạnh
Đòa vò và tự trọng
Sự an toàn
CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT
TRIỂN CỦA NHÓM
Hình thành
Sóng gió
Đònh hình các chuẩn mực
Thực hiện
GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH
Xác lập mục tiêu của nhóm
Lựa chọn thành viên dựa trên
Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng làm việc theo nhóm
Phẩm chất cá nhân
Thiết lập kênh thông tin hiệu quả
Khuyến khích sự tham gia của các thành viên
Xây dựng nét đặc trưng của nhóm
GIAI ĐOẠN SÓNG GIÓ ( HỖN LOẠN)
Tìm hiểu nguyên nhân các mâu thuẫn và giải quyết
Khuyến khích tranh luận thẳng thắn để làm sáng tỏ và
cùng giải quyết vấn đề
Hướng mâu thuẫn vào công việc hơn là vào tính cách của
mỗi cá nhân
GIAI ĐOẠN ĐỊNH HÌNH
Xây dựng các quy tắc và chuẩn mực về hành vi đối với
công việc, các thành viên trong nhóm, với xã hội
Xác đònh những điều (hành vi) cấm kỵ
Củng cố niềm tin
GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN
Xây dựng kế hoạch phát triển nhóm và thảo luận KH với
nhóm
Duy trì các chuẩn mực đề ra và khuyến khích xây dựng
các chuẩn mực mới cao hơn
Tăng cường thông tin phản hồi về kết quả công việc
Sau khi nhóm đã bắt đầu hoạt
động hiệu quả, nhiệm vụ tiếp theo
của NLĐ nhóm là
Nghỉ ngơi và hưởng thụ thành quả đạt được?
Khích lệ mọi người nhưng để họ tự xoay xở?
Vẫn làm việc nỗ lực như trước?
Một nhóm mà không liên tục phát triển thì sẽ
lâm vào tình trang trì trệ
ĐẶC TÍNH CỦA NHÓM CÓ HIỆU QUẢ
Mục tiêu và giá trò của nhóm và cá nhân có sự hoà
hợp
Các thành viên trong nhóm được động viên tốt để cả
nhóm đạt được mục tiêu
Bầu không khí thân thiện , sáng tạo , chia sẻ , hợp
tác
Thông tin cởi mở
Các thành viên bò cuốn hút vào nhóm và trung thành
với nhóm
Cách tổ chức nhóm làm việc
hiệu quả
Quy mô nhóm thích hợp
Đa dạng hóa các thế hệ trong nhóm
Đa dạng hóa giới tính, đa dạng hóa tính
khí
Phải có ngươì có khả năng lãnh đạo nhóm
Các thành viên cần có sự liên hệ chặt chẽ
với nhau
Tạo không khí làm việc thân thiện, cởi
mở, hỗ trợ nhau trong công việc
Vai trò của trưởng nhóm
trong nâng cao hiệu quả hoạt
động nhóm
Phải biết cách khen ngợi và nhắc nhở đúng
nơi, đúng lúc
Biết cách khơi dậy tính tự giác của các
thành viên
Đừng bỏ qua cơ hội trao quyền cho các
thành viên nhóm
Hãy nói lời cảm ơn hay bày tỏ sự cảm kích
đối với công việc của từng người
Vai trò của trưởng nhóm trong
nâng cao hiệu quả hoạt động nhóm
Phải đại diện và bảo vệ quyền lợi của
nhóm
Chỉ rõ “lãnh đòa” của từng thành viên
Khuyến khích các thành viên đóng góp
phương pháp làm việc mới
Phải bình đẳng trong giao việc và trách
nhiệm
Những kỹ thật, “mẹo”
hưũ ích:
Hãy tạo dựng lòng tin và sự cởi mở với
nhau trong những hoạt động và sự kiện
Hãy cố để cả nhóm can dự vào quá trình ra
quyết đònh
Không có sự gián đoạn trong việc thông tin
giữa các thành viên
Hãy cẩn trọng đối với những vấn đề có tính
phụ thuộc lẫn nhau
SỰ VỮNG CHẮC CỦA NHÓM
Sự vững chắc của nhóm là mức độ gắn bó, hấp
dẫn , chia sẻ lẫn nhau giữa các thành viên trong
nhóm
Các yếu tố xác đònh sự vững chắc của nhóm :
Thời gian cùng nhau
Quy mô nhóm
Khó xâm nhập
Những thành công trong quá khứ
Những đe doạ từ bên ngoài
SỰ VỮNG CHẮC CỦA NHÓM VÀ
NĂNG SUẤT
Sự vững chắc của nhóm ảnh hưởng tích cực tới năng
suất và hiệu quả
Năng suất và hiệu quả tăng sẽ giúp củng cố sự vững
chắc của nhóm