Đề cương môn học tổ chức hệ thống thông tin lưu trữ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN LƯU TRỮ
(ORGANIZATION OF ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM)
1. Thông tin về giảng viên:
- Họ và tên: Nguyễn Hữu Hùng
- Học hàm, học vị: Phó Giáo sư, Tiến sỹ
- Địa điểm làm việc: 9h sáng thứ Ba hàng tuần tại Viện Chiến lược và Chính sách Khoa học và Công
nghệ, 38 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Điện thoại: 0913013574.
- Các hướng nghiên cứu chính:
+ Khoa học Thông tin và Quản lý;
+ Quản trị thông tin;
+ Hệ thống thông tin quản lý
- Trợ giảng: Ths Lê Tuấn Hùng
2. Thông tin chung về môn học
- Tên môn học: Tổ chức hệ thống thông tin lưu trữ
- Mã môn học: ARO 6018
- Mã môn học tiên quyết: ARO 6012
- Số tín chỉ: 02
- Môn học: Tự chọn
- Địa chỉ Khoa phụ trách môn học: Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, 336 Nguyễn Trãi,
Thanh Xuân, Hà Nội.
3. Mục tiêu của môn học:
- Mục tiêu kiến thức: Cung cấp cho người học những kiến thức về bản chất, cơ cấu và
nguyên lý hoạt động của hệ thống thông tin trong công tác lưu trữ và văn phòng.
- Mục tiêu kỹ năng: Biết tổ chức xây dựng và khai thác hệ thống thông tin trong hoạt động
lưu trữ và các nghiệp vụ văn phòng tại cơ quan

4. Tóm tắt nội dung môn học:
Môn học cung cấp cho học viên ba nội dung cơ bản sau đây:

1


- Bản chất và thành phần của hệ thống thông tin lưu trữ;
- Quá trình thông tin trong hệ thống thông tin lưu trữ;
- Xây dựng và khai thác hệ thống thông tin trong công tác lưu trữ và các nghiệp vụ văn
phòng.
5. Nội dung môn học, hình thức tổ chức dạy và học:
Nội dung

Lên lớp
Lý
thuyết
Chương 1: Bản chất và thành phần của

Tổng

Hình thức tổ chức dạy và học

Bài
tập

Thảo
luận

Thực
hành

Tự học,
tự NC

5

1

3

9

5

2

3

10

hệ thống thông tin lưu trữ.
1.1. Khái niệm về hệ thống thông tin
1.2. Vai trò của hệ thống thông tin trong
công tác lưu trữ và các nghiệp vụ văn phòng.
1.3 Thành phần của hệ thống thông tin trong
công tác lưu trữ.
1.3.1. Đầu vào
1.2.2. Đơn vị xử lý và lưu giữ
1.2.3. Đầu ra
1.2.4. Điều khiển

Chương 2: Tổ chức quá trình thông tin
lưu trữ trong hệ thống
2.1. Nguồn tin tài liệu lưu trữ
2.2. Tổ chức dữ liệu thông tin tài liệu lưu
trữ
2.3 Tìm tin trong hệ thống
2.4. Chế độ phân phối thông tin
2.4.1. Hỏi đáp
2.4.2. Tra cứu
2.4.3. Phân phối thông tin có chọn lọc

2


Chương 3: Xây dựng và khai thác hệ

5

2

4

11

thống thông tin lưu trữ
3.1. Xây dựng hệ thống
3.1.1. Phân tích hệ thống
3.1.2. Thiết kế
3.1.3. Đánh giá
3.1.4. Chuyển đổi

3.1.5. Áp dụng
3.2. Tổ chức khai thác hệ thống thông tin
3.2.1. Chiến lược khai thác
3.2.2. Tổ chức cung ứng
3.2.3. Tổ chức phản hồi
3.3. Đánh giá hoạt động của hệ thống
6. Học liệu:
6.1. Giáo trình môn học:
6.2 Danh mục tài liệu tham khảo
6.2.1. Danh mục tài liệu tham khảo bắt buộc
1. Nguyễn Hữu Hùng: Hệ thống tìm và phục vụ thông tin. Trong cuốn: Thông tin : Từ lý luận tới
Thực tiễn. H., Văn hoá Thông tin, 2005.
2. Nguyễn Hữu Hùng. Tìm và khai thác thông tin. Trong cuốn: Thông tin : Từ lý luận tới Thực tiễn.
H., Văn hoá Thông tin, 2005.
3. Nguyễn Hữu Hùng. Thông tin học - Khoa học của thời đại thông tin. Tạp chí Hoạt động khoa học.
Bộ khoa học và công nghệ. 2007, số 10.
4. Đoàn Phan Tân. Thông tin học. H., Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001.
6.2.2. Danh mục tài liệu tham khảo thêm
5. Các Kỷ yếu hội thảo khoa học Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng,
7. Phương pháp, hình thức kiểm tra – đánh giá kết quả học tập môn học
7.1. Kiểm tra, đánh giá thường xuyên:
+ Hình thức: Tham gia lớp học đầy đủ, tham gia thảo luận nhóm, làm bài tự học
+ Tỷ trọng: 20%

3


7.2. Kiểm tra, đánh giá định kỳ:
- Kiểm tra giữa kỳ
+ Hình thức : Thi viết

+ Điểm và tỷ trọng: 30%
-Thi hết môn học
+ Hình thức : Vấn đáp
+ Điểm và tỷ trọng: 50%
PHÊ DUYỆT CỦA TRƯỜNG

CHỦ NHIỆM KHOA

NGƯỜI BIÊN SOẠN

PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng

4