Ứng dụng CNTT vào nhà trường

Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Về mặt lý luận:
Thực hiện Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của
Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà
nước. Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông
tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012. Công văn số: 4937/BGDĐT-
CNTT ngày 18 tháng 8 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v
Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2010 – 2011.
Trong đó có đề cập đến vấn đề triển khai tạo lập địa chỉ e-mail
@moet.edu.vn và cung cấp cho các phòng GDĐT để giao dịch điện tử, tiếp nhận
thông báo văn bản từ Bộ đến cấp phòng. Cán bộ văn phòng sử dụng hàng ngày
các địa chỉ e-mail này trong công tác trao đổi thông tin, liên lạc với Bộ GDĐT.
Mỗi cán bộ và giáo viên có ít nhất một địa chỉ e-mail của ngành, có tên dưới
dạng @tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn.
Triển khai công nghệ mới để lập website của sở GDĐT và của phòng
GDĐT. Theo đó có thể phân bổ trang web riêng cho các trường tiểu học, trung
học và mầm non. Các sở GDĐT chỉ cần đầu tư một hệ thống website tập trung,
mỗi trường có quyền quản trị riêng trang web của mình. Tránh tình trạng mỗi
trường phải mua một tên miền riêng, thuê máy chủ đặt website riêng, gây tốn
kém, không hiệu quả và không bền vững do thiếu đội ngũ kỹ thuật chăm sóc.
Hơn nữa hệ thống thư viện trực tuyến Violet có thể hỗ trợ các đơn vị giáo
dục như các Trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT,... tạo được trang web
Thư viện cho riêng mình hoàn toàn miễn phí. Trong trường hợp đơn vị đã có
website từ trước thì có thể sử dụng trang riêng này như một chức năng thư viện
cho trang web hiện có, còn nếu đơn vị chưa có website thì có thể sử dụng trang
riêng này như một website chính thức của đơn vị.
2. Về mặt thực tiễn:
Hiện nay không chỉ ngành giáo dục mà ở tất cả các lĩnh vực kinh tế, văn

hóa, khoa học kỹ thuật đều triển khai, áp dụng rộng rãi mô hình quản lý và triển
khai hiệu quả công việc bằng Email điện tử và đăng tải công khai thông tin trên
website.
Đối với đơn vị nhà trường rất cần thiết áp dụng hệ thống Email để triển
khai nhiệm vụ công tác hàng tháng đến tổ trưởng chuyên môn (ban liên tịch nhà
trường), và tới toàn thể cán bộ giáo viên, công nhân viên nhà trường.
Đối với cán bộ giáo viên rất cần thiết sử dụng Email, website để cập nhật
thông tin từ các cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm
vụ công tác từ phía lãnh đạo nhà trường.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
1
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
3. Mục đích nghiên cứu:
Nhằm giúp đỡ cán bộ giáo viên nhà trường làm việc nhanh, hiệu quả
trong công tác thực hiện nhiệm vụ giáo dục, cũng như công tác giảng dạy. Tạo
điều kiện cho cán bộ giáo viên có cơ hội giao lưu trao đổi kinh nghiệm trong
công tác, cũng như kinh nghiệm trong cuộc sống hàng ngày.
Rèn luyện cho cán bộ giáo viên có kỹ năng trong công tác truy cập
Internet để tìm kiếm thông tin, cũng như tìm kiếm các tư liệu phục vụ nhiệm vụ
công tác giáo dục, công tác giảng dạy bộ môn. Rèn luyện cho bản thân không
ngừng học tập nâng cao trình độ, kinh nghiệm trong công tác khai thác, ứng
dụng và sử dụng công nghệ thông tin.
Trong quá trình nghiên cứu, người nghiên cứu sẽ hiểu rõ hơn về CNTT,
từ đó vận dụng vào giảng dạy hiệu quả hơn. Xác định ý nghĩa và tầm quan trọng
của việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy. Đề xuất một số giải pháp nhằm đáp
ứng tốt việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học đạt kết quả cao.
4. Đối tượng nghiên cứu:
Là cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong đơn vị nhà trường.

Nghiên cứu hệ thống Email điện tử được cấp từ hệ thống Email có tên
miền của Phòng, của Sở và của Bộ Giáo dục Đào tạo.
Nghiên cứu từ hệ thống website Tư liệu giáo dục miễn phí từ Thư viện
violet và Công ty Bạch Kim giành cho giáo dục.
5. Phạm vi nghiên cứu:
Tại trường THCS Liêng Trang và một số đơn vị trường THCS, trường
Tiểu học thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo Đam Rông.
6. Kế hoạch nghiên cứu:
Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 03 năm. Bắt đầu từ năm 2008
tại trường THCS Đạ M’rông:
Bắt đầu nghiên cứu khai thác là từ hệ thống dịch vụ Internet miễn phí 2G
(không dây) của viễn thông Viettel. Tiếp đó lắp đặt hệ thống Internet dịch vụ
viễn thông (có dây), hệ thống mạng máy tính phục vụ công tác quản lý hành
chính và ứng dụng CNTT trong soạn giảng cho giáo viên và học sinh.
Năm 2008 bắt đầu nghiên cứu khai thác trên website phòng Giáo dục:
, Thư viện tư liệu giáo dục: . Năm
2009 tiếp tục khai thác trên thư viện: , và hệ thống Email điện tử.
Năm 2010 sử dụng Email là: Năm 2011 triển
khai rộng rãi đến toàn thể cán bộ giáo viên hệ thống Email với tên miền trường

================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
2
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN II: NỘI DUNG
1. Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề:
Mục đích của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường là sử dụng CNTT như
một công cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo các nhà trường nâng cao chất lượng
quản lí nhà trường; giúp các thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học;

trang bị cho học sinh kiến thức về CNTT, học sinh sử dụng máy tính như một
công cụ học tập nhằm nâng cao chất lượng học tập; góp phần rèn luyện học sinh
một số phẩm chất cần thiết của người lao động trong thời kì hiện đại hoá.
Vì ứng dụng CNTT trong nhà trường sẽ góp phần hiện đại hoá giáo dục
và đào tạo, gắn với phát triển nguồn nhân lực CNTT, xác định là nhiệm vụ quan
trọng có ý nghĩa rất lớn trong việc đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và
ứng dụng CNTT một cách hiệu quả trong công tác giáo dục của nhà trường theo
tiêu chí mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Lãnh đạo các nhà trường sử dụng CNTT để quản lí hồ sơ, thời khoá biểu,
điểm kiểm tra của Giáo viên và học sinh, soạn thảo và quản lí các văn bản chỉ
đạo và báo cáo của nhà trường. Triển khai các phần mềm ứng dụng vào công tác
giáo dục và giảng dạy.
2. Thực trạng:
Ban giám hiệu và toàn thể cán bộ, giáo viên đã xác định việc ứng dụng
CNTT trong nhà trường là một phương tiện hữu ích cần thiết để phục vụ nâng
cao chất lượng giảng dạy.
Trường luôn thường xuyên thực hiện chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT
trong giáo dục và đào tạo”, đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào giảng dạy là một
trong những tiêu chí đánh giá công chức cuối năm. Hiện nay, 90% giáo viên của
nhà trường đều có hòm thư điện tử (Email) cá nhân và thư viện bài giảng, tư liệu
chuyên môn đầy đủ, phong phú phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy. 90%
giáo viên của trường sử dụng giáo án điện tử cho những tiết dạy, dự giờ. Các
giáo viên trong trường thường xuyên tổ chức trao đổi nghiệp vụ, dự giờ để đánh
giá mức độ ứng dụng CNTT, đồng thời tiếp tục giữ vững, phát huy ứng dụng
CNTT của trường, tìm ra những hạn chế còn tồn tại cần khắc phục.
Tuy nhiên để ứng dụng CNTT trong giảng dạy đạt hiệu quả, đáp ứng nhu
cầu xã hội. Ban lãnh đạo trường phải thường xuyên thay đổi nội dung quản lý để
nâng cao chất lượng ứng dụng, sử dụng CNTT.
Là một trường mới thành lập, bắt đầu từ năm học 2010-2011 nhà trường
có 18 lớp với 590 học sinh. Trong đó gần 95% học sinh là con em các dân tộc

thiểu số gốc Tây Nguyên. Chính vì thế mà điều kiện được tiếp xúc với CNTT
của đa số các em học sinh là rất hạn chế.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
3
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Đội ngũ giáo viên: Đa số là giáo viên trẻ mới ra trường hoặc từ nơi khác
chuyển về; nhiều giáo viên trình độ Tin học, kỹ năng sử dụng máy tính và các
phương tiện hỗ trợ còn hạn chế.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học, đặc biệt là phục vụ cho
việc dạy tin học và ứng dụng CNTT của nhà trường còn nhiều hạn chế: Thiếu
các phòng học chức năng; số máy tính phục vụ cho học tin học của học sinh còn
ít (chỉ mượn được 01 phòng với 15 máy tính sử dụng được).
Với việc khuyến khích đội ngũ giáo viên tin học có kiến thức tin học tổ
chức các đợt tập huấn ngay tại trường cho cán bộ, giáo viên với nội dung thiết
thực, sát thực tế giảng dạy như: Soạn bài giảng điện tử bằng phần mềm
Powerpoint, khai thác thông tin trên mạng Internet, thư viện bài giảng và trang
Web cá nhân, sử dụng các phần mềm hỗ trợ dạy học, sử dụng phần mềm quản lý
trường học, sưu tầm, ghi đĩa chứa các phần mềm hỗ trợ dạy học cho cán bộ giáo
viên... góp phần nâng cao đáng kể trình độ về CNTT cho các giáo viên toàn
trường.
Ban lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡng
đội ngũ giáo viên về ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Cử cán bộ, giáo viên
tham gia các lớp tập huấn do Phòng và Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, sau đó về
truyền đạt kinh nghiệm cho các giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm được
kiến thức mới.
Trường đã tạo lập website: để cán
bộ giáo viên truy cập chia sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng và trao đổi kinh
nghiệm khi không có điều kiện trao đổi trực tiếp; hoặc còn có thể trao đổi với

các đồng nghiệp khác trong các tỉnh thành lân cận.
Không chỉ có các đơn vị, mỗi giáo viên cũng có thể tạo lập một trang web
của riêng mình để chia sẻ những tài nguyên và kinh nghiệm giảng dạy với các
đồng nghiệp khác. Đây là một hình thức ứng dụng CNTT mới mẻ và hiệu quả
trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, phù hợp với xu thế chung của xã hội
và nâng tầm giáo viên để trở thành các giáo viên điện tử.
Những đánh giá trên Thư viện Violet trong thời gian qua và những hiệu
quả này được đông đảo giáo viên đồng tình đó là:
Thứ nhất: Các tư liệu của Thư viện Violet vô cùng phong phú, giúp giáo
viên các bộ môn, các cấp học có nhiều tư liệu để thiết kế bài giảng điện tử rất
thành công.
Thứ hai: Các Bài giảng điện tử của Thư viện Violet khá nhiều, giúp giáo
viên các bộ môn, các cấp học có thể tham khảo hoặc dễ dàng sửa đổi, bổ sung
thành Bài giảng phù hợp để áp dụng vào dạy học.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
4
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Thứ ba: Đa số các nội dung của Thư viện Violet có tính phổ thông, phù
hợp với trình độ Tin học của đại bộ phận giáo viên. Vì vậy nó có số lượng thành
viên, có lượng truy cập hàng ngày và có được cảm tình của số lượng độc giả hơn
rất nhiều so với các trang Web khác có cùng mục đích.
Thứ tư: Thành viên của Thư viện Violet dễ dàng được đăng bài, dễ dàng
tải dữ liệu. Ngoài ra Violet còn có những hình thức chấm điểm rất có tác dụng
khuyến khích thành viên.
Thứ năm: Với những nội dung mới, Violet cung cấp nhiều tiện ích dễ sử
dụng, có hiệu quả, giúp đông đảo giáo viên nâng cao trình độ ứng dụng CNTT
vào giáo dục, giảng dạy, và các lĩnh vực khác.
Hiện nay với website Thư viện Phòng Giáo dục:

đã có 252 thành viên, hơn 12000 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 50 đến 200 lượt
khách truy cập trên website.
Với website trường: đã có 26
thành viên, 26000 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 100 - 200 lượt khách truy cập.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
5