giới thiệu chung về trường tiểu học kim đồng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

CH
T NG QUAN TR

NG TI U H C KIM

- Tr

ng ti u h c Kim

NG

ng:

OBO
OK S
.CO
M

I. Gi i thi u chung v tr
1. Thông tin chung

NG I

ng ti u h c Kim

ng.

- N m thành l p: 1987

- Hi u tr

ng: Võ th thu Oanh

N m trên khuôn viên khá r ng rãi, v i m t c s v t ch t khá t t, tr

ng

có g n 40 phịng h c và m t s phòng ph c v cho các h c sinh có nhu c u
bán trú.

nâng cao hi u qu gi ng d y và phát huy kh n ng sáng t o c a

h c sinh, nhà tr

ng có m t phòng tr ng bày các s n ph m b ng th công,

h i ho , v n, th , báo t

ng… do chính các h c sinh t sáng tác trong các

cu c thi và các d p thi đua. Nhà tr

ng cịn có m t phịng máy vi tính g m

h n 20 máy nh m giúp h c sinh s m ti p c n v i công ngh thông tin M t
th ch t c a h c sinh c ng đ

c nhà tr

ng chú tr ng b ng vi c đ u t các

d ng c th thao nh c u lơng, bóng bàn, c t
K t lúc thành l p tr
tác d ng d y cho m i đ i t
h c sinh trong tr

ng c vua…

ng đ n nay Hàng n m tr

ng th c hi n công

ng h c sinh trong N m h c 2003-2004 t ng s

ng là 1675 h c sinh đ

c chia làm 31 l p cho 5 kh i,

kh i có nhi u l p nh t là kh i l p 1 có 7 l p. Còn kh i l p 2 đ n kh i l p 5
c đ t theo th t ch cái A, B, C… Tr

KIL

m i kh i có 6 l p. Tên l p đ

ng

có đ i ng giáo viên có kinh nghi m và khơng ng ng h c t p rèn luy n nâng
cao đ o đ c, ph m ch t, trình đ chun mơn và ln h t s c mình trong

cơng tác gi ng d y.

2. T ch c c a nhà tr

ng



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
đáp ng đ y đ cho vi c d y và h c cho m t l
nhà tr

ng h c sinh l n,

ng có 52 giáo viên và 15 cán b công nhân viên công tác ph c v
ng là hi u tr

ng Võ Th Thu Oanh

KIL
OBO
OKS
.CO
M

cho vi c d ng d y. Lãnh đ o c a tr

cùng v i hai hi u phó. M t cơ hi u phó chun v cơng tác chuyên môn, ch
đ o trong vi c gi ng d y và nâng cao ch t l

ng d y h c, cịn cơ hi u phó

cịn l i ph trách ch đ o các m t v c s v t ch t, các ho t đ ng thi đua,
v n ngh … c a tr
nhà tr
sinh

ng. Ngoài đ i ng giáo viên ph c v công tác gi ng d y,

ng cịn có đ i ng cơng nhân viên ph c v sinh ho t cho nh ng h c
bán trú, và m t s cán b ph c v trong cơng tác đồn đ i, ch t ch

cơng đoàn.
Giáo viên đ

c chia thành các t khác nhau, m i t

ng v i m t kh i l p ví

d , t 1 bao g m các giáo viên ch nhi m kh i 1, t 2 bao g m các giáo viên
ch nhi m c a kh i 2… cho đ n kh i l p 5. Ngoài 5 t đó ra cịn có thêm 3
t đó là t ngo i ng , t tin h c, t v n th m .

đ i v i kh i l p m t giáo viên ch nhi m đ

c phân công gi ng d y

nh ng môn c b n nh :Toán, ti ng vi t, đ o đ c ...

Cịn nh ng mơn n ng khi u thì có các giáo viên thu c t n ng khi u đ m

nhi m vi c gi ng d y
3. Ch c n ng c a tr
“
Nhà n
Có đ

ng

i m i giáo d c ti u h c đang đi vào r t nhi u l nh v c mà

ng,

c và nhân dân c ng nh ngành Giáo d c đào t o ta đang mong đ i.
c s thành công hay không

b

c đ u c a s nghi p đ i m i này

ph thu c ph n l n vào đ i ng giáo viên và s ch đ o c a cán b qu n lý
nhà tr

ng.”

Nh n th c đ

c đi u đó, c ng v i tình yêu ngh nghi p và s tâm huy t vì

th h tr , nhà tr
c ng nh h

ng luôn h t s c trong vi c truy n th ki n th c v n hoá

ng cho h c sinh nh ng ph m ch t đ o đ c cao đ p.



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
C ng gi ng nh b t kì m t tr

ng ti u h c nào trên toàn qu c, tr

ng

th c hi n d ng d y cho các môn h c sinh c b n nh : toán, v n, ti ng vi t,

KIL
OBO
OKS
.CO
M

t p làm v n, đ o đ c, đ a lý, l ch s … trong đó tốn và ti ng vi t là hai mơn
cơng c . Ngồi ra cịn có m t s mơn n ng khi u nh nh c, ho , tin h c, v n
th m . Ngoài nh ng ti t h c chính

tr

ng, nhà tr

ng th

ch c nh ng đ t tham quan, ngo i khoá b ng vi c đi th c t

ng xuyên t
c a các môn

nh : l ch s , h i ho , v n h c, đ a lý, v n ngh …Nh m nâng cao s hi u
bi t c ng nh nh n th c c a h c sinh v m i m t.
4. M c tiêu c a nhà tr
M t con ng

i tr

c a gia đình, nhà tr

ng

ng thành và hồn thi n là nh quá trình giáo d c

ng, xã h i. Trong đó tr

t i m i m t v đ i s ng c a con ng

ng h c có nh h

ng r t l n

i sau này nh ti n tài, đ a v nhân

ph m… Th i gian b t đ u làm quen v i ch cái con s đ u tiên t c là th i
gian h c ti u h c là kho ng th i gian nh y c m và có tính ch t quan tr ng
trong vi c giáo d c và đào t o nên m t con ng

i, chính vì v y nhà tr

ng

ln ln chú tr ng c hai m t:giáo d c và đào t o. M c tiêu c th c a n m
h c 2003-2004 là 100% đ u là h c sinh tiên ti n, trong đó h c sinh tiên ti n
xu t s c chi m 45%, h nh ki m t t đ t 100%…
5. Các công tác qu n lý t i tr
Công tác qu n lý t i tr

n:

ng hi n nay có 3 nhi m v :

- Qu n lý h c sinh:

Có nhi m v qu n lý lí l ch c a h c sinh, qu n lý vi c h c t p c a h c
sinh nh đi m s , vi c ngh h c đi tr , vi ph m k lu t, khen th

ng …

đ a ra báo cáo vào cu i n m ho c cu i kì cho lãnh đ o, hay in b ng đI m
cho h c sinh.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Qu n lý cán b công nhân viên:
Cán b công nhân viên trong tr

ng g m ch t ch cơng đồn, nh ng cán

KIL
OBO
OKS
.CO
M

b làm cơng tác đồn, đ i…, b ph n b o đ m v sinh, b o v , và s còn
l i ph c v sinh ho t cho h c sinh bán trú, đ i ng này g m 15 ng
Ngoài vi c qu n lý nhân s và l

ng c a các cán b công nhân viên trên

cịn có cơng vi c qu n lý chi tiêu trong ph c v
trú.

i.

n u ng cho h c sinh bán

- Qu n lý giáo viên

ây là đ tài mà em đang nghiên c u, công tác qu n lý này s đ
rõ

II.

c làm

ph n sau c a đ tài.

Gi i thi u đ tài nghiên c u
1. M c đích c a đ tài

th c hi n vi c d ng d y cho th t t t và đ t hi u qu cao x ng đáng
v i nh ng danh hi u mà s giáo d c trao t ng và lòng tin c a ph huynh,
vi c qu n lý giáo viên , ki m tra công tác d ng d y, ki m tra k t qu h c t p
c a các h c sinh mà giáo viên đó gi ng d y c ng nh
c a m i giáo viên luôn luôn đ
Tuy nhiên v i s l
đ ng ngh a v i l

ý th c trách nhi m

c th c hi n nghiêm túc và th

ng xuyên.

ng giáo viên và cán b công nhân viên khá l n

ng công vi c ,thông tin d li u s r t nhi u nh ng hi n t i

vi c qu n lý giáo viên

tr

ng ch y u b ng gi y t r t c ng k nh và khó

nh và d nh m l n . ví d mu n bi t giáo viên ch nhi m c a m t l p nào
đó; bi t m t giáo viên nh ng mu n bi t giáo viên đó d y l p nào thu c t
nào , nhóm nào hay mu n tìm ki m thơng tin v m t giáo viên b t kì ,thêm
thơng tin v m t giáo viên m i chuy n đ n ,lo i b thông tin m t giáo viên



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
m i chuy n đi …thì vi c tìm ki m và x lý thơng tin r t m t th i gian và
khó kh n.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Bên c nh đó vi c qu n lý giáo viên v các m t nh d gi , h s s
sách, vào đi m , qu n lý vi c ngh d y ,đi tr c a giáo viên di n ra trên gi y
t nên đ th c hi n m t cách nghiêm túc và chính xác là vơ cùng khó kh n
và ch m

ch p d n đ n vi c báo cáo có tính t ng h p phân tích cao khơng

th th c hi n đ
x lí thơng tin.

c th

ng xun vì c n nhi u th i gian và khó kh n trong

Nh ng thông tin v giáo viên do h i đ ng thi đua khen th
c a tr

ng thu đ

c sau các đ t thi đua ki m tra s đ

chuy n cho ch t ch h i đ ng , hi u tr
có các ph n th
đ

c th kí h i đ ng

ng, hi u phó xem xét đ cu i tháng

ng ,k lu t x ng đáng. Ngoài ra nh ng thơng tin trên cịn

c chuy n cho h i đ ng thanh tra, ki m tra c a s giáo d c v vi c thi đua

d y t t h c t t gi a các tr
tr

ng k lu t

ng .

ng và phân lo i ch t l

ng đào t o gi a các

th c hi n t t công vi c qu n lý giáo viên đ m b o cho công tác
d y và h c đ t k t qu cao, H th ng qu n lý giáo viên đ
thi t k sao cho g n v i công tác qu n lý b ng ph
ngày. Các ch tiêu qu n lý và tra c u đ

c phân tích và

ng pháp th cơng hàng

c thi t k đ giúp ng

tác qu n lí d dàng trong đi u hành. Bài toán qu n lý giáo viên đ

i làm công
c thi t k

nh m gi m b t s c ng k nh ph c t p trong công tác qu n lý giáo viên tr

c

đây. Nh ng h th ng c ng khơng có s thay đ i v m t nghi p v qu n lý
giáo viên so v i qu n lý b ng th cơng, mà nó cho phép th c hi n cơng tác
qu n lý nhanh, chính xác ti t ki m th i gian, g n nh và an toàn h n.
H th ng qu n lý này có th đ a ra các b n báo cáo và các thông tin
c a cán b m t cách nhanh nh t v i đ chính xác cao nh t. Cơng vi c tra
c u và tìm ki m c ng đ

c quan tâm v i thi t k và phân tích giúp cho h



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
th ng thao tác v i đ chính xác cao. H th ng c ng đ m nh n vi c b o v an
toàn d li u cho phép sao chép d li u nh m tránh m t mát thông tin. Bài
c phân tích và thi t k c s d li u sao cho h th ng khơng c ng

KIL
OBO
OKS
.CO
M

tốn đ

k nh, tránh tình tr ng th a thơng tin nh ng v n đ m b o các yêu c u c a bài
toán

2. Lý do ch n đ tài

Trong quá trình tìm hi u cơng tác qu n lý và gi ng d y
th i đ

c s g i ý c a ng

ih

ng d n th c t p, cô hi u tr

tr

ng, đ ng
ng Võ Th

Thu Oanh em đã ch n đ tài : “Phân tích và thi t k h th ng thông tin
qu n lý giáo viên t I tr
H th ng m i này s h

ng ti u h c Kim

ng ”

ng vào các m c tiêu:

- Ph c v công tác qu n lý m t cách thu n ti n nh t trên máy tính:
xem, tìm ki m, th ng kê…
- đ a ra các báo cáo

V i h th ng này vi c qu n lý giáo viên s r t d dàng, đ t n th i gian và
thu n ti n. ây c ng là lí do chính đ em ch n làm đ tài này
Ch

ng trình đ

c vi t b ng h qu n tr c s d li u Access 2000 và ngơn

ng l p trình visiual basic 6.0. Access là m t h th ng qu n lý c s d li u

m nh m và ph bi n . M t khác Visiual basic 6.0 là ngôn ng l p trình h t
s c linh đ ng và d s d ng. chính vì v y mà s k t h p c a Vb 6.0 và
Access 2000 s xây d ng lên m t h th ng ng d ng hoàn h o.




KIL
OBO
OKS
.CO
M

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

CH

PH

NG II

NG PHÁP LU N PHÂN TÍCH VÀ THI T K

H

TH NG THƠNG TIN QU N LÝ
Thơng tin, h th ng thơng tin

I.

1. Thơng tin

Có th nói thơng tin v a là ngun li u đ u vào v a là s n ph m d u
ra c a h th ng qu n lý. Thông tin là th n n c a qu n lý c ng gi ng nh
n ng l

ng là th n n c a m i ho t đ ng. Khơng có thơng tin thì khơng có

ho t đ ng qu n lý đích th c.

Thơng tin t mt

H thơng qu n lý

Tt ra môi tr

ng

Thông tin quy t đ nh

Thông tin tác nghi p

it

ng qu n
lý



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

KIL
OBO
OKS
.CO
M

2. H th ng thơng tin

H th ng thông tin là t p h p nh ng con ng

i, các thi t b ph n

c ng, ph n m m, d li u…th c hi n ho t đ ng thu th p, l u tr , x lý và
phân ph i thông tin trong m t t p các ràng bu c đ
Nó đ

c th hi n b i nh ng con ng

h c ho c không tin h c.

c g i là môi tr

ng.

i, các th t c, d li u và các thi t b tin

u vào c a h th ng thông tin đ

c l y t các

ngu n và đ

c x lý b i h th ng s d ng nó cùng v i các d li u đã đ

l u tr t tr

c. K t qu x lý đ

c

c chuy n đ n các đích ho c c p nh t vào

kho l u tr d li u.
Ngu n

Thu th p

X lý và l u tr

ích

Phân phát

Kho d li u

3. Phân lo i h th ng thông tin trong m t t ch c

H th ng thông tin qu n lý MIS (management information system), là h
th ng qu n lý các ho t đ ng c a t ch c , các ho t đ ng này n m

đI u khi n tác nghi p, đi u khi n qu n lý ho c l p k ho ch chi n l
Chúng d a ch y u vào các c s d li u đ

m c
c.

c t o ra b i các h x lí giao



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
d ch c ng nh t các ngu n d li u ngoài t ch c. Nói chung, chúng t o ra
các báo cáo cho các nhà qu n lí m t cách đ nh kì ho c theo u c u.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

4. Mơ hình c a h th ng thơng tin
Mơ hình n đ nh nh t

Mơ hình logic
(góc nhìn qu n lý )

Cái gì? đ làm gì?

Cái gì? đâu, khi
nào?

Mơ hình v t lý ngồi
(Góc nhìn s d ng)

Mơ hình v t lí trong
(Góc nhìn k thu t

Nh th nào

Mơ hình thay đ i nh t

a. Mơ hình logic

Mơ t h th ng làm gì: d li u mà nó thu th p, x lí mà nó ph i th c hi n,
các kho đ ch a các k t qu ho c d li u đ l y ra cho các x lý và nh ng
thông tin mà h th ng s n sinh ra. Mơ hình này tr l i câu h i “cái gì?” và
“

làm gì?”. Nó khơng quan tâm t i ph

đ a đi m c ng nh th i đi m mà d li u đ

ng ti n đ

c s d ng c ng nh

c x lí.

b. Mơ hình v t lý ngồi

Mơ hình này chú ý t i nh ng khía c nh nhìn th y đ

c c a h th ng nh

là các v t mang d li u và v t mang k t qu c ng nh hình th c c a đ u
vào và c a đ u ra, Ph
b ph n, con ng

ng ti n đ thao tác v i h th ng, nh ng d ch v

i và v trí cơng tác trong ho t đ ng x lý, các th t c

th công c ng nh nh ng y u t v đ a đi m th c hi n x lý d li u,lo i
màn hình ho c bàn phím đ

c s d ng. Mơ hình này c ng chú ý t i m t

th i gian c a h th ng, ngh a là v nh ng th i đi m mà các ho t đ ng x



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
lý d li u khác nhau x y ra. Nó tr l i câu h i: Cái gì? Ai?

đâu và Khi

nào?

KIL
OBO

OKS
.CO
M

c. Mơ hình v t lý trong:

Mơ hình này liên quan t i nh ng khía c nh v t lý c a h th ng tuy nhiên
khơng ph i là cái nhìn c a ng

ì s d ng mà là c a nhân viên k thu t.

Ch ng h n đó là nh ng thông tin liên quan t i lo i trang thi t b đ
dùng đ th c hi n h th ng, dung l

c

ng kho l u tr và và t c đ x lý

c a thi t b , t ch c v t lý c a d li u trong kho ch a, c u trúc c a các
ch
nào?

ng trình và ngơn ng th hi n. Mơ hình gi i đáp câu h i: Nh th

M i mơ hình là m t k t qu c a m t góc nhìn khác nhau, mơ hình logic
là k t qu c a góc nhìn qu n lý, mơ hình v t lý ngồi là góc nhìn s d ng
và mơ hình v t lý trong là góc nhìn c a k thu t. Ba mơ hình trên có đ
n đ nh khác nhau, mơ hình logic là n đ nh nh t và mơ hình v t lý trong
là hay bi n đ i nh t. Khi thi t k ch
đ th c hi n ch

ng trình c n tính t i trang thi t b

ng trình.

II. Khái quát v vi c phát tri n m t h th ng thông tin

Nguyên nhân d n đ n vi c phát tri n h th ng thông tin

M c tiêu cu i cùng c a nh ng c g ng phát tri n h th ng thông tin là cung
c p cho nh ng thành viên c a t ch c nh ng công c qu n lý t t nh t. Phát
tri n m t h th ng thông tin bao g m vi c phân tích h th ng đang t n t i,
Thi t k m t h th ng m i, th c hi n và ti n hành cài đ t nó. Phân tích m t
h th ng b t đ u t vi c thu th p d li u và ch nh đ n chúng đ đ a ra đ

c

chu n đốn v tình hình th c t . Thi t k là nh m xác đ nh các b ph n c a
h th ng m i có kh n ng c i thi n tình tr ng hi n t i và xây d ng các mơ
hình logic và mơ hình v t lý ngồi c a h th ng đó.



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Câu h i đ u tiên c a vi c phát tri n h th ng thơng tin m i là cái gì
b t bu c m t t ch c ph i ti n hành phát tri n m t h th ng thông tin ?

ó

KIL

OBO
OKS
.CO
M

là s ho t đ ng t i t c a h th ng thông tin, nh ng v n đ v qu n lý và
vi c thâm th ng ngân qu là nh ng nguyên nhân đ u tiên thúc đ y m t yêu
c u phát tri n h th ng và m t s nguyên nhân khác n a nh yêu c u c a
nhà qu n lý, công ngh thay đ i và c s thay đ i sách l
III. Ph

ng pháp phát tri n h th ng thông tin

M t h th ng thông tin là m t đ i t
mơi tr

c chính tr …

ng c ng r t ph c t p.

ng ph c t p, v n đ ng trong m t

làm ch s ph c t p đó, phân tích viên c n

ph i có m t cách ti n hành nghiêm túc, m t ph
M t ph

ng pháp đ

ng pháp.

c đ nh ngh a nh m t t p h p các b

c và các

công c ti n hành các công c cho phép ti n hành m t quá trình phát tri n h
th ng ch t ch nh ng d qu n lý h n. Ph
g m 7 giai đo n:

ng pháp đ

c trình bày

đây

1. Giai đo n 1: ánh giá yêu c u

ánh giá yêu c u có m c đích cung c p cho lãnh đ o t ch c ho c h i đ ng
giám đ c nh ng d li u đích th c đ ra qu t đ nh v th i c tính kh thi và
hi u qu c a m t d án phát tri n h th ng. Giai đo n này đ
t

c th c hi n

ng đ i nhanh và khơng địi h i chi phí l n. Nó bao g m các công đo n

sau:

a. L p k ho ch đánh giá yêu c u

M i giai đo n c a quá trình phát tri n h th ng c n ph I đ
ho ch c n th n rõ ràng. Nó là b

c làm quen v i h th ng đang xét, xác

đ nh thông tin ph I thu th p c ng nh ngu n và ph
tin c n dùng.

cl pk

ng pháp thu th p thông



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

b. Làm rõ u c u
c này nh m m c đích cho ta hi u rõ yêu c u c a ng

KIL
OBO
OKS
.CO
M

B

i yêu c u.

Chính giai đo n đánh gía yêu c u và c th là công đo n làm rõ yêu c u cho

phép ta xác đ nh câu tr l i, xem ng

i s d ng mn gì? Ti p theo ph I

đánh giá xem li u yêu c u đúng nh đ ngh hay có th gi m xu ng ho c
ph I t ng c

ng m r ng thêm. Làm sáng t yêu c u đ

qua các cu c g p g v i nh ng ng

c th c hi n ch y u

i yêu c u sau đó là nh ng ng

i qu n lý

chính mà b ph n c a h b tác đ ng ho c b h th ng nghiên c u nh h
t i. Khung c nh c a h th ng đ

ng

c xem nh là các ngu n và các đích c a

thơng tin, c ng nh các b ph n, các ch c n ng và các cá nhân tham gia vào
quá trình x lý d li u. Vi c ti p the ph i làm là t ng h p thông tin d
ánh sáng c a nh ng v n đ đã đ

i

c xác đ nh và nh ng nguyên nhân có th

nh t, chu n b m t b c tranh khái quát v gi i pháp đ ti n hành đánh giá
kh n ng th c thi c a d án. Ph ng v n, quan sát, nghiên c u tài li u và s
d ng phi u đI u tra là nh ng công c tin dùng c a nhà phân tích. Chúng
c ng đ

c dùng trong su t quá trình phát tri n d án nh ng đ c bi t trong

giai đo n đánh gía yêu c u.
c. ánh giá tính kh thi

ánh giá kh thi c a m t d án nói chung là xem có y u t nào ng n
c n nhà phân tích th c hi n, cài đ t m t cách thành công gi i pháp đã đ
xu t hay khơng? T t nhiên là trong q trình phát tri n h th ng luôn luôn
ph I ti n hành đánh giá l i. Nh ng v n đ chính v kh n ng th c thi là kh
thi v t ch c, kh thi v tài chính, kh thi v th i h n và kh thi v k thu t.
ánh giá kh thi r t quan tr ng, địi h i phân tích viên ph i hi u sâu s c v n
đ , có n ng l c thi t k nhanh các y u t c a gi i pháp và đánh giá chi phí



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
c a các gi i pháp. N u đánh giá đ

c nh n đ nh là khơng tích c c thì bu c

KIL
OBO
OKS

.CO
M

nhà phân tích ph i có đ xu t m i.
d. Chu n b và trình bày báo cáo đánh giá yêu c u

Báo cáo cho phép nh ng nhà qu t đ nh cho phép d án ti p t c hay
d ng l i. Báo cáo ph i cung c p m t b c tranh sáng s a và đ y đ v tình
hình và khuy n ngh nh ng hành đ ng ti p theo. Báo cáo th

ng đ

c trình

bày đ các nhà ra quy t đ nh có th làm rõ thêm các v n đ . N i dung c a
báo cáo g m các m c sau:

- Nh c l i yêu c u
- Ph

ng pháp ti n hành đánh giá yêu c u.

2. Giai đo n 2: Phân tích chi ti t
Phân tích chi ti t đ

c ti n hành sau khi có s đánh giá thu n l i v

yêu c u. Nh ng m c đích chính c a phân tích chi ti t là hi u rõ các v n đ
c a h th ng đang nghiên c u, xác đ nh nh ng nguyên nhân đích th c c a
các v n đ đó, xác đ nh nh ng địi h i và nh ng ràng bu c áp đ t đ i v i h

th ng và xác đ nh m c tiêu mà h th ng thông tin m i ph i đ t đ

c. Trên

c s n i dung báo cáo phân tích chi ti t s quy t đ nh ti p t c ti n hành hay
thôi phát tri n m t h th ng m i.

làm nh ng vi c đó giai đo n phân tích

chi ti t bao g m các cơng đo n sau đây
a. L p k ho ch phân tích chi ti t
Công đo n này bao g m:

 Thành l p đ i ng : Nó ph thu c vào nhi u y u t nh t m
quy mô c a h th ng, kích c c a t ch c, cách th c qu n lý
d án trong t ch c, s s n sàng và các kinh nghi m c a các
thành viên tham gia.



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
 L a chon ph

ng pháp và công c : Ph

và các công c c a đ i ng là các ph

ng pháp làm vi c
ng ti n làm d dàng

KIL
OBO
OKS
.CO
M

vi c th c hi n các nhi m v . Các công c thu th p thơng tin
chính là ph ng v n, phi u đi u tra, quan sát và nghiên c u
tài li u c a t ch c

 Xác đ nh th i h n: c n ph I th c hi n và tuân th th i gian
đã n đ nh.
b. Nghiên c u môi tr

ng c a h th ng đang t n t i

M t h th ng thơng tin b
ng
đ

c l i nó c ng nh h

nh h

ng b i r t nhi u y u t bên ngồI và

ng t i các nhân t đó. T p h p các nhân t đó

c g i là ràng bu c c a h th ng. Vi c nghiên c u nó đ đánh giá m c đ

phù h p c a các đ c tr ng c a h th ng v i các r ng bu c c a môI tr
Thông tin v môi tr
- Môi tr

ng đ

ng.

c chia thành 4 l nh v c, đó là:

ng ngoài

 Lo i ho t đ ng, s n ph m ho c d ch v
 Ngành ho t đ ng

 S phát tri n chung c a ngành
 C nh tranh và th ph n

 Xu th công ngh trong ngành

 Nh ng b lu t c b n mà ngành ph i tuân th

 Nh ng y u t chính y u c a s thành cơng cho các t ch c
cùng ngành
- Môi tr

ng t ch c

 Nhi m v
 L ch s

 Kích c , t ng tr

ng, th tr

ng, n ng l c



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
 Khách hàng
 Chính sách, c u trúc, m c tiêu dàI h n và ng n h n

KIL
OBO
OKS
.CO
M

 K ho ch hành đ ng

 M c đ t p trung trách nhi m
 Phân b đ a lý

 Cách th c qu n lý


c tr ng v nhân s , kinh nghi m tin h c

 Các t ch c cơng đồn

 Tình tr ng tài chính, đ u t d ki n ngân sách vay và d
ki n cho x lý d li u.
- Môi tr

ng v t lý

 Phân b c a ng

i s d ng, khách hàng

 T ch c c a nh ng n i th c hi n x lý d li u
 M c đ an ninh ki m sốt
- Mơi tr

ng k thu t

 Ph n c ng và ph n m m t i ch cho x lý d li u, các thi t
b khác, c s d li u và các t p tin h c hoá
 Nhân s phát tri n h th ng và khai thác
c. Nghiên c u h th ng th c t i

- Thu th p thông tin v h th ng đang t n t i
H th ng:
có đ

c m t hình nh đ y đ v các b ph n c a h th ng và s

v n đ ng c a nó thì các d li u và tàI li u k ra sau đây ph i đ
th p:

 Ho t đ ng chung c a h th ng
 D li u vào

c thu



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
 Thơng tin ra
 X lý
V n đ h th ng:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

 C s d li u

Nhi m v đ t ra là ph i tìm hi u các v n đ và các nguyên nhân có th
c a nó sâu s c h n và tinh t h n so v i các giai đo n tr

c.

- Xây d ng mơ hình v t lý ngồi

th c hi n mơ hình này, phân tích viên ph i d a vào các d li u mô
t đã thu th p đ

c v h th ng. Mô hình này t o thành t li u v h th ng

nh nó đang t n t i, đây c ng là c s đ ki m tra s hi u bi t c a phân tích
viên v h th ng v i ng

i s d ng. Nh ng thông tin đ

c rút ra t các

phích tàI li u đ u ph c v cho vi c ch n đoán v h th ng đang t n t i đ ng
th i nó tr giúp xác đ nh các m c tiêu và yêu c u mà h th ng m i c n ph i
đ tđ

c.

Nh ng mơ hình v t lý ngồi và mơ hình logic ch có giá tr khi chúng là b c
tranh th c t c a h th ng đang nghiên c u.

Phân tích viên ph i nhi u l n quay l i v i ng

thêm và h p th c hố mơ hình c a mình khi nó đ

i s d ng đ l y thông tin
c xây d ng

- Xây d ng mơ hình logic

Mơ hình logic s đ
li u thu th p đ

c t tr

c xây d ng t mô hình v t lý ngồi và các tài

c. Nó mơ t h th ng th c t i cho phép phân tích

viên h p l hố s hi u bi t c a mình v h th ng v i ng

i s d ng và là

công c đ xác đ nh nh ng v n đ thu c v nguyên nhân c a h th ng. Mơ
hình này c ng đ ch n đoán và xác đ nh m c tiêu, nhu c u c a h th ng m i
nh ng nó khác v i mơ hình v t lý ngoài là đ c p đ n v n đ khác trong
cùng m t th c t .



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
d.

a ra chu n đốn và xác đ nh các y u t gi i pháp
Công đo n này bao g m ba nhi m v ch y u. đó là vi c đ a ra ch n

ph I đ t đ

c s a ch a ho c h th ng m i c n

KIL
OBO

OKS
.CO
M

đoán, xác đ nh các m c tiêu h th ng đ

c và xác đ nh các y u t c a gi I pháp.

e. ánh giá l i tính kh thi

Thông tin thu th p đ n th i đIúm này v n ch a đ đánh giá tính kh
thi c a d án. Ta c n ph I có thông tin ti p theo v h th ng s xây d ng và
s cài đ t.

i v i m i y u t trong gi i pháp ta ph I xác đ nh lo i cơng

ngh c n có đ th c thi gi i pháp. Sau đó là đành giá nhi m v và th i gian
c n có đ thi t k , th c hi n và càI đ t cho gi i pháp. Cu i cùng là xác đ nh
nh h

ng c a y u t gi i pháp lên t ch c.

g. Thay đ i đ xu t d án

Ph n cu i c a giai đo n đánh giá kh thi là s phác ho m t đ xu t
c a d án và đã đ

c nh ng ng

i s d ng ch p thu n. D

nh ng thông tin v a m i thu th p đ

c và vi c đánh gía tính kh thi l i v a

r i, chúng ta c n xem xét và s a đ i l i đ xu t c a d
thông tin rõ nh t cho ng

i ánh sáng c a

i ra quy t đ nh bi t đ

án. Ph i cung c p

c các nhi m v ph I th c

hi n,chi phí th i gian th c hi n h th ng thơng tin m i
h. Chu n b và trình bày báo cáo phân tích chi ti t

ây là m t tài li u r t quan tr ng vì nó ph c v cho vi c ra quy t đ nh
ti p t c hay hu b d án. Báo cá ph i nêu b t nh ng đI u c n b n mà nhóm
phân tích viên đã tìm th y. Báo cáo ph i đ m b o thông tin không vùi d p
lên ng

i nghe, ng

i ra quy t đ nh.

3. Giai đo n 3: Thi t k logic

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Giai đo n này nh m xác đ nh t t c các thành ph n logic c a h th ng
thông tin, cho phép lo i b đ

c thi t l p

giai đo n tr

c

c. Mơ hình logic c a h

KIL
OBO
OKS
.CO
M

nh ng m c tiêu đa đ

c các v n đ c a h th ng th c t và đ t đ

th ng m i s bao hàm thông tin mà h th ng m i s s n sinh ra. Mơ hình
logic s đ

c nh ng ng

i s d ng xem xét và chu n y. Thi t k logic bao

g m nh ng công đo n sau:
a. Thi t k c s d li u

Thi t k c s d li u là xác đ nh yêu c u thông tin c a ng
h th ng thông tin m i.

i s d ng

ây là m t công vi c r t khó kh n. Nh ng ngun

nhân đ gi I thích s khó kh n y là:


c tr ng c a nhi m v mà h th ng thơng tin đó ph i tr

giúp.

c tr ng c a h th ng thơng tin nh kích c c a h

th ng, s ph c t p c a công ngh …



c tr ng c a ng

i s d ng

c tr ng c a nh ng ng

i phát tri n h th ng

M t s cách th c c b n đ xác đ nh yêu c u thông tin phuc v cho vi c xây
d ng h th ng

 H i ng
 Ph

i s d ng c n thơng tin gì?

ng pháp đi t h th ng thông tin đang t n t I

 T ng h p t đ c tr ng c a nhi m v mà h th ng thông tin
đang tr giúp
 Ph

ng pháp th c nghi m

Nh v y phân tich viên ph I xác đ nh cách ti p c n thích h p nh t đ i
v i tình hình phát tri n h th ng thơng tin c a mình.
Thi t k c s d
B

c 1:

li u logic đI t

các thông tin ra :

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Xác đ nh các đ u ra
- Li t kê tồn b các thơng tin đ u ra
B

c 2:

ng, t n su t và n I nh n c a chúng.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- N i dung, kh i l

- Xác đ nh các t p c n thi t cung c p đ d li u cho vi c t o ra t ng
đ u ra

- Li t kê các ph n t thông tin trên đ u ra

Th c hi vi c chu n hoá m c 1(1.NF): Trong m i danh sách
không đ

c phép ch a các thu c tính l p. N u có thu c tính l p ph I

tách các thu c tính l p đó ra thành các danh danh sách con. Sau đó
gán thêm cho nó m t tên, tìm cho nó m t thu c tính đ nh danh riêng

và thêm thu c tính đ nh danh c a danh sách gơc.

Th c hi n chu n hố m c 2 (2.NF) : Trong m t danh sách m i
thu c tính ph I ph thu c hàm vào tồn b khố ch khơng ch ph
thu c vào m t ph n c a khố. N u có s ph thu c đó, Ph I tách
nh ng thu c tính ph thu c hàm vào b ph n c a khoá thành m t
danh sách con m i. Sau đó, l y b ph n khố đó làm khố cho danh
sách m i, đ t cho danh sách m i này m t tên riêng cho phù h p v i
các n i dung c a các thu c tính trong danh sách.

Chu n hố m c 3 (3.NF): Trong m t danh sách khơng đ

c phép

có s ph thu c b c c u gi a các thu c tính, ti p theo là vi c xác đ nh
khố và tên cho m i danh sách m i.

Mơ t các t p: M i danh sách xác đ nh đ
m c 3 s là m t t p c s d li u .
B

c 3:

c sau b

c chu n hoá



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Tích h p các t p đ ch t o ra m t c s d li u
T m i đ u ra c a b

c 2 s t o ra r t nhi u danh sách và m i danh sách là

B

c 4:

ng qu n lý, có s t n t i riêng t

ng đ i đ c l p.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

liên quan t i m t đ i t

- Xác đ nh kh i l
- Xác đ nh s l

ng d li u cho t ng t p và toàn b s đ

ng các b n ghi cho t ng t p

- Xác đ nh đ dài cho m t thu c tính. Tính đ dài cho b n ghi.
B

c 5:

- Xác đ nh liên h logic gi a các t p và thi t l p s đ c u trúc d
li u

- Xác đ nh m i liên h gi a các t p, bi u di n chúng b ng các m i
tên hai chi u, N u có quan h m t-nhi u thì v hai m i tên v
h

ng đó.

b. Thi t k x lý

Các s đ logic c a x lí ch làm rõ m i quan h có tính ch t ng
ngh a c a các d li u. Vì v y, đ bi u di n nh ng quan h đó chúng ta ph i
có nh ng s ki n, công vi c và k t qu .

- S ki n: Vi c th c hi n khi đ n nó làm kh i sinh s th c hi n c a
m t ho c nhi u vi c khác
-

ng b : M t đI u ki n logic k t h p các s ki n, th hi n các quy
t c qu n lý mà h th ng thông tin ph I ki m tra đ kh i sinh cá
công vi c

- Công vi c: M t t p h p các x lý có th th c hi n có chung các s
ki n kh i sinh.

- Quy t c ra: Là đI u ki n th hi n các quy t c qu n lý, quy đ nh

vi c cho ra k t qu công vi c



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- K t qu : S n ph m c a công vi c th c hi n m t công vi c. K t qu
có chung m t b n ch t nh s ki n, Nó có th là cái phát sinh vi c

KIL
OBO
OKS
.CO
M

th c hi n m t công vi c khác.

Trong giai đo n thi t k logic c n th c hi n:

- Phân tích tra c u: Cơng vi c này là tìm hi u xem b ng cách nào
đ

c nh ng thông tin đ u ra t các t p đã đ

c thi t k trong ph n

thi t k c s d li u. K t qu phân tích này s đ

c th hi n thành

s đ phân tích tra c u và đ a vào các phích x lí trong t đi n h

th ng. S đ tra c u là m t công c r t t t cho vi c l p tài li u h
th ng.

- Phân tích c p nh t: Thơng tin trong c s d li u ph i đ
nh t th

cc p

ng xuyên đ m b o c s d li u ph n ánh tình tr ng m i

nh t mà nó qu n lý. Nó đ

c ti n hành theo các b

c sau:

+ L p b ng s ki n- c p nh t

+ Xác đ nh cách th c h p l hoá d li u
c. Thi t k các ngu n d li u

d. Ch nh s a tài li u cho m c logic
e. H p th c hố mơ hình logic
4. Giai đo n 4:

xu t các ph

ng án c a gi i pháp

Mơ hình logic c a h th ng m i mô t cái mà h th ng m i này s

làm. Khi mơ hình này đ

c xác đ nh và chu n y b i ng

i s d ng, thì phân

tích viên ho c nhóm phân tích viên ph i nghiêng v các ph
hi n h th ng này.

ó là vi c xây d ng các ph

hố mơ hình logic.M i m t ph

ng ti n đ th c

ng án khác nhau đ c th

ng án là m t phác ho c a mơ hình v t lý

ngồi c a h th ng nh ng ch a ph i là m t mô t chi ti t.



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
giúp nh ng ng

i s d ng l a ch n gi I pháp v t lý tho mãn t t h n các

m c tiêu đã đ nh ra tr
đ

ng án và có nh ng khuy n ngh c th . M t báo cáo s

KIL
OBO
OKS
.CO
M

l i ích c m i ph

c đây, nhóm phân tích viên ph i đánh giá chi phí và

c trình lên nh ng ng

hi n. Nh ng ng

i s d ng và m t bu i trình bày s đ

i s d ng s ch n m t ph

c th c

ng án t ra đáp ng t t nh t

các yêu c u c a h mà v n tôn tr ng các ràng bu c c a t ch c, sau đây là
các công đo n đ xu t các ph

ng án c a gi i pháp:

a. Xác đ nh các ràng bu c tin h c và ràng bu c t ch c
b. Xây d ng các ph
c. ánh giá các ph

ng án c a gi i pháp

ng án c a gi i pháp

e. chu n b và trình bày báo cáo c a giai đo n đ xu t các ph
pháp.

ng án gi i

5. Giai đo n 5: Thi t k v t lý ngoài
Giai đo n này đ
đ

c ti n hành sau khi m t ph

ng án c a gi i pháp

c l a ch n. Thi t k v t lý bao g m 2 tàI li u k qu c n có: Tr

c h t là

m t tàI li u bao ch a các đ c tr ng c a h th ng m i s c n cho vi c th c
hi n k thu t; và ti p đó là tài li u dành cho ng

i s d ng và nó mô t c

ph n th công và c nh ng giao di n và nh ng ph n tin h c hố. Nh ng
cơng đo n c a thi t k v t lý ngoài là:
a. L p k ho ch thi t k v t lý ngoài

b. Thi t k chi ti t các giao di n (vào/ ra )
c. Thi t k cách th c t

ng tác v i ph n tin h c hoá

d. Thi t k các th t c th công

e. Chu n b và trình bày báo cáo v thi t k v t lý ngoài
6. Giai đo n 6: Tri n khai k thu t h th ng



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
K t qu quan tr ng nh t c a giai đo n th c hi n k thu t là ph n tin
h c hố c a h th ng thơng tin, có ngh a là ph n m m.Nh ng ng

i ch u

KIL
OBO
OKS
.CO
M

trách nhi m v giai đo n này ph i cung c p các tài li u nh các b n h

ng

d n s d ng và thao tác c ng nh các tàI li u mô t v h th ng. Các ho t
đ ng chính c a vi c tri n khai th c hi n k thu t h th ng nh sau:
a. L p k ho ch th c hi n k thu t
b. Thi t k v t lý trong
c. L p trình

d. Th nghi m h th ng
e. Chu n b tài li u

7. Giai đo n 7: Cài đ t và khai thác

Cài đ t h th ng là pha trong đó vi c chuy n t h th ng c sang h
th ng m i đ

c th c hi n.

vi c chuy n đ i này đ

c th c hi n v i

nh ng va ch m ít nh t, c n ph i l p k ho ch m t cách c n th n. Giai đo n
này bao g m các công đo n sau:
a. L p k ho ch cài đ t
b. chuy n đ i

c. Khai thác và b o trì
d. ánh giá

Tu theo k t qu c a m t giai đo n có th , và đơi khi là c n thi t, ph i
quay v giai đo n tr
v đ

c đ tìm cách kh c ph c nh ng sai sót. M t s nhi m

c th c hi n trong su t q trình, đó là vi c l p k ho ch cho giai đo n

t i, ki m soát nh ng nhi m v đã hoàn thành, đánh giá d án và l p tài li u
v h th ng và v d án.



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
IV. Phân tích h th ng thông tin qu n lý
1. Các ph

ng pháp thu th p thông tin

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Ph ng v n và nghiên c u tài li u là hai công c thu th p thông tin đ c l c
nh t dùng cho h u h t các d án phát tri n h th ng thông tin .
a. ph ng v n
Ph ng v n th

ng đ

c th c hi n theo các b

c sau:

Chu n b ph ng v n

- L p danh sách và l ch ph ng v n. L a ch n s l

ng và lo i cán

b đ ph ng v n theo cách th c t trên xu ng.
- C n bi t m t s thông tin v ng
- L pđ c

iđ

c ph ng v n

ng n i dung chi ti t cho ph ng v n theo m u.

- Xác đ nh cách th c ph ng v n( phi c u trúc hay có c u trúc)
- G i tr

c nh ng v n đ yêu c u

t l ch làm vi c

- Ph

ng ti n ghi chép là các kí pháp trên gi y kh l n theo m u

Ti n hành ph ng v n

- Nhóm ph ng v n g m hai ng
ph ng v n, l

i. Cán b ph ng v n chính d n d t

c ghi trên gi y m u. Cán b ph ng v n ph thu th p

thông tin, b sung ho c làm rõ ý.

- Thái đ l ch s , đúng gi . Tinh th n khách quan. Không đ

ct o

c m giác “thanh tra” .

- Nh n n I ch m chú l ng nghe. M m d o và c i m . Có th dùng
máy ghi âm nh ng ph I đ

c phép c a ng

iđ

c ph ng v n.

- T ng h p k t qu ph ng v n.

K t qu ph ng v n là nguy n v ng c a ng

i s d ng, c n m t ch

ph n m m gi i quy t khâu tính tốn c a h th ng .
b. Nghiên c u tài li u

ng trình



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Cho phép nghiên c u k và t m v nhi u khía c nh c a t ch c nh : l ch s
hình thành và phát tri n c a t ch c, tình tr ng tài chính, các tiêu chu n và

KIL
OBO
OKS
.CO
M

đ nh m c, c u trúc th b c, vai trò và nhi m v c a các thành viên, n i dung
và hình d ng c a các thơng tin đ u vào/ra. Thông tin trong gi y t ph n ánh
quá kh , hi n t i và t

ng lai c a t ch c.

CH

NG III

THI T K H TH NG THÔNG TIN QU N LÝ T I TR
TI U H C KIM
I.

NG

NG

c t h thông hi n t i

Hi n t i, công tác qu n lý giáo viên
toàn b ng ph

tr

ng ti u h c kim đ ng hồn

ng pháp th cơng. Ngh a là, các h s , lý l ch, thông tin liên

quan v giáo viên ch đ

c l u tr trên gi y t , s sách.

Khi có m t giáo viên m i v tr
giáo viên đó s đ

c ng

ng, h s và các thông tin liên quan c a

i qu n lý ghi chép vào m t t p h s lý l ch giáo

viên đ ng th i h s c a giáo viên c ng s đ

c l u gi t i tr

mu n ch nh s a h s c a m t giáo viên nào đó ng

ng. Và khi

i qu n lý l i ph i

m s tra tìm giáo viên đó đ thay đ i.

Trong m t n m h c, m t h c kì, m t tháng hay trong m t tu n th

ng có

các đ t thi đua, các đ t ki m tra v chuyên môn, công tác gi ng d y c a giáo
viên. Nh ng thông tin này c ng đ

c l u tr đ cu i h c kì hay cu i n m s

t ng k t và có các quy t đ nh v khen th

ng…