TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT- XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN 1
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT- XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất xuất nhập khẩu
Hà Nội
1.1.1. Một số thông tin về công ty
Tên giao dịch : Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Hà Nội
Tên tiếng Anh : Haprosimex
Trụ sở chính : 22 Hàng Lược- Hoàn Kiếm – Hà Nội
Điện thoại :(04)39281028 -(04)38267028
Fax :(04) 38264014
E-mail :
Website :
1.1.2. Quá trình hình thành của công ty
Theo quyết định số 528/QĐ-UB ngày 29/01/1993 của Ủy ban nhân dân Thành
phố, Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty sản xuất dịch vụ và xuất
nhập khẩu – Tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Sau đó, ngày 30/8/1993, Ủy ban nhân dân
Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 3236/QĐ-UB đổi tên thành Công ty sản xuất
xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX) trên cơ sở nền tảng của văn
phòng Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội.
Như vậy, từ một đơn vị hành chính bao cấp, công ty đã chuyển sang hoạt động sản
xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong giai đoạn đầu, công ty phải đối
mặt với những khó khăn. Đó là cơ sở vật chất kỹ thuật quy mô còn nhỏ bé, vốn lưu
động chỉ còn 250 triệu đồng, chưa có xí nghiệp sản xuất, đội ngũ cán bộ chỉ có 67
người, chưa quen với kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Trải qua một thời gian ngắn, được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Thành uỷ, Ủy
ban nhân dân Thành phố Hà Nội và các ban ngành Thành phố cùng với sự lãnh đạo,
chỉ đạo sáng suốt của Đảng ủy, Ban lãnh đạo và sự đoàn kết nhất trí của tập thể cán
bộ công nhân viên, công ty đã phấn đấu nỗ lực không ngừng vươn lên, đứng vững và
phát triển trong cơ chế thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh buôn bán với các bạn
Nguyễn Thanh Loan KTQT47

1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hàng trên khắp trên thế giới, tạo dựng và giữ vững uy tín với thương hiệu
HAPROSIMEX trên toàn cầu. Tốc độ tăng trưởng kinh tế năm sau luôn cao hơn năm
trước, doanh thu hàng năm hơn 1.000 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước hàng năm
trên 50 tỷ đồng , tạo công ăn việc làm và cải thiện điều kiện làm việc cho hơn 5.000
người lao động, thu nhập bình quân đạt 1.500.000 đồng/người/tháng.
Nhờ có những thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh qua nhiều
năm, tháng 03/2006 Ủy ban nhân dân Thành phố đã ra Quyết định số 23/2006/QĐ-
UB cho phép công ty HAPROISMEX chuyển đổi sang tổ chức và hoạt động theo mô
hình công ty mẹ – công ty con theo chủ trương đổi mới và sắp xếp doanh nghiệp nhà
nước của Chính phủ. Hiện Công ty quản lý trực tiếp 24 đầu mối: 12 phòng ban tại
văn phòng Công ty mẹ, 2 chi nhánh, 3 nhà máy xí nghiệp trực thuộc, 3 công ty con và
4 công ty thành viên với tổng số Cán bộ công nhân viên là 5.095 người. Tại các công
ty con và các đơn vị trực thuộc còn có các chi nhánh phụ thuộc.
1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công ty
- Thu thập và phân tích các thông tin từ môi trường kinh doanh để đưa ra các
quyết định xuất nhập khẩu
- Tổ chức thực hiện các các quyết định, chính sách về sản phẩm xuất nhập
khẩu, kênh thu mua và phân phối tại các thị trường trong và ngoài nước.
- Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới kết hợp với việc đẩy mạnh sản xuất-
xuất nhập khẩu các mặt hàng truyền thống là Dệt may, Nông sản, Thủ công mỹ nghệ,
Nguyên vật liệu sản xuất...
Nhiệm vụ
- Nghiên cứu phát triển các sản phẩm đảm bảo về yếu tố chất lượng và mẫu
mã, giá cả và thời trang.
- Phối hợp hoạt động sản xuất của tất cả các bộ phận, chi nhánh, các đơn vị
trực thuộc và các đơn vị doanh nghiệp thành viên để đạt hiệu quả sản xuất cao nhất.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát các khâu kỹ thuật trong quá trình sản xuất sản

phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 – 2001, ISO 14000 và SA 8000.
- Phát triển và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Đảm bảo thực hiện thành công các kế hoạch do Thành uỷ, Ủy ban nhân dân
Thành phố Hà Nội và các ban ngành Thành phố giao phó.
1.1.4. Quá trình phát triển của công ty
Quá trình phát triển của công ty có thể chia thành 2 giai đoạn chính như sau:
Giai đoạn 1 ( từ năm 1993đến năm 2001) : Giai đoạn mở rộng và phát triển
Ngay từ khi mới thành lập, Đảng ủy, Ban lãnh đạo công ty đã nhận thức rằng
để tồn tại và phát triển, hàng hoá có sức cạnh tranh cao trên thị trường thì cần phải
xây dựng, củng cố thương hiệu HAPROSIMEX trên thương trường. Vì vậy từ một
đơn vị hành chính bao cấp chưa có sản xuất, chưa có kinh doanh, công ty ngay trong
giai đoạn đầu đã khảo sát kỹ thị trường, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của khách hàng,
xây dựng chiến lược đầu tư đúng hướng, thành lập thêm cơ sở sản xuất mới, mở rộng
qui mô cơ sở cũ, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thị
trường, mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
- Năm 1993, thành lập Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì: công ty đã đầu tư
15 tỷ đồng để mua sắm 9 dây chuyền thiết bị may và xây dựng nhà xưởng mới, thu
hút 1.500 lao động. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty liên tục
đầu tư mở rộng sản xuất với tổng số tiền: 69 tỷ đồng để mở rộng và nâng cấp thêm 4
xưởng sản xuất, 1 xưởng thêu và 30 dây chuyền sản xuất mới với các trang thiết bị
hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng hàng hoá, tăng năng suất và hạ giá
thành sản phẩm được khách hàng tín nhiệm, sản lượng xuất khẩu hàng năm đạt 2
triệu sản phẩm/năm.
- Năm 1996 công ty đã đầu tư 400.000 USD thành lập Xí nghiệp mũ xuất
khẩu, ban đầu có 3 chuyền sản xuất với 300 lao động, với gần 15 tỷ đồng để đầu tư,
hiện nay xia nghiệp đã mở rộng thêm 4 phân xưởng và 8 chuyền sản xuấ tsản lượng
5-5,5 triệu sản phẩm mũ các loại.

- Năm 1996 công ty thành lập chi nhánh HAPROSIMEX tại Đồng Nai (nay là
chi nhánh HAPROSIMEX tại TP Hồ Chí Minh) để đẩy mạnh hoạt động xuất nhập
khẩu ở các tỉnh phía Nam. Từ 15 cán bộ mới thành lập, đến nay chi nhánh đã có hơn
200 cán bộ công nhân viên với cơ sở hạ tầng được lắp đặt đầy đủ các trang thiết bị
hiện đại, đầu tư mua sắm thiết bị máy móc như: máy hàn, máy cắt, dàn Spiral chế
biến tiêu sạch cho ra 2 tấn sản phẩm tiêu sạch/giờ, tiết kiệm được nhiên liệu, công lao
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
động và tăng giá trị sản phẩm xuất khẩu; xây dựng khu trưng bày mẫu, xưởng sản
xuất hàng thủ công mỹ nghệ và xưởng chế biến hạt tiêu theo tiêu chuẩn ASTA tại
khu công nghiệp Tân Thới Hiệp. Hiện nay Công ty đang đứng trong TOP 5 các doanh
nghiệp cả nước về xuất khẩu cà phê và hạt tiêu.
Giai đoạn 2 ( từ năm 2001 đến nay): Giai đoạn mở cửa và hội nhập
Trong xu thế hội nhập toàn cầu, công ty đã nhanh chóng nắm bắt tình hình, đẩy
mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh sang một trang mới: thời kì mở cửa và hội nhập
mạnh mẽ, sâu rộng. Từ năm 2001 đến nay Công ty đã có những bước chuyển biến
lớn trong công tác đầu tư mở rộng và phát triển sanr xuất kinh doanh. Công ty đã chủ
động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, xác định đúng hướng đi trong việc mở
rộng sản xuất và ngành hàng kinh doanh để sẵn sàng tham gia hội nhập kinh tế quốc
tế. Hiện Công ty đã có một hệ thống khách hàng ổn định, hợp tác lâu dài với hơn 60
quốc gia và vùng lãnh thổ trên tất cả các châu lục, thương hiệu HAPROSIMEX ngày
càng được củng cố có vị thế và uy tín trên thương trường.
Từ năm 2001 đến 2008 Công ty đã thành lập thêm nhiều cơ sở sản xuất kinh
doanh mới thu hút thêm 2.500 lao động mới :
- Xây dựng thêm văn phòng làm việc, xây dựng hệ thống kho hàng tại Xí
nghiệp mũ xuất khẩu và Xí nghiệp may Thanh trì, khu sản xuất và trưng bày mẫu tại
khu Công nghiệp Tân Thới Hiệp Thành phố Hồ Chi Minh.
- Để đón thị trường Mỹ khi hiệp định Thương mại Việt-Mỹ được khai thông,
đồng thời vận dụng các chính sách khuyến khích đầu tư nước ngoài, năm 2001 công

ty đã liên doanh góp vốn với công ty MSA của Hàn Quốc thành lập công ty liên
doanh MSA-HAPRO chuyên sản xuất hàng may mặc tại Khu công nghiệp Sài đồng
Gia lâm với tổng mức vốn đầu tư là 3.300.000 USD (Trong đó công ty góp: 40% vốn
pháp định, Hàn Quốc: 60% vốn pháp định) . Đầu quý III năm 2006 công ty này đã
đưa vào sử dụng chi nhánh sản xuất hàng may mặc tại Khu công nghiệp Phố Nối A
với tổng mức đầu tư 2 triệu USD gồm 8 chuyền may, hệ thống điều không thông khí
hiện đại, hệ thống máy móc thiết bị với hơn 900 máy hoàn chỉnh, đồng bộ có tính
chất hiện đại hóa cao phục vụ cho sản xuất được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản.
Công trình thu hút khoảng 1400 lao động , năng suất trung bình 1.000.000 sản phẩm /
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
năm, doanh thu khoảng 20 triệu USD/năm nhằm tăng doanh thu, kim ngạch xuất
khẩu, tăng chỉ tiêu kinh tế xã hội giải quyết công ăn việc làm cho hơn 1400 lao động.
- Đứng trước những thách thức mới, mở cửa tiến vào hội nhập với nền kinh tế
khu vực như gia nhập AFTA và hội nhập sâu rộng với kinh tế thế giới thông qua gia
nhập tổ chức thương mại WTO, công ty với chiến lược phát triển của mình đã tiếp
tục mở rộng đầu tư để tạo thế chủ động trong sản xuất, nâng cao vị thế cạnh tranh
trên thị trường : Dự án nhà máy dệt kim tại khu công nghiệp Ninh Hiệp có hệ thống
máy móc thiết bị đồng bộ hiện đại với vốn đầu tư gần 300 tỷ đồng, công suất thiết kế
2.700 tấn/năm, tương ứng với 10 triệu áo T-Shirt, Polo-Shirt qui chuẩn và 2 triệu bộ
quần áo thể thao, chính thức khai trương hoạt động trong năm 2008 thu hút được gần
700 lao động.
- Thành lập 2 phân xưởng sản xuất hàng may mặc xuất khẩu tại Xí nghiệp
may xuất khẩu Thanh trì; 1 phân xưởng thêu, 1 phân xưởng may mũ tại Xí nghiệp mũ
xuất khẩu.
- Xây dựng xong nhà máy cung cấp nước sạch tại khu công nghiệp Nguyên
khê - Đông Anh có công suất 10.000 m3/ ngày, với tổng vốn đầu tư hơn 27 tỷ đồng.
- Năm 2006 đã củng cố thành lập chi nhánh Công ty tại cộng hoà Nam Phi đi
vào hoạt động ổn định làm đầu mối giao dịch, xúc tiến thương mại xuất khẩu hàng

hóa của Việt nam vào thị trường Châu Phi, một thị trường rất nhiều tiềm năng có khả
năng đem lại lợi nhuận rất cao cho công ty.
-Tiến hành xây dựng, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị cho xí nghiệp dệt kim
xuất khẩu tại khu công nghiệp Ninh Hiệp (dự kiến quý III năm 2007 xí nghiệp sẽ
chính thức đi vào hoạt động)
-Tiếp tục đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị, bộ phận gấp rút hoàn thành các thủ tục
cần thiết để chuẩn bị khởi công xây dựng các dự án:
+ Toà nhà văn phòng cho thuê tại 545 Nguyễn Văn Cừ, Long biên, Hà Nội.
+ Xây dựng toà nhà văn phòng và chung cư tại 88 Láng Hạ.
+ Xây dựng nhà văn phòng và chung cư tại K3B Thành Công.
+ Nhà chung cư cao tầng và thấp tầng tại 233/9A Đường Xuân Thuỷ - Cầu
Giấy
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Đôn đốc để nhận 7.000 m
2
đất tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Huyện Từ
Liêm, để di đời và xây dựng nhà xưởng chuyển xí nghiệp mũ xuất khẩu vào khu công
nghiệp.
Năm nay, Haprosimex dự kiến sẽ đầu tư thêm một nhà máy may mặc thuộc
Công ty liên doanh Hapro-MSA ở Hưng Yên, tăng năng lực sản xuất lên gấp 2 lần và
đầu tư thêm 1 nhà máy dệt kim ở Bắc Ninh để mở rộng quy mô xuất khẩu.
Đến nay, sản phẩm của Haprosimex đó có mặt trên 60 quốc gia và vùng lãnh
thổ, gúp phần đưa doanh thu trong 10 năm (từ năm 1998 đến nay) tăng 9,4 lần (từ
305 tỷ đồng lên gần 2,9 nghìn tỷ đồng); kim ngạch xuất khẩu tăng từ 20,5 triệu USD
lên trên 184 triệu USD; nộp ngân sách hơn 100 tỷ đồng/năm… Công ty được Tổ
chức phát triển Liên hợp quốc (UNDP) xếp trong top 200 doanh nghiệp hàng đầu
Việt Nam năm 2007, Nhiều năm liên tục là điểm sáng doanh nghiệp thủ đô.
Công ty cũng đã không ngừng chú trọng đầu tư nâng cao chất lượng đội ngũ

lao động, năng động trong cơ chế thị trường, đẩy mạnh ứng dụng thiết bị công nghệ
mới, tạo sự phát triển bền vững đáp ứng các tiêu chuẩn về quản lý chất lượng (ISO-
9000), quy định về trách nhiệm xã hội đối với người lao động (SA 8000); và hệ thống
quản lý môi trường (ISO 14.000), đồng thời tham gia tích cực các hoạt động xã hội,
từ thiện… Haprosimex đặt mục tiêu đến năm 2015 sẽ trở thành tập đoàn kinh tế
mạnh của Hà Nội và cả nước.
1.2.Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị
1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian
Công ty HAPROSIMEX là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mô hình
Công ty mẹ - Công ty con trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội. Hiện Công ty quản
lý trực tiếp 24 đầu mối: 12 phòng ban tại văn phòng Công ty mẹ, 2 chi nhánh, 3 nhà
máy xí nghiệp trực thuộc, 3 công ty con và 4 công ty thành viên với tổng số Cán bộ
công nhân viên là 5.095 người. Tại các công ty con và các đơn vị trực thuộc còn có
các chi nhánh phụ thuộc. Các công ty, xí nghiệp sản xuất thuộc Công ty
HAPROSIMEX đều có qui mô lớn, số lượng CBCNV đông, được phân chia thành
nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng có số lượng công nhân lên đến 300 - 400 lao
động và còn được phân ra nhiều dây chuyền, tổ sản xuất nhỏ.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian
Nguồn : Phòng hành chính tổng
hợp Haprosimex
- Công ty mẹ : Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội
22 Hàng lược- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Gồm 5 công ty trực thuộc :
+ Công ty may xuất khẩu Thanh Trì
Km11 Quốc lộ 1A- Thị trấn Văn Điển- Thanh Trì – Hà Nội
+ Công ty mũ xuất khẩu Hà Nôi
233/9A Đường Xuân Thủy- Cầu giấy- Hà Nội

+ Nhà máy dệt kim Haprosimex
Khu công nghiệp Ninh Hiệp- gia Lâm- Hà Nội
+ Chi nhánh Haprosimex thành phố Hồ Chí Minh
43D/27 Hồ Văn Huê- Phú Nhuận- Hồ Chí Minh
+ Chi nhánh Haprosimex MSA
545 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội
- Các công ty thành viên :
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
Haprosimex group
Công ty sản
xuất-xuất
nhập khẩu
tổng hợp
Công ty liên
doanh
MSA-
Hapro
Công ty cổ
phần sản
xuất- xuất
nhập khẩu
Thanh Hà
Công ty cổ
phần sản
xuất kinh
doanh bao
bì và hàng
xuất khẩu
Hà Nội
Công ty cổ

phần mỹ
nghệ Hà
Nội
Công ty cổ
phần Thanh
Phong
Chi nhánh
công ty
Haprosimex
tại Cộng hòa
Nam Phi
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Công ty liên doanh MSA Hapro
B16 Khu công nghiệp Sài Đồng- Long Biên- hà Nội
+ Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thanh Hà
122+123 H2 Láng Trung- Đống Đa – Hà Nội
+ Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh bao bì và hàng xuất khẩu Hà Nội
94 Hoàng Cầu- Đống Đa- Hà Nội
+ Công ty cổ phần mỹ nghệ Hà Nội
150 Phố Huế- Hai Bà Trưng- Hà Nội
+ Công ty cổ phần Thanh Phong
209 Nguyễn Ngọc Vũ- Trung Hòa- Cầu Giấy- Hà Nội
+ Chi nhánh Haprosimex tại Cộng hòa Nam Phi
168 Bronkhorst street, New Muckleneuk- Pretoria – Po Box 1750 South Afica
1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản trị tại công ty mẹ
Xuất phát từ đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh là sản xuất và kinh doanh xuất
nhập khẩu và để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh, bộ máy quản trị của
công ty mẹ tại 22 Hàng Lược được xây dựng theo mô hình trực tuyến- chức năng.
(Hình 1.1)

Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh trong cơ cấu bộ máy quản trị
Tổng giám đốc
- Xác lập, phê duyệt chính sách chất lượng và các mục tiêu chất lượng.
- Chủ tịch hội đồng đánh giá và phê duyệt danh sách nhà thầu phụ được chấp
nhận.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả của hệ thống chất lượng.
- Chủ trì các cuộc họp định kỳ xem xét của lãnh đạo.
- Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán, văn phòng và
phòng kinh doanh, ban đầu tư, công ty may Phù Đổng.
Phó tổng giám đốc:
- Trực tiếp đàm phán và ký kết một số hợp đồng kinh tế khi được Tổng giám
đốc ủy quyền.
- Điều độ kế hoạch sản xuất trong toàn công ty, phụ trách công tác kỹ thuật,
chất lượng.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Đại diện lãnh đạo về chất lượng, về môi trường, về trách nhiệm xã hội và an
toàn sức khỏe.
- Chủ trì xây dựng và trình tổng giám đốc duyệt các quy chế quản lý, thưởng
phạt chất lượng và tổ chức thực hiện các quy chế đó.
- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp các vấn đề liên quan đến chất lượng cho Tổng
giám đốc. Trực tiếp phụ trách các xí nghiệp thành viên thuộc công ty Haprosimex,
phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5
Các phòng tham mưu:
1. Phòng tài chính- kế toán
- Tổng kết doanh thu hàng tháng cho từng mặt hàng.
- Tính toán lãi suất cho từng đơn hàng, khách hàng.
- Ghi rõ các khoản nợ phải đòi, phải trả.
2. Phòng kế hoạch và đầu tư

- Nghiên cứu mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh thương mại xuất khẩu
- Công tác giao dịch đối nội, đối ngoại, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế và
thanh quyết toán hợp đồng.
- Đánh giá nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ gia công.
- Lập kế hoạch, theo dõi đôn đốc, chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu
thụ sản phẩm.
3.Phòng hành chính tổng hợp
- Công tác tổ chức cán bộ: tham mưu cho giám đốc và hướng dẫn cán bộ thực
hiện chế độ chính sách của pháp luật về trách nhiệm và quyền lợi của người sử dụng
lao động và nguời lao động. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để xây dựng kế hoạch
phát triển mạng lưới, thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc của Chi nhánh . Lập kế
hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu hoạt động của Chi nhánh. Tham
mưu cho giám đốc việc tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân sự. Quản lý, theo dõi, bảo mật hồ
sơ lý lịch, nhận xét cán bộ nhân viên. Quản lý thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo
hiểm của cán bộ nhân viên. Tổ chức quản lý lao động, ngày công lao động, thực hiện
nội quy cơ quan. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo của Chi nhánh. Bố
trí cán bộ nhân viên tham dự các khoá đào tạo theo quy định.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Công tác hành chính quản trị: Thực hiện công tác hành chính, công tác hậu cần cho
chi nhánh như: lễ tân, vận tải, quản lý phương tiện, tài sản.... phục vụ cho hoạt động kinh
doanh.
- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh an toàn cho con người, tài sản, tiền bạc.
4. Phòng mẫu
- Chuyên thu thập và gom các mẫu hàng thủ công mỹ nghệ làm từ mây tre đan
- Kiểm định chất lượng mẫu từ các xí nghiệp và các đơn vị thành viên
- Điều tra thị hiếu tiêu dùng của các nước bạn hàng về kiểu dáng, mẫu mã, chất
lượng theo yêu cầu của khách hàng, từ đó truyền tải đến các đơn vị sản xuất
5. Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5

- Trực tiếp tiến hành các công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu các
mặt hàng theo yêu cầu của bản thân đơn vị và của các đơn vị khác uỷ thác nhập khẩu
- Theo dõi về tình hình xuất nhập khẩu của công ty theo từng tháng, quí, năm và
báo cáo trực tiếp lên ban giám đốc
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 1.2 Sơ đồ bộ máy quản trị công ty Haprosimex
Nguồn : Phòng hành chính tổng hợp Haprosimex
1.3 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty
1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm
Haprosimex là công ty luôn luôn sẵn sàng đáp ứng mọi đơn đặt hàng của
khách hàng trên 60 quốc gia và vùng lãnh thổ với chất lượng tốt nhất, kiểu dáng và
màu sắc thời trang đáp ứng thị hiếu trong từng thời kì , đặc biệt là giá cả hợp lý và
cạnh tranh trong các mặt hàng chủ đạo bao gồm
- Hàng thủ công mỹ nghệ :
+ Tre
+ Mây
+Nứa
+Nội thất gỗ
+Rong biển
+Tranh thêu
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+Gốm sứ
+ Sơn mài
- Nông sản :
+ Cà phê
+ Chè

+Lạc
+ Đậu tương
+ Đậu xanh
+ Hạt tiêu đen
+Hồi
+Quế
+Tỏi
+Ớt
- Hàng dệt may
+ Khăn tắm
+ Hàng dệt kim
+ Mũ
+ Quần áo
Bên cạnh việc xuất khẩu các sản phẩm nội địa, Haprosimex luôn là công ty
dẫn đầu trong lĩnh vực nhập khẩu với các sản phẩm chính là nguyên vật liệu, máy
móc, linh kiện điện tử, phương tiện vận tải cho quá trình sản xuất nội địa và cả nhu
cầu tiêu dùng của khách hàng.
Những sản phẩm nhập khẩu chính bao gồm :
• Sắt lá, phôi thép
• Nguyên vật liệu cho xây dựng
• Nguyên liệu cho sản xuất nhựa plastis, đồ ăn và mực in...
• Hàng tiêu dùng: mỹ phẩm...
Bên cạnh việc xuất khẩu và nhập khẩu như trên, Haprosimex cũng rất chú
trọng đến việc phát triển thị trường nội địa với hệ thống các chi nhánh và
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phòng trưng bày tại các trung tâm lớn của Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí
Minh, tập trung vào các sản phẩm chính sau:
• Sản phẩm thủ công mỹ nghệ (sản phẩm từ mây tre, gốm sứ và sơn mài)

• Sản phẩm dệt may (Áo, mũ,...)
• Thuốc lá ??(Flue cured virginia tobacco leaf)
• Sợi bông
1.3.2 Đặc điểm về lao động
Từ khi thành lập đến nay, lực lượng lao động đã tăng : 3,4 lần (Từ 1.506 lao
động lên 5.095 lao động )
Thu nhập bình quân đầu người tăng: 2,2 lần (Từ 750.000 đ/ ng/tháng lên
1.670.000 đ/ng/tháng)
Cụ thể về tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.3 Số lao động của Haprosimex qua các năm
Đơn vị: Người
Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Số
lao
động
1,567 1,865 1,826 2,039 3,357 3,553 3,634 3,339 4,054 5,095 4,119
Nguồn : Phòng hành chính tổng hợp Haprosimex
Như vậy, xu hướng chung của tổng số lao động là tăng liên tục tuy nhiên đến
năm 2008, do tình hình suy thoái chung của nền kinh tế thế giới, công ty cũng đã cắt
giảm một lượng đáng kể nhân công, chủ yếu là lao động sản xuất.
Số lao động cụ thể trong từng các đơn vị thành viên
Số lao động trong từng các đơn vị thành viên có sự chênh lệch lớn do đặc thù
của hoạt động sản xuất kinh doanh và quy mô của từng đơn vị là không giống nhau.
Cụ thể được thể hiện trong bảng sau :
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 1.4 Số lao động của các đơn vị thành viên
Đơn vị : Người
Thành viên Số lao động (2008)

Cty SX-XNK tổng hợp Hà Nội 2203
Cty CP Thanh Hà 194
Cty CP Mỹ nghệ XNK Hà Nội 22
Cty CP sx-kd bao bì và xk Hà Nội 65
Cty CP Thanh Phong 135
Cty liên doanh TNHH MSA-Hapro 1500
Nguồn : Phòng nhân sự Haprosimex
Trong đó : Lao động sản xuất : 3859
Lao động kinh doanh : 260
Như vậy, Haprosimex Group với nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh
xuất nhập khẩu đã thể hiện rõ đặc trưng là số lao động sản xuất chiếm tỷ lệ lớn (gần
93,6%) trong tổng số lao động. Tại công ty sản xuất xuât nhập khẩu Hà Nội, do bao
gồm công ty mẹ tại Hàng Lược có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với 5
công ty con trực thuộc, số lao động tổng hợp cũng chiếm phần lớn trong số các đơn
vị thành viên (hơn 53%).
Bình quân thu nhập đầu người
Thu nhập bình quân của từng đơn vị thành viên cũng có sự chênh lệch nhất
định, phụ thuộc vào những yếu tố như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
từng đơn vị, đặc thù công việc từng cơ sở,....ta có thể thấy rõ trong bảng sau :
Bảng 1.5 Thu nhập bình quân đầu người
Thành viên BQ TNĐN (2008)
(1000đ)
Cty SX-XNK tổng hợp Hà Nội 1639
Cty CP Thanh Hà 4000
Cty CP Mỹ nghệ XNK Hà Nội 2000
Cty CP sx-kd bao bì và xk Hà Nội 1600
Cty CP Thanh Phong 1268
Cty liên doanh TNHH MSA-Hapro 1500
Nguồn : Phòng kế toán tổng hợp Haprosimex
Công ty cổ phần Thanh Hà với phương hướng hoạt động đúng đắn, hiệu quả

sản xuất cao liên tục đứng về thu nhập bình quân đầu người của lao động với lương
trung bình gấp đôi của các đơn vị thành viên khác. Các thành viên còn lại có mức thu
nhập bình quân tương đối đồng đều, thấp nhất là công ty cổ phần Thanh Phong.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3.3 Đặc điểm về vốn và nguồn vốn
Từ khi hoạt động đến nay, nguồn vốn của công ty không ngừng được gia tăng.
Trong vòng 10 năm( từ 1998 đến 2008), nguồn vốn đã tăng gấp 6.67 lần. Cụ thể
trong bảng sau :
Bảng 1.6 Tổng số vốn của Haprosimex

Năm
Tổng vốn
VNĐ
TK 411 (*1000đ)

1998 29,165,677,834
1999 25,073,199,384
2000 25,441,235,839
2001 26,341,235,839
2002 27,308,176,342
2003 35,099,146,395
2004 51,127,029,276
2005 111,868,677,675
2006 128,385,043,888
2007 137,568,456,897
2008 194,529,000,000
Nguồn : Phòng kế toán tổng hợp Haprosimex
Ta có thể thấy rõ trong giai đoạn đầu mới chuyển từ một công ty nhà nước

hành chính, bao cấp sang cơ chế tự hạch toán, công ty gặp nhiều khó khăn, nguồn
vốn từ năm 1999 đến 2002 còn ở mức thấp và gia tăng chậm. Phải đến năm 2003, khi
đã nắm bắt được tình hình kinh tế thế giới và trong nước, công ty đã có những bước
đi đứng đắn và kiên quyết, đẩy mạnh đầu tư, số vốn đã tăng mạnh, lần đầu tiên vượt
qua tổng vốn năm khởi đầu 1998, đạt trên 35.009 nghìn tỷ. Sau đó, tổng vốn của
công ty đã không ngừng tăng với tốc độ mạnh mẽ, năm 2008 đạt 194.529 nghìn tỷ.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tóm tắt chương 1
Phần 1 đã giới thiệu được những thông tin cơ bản nhất về công ty sản xuất và
xuất nhập khẩu Haprosimex cùng với quá trình ra đời, phát triển cũng như mô hình tổ
chức bộ máy sản xuất và bộ máy quản trị của công ty. Đồng thời, mục III của phần 1
cũng đề cập đến các đặc điểm về sản phẩm, lao động và nguồn vốn của công ty.
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty được thành lập năm 1993 với tên gọi ban đầu là Công ty sản xuất dịch vụ
và xuất nhập khẩu – Tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Sau đó, đổi tên thành Công ty sản
xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX) trên cơ sở nền tảng của văn
phòng Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội.
Hiện Công ty quản lý trực tiếp 24 đầu mối: 12 phòng ban tại văn phòng Công ty mẹ,
2 chi nhánh, 3 nhà máy xí nghiệp trực thuộc, 3 công ty con và 4 công ty thành viên
với tổng số Cán bộ công nhân viên là 5.095 người. Tại các công ty con và các đơn vị
trực thuộc còn có các chi nhánh phụ thuộc.
- Mô hình tổ chức sản xuất và bộ máy quản trị
Công ty HAPROSIMEX là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mô hình
Công ty mẹ - Công ty con trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội. Các công ty, xí
nghiệp sản xuất thuộc Công ty HAPROSIMEX đều có qui mô lớn, số lượng CBCNV
đông, được phân chia thành nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng có số lượng công
nhân lên đến 300 - 400 lao động và còn được phân ra nhiều dây chuyền, tổ sản xuất
nhỏ

- Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty bao gồm hàng thủ công mỹ nghệ,
nông sản, lâm sản và hàng dệt may. Sản phẩm nhập khẩu chủ yếu là nguyên vật liệu,
máy móc, linh kiện điện tử, phương tiện vận tải cho quá trình sản xuất nội địa và cả
nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN 2
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH
CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh
2.1.1 Cơ cấu xuất khẩu
2.1.1.1 Cơ cấu xuất khẩu theo mặt hàng
Như đã trình bày ở phần trên, sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty
Haprosimex bao gồm hàng nông sản, may mặc, mũ và hàng thủ công mỹ nghệ. Cụ
thể cơ cấu mặt hàng được thể hiện trên bảng sau:
Bảng 2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu theo mặt hàng
Cơ cấu mặt hàng
Mặt hàng % Thị trường
Hàng nông sản 40 Châu Á 18%
Trung đông 5%
Châu Âu 13%
Thị trường khác 4%
Hàng may mặc, mũ 50 Mỹ 28%
Châu âu 10%
Châu á 10%
Thị trường khác 2%
Hàng thủ công mỹ nghệ 10 Châu Âu,Châu Á, Mỹ
Nguồn : Phòng xuất nhập khẩu Haprosimex

Từ bảng trên có thể thấy rõ hàng nông sản và hàng may mặc, mũ là các mặt
hàng xuất khẩu chủ đạo của công ty, lần lượt chiếm 40% và 50%. Trong đó, mặt
hàng nông sản chủ yếu hướng vào xuất khẩu tại các quốc gia ở chấu Á và châu Âu.
Hàng may mặc, mũ lại tập trung phần lớn nhất vào thị trường Mỹ với 56% trên tổng
sản phẩm nhóm này và 28% trên tổng số các mặt hàng.
2.1.1.2 Cơ cấu xuất khẩu theo thị trường
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Cơ cấu xuất khẩu thị trường của công ty Haprosimex rất đa dạng, chiếm hầu
hết trên các châu lục trong đó xuất khẩu nhiều nhất là thị trường châu Mỹ và châu Âu
cùng đạt khoảng 30%. Thị trường châu Phi và Trung Đông dưới sự đẩy mạnh hợp
tác của chi nhánh Haprosimex tại Nam Phi đã nhanh chóng tăng thị phần trong những
năm gần đây, đạt 14% và còn nhiều tiềm năng để phát triển trong tương lai.
Bảng 2.2 Cơ cấu xuất khẩu theo thị trường tiêu thụ
Cơ cấu thị trường
Thị trường % Mặt hàng
Châu Mỹ 30 May mặc, mũ,thủ công
Châu á 26 Nông sản, may mặc,mũ,khăn mặt
bông,thủ công
Châu âu 30 Nông sản,may mặc, mũ, thủ công
Châu Phi, Trung đông 14 Nông sản, thủ công
Nguồn : Phòng xuất nhập khẩu Haprosimex
Như vậy, hiện Haprosimex đã và đang xuất khẩu sang 60 nước và vùng lãnh
thổ. Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) là doanh
nghiệp có kim ngạch xuất khẩu lớn nhất Hà Nội. Đặc biệt, tại những thị trường khó
tính như Mỹ, Nhật Bản, hàng hoá mang thương hiệu Haprosimex vẫn chiếm lĩnh
bằng chất lượng, mẫu mã và uy tín của mình.
Để thâm nhập được vào thị trường thế giới, hàng năm, Công ty thường xuyên
tham gia các hội chợ quốc tế, khảo sát tìm kiếm thị trường mới, mặt hàng mới, đẩy

mạnh quảng cáo.
2.1.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu
Hiện Haprosimex Group đứng trong top 10 doanh nghiệp xuất khẩu hạt tiêu và
cà phê lớn nhất cả nước. Nhờ đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, phát
triển thêm được nhiều thị trường mới với những mặt hàng xuất khẩu mới, đồng thời
duy trì các thị trường, khách hàng, mặt hàng truyền thống, Haprosimex Group đó có
một hệ thống khách hàng ổn định tại 60 quốc gia và vùng lãnh thổ trên tất cả các
châu lục, thương hiệu Haprosimex ngày càng có uy tín trên thương trường.Với
phương châm phát triển lâu dài, bền vững, Haprosimex là đơn vị đi đầu trong việc
đầu tư những dự án sản xuất hàng xuất khẩu của TP. Hà Nội nhằm kết hợp chặt chẽ
giữa kinh doanh xuất nhập khẩu với trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu, tạo ra nguồn
hàng xuất khẩu lớn, ổn định và có chất lượng để nâng cao uy tín trên thương trường.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
18