Sử dụng các trang thiết bị văn phòng

60 tiết

1


 Nội dung học phần
 Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG









TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG (5T)
Chương 2: SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY (5T)
Chương 3: SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI (10T)
Chương 4: SỬ DỤNG MÁY FAX (5T)
Chương 5: SỬ DỤNG MÁY IN (5T)
Chương 6: SỬ DỤNG MÁY QUÉT (5T)
Chương 7: SỬ DỤNG MÁY TÍNH NỐI MẠNG (10T)
Kiểm tra giữa kỳ (5T)
Chương 8: SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ (5T)

Thi kết thúc học phần (5T)
2


TRƯỜNG CĐ VHNT&DL- NHA TRANG
KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH

3


Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng

I. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng:
1. Khái niệm:
- Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết
bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc của
nhân viên văn phòng.
* Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng:
Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy,
Scan, máy cắt hủy tài liệu, ….

4

Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
* Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng:

5


Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
2. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng:
- Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng.
- Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng đem lại

hiệu quả cao.
- Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết
trình.
- Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên
nghiệp và hiện đại.

6


Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
II. Yêu cầu và các nguyên tắt sử dụng:

1. Yêu cầu:
- Phù hợp với yêu cầu công việc.
- Hiệu quả kinh tế cao.
- Thuận tiện, dễ sử dụng.
- Bảo đảm tính bảo mật.
- Hiện đại.
2. Nguyên tắt sử dụng:
- An toàn.
- Tiết kiệm.
- Chế độ bảo trì phù hợp.

7

Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
III. Các trang Thiết bị văn phòng:






Trang thiết bị truyền thông

Trang thiết bị chuyên dụng
Trang thiết bị bảo quản tài liệu
Các đồ dùng trong văn phòng

8


Chương 1: Một số vấn đề chung về sử
dụng trang Thiết bị văn phòng
IV. Vai trò người sử dụng và bảo quản trang thiết bị
văn phòng:
- Nâng cao hiệu quả công việc.

- Phát triển kinh tế.
- Tiết kiệm chi phí.
Link GioiThieuTrangThietBiTrongVanPhong.pdf
/>vn
/>9


TRƯỜNG CĐ VHNT&DL- NHA TRANG
KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH

10

Chương 2 Máy Photocopy
I. Tổng quan về máy photocopy:
1-Máy photocopy analog:
2-Máy Photocopy KTS:

11


Chương 2 Máy Photocopy
 Một số hình ảnh máy photocopy:

12


Chương 2 Máy Photocopy
II. Cấu tạo, chức năng các bộ phận chính:
+ Khối nguồn
+ Khối cơ
+ Khối quang
+ Khối Drum (bộ tạo ảnh)
+ Khối sấy

13

Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
* Các thành phần cơ bản sau:
- Control Panel và chức năng các phím.
- Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng.
- Cơ bản vận hành sao chụp.
- Các thông báo của máy và các bước thực
hiện.

14

Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
A- Ý nghĩa các phím trên Panel:
1-Màn hình cảm ứng: dùng để thực hiện các cài đặt
cho người dùng và các tiện ích sao chụp khác,…
2-Phím Access: nếu máy bị khóa mã, nhấn phím
này sau khi nhập tên & mật mã sử dụng máy.
3-Phím Copy: dùng để vào chế độ copy (đèn sáng
màu xanh)
4-Phím Reset: để đưa máy trở về chế độ mặc định.

5-Phím Interrup: tạm dừng chu trình copy hiện
hành để copy 1 công việc khác.

15


Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
A- Ý nghĩa các phím trên Panel:
6-Phím Stop: để chấm dứt chu trình copy đang
thực hiện.
7-Phím Start: bắt đầu chu kỳ copy.

8-Phím Clear: xóa số bản copy hiện hành về 1.
9-Khung phím số: để nhập số bản cần copy và
nhập các chức năng số.
10-Công tắc nguồn: dùng tắt nguồn máy (khi
không sử dụng).
16


Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
B- Các phím trên màn hình cảm ứng:
1-Màn hình Basic: gồm 3 khung (FinishingZoom-Paper).

+ Finishing: dùng để chọn kiểu bản sao hoàn
thành được xếp theo bộ hoặc không theo bộ.
+ Zoom: điều chỉnh kích cở phóng thu của bản
sao.
+ Paper: điều chỉnh cỡ giấy tương ứng theo
khay giấy.
2-Màn hình Density: thay đổi độ đậm nhạt bản
copy so với bản gốc và chọn chế độ sao chụp
thích hợp (Text/Photo/Text-Photo).
17

Chương 2 Máy Photocopy
III. Các thao tác sử dụng cơ bản:
C- Các bước thực hiện sao chụp:
1-Đặt bản gốc lên mặt gương của máy.
2-Chọn khay giấy tương ứng với nhu cầu sao
chụp.
3-Nhập số bản cần copy.
4-Ấn phím Start để thực hiện việc copy.

18

Chương 2 Máy Photocopy
IV. Các thông báo của máy và cách thực hiện:
1-Khi máy báo hết giấy.
2-Khi máy báo hết mực.
3-Khi máy bị kẹt giấy.
4-Khi máy báo hở cửa.

19


Chương 2 Máy Photocopy
V. Các loại máy cụ thể trong quá trình thực hành:

A. Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282
B. Máy đa năng Brother MFC 7420, 7360

20


Chương 2 A. Máy Photocopy Toshiba EStudio 282

21


Chương 2 A. Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282

22


Chương 2 A. Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282

23


Chương 2 A. Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282

24

Chương 2 A. Máy Photocopy Toshiba E-Studio 282

25