Bài giảng quản lý dự án chương 5 ths đỗ thị lan anh

CHƯƠNG 5:
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh
Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014


Quản lý tiến độ dự án


Là việc xây dựng lịch trình thực hiện dự
án và đảm bảo cho lịch trình đó được
thực hiện đúng theo kế hoạch đã lập

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

2


Quy trình quản lý tiến độ DA
1.

2.

3.

Xác định công việc:
Xác định các hoạt động
cụ thể phải được thực
hiện để triển khai dự án
Xác định trình tự hoạt
động: Xác định và chỉ rõ
mối liên hệ giữa các hoạt
động của dự án
Ước lượng nguồn lực:
Dự toán trang thiết bị,
vật tư cần để thực hiện
từng hoạt động dự án
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

4.

5.

6.

Ước tính thời gian hoạt
động: Thời gian để hoàn
thành hoạt động với
nguồn lực dự kiến
Lập lịch trình làm việc:
Xây dựng lịch hoạt động

của dự án
Kiểm soát lịch làm
việc: : Theo dõi, cập nhật
tiến độ dự án, điều chỉnh
theo thực tế

6/12/2014

3


Quy trình quản lý tiến độ DA
1.

2.

3.

Xác định công việc:
Xác định các hoạt động
cụ thể phải được thực
hiện để triển khai dự án
Xác định trình tự hoạt
động: Xác định và chỉ rõ
mối liên hệ giữa các hoạt
động của dự án
Ước lượng nguồn lực:
Dự toán trang thiết bị,
vật tư cần để thực hiện
từng hoạt động dự án

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

Đầu vào: Bản kế
hoạch quản lý dự án
và các giả định
Kỹ thuật sử dụng: Cấu
trúc phân rã công việc
WBS, chia các hoạt
động lớn thành các
gói công việc nhỏ dễ
quản lý hơn
Kết quả: Bản Danh
mục các công việc

6/12/2014

4


Quy trình quản lý tiến độ DA
1.

2.

3.

Xác định công việc:
Xác định các hoạt động
cụ thể phải được thực

hiện để triển khai dự án
Xác định trình tự hoạt
động: Xác định và chỉ rõ
mối liên hệ giữa các hoạt
động của dự án
Ước lượng nguồn lực:
Dự toán trang thiết bị,
vật tư cần để thực hiện
từng hoạt động dự án
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

Lên sơ đồ thứ tự và
quan hệ các hoạt
động trong dự án.
Kết quả: Thứ tự hoạt
động các công việc

6/12/2014

5


Quy trình quản lý tiến độ DA
1.

2.

3.

Xác định công việc:
Xác định các hoạt động
cụ thể phải được thực
hiện để triển khai dự án
Xác định trình tự hoạt
động: Xác định và chỉ rõ
mối liên hệ giữa các hoạt
động của dự án
Ước lượng nguồn lực:
Dự toán trang thiết bị,
vật tư cần để thực hiện
từng hoạt động dự án
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

cần bao nhiêu người để
thực hiện hoạt động?
cần loại nguyên vật liệu
gì và số lượng bao
nhiêu? Cần loại trang
thiết bị gì? Chi phí tương
ứng?

6/12/2014

6


Quy trình quản lý tiến độ DA
4.

5.

6.

Ước tính thời gian
hoạt động: Thời gian
để hoàn thành hoạt
động với nguồn lực dự
kiến
Lập lịch trình làm
việc: Xây dựng lịch hoạt
động của dự án
Kiểm soát lịch làm
việc: : Theo dõi, cập
nhật tiến độ dự án, điều
chỉnh theo thực tế
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

Câu hỏi: Với nguồn lực
hiện tại cần bao nhiêu
thời gian cho mỗi hoạt
động?

6/12/2014

7

Quy trình quản lý tiến độ DA
4.

5.

6.

Ước tính thời gian
hoạt động: Thời gian
để hoàn thành hoạt
động với nguồn lực dự
kiến
Lập lịch trình làm
việc: Xây dựng lịch hoạt
động của dự án
Kiểm soát lịch làm
việc: : Theo dõi, cập
nhật tiến độ dự án, điều
chỉnh theo thực tế
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

Ví dụ

6/12/2014

8


Lịch trình dự án cho các cấp

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

9


Quy trình quản lý tiến độ DA
4.

5.

6.

Ước tính thời gian
hoạt động: Thời gian
để hoàn thành hoạt
động với nguồn lực dự
kiến
Lập lịch trình làm
việc: Xây dựng lịch hoạt
động của dự án
Kiểm soát lịch làm
việc: : Theo dõi, cập
nhật tiến độ dự án, điều
chỉnh theo thực tế
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

So sánh giữa tiến độ
thực tế và Bản kế hoạch
tiến độ để phát hiện sai
lệch;
Điều tra bộ phận và
nguyên nhân gây sai
lệch,
Điều chỉnh lại bản kế
hoạch thực thi dự án
nếu cần thiết.

6/12/2014

10


Quản lý tiến độ dự án: Lưu ý









Phải được tiến hành trước khi công việc bắt đầu
Có sự tham gia của những người thực hiện
Bảo đảm tính linh hoạt của kế hoạch, cho phép điều

chỉnh kế hoạch, có tính đến thời gian xem xét và phê
duyệt;
Đơn giản, chi tiết đến mức cần thiết.
Cần phải nhớ rằng lịch trình thực hiện chỉ là dự định
để tiến hành công việc và nó không bao giờ chính xác
tuyệt đối. Xem xét, cập nhật định kỳ
Trao đổi kế hoạch với tất cả các bên liên quan. Mọi kế
hoạch sẽ vô giá trị nếu không được mọi người biết
đến.
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

11


Bảng cấu trúc phân chia công việc
WBS




Công cụ giúp tách công việc dự án thành các
bộ phận nhỏ hơn để dễ quản lý
Bảng mô tả toàn bộ công việc dự án theo cấu
trúc, phân công công việc cụ thể theo từng
cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn
của từng nhóm công tác, có đánh giá thời
gian và chi phí hoàn thành công việc đề ra

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

12


Bảng cấu trúc phân chia công việc
WBS
Mức độ

Mô tả

Các mức
độ quản
lý

1
2
3

Toàn bộ chương trình
(total program)
Dự án (project)
Nhiệm vụ chính (task)

Các mức
độ

kỹ
thuật

4
5
6

Nhiệm vụ phụ (subtask)
Mảng công việc (work
package)
Mức độ cố gắng (level of
effort)
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

13


Bảng cấu trúc phân chia công việc
WBS

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

14

Bảng cấu trúc phân chia công việc
WBS
Mức độ chi tiết và giai đoạn kiểm soát
Thời gian kiểm soát như thế nào là hợp
lý?

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

15


Sơ đồ GANTT

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

16


Sơ đồ GANTT

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

17


Phương pháp đường tới hạn

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

18


Phương pháp đường tới hạn

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

19