Bài giảng quản lý dự án giới thiệu môn học TS nguyễn thúy quỳnh loan

Giới thiệu môn học
QUẢN LÝ DỰ ÁN

GV:

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan
BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN

13/09/2009

1


Nội dung

1.
1.Giới
Giớithiệu
thiệuđề
đềcương
cương
2.
2.Đánh
Đánhgiá
giámơn
mơnhọc
học
3.
3.u
ucầu
cầubài

bàitập
tậpnhóm
nhóm
4.
4.ÝÝkiến
kiếnhọc
họcviên
viên

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

2


ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC
•

Mục tiêu của mơn học:
– Để nâng cao kỹ năng quản lý trong mơi
trường làm việc nhóm, môn học này sẽ trang
bị cho người học những kỹ năng quản dự án
tổng quát để giúp họ giải quyết các vấn đề
xảy ra trong bất kỳ lĩnh vực công việc nào.
Người học cũng sẽ đạt được những kinh
nghiệm trong việc sử dụng các kỹ thuật quản
lý‎ dự án, như là phần mềm MS. Project, để
áp dụng cho dự án thực tế.

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

3


ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC
•

Nội dung tóm tắt mơn học:
– Mơn học này cung cấp các kiến thức và kỹ
năng cơ bản trong quản lý dự án như phân
tích và lựa chọn dự án, hoạch định và lập tiến
độ dự án, giám sát và kiểm soát dự án, và
các cách tiếp cận giải quyết các vấn đề phát
sinh trong quá trình quản lý dự án. Ngồi ra,
mơn học cũng giới thiệu các phần mềm liên
quan nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý
dự án.

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

4


ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC
•

Tài liệu tham khảo chính:
1. Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Quản lý dự
án, NXB Đại học Quốc gia Tp. HCM, 2004.
2. Shtub, A., Bard J.F., and Globerson S., Project
Magement: Engineering, Technology and
Implementation, Prentice Hall, 1994.
3. Viện quản lý dự án, Cẩm nang kiến thức cơ bản về
quản lý dự án, 2002.
4. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Lập kế hoạch và quản lý
tiến độ bằng phần mềm MS. Project, 2008.

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

5


ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC
•

Các hiểu biết,các kỹ năng cần đạt được sau khi học
mơn học
–

Sau khi hồn tất mơn học, bạn sẽ có kiến thức và hiểu biết về
(knowledge and understanding)
•
•

•
•
•
•

–

Khái niệm về dự án, quản lý dự án, nhà quản lý dự án
Các giai đoạn hình thành dự án: Khởi đầu – Triển khai – Kết thúc
Các phương pháp lựa chọn dự án dựa theo phân tích tài chính,
phương pháp ra quyết định đa mục tiêu
Các dạng cấu trúc dự án
Quá trình hoạch định, lập tiến độ, và kiểm soát dự án
Các cách tiếp cận giải quyết vấn đề phát sinh trong q trình QLDA

Bạn có thể (Cognitive skills and other skills):
•
•
•

Áp dụng các phương pháp phân tích tài chính, ra quyết định đa
mục tiêu để lựa chọn dự án có lợi nhất
Lập kế hoạch triển khai dự án
Lập tiến độ và kiểm soát dự án bằng phần mềm MS. Project.

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

6

ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC
•

Hướng dẫn cách học - chi tiết cách đánh giá
môn học:
–

Môn học này đánh giá theo tiến trình và cách đánh
giá mơn học được phổ biến trong buổi học đầu tiên,
do vậy người học phải nắm bắt rõ u cầu của mơn
học ngay từ đầu. Ngồi bài giảng, giáo trình chính,
người học phải tự tìm hiểu thêm các tài liệu trong và
ngoài nước cũng phải tự liên hệ thực tế tại doanh
nghiệp các vấn đề liên quan đến môn học, đặc biệt là
liên quan đến các chủ đề của bài tập tiểu luận nhóm.
Người học cũng phải tự làm hết bài tập trong các
chương có bài tập. Mơn học có trình bày báo cáo tiểu
luận và thi cuối kỳ với hình thức trắc nghiệm và tự
luận.

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

7


ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC

Tuần
1

2,3

Nội dung

Tài liệu

Ghi chú

Giới thiệu mơn học
Chương 1: Giới thiệu về dự án và quản lý dự án
1. Các đặc tính của một dự án
2. Giới thiệu về quản lý dự án
3. Giới thiệu về nhà quản lý dự án
4. Tình huống thảo luận
Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống

[1], [2]

Giảng

Chương 2: Khởi đầu dự án
1. Hình thành dự án
2. Thẩm định và lựa chọn dự án
3. Phân tích rủi ro
4. Các phương pháp ra quyết định đa mục tiêu
5. Bài tập và tình huống thảo luận
Tự học 12 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống

[1],[2]

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

Thảo luận

Giảng
Thảo luận

8


ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
4

Chương 3: Tổ chức dự án và Các vấn đề trong
QLDA
1. Cấu trúc tổ chức
2. Xây dựng và quản lý làm việc theo nhóm
3. Lãnh đạo
4. Các tiếp cận giải quyết vấn đề
5. Quản lý xung đột/ mâu thuẫn, thương lượng
6. Tình huống thảo luận
Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống

5,6,7 Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án
1. Hoạch định dự án

2. Sơ đồ thanh ngang (Gantt Charts)
3. Sơ đồ mạng (CPM/PERT)
4. Điều chỉnh tiến độ dự án
5. Quản lý nguồn lực
6. Giới thiệu phần mềm quản lý dự án
7. Bài tập và tình huống thảo luận
Tự học 12 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống
TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

[1]

Giảng
Thảo luận

[1],[2],
[3],[
4]

Giảng
Thảo luận
Giới thiệu
phần mềm
tại phòng
máy

9

ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC
Chương 5: Kiểm sốt dự án
1. Giới thiệu
2. Kiểm sốt chi phí dự án
3. Bài tập và tình huống thảo luận
Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống

[1],[2],
[3],[
4]

8

Chương 6: Kết thúc dự án
1. Giới thiệu
2. Các vấn đề trong giai đoạn kết thúc dự án
3. Tình huống thảo luận
Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống

[1],[3]

9

Nghỉ để chuẩn bị bài tiểu luận nhóm (5/11/09)

10

Báo cáo tiểu luận nhóm
Nhóm 1, 2, 3 và 4 (12/11/09)

Nhóm HV
trình bày

11

Báo cáo tiểu luận nhóm
Nhóm 5, 6, 7 và 8 (19/11/09)

Nhóm HV
trình bày

8

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

Giảng
Thảo luận

Tự đọc tài
liệu

10


ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
TT
1

TT
1

Bài TH, TN

Số tiết

PTN, PMT

TLTK

Giới thiệu phần mềm
MS.Project

3

Phịng Mơ phỏng QLCN
(ngày 22/10/09 – tuần 7)

[4]

Nội dung
Tiểu luận nhóm

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

Số tiết
15

Địa điểm

TLTK

Ở nhà và
Tự tìm hiểu các tài
doanh nghiệp liệu liên quan đến chủ
đề tiểu luận

13/09/2009

11


ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC
TT

Phương pháp đánh giá

Số lần

Trọng số (%)

10

10

1

Bài tập + Tham dự trên lớp

2

Kiểm tra giữa học kỳ

3

Thực hành, thí nghiệm

4

Tiểu luận, thuyết trình

1

20

5

Thi cuối học kỳ

1

70

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

12

•

Thông tin liên hệ:
– Khoa Quản Lý Công Nghiệp, Đại Học Bách
Khoa TPHCM, Phòng 105B10,
– Điện thoại: (08) 38 647 256 – ext: 5612
– Email:

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

13


U CẦU BÀI TẬP NHĨM
• ĐÁNH GIÁ: 20%
– Nội dung bài báo cáo: 10%
– Trình bày trên lớp: 10%

• THÀNH PHẦN NHĨM
– Tổng số nhóm: 8 nhóm
– Mỗi nhóm: 8 – 10 SV (sĩ số lớp khoảng 64-80)
– Thời hạn nộp DS nhóm: tuần 2 (17/9)
– Hạn chót hiệu chỉnh/bổ sung: tuần 3 (24/9)

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

14


• NỘI DUNG BẢN BÁO CÁO (10%)
– Phần 1: Cơ sở hình thành dự án và mục tiêu dự án
Một số gợi ý:
• Trình bày lý do hình thành dự án
• Xác định mục tiêu thực hiện dự án (nhấn mạnh đến mục tiêu triển
khai dự án)
• Xác định phạm vi thực hiện dự án
• Ước tính thời gian và chi phí thực hiện dự án

– Phần 2: Phân tích nghiên cứu tiền khả thi của dự án
Một số gợi ý:
• Phân tích thị trường
• Phân tích kỹ thuật
• Phân tích nguồn lực
• Phân tích tài chính (NPV, IRR, Thời gian hồn vốn: Tính trên Excel)
• Phân tích kinh kế (NPV, IRR, Thời gian hồn vốn: Tính trên Excel)
• Phân tích xã hội
TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

15


– Phần 3: Xác định các công tác và cấu trúc tổ chức của dự án
Một số gợi ý:

• Xác định tất cả các công tác cần thiết để thực hiện dự án (bao gồm
các hạng mục lớn và hạng mục con)
• Xác định mối quan hệ trước sau giữa các cơng tác
• Ước tính thời gian và chi phí của từng cơng tác (bao gồm cà chi phí
biến đổi và chi phí cố định)
• Xác định cấu trúc thích hợp đề thực hiện dự án
• Thiết lập biều đồ trách nhiệm của dự án

– Phần 4: Lập tiến độ thực hiện dự án bằng phần mềm MS.
Project
Một số gợi ý:
• Trình bày lịch làm việc chung của dự án
• Lập báo cáo về tiến đô dự án và nêu những hiệu chỉnh cần thiết
• Lập báo cáo về chi phí của dự án
• Lập báo cáo về phân bổ nguồn lực của dự án
TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

16


– Phần 5: Kết luận
Một số gợi ý:
• Tóm tắt những kết quả chính của dự án
• Nhận xét những hạn chế của việc thực hiện dự án này và kiến
nghị hướng giải quyết

• Quy định:
– Tất cả các nhóm phải nộp phần 1, 2 và nội dung sơ

lược phần 3 vào tuần 6 (15/10/08) – GV sẽ phản hồi
kết quả vào tuần 7.
– Tất cả các nhóm nộp báo cáo đầy đủ - slide trình bày
(bản in và file) vào buổi trình bày. Địa chỉ gửi file:

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

17


• TRÌNH BÀY TRÊN LỚP (10%)
– Mỗi nhóm trình bày 1 lần duy nhất
– Các nhóm trình bày bằng Power Point
– GV sẽ gọi tên ngẫu nhiên 1 thành viên trong nhóm trình bày để
đại diện nhóm lên trình bày, các thành viên khác đóng vai trị có
thể hỗ trợ, hoặc tham gia trình bày chung và trả lời câu hỏi
– Mỗi nhóm có tối đa 30 phút: 15 phút trình bày và 15 phút trả lời
câu hỏi
– Lịch báo cáo của các nhóm được bốc thăm vào tuần 2 hoặc 3
– Thành viên nào vắng mặt trong buổi báo cáo sẽ nhận điểm 0 phần
trình bày
– Trong bản báo cáo đầy đủ, mỗi nhóm phải thiết lập bảng phân
cơng cơng việc và đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của
từng thành viên.

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

18


Ý KIẾN CỦA HỌC VIÊN

TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

13/09/2009

19