ĐỀ tài mô HÌNH tổ CHỨC QUẢN lý đội THI CÔNG xây DỰNG cầu KHO rèn

BÀI TIỂU LUẬN TỔ
CHỨC QUẢN LÝ
ĐỀ TÀI: MÔ HÌNH TỔ CHỨC
QUẢN LÝ ĐỘI THI CÔNG XÂY
DỰNG CẦU KHO RÈN



NHÓM 8






DANH SÁCH:
Nguyễn Đức Minh
Ngô Thị Thong
Phạm Thị Thương
Nguyễn Thị Huyền Trang


LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI






Vấn đề tổ chức quản lý là một việc vô cùng quan
trọng

Ngày nay, vấn đề tổ chức quản lý đang đặt ra
nhiều vấn đề quan tâm cho các ngành các cấp
Bản chất của các mô hình đó như thế nào? Nguyên
tắc hoạt động ra sao? Có ưu và nhược điểm g ì? Mối
quan hệ…vv
Đó là những câu hỏi mà chúng tôi sẽ giải đáp cho
các bạn thông qua việc nghiên cứu tổ chức “ Đội
thi công công trình xây dựng cầu Kho Rèn”


II- GIỚI THIỆU TỔNG
QUAN









Tên tổ chức : Đội thi công xây dựng số III (thuộc công ty xây
dựng cầu I Thăng Long)
Địa chỉ: Thanh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội
Văn phòng đại diện tại Huế: số 14 – Phan Chu Trinh – TP Huế
Số lượng nhân viên trong đội : 65
Nhiệm vụ chính :
- Thi công xây dựng cầu
- Thi công nền móng và các hạng mục xây dựng cơ bản.
- Vận tải phục vụ xây dựng công trình

III – CẤU TRÚC TỔ CHỨC





1- Loại hình tổ chức : Hoạt động theo dự án
ma trận
Gồm có 3 đội thi công (65 người). Mỗi đội có
khoảng 10 – 15 người
Trong đó : 1 đội trưởng, dưới đội trưởng là các 3 tổ
trưởng.
Có các ban ngành như: bộ phận kĩ thuật, thư kí, bộ
phận cơ giới, bộ phận kế toán, bộ phận kiểm soát
chất lượng công trình, bộ phận hậu cần.


2 – hoạt động phát triển


Phòng kĩ thuật:
- Đảm nhận chức năng dự toán
- Tính toán giao khoán và nghiệm thu
khối lượng công việc
- Cung ứng các vật liệu cho thi công










Phòng tổ chức nhân sự :
- Bố trí cán bộ công nhân
- Quản lý thời gian làm việc của nhân
viên
- Bảo đảm an toàn lao động
- Đảm bảo công bằng lao động trong sản
xuất







Phòng kế toán:
- Kiểm soát nguồn thu chi
- Thống kê doanh thu lợi nhuận
- Đảm bảo chi trả tiền lương cho nhân
viên




Ban hậu cần và y tế : Đảm bảo bữa ăn

hàng ngày và sức khỏe cho anh em trong
đội


Nguyên tắc hoạt động của tổ
chức








Dựa vào số dự án của công ty
Lấy số lượng công nhân của công trình xây dựng
mỗi khi hoàn thành sang dự án khác
Đội trưởng là người có quyền cao nhất, trực tiếp
vận hành công trinh của đội phân công công việc
cho cấp dưới
Sau khi hoàn thành công trình thi công nhân thì trả
lại quân số về các phòng ban như cũ
Có sự phối hợp giữa đội thi công khác
Các quyết định,hoạt động được thực thiện từ trên
ban giám đốc thông qua đội trưởng để phổ biến
cho nhân viên.


4 . Ưu nhược điểm của tổ
chức












Ưu Điểm :
Thích ứng với các công trình dự án
Điều động quân số linh động, dễ dàng
Thẩm tra dự án được thực hiện đầy đủ
Chuyên môn hóa đẩy mạnh
Dễ truy trách nhiệm nếu tổ nào làm chậm tiến độ, một số vấn
đề nảy sinh.
Nhược điểm:
Khó khăn trong quản lý quân số, giao tiếp bởi không có sự chỉ
huy duy nhất
Có sự tranh chấp với các đội thi công khác, và trong các cá
nhân trong đội
Đòi hỏi phải mất nhiều thời gian để trao đổi thường xuyên
mới hoạt động mới có hiệu quả


CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG
TỔ CHỨC
















Quan hệ theo chiều dọc:
Đội trưởng là người có quyền hành cao nhất.
Có nhiệm vụ tuyển chọn nhân viên, bố trí điều hành lao động, thi công hợp lý đúng tiến
độ
Có khen thưởng và xử lý các vi phạm trong lao động
Ban lãnh đạo sẽ họp và truyền đạt, phân việc xuống cho các đội trưởng.
Quan hệ theo hai chiều, nghĩa là chỉ thị được ban hành từ trên xuống, tuy nhiên nhân
viên cũng có kiến nghị đề lên cấp trên
Đội trưởng cùng ăn ở,sinh hoạt với công nhân nên ít có khoảng cách, ít xảy ra mâu
thuẫn với công nhân
Cấp trên thường xuyên giám sát kiểm tra chất lượng công trình
Có sự trao đổi kinh nghiệm trong công việc và đời sống
Có giao lưu văn nghệ, thể thao giữa tất cả anh em trong đội
Đội trưởng ít sử dụng quyền lực cá nhân để tạo ra áp lực công việc
Các quyết định đưa ra được đồng tình
Có sự quan tâm đến đời sống công nhân

Mối quan hệ giữa đội trưởng và công nhân rất thoải mái tạo ra môi trường làm việc thân
thiện










Quan hệ theo chiều ngang
- Lãnh đạo với lãnh đạo:
Giữa người lãnh đạo với nhau không có sự áp
đặt quyền lực của người này lên người khác
Trao đổi kinh nghiệm cách quản lí trong công
việc
Cũng có trường hợp không thống nhất các ý
kiến, nhưng đó là để tìm ra giải pháp tối ưu.










Công nhân với công nhân:
Họ đều đến từ nhiều vùng miền khác nhau.
Cùng nhau sinh hoạt, ăn ở chung với nhau dưới
một căn lều tạm gần công trình
Có sự trao đổi về công việc, học hỏi nghề lẫn
nhau.
Ít xảy ra xung đột, mâu thuẫn
Có giao lưu văn nghệ ...vv
Anh em trong đội có sự sẻ chia, quan tâm lẫn
nhau.


III, QUYỀN LỰC TRONG TỔ
CHỨC







Có 3 hình thức quyền lực trong tổ chức:
- Quyền lực hành chính:
Dựa trên những nguyên tắc, quy định hợp
pháp mà mọi nhân viên phải thực hiện
Đội trưởng là người có quyền cao nhất, anh
ta sử dụng quyền lực dựa trên quy định
hành chính để cả đội hoàn thành mục tiêu,
đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công
trình

Các cá nhân trong đội thực hiện một cách
có ý thức, tuân thủ nghiêm chỉnh










Những vấn đề nội bộ được đội trưởng giải quyết
Dưới đội trưởng là các trợ lý về mặt tổ chức, kĩ thuật.
Trực thuộc và dưới quyền của đội trưởng, họ là những
cá nhân không thuộc bộ phận chức năng
Đội trưởng cũng là người trực tiếp đưa ra những kiến
nghị của công nhân lên cấp trên
Vì làm việc theo nguyên tắc nên đa số mọi người phải cố
gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình
Sự hi sinh lợi ích cho cả đội và công ty ít thấy trong tổ
chức này
Những nguyên tắc quy định được soạn thảo bằng văn
bản dựa trên luật an toàn lao động.











Quyền lực truyền thống:
Đội trưởng được xem hợp pháp
Cấp dưới tuân thủ mệnh lệnh cấp trên
Đội trưởng quản lý thâu tóm mọi hoạt
động của cả đội
Là một tổ chức hoạt động thống nhất,
hòa hợp giữa các cá nhân với nhau








Quyền lực thu hút:
Người đội trưởng là người có năng lực và uy tín vì họ là
người kĩ sư trưởng có năng lực chuyên môn cao
Trong quá trình làm việc, những công nhân có kinh
nghiệm lâu năm có thể trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm
với đội trưởng vì tuổi đời của đội trưởng khá trẻ
Những người có tay nghề cao thường được cấp trên tín
nhiệm, mặc dù không có quyền lực chính thức nhưng có
tiếng nói trong đội. Vì thế điều này tạo ra một một lỗ
hổng trong quá trình quản lý








Vấn đề phân quyền :
Việc phân chia quyền lực được ban giám đốc đề
ra
Đội trưởng tuy có chức vụ cao nhất, nhưng
không phải là người duy nhất lãnh đạo đội
Hệ thống quản lý đó được phân cho những
người có nhiệm vụ và chức năng nhất định








Vấn đề ủy quyền :
Nếu trong trường hợp đội trưởng vắng
mặt tại công trường, thì được phép ủy
quyền cho đội phó
Đội phó chỉ được giải quyết một số vấn đề
trong quyền hạn
Những điều kiện về thông tin liên lạc được

xem như người thực hiện mệnh lệnh chỉ
đạo từ xa









Văn hóa nhóm :
Vì đặc thù nghề nghiệp xây dựng công trình nên văn
hóa nhóm không thể hiện rõ trong tổ chức
Đa số nhân viên trong đội đến từ nhiều tỉnh khác
nhau
Nên mỗi người có những nét văn hóa riêng biệt
Văn hóa nhóm thể hiện ở đây là: sự quan tâm, chia sẻ
những khó khăn trong cuộc sống xa nhà, xa người thân
Tinh thần đoàn kết, tập thể, trong tổ chức, họ luôn
động viên với nhau để hoàn thành công việc


V . BIỆN PHÁP KHẮC
PHỤC









Quản lý là chìa khóa của sự thành công, và người
quản lý là một người nghệ sĩ.
Cần phải hiểu tâm lý của từng nhân viên
Biết cách lập kế hoạch hợp lý, tùy vào điều kiện
của toàn đội mà lập ra một khối lượng công việc
vừa đủ, tránh lãng phí lao động.
Khả năng giải quyết vấn đề phải khéo léo, nhanh
chóng, và linh hoạt
Cần quan tâm đến đời sống của công nhân mình,
xem họ như bản thân mình.
Phải công bằng phân minh trong công việc đối với
tất cả công nhân.


THANKS YOU
SO MUCH