Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống thông tin đấu thầu tập đoàn điện lực việt nam tập đoàn điện lực việt nam

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Phòng Giá trị gia tăng và Quản lý chất lượng

-----------------------&-----------------------

Tài liệu hướng dẫn quản trị
HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤU THẦU
TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

Hà Nội – 12/2008


I. QUY TRÌNH NHậP MớI THÔNG TIN ĐấU THầU............................................................. 3
BƯớC 1: TRUY CậP VÀO TRANG THÔNG TIN ĐấU THầU EVN....................................................... 3
BƯớC 2: ĐĂNG NHậP ............................................................................................................... 5
BƯớC 3: NHậP Dự ÁN ............................................................................................................... 7
BƯớC 4: NHậP Kế HOạCH ĐấU THầU CủA Dự ÁN........................................................................ 10
BƯớC 5 : NHậP CÁC GÓI THầU CủA Kế HOạCH ĐấU THầU. .......................................................... 13
BƯớC 6: NHậP THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐếN TừNG GÓI THầU. ..................................................... 17
a. Nhập thông tin Thông báo sơ tuyển............................................................................. 18
b. Nhập thông tin Danh sách nhà thầu tham gia.............................................................. 22
c. Nhập thông tin Kết quả sơ tuyển.................................................................................. 26
d. Nhập thông tin Thông báo mời thầu. ........................................................................... 29
e. Nhập thông tin Kết quả lựa chọn nhà thầu................................................................... 31
f. Nhập thông tin Nhà thầu vi phạm................................................................................. 32
g. Tổng hợp thông tin Gói thầu ....................................................................................... 33
h. Hủy thầu .................................................................................................................... 35
II. TÌM KIếM VÀ CHỉNH SửA THÔNG TIN ĐấU THầU.................................................... 37
1. TÌM KIếM. ......................................................................................................................... 37
2. ĐÁNH DấU THÔNG TIN. ...................................................................................................... 38

3. XUấT BảN THÔNG TIN. ....................................................................................................... 39
4. CHỉNH SửA THÔNG TIN....................................................................................................... 40
Bước 1: Tìm thông tin cần chỉnh sửa............................................................................... 40
Bước 2: Sửa thông tin..................................................................................................... 40
III. BÁO CÁO TổNG HợP...................................................................................................... 42
IV. HỏI VÀ ĐÁP. .................................................................................................................... 44
V. PHụ LụC............................................................................................................................. 45
1. QUY ĐịNH Về NGHIệP Vụ CủA Hệ THốNG THÔNG TIN ĐấU THầU............................................... 45
a. Quyền nhập, sửa và xem thông tin đấu thầu. ............................................................... 45
b. Tổng hợp báo cáo....................................................................................................... 46
2. LIÊN Hệ ............................................................................................................................ 46


I. Quy trình nhập mới Thông tin đấu thầu.
Bước 1: Truy cập vào Trang thông tin đấu thầu EVN.
Mở trình duyệt Web ( IE, FireFox, Opera..)
Tại thanh Address, gõ địa chỉ Trang thông tin đấu thầu EVN:
/>
Khi đó trang chủ Trang thông tin đấu thầu EVN sẽ hiển ra như sau:



Bước 2: Đăng nhập
Nhấp chuột vào nút

ở thanh Menu.

Giao diện trang đăng nhập sẽ hiện ra:

Nhập Tên tài khỏan và Mật khẩu vào các ô tương ứng, sau đó nhấp

chuột vào nút

.

Nếu Tên tài khỏan và Mật khẩu sai, sẽ có thông báo yêu cầu nhập lại
thông tin cho chính xác.

Nếu Tên tài khỏan và Mật khẩu chính xác, giao diện trang Quản trị
thông tin đấu thầu EVN sẽ hiện ra.


Hệ thống sẽ thống kê danh sách các dự án đã có với các thông tin cơ
bản về Tên dự án, lần sửa cuối cùng và người chỉnh sửa.
Mặc định, hệ thống sẽ thống kê danh sách các dự án do chính người
đang sử dụng nhập vào ( được phép chỉnh sửa) . Nếu muốn xem đầy đủ các
dự án khác, nhấp chuột vào

, khi đó hệ thống sẽ thống kê

tòan bộ các dự án mà người sử dụng có thể nhìn thấy.


Bước 3: Nhập dự án
Nhấp chuột vào nút
hiện ra.

. Giao diện Nhập thông tin dự án sẽ


Nhập đầy đủ và chính xác thông tin về dự án. Sau đó nhấp chuột vào

nút

. Nếu thông tin điền vào chưa đủ hoặc không đúng định dạng

(thời gian, số tiền..), hệ thống sẽ yêu cầu nhập lại.

Nếu thông tin chính xác, thông tin dự án sẽ được lưu, quy trình nhập
thông tin sẽ chuyển sang bước 4 – Nhập kế hoạch đấu thầu.



Bước 4: Nhập Kế hoạch đấu thầu của Dự án.
Sau khi thêm mới Dự án, hệ thống sẽ đưa ra thông báo đối với dự án
mới thêm.

Nhấp chuột vào thông báo để thêm Kế hoạch cho Dự án.

Giao diện Thông tin kế hoạch đấu thầu sẽ hiện ra:


Nhập thông tin về Kế hoạch đấu thầu.

Nhấp chuột vào nút

để hệ thống lưu thông tin. Nếu

thông tin Kế hoạch đấu thầu chính xác, hệ thống sẽ đưa ra thông báo yêu cầu
nhập Gói thầu, hệ thống chuyển sang bước 5 – Nhập gói thầu.

Bước 5 : Nhập các Gói thầu của Kế hoạch đấu thầu.
Nhấp chuột vào thông báo

Giao diện Thông tin gói thầu hiện ra:


Nhập chính xác và đầy đủ thông tin của gói thầu.
Chú ý ở phần Hình thức lựa chọn nhà thầu: có sự ràng buộc về nghiệp
vụ đấu thầu. Ví dụ: đối với các gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu là
Chỉ định thầu thì sẽ Không có sơ tuyển, đối với gói thầu có hình thức lựa
chọn nhà thầu là Đấu thầu rộng rãi thì sẽ Có sơ tuyển. Hệ thống sẽ tự động
cập nhật sự ràng buộc này.


Sau khi nhập đầy đủ các thông tin về gói thầu, nhấp chuột
để hệ thống lưu thông tin.
Khi số lượng gói thầu của Kế hoạch chưa đủ, hệ thống sẽ tiếp tục cảnh
báo yêu cầu nhập thêm gói thầu.
Thực hiện lại bước 5 cho đến khi đầy đủ số gói thầu.
Giao diện sau khi đã nhập đủ số gói thầu của kế hoạch:

Sau khi đã nhập thông tin Gói thầu, nếu muốn xuất bản Thông
tin gói thầu ra Internet thì nhấp chuột vào

( Biểu tượng

là

chưa xuất bản, biểu tượng

là đã xuất bản) – ( Xem thêm phần Quy định

về xuất bản thông tin đấu thầu).


Bước 6: Nhập thông tin liên quan đến từng Gói thầu.
Trong danh sách các gói thầu của Kế hoạch đấu thầu, nhấp chuột vào
Gói thầu cần nhập thông tin.

Giao diện trang nhập thông tin Gói thầu hiện ra:


Chú ý: Giao diện ở trên là giao diện thông tin đầy đủ. Đối với từng
gói thầu cụ thể, tùy thuộc vào Hình thức lựa chọn nhà thầu của gói thầu
(xem lại Bước 5) mà giao diện này có thể thay đổi.
Ví dụ: với các gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu là Chỉ định
thầu, không qua sơ tuyển thì sẽ không có chức năng nhập Thông báo mời sơ
tuyển, Kết quả sơ tuyển…..
a. Nhập thông tin Thông báo sơ tuyển.

Nhấp chuột vào Thông báo sơ tuyển.

Giao diện Nhập thông báo sơ tuyển hiện ra.


Nhập đầy đủ và chính xác thông tin của Thông báo mời sơ tuyển của
gói thầu.

Nhấp chuột vào nút

để hệ thống lưu thông tin Thông báo

mời sơ tuyển. Nếu thông tin nhập vào không đủ hoặc không đúng định dạng
( ngày tháng, số tiền…), hệ thống sẽ yêu cầu nhập lại. Nếu thông tin nhập
vào là chính xác và đầy đủ, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Thông tin gói
thầu.


Nếu gói thầu có nhiều thông báo sơ tuyển thì nhấp chuột vào nút
, quá trình lặp lại Bước 6 – phần A.
Sau khi nhập đầy đủ Thông báo sơ tuyển, nếu muốn xuất bản Thông
báo

sơ

tuyển

ra

ngòai

Internet

thì

nhấp

chuột

vào

nút

. Khi đó người dùng Internet ở bên ngòai có thể
xem được thông tin Thông báo mời sơ tuyển.


b. Nhập thông tin Danh sách nhà thầu tham gia.

Nhấp chuột vào Danh sách nhà thầu tham gia.

Giao diện Danh sách nhà thầu tham gia hiện ra.


Hệ thống sẽ liệt kê danh sách các nhà thầu đã có trong danh mục nhà
thầu. Sử dụng chức năng

để tìm nhanh nhà thầu, chức năng

để thêm nhà thầu vào danh sách.


Chọn nhà thầu trong danh sách các nhà thầu ( nhấp chuột vào ô
trước mỗi nhà thầu), sau đó nhấp nút

.

Nhấp chuột vào nút
thầu tham gia.

để hệ thống lưu lại thông tin các nhà