Bài giảng lập tiến độ dự án TS lưu trường văn

Đại học Mở TP.HCM

Lập tiến độ dự án

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM


1. Ví dụ về tiến độ dự án

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

2


Ví dụ về tiến độ dự án

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

3


Ví dụ về tiến độ dự án

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

4


Ví dụ về tiến độ ngang

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

5


Ví dụ về tiến độ ngang của dự án

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

6


Đồ thị có tô màu
Ví dụ: Nghiên cứu về sự phân biệt đối xử về giới
tính trong ngành XD
Activities

1/9/12

2/10/12 3/11/12

4/12/12

5/1/13

Phát triển đề
cương n.cứu
Thiết kế & phát
bảng câu hỏi
Phỏng vấn
Nhập & Phân

tích dữ liệu
Viết Báo cáo
nghiên cứu
Luu Truong Van, Ph.D
7

6/2/13


TS. Luu Truong Van

8


2. Lập tiến độ là một nghề
chuyên nghiệp


Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

10


Loại công việc: Toàn thời gian
Mức lương: $55.000 - $70.000/năm

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

11

Mô tả công việc:
Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến độ của một dự án
đường ống dẫn khí lớn. Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm
• Phát triển tiến độ sơ bộ
• Xác định đường găng
• Lập tiến độ xây lắp
• Phát triển biểu đồ nguồn lực
• Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng
• Phát triển phương pháp định lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

12


Mô tả công việc:
Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến độ của một dự án
đường ống dẫn khí lớn. Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm
• Phát triển tiến độ sơ bộ
• Xác định đường găng
• Lập tiến độ xây lắp
• Phát triển biểu đồ nguồn lực
• Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng
• Phát triển phương pháp định lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

13


Các kỹ năng

• 10 năm kinh nghiệm trong lập tiến độ các dự án đường ống dẫn khí đốt từ lúc
bắt đầu đến lúc kết thúc dự án
• Kiến thức kỹ thuật chuyên sâu và thực tiễn trong thiết kế
• Kỹ sư công chánh được ưu tiên nhưng không bắt buộc
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

14


3. Các nguyên tắc chung (rule of
thumb) về lập tiến độ dự án

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

15


TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: CÁC NGUYÊN TẮC
• Bắt đầu lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc
• Phối hợp với những người tham gia dự án vào quá trình
lập kế hoạch và tiến độ
• Chú trọng đến: quy mô, chất lượng, thời gian và chi phí.
• Tiến độ phải linh động
• Cần hiểu rõ rằng tiến độ là kế hoạch thực hiện nên
không thể nào đúng chính xác
• Tiến độ phải đơn giản, loại bỏ những chi tiết không phù
hợp
• Tiến độ sẽ vô dụng nếu như không được phổ biến đến
các bên tham gia
TS. Luu Truong Van

16


4. Lập tiến độ mạng theo
Phương pháp đường găng
(Critical Path Method – CPM)

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

17


KHÁI NIỆM CHUNG VỀ TIẾN ĐỘ MẠNG
Tiến độ mạng là đồ thò gồm có các nút và cung nhằm
diễn tả một quá trình gồm nhiều công việc có liên
quan với nhau theo một trình tự nhất đònh
Phân loại:
ª Tiến độ mạng tất đònh: các thông số được dùng để
tính toán sơ đồ mạng là được xác đònh chính xác và
bất biến trong quá trình thực hiện công việc
ª Tiến độ mạng xác suất: các thông số được dùng để
tính toán sơ đồ mạng chưa được xác đònh chính xác,
thường chỉ biết được giá trò max, min, trung bình và
phân phối xác suất của nó
TS. Luu Truong Van

18

Tiến độ mạng công việc trên nút - Một số đònh nghóa
Công tác

Một công việc mà có thời gian bắt đầu và có thời
gian kết thúc.

Khởi sớm
(ES)

Thời điểm sớm nhất mà công tác có thể khởi
công.

Kết sớm
(EF)

Thời điểm sớm nhất mà công tác có thể hoàn
thành: EF = ES + D

Kết muộn
(LF)

Thời điểm muộn nhất mà công tác có thể hoàn
thành

Khởi muộn
(LS)

Thời điểm muộn nhất mà công tác có thể khởi công
mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành
dự án dự kiến: LS = LF - D

TS. Luu Truong Van

19


Tiến độ mạng công việc trên nút - Một số đònh nghóa
Thời gian (D)
Dự trữ toàn
phần (TF)
Dự trữ riêng
phần (FF)

Đường găng

Thời gian dự kiến cần thiết để thực hiện công tác. Thời
gian này có kể đến tất cả các tài nguyên sử dụng
cho công tác đó.
Tổng số thời gian mà công tác có thể kéo dài thêm mà không
làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án: TF = LFEF = LS - ES
Tổng số thời gian mà công tác có thể kéo dài thêm mà
không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi sớm của công
tác đứng sau: FFi=ESj- EFi (chỉ số i thể hiện công tác
đứng trước), j thể hiện công tác đứng sau)
Một chuỗi sắp xếp các công tác nối nhau trong sơ đồ mạng
có thời gian dự trữ toàn phần và riêng phần bằng 0.
Đường găng ấn đònh thời hạn hoàn thành ngắn nhất của
dự án.
TS. Luu Truong Van

20

Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

21


CÁC DẠNG THỨC CỦA SƠ ĐỒ MẠNG CÔNG VIỆC TRÊN
NÚT (AON)
ID

Cạnh khởi

D
Name

ES
LS

LS

Cạnh khởi
ES

TF

Cạnh kết

EF
LF

TF
ID
Name
D

LF

Cạnh kết
EF

TS. Luu Truong Van

22


MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU GIỮA CÁC CÔNG TÁC
TRONG AON
1. Hoàn thành - Khởi công
(FS)
2. Khởi công - Khởi công (SS)
LS

TF
LF
110
Đònh vò & đào đất
ES
D
EF

LS

TF
LF
120
LĐ đường ống
ES
D
EF

LS

TF
LF
100
Ký hợp đồng
ES
D
EF

LS

TF
LF
110
Đònh vò & đào đất
ES
D
EF

3. Hoàn thành - Hoàn thành (FF)
LS

TF
LF
130
LĐ bể chứa
ES
D
EF
LS

TF
LF
120
LĐ đường ống
ES
D
EF

TS. Luu Truong Van

23


MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU GIỮA CÁC CÔNG TÁC
TRONG AON
1. Hoàn thành - Khởi công
(FS)
2. Khởi công - Khởi công (SS)

LS

TF
LF
110
Đònh vò & đào đất
ES
D
EF

+2
LS

TF
LF
120
LĐ đường ống
ES
D
EF

LS

TF
LF
100
Ký hợp đồng
ES
D
EF

LS

TF
LF
110
Đònh vò & đào đất
ES
D
EF

+1

3. Hoàn thành - Hoàn thành (FF)
LS

TF
LF
130
LĐ bể chứa
ES
D
EF
LS

TF
LF
120
LĐ đường ống
ES

D
EF

TS. Luu Truong Van

24

+3


Thí dụ về sơ đồ mạng công việc trên nút

TS. Luu Truong Van

25