Bài giảng quản lý dự án chương 2 ths đỗ thị lan anh

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC TRONG
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh
Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014


Cơ cấu tổ chức trong QLDA



2.1 Khái niệm
2.2 Các mô hình tổ chức trong QLDA




Tổ chức QLDA theo chức năng
Tổ chức QLDA theo dự án
Tổ chức QLDA dạng ma trận






Ma trận yếu
Ma trận mạnh
Ma trận cân bằng

2.3 Vai trò của người QLDA
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

2


2.1 Khái niệm tổ chức QLDA

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

3


2.1 Khái niệm tổ chức QLDA




Xây dựng cơ cấu tổ chức QLDA tuỳ
thuộc vào cách thức và chiến lược quản

lý, phạm vi và độ lớn của DA. Mục tiêu:
quản lý DA hiệu quả nhất bằng lực
lượng lao động cơ hữu hiện có.
Nguyên tắc chung: Cán bộ chuyên trách
cho DA lớn; không gian làm việc chung
cho các thành viên; hợp nhất công việc
giữa các bộ phận, nhân viên
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

4


2.1 Khái niệm tổ chức QLDA
2 nhóm quản lý:
 Quản lý chức năng: Quản lý các nghiệp
vụ liên quan tới dự án trong phạm vi
doanh nghiệp
 Quản lý dự án: Tìm cách sử dụng, phân
bổ tốt nhất các nguồn lực trong và ngoài
DN để đạt được mục tiêu dự án
Có sự mâu thuẫn từ các nhóm
quản lý?
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

5


2.1 Khái niệm tổ chức QLDA
Người quản lý dự án









Cần phải làm những gì?
Khi nào nhiệm vụ phải
xong
Tại sao phải làm nhiệm
vụ này?
Dự án được thực hiện có
hiệu quả không?
Ngân sách dành cho
nhiệm vụ còn bao nhiêu?

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

Người quản lý chức năng







Nhiệm vụ sẽ được thực
hiện như thế nào?
Nhiệm vụ sẽ được thực
hiện ở đâu?
Ai sẽ thực hiện nhiệm vụ?
Việc sử dụng nguồn lực
trong dự án có hiệu quả
không?

6/12/2014

6


2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
2.2.1 Mô hình tổ chức quản lý theo chức năng

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

7

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
2.2.2 Mô hình tổ chức quản lý theo dự án

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

8


2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
2.2.3 Mô hình tổ chức quản lý theo ma trận




tập hợp con người từ các bộ phận chức
năng khác nhau để thành lập tổ DA
4 mô hình: Ma trận yếu, ma trận mạnh,
ma trận cân bằng, ma trận hỗn hợp

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

9

2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
Tổ chức DA theo dạng ma trận yếu

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

10


2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
Tổ chức DA theo dạng ma trận cân bằng

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

11


2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

12


2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
Tổ chức DA theo dạng ma trận hỗn hợp

Dự án
B

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

Dự án A
6/12/2014

13


2.2 Các mô hình tổ chức QLDA
Lưu ý khi lựa chọn mô hình tổ chức DA
 Sự rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm
của từng vị trí
 Độ minh bạch về thông tin
 Số lớp quản lý càng ít càng tốt
 Nhu cầu, hiệu suất sử dụng nguồn lực
 Tính linh hoạt
 Tốc độ trao đổi thông tin giữa các vị trí
 Chi phí hoạt động
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

14


2.3 Người quản lý dự án

Lãnh đạo (leader)

Quản lý

Đàm phán
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

15