Bài giảng đấu thầu tuyển chọn tư vấn thiết kế TS lưu trường văn

ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN
TƯ VẤN THIẾT KẾ
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Đấu thầu trong xây dựng”
Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

1


ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
Một số nội dung cần quan tâm:
Các yêu cầu chung:
Nhà thầu phải chuẩn bị một gói thầu gồm hai túi hồ
sơ đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính , được niêm
phong riêng biệt nhưng được nộp trong cùng một
thời điểm.
Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được mở trước
Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ căn cứ theo
tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ mời thầu
Trong q trình đánh giá Chủ đầu tư sẽ khơng xem
xét hồ sơ đề xuất kỹ thuật có sự thay đổi về năng
lực, khơng đảm bảo thực hiện gói thầu
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

2


ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
HỒ SƠ MỜI THẦU: xem tài liệu
Một số nội dung cần quan tâm:

Các yêu cầu chung (tiếp):
Hồ sơ đề xuất tài chính của tất cả các nhà thầu đạt từ 70%
tổng số điểm kỹ thuật trở lên sẽ được đưa vào danh sách
ngắn
Các túi đề xuất tài chính của các nhà thầu trong danh sách
ngắn sẽ được mở để xét giá và chấm điểm giá. Nhà thầu có
giá dự thầu thấp nhất sẽ được số điểm giá tối đa 100 điểm,
điểm giá của các nhà thầu khác được xác định bằng cơng
thức sau
ðiểm giá =
Giá dự thầu thấp nhất x 100
(Của nhà thầu đang xét) Giá dự thầu của nhà thầu đang xét
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

3


ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
HỒ SƠ MỜI THẦU: xem tài liệu
Một số nội dung cần quan tâm:
Các yêu cầu chung (tiếp):
Tổng số điểm của nhà thầu được tổng hợp từ điểm
kỹ thuật và điểm tài chính theo cơng thức sau :
ðiểm tổng hợp = (ðiểm kỹ thuật x 70%) + ( ðiểm
giá x 30%)
Nhà thầu đạt điểm tổng hợp cao nhất sẽ được xếp
hạng thứ nhất và sẽ được Chủ đầu tư mời đến
thương thảo tài chính và các nội dung của hợp
đồng.
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

4


ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
HỒ SƠ MỜI THẦU: xem tài liệu
Một số nội dung cần quan tâm:
Các yêu cầu chung (tiếp):
Người đại diện nhà thầu tham gia thương thảo và ký
hợp đồng phải là người đứng đầu của đơn vị. Trong
trường hợp cấp phó thay mặt người đứng đầu nhà
thầu đến thương thảo hợp đồng thì phải có giấy ủy
quyền của người đứng đầu đơn vị dự thầu. Trong
trường hợp khơng thành, bên mời thầu sẽ mời nhà
thầu được xếp hạng tiếp theo đến thương thảo
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

5


ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
HỒ SƠ MỜI THẦU: xem tài liệu
Một số nội dung cần quan tâm:
Các yêu cầu chung (tiếp):
Nhà thầu có thể đề nghị bên mời thầu làm rõ hồ sơ
mời thầu và thăm hiện trường để tìm hiểu về dự án.
Mọi chi phí cho việc tìm hiểu và thu thập số liệu
ban đầu để chuẩn bị hồ sơ dự thầu, để thương thảo
sau này sẽ do nhà thầu tự thu xếp
Chủ đầu tư sẽ gửi những thơng tin bổ sung nếu nhà

thầu u cầu. Mọi chậm trể về việc gửi thơng tin bổ
sung sẽ khơng được xem là lý do để kéo dài việc
nộp hồ sơ dự thầu
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

6


HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
ðơn dự thầu khơng kèm giá (theo mẫu kèm
theo hồ sơ mời thầu này)
– Các bản sao (có cơng chứng) quyết định hoặc
giấy phép thành lập doanh nghiệp, tổ chức,
giấy đăng ký kinh doanh với chức năng ngành
nghề phù hợp với u cầu của hồ sơ mời thầu
–

Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

7


HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
– Các bản sao (có cơng chứng) bằng cấp chun mơn
tương ứng với chức danh đối với: Chủ trì khảo sát xây
dựng, Chủ nhiệm đồ án thiết kế, Chủ trì thiết kế, các
kỹ sư tham gia lập thiết kế, các kỹ sư địa chất, địa
hình, trắc đạc, các chun viên tài chính lập dự tốn...
do cơ quan có thẩm quyền cấp, nếu là bằng cấp tiếng
nước ngồi thì phải các bản dịch cơng chứng. Riêng

đối với các chức danh: Chủ trì khảo sát xây dựng, Chủ
nhiệm đồ án thiết kế, Chủ trì thiết kế, thì buộc phải có
chứng chỉ hành nghề tư vấn phù hợp chun mơn của
chức danh. Hợp đồng lao động với các chun gia
được nhà thầu mời tham gia thực hiện gói thầu.
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

8


HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
– Các dự án có qui mơ kỹ thuật và tính chất tương tự mà nhà
thầu đã thực hiện tư vấn lập thiết kế kỹ thuật - bản vẽ thi
cơng - tổng dự tốn ; nêu rõ quy mơ cơng trình và những
phần việc mà nhà thầu đã thực hiện đối với từng dự án.
– Các văn bản, tài liệu về tình hình tổ chức nhân sự, nhân lực
của nhà thầu. Danh sách nhân sự dự kiến phân cơng, dự trù
số cơng và thu nhập của từng chun gia tham gia thực hiện
các phần việc của gói thầu này. Dự kiến chương trình cơng
tác, sơ đồ tổ chức, kế hoạch bố trí nhân sự, tiến độ, biện pháp
tổ chức thực hiện.
– Các văn bản, tài liệu xác định tình hình tài chính của nhà
thầu trong ba năm 2001, 2002, 2003. Các văn bản này nhất
thiết phải được xác nhận cơ quan thẩm quyền hữu quan.
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

9


HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT

– Các tài liệu nhằm thể hiện rõ số lượng, đặc điểm hoặc
tính năng kỹ thuật, chất lượng sử dụng,... của phương
tiện, máy móc, thiết bị, phần mềm tính tốn,... thuộc sở
hữu của nhà thầu dự kiến sử dụng để thực hiện cơng tác
tư vấn lập thiết kế kỹ thuật - bản vẽ thi cơng - tổng dự
tốn tại hiện trường cũng như ở văn phòng.
– Bảng tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết dự kiến phân bổ
thời gian, u cầu nhân lực, thiết bị thực hiện các nội
dung u cầu của gói thầu, đảm bảo tính hợp lý về tiến
độ giữa các cơng việc : lập thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi
cơng tổng dự tốn và phải đảm bảo khơng q thời gian
tối đa sau đây:
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

10


HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT

Lập và nộp đầy đủ hồ sơ thiết kế kỹ thuật - bản vẽ
thi cơng - tổng dự tốn cho Chủ đầu tư : trong
thời gian 90 ngày kể từ ngày kể từ ngày hợp đồng
tư vấn có hiệu lực.
Thời gian nói trên khơng kể thời gian chờ thẩm
định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật - bản vẽ thi cơng
- tổng dự tốn .

Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

11

ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ
Số lượng bản chính, bản sao hồ sơ dự thầu theo yêu
cầu của hồ sơ mời thầu
Đơn dự thầu được điền đầy đủ đúng các nội dung yêu
cầu trong hồ sơ mời thầu (theo mẫu) và có chữ ký của
người đứng đầu tổ chức Nhà thầu ký hoặc của người
được uỷ quyền, kèm theo giấy uỷ quyền.
Sự hợp lệ của hồ sơ pháp lý của Nhà thầu
Tiến độ thực hiện gói thầu.
Năng lực và kinh nghiệm của Nhà thầu.
Các phụ lục, tài liệu kèm theo phù hợp với yêu cầu
của hồ sơ mời thầu.
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

12


ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
• KINH NGHIỆM: (từ 10% đến 20% tổng số điểm)
Kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự trong thời
gian 3 đến 5 năm gần đây
Kinh nghiệm thực hiện các gói thầu có đặc điểm &
điều kiện tương tự trong thời gian 3 năm gần đây
(2001, 2002, 2003).
Các yếu tố khác :
Năng lực nhà thầu: số lượng, chất lượng đội ngũ chun
gia hiện có của nhà thầu, doanh thu trong vòng 3 năm
gần đây.

Kinh nghiệm quản lý : mức độ phù hợp về trình độ quản
lý hiện tại của nhà thầu so với u cầu của gói thầu
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

13


ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN : (từ 30% đến 40% tổng số
điểm)
Hiểu rõ mục đích gói thầu : mức độ hiểu biết của nhà thầu về mục đích,
u cầu của gói thầu được nêu trong điều khoản tham chiếu.
Phương pháp luận do nhà thầu đề xuất : mức độ hồn chỉnh, hợp lý của
phương pháp luận do nhà thầu đề xuất so với u cầu nêu trong điều
khoản tham chiếu.
Sáng kiến cải tiến do nhà thầu đề xuất
Chương trình cơng tác: tính hợp lý của sơ đồ tổ chức, biểu đồ cơng tác,
lịch bố trí nhân sự.
Phương tiện làm việc: sự hợp lý về các u cầu hổ trợ chổ làm việc,
trang thiết bị, cán bộ hổ trợ của bên mời thầu, phương tiện đi lại.
Cách trình bày: Mức độ trình bày của hồ sơ dự thầu của Nhà thầu (rõ
ràng, xúc tích, hợp lý và tính thẩm mỹ cao

Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

14


ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
NHÂN SỰ : (từ 50% đến 60% tổng số điểm) :

Hồ sơ dự thầu sẽ được xem xét đánh giá về mặt nhân sự theo từng
chức danh : Chủ nhiệm lập dự án, Chủ trì khảo sát xây dựng, Chủ
nhiệm đồ án thiết kế, Chủ trì thiết kế, các kỹ sư thiết kế - tính tốn
kết cấu – lập dự tốn,... với tỷ trọng điểm và mức điểm cụ thể đối
với từng chức danh được xem xét trên 4 nội dung sau :
Kinh nghiệm chung : (10-20% tổng số điểm của từng chức danh) trình độ
học vấn, số năm cơng tác
Kinh nghiệm có liên quan đến gói thầu: (60 –70% tổng số điểmcủa từng
chức danh) Số lượng gói thầu tương tự đã thực hiện
Các yếu tố khác: (10 – 20% tổng số điểm của từng chức danh) : kinh
nghiệm làm việc ở nước ngồi, ngoại ngữ, …
Biên chế thường xun của các chun gia thuộc nhà thầu (5% tổng số
điểm của từng chức danh)
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

15


THANG ĐIỂM KỸ THUẬT (ĐỀ NGHỊ)
a/ Kinh nghiệm :
15 điểm
- Kinh nghiệm trong các dự án có tính chất và qui mơ tương tự
7 điểm
- Kinh nghiệm trong vùng TP.HCM & các tỉnh lân cận
3 điểm
- Các yếu tố khác
5 điểm
b/ Giải pháp, phương pháp luận :
35 điểm
- Hiểu rõ mục đích gói thầu

- Phương pháp luận
- Sáng kiến cải tiến
- Chương trình cơng tác
- Cơng lao động
- ðào tạo và chuyển giao cơng nghệ
- Phương tiện thực hiện (các thiết bị: đo, vẽ, lập dự tốn, chương trình tính)
- Cách trình bày
c/ Nhân sự:
50 điểm
- Chủ nhiệm đồ án thiết kế
- Chủ trì thiết kế
- Các kỹ sư xây dựng & kiến trúc sư tham gia lập thiết kế
- Các kỹ sư trắc đạc, cấp thoát nước, điện tham gia khảo sát & thiết kế
- Các chun viên tài chính lập dự tốn
- Nhân lực và biểu đồ phân bố nhân lực
Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

4 điểm
7 điểm
4 điểm
4 điểm
4 điểm
4 điểm
5 điểm
3 điểm
14 điểm
12 điểm
8 đđiểm
6 điểm
4 điểm

6 điểm
16


iu 19. m phỏn hp ủng (N)
1. Trờn c s quyt ủnh ca ch ủu t,
bờn mi thu mi nh thu xp th nht
ủn ủm phỏn hp ủng.

Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

17


iu 19. m phỏn hp ủng (N)
2. Ni dung ủm phỏn hp ủng
a) Nhim v v phm vi cụng vic chi tit ca nh thu t vn
cn thc hin;
b) Chuyn giao cụng ngh v ủo to;
c) K hoch cụng tỏc v b trớ nhõn s;
d) Tin ủ;
ủ) Gii quyt thay ủi nhõn s (nu cú);
e) B trớ ủiu kin lm vic;
g) Chi phớ dch v t vn;
h) Cỏc ni dung khỏc (nu cn thit).
Trng hp ủm phỏn hp ủng khụng thnh, bờn mi thu
bỏo cỏo ch ủu t ủ xem xột, quyt ủnh mi nh thu xp
hng tip theo vo ủm phỏn.
Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

18


iu 20. Trỡnh duyt, thm ủnh, phờ duyt v
thụng bỏo kt qu ủu thu (N)
1. Trỡnh duyt, thm ủnh kt qu ủu thu gúi
thu dch v t vn thc hin theo quy ủnh ti
iu 37 ca Lut u thu, khon 11 iu 2
ca Lut sa ủi v iu 71, iu 72 Ngh
ủnh ny.

Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

19


iu 20. Trỡnh duyt, thm ủnh, phờ duyt v
thụng bỏo kt qu ủu thu (N)
2. Vic phờ duyt kt qu ủu thu thc hin
theo quy ủnh ti iu 40 ca Lut u thu,
khon 12 iu 2 ca Lut sa ủi. i vi gúi
thu thc hin trc khi cú quyt ủnh ủu t,
ngi ủng ủu c quan ch ủu t hoc
ngi ủng ủu ủn v ủc giao nhim v
chun b d ỏn phờ duyt kt qu ủu thu.

Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

20

iu 20. Trỡnh duyt, thm ủnh, phờ duyt v
thụng bỏo kt qu ủu thu (N)
3. Thụng bỏo kt qu ủu thu thc hin theo
quy ủnh ti iu 41 ca Lut u thu, khon
13 iu 2 ca Lut sa ủi, c th l ngay sau
khi nhn ủc quyt ủnh phờ duyt kt qu
ủu thu, bờn mi thu phi gi vn bn thụng
bỏo kt qu ủu thu ti cỏc nh thu tham d
thu, riờng ủi vi nh thu trỳng thu cũn
phi gi k hoch thng tho, hon thin hp
ủng.
Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

21


iu 21. Thng tho, hon thin hp ủng v
ký kt hp ủng (N)
1. Vic thng tho, hon thin hp ủng v ký
kt hp ủng thc hin theo quy ủnh ti iu
42 v Chng III ca Lut u thu, cỏc
khon 14, khon 16, khon 17 iu 2 ca Lut
sa ủi v Mc 2 Chng VI ca Lut Xõy
dng.

Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

22

iu 21. Thng tho, hon thin hp ủng v
ký kt hp ủng (N)
2. Trng hp thng tho, hon thin hp ủng
khụng thnh thỡ ch ủu t xem xột hu quyt
ủnh phờ duyt kt qu ủu thu trc ủú v
quyt ủnh mi nh thu xp hng tip theo
vo ủm phỏn hp ủng theo quy ủnh ti iu
19 Ngh ủnh ny, trong trng hp ủú phi
yờu cu nh thu gia hn hiu lc h s d
thu nu cn thit. Cỏc bc cụng vic tip
theo thc hin theo quy ủnh ti iu 20 v
iu 21 Ngh ủnh ny.
Bieõn soaùn: TS. Lửu Trửụứng Vaờn

23


Xin cảm ơn!
Chúc các bạn, các anh chò đạt nhiều
thành quả tốt trong công tác !

Biên soạn: TS. Lưu Trường Văn

24