Hệ thống thông tin quản lí sinh viên trong kí túc xá

Chương I: tổng quan về hệ thống
quản lý ký túc xá
1. đăng ký vào ở
Sinh viên khi vào đăng ký ở phải xuất trình thẻ
sinh viên nếu là sinh viên cũ còn nếu là sinh viên
mới thì xuất trình giấy báo nhập học.Sau khi ban
quản lý kiểm tra xong sẽ được bán cho một
phiếu ở trong vòng 1 năm . Sinh viên phải viết
đầy đủ thông tin của mình vào phiếu ở .
Thông tin gồm có : Họ tên sinh viên, Ngày sinh,
Giới tính ,Lớp học , Khoa học ,Dân tộc , Tôn
giáo , Thường trú.
Hết thời gian ở nếu sinh viên muốn ở tiếp thì
phải đăng ký lại .


2.Quản lý sinh viên trong thời gian ở
Trong thời gian ở sinh viên không được tự ý ra
ngoài , nếu muốn ra ngoài thì phải bán phiểu ở đó
cho một người khác mà không qua ký túc , Bộ
phận quản lý chỉ thay đổi hồ sơ trong phiếu ở đó.
Một sinh viên có thể chuyển sang phòng khác
nếu được sự đồng ý của bộ phận quản lý , và hồ
sơ của sinh viên đó sẽ được quản lý từ phòng
mới.
Sau khi vào ở sinh viên đó sẽ phải tuân theo mọi
nội quy trong do ký túc đó đề ra. Nếu một sinh
viên vi phạm sẽ bị kỷ luật tuỳ theo mức độ vi
phạm .

3.Thống kê
Trong quá trình ở thì ban quản lý phải thống kê
được số sinh viên của mỗi phòng, mỗi lý túc ,
số sinh viên của mỗi khoa , dân tộc, tôn giáo.
số lượng sinh viên nữ và nam là bao nhiêu.
Và phải quản lý các ký túc xá có số lượng
phòng là bao nhiêu , phòng nào đã đủ số sinh
viên , và còn thiếu sinh viên.
=> Các công việc trên đều được làm theo cách
thủ công truyền thống. Nên trong công tác
quản lý sẽ rất tốn nhiều thời gian và công sức.