XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Ngành cơng nghệ thơng tin

Đề tài :

XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
TẠI TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG

Giáo viên hƣớng dẫn : Ths. Ngơ Trƣờng Giang
Sinh viên thực hiện

: Lƣơng Thị Thu Thắm

Lớp

:

CT701


Nội dung





Cơ sở lí thuyết

Khảo sát hiện trạng hệ thống
Phân tích và thiết kế
Cài đặt chương trình thử nghiệm


CƠ SỞ LÝ THUYẾT





Cơ sở dữ liệu quan hệ
• Các khái niệm
• Các phép tính trên cơ sở dữ liệu quan hệ
• Các phép tốn tập hợp
Hệ quản trị SQL Server 2000
Ngôn ngữ ASP (Active Server Page)


KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG


Giới thiệu TTTT thƣ viện trƣờng ĐHDL Hải Phịng
•
•
•



Được thành lập từ năm 1997

Hiện tại có 60.000 bản sách trên 3.865 đầu sách
Quản lí thư viện bằng chương trình Libol

Chức năng hệ thống
•
•
•

Cung cấp tài liệu cho cán bộ, sinh viên trong trường
Phân loại tài liệu để cập nhật lên máy tính
Đáp ứng việc mượn trả của cán bộ và sinh viên


o

o

Đánh giá hiện trạng
Ƣu điểm :
•
•

Cung cấp đầy đủ các tài liệu cơ bản
Việc quản lí tài liệu bằng hệ thống Libol thuận tiện, góp
phần làm đơn giản hóa cơng tác quản lí và hỗ trợ người
dùng trong cơng việc tìm kiếm tài liệu.

Nhƣợc điểm :
•
•

•

Chưa khai thác được nguồn tài nguyên trên mạng Internet .
Cùng một thời điểm, khó đáp ứng hết được số lượng độc
giả lớn
Việc bảo quản tài liệu gặp nhiều khó khăn.


Giải pháp







Khai thác được tối đa và hiệu quả nguồn tài nguyên
trên mạng.
Đáp ứng được hầu hết yêu cầu của độc giả.
Không hạn chế thời điểm tra cứu tài liệu.
Giảm tối đa thời gian tìm kiếm tài liệu.
Hệ thống có giao diện thân thiện với người dùng, hỗ
trợ tối đa người dùng trong việc tìm kiếm thơng tin


PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Mơ tả hoạt động nghiệp vụ :
Cơng việc của Hệ thống quản lí tài liệu điện tử
gồm có 4 chức năng chính đó là :
 Quản lí User

 Quản lí Tài liệu
 Phục vụ User
 Thống kê, báo cáo






Quản lí User
Đăng kí
• Cấp quyền
• Tìm kiếm
• Cập nhật
•



Quản lí tài liệu điện tử
Nhận và kiểm tra chất lượng
• Cập nhật tài liệu.
• Tìm kiếm thơng tin
•




Phục vụ User
•
•

•



User đăng nhập
Kiểm tra User
Quản lí việc tra cứu và download

Thống kê báo cáo
•
•

Số lượng độc giả tham gia
Số lượng tài liệu hiện có


Biểu đồ ngữ cảnh


Sơ đồ phân rã chức năng


Danh sách hồ sơ tài liệu sử dụng


Ma trận thực thể chức năng


Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
Biểu đồ của tiến trình 1.0 Quản lí User


Biểu đồ của tiến trình 2.0 Quản lí Tài liệu


Biểu đồ của tiến trình 3.0 Phục vụ User


Biểu đồ của tiến trình 4.0 Thống kê báo cáo


Các kiểu thực thể


Mơ hình ER


Thiết kế mơ hình quan hệ logic


Mơ hình quan hệ


CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM

Giao diện chính của chương trình

Giao diện đăng kí User


Giao diện Đăng nhập