Báo cáo thực tập tại công ty dược phẩm Nam Hà

CÔNG TY DƯỢC PHẨM NAM HÀ
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
NAM HÀ
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Dược
phẩm Nam Hà
Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà được thành lập từ năm 1960 đến
01/2000 chuyển thành Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà với tên giao
dịch: NAPHACO.
Trụ sở chính tại: 415 - Hàn Thuyên - Nam Định
Chi nhánh tại:
Hà Nội: 96 - Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội.
TP Hồ Chí Minh: 16 - Cù Chính Lan - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí
Minh
TP Lạng Sơn: Chợ Chi ma - Yên KHoái - Lộc Bình - TP Lạng Sơn
Đại diện tại Đà Nẵng: 11 Lê Duẩn - Đà Nẵng.
Hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, giữ vững truyền thống, đơn vị
luôn hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch năm sau cao hơn năm trước nên hàng năm
đều được Tỉnh, Ngành tặng bằng khen, cờ thi đua xuất sắc và 3 lần được Nhà
nước tặng thưởng Huân chương lao động.
Với nhiệm vụ chính là sản xuất, kinh doanh và Xuất nhập khẩu trực tiếp
các mặt hàng Dược phẩm, Hóa chất, tinh dầu, Y dụng cụ, trang thiết bị....
Công ty có hơn 800 cán bộ Công nhân viên, trong đó đội ngũ cán bộ đại
học, sau đại học là 125 người, thạc sỹ 3 người, Dược sỹ chuyên khoa I: 10
người, Dược sỹ Đại học: 70 người. Đây cũng là đội ngũ dày dặn kinh nghiệm
quản lý, kỹ thuật và nghiệp vụ, đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnh trên cả
nước có nghiệp vụ, năng động sáng tạo và đội ngũ công nhân được đào tạo cơ
bản, mức độ thành thạo tay nghề ngày 1 tăng trong các dây truyền thuốc đông
dược, tân dược với 188 sản phẩm được cấp số đăng ký lưu hành toàn quốc đa
dạng và phong phú: Thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang
(capsule), nang mềm (Softgelatin), viên thuốc sủi bọt và cao đơn hoàn tán...
Với nhiều sản phẩm thế mạnh truyền thống như Siro ho và viên ngậm Bổ phế

chỉ khái lộ, kẹo giun quả núi, Hoàn phong thấp, Bổ trng ích khí, Viên sáng
mắt, Loberrin, narobex, Thần kinh số II, Naphacollyre, Napha Multi, Napha
C, Napharminton...
Đồng thời trong những năm qua, Công ty cũng đã đạt được tổng doanh
số đáng kể:
Năm Tổng doanh số (VNĐ) Bằng chữ (VNĐ)
2002 270.000.000.000 Hai trăm bảy mươi tỷ đồng
2003 310. 000.000.000 Ba trăm mười tỷ đồng
2004 340. 000.000.000 Ba trăm bốn mươi tỷ đồng
2005 485. 000.000.000 Bốn trăm tám mươi lăm tỷ đồng
Công nghệ kỹ thuật, thiết bị liên tục được đổi mới và nâng cấp. Chất
lượng hàng hoá ổn định và được kiểm soát chặt chẽ, nhiều sản phẩm của công
ty sản xuất được tặng huy chương vàng, bạc tại các hội chợ triển lãm thành
tựu kinh tế kỹ thuật Giảng Võ Hà Nội, từ năm 2000 đến nay, 2 năm liên tục
được người tiêu dùng bình chọn sản phẩm đạt "Hàng Việt Nam chất lượng
cao" và đã có một số sản phẩm tiếp cận được với chương trình quốc gia, quốc
tế, thị trường nước bạn.
Quốc gia dân số và phòng chống sốt rét với doanh số đạt được đáng kể:
Năm Doanh số (USD) Bằng chữ (USD)
2003 1.000.000 Một triệu đô la Mỹ
2004 1.500.000 Một triệu năm trăm đô la Mỹ
2005 2.000.000 Hai triệu đô la Mỹ
Mục tiêu của công ty luôn hướng tới người tiêu dùng, sản phẩm có sức
cạnh tranh cao tiến tới hội nhập khu vực và thế giới. Công ty đầu tư gần 50 tỷ
đồng xây dựng lắp đặt thiết bị cho hai dây truyền sản xuất thuốc Đông dược
và Soltgelatin đạt tiêu chuẩn GMP - ASEAN, Phòng kiểm tra chất lượng đạt
tiêu chuẩn GLP cùng cảnh quan, môi sinh, môi trường và toàn bộ khu vực sản
xuất và trụ sở giao dịch của công ty. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty
được hãng APAVE (Pháp) thẩm định cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn ISO 9000:
2000 cùng với việc vi tính hoá hệ thống quản lý nhân sự, tài chính toàn công

ty. Có thể nói những năm qua Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà mạnh
dạn bứt phá trên nhiều lĩnh vực để tiếp tục khẳng định mình trên thương
trường.
Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà đã xuất khẩu các mặt hàng thuốc
tân dược và Nguyên liệu đi các nước: Đức, Hà Lan, Isarel, Trung Quốc, Đài
Loan, Austalia...
Sản phẩm của công ty cả sản xuất và nhập khẩu được cung ứng rộng dãi
trong cả nước, đặc biệt được nhiều bên trong cả nước sử dụng: Bệnh viện
Bạch Mai, BV Việt Đức, BV 108, BV Chợ Dãy... Tại Nam Định công ty đã
thường xuyên cung ứng thuốc cho toàn bộ các bệnh viện tuyến tỉnh; BV đa
khoa tỉnh, BV E, BV phụ sản...
Các trung tâm BVSKBM&TE, Trung tâm phòng chống sốt rét bướu cổ
tỉnh Nam Định, các trung tam tuyến huyện: TTYT Mỹ Lộc, TTYT Giao
Thuỷ, TTYT Xuân Trường,... và các BV tỉnh thành phố trên cả nước.
Từ 2001 đến nay qua 5 năm thực hiện đấu thầu cung ứng thuốc cho các
đơn vị trong toàn tỉnh tại BV Đa khoa tỉnh Nam Định do sở y tế chỉ đạo tổ
chức Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà luôn là đơn vị trúng thầu duy
nhất. Và cung ứng kịp thời với chất lượng phục vụ tốt nhất, luôn được các
bệnh viện đánh giá cao...
Với mục tiêu "Vì sức khoẻ cộng đồng" Công ty luôn nỗ lực phấn đấu
xứng đáng là nơi tin cậy của người tiêu dùng, các bạn hàng trong và ngoài
nước trên cả 3 lĩnh vực: Sản xuất - luôn lưu thông trong nước và xuất khẩu.
BÁO CÁO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
1. Tên công ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên - Nam Định
2. Tóm tắt các số liệu về tài chính 03 năm:
Khoản mục Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Tổng tài sản 122.354.070.090 150.325.138.994 182.792.444.501
Tổng nợ phải trả 117.341.636.846 145.193.337.124 176.858.165.659
Vốn lưu động 98.160.867.126 130.054.932.794 164.107.650.469

Doanh thu 397.533.663.345 5.022.488.386 561.462.415.464
Lợi nhuận trước thuế 846.962.077 848.055.440 1.013.124.279
Lợi nhuận sau thuế 635.221.559 742.048.510 911.811.851
Qua sơ đồ ta nhận thấy, công ty tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến
chức năng, thực hiện chế độ 1 thủ trưởng quản lý điều hành chính trong sản
xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ một tập thể cán bộ công
nhân viên trong công ty. Người lãnh đạo cấp cao nhất vẫn chịu trách nhiệm về
mọi công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi tổ chức. Công ty có
390 cán bộ công nhân viên được phân bố theo các phòng ban chức năng, các
cửa hàng, chi nhánh, phân xưởng... các bộ phận chức năng này có vai trò
trong việc giúp cán bộ lãnh đạo trong quá trình ra và thực hiện quyết định.
Mệnh lệnh được truyền theo hướng quy định. Người lãnh đạo các phòng ban
không trực tiếp ra quyết định cho người thừa hành ở các tuyến. Tuy nhiên, do
có quá nhiều bộ phận chức năng nên lãnh đạo phải tổ chức họp hành nhiều,
gây căng thẳng và lãng phí thời gian, có thể tạo ra sự xung đột về thứ tự ưu
tiên giữa các bộ phận và rất khó khăn trong việc phối hợp giữa các bộ phận
chức năng.
Có thể nói, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được bố trí tương đối
đơn giản phù hợp với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này sẽ được
làm rõ hơn khi ta xem xét chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban.
2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban.
Do đặc điểm của công ty vừa sản xuất, vừa kinh doanh nên người lãnh
đạo công ty không những chỉ hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh mà còn phải
hiểu biết cả về lĩnh vực kỹ thuật.
* Ban giám đốc: Gồm có giám đốc và hai giám đốc.
- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân của công ty
điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý hoạt động
quản lý kinh doanh theo đúng pháp luật của Nhà nước. Giám đốc quản lý và
điều tra mọi phần hành thông qua sự trợ giúp của hai phó giám đốc và các
trưởng phòng.

Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ sau:
+ Xác định mục tiêu cho công ty
+ Sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh
+ Tổ chức các hoạt động kinh doanh.
Căn cứ vào tình hình thực tế của thị trường, giám đốc tổ chức các hoạt
động kinh doanh từ khâu nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường đến tổ chức
đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán và các dịch vụ sau bán hàng nhằm đáp
ứng tối đa nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Xây dựng tốt mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nước.
- Hai Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách các phòng ban và
chịu trách nhiệm trước giám đốc về những hoạt động liên quan đến lĩnh vực
của mình như nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu ra, quan hệ với các đối
tác....
Việc bố trí lao động trong Ban giám đốc như vậy là hợp lý, trình độ
chuyên môn cao, bố trí công việc phù hợp với trình độ đào tạo. Ban giám đốc
đã thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình tương đối tốt giúp công ty đứng
vững và thích ứng nhanh với điều kiện hiện nay.
*Phòng Tổ chức - Hành chính: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc
quản lý, chỉ đạo thực hiện các mặt tổ chức cán bộ, quy hoạch cán bộ, quản lý