Quản lý quân số đi học của các lớp

Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:
Ngày sửa cuối cùng:
 Bài toán: Khảo sát bài toán theo dõi quân số đi học
của các lớp.
 Mục đích: Tìm hiểu, thống kê quân số đi học của
các lớp trong từng khoa của trường Đại học Hàng
hải Việt Nam (ĐHHHVN).
I. Đặt vấn đề :
1) :Thực trạng tình hình :
Hiện tại công tác theo dõi sinh viên đến lớp đều được thực hiện
thông qua việc đi kiểm tra của các cán bộ quản sinh của các khoa và
dựa vào việc tổng hợp các báo cáo của cán bộ lớp và của giáo viên
giảng dạy .
Ưu điểm:
• Đơn giản , dễ thực hiện đối với khoa có ít sinh viên
Nhược điểm :
• Hệ thống quản lý phức tạp, không khoa học
• Gặp trở ngại lớn khi thực hiện hình thức đào tạo tín chỉ
• Khó tránh khỏi sai sót trong công việc (do thất lạc tài
liệu)
• Không tiết kiệm được chi phí trong hoạt động công tác
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Kế hoạch làm việc
Công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Người thực hiện
Khảo sát 21/02/2008 04/03/2008 Nguyễn Văn Bảo
Trần Thị Phượng
Phân tích
Thiết kế
Cài đặt

Kiểm thử
Nộp bài
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:
Ngày sửa cuối cùng:
2) :Giải pháp :
Xây dựng một hệ thống phần mềm tin học có khả năng tự
động theo dõi và quản lý sinh viên đi học trên lớp.
3) :Mô tả hệ thống :
Hệ thống xây dựng trên 2 nền : Windows và Web
• Hệ thống trên nền Windows có khả năng giúp cán bộ
quản sinh dễ dàng cập nhật thông tin sau mỗi ngày
học , thống kê những sinh viên nghỉ học nhiều để từ
đó lập ra thông báo gửi tới các lớp để các cán bộ lớp
có trách nhiệm nhắc nhở sinh viên…..
• Hệ thống trên nền Web có khả năng giúp sinh viên
(phụ huynh) có thể theo dõi được tình hình học tập
trên lớp của mình (của con em mình)
4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm :
• Giúp các cán bộ quản sinh của khoa dễ dàng cập nhật
và quản lý việc lên lớp của sinh viên đơn giản , nhanh
chóng , đồng thời giúp cho quá trình xét hạnh kiểm
cuối kỳ của sinh viên trở nên nhanh chóng và đơn
giản hơn .
• Giúp các sinh viên có thể dễ dàng quản lý được số tiết
vắng của mình để sinh viên có kế hoạch phân bố thời
gian tránh nghỉ quá nhiều không đảm bảo kiến thức .
• Giúp cha mẹ của sinh viên có thể biết được tình hình
học tập của sinh viên và có những biện pháp quản lý
sinh viên tránh tình trạng nghỉ học nhiều

II. Xác lập dự án :
1. Dự trù trang thiết bị :
2. Lên kế hoạch hoạt động :
a) Nhóm khảo sát có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin về các
hoạt động của hệ thống đồng thời thu thập các biểu
mẫu có liên quan .
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:
Ngày sửa cuối cùng:
b) Các nhóm phân tích và thiết kế họp bàn với nhau phác
thảo sơ bộ sơ đồ chức năng của hệ thống đồng thời
đưa ra được sơ đồ phân cấp , sơ đồ luồng dữ liệu….
c) Nhóm cài đặt dựa vào sơ đồ của nhóm phân tích -
thiết kế để tiến hành viết phần mềm .
d) Sau khi các công việc đã tiến hành hoàn tất , tiến hành
chuyển giao và thanh lý hợp đồng
III. Khảo sát :
1.Mô tả môi trường hoạt động của hệ thống :
Địa điểm khảo sát: Trường Đại học Hàng hải Việt Nam
Gồm các khoa:
 Khoa Điều khiển tàu biển
 Khoa Máy
 Khoa Đóng tàu
 Khoa Công trình
 Khoa Công nghệ thông tin
 Khoa Kinh tế
 Khoa Công trình thủy
2.Khảo sát nghiệp vụ :

 Các chính của quá trình khảo sát là: cán bộ lớp , cán bộ quản
sinh, giáo viên giảng dạy
 Mỗi sinh viên sau khi nhập trường đều có mã sinh viên là xác
định và thuộc về sự quản lý của 1 lớp và một khoa cũng là xác
định.
 Việc theo dõi quân số đi học sẽ diễn ra trong từng ngày đi học
của từng tuần trong mỗi lớp. Các giáo viên bộ môn có tiết
dạysẽ có trách nhiệm điểm danh lớp và ghi tên những sinh
viên vắng ngày hôm đó theo mẫu 3.1sau khi kết thúc tiết học
giảng viên sẽ căn cứ vào bảng 3.1 để ghi danh sách những
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:
Ngày sửa cuối cùng:
sinh viên vắng học ngày hôm đó vào mẫu 3.2 và nộp danh
sách sinh viên vắng cho cán bộ quản sinh .
 Nếu sinh viên vắng mặt trong ngày học nào đó thì sẽ bị ghi
vào trong bảng vắng gồm các thông tin như: Họ tên, Tên lớp,
Ngày vắng, Lý do vắng.
 Sau mỗi tuần học, cán bộ phụ trách của lớp sẽ ghi lại danh
sách các sinh viên vắng mặt và nộp danh sách này cho quản
sinh của Khoa đó. Các thông tin trên được ghi theo mẫu 3.3
 Cán bộ quản sinh của khoa sẽ tổng hợp danh sách sinh viên
vắng từ báo cáo của cán bộ lớp và giáo viên bộ môn để tiến
hành thông báo nhắc nhở hoặc phạt điểm đối với sinh viên
 Nếu sinh viên vắng mặt quá nhiều trong một tuần hoặc trong
một tháng liên tục thì sẽ bị phạt điểm rèn luyện
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương

Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:
Ngày sửa cuối cùng:
3.Các biểu mẫu :
Biểu mẫu điểm danh đoàn viên của giáo viên bộ môn
Hình 3.1
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:
Ngày sửa cuối cùng:
Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong từng
buổi học do giáo viên giáo viên giảng dạy ghi
Hình 3.2
Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong tuần
do lớp phó học tậpghi
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương