Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH

Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng
việc
Tên thủ tục

Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc

Lĩnh vực

Thu BHXH, BHYT và BHTN

Trình tự thực hiện

1. Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị theo quy định ghi tại mục thành
phần, số lượng hồ sơ dưới đây.
2. Bước 2: Đơn vị sử dụng lao động
Nộp hồ sơ theo quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ dưới đây, dữ liệu
điện tử (nếu có) tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
3. Bước 3: Đối với cơ quan BHXH
- Bộ phận một cửa: Nhận hồ sơ, dữ liệu điện tử (nếu có) của đơn vị; Kiểm đếm
thành phần và số lượng, nếu đúng, đủ theo quy định thì viết giấy hẹn. Trường hợp
hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định thì ghi rõ và trả lại. Sau đó chuyển hồ sơ
đúng, đủ cho phòng Thu.
- Phòng Thu: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu.
Sau đó chuyển hồ sơ đã qua giải quyết cho bộ phận cấp sổ, thẻ.
- Phòng Cấp sổ thẻ: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, in tờ rời sổ BHXH xác nhận thời
gian tham gia BHXH, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận một cửa.

Cách thức thực hiện

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, riêng dữ liệu điện tử có thể chuyển qua internet….

Thành phần số lượng 1. Đơn vị:
hồ sơ

a) Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS).
b) Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS).
2. Người lao động:
a) Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên
chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết
thời hạn.
b) Sổ BHXH.
c) Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).
3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết

Xác nhận sổ BHXH không quá 5 ngày làm việc. Riêng hưu trí không quá 7 ngày

Đối tượng thực hiện

Tổ chức

Cơ quan thực hiện

BHXH quận/huyện

Kết quả thực hiện thủ Sổ BHXH, thẻ BHYT
tục hành chính
Lệ phí

Không

Yêu cầu, điều kiện thực Không
hiện
Cơ sở pháp lý

- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.
- Luật BHYT số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008.
- Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ngày 27/7/2009 của Chính phủ Quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHYT.


- Thông tư liên tịch số 09/2009/TTLT-BYT-BTC ngày 14/8/2009 của liên Bộ Y tế
- Tài chính hướng dẫn thực hiện bảo hiểm y tế.
- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 về hướng dẫn một số điều
của Luật BHXH về bảo hiểm x• hội bắt buộc.
- Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 hướng dẫn Nghị định số
152/2006/NĐ-CP.
- Thông

tư 23/2012/TT-BLĐTBXH sửa đổi Thông tư 19/2008/TTBLĐTBXH về sửa đổi Thông tư 03/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn
Nghị định 152/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo
hiểm bắt buộc do Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội
ban hành
- Thông tư số 41/2009/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2009 của Bộ Lao động - Thương binh
và X• hội hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH.
- Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về
việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.