Bảo vệ tốt nghiệp xây dựng chương trình vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh

BẢO VỆ TỐT NGHIỆP
BẢO VỆ TỐT NGHIỆP
Đề tài
Đề tài
:
:
Xây dựng chương trình quản lý vật liệu
Xây dựng chương trình quản lý vật liệu
xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh
xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh
Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thế Cường
Giáo viên phản biện : Th.s Trần Đăng Hoan
Sinh viên thực hiện : Mai Văn Duy
Lớp : CNT45-DH


TÓM TẮT ĐỀ TÀI
TÓM TẮT ĐỀ TÀI

Lời mở đầu.
Lời mở đầu.

Chương 1. Khảo sát nghiệp vụ tại công ty.
Chương 1. Khảo sát nghiệp vụ tại công ty.

Chương 2. Công cụ cài đặt
Chương 2. Công cụ cài đặt

Chương 3. Phân tích thiết kế.

Chương 3. Phân tích thiết kế.

Chương 4. Thiết kế chương trình.
Chương 4. Thiết kế chương trình.

Kết luận.
Kết luận.

Tài liệu tham khảo.
Tài liệu tham khảo.


Lời mở đầu
Lời mở đầu

Giới thiệu về công ty.
Giới thiệu về công ty.

Công ty
Công ty
TNHH
TNHH


Bình Mình
Bình Mình
là đại lý cấp 1 chính thức của công ty
là đại lý cấp 1 chính thức của công ty
sơn
sơn

4 ORANGES CO.LTD
4 ORANGES CO.LTD


(
(
công ty vốn 100% của nước ngoài,
công ty vốn 100% của nước ngoài,
trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức
trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức
Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An
Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An
)
)
thuộc tập đoàn
thuộc tập đoàn
Asia
Asia
leader international investment,
leader international investment,

Lĩnh vực kinh doanh cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội
Lĩnh vực kinh doanh cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội
thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực
thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực
xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng
xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng

Công ty được thành lập vào
Công ty được thành lập vào

5/3/2003
5/3/2003

Giám đốc:
Giám đốc:
Bùi Văn Minh
Bùi Văn Minh

Trụ sở chính:
Trụ sở chính:
Đường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải Phòng
Đường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải Phòng

Liên hệ: ĐT:
Liên hệ: ĐT:
(031) 3 573224 * DĐ: 0904 482851
(031) 3 573224 * DĐ: 0904 482851
Chương1. Khảo sát nghiệp vụ quản lý


Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức
PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
S N PH MẢ Ẩ
K TOÁNẾ NV BÁN HÀNGTH KHOỦ
KHAI THÁC
THỊ TRƯỜNG
TH C HI N GIAO Ự Ệ

D CHỊ
T NG H PỔ Ợ
S SÁCHỔ
THANH TOÁN
LƯƠNG
BÁO CÁO
THUẾ
NH P NGUYÊN Ậ
V T LI UẬ Ệ
XU T NGUYÊN Ấ
V T LI UẬ Ệ
BÁO CÁO
KHO
TI P TH Ế Ị
KHÁCH HÀNG
BÁN HÀNG


Mục đích và yêu cầu bài toán
Mục đích và yêu cầu bài toán

Mục đích chính của phần mềm.
Mục đích chính của phần mềm.

Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu
Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu
nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh
nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh
giá tình hình tồn kho.
giá tình hình tồn kho.


Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản
Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản
xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho
xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho
hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa.
hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa.

Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có
Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có
trong cơ sở dữ liệu.
trong cơ sở dữ liệu.



Yêu cầu
Yêu cầu

Cung cấp thông tin chi tiết về vật tư một cách nhanh
Cung cấp thông tin chi tiết về vật tư một cách nhanh
chóng, chính xác và đầy đủ.
chóng, chính xác và đầy đủ.

Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu
Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu
cầu của ban lãnh đạo.
cầu của ban lãnh đạo.

Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức
Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức

năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu.
năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu.

Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát
Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát
sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê,
sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê,
đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận
đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận
khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển
khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển
của công ty.
của công ty.

Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức
Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức
năng chi tiết.
năng chi tiết.


Hiện trạng quản lý
Hiện trạng quản lý

Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp
Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp
thủ công thô sơ
thủ công thô sơ

Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực,
Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực,

đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể
đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể
tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời lượng hồ sơ giấy tờ ngày
tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời lượng hồ sơ giấy tờ ngày
càng gia tăng
càng gia tăng

Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân
Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân
viên kho thực hiện thủ công
viên kho thực hiện thủ công

Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian
Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian
lấy các thông tin từ các sổ ghi.
lấy các thông tin từ các sổ ghi.

Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều
Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều
kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả
kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả
năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi.
năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi.


Giải pháp khắc phục
Giải pháp khắc phục

Tin học hóa vấn đề quản lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình
Tin học hóa vấn đề quản lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình

quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình
quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình
“ Quản
“ Quản
lý vật tư ”
lý vật tư ”
.Với yêu cầu
.Với yêu cầu

Chương trình xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản
Chương trình xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản
lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải.
lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải.

Chương trình phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người
Chương trình phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người
dùng
dùng

Chương trình phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm,
Chương trình phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm,
sửa, xóa, thống kê báo cáo.
sửa, xóa, thống kê báo cáo.

Chương trình phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông
Chương trình phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông
tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới…
tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới…

Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể. Điều này

Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể. Điều này
thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho
thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho
người truy cập hệ thống
người truy cập hệ thống