Hỗ trợ công tác chủ nhiệm THCS

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TIỆN ÍCH HỖ TRỢ CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP
DÀNH CHO GIÁO VIÊN THCS
Giới thiệu chung
I - Tính năng của chương trình
II - Những lưu ý quan trọng để chương trình có thể chạy được
III - Hướng dẫn sử dụng
1. Các Sheet trong file
2. Cách nhập thông tin các sheet 1 - 2 - 3 - 4
3. Cách sử dụng các sheet còn lại
IV - Sơ lược quyết định 40 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Điều 11. Điểm trung bình môn học.
* Điều 13. Tiêu chuẩn xếp loại học kỳ và xếp loại cả năm.
* Điều 14. Xét cho lên lớp hoặc không được lên lớp.
* Điều 15. Kiểm tra lại các môn học.
* Điều 16. Rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè
* Điều 17. Xét công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến.
Thông tin chi tiết
I - Tính năng của chương trình.
- Chương trình được xây dựng và phát triển dựa theo Quyết định số 40 ban hành ngày 05 tháng 10 năm 2006
của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Áp dụng cho cấp học trung học cơ sở.
- Số học sinh tham gia tính điểm tối đa là 50 học sinh.
- Chương trình hỗ trợ công tác chủ nhiệm lớp. Gồm cả việc tính điểm cuối học kỳ, cuối năm, xếp loại học lực
(theo QC 40 của BGD), xét danh hiệu cho học sinh, xét học sinh Lưu Ban, Thi Lại, Rèn Hạnh Kiểm trong hè,
Lên Lớp, Khen Thưởng …
- Thống kê, tổng hợp học sinh theo địa bàn dân cư để phục vụ công tác PCGD, mẫu danh sách báo cáo các
khoản thu góp trong năm, trích lọc DS học sinh Lưu Ban, Thi Lại, Rèn Hạnh Kiểm trong hè, Lên Lớp, Khen
Thưởng …
- Tương thích tốt với các phiên bản Excel 2003 & 2007
- Ngoài ra còn một số tính năng khác. Nhập liệu dễ dàng, có phần hướng dẫn ngay tại phần nhập liệu, … Tất

cảc các trang in đều được định dạng chuẩn A4, trình bày, bố cục đẹp mắt …
II - Những lưu ý quan trọng để chương trình có thể chạy được.
Chương trình có sử dụng một số Macro vì vậy cần phải thiết đặt một số tùy chọn trong Excell để các Macro có
thể chạy được, bạn làm như sau:
- Với phiên bản Excell 2003 bạn phải thiết đặt như sau: Tools \ Macro \ Security… chọn Low
- Với phiên bản Excell 2007 bạn phải thiết đặt như sau: Bấm nút
chọn Exell Options chọn thẻ Trust Center
trong mục Micrsoft Excell Trust Center chọn Trust Center Settings \ Marco Settings \ Enable all Macros (not
recommended; ptentially dangerous code can run)
III - Hướng dẫn sử dụng
1. Các Sheet trong file
1) Start
6) 2matGD
11) ThongTin
2) LyLich
7) LB_TL_RHK
3) Hocky1
8) LenLop
4) Hocky2
9) KhenThuong
5) Canam
10) ThongTin
Chú ý: các sheet màu đỏ (1, 2, 3, 4) cần phải tự nhập đủ các thông tin
2. Cách nhập thông tin các sheet 1 - 2 - 3 - 4
Sheet1: Start

Created by Ngô Quang Khải

Page 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TIỆN ÍCH HỖ TRỢ CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP
DÀNH CHO GIÁO VIÊN THCS
+ Nhập danh sách học sinh đã sắp xếp "Họ và Tên" (lấy từ nguồn: phần mềm quản lý điểm)
+ Điền đủ các thông tin (Sở - Phòng - Trường - Lớp - Năm học - tên GVCN ...)
+ Và các thông tin về địa bàn dân cư (số thôn, tên thôn, xóm ,,,)
+ Nhấn nút AutoHeight để định dạng trang in phù hợp với số HS trong danh sách
+ Trong quá trình sử dụng, gặp khó khăn hãy nhấn nút Help để xem hướng dẫn
Sheet2: LyLich
+ Cột Stt, Họ và Tên: phần mềm tự động điền
+ Nhập đúng, đủ các thông tin: N.sinh, Nam/Nữ, D.tộc, …
Sheet3: Hocky1 và Sheet4: Hocky2
+ Nhập điểm TBMhk: Lấy từ chương trình quản lý điểm (xuất ra file excel -> Copy and Paste)
+ Nhập số ngày nghỉ học
+ Chương trình tự động tính ĐTB, xếp loại HL (theo QC40 của BGD-ĐT), xét danh hiệu thi đua
+ Thường được dùng để in, phát cho từng phụ huynh trong buổi họp phụ huynh cuối kỳ hoặc cuối
năm để tăng thêm tính hiệu quả
3. Cách sử dụng các sheet còn lại
Sheet5: Canam
+ Sau khi có đủ thông tin tại 2 sheet: "Hocky1" và "Hocky2" thì chương trình tự động tính ĐTBcn,
xếp loại HL (theo QC40 của BGD-ĐT), xét danh hiệu thi đua
+ Thường được dùng để in, phát cho từng phụ huynh trong buổi họp phụ huynh cuối kỳ hoặc cuối
năm để tăng thêm tính hiệu quả
Sheet6: 2matGD
drop-Down List: Lựa chọn mẫu báo cáo Hocky1, Hocky2 hoặc Canam
Sheet7: LB_TL_RHK
+ Khi có đủ thông tin cuối năm, chương trình tự động lọc và ghi DS những HS trong diện Lưu Ban,
Thi Lại, Rèn hạnh Kiểm trong hè
+ Riêng HS trong diện Thi Lại: có liệt kê các môn ĐTBcn <5,0

Sheet8: LenLop
Chương trình ghi DS học sinh được lên lớp thẳng (đối với lớp 6-7-8)
hoặc đủ điều kiện xét tốt nghiệp THCS (đối với lớp 9)
Có ghi chú thêm những HS đạt danh hiệu HSG, HSTT
Sheet9: KhenThuong
+ drop-Down List: lựa chọn DS học sinh đạt danh hiệu cuối kỳ 1 hoặc cuối năm
+ Chương trình trích lọc và ghi DS học sinh đạt danh hiệu HSG, HSTT (có ghi chủ ĐTB)
Sheet10: ThongTin
+ Một trang in được 2 phiếu thông báo ứng với 2 drop-Down List lựa chọn số thứ tự của học sinh
trong danh sách lớp
+ Thường dùng thông báo cuối kỳ, cuối năm. Đặc biệt đối với những HS đạt danh hiệu trong năm
học hoặc những học sinh không được lên lớp thẳng (Lưu Ban - Thi Lại - Rèn Hạnh Kiểm)
Sheet11: Help
Các bạn đang xem nội dung Sheet11: Help
IV - Sơ lược quyết định 40 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 05 tháng 10 năm 2006
* Điều 11. Điểm trung bình môn học
1. Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk) là trung bình cộng của điểm các bài KTtx, KTđk và KThk với các hệ
số quy định tại Điều 7 của Quy chế này:
ĐKTtx + 2 x ĐKTđk + 3 x ĐKThk
ĐTBmhk =
Tổng các hệ số
2. Điểm trung bình môn học cả năm (ĐTBmcn) là trung bình cộng của ĐTBm HKI với ĐTBm HKII, trong đó
ĐTBm HKII tính theo hệ số 2:
a x ĐTBmcn Toán + b x ĐTBmcn Vật lí +...
ĐTBcn =
Tổng các hệ số
3. Điểm trung bình các môn học kỳ hoặc cả năm học là số nguyên hoặc số thập phân được lấy đến chữ số thập
phân thứ nhất sau khi đã làm tròn số.
4. Đối với các môn chỉ dạy học trong 1 học kỳ thì lấy kết quả đánh giá, xếp loại của học kỳ đó làm kết qủa đánh
giá, xếp loại cả năm học.

Created by Ngô Quang Khải

Page 2


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TIỆN ÍCH HỖ TRỢ CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP
DÀNH CHO GIÁO VIÊN THCS
* Điều 13. Tiêu chuẩn xếp loại học kỳ và xếp loại cả năm.
1. Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:
a) Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó: đối với học sinh THPT chuyên thì điểm môn
chuyên từ 8,0 trở lên; đối với học sinh THCS và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán,
ngữ văn từ 8,0 trở lên.
b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5.
2. Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:
a) Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó: đối với học sinh THPT chuyên thì điểm môn
chuyên từ 6,5 trở lên; đối với học sinh THCS và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán,
Ngữ văn từ 6,5 trở lên;
b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 5,0.
3. Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:
a) Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó: đối với học sinh THPT chuyên thì điểm môn
chuyên từ 5,0 trở lên; đối với học sinh THCS và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán,
Ngữ văn từ 5,0 trở lên;
b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 3,5.
4. Loại yếu:
Điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên và không có môn học nào điểm trung bình dưới 2,0
5. Loại kém: các trường hợp còn lại.
6. Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức quy định cho từng loại nói tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều này, nhưng do
ĐTB của 1 môn học thấp hơn mức quy định cho loại đó nên học lực bị xếp thấp xuống thì được điều chỉnh như

sau:
a) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Tb thì được
điều chỉnh xếp loại K;
b) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Y hoặc kém
thì được điều chỉnh xếp loại Tb;
c) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Y thì được
điều chỉnh xếp loại Tb;
d) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại kém thì
được điều chỉnh xếp loại Y.
* Điều 14. Xét cho lên lớp hoặc không được lên lớp.
1. Học sinh có đủ các điều kiện dưới đây thì được lên lớp:
a) Hạnh kiểm và học lực từ trung bình trở lên;
b) Nghỉ không quá 45 buổi học trong một năm học (nghỉ có phép hoặc không phép, nghỉ liên tục hoặc
nghỉ nhiều lần cộng lại).
2. Học sinh thuộc 1 trong các trường hợp dưới đây thì không được lên lớp:
a) Nghỉ quá 45 buổi học trong năm học (nghỉ có phép hoặc không phép, nghỉ liên tục hoặc nghỉ nhiều
lần cộng lại);
b) Học lực cả năm loại kém hoặc học lực và hạnh kiểm cả năm loại yếu;
c) Sau khi đã được kiểm tra lại một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0 để xếp loại lại học lực cả
năm nhưng vẫn không đạt loại trung bình;
d) Hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu, nhưng không hoàn thành nhiệm vụ rèn luyện trong kỳ nghỉ hè nên
vẫn không được xếp loại lại về hạnh kiểm.
* Điều 15. Kiểm tra lại các môn học
Học sinh xếp loại hạnh kiểm cả năm học từ trung bình trở lên nhưng học lực cả năm học loại yếu, được lựa
chọn một số trong các môn học có điểm trung bình cả năm học dưới 5,0 để kiểm tra lại.
Điểm kiểm tra lại thay cho điểm trung bình cả năm học của môn học đó để tính lại điểm trung bình các môn học
cả năm học và xếp loại lại về học lực; nếu đạt loại trung bình thì được lên lớp.
* Điều 16. Rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè

Created by Ngô Quang Khải

Page 3


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TIỆN ÍCH HỖ TRỢ CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP
DÀNH CHO GIÁO VIÊN THCS
Học sinh xếp loại học lực cả năm từ trung bình trở lên nhưng hạnh kiểm cả năm học xếp loại yếu thì phải rèn
luyện thêm hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, hình thức rèn luyện do hiệu trưởng quy định. Nhiệm vụ rèn luyện trong
kỳ nghỉ hè được thông báo đến chính quyền, đoàn thể xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) nơi học sinh
cư trú. Cuối kỳ nghỉ hè, nếu được Uỷ ban nhân dân cấp xã công nhận đã hoàn thành nhiệm vụ thì giáo viên chủ
nhiệm đề nghị hiệu trưởng cho xếp loại lại về hạnh kiểm; nếu đạt loại trung bình thì được lên lớp
* Điều 17. Xét công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến
1) Công nhận đạt danh hiệu học sinh giỏi học kỳ hoặc cả năm học, nếu đạt hạnh kiểm loại tốt và học lực loại
giỏi
2) Công nhận đạt danh hiệu học sinh tiên tiến học kỳ hoặc cả năm học, nếu đạt hạnh kiểm từ loại khá trở lên và
học lực từ loại khá trở lên
Thông tin tác giả
Chương trình hỗ trợ công tác chủ nhệm lớp (rất phù hợp với trường THCS vùng nông thôn)
được hoàn thành với sự giúp đỡ rất nhiều của các thành viên GPE ()
Trong quá trình sử dụng, có gì vướng mắc xin liên hệ:
Ngô Quang Khải: GV THCS Quang Trung - Kinh Môn - Hải Dương
Mobile: 0977 811 314 - Y!M: ngokhaikm hoặc

Created by Ngô Quang Khải

Page 4