skkn một số giải pháp về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học

MỤC LỤC
TT

Nội dung

A- Phần mở đầu
I) Lý do chọn đề tài
1.
II) Mục đích và phương pháp nghiên cứu
III) Giới hạn của đề tài
IV) Kế hoạch thực hiện
B- Phần nội dung đề tài
I. Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt ra cần giải quyết.
+ Quan điểm, nhận thức về công tác ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học
+ Những vấn đề thực tiển đặt ra liên quan đến việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong quản lý và dạy học
II. Thực trạng ban đầu về tình hình địa phương và Nhà trường.
+ Vài nét về tình hình chung của trường TH&THCS Ba Sao.
+ Tình hình riêng về điều kiện để áp dụng công nghệ thông tin trong
trường học.
6. III. Nội dung và những giải pháp chủ yếu để tổ chức thực hiện việc ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học .
+ Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để mọi người hiểu tầm quan
trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học
ở đơn vị
+ Đầu tư và xây dựng những điều kiện để ứng dụng công nghệ thông
tin trong quản lý và dạy học ở đơn vị
+ Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông
tin trong quản lý và dạy học ở đơn vị.
+ Tổ chức thực hiện và quản lý chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông

tin trong quản lý và dạy học
IV. Kết quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học.

Trang
3
3
3
3
4

5

6

9

C- Phần Kết luận:
19.

I. Ý nghĩa của đề tài với công tác

10

II. Khả năng áp dụng

11

III. Bài học kinh nghiệm
IV. Đề xuất, kiến nghị
Tài liệu tham khảo:

13
12
14


A- PHẦN MỞ ĐẦU
I) LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Theo chỉ thị số: 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2008 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ
thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012. Công nghệ thông tin (CNTT)
là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới
quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục. Phát
triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ
quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước.
Để thực hiện mục tiêu đó, chúng ta sẽ tiến theo con đường công nghiệp hóa
rút ngắn, trên cơ sở kết hợp linh hoạt và hợp lý những bước đi tuần tự và nhảy vọt,
nhanh chóng đạt tới trình độ tiên tiến về khoa học và công nghệ, đặc biệt chú trọng
các ngành mũi nhọn như công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật
liệu mới, công nghệ năng lượng, cần ứng dụng ngày càng nhiều tri thức mới để
công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Song, nếu không có nguồn nhân lực ở ‘’trình độ lao động cao’’ phục vụ cho
quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nhất là trong trong bối cảnh quốc
tế có những biến đổi nhanh chóng, cách mạng khoa học công nghệ phát triển, sự
phân công hợp tác, cạnh tranh quốc tế, khu vực ngày càng diễn ra gay gắt, thì ngay
cả những kỹ thuật hoàn thiện nhất cũng trở nên vô dụng.
Do vậy, để đảm bảo cho đất nước ta phát triển nhanh và bền vững theo định
hướng xã hội chủ nghĩa, cần coi trọng hai lĩnh vực trọng yếu là giáo dục - đào tạo
và khoa học công nghệ. Văn kiện Đại hội IX đã khẳng định: “Phát triển Giáo dục Đào tạo được coi là một trong những động lực quan trọng thúc đẩy công nghiệp
hóa, hiện đại hóa, là điều kiện để phát huy nguồn lực con người - yếu tố cơ bản để

phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh và bền vững”.
Thực tiễn đã khẳng định: Chỉ có một chiến lược nâng cao dân trí, đào tạo
nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài đúng đắn mới giúp các nước thuộc thế giới thứ
ba thoát khỏi thứ nô lệ mới về kinh tế và công nghệ. Vì vậy, giáo dục và đào tạo giữ
vai trò, vị trí quan trọng đối với mỗi quốc gia.
Thực trạng công tác quản lý, chỉ đạo và giảng dạy ở trường học trong những
năm gần đây còn có những bất cập, đặc biệt là việc ứng dụng những thành tựu về
công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý và đổi mới phương pháp dạy học là vấn
đề cốt lõi để nâng cao chất lượng. Đây là vấn đề mới chưa được tổng kết, nghiên
cứu một cách đúng mức, với tư cách là một người quản lý chuyên môn trường, tôi
đã đi đầu trong việc áp dụng tin học trong quản lý và giảng dạy nhằm tìm ra hướng
đi đúng, góp phần vào việc đào tạo nhân tài cho quê hương đất nước. Đây cũng
chính là lý do để chúng tôi chọn đề tài “Một số giải pháp về ứng dụng công nghệ
thông tin trong quản lý và dạy học ".
2


II) MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:
1- Mục đích:
Xuất phát từ những mục đích, ý nghĩa nêu trên, chúng tôi tự xác định cho
mình một số nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Tìm hiểu, nhận thức đúng mức về vai trò, vị trí của cán bộ, giáo viên đối
với vấn đề quản lý và ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi
hoạt động của Nhà trường.
- Nghiên cứu lý luận về công tác quản lý, dạy học nói chung và vai trò của nó
trong việc ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của
Nhà trường.
- Đề xuất những giải pháp chủ yếu về tăng cường công tác quản lý, việc ứng
dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Nhà trường
theo từng giai đoạn cụ thể.

- Tổng kết, đúc rút kinh nghiệm qua từng thời kỳ để rút kinh nghiệm thực
hiện các bước sau cao hơn.
Để làm được điều đó, bản thân tôi không chỉ tìm hiểu những vấn đề có tính
lý luận liên quan mà quan trọng hơn là qua đó phân tích, đánh giá một cách sâu sắc
thực trạng ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của
đơn vị trong những năm qua.
2- Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dựa trên việc ứng dụng trong thực tiễn,
vận dụng một cách sáng tạo vào điều kiện cụ thể của trường TH&THCS Ba Sao và
khái quát thành lý luận mới.
- Quá trình áp dụng hệ thống các biện pháp đều có theo dõi và tổng kết kinh
nghiệm sau khi tham khảo ý kiến của đồng nghiệp và những người trực tiếp với nội
dung của đề tài.
- Đánh giá kết quả việc áp dụng đề tài dựa trên kết quả có được từ thực tế
công tác quản lý và giảng dạy của trường TH&THCS Ba Sao.
III) GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI:
Đề tài này chỉ nghiên cứu việc tổ chức ứng dụng CNTT trong quản lý, hoạt
động dạy và học ở trường TH&THCS Ba Sao, huyện Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp
trong năm học 2011-2012.
IV) KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
Qua các năm học thực hiện việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lí và
dạy học từng bước nhưng vẫn còn mức độ hạn chế. Do đó để nghiên cứu tìm giải
pháp trong việc ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị tôi tự xây dựng kế hoạch
thực hiện như sau:
Từ tháng 9 năm 2011 chọn và đăng ký tên đề tài.
Từ tháng 10 xây dựng và hoàn chỉnh đề cương ( nội dung, cấu trúc đề tài)
Từ tháng 10 năm 2011 đến tháng 2 năm 2012 viết nội dung và hoàn chỉnh đề
tài.
3

B- PHẦN NỘI DUNG ĐỀ TÀI:
I. Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt ra cần giải quyết.
1) Quan điểm, nhận thức về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong
quản lý và dạy học:
Chị thị Số: 55/2008/CT- BGDĐT của Bô giáo dục và đào tạo có nêu các nội
dung sau: Nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của CNTT và triển khai có kết quả
cao yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT; Xây dựng hệ thống đơn vị công tác chuyên
trách về CNTT trong ngành; Phát triển mạng giáo dục (EduNet) và các dịch vụ
công về thông tin giáo dục trên Internet; Đẩy mạnh một cách hợp lý việc triển khai
ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy và học ở từng cấp
học; Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong điều hành và quản lý giáo dục; Tăng cường
giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu ứng dụng về CNTT; Đẩy mạnh hợp tác quốc tế và
xã hội hoá ; Công tác thi đua, đánh giá kết quả ứng dụng CNTT.
Mặt khác, chiến lược phát triển giáo dục đã chỉ rõ các quan điểm phát triển:
"Xây dựng nền giáo dục có tính nhân dân, dân tộc, khoa học, hiện đại...; Phát triển
giáo dục gắn với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, tiến bộ khoa học - công nghệ,
cũng cố quốc phòng an ninh..."
Mục tiêu chung "...ưu tiên nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực, đặc biệt
chú trọng nhân lực khoa học công nghệ trình độ cao..."
Mục tiêu phát triển giáo dục phổ thông: " Thực hiện giáo dục toàn diện về
đức, trí, thể, mỹ. Cung cấp học vấn phổ thông cơ bản, hệ thống và có tính hướng
nghiệp; tiếp cận trình độ phát triển của các nước trong khu vực..."
Như vậy về quan điểm và nhận thức, đảng ta và ngành giáo dục đã chỉ rõ,
không có lý do gì để các trường học chậm triển khai việc đưa tin học vào trường
học và áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ để phục vụ việc quản lý và giảng
dạy nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
2) Những vấn đề thực tiển đặt ra liên quan đến việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong quản lý và dạy học:
Nhận thức đúng là vấn đề đơn giản, từ nhận thức đó để vận dụng vào điều

kiện của từng trường là việc khó khăn và phức tạp, bởi khó khăn lớn nhất hiện nay
của chung cho các trường là trình độ đội ngũ cán bộ giáo viên đẩy mạnh ứng dụng
CNTT còn hạn chế, điều kiện về máy móc thiết bị còn thiếu thốn. Cụ thể:
- Đơn vị TH&THCS Ba Sao các năm trước đây ứng dụng tin học vào giảng
dạy trong trường chỉ có một, hai máy tính và một vài giáo viên biết soạn và dạy ứng
dụng công nghệ thông tin.
- Việc quản lý hồ sơ nhân sự của nhà trường cũng gặp nhiều khó khăn, tốn
nhiều thời gian thống kê lý lịch viên chức, việc tính điểm, thống kê điểm của học
sinh,…
4


- Nhận thức của mọi người còn chưa rõ, nhiều người thiếu tin tưởng ở bộ
môn mới - vừa khó, vừa không thấy được lợi ích thực sự của nó do chưa hiểu hết,
trong khi đó tốn kém rất nhiều do phải đầu tư máy móc thiết bị.
- Chính từ việc giảng dạy, đòi hỏi người thầy giáo phải học hỏi, tìm tòi và đi
đến ứng dụng vào điều kiện công tác của mình.
- Đặc biệt khi các cơ quan, đơn vị như: Ngân hàng, Bưu điện... đã ứng dụng
máy tính rất sớm, không lẽ một đơn vị đã từng mệnh danh là: "Trung tâm văn hoákhoa học ở địa phương" lại từng bước tìm hiểu về tin học.
- Nhiệm vụ đổi mới phương pháp dạy học và công tác quản lý nhà trường lại
đặt ra cho cán bộ giáo viên yêu cầu phải sử dụng máy tính trong mọi hoạt động.
Từ thực tiển trên, tuy giáo viên chưa thạo, với điều kiện vật chất còn hạn chế.
Cán bộ, giáo viên bắt đầu tìm tòi học hỏi, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và giảng dạy ở đơn vị.
II. Thực trạng ban đầu về tình hình địa phương và Nhà trường.
1) Vài nét về tình hình thực tế trường TH&THCS Ba Sao :
Trường TH&THCS Ba Sao là một trường vùng sâu, được thành lập từ năm
2008. Khó khăn nniều hơn so với các trường khác trong huyện.
Nhà trường được sự quan tâm rất lớn của Đảng Ủy, Chính quyền địa
phương, đặc biệt nơi đây, nhân dân có truyền thống hiếu học, các Ban ngành, đoàn

thể có sự phối hợp, tạo điều kiện rất lớn.
Đội ngũ Cán bộ giáo viên nhiệt tình Có tinh thần đoàn kết và giúp đỡ nhau
hoàn thành nhiệm vụ.
Chất lượng giáo dục có tiến bộ, tuy nhiên chưa sánh kịp với các trường
khác trong huyện.
- CSVC của nhà trường ban đầu cũng còn nhiều hạn chế chẳng hạn thiếu
phòng học, chưa trang bị được phòng học ứng dụng CNTT.
- Đặc biệt về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học cũng
được tiến hành từng bước như việc xây dựng CSVC, đến nay cơ bản có thể áp dụng
rộng rải trong các hoạt động của Nhà trường.
Tranh thủ được những thuận lợi, tập trung khắc phục những khó khăn, trong
một thời gian ngắn, tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên của Nhà trường đã huy
động các nguồn lực, dóc sức xây dựng trường, đặc biệt đã đi đầu trong việc ứng
dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy có kết quả.
2) Tình hình riêng về điều kiện áp dụng công nghệ thông tin trong quản
lý và dạy học tại đơn vị:
Hiện nay đơn vị đã có trang bị máy cho các phòng làm việc, giáo viên đa số
cũng có trang bị máy tính xách tay để soạn giảng và dạy học,... Ngoài ra các thiết bị
và phương tiện ngoại vi đều được nhà trường mua sắm tương đối đủ. Mọi giáo viên
đã sử dụng thành thạo máy trong phạm vi công việc của mình, nhà trường và giáo
viên đã biết áp dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong quản lý và giảng
dạy, góp phần nâng cao chất lượng công tác và chất lượng giáo dục, giảm thiểu
công sức lao động của thầy trò trong mọi hoạt động, đặc biệt nhờ có máy móc hỗ
5


trợ, các hoạt động của nhà trường thêm phong phú, lôi cuốn được học sinh tham gia
học tập,.. là điều kiện thuận lợi để nhà trường tiếp tục phát triển.
III. Nội dung và những giải pháp chủ yếu để tổ chức thực hiện việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học:

1) Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để mọi người hiểu tầm quan
trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở đơn
vị:
Hơn ai hết Người cán bộ quản lý phải thông suốt về nhận thức sự cần thiết
phải ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường.
Trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục THCS góp phần quan trọng vào
việc hình thành nhân cách học sinh, đồng thời tạo cơ sở cho việc đào tạo nguồn
nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Trong vài thập kỹ
gần đây, do sự đổi mới của đất nước, do những thành tựu to lớn và sự phát triển
như vũ bão của khoa học công nghệ, do yêu cầu bức xúc của kinh tế - xã hội của
đất nước ta, do sự biến đổi nhiều mặt của đối tượng giáo dục,.. Bậc học THCS
đang cần đổi mới toàn diện từ mục tiêu đến nội dung, phương pháp dạy học. Chỉ có
tiếp cận, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường mới có
thể đưa nhà trường phát triển một cách toàn diện, nâng cao được chất lượng giáo
dục một cách vững chắc, đáp ứng đuợc yêu cầu hiện nay. Không thể nói đến chất
lượng khi năng suất lao động thấp, không có phương tiện và điều kiện kỹ thuật hỗ
trợ...
- Chính vì vậy mà bản thân người cán bộ quản lý phải nhận thức đúng đắn và có
thái độ học tập, tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm nghiêm túc mới có thể tổ chức thực
hiện thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở
trường THCS. Tránh tư tưởng ngại khó khi thấy yêu cầu quá cao, đồng thời cũng
tránh tư tưởng nóng vội, khi mình chưa đủ điều kiện.
- Khi nhận thức đúng và có quyết tâm thì mọi khó khăn có thể từng bước tháo
gở và đi đến thành công.
Mặt khác, cần làm tốt công tác tuyên truyền, vận động mọi người cùng
nhận thức đúng và thực hiện:
Bất cứ công việc gì nếu không có sự đồng lòng đồng sức của mọi người liên
quan sẽ khó thành công. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy
học ở trường THCS là việc làm khó khăn lại càng rất cần công sức và trí tuệ của tập
thể. Bởi vậy, cần làm tốt công tác vận động, tuyên truyền về sự cần thiết việc ứng

dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS không những
trong cán bộ giáo viên mà trong cả các tổ chức, các ban ngành, cán bộ, nhân dân,
các em học sinh và các bậc phụ huynh.
Tuyên truyền với các đối tượng ngoài trường là tranh thủ sự ủng hộ về vật
chất cũng như tinh thần, phối hợp công tác tốt hơn. Đó là công việc không thể
thiếu. Tuy nhiên, các đối tượng trong trường là những người trực tiếp thực hiện
càng phải được tuyên truyền tốt nhất. Khi mọi người thấy rõ sự cần thiết và lợi ích
6


cũng như tác dụng của một trường chuẩn quốc gia thì mới tự giác, đồng lòng đồng
sức tổ chức thực hiện có kết quả.
2) Đầu tư và xây dựng những điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học ở trường THCS:
Điều hành một hoạt động dù đơn giản đến đâu cũng không thể thiếu kế
hoạch. Xây dựng kế hoạch là bước quan trọng có tính quyết định sự thành công
hoặc thất bại của mọi công việc. Đầu tư điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học ở trường càng phải có kế hoạch khoa học.
a) Để xây dựng kế hoạch khoa học, người quản lý cần:
Nghiên cứu các Chỉ thị Nghị quyết của Đảng, văn bản hướng dẫn thực
hiện nhiệm vụ năm học của cấp trên, quy định và yêu cầu việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS.
Điều tra nắm rõ tình hình, các điều kiện liên quan đến việc ứng dụng
công nghệ thông tin; chất lượng đội ngũ CBGV, nhân viên; Tình hình học tập của
học sinh; Điều kiện về CSVC, thiết bị của Nhà trường; Công tác xã hội hoá Giáo
dục ở địa phương...
Sau khi nắm kỹ tình hình và các điều kiện, người quản lý cần dự báo
được khả năng thực hiện, tranh thủ ý kiến của tập thể để chọn những giải pháp tối
ưu để đạt được kết quả cao và nhanh nhất.
Những điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng kế hoạch:

+ Những nội dung chính cần hoạch định để thực hiện. Trong các nội
dung đầu tư điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở
trường THCS, nội dung nào cần được ưu tiên, nội dung nào phải tập trung các
nguồn lực để có thể xây dựng thành công...
+ Phân công người phụ trách từng công việc cụ thể, tránh hình thức,
chung chung.
+ Định rõ thời gian, phải thực hiện và hoàn thành từng nội dung trong
kế hoạch, cụ thể hoá các công việc đó trong kế hoạch hàng tuần, tháng, học kỳ hoặc
năm.
+ Chọn những giải pháp khả thi, cụ thể; Không nên làm kế hoạch với
những giải pháp chung chung.
2- Các giải pháp đầu tư xây dựng các điều kiện:
Những gì chưa biết cần tham quan, học hỏi và rút kinh nghiệm thêm các
đơn vị khác, để tránh tình trạng mò mẩm mua sắm sai yêu cầu, phải tu sửa hoặc
mua sắm lại tốn kém. Những công việc dù nhỏ nhưng chưa biết đều cần học hỏi,
tham quan trước khi tổ chức thực hiện.
Vấn đề quan trọng hơn thế, đó là làm thế nào để phát huy hiệu quả sử dụng,
bảo quản tốt CSVC-Thiết bị.
Đây là vấn đề quan trọng và không dễ thực hiện, bởi đầu tư nhiều nhưng
không sử dụng được hoặc thiếu sự bảo quản thì không đem lại kết quả và mất lòng
tin.
7


Bởi vậy, điều quan trọng là người cán bộ quản lý phải biết tự học hỏi thêm để
quản lý được các vấn đề nầy. Mặt khác, cần tính toán thật kỹ vấn đề nuôi sống các
hoạt động nầy và phục vụ đắc lực cho việc thực hiện mục tiêu của nhà trường. ( Nối
mạng Internet rất đơn giản, truy cập mạng ai cũng có thể thực hiện được nhưng trả
tiền hàng tháng là vấn đề cần tính toán trước; Mua 1 máy vi tính để trang bị cho thư
viện là dễ nhưng làm thế nào để đủ sách điện tử, làm thế nào để mọi giáo viên có

thể đọc được là việc khó,..)
3) Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học tại đơn vị:
- Trong tất cả các lực lượng tham gia xây dựng Nhà trường, có thể nói đội ngũ
cán bộ, giáo viên và nhân viên Nhà trường giữ vai trò quyết định. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường cần coi trọng công tác bồi
dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên là tất yếu.
- Khuyến nghị của UNESCO về chiến lược giáo dục đã yêu cầu đối với công
tác đào tạo người thầy giáo trong thời đại mới: “ Thầy giáo phải được đào tạo để trở
thành Nhà Giáo dục nhiều hơn là những chuyên gia truyền thụ kiến thức”, “Các
chương trình đào tạo thầy giáo cần triệt để sử dụng các thiết bị mới nhất”...
- Chiến lược phát triển GD-ĐT của Chính phủ nhận định về đội ngũ: “Đội
ngũ nhà giáo thiếu về số lượng và nhìn chung thấp về chất lượng, chưa đáp ứng yêu
cầu vừa phải tăng nhanh quy mô, vừa phải đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo
dục...” đó là một thực tế phải trăn trở để thực hiện nhiệm vụ xây dựng đội ngũ.
Do vậy, để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường,
việc xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên cần:
- Thực hiện nghiêm túc việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ.
- Coi trọng công tác tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho
giáo viên có thời gian tự học, tự bồi dưỡng và tham gia học tập các lớp nâng cao
trình độ, các lớp chuyên đề về chuyên môn nghiệp vụ. Tạo điều kiện để cán bộ giáo
viên bắt kịp những thông tin, những tiến bộ của nhân loại,...
+ Bên cạnh đầu tư sách, báo chí, tài liệu, phương tiện nghe nhìn về cách thức
ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường. Nhà trường còn
nối mạng để truy cập thông tin, sử dụng sách điện tử,...
+ Động viên cán bộ giáo viên tham gia học các lớp nâng cao trình độ. Hiện
tại Nhà trường có 100% cán bộ, giáo viên đều đã đạt chuẩn đào tạo trở lên, trong đó
cán bô, giáo viên đều có ý thức tự học thêm qua các hình thức đào tạo.
+ Hiện nay có 100% cán bô, giáo viên đã đạt chứng chỉ A tin học nên sử
dụng thành thạo máy vi tính để làm việc (soạn bài, thiết kế giáo án điện tử để giảng

dạy, sử dụng phần mềm khác kết hợp để giảng dạy trên lớp).
Bồi dưỡng cán bộ cốt cán về chuyên môn, biết khai thác thế mạnh của
từng giáo viên. Khi có một phần mềm, một chương trình mới thì tuy theo năng lực
của từng người để giao trách nhiệm nghiên cứu, sau đó mới tổ chức tập huấn lại cho
toàn thể cán bộ, giáo viên liên quan, có thể giải đáp những vướng mắc, những khó
8


khăn trong quá trình sử dụng, giúp nhau trong việc sửa chữa máy móc, thiết bị khi
bị hư hỏng...
4) Quản lý và chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và
dạy học:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường phổ
thông rất đa dạng, nhiều lĩnh vực khác nhau:
a) Ứng dụng trong công tác quản lý:
Trong quản lý, Nhà trường đã nghiêm túc tham gia tập huấn chương trình
quản lý, cố gắng tìm những phần mềm hữu dụng đơn giản để giúp cán bộ nhân viên
và giáo viên ứng dụng vào công việc hàng ngày của mình. Do điều kiện có hạn nên
nhà trường chỉ mới ứng dụng một số công tác như:
- Quản lý nhân sự và quản lý học sinh bằng chương trình PEMIS.
- Chương trình nhập điểm trực tuyến: Vietschool.
- Hợp thư điện tử ( gmail): Mỗi cán bộ, giáo viên đều biết tạo và sử dụng
hợp thư điện tử trong công việc.
b) Lưu trữ thông tin, báo cáo:
Hiện nay khá nhiều đơn vị đã dùng máy tính để lưu trữ thông tin, báo cáo.
Vấn đề quan trọng là cần lưu trữ các thông tin và báo cáo đó như thế nào sao cho
khoa học, dễ tìm kiếm và mọi người ai cũng có thể sử dụng được.
Tổ chức lưu trữ thông tin trên máy tính cũng đòi hỏi theo một trật tự quy
định, nhà trường đã quy ước cho mọi thành viên phải thực hiện. Mọi thông tin phải
được lưu trữ trong ổ đĩa D (tránh sự cố phải cài lại máy tính sẽ mất thông tin), Có

thư mục cho việc chung, việc riêng, trong thư mục việc riêng là các thư mục con
chứa tên từng cán bộ giáo viên, trong mỗi thư mục của cá nhân đều chia thành các
thư mục chứa các lọai thông tin khác nhau: Đề kiểm tra, giáo án, các lọai
khác...Những thông tin lưu trữ không đúng quy định sẽ bị xóa bỏ (Đây là biện pháp
để cán bộ, giáo viên phải lưu trữ đúng vị trí quy định).
c) Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức các buổi
ngoại khóa cho học sinh:
Được nhà trường ứng dụng nhiều năm nay, tổ chức các buổi chuyên đề, các
chủ đề sinh hoạt ngoài giờ, ngoại khóa,… lôi cuốn được phần lớn học sinh rất thích
tham gia.
d) Tổ chức cho toàn thể giáo viên thiết kế và sử dụng giáo án điện tử để
giảng dạy:
Có thể nói đây là thành công nhất của việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học ở trường THCS. Hiện nay, mọi CBGV đã sử dụng thành
thạo phần mềm trình chiếu Powerpoint để thiết kế giáo án điện tử, các phần mềm
như: Sketpat, maple, mindmap,…đều được giáo viên sử dụng thành thạo và có hiệu
quả vào các môn học.
IV. Hiệu quả áp dụng:
1- Xây dựng các điều kiện:
9


Từ những năm đầu ứng dụng CNTT đến nay nhà trường đã trang bị các thiết
bị như sau:
+ Máy tính văn phòng các loại: 5 cái, trong đó có 2 máy xách tay hỗ
trợ dùng cho giáo viên dạy chuyên đề, thao giảng trên lớp.
+ Máy chụp ảnh kỷ thuật số: 1 cái.
+ Máy Scaner: 1 cái.
+ Thư viện điện tử: tự tích lũy, xây dựng với dung lượng trên 10 GB.
+ TV 29 inch: 01 cái;

+ Máy chiếu projector: 01 cái
2- Kết quả việc ứng dụng:
Công tác quản lý: Nhà trường đã sử dụng và cập nhật các phần mềm để
quản lý như: Phần mềm quản lý nhân sự và quản lý học sinh PEMS. Đây là chương
trình quản lý rất cần thiết, nhờ đó mà người được phân công quản lý nắm cũng như
trích xuất rất nhanh về hồ sơ lý lịch cán bộ, giáo viên toàn trường. Do vậy công tác
báo cáo đúng và đảm bảo thời gian qui định.
Từ đầu năm học 2011-2012 giáo viên đã được tập huấn và biết sử dụng
chương trình nhập điểm Vietschool. Được sự cho phép sử sụng của ngành nên công
việc thống kê báo cáo điểm của mỗi giáo viên nhẹ nhàng hơn, ít tốn thời gian hơn
so với cách làm thủ công trước đây.
Tất cả giáo viên biết tạo và cập nhật, sử dụng hộp thư điện tử thường
xuyên( Mỗi cán bộ giáo viên có một địa chỉ gmail hoặc yahoo mail). Do đó nhà
trường thuận tiện trong việc gởi thông báo cũng như các nội dung cần thiết nhanh
nhất và kịp thời.
100% GV đã thành thạo việc soạn giảng biết sử dụng được máy tính
trong việc thiết kế giáo án điện tử, soạn bài. Bình quân mỗi giáo soạn và dạy trên
lớp ít nhất 2 tiết giáo án điện tử trong năm. Đồng thời sử dụng phần mềm trình
chiếu Powerpoint để tổ chức ngoại khóa, các chuyên đề hoạt động ngoài giờ lên
lớp, tìm hiểu luật giao thông, đố vui để học...có tác dụng giáo dục và lôi cuốn rất
nhiều học sinh tham gia.
Ngoài ra Cán bộ, giáo viên còn khai thác có hiệu quả mạng Internet ,
trong các môn học giáo viên sử dụng các phầm mềm hỗ trợ dạy học như: Bản đồ tư
duy( Mindmap), sketpat, maple,…
C- PHẦN KẾT LUẬN
I) Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI VỚI CÔNG TÁC:
Mặc dù với những khó khăn nhất định trên, nhưng việc tổ chức ứng dụng
công nghệ thông tin vào công tác quản lí và dạy học tại đơn vị bước đầu thu về
những kết quả nhất định. Việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin này cũng đã
thúc đẩy mọi lực lượng khác trong nhà trường cùng đưa ứng dụng công nghệ thông

10


tin vào các hoạt động như sinh hoạt Tổ chuyên môn, hoạt động của Đoàn thanh
niên, hoạt động giáo dục an toàn giao thông cho học sinh. Và đặc biệt là đối với đội
ngũ giáo viên, họ đã trực tiếp gia công những giờ dạy của mình có đưa các ứng
dụng công nghệ thông tin vào tuy còn ở mức đơn giản nhưng phù hợp với đối
tượng học sinh mà không phải tốn tiền thuê mướn. Còn đối với học sinh, việc đưa
các ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động giáo dục nói chung đã hỗ trợ
các em rất nhiều. Cụ thể có những khái niệm, những cách thức khám phá qui luật
khá mới mẻ nếu được hỗ trợ bằng các ứng dụng của Công nghệ thông tin đúng cách
(cách xuất hiện, hướng di chuyển và kết thúc của một hiệu ứng hay một đoạn Video
Clip hay một đoạn hoạt cảnh hay một hiện tượng.,…nào đó) có sự hướng dẫn của
giáo viên các em sẽ hiểu khái niệm, các qui luật đó một cách nhanh hơn, rõ hơn,
chính xác hơn. Từ việc các em học sinh say mê, tích cực hơn trong khi học có sự
ứng dụng công nghệ thông tin cũng phần nào thúc đẩy giáo viên ngày càng tìm tòi
những cái mới, cái bổ ích để phục vụ các hoạt động giáo dục nói chung và phục vụ
cho tiết dạy có ứng dụng công nghệ thông tin nói riêng.
Việc đưa công nghệ thông tin vào trường học thể hiện rõ một chính sách mang
tính chiến lược trong giai đoạn hiện nay. Xã hội ngày càng phát triển, đòi hỏi phải
tạo ra một lực lượng lao động chất lượng cao, một thế hệ tương lai phải có khả năng
giải quyết các vấn đề mới đặt ra. Điều đó có nghĩa là giáo dục phải tạo ra sản phẩm
là con người phải có khả năng tự học, học tập suốt đời; trước yêu cầu đó không gì
khác hơn ngành giáo dục phải đưa công nghệ thông tin vào trường học. Mặt khác,
việc đưa công nghệ thông tin vào trong trường học là con đường ngắn nhất để phổ
cập tin học đến với mọi người dân.
Với ý nghĩa lớn lao của việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt
động quản lí và dạy học như trên thì một lần nữa khẳng định việc tổ chức ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lí và dạy học ở trường TH&THCS Ba Sao trong
thời gian qua và những năm tiếp theo là hết sức đúng đắn và phù hợp.

II) KHẢ NĂNG ÁP DỤNG:
11


Đề tài có khã năng áp dụng có hiệu quả đối với công tác tại đơn vị. Đồng thời
với những giải pháp trên cũng là vấn đề một số các trường THCS đang ứng dụng.
III) BÀI HỌC KINH NGHIỆM, HƯỚNG PHÁT TRIỂN:
1) Bài học kinh nghiệm:
Qua việc nghiên cứu đề tài: “ Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lí và dạy học”, bản thân tôi đã tự rút ra cho mình những bài học kinh
nghiệm bổ ích sau:
- Kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học phải được xây dựng dựa trên thực
trạng chung của nhà trường.
- Sức mạnh của tập thể bao giờ cũng mang về những thành công nhất định cho
dù có nhiều khó khăn, thách thức trước mắt.
- Người quản lí phải “dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm” và phải đi
đầu trong hoạt động ứng dụng CNTT.
- Nghệ thuật quản lý là làm sao cho tất cả các thành viên trong nhà trường phải
cùng tham gia các hoạt động chung của đơn vị.
- Trong quá trình làm việc mọi người đều phải tâm niệm “học, học nữa, học
mãi!” và “học thì không bao giờ là muộn” để không ngừng học hỏi những điều
mới, điều hay góp phần thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của mình.
2) Hướng phát triển:
Với một số giải pháp nêu trên, đơn vị tiếp tục nghiên cứu vận dụng và phát
huy có hiệu quả hơn nữa. Đồng thời tham khảo, học hỏi tiếp thu và bổ sung những
giải pháp hữu hiệu từ các trường bạn để ngày một đưa đơn vị ngang với mặt bằng
chung trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục.
IV) ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
- Kiến nghị với cấp trên quan tâm hơn nữa đối với trường TH&THCS Ba Sao
trong việc trang bị thêm máy móc thiết bị để phục vụ dạy học tốt hơn, do phải tích

lũy và mua sắm trong nhiều năm, máy nhiều chủng loại khác nhau, thiếu đồng bộ,
đã lỗi thời nên rất cần sự giúp đỡ đầu tư của các chương trình như những trường
bạn.
- Cán bộ giáo viên trường TH&THCS Ba Sao chúng tôi rất ham thích khoa
học, thời gian vừa qua chúng tôi đã phải mò mẩm tìm kiếm tài liệu để học, tự giúp
nhau thực hành, ứng dụng... trong lúc nơi khác lại được đào tạo kỹ càng.
- Những nơi làm tốt cần có sự đầu tư mang tính động viên, khuyến khích.
tránh việc đầu tư ồ ạt cho một số trường để không sử dụng được.
12


- Tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và
dạy học ở trường không còn bàn cãi. Kiến nghị cấp trên cho ứng dụng rộng rãi
trong nhiều trường, mặt khác cần có kế hoạch sớm bồi dưỡng đội ngũ cán bô, giáo
viên để họ có thể ứng dụng ngay vào công tác của mình.
- Những phần mềm mang tính chất quy chế như: Phần mềm quản lý nhân sự,
quản lí học sinh, quản lí điểm,... Cần có sự chỉ đạo thống nhất, đồng bộ . Đặc biệt
khi đã ứng dụng phần mềm cần cho phép sử dụng kết quả của nó. Ví dụ: ứng dụng
phần mềm quản lí điểm thì cho sử dụng việc in sổ điểm luôn, không dùng sổ điểm,
sổ liên lạc ghi bằng tay. Với kết quả sau các năm tổ chức thực hiện từ điều kiện một
trường vùng sâu có những khó khăn, tôi mạnh dạn chọn đề tài này để tổng kết
thành những bài học kinh nghiệm, khái quát thành lý luận mới với mong muốn có
được những sự chỉ đạo của các cấp và sự góp ý kiến của các đồng nghiệp để bản
thân có thêm những kinh nghiệm quản lý chuyên môn trong trường tốt hơn.
Người viết

Huỳnh Quốc Dũng

13

CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Để hoàn thành đề tài trên, các phần cơ sở lý luận và hướng dẫn nội dung bản
thân tôi đã tham khảo các tài liệu sau:

1) Tài liệu tập huấn quản lý chuyên môn năm học 2011-2012 của Sở Giáo dục
và Đào tạo.
2) Khoa học quản lý Nhà trường phổ thông của tác giả Trần Kiểm - Nhà Xuất
bản Đại Học Quốc gia Hà Nội - Xuất bản năm 2002.
3) Một số vấn đề cơ bản về giáo dục THCS của Bộ GD-ĐT, Nhà xuất bản
Giáo dục năm 1998.
4) Các văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Ngành GD các cấp.
5) Chỉ thị số: 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2008 của Bộ Giáo
dục và đào tạo về việc tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công
nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012.
6) Quyết định số: 1755/QĐ-TTg ngày 22 tháng 9 năm 2010 của Thủ tướng
chính phủ về việc phê duyệt đề án “Đưa nước Việt Nam sớm trở thành nước
mạnh về công nghệ thông tin tuyền thông”.

14