Slide phát triển kĩ năng kỹ năng thuyết trình

ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN
KỸ NĂNG

L/O/G/O


KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH


Thuyết trình là gì????
• Dùng lời nói, hành động trực tiếp để giải thích,
phân tích một vấn đề nào đó để tác động đến
tâm tư, tình cảm, nhận thức của đối tượng
nhằm chia sẻ, thuyết phục, hướng dẫn họ hành
động ….
=> Trình bày 1 vấn đề sao cho thuyết phục


Vấn đề quan trọng???
• Bạn là ai???•
BẠN

• Bạn nói cái
gì?????

NÓI
NHƯ THẾ
NÀO????

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

1. Cấu trúc bài thuyết trình
2. Làm thế nào để thuyết trình
hiệu quả?


1. Cấu trúc bài thuyết trình


CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

MỞ BÀI
- Thu hút sự chú ý của thính giả
- Giới thiệu khái quát mục đích
- Giới thiệu lịch trình làm việc
- Chỉ ra các lợi ích bài thuyết trình


CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

THÂN BÀI
- Lựa chọn nội dung quan trọng
- Chia thành các phần dễ tiếp thu
- Sắp xếp theo thứ tự lôgíc
- Lựa chọn thời gian cho từng nội dung


KISS

KEEP IT SHORT & SIMPLE


CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

KẾT LUẬN

- Thông báo trước khi kết thúc
- Tóm tắt điểm chính
- Thách thức và kêu gọi


Thuyết trình thành công
Người nghe
thay đổi

Thay đổi
Cảm nhận

Như thế nào
Cái gì

Người nói
thể hiện
11


Hữu thanh
Giọng nói (chất
Phi

giọng, âm lượng,
ngôn từ độ cao…), tiếng
thở dài, kêu la
Ngôn từ

Từ nói

Vô thanh
Điệu bộ, dáng vẻ,
trang phục, nét
mặt, ánh mắt, di
chuyển, mùi…
Từ viết
12


Các loại phi ngôn từ
- Giọng nói

- Tay

- Dáng điệu, cử chỉ

- Động chạm

- Trang phục

- Chuyển động

- Mặt

- Mùi

- Mắt

- Khoảng cách
13


Các bước để có bài thuyết trình hiệu quả
TRONG

TRƯỚC
Kế
Kếhoạch
hoạch

+ Nội dung
+ Mục đích
+ Vai trò
+ Người nghe

Cấu
Cấutrúc
trúc

+ Mở bài
+ Thân bài
+ Kết luận

SAU

Thực
Thựchiện
hiện

Hoàn
Hoànthiện
thiện

Chủ đề
Điểm nhấn
Sáng tạo
Phương tiện
Cử chỉ
…

Hỏi, nghe
Thẳng thắn
Làm chủ


TRƯỚC

CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH

- Xác định tình huống
- Phân tích thính giả và diễn giả
- Thu thập thông tin
- Tập luyện

TRƯỚC

Điều tra người nghe
• Ai?
• Cần gì?
• Muốn họ biết về cái gì
• Muốn họ thực hiện hành động gì?
⇒ Xác định đối tượng nghe:
+ Quan sát
+ Phỏng vấn
…..


TRONG
NÊN
• Tạo không khí: phương
pháp, giọng nói, trang
phục, chủ động, chia
sẻ…
• Sử dụng các công cụ
trực quan: bảng, bút
viết, hình ảnh, ppt,
clip…

TRÁNH
Đi muộn
Chuẩn bị không kỹ
Nói lắp, ngọng

Lan man
….


SAU
• Q& A
⇒ Lôi kéo mọi người tham gia


NGUYÊN TẮC 5C

CLEAR – RÕ RÀNG
COMPLETE – ĐẦY ĐỦ

5C

CONCISE – NGẮN GỌN
CORRECT – CHÍNH XÁC
COURTEOUS – TÔN TRỌNG