Công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Ngày nay, nền kinh tế nước ta trên đà phát triển. Các ngành
công nghiệp mũi nhọn, các ngành kinh tế trọng điểm đều được đầu
tư phát triển. Với chức năng truyền đạt thông tin, Bưu chính viễn
thông đã trở thành một mắt xích quan trọng không thể thiếu trong
nền kinh tế thị trường.
Bưu điện Hà Nội là một trong những trung tâm quan trọng
trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. Bưu điện
Hà Nội không chỉ phát triển mạng lưới thông tin liên lạc trên địa
bàn thành phố Hà Nội mà còn góp phần giúp đỡ hỗ trợ bưu điện các
tỉnh thành khác hoàn thành nhiệm vụ của ngành. Trong đó phần lớn
các loại vật tư thiết bị chủ yếu được cung cấp bởi một đơn vị
chuyên trách trực thuộc Bưu điện Hà Nội là Công ty Dịch vụ Vật tư
Bưu điện Hà Nội.
Công ty Dịch vụ Vật tư là một công ty thương mại, dịch vụ
chuyên ngành bưu chính viễn thông. Cũng như các doanh nghiệp
thương mại khác, công ty có hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển
hàng hoá. Công ty kinh doanh các loại vật tư, thiết bị bưu chính viễn
thông có tính năng kỹ thuật và giá trị cao, đa dạng về chủng loại, do
đó công ty cần thực hiện tốt chức năng cung ứng vật tư, quản lý
chặt chẽ các loại vật tư tài sản do Bưu điện Hà Nội giao.
Tổ chức khoa học hợp lý công tác lưu chuyển hàng hoá trong
doanh nghiệp thương mại nói chung cũng như Công ty Dịch vụ Vật
tư nói riêng, kế toán sẽ cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp
NguyÔn ThÞ Thuû Tó - Líp KTT12
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
những thông tin chính xác, kịp thời, có hiệu quả vì hoạt động lưu
chuyển hàng hoá là hoạt động cơ bản nhất của doanh nghiệp thương
mại. Hiểu rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán lưu chuyển

hàng hoá, sau thời gian học tập tại trường và quá trình tìm hiểu tổ
chức công tác kế toán tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội,
được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Đông cùng với
sự giúp đỡ của các cô trong phòng Tài chính - Kế toán, em đã hoàn
thành chuyên đề kế toán trưởng với đề tài “Công tác hạch toán kế
toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện
Hà Nội”.
Nội dung chính của đề tài gồm:
Phần I : Cơ sở lý luận về hạch toán lưu chuyển hàng hoá trong
doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Phần II: Thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá tại
Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội.
Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu
chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư, Bưu điện Hà Nội.
NguyÔn ThÞ Thuû Tó - Líp KTT12
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán lưu chuyển hàng hoá trong
các doanh nghiệp thương mại
I - Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến
hạch toán lưu chuyển hàng hoá
1 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp
kinh doanh thương mại
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất. Chức
năng chủ yếu của thương mại là mua bán, trao đổi hàng hoá, cung
cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.Hoạt
động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thương mại là
hoạt động lưu chuyển phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán
của từng quốc gia riêng biệt hay giữa các quốc gia với nhau. Lưu
chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình

mua, bán, trao đổi và dự trữ sản phẩm hàng hoá.
Đối tượng của kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá
phân theo từng ngành hàng: hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ
phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm, chế biến.Quá trình
lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo một trong hai phương
thức là bán buôn và bán lẻ. Hoạt động bán buôn và bán lẻ có thể
thực hiện bằng nhiều hình thức như bán thẳng không qua kho, bán
qua kho, bán trực tiếp, bán ký gửi đại lý,....
2- Đặc điểm tính giá hàng hoá
Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nhờ có sử
dụng phương pháp tính giá, kế toán theo dõi, phản ánh và kiểm tra
xác định được toàn bộ chi phí liên quan đến việc thu mua, tiêu thụ
từng loại vật tư, hàng hoá, từ đó so sánh kết quả thu được để đánh
NguyÔn ThÞ Thuû Tó - Líp KTT12
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
giá hiệu quả kinh doanh. Hàng hoá nhập - xuất - tồn kho theo quy
định được tính giá theo giá thực tế. Không có phương pháp tính giá
thì doanh nghiệp thương mại không thể thực hiện tốt chế độ kinh
doanh.
a. Phương pháp tính giá hàng nhập kho
Tính giá hàng hoá nhập kho là việc xác định giá trị của hàng
hoá để ghi sổ kế toán (tính theo giá thực tế), qua đó cung cấp thông
tin tổng hợp về giá trị hàng hoá nhập - xuất - tồn hoặc giá trị hàng
hoá mua vào dự trữ và sử dụng.
NguyÔn ThÞ Thuû Tó - Líp KTT12
Trị
giá
thực
tế

hàng
nhập
kho
=
Trị giá
mua
hàng hoá
(chưa thuế
GTGT)
+
Ch
i
ph
í
m
ua
hà
ng
ho
á
+
T
h
u
ế

n
h
ậ
p

k
h
ẩ
u
+
Ch
i
phí
gia
cô
ng,
ch
ế
biế
n
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
b. Phương pháp tính giá hàng xuất kho
Các phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho:
Phương pháp tính giá bình quân:
Trong đó giá trị bình quân được xác định:
Khi sử dụng giá đơn vị bình quân có thể sử dụng dưới 3 dạng:
- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở
giá mua thực tế cuối kỳ:
Theo phương pháp này, trị giá hàng xuất kho được xác định theo
công thức:

NguyÔn ThÞ Thuû Tó - Líp KTT12
Trị giá
thực tế
hàng xuất
kho
=
Số lượng
hàng hoá
xuất kho
x
Giá
đơn vị
bình
quân
Giá
đơn vị
bình
=
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập
trong kỳ
Số lượng hàng tồn thực tế đầu kỳ và nhập
trong kỳ
Trị giá
thực tế
hàng
xuất
kho
=
Trị giá
thực tế

hàng
tồn
kho
đầu kỳ
+
Trị giá
thực tế
hàng
nhập
trong
kỳ
-
Trị giá
thực tế
hàng
tồn
kho
cuối kỳ
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trong đó:
Trị giá
thực tế
hàng tồn
kho đầu
kỳ
=
Số
lượng
hàng

tồn
kho
cuối
kỳ
x
Đơn giá
mua lần
cuối
cùng
trong kỳ
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Trị giá thực tế
của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của
hàng xuất trước. Phương pháp này thường được áp dụng ở những
doanh nghiệp có ít hàng hoá, số lần nhập kho của mỗi hàng hoá
không nhiều.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này
tính giá hàng hoá xuất kho trên cơ sở giả định rằng hàng mua sau
cùng sẽ được xuất trước tiên, vì vậy việc tính giá thực tế hàng hoá
xuất kho ngược với phương pháp nhập trước xuất trước.
Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này
hàng hoá được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và được
giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất ra (trừ trường hợp có
điều chỉnh). Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng
hoá đó.
Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ
hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch
hay một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành
điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:
NguyÔn ThÞ Thuû Tó - Líp KTT12
6

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trị giá thực tế
hàng xuất
trong kỳ
(hoặc tồn kho
cuối kỳ)
=
Giá hạch toán
hàng xuất trong
kỳ
(hoặc tồn kho
cuối kỳ)
x
Hệ số
giá
Trong đó:
3 - Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh
Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh
thương mại được thể hiện dưới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.
II - Hạch toán chi tiết vật tư, hàng hoá
Việc hạch toán chi tiết vật tư, hàng hoá có ba phương pháp: thẻ
song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư.
III - Hạch toán tổng hợp mua hàng hoá
1- Các phương thức mua hàng hoá
Các phương thức mua hàng bao gồm:

-->