Xây dựng chương trình quản lý hộ khẩu, nhân khẩu

1 . Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin
1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Trung tá- Phạm văn thanh Người phỏng vấn : Nguyễn Xuân Hưng
Địa chỉ : Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây
Thời gian hẹn :Ngày 1/4/06
Thời gian bắt đầu :14h 30 phút
Thời điểm kết thúc :15h 15 phút
Đối tượng : Trung tá- Phạm Văn Thanh . Người
được phỏng vấn là người làm các công việc quản lý
nhân khẩu ở Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây.
Mục đích của công việc phỏng vấn là hiểu được
công việc của phòng quản lý nhân khẩu.

Trình độ của người được hỏi:
Là cán bộ làm trong nghành công an ,có
nhiều năm kinh nghiệm công tác trong việc
quản lý hộ khẩu của địa phương .
Chương trình :
1 - Giới thiệu về bản thân người đi phỏng vấn ,
và người được phỏng vấn.
2 - Chủ đề chính : công việc quản lý hộ khẩu,
nhân khẩu.
Xin phép được ghi âm .
Câu hỏi :
Câu hỏi và trả lời 1.
Câu hỏi và trả lời 2.
……..
Tổng hợp các nội dung ý kiến của người được hỏi.
Kết thúc phỏng vấn và thỏa thuận.
Thời gian :

5 Phút
7 phút
10 phút
15 phút
10 Phút
(Dự kiến tổng cộng 40 phút)
1.2 Phiếu phỏng vấn
Phiếu Phỏng vấn
Dự án : Quản lý hộ khẩu Tiểu dự án :Quản lý hộ khẩu
Người được hỏi :Trung tá- Phạm văn thanh Ngày : 21/04/06
Người hỏi : Nguyễn Xuân Hưng
Câu hỏi Ghi chú
Câu1 : Bác hãy cho biết công việc quản lý
nhân khẩu của địa phương ta gồm những
công việc nào? .
Câu2 : Bác có thể cho chúng cháu biết từng
công việc cụ thể được không ?.
Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu gồm các
công việc sau:
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng
Cấp tạm trú
Làm chuyển khẩu
Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ thể như
sau:
1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ
khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu
…………………………………..
chung của nhà nước
2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin

tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông
tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng .
3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú
thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình
CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương
mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ).
Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì
chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ
Sinh viên …..)
4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến
xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm
vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương
nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy
đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau :
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Bản khai nhân khẩu.
Đánh giá chung :
- Người được hỏi hình như không bận lắm ,phòng làm việc ngăn nắp và rất cẩn thận .
- Có thể kết luận được vấn đề, thu thập được một số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng, bản sao sổ hộ
khẩu, ...
1.3 Lưu đồ công việc khi phỏng vấn
Dự án Tiểu dự án : Quản lý hộ khẩu Trang 1
Loại : lưu đồ Nhiệm vụ : Làm chuyền khẩu Ngày: 23/4/06
Địa phương Người quản lý Bên ngoài
1.5 Bảng mô tả chi tiết tài liệu
Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Trang 3
Loại : phân tích
hiện trạng
Mô tả dữ liệu Số tt : 10
Ngày: 23/04/06

(D3)
Bản khai
nhân
khẩu
(D2)
Phiếu
khai báo
tạm vắng
Người
dân
Làm chuyển
khẩu (T
1
)
Tiếp nhận
Khẩu (T
3
)
Nhận khẩu,
kiểm tra
khẩu (T2)
(D5)
Giấy tạm trú
(D6)
Chứng
minh thư
nhân dân
(D8)
Báo cáo
(D4)

Phiếu báo thay
đổi hộ khẩu,
nhân khẩu
( D1 )
Sổ hộ
khẩu
(D7)
Giấy chứng
nhận
chuyển đi