QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X

QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
I. Mô hình Use Case:
1. Các tác nhân của hệ thống:
Mô tả:
Hệ thống phần mềm này được dùng cho 4 đối tượng chính: người quản lý kho, người
quản lý bán hàng, người quản lý quỹ và người quản lý công nợ.
Ta có thể gộp chức năng của người quản lý công nợ vào cho người quản lý quỹ bởi vì
những chức năng này có chung một phạm trù; vì vậy, hệ thống có 3 tác nhân chính sau:
quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý quỹ.
Quản lý kho có các thao tác nhập, xuất, lưu, in hàng trong kho chính; chuyển hàng từ
kho chính vào các đơn vị bán lẻ. Ngoài ra, còn có thêm chức năng thống kê các mặt hàng
mà công ty đang bán.
Quản lý bán hàng cho biết số lượng và tiền đã bán ra theo từng ngày, từng tháng, từng
năm của một mặt hàng nào đó. Ngoài ra, còn có thêm chức năng thống kê các khách hàng
đang làm ăn với công ty.
Quản lý quỹ cho biết số tiền thu, chi, tiền nợ của từng khách hàng và theo thời gian.
2. Mô hình Use Case của Quản lý kho:
2.1 Biểu đồ Use Case:
2.1.1 Biểu đồ tổng quát:
Mô tả:
Quản lý kho có các chức năng sau:
- Nhập kho: cho phép lưu những hàng hoá mà công ty nhập về.
- Xuất kho: cho phép xuất các hàng hoá mà khách hàng mua.
- Chuyển kho trung gian: Để tiện cho việc quản lý sư lưu chuyển hàng hoá.
- Tạo thẻ kho: cho biết số lượng nhập, xuất và tồn của từng mặt hàng.
- Tạo bảng tồn kho: cho biết sự tồn kho của các mặt hàng.
Biểu đồ:
Thong ke cac
mat hang
Tao the kho

Tao bang ton kho
Chuyen kho trung gian
Xuat kho
Nhap kho
Quan Ly Kho
Trang 1
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.1.2 Biểu đồ Nhap kho:
Mô tả:
Nhập kho bao gồm các thao tác: nhập hàng vào kho, xóa hàng, lưu thông tin hàng và in
danh sách hàng. Khi thực hiện chức năng nhập dữ liệu hàng hóa vào kho cần phải nhập
vào kho trung tâm – là kho chính để chứa các hàng nhập vào.
Biểu đồ:
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
In danh sach hang
Luu thong tin hang
Xoa hang
Nhap hang
Nhap kho
Chon kho chinh
2.1.3 Biểu đồ Chuyen kho trung gian:
Mô tả:

Với chức năng chuyển kho trung gian, người quản lý kho phải chọn kho bán lẻ (đơn vị
bán lẻ) cần chuyển hàng đến, chọn kho chính chứa hàng, chọn hàng cần chuyển với số
lượng chuyển là bao nhiêu, hệ thống sẽ thực hiện chuyển dữ liệu về hàng cần chuyển từ
kho chính vào kho trung gian (tức đơn vị bán lẻ).
Biểu đồ:
Trang 2
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
Nhap so luong chuyen
Chon kho chinh
Chon hang
Chon don vi ban le
Chuyen kho trung gian
2.1.4. Biểu đồ Tao the kho:
Mô tả:
Với chức năng tạo thẻ kho để cho biết số lượng nhập, xuất và tồn đọng của từng mặt
hàng. Do đó, cần chọn mặt hàng cần tạo thẻ để hệ thống tính toán và hiển thị số lượng
nhập, xuất và tồn của mặt hàng đó.
Biểu đồ:
Tao the kho
Cho biet so luong nhap
Chon hang
Cho biet so luong xuat
Cho biet so luong ton kho
<<uses>>
<<uses>>

<<uses>>
<<uses>>
Trang 3
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.1.5 Biểu đồ Tao bang ton kho:
Mô tả:
Với chức năng tạo bảng tồn kho, cần chọn mọi mặt hàng có trong kho chính để hệ
thống tính toán số lượng tồn kho của từng mặt hàng và hiển thị danh sách tồn kho.
Biểu đồ:
Tao bang ton kho Chon tat ca cac
mat hang
Cho biet ton kho
<<uses>>
<<uses>>
2.1.6 Biểu đồ Thong ke cac mat hang:
Mô tả:
Với chức năng thống kê các mặt hàng có trong kho, phải chọn kho chính, chọn tất cả
các mặt hàng trong kho chính để hệ thống tính toán và hiển thị danh sách số lượng nhập,
xuất và tồn kho của từng mặt hàng.
Biểu đồ:
Thong ke cac
mat hang
Chon kho chinh
<<uses>>
Chon tat ca cac
mat hang
<<uses>>
Cho biet so luong nhap
Cho biet so luong xuat

Cho biet so luong ton kho
<<uses>>
<<uses>>
<<uses>>
Trang 4
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2 Biểu đồ trình tự:
2.2.1 Biểu đồ trình tự Nhap hang:
: Quan Ly Kho
:Form Nhap :Kho :Hang
Yeu cau nhap hang
Hien Form nhap
Nhap thong tin hang
Chon kho chinh
Tim kho chinh
Kho chinh
Cap nhat kho
Kiem tra su ton tai cua hang nhap
Hang nhap dung
Cap nhat thanh cong
Nhap hang thanh cong
Trang 5
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2.2 Biểu đồ trình tự Xoa hang:
:Kho
: Quan Ly Kho
:Form Xoa :Hang
Yeu cau xoa hang

Chon kho chinh
Tim kho chinh
Liet ke hang
Tim hang
Danh sach hang
Danh sach hang
Hien Form xoa
Chon hang can xoa
Xoa hang
Kiem tra hop le
Hang xoa hop le
Cap nhat kho
Xoa thanh cong
Xoa thanh cong
Trang 6
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2.3 Biểu đồ trình tự In danh sach hang:
: Quan Ly Kho
:Form In :Kho :Hang
Yeu cau in
Chon kho chinh
Tim kho chinh
Liet ke hang
Tim hang
Danh sach hang
Danh sach hang
Hien Form in
Chon danh sach in
In danh sach hang

In thanh cong
Trang 7
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2.4 Biểu đồ trình tự Xuat kho:
: Quan Ly Kho
:Trang Xuat :Kho :Hang
Yeu cau xuat kho
Chon kho chinh
Tim kho chinh
Liet ke hang
Tim hang
Danh sach hang
Danh sach hang
Hien Form xuat
Chon hang xuat
Tao phieu xuat
Phieu xuat
In phieu xuat
Trang 8
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2.5 Biểu đồ trình tự Chuyen kho trung gian:
: Quan Ly Kho
:Form Chuyen :Kho :Hang
Yeu cau chuyen hang
Chon kho chinh
Tim kho chinh
Liet ke hang
Tim hang

Danh sach hang
Danh sach hang
Hien Form chuyen
Chon don vi ban le
Liet ke don vi ban le
Tim don vi ban le
Danh sach don vi ban le
Chuyen hang
Cap nhat kho chinh
Cap nhat don vi ban le
Chuyen thanh cong
Chuyen thanh cong
Trang 9
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2.6 Biểu đồ trình tự Tao the kho:
:Kho
: Quan Ly Kho
:Form Tao The Kho :Hang
Yeu cau tao the kho
Chon kho chinh
Tim kho chinh
Chon hang
In the kho
Liet ke hang
Tim hang
Danh sach hang
Danh sach hang
Hien Form tao the
Tinh so luong nhap, xuat, ton kho

Ket qua tinh toan
The kho
Trang 10
QUẢN LÝ PHẦN MỀM CỦA MỘT CÔNG TY X
2010
2.2.7 Biểu đồ trình tự Thong ke cac mat hang:
:Form Thong Ke
: Quan Ly Kho
:Kho :Hang
Yeu cau thong ke
Chon kho chinh
Tim kho chinh
Liet ke hang
Tim hang
Danh sach hang
Danh sach hang
Hien Form thong ke
Thong ke moi mat hang
Tinh toan so luong nhap, xuat, ton kho
Ket qua tinh toan
Ket qua thong ke
In ban thong ke
Trang 11