Đề án môn học tổ chức sự kiện Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

LỜI MỞ ĐẦU
Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh bóng" cho
thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Là cơ hội để
doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền
thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ
có lợi cho doanh nghiệp.
Lễ mít tinh kỷ niệm 40 năm giải phóng Đà Nẵng cũng vậy, không chỉ nó giúp
tạo ra cơ hội để giao lưu gặp gỡ giữa các cá nhân, tổ chức mà còn là dịp để ôn lại quá
khứ hào hùng của quân dân Đà Nẵng trong việc đấu tranh giải phóng dân tộc.
Đề án gồm 2 phần:
- PHẦN I: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
- PHẦN II: ĐÁNH GIÁ
Để hoàn thành đề án này, bên cạnh sự cố gắng cùng những kiến thức có hạn của
sinh viên, nhóm còn có sự hướng dẫn của thầy: Lê Phước Cửu Long. Vì chưa thử
nghiệm thực tế và kiến thức còn hạn chế nên nhóm chúng em còn có thiếu sót về mặt
nội dung, mong thầy cô và các bạn góp ý để bài đồ án hoàn thiện hơn.
Nhóm xin chân thành cảm ơn!

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 1


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
MỤC LỤC.........................................................................................................2
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ......................................................5
PHẦN I: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ..................................................................6
1.1. Mục tiêu của sự kiện..................................................................................6
1.1.1. Mục tiêu chung....................................................................................6
1.1.1. Mục tiêu truyền thông.........................................................................6
1.1.2. Mục tiêu chính trị................................................................................6
1.2. Nội dung chương trình..............................................................................7
1.2.1. Thành phần tham dự và khách mời....................................................7
1.2.1.1. Ban tổ chức....................................................................................7
1.2.1.2. Thành phần tham dự......................................................................7
(Xem danh sách ở bảng phụ lục)................................................................8
1.2.3. Thời gian, địa điểm..............................................................................8
1.2.3.1. Xác định thời gian..........................................................................8
1.2.3.2. Xác định không gian......................................................................8
1.2.4. Nội dung chi tiết chương trình............................................................8
Bảng 1. Nội dung chương trình..................................................................9
1.2.5. Dự trù kinh phí....................................................................................9
(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)....................................................................10
1.2.6. Công tác quảng bá.............................................................................10
1.2.6.1. Băng rôn, phướn..........................................................................10
Hình 1.1. Mẫu phướn cổ động và hình minh họa cách thức treo..............10
1.2.6.2. Quảng bá trên truyền hình...........................................................11
1.2.6.3. Quảng bá trên internet.................................................................12
Hình 1.2. Minh họa quảng cáo trên internet.............................................13
1.2.6.4. Quảng bá trên radio....................................................................13
1.2.6.5.Quảng bá trên báo chí..................................................................13
(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)....................................................................13

1.4. Tổ chức nhân sự.......................................................................................13
1.6. Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất...........................................................18
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 2


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

1.6.2. Thiết kế...............................................................................................18
1.6.3. Thư mời, giấy mời...........................................................................18
(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)....................................................................18
1.6.4. Thẻ đại biểu và các đơn vị tác nghiệp.............................................18
Hình 1.4. Mẫu thẻ đại biểu và cơ quan tác nghiệp...................................18
1.6.3. Trang phục, vật dụng.........................................................................18
- Về trang phục:...........................................................................................18
Hình 1.5. Trang phuc lễ tân và đội hình cầm biển tên..............................19
1.6.4. Bố trí hệ thống kỹ thuật.....................................................................19
Hình 1.6. Bố trí phương tiện kỹ thuật và trang trí tại lễ đài.....................20
1.6.5. Trang trí ............................................................................................20
1.6.5.1. Khu vực lễ đài..............................................................................20
Hình 1.8. Trang trí bàn ghế đại biểu........................................................21
1.6.5.2. Khu vực các khán đài...................................................................21
Hình 1.9. Trang trí tại các khu vực khán đài............................................22
1.6.5.3. Khu vực ngoài sân vận động........................................................23
Hình 1.10. Trang trí tại cổng sân vận động..............................................23
1.6.6. Bố trí vị trí thành phần tham dự.......................................................23
1.6.6.1. Đại biểu.......................................................................................23

1.6.6.2. Cơ quan truyền thông..................................................................25
1.6.6.3. Các khối diễu binh, diễu hành và xe hoa.....................................25
1.6.6.4. Khối xếp hình xếp chữ, học sinh sinh viên...................................25
1.7. Dự tính rủi ro...........................................................................................25
1.8. Lập kế hoạch............................................................................................27
PHẦN II: ĐÁNH GIÁ....................................................................................29
2.1 Địa điểm, giấy tờ.......................................................................................29
2.2 Công tác tuyên truyền và tổ chức............................................................29
Các băng rôn, phướn đã được treo đặt đúng quy định chưa?.....................29
Công tác quảng bá trên truyền hình đã hiệu quả chưa?..............................29
Báo chí đưa tin về sự kiện như thế nào?.......................................................29
2.3. Lên kế hoạch thực hiện............................................................................29
2.3.1. Set up, trang trí..................................................................................29
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 3


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

2.3.2. Kỹ thuật .............................................................................................29
2.3.3. Hậu cần..............................................................................................29
2.3.4. Nhân sự..............................................................................................29
2.4. Ý kiến của đại biểu...................................................................................29
KẾT LUẬN......................................................................................................30
1. Dự trù kinh phí.....................................................................................31
2. Thông cáo báo chí................................................................................32
3. Thư mời tài trợ......................................................................................34

4. Thư mời dự lễ........................................................................................36
5. Giấy mời dự lễ......................................................................................37
6. Danh mục hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho buổi lễ ...............................38
7. Danh sách khách mời TW và địa phương............................................39
8. Danh sách các đối tượng tham gia sự kiện...........................................42
9. Sơ đồ mặt bằng tổng thể địa điểm diễn ra sự kiện................................43
10. Bảng báo giá các danh mục hàng hóa tổ chức sự kiện.......................44
11. Danh mục các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ..............................50

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 4


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 5


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

PHẦN I: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1.1. Mục tiêu của sự kiện.
1.1.1. Mục tiêu chung.
Ôn lại truyền thống vẻ vang, ý nghĩa thắng lợi to lớn trong sự nghiệp chống Mỹ
cứu nước của nhân dân Đà Nẵng nói riêng và nhân dân Việt Nam nói chung dưới sự
lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; thấy rõ được tầm vóc vĩ đại của cuộc đấu
tranh và tinh thần yêu nước, ý chí quật cường của dân tộc ta, góp phần tác động đối
với xu hướng phát triển của cách mạng thế giới. Bên cạnh đó hiểu sâu sắc hơn về
những thành tựu sau 40 năm giải phóng, qua đó khơi dậy và phát huy lòng yêu nước,
niềm tự hào dân tộc, ý chí phấn đấu vươn lên trong công tác, học tập, hoàn thành thắng
lợi các nhiệm vụ được giao, thiết thực lập thành tích kỷ niệm 40 năm ngày chiến
thắng.
1.1.1. Mục tiêu truyền thông.
Tuyên truyền cho cán bộ nhân dân về ý nghĩa to lớn của ngày 29 tháng 3 lịch
sử, ôn lại truyền thống hào hùng của nhân dân thành phố Đà Nẵng trong cuộc kháng
chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược; phát huy truyền thống đấu tranh
cách mạng của nhân dân thành phố Đà Nẵng trong kháng chiến cũng như trong xây
dựng và biểu dương những thành tựu to lớn của nhân dân thành phố trong 40 năm xây
dựng và phát triển.
Giáo dục truyền thống và đạo lý “Uống nước nhớ nguồn”, “Đền ơn đáp nghĩa”,
luôn nhớ đến công lao của đồng bào, chiến sĩ đã ngã xuống trong sự nghiệp đấu tranh
bảo vệ đất nước, vì tương lai của đất nước, vì hạnh phúc của nhân dân.
1.1.2. Mục tiêu chính trị.
Khẳng định vai trò lãnh đạo đúng đắn, sáng suốt của Đảng Cộng sản Việt Nam
và Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với những thắng lợi to lớn trong cuộc cách mạng giải
phóng dân tộc, trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ
nghĩa.

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 6

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

1.2. Nội dung chương trình.
1.2.1. Thành phần tham dự và khách mời.
1.2.1.1. Ban tổ chức.
UBND thành phố Đà Nẵng, phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch phối
hợp với chủ trì buổi lễ.
1.2.1.2. Thành phần tham dự.
Về phía TW Đảng có các đồng chí:
- Đ/c Lê Khả Phiêu, nguyên Tổng Bí thư BCH Trung ương (TW) Đảng;
- Đ/c Huỳnh Ngọc Sơn, Ủy viên TW Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội;
- Đ/c Hoàng Trung Hải, Ủy viên TW Đảng, Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Đ/c Nguyễn Thị Bình, nguyên Ủy viên TW Đảng, Phó Chủ tịch nước;
- Đ/c Mai Thúc Lân, nguyên Ủy viên TW Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội,
nguyên Bí thư Tỉnh ủy QN-ĐN...
- Đ/c Trương Tấn Sang, Ủy viên Bộ Chính trị (BCT), Thường trực Ban Bí thư
TW Đảng;
- Đ/c Nguyễn Văn An, nguyên Ủy viên BCT, nguyên Chủ tịch Quốc hội;
Về phía lãnh đạo thành phố có các đồng chí:
- Đ/c Nguyễn Bá Thanh, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Thành ủy, Chủ tịch
HĐND, Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội thành phố;
- Đ/c Trần Thọ, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy;
- Đ/c Trần Văn Minh, Chủ tịch UBND thành phố;
- Đ/c Trương Quang Nghĩa, Phó Bí thư Thành ủy;
- Đ/c Nguyễn Văn Chi, Ủy viên BCT, Bí thư TW Đảng, Chủ nhiệm Ủy ban
Kiểm tra Trung ương, nguyên Bí thư Tỉnh ủy QN-ĐN;

- Đ/c Trương Quang Được, nguyên Ủy viên BCT, Phó Chủ tịch Quốc hội,
nguyên Bí thư Thành ủy Đà Nẵng;
Cùng các đồng chí trong Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND,
UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố; lãnh đạo các sở, ban, ngành, Mặt trận,
đoàn thể thành phố, các quận, huyện, phường, xã thuộc thành phố, các tổ chức xã hội,
tổ chức nghề nghiệp, các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang thành phố, các Bà mẹ Việt
Nam anh hùng, các Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, các nhân sĩ, trí

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 7


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

thức, công thương kỹ nghệ gia, đại diện đồng bào các dân tộc, các tôn giáo, các doanh
nghiệp tiêu biểu và đông đảo nhân dân.
(Xem danh sách ở bảng phụ lục)
sd
1.2.3. Thời gian, địa điểm
1.2.3.1. Xác định thời gian
Ngày 29/3/1975, Cách đây 40 năm, các mũi tiến công tiến về thành phố Đà
Nẵng phối hợp với lực lượng tại chỗ nổi dậy, giải phóng hoàn toàn Đà Nẵng- đô thị
lớn thứ hai ở khu vực miền Trung và miển Nam. Để kỷ niệm khoảnh khắc lịch sử đó
thì Lễ mittinh kỷ niệm ngày giải phóng được UBND TP. Đà Nẵng tổ chức vào ngày
29/3 hằng năm. Vì vậy, đề án này lấy mốc đó làm thời gian để tổ chức sự kiện này.
1.2.3.2. Xác định không gian.
Sân vận động Chi Lăng là 1 trong những sân vận động lớn nhất Việt Nam thuộc

quyền sở hữu của CLB SHB Đà Nẵng. Nằm ở 38 Ngô Gia Tự - Quận Hải Châu –
Trung tâm thành phố Đà Nẵng. Được xây dựng vào năm 1954 với sức chứa vào
khoảng 30.000 người. Phù hợp cho tổ chức các sự kiện lớn: Diễu binh, ca nhạc,…Đây
củng là địa điểm phù hợp nhất để tổ chức lễ mittinh có kèm diễu binh. Chính vì thế,
nhóm chúng tôi chọn Sân vận động Chi Lăng là nơi tổ chức sự kiện này.
1.2.4. Nội dung chi tiết chương trình
Thời gian
6h30-7h00

Hoạt động
- Đón tiếp khách mời

Tổ chức
- Lễ Tân - Hướng dẫn

Phụ trách
- Ban Lễ Tân

khách mời vào vị trí ngồi
- Âm nhạc hào hùng
7h-7h15

- Nghi lễ chào cờ

- Đội múa lân biểu diễn
- Đội quân nhạc biểu
diễn
- Đội xếp hình xếp chữ
xếp các hình theo mẫu “

7h15-7h20

- Giới thiệu đại biểu

Quốc kỳ”
- MC- đọc danh sách đại

- MC

biểu tham dự

- Bộ phận lễ tân

- Lễ tân lên tặng hoa cho
các đại biểu được xướng
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 8


Đề án môn học
7h20-7h25

8h25-8h30

8h30-8h55

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng
tên.
- MC giới thiệu lãnh đạo

- Đ/c Nguyễn Bá

thành phố đọc bài diễn

Thanh

- Đọc diễn văn của thế hệ

văn
- MC giới thiệu lãnh đạo

Thành Đoàn Đà

trẻ Đà Nẵng

thành phố đọc bài diễn

Nẵng chọn

- Diễu binh, Diễu Hành

văn
- MC giới thiệu đồng chí

Đ/c Huỳnh Minh

lãnh đạo thành phố phát

Chức

- Đọc diễn văn mittinh

lệnh và điều hành diễu
binh, diễu hành.
- Đội xếp hình xếp chữ
8h55-9h25

- Đồng diễn nghệ thuật

xếp các hình theo mẫu.
- MC giới thiệu

Nhà hát trưng

Đội diễn ra sân và biểu

vương phụ trách

diễn
- Đội xếp hình xếp chữ
9h25-9h30

Trao giải thưởng cho các

xếp các hình theo mẫu.
- MC công bố giải

Ban tổ chức chấm

đội xe hoa.

thưởng.

thi xe hoa

- Lễ tân phối hợp với
Ban tổ chức tiến hành
trao giải
9h30

Bế mạc

MC tuyên bố bế mạc
Bảng 1. Nội dung chương trình

MC

1.2.5. Dự trù kinh phí
Kinh phí để tổ chức cho lễ mít tinh là: 1.237.150.000
( Một tỷ hai trăm ba bảy triệu một trăm năm mươi ngìn đồng y)
Dựa theo nguồn kinh phí của UBND Thành phố Đà Nẵng và một phần do các
nhà tài trợ hổ trợ

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 9


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)
1.2.6. Công tác quảng bá.
Được thực hiện từ ngày 29/2-29/3 bao gồm các nội dung sau:
1.2.6.1. Băng rôn, phướn.
- Băng rôn: kích thước: (0.5m x 10m)
Với các nội dung tuyên truyền như sau:
+ Đoàn kết ra sức xây dựng thành phố Đà Nẵng giàu mạnh, văn minh!
+ Đảng bộ và nhân dân Đà Nẵng quyết tâm thực hiện thắng lợi cuộc vận động
“Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”!
+ Tích cực kiện toàn hệ thống chính trị, xây dựng nhà nước của dân, do dân, vì
dân!
+ Phát huy truyền thống trung dũng, kiên cường, đẩy mạnh sự nghiệp công
nghiệp hóa, hiện đại hóa thành phố Đà Nẵng!

- Phướn: Thiết kế mẫu phướn như hình: kích thước: (0.8m x 2m)

Hình 1.1. Mẫu phướn cổ động và hình minh họa cách thức treo
Tiến hành treo băng rôn và phướn trên các tuyến đường lớn của thành phố Đà
Nẵng: Lê Duẩn, Nguyễn Văn Linh, Trưng Nữ Vương, các trục đường từ ngã tư
Nguyễn Thị Minh Khai - Lê Duẩn đến đường Hải Phòng
Khoảng cách treo như sau: Cứ 30m thì treo 1 băng rôn và 2 phướn đối diện 2
bên như hình.
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 10

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

Công tác treo băng rôn do Sở Văn Hóa Thông Tin phụ trách bắt đầu từ ngày
5/3/2015 đến 30/3/2015,
1.2.6.2. Quảng bá trên truyền hình
Liên tục đưa thông tin cổ động cho chương trình trên các kênh sóng DRT,
DVTV vào các khung giờ phát sóng hằng ngày. Bắt đầu từ ngày: 5/3-29/3
Cụ thể như sau:
- Kênh sóng DVTV:
Thời gian quảng

KÝ HIỆU

THỜI ĐIỂM THÔNG BÁO

S1

Ngoài phim sáng 1 & giải trí

06h00 – 10h00

S2

Ngoài phim trưa 1 & giải trí

11h50 - 12h50

T12

Trong mục Thông tin thông báo

18h20 – 18h30

TT1

Trước Bản tin dư báo thời tiết

18h45

T1B

bá

Giữa Thời sự VTV Danang và Thời sự Đài THVN

18h50 – 19h00

- Kênh sóng DRT:
STT
1
2
3

Ký hiệu
S1
Tr1
T1

Chương trình
Ngoài chương trình giải trí sang
Ngoài chương trình phim trưa
Sau thời sự VTV hoặc trước phim

Thời gian quảng bá
6h00 – 6h45
11h45 -11h50
19h45 – 20h00

tối
Với nội dung thông báo như sau:
Nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng thành phố Đà Nẵng
UBND Thành Phố Đà Nẵng tổ chức buổi lễ mít tinh kỷ niệm 40 năm ngày giải
phóng với mục đích nhằm Ôn lại truyền thống vẻ vang, ý nghĩa thắng lợi to lớn trong
sự nghiệp chống Mỹ cứu nước của nhân dân Đà Nẵng nói riêng và nhân dân Việt
Nam nói chung dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; thấy rõ được tầm vóc
vĩ đại của cuộc đấu tranh và tinh thần yêu nước, ý chí quật cường của dân tộc ta, góp
phần tác động đối với xu hướng phát triển của cách mạng thế giới. Bên cạnh đó hiểu
sâu sắc hơn về những thành tựu sau 40 năm giải phóng.
Qua đó, khẳng định vai trò lãnh đạo đúng đắn, sáng suốt của Đảng Cộng sản
Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với những thắng lợi to lớn trong cuộc cách
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 11


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

mạng giải phóng dân tộc, trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã
hội chủ nghĩa.
Lễ mít tinh này sẽ được tổ chức:
Vào lúc: 7h00 sáng ngày 29 tháng 3 năm 2015
Địa điểm: Sân vận động Chi Lăng, 38 Ngô Gia Tự - Quận Hải Châu – Trung
tâm thành phố Đà Nẵng.
Kính mong sự tham gia của các tổ chức xã hội, tổ chức nghề nghiệp, các đơn vị
thuộc lực lượng vũ trang thành phố, các Bà mẹ Việt Nam anh hùng, các Anh hùng lực
lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, các nhân sĩ, trí thức, công thương kỹ nghệ gia,
đại diện đồng bào các dân tộc, các tôn giáo, người Hoa, các doanh nghiệp tiêu biểu
và đông đảo nhân dân.… để buổi lễ thêm phần ý nghĩa hơn.
1.2.6.3. Quảng bá trên internet
Đưa thông tin về chương trình lên các trang web thành phố, tất cả các website
các sở, ban ngành, quận huyện trực thuộc thành phố: và đặt vào các chuyên mục Sự
kiện nổi bật, Thông tin nổi bật.
STT

Tên trang web

1

Noivu.danang.gov.vn

2

Kehoach.danang.gov.vn

3

Giaoduc.danang.gov.vn…

4

Haichau.danang.gov.vn

5

Nguhanhson. danang.gov.vn…

6

www.baodanang.vn

7

cadn.com.vn

8

www.thanhniendanang.vn

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 12


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

Hình 1.2. Minh họa quảng cáo trên internet
1.2.6.4. Quảng bá trên radio.
Đưa thông tin quảng bá bằng hình thức thông báo lên sóng DRT AM, DRT FM
đài phát thanh Đà Nẵng.
Sóng
AM
FM
1.2.6.5.Quảng bá trên báo chí.

Thời điểm phát thông báo
05h50, 11h55.
19g00, 20g30.

Đưa thông tin lên các chuyên mục của các tờ báo ở Đà Nẵng, kèm theo thông
cáo báo chí gửi đến các cơ quan thông tấn báo chí trực thuộc thành phố.
- Công an nhân dân tp ĐN
- Báo Đà Nẵng
Nội dung thông cáo báo chí
(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)
1.4. Tổ chức nhân sự.
Được ghi rõ ở trong các công văn gửi đến các đơn vị liên quan. Có chữ ký và
đóng dấu của chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng. Nội dung cụ thể như sau:
1. Văn phòng Thành ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân
dân và Văn phòng UBND thành phố:
- Dự kiến thành phần đại biểu, khách mời, Đoàn Chủ tịch Lễ míttinh kỷ niệm
40 năm Ngày Giải phóng thành phố Đà Nẵng (29/3/1975 - 29/3/2015) báo cáo Thường
trực UBND thành phố và Thường trực Thành ủy.
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 13


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch và báo cáo kịp thời
cho lãnh đạo thành phố.
- Lập kế hoạch và tổ chức đưa, đón các đại biểu khách mời Trung ương, các
đồng chí cán bộ hưu trí cao cấp theo danh sách do Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội cung cấp
- Phối hợp với các đơn vị dự lễ để phát hành giấy mời, đón tiếp đại biểu dự lễ
míttinh.
- Bố trí nơi nghỉ ngơi, ăn uống cho các đại biểu trung ương.
2. Ban Tuyên giáo Thành ủy:
Dự thảo diễn văn buổi lễ, gửi các cơ quan liên quan tham gia ý kiến trước khi
trình lãnh đạo thành phố.
3. Thành đoàn Đà Nẵng:
- Chọn cử và hướng dẫn chuẩn bị nội dung phát biểu cho đại diện thế hệ trẻ
thành phố.
- Tuyển chọn Đội nghi thức Thiếu niên tham gia diễu hành.
- Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo huy động lực lượng học sinh, sinh viên
các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp tham gia diễu hành và dự lễ.
4. Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố:
- Làm việc với Đội Quân nhạc Quân khu V để phục vụ phần nghi lễ;
- Quy định cụ thể quân phục, đội hình và động tác diễu binh của các đơn vị
tham gia khối diễu binh.
- Làm việc với Bộ Tư lệnh Quân khu V và các đơn vị quân đội đóng quân trên
địa bàn thành phố để huy động khối lực lượng vũ trang và dân quân tự vệ tham gia

diễu binh, dự lễ trên khán đài. Theo dõi, đôn đốc việc tập luyện và trực tiếp quản lý
các khối này.
- Điều hành phần diễu binh, diễu hành.
5. Đài Phát thanh - Truyền hình Đà Nẵng (DRT):
- Biên soạn và đọc thuyết minh giới thiệu các khối diễu binh, diễu hành khi đi
qua lễ đài.
- Có văn bản hướng dẫn và trực tiếp làm việc các đơn vị tham gia diễu binh,
diễu hành có bài giới thiệu để biên tập và thuyết minh tại buổi lễ.

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 14


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

- Tăng thời lượng phát sóng các chương trình truyền hình liên quan đến sự kiện
này.
6. Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng (DVTV):
- Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam bố trí phát sóng truyền hình trực tiếp
Lễ míttinh kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng thành phố Đà Nẵng trên sóng DVTV.
- Tăng thời lượng phát sóng các chương trình truyền hình liên quan đến sự kiện
này.
7. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch:
- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND thành phố chuẩn bị tốt các công việc
cụ thể để phục vụ buổi Lễ míttinh tại Sân vận động Chi Lăng; tham mưu maket nội
dung giấy mời và in ấn giấy mời sau khi được duyệt.
- Chuẩn bị chu đáo việc trang trí khán đài và các khu vực trong Sân vận động

Chi Lăng, chương trình biểu diễn nghệ thuật; bố trí bàn ghế ngồi và bảng tên cho các
đại biểu Đoàn Chủ tịch (trên cơ sở danh sách do Thành ủy và UBND thành phố
duyệt).
- Chuẩn bị chu đáo hệ thống âm thanh, ánh sáng và chương trình biểu diễn nghệ
thuật phục vụ Lễ míttinh.
- Xây dựng kế hoạch bố trí địa điểm tập kết các khối diễu binh, diễu hành, xe
hoa và khối ngồi dự lễ trong Sân vận động Chi Lăng.
- Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tuyển chọn học sinh tham gia đội hình
đồng diễn nghệ thuật, xếp hình, xếp chữ.
- Phân công cán bộ cụ thể để theo dõi và hướng dẫn các khối tham gia diễu
binh, diễu hành, xe hoa, đồng diễn nghệ thuật, xếp chữ.
- Tổ chức tuyên truyền, cổ động trực quan nhân kỷ niệm 40 năm Ngày Giải
phóng thành phố Đà Nẵng trên địa bàn thành phố.
- Thành lập Ban Giám khảo chấm thi xe hoa.
8. Sở Giáo dục và Đào tạo:
- Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tuyển chọn lực lượng
học sinh tham gia đội hình đồng diễn nghệ thuật, xếp hình, xếp chữ.
- Chịu trách nhiệm và phối hợp với Thành đoàn Đà Nẵng, phân bổ và huy động
lực lượng học sinh ngồi dự lễ trên khán đài gồm các trường đại học, cao đẳng và trung
học chuyên nghiệp, các trường phổ thông.
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 15


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

- Tuyển chọn và huy động 80 nữ sinh, may áo dài đồng phục, giao Sở Văn hóa,

Thể thao và Du lịch tập luyện đội hình cầm biển tên các đơn vị diễu hành.
9. Công an thành phố:
- Có kế hoạch tăng cường bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông cho buổi
tổng duyệt, buổi lễ chính thức và các địa điểm diễn ra hoạt động chào mừng kỷ niệm;
- Bố trí 2 xe cứu hỏa và lực lượng cảnh sát phòng cháy chữa cháy trực trong
suốt thời gian diễn ra buổi tổng duyệt, buổi lễ chính thức.
- Bố trí lực lượng bảo vệ cho đoàn xe của đại biểu TW, đại biểu thành phố.
10. Sở Y tế:
Bố trí 2 xe cấp cứu và bác sĩ, cán bộ y tế trực ở trong sân vận động để sẵn sàng
nhận nhiệm vụ khi cần thiết trong suốt thời gian diễn ra buổi tổng duyệt và buổi Lễ
chính thức.
11. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội:
Phối hợp với Ban Bảo vệ sức khỏe cán bộ rà soát, lập danh sách và chịu trách
nhiệm đưa đón các đồng chí cán bộ hưu trí cao cấp có đủ sức khỏe dự lễ.
12. Sở Xây dựng:
Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chọn đơn vị thiết kế và xây dựng
khu khán đài Đoàn Chủ tịch ngồi dự Lễ míttinh.
13. Sở Tài nguyên và Môi trường:
- Có kế hoạch đảm bảo công tác vệ sinh môi trường trên các tuyến đường Lê
Duẩn, Hùng Vương, Nguyễn Thị Minh Khai, Triệu Nữ Vương, Ngô Gia Tự và Pasteur
trước, trong và sau thời gian tổ chức lễ;
- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm tốt công tác vệ sinh môi
trường trong khuôn viên Sân vận động Chi Lăng.
14. Sở Thông tin và Truyền thông:
- Làm việc với các cơ quan thông tấn, báo chí Trung ương và địa phương trên
địa bàn thành phố để tăng cường công tác tuyên truyền cho sự kiện.
- Phát hành và quản lý thẻ tác nghiệp dành cho các phóng viên báo chí.
- Chuẩn bị và phát hành thông cáo báo chí đến các cơ quan thông tấn, báo chí
về sự kiện này.
15. Sở Tài chính:

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 16


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

Trên cơ sở văn bản chỉ đạo của UBND thành phố, chủ trì thẩm định và đề xuất
UBND thành phố cấp kinh phí cho các hoạt động phục vụ lễ mittinh.
16. UBND các quận, huyện:
- Huy động lực lượng tham gia đội hình diễu binh, diễu hành và dự lễ.
- Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền trên địa bàn quản lý.
17. Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng:
Đảm bảo cung cấp nguồn điện liên tục phục vụ buổi tổng duyệt và lễ chính thức
tại Sân vận động Chi Lăng; Có phương án bố trí nguồn điện dự phòng, tuyệt đối không
để xảy ra sự cố mất điện.
18. Báo Đà Nẵng, Báo Công an Đà Nẵng và các cơ quan thông tấn, báo chí:
Tăng cường công tác tuyên truyền về các hoạt động kỷ niệm 40 năm Ngày Giải
phóng thành phố Đà Nẵng.

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 17


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

1.6. Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất.
1.6.2. Thiết kế.
1.6.3. Thư mời, giấy mời.
Do Văn phòng Thành ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng
nhân dân và Văn phòng UBND thành phố chịu trách nhiệm viết nội dung và thiết kế.
Sau đó dựa trên danh sách đại biểu phối hợp với các sở ban ngành khác tiến
hành phát thư mời và giấy mời.
Công tác biên soạn và thiết kế được hoàn thành vào ngày 24/2 và được gửi đến:
- Các đại biểu TW và địa phương. ( thư mời, giấy mời)
- Các cơ quan thông tấn báo chí (thông cáo báo chí)
Nội dung thư mời, giấy mời, thư mời tài trợ, thông cáo báo chí.
Đối với thư mời tài trợ, được gửi tới các cá nhân, doanh nghiệp thông qua hình
thức đọc nội dung thông báo trên truyền hình và cùng một lần với công tác quảng bá
trên truyền hình.
(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)
1.6.4. Thẻ đại biểu và các đơn vị tác nghiệp

Hình 1.4. Mẫu thẻ đại biểu và cơ quan tác nghiệp
1.6.3. Trang phục, vật dụng.
- Về trang phục:
Quy định trang phục đối với các thành phần tham gia dự lễ:
+ Đối với lực lượng vũ trang (Công an, quân sự, DQTV, Biên phòng…): Mặc
quân phục.
+ Đối với công nhân: Mặc áo quần công nhân.
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 18

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

+ Đối với học sinh, sinh viên: Nữ mặc áo dài, Nam quần tây xanh(đen: đối với
sinh viên), áo trắng.
+ Đối với các cơ quan: Kiểm lâm, y tế, đoàn thanh niên...: Mặc trang phục
truyền thống của ngành.
+ Đối với cán bộ các cơ quan: Nữ mặc áo dài, Nam mặc quần tây áo sơ mi
trắng.
+ Đối với cán bộ ở các quận, huyện: Mặc trang phục phù hợp, lịch sự.
+ Đối với đội hình cầm biển tên (diễu hành): Mặc áo dài trắng,nón lá Việt Nam
mang dải lụa màu đỏ, chữ trắng với nội dung: LỄ MITTINH KỶ NIỆM 40 NĂM
GIẢI PHÓNG ĐÀ NẴNG
+ Đối với đội lễ tân: Mặc áo dài đỏ, khăn đóng.

Hình 1.5. Trang phuc lễ tân và đội hình cầm biển tên
- Về cờ, hoa:
Các khối tham gia diễu hành chuẩn bị cờ Tổ quốc cầm tay (cỡ nhỏ) và hoa để
vẫy chào đại biểu khi diễu hành qua lễ đài.
1.6.4. Bố trí hệ thống kỹ thuật.
- Âm thanh:
Hệ thống loa đặt ở hai bên khán đài, hướng vào sân vận động, nghiêng góc 45
độ so với lễ đài

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 19

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

- Máy quay phim
Bố trí 2 vị trí máy quay trên đường pit và trên khu lễ đài.
- Hệ thống âm thanh
Hệ thống loa đặt ở hai bên khán đài, hướng vào sân vận động, nghiêng góc 45
độ so với lễ đài

Hình 1.6. Bố trí phương tiện kỹ thuật và trang trí tại lễ đài
1.6.5. Trang trí
1.6.5.1. Khu vực lễ đài.
- Backdrop (10m x 20m)

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 20


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

- Bố cục sân khấu.

Hình 1.7. Bố cục sân khấu
- Bàn, ghế đại biểu và hoa trên bàn đại biểu.
Trang trí bàn đại biểu là bàn dài có kích thước: dài 1,2 x rộng 0,4 x cao 0,7

Được phủ khăn bàn trắng, và ruy băng trang trí ở phía trước. Trên bàn được đặt
các lẵng hoa nhỏ. Mỗi bó cách nhau 80cm.
Ghế được phủ một lớp vải đỏ, và dải lụa trắng dang ngang.

Hình 1.8. Trang trí bàn ghế đại biểu
1.6.5.2. Khu vực các khán đài
Treo cờ phướn ngũ sắc, cờ tổ quốc, bong bóng bay có treo các ru băng xung
quanh các khác đài. Treo các chum bong bong bay có phướn lụa chào mừng ở 4 góc
khán đài.
Riêng khán đài C,D chỉ treo cờ phướn, không treo cờ tổ quốc.
+ Quốc kỳ: (2m x 2m)
+ Chùm bong bong + phướn lụa: ( 0,6m x 1,6m)
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 21


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

+ Phướn ngũ sắc: (0,3m x 0,6m)
Xem thêm hình 1.6

Hình 1.9. Trang trí tại các khu vực khán đài

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 22

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

1.6.5.3. Khu vực ngoài sân vận động
Trang trí cổng hơi tại cổng vào sân vận động. cùng các cờ phướn ngũ sắc. kết
hợp 2 chùm bong bóng 2 bên
Cổng hơi có nội dung. Chào mừng lễ kỷ niệm 40 năm giải phóng Đà Nẵng.
- Kích thước:
+ Cổng hơi: dài:11m, cao:5m
+ Quốc kỳ: (2m x 2m)
+ Chùm bong bong + phướn lụa: ( 0,6m x 1,6m)
+ Phướn ngũ sắc: (0,3m x 0,6m)

Hình 1.10. Trang trí tại cổng sân vận động
1.6.6. Bố trí vị trí thành phần tham dự.
1.6.6.1. Đại biểu
Khu vực lễ đài: 176 ghế (150 đại biểu)
- Đại biểu Trung ương
- Đại biểu của địa phương và khách mời Trung ương
- Đại biểu khách mời bộ, ban, ngành Trung ương và địa phương.
Khu vực A1:1000 ghế
- Khách mời Trung ương
- Đội Quân nhạc Quân khu V
- BCH Quân sự thành phố
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 23

Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

- Hạ Sĩ quan BCH Quân sự thành phố
- Công an thành phố
- Trường chuyên PTTH Lê Quý Đôn
- Hội Cựu chiến binh thành phố
- Liên đoàn Lao động thành phố
- Hội Nông dân thành phố
Khu vực A2: 1000 ghế
- Khách mời
- BCH Bộ đội Biên phòng thành phố
- Sư đoàn 372
- Sư đoàn 375
- Vùng 3 Hải quân
- Đoàn Thanh niên thành phố
- Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố
Khu vực A3: 1000 ghế (mỗi đơn vị 100 người)
- Cảng Đà Nẵng
- Quận Hải Châu
- Quận Thanh Khê
- Đại học Đà Nẵng
- Ngành Bưu chính Viễn thông
- Ngành Giáo dục và Đào tạo
- Ngành Công thương
- Ngành Y tế
- Ngành Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:
- Ngành Lao động - Thương binh và Xã hội

Khu vực A4:1000 ghế (Mỗi đơn vị 100 người)
Quận Ngũ Hành Sơn
- Quận Cẩm Lệ
- Quận Sơn Trà
- Huyện Hoà Vang
- Đại học Duy Tân
- Khối Nội chính
NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 24


Đề án môn học

Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

(gồm Thanh tra thành phố, Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Tòa án thành phố)
- Ngành Kế hoạch và Đầu tư
- Ngành Xây dựng
- Ngành Tài chính
- Ngành Tài nguyên và Môi trường
- Ngành Điện lực Đà Nẵng
1.6.6.2. Cơ quan truyền thông.
Gồm 100 ghế được bố trí ở khu vực A2 cùng các đại biểu khác.
1.6.6.3. Các khối diễu binh, diễu hành và xe hoa.
Tập kết ở đường Lê Duẩn sau đó tiến vào sân vận động.
1.6.6.4. Khối xếp hình xếp chữ, học sinh sinh viên
Khu vực B:
- 3000 học sinh ngồi ở vị trí trung tâm khán đài B ( khối xếp hình xếp chữ)
Khu vực C,D

- Mỗi khu vực 6000 chổ bao gồm:
- Đại biểu các quận huyện
- Các học sinh trung học phổ thông, đại học cao đẳng và trung cấp chuyên
nghiệp
1.7. Dự tính rủi ro.
STT

1

Phân loại

Con người

Rủi ro
Đại biểu cao tuổi gặp vấn đề sức
khỏe

Phương án
Bố trí nhân viên ý tế,
cùng 2 xe cấp cứu sẵn
sang tại cổng số 12

Nhân viên kỹ thuật vắng mặt vì lý

Bố trí nhân viên kỹ thuật

các lý do

thay thế

Lễ tân vắng mặt

Học sinh xếp hình xếp chữ vắng
mặt
Nữ sinh cầm biển vắng mặt

Ghi chú

Có kế hoạch giao nhiệm

Quy định các

vụ cho các lễ tân còn lại

điều khoản trong

vào chổ trống

hợp đồng

Bố trí các học sinh tham
gia và cử người hướng
dẫn các học sinh đó
Bố trí các lễ tân thay thế

Quy định các
điều khoản trong

NTH: Nhóm 4_QC03A

Trang: 25