Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO
KHẢO SÁT THỰC TẾ
DOANH NGHIỆP
Sinh viên thực hiện:
Mã số Sinh viên:
Giảng viên hướng dẫn:

Hà Nội, ngày 2 tháng 9 năm 2012

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 1


MỤC LỤC
I.

II.

III.

IV.
V.

TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
1.1 Thông tin chung
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp
1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Doanh nghiệp
1.4 Đặc điểm hoạt động và SXKD của Doanh nghiệp

1.5 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp
1.6 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh.
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI PHÒNG BAN ĐƯỢC
PHÂN CÔNG THỰC TẾ
2.1 Giới thiệu chung về phòng ban được phân công thực tế
2.2 Bộ máy tổ chức
2.3 Các hoạt động hiện tại của phòng ban được phân công thực tế
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT
3.1 Đánh giá, nhận xét về Doanh nghiệp
3.2 Đánh giá, nhận xét về Phòng, ban được phân công thực tê
PHỤ LỤC
TRÍCH DẪN

PHẦN I: TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
1.1 Giới thiệu chung
1. Tên công ty: CÔNG TY CỔ

PHẦN TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ

LAO ĐỘNG
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 2


Tên giao dịch: SUNDRIES AND LABOUR PROTECTION JOINT
STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SUNPROTEXIM
- Được thành lập từ những năm 1956,1957 và sự thay đổi về tổ chức
qua các thời kỳ cho đến nay công ty đã được tiếp quản của các thế hệ

-

đi trước.
Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động tiền thân là Công ty
Tạp phẩm và Bảo hộ lao động, được thành lập theo quyết định số
153/TM-TCCT của Bộ Thương Mại ngày 10/03/1995. Công ty được
chuyển đổi sang Cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nước theo quyết

-

định số 1215/QĐ-BTM ngày 27/08/2004 của Bộ Thương Mại/
Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty
Cổ phần số 0103007321 ngày 06/04/2005 , đăng ký thay đổi lần 2

ngày 22/01/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
2. Địa chỉ trụ sở chính: 11A, phố Cát Linh, phường Quốc Tử Giám, quận
Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: (04).3.8462183 - 3.8437528
Fax: (04).3.8432922 - 3.8437528
Email: Sunprotexim.vol.vnn.vn
Website:
3. Ngành, nghề kinh doanh:
- Kinh doanh hàng tiêu dùng, dụng cụ gia đình, trang thiết bị hàng bảo
hộ lao động, an toàn lao động, các thiết bị văn phòng phẩm, trang trí
nội thất, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, ô tô, xe máy, đồ điện
dân dụng, điện tử, nguyên nhiên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất, giấy
các loại, gỗ các loại. Hàng vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc
bảo vệ thực vật, thuốc thú y), phân bón, nông lâm, thổ sản, hải sản,
khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm); hàng thực phẩm,
-

thực phẩm công nghệ bánh kẹo, đường, rượu bia, đồ uống, thuốc lá;
Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng Công ty kinh

-

doanh;
Kinh doanh nhà, dịch vụ kho, cho thuê văn phòng làm việc, dịch vụ
xông hơi (không bao gồm xông hơi dùng thuốc y học cổ truyền);

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 3


-

Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
Khánh sạn, nhà hàng ăn uống (không bao gồm kinh doanh phòng hát

-

karaoke, vũ trường, quán bar);
Mua bán thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, điện tử, điện lạnh, thiết
bị bưu chính viễn thông, thiết bị điều hòa nhiệt độ, dụng cụ hệ thống

-

điện, thiết bị vệ sinh;
Mua bán thiết bị bảo vệ, camera quan sát, máy fax, máy photocopy,

máy in, máy tính.
4. Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng Việt Nam)
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp
-

1980: Tiền thân là Công ty trang bị Bảo hộ lao động Miền Bắc trực

-

thuộc bộ Nội Thương
1996: Bộ Nội Thương quyết định sát nhập 2 Công ty: Công ty Trang
bị Bảo hộ Lao động Miền Bắc với Công ty Tạp phẩm và Dụng cụ gia

-

đình thành Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao Động.
2006: Bộ Thương Mại (trước kia là Bộ Nội Thương) quyết định cổ
phần hóa Công ty thành Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao

-

Động
Tính đến này, Công ty đã có hơn 30 năm hoạt động và phát triển bền
vững với hơn 80 CB, CNV với hơn 67% có trình độ Thạc si và cử
nhân các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính…

1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Doanh nghiệp

Gắn liền với sự phát triển của nền Kinh tế đất nước đang mở cửa

giao thương với Quốc tế, nền sản xuất của nước ta cũng phát triển và
mở rộng lớn mạnh, nhu cầu trang bị Bảo hộ Lao động cho các ngành
nghề trong sản xuất trong cả nước càng đa dạng và phát triển, yêu cầu
công ty cũng phải phát triển đáp ứng Thị trường sản xuất nội địa, các

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 4


khu công nghiệp liên doanh với nước ngoài hoặc 100% vốn nước
ngoài.
Song song với nền Kinh tế đất nước phát triển, đời sống nhân dân
càng đồi hỏi nhiều nhu cầu đồ dùng sinh hoạt gia đình, Công ty càng
phải mở rộng đa mặt hàng để đáp ứng nhu cầu cao của xã hội.
1.4 Đặc điểm hoạt động và Sản xuất Kinh doanh của Doanh nghiệp

Sản phẩm, Dịch vụ Kinh doanh: (đã giới thiệu ở phần Giới thiệu
chung)

BHLĐ

Bóng
đèn,
phích
nước
Rượu
bia,
nước
giải

khát

Quạt
điện các
loại

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 5


Gỗ ván,
ván sàn

Sản
phẩm
giấy,
giấy in

Ống
nước,
phụ
kiện
Hình 1.4.1 Một số sản phẩm của công ty
Thị trường: Khắp cả nước bao gồm: các khu công nghiệp, các nhà
máy; Công ty sản xuất đủ mọi ngành nghề: xây dựng, xi măng, sắt thép,
các mỏ than, dệt may, da giầy.
Thị phần: Luôn được ổn định và mở rộng khắp cả nước, doanh số bán
hàng hằng năm năm sau cao hơn năm trước trung bình 15%
Đối thủ cạnh tranh: Rất nhiều Công ty nhà nước và Công ty Tư nhân

cùng tham gia sản xuất và kinh doanh các mặt hàng giống của công ty
trên kháp cả nước
Xu hướng thị trường: Ngày càng phát triển.
1.5 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức:
I. Hội đồng quản trị công ty : gồm 05 thành viên
1. Ông Đỗ Mạnh Tuấn

- Chủ tịch Hội đồng quản trị

2. Ông Trần Minh Đức

- Thành viên Hội đồng quản trị

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 6


3. Ông Cao Duy Hà

- Thành viên Hội đồng quản trị

4. Ông Hoàng Anh Trung

- Thành viên Hội đồng quản trị

5. Bà Lê Thị Kim Yến

- Thành viện Hội đồng quản trị

II. Ban Kiểm soát công ty : gồm 03 thành viên
1. Bà Mai Thu Hoàn

- Trưởng Ban kiểm soát

2. Ông Phạm Văn Chung

- Thành viên Ban kiểm soát

3. Bà Bùi Thị Sơn

- Thành viên Ban kiểm soát

III. Bộ máy sản xuất kinh doanh :
1. Ban Giám đốc :
- Ông Đỗ Mạnh Tuấn

- Giám đốc Công ty

- Ông Trần Minh Đức

- Phó Giám đốc Công ty (Quyết định bổ

nhiệm số 01/2012/QĐ-TPBHLĐ có hiệu lực từ ngày 01/3/2012)
2. Các phòng ban chức năng : gồm 02 phòng chức năng
- Phòng Tổ chức Hành chính
- Phòng Kế toán - Kế hoạch
3. Phòng Kinh doanh : gồm 06 phòng kinh doanh
1- Phòng Nghiệp vụ Thị Trường

2- Cửa hàng Bách hoá số 1
3- Cửa hàng Bách hoá số 2
4- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1
5- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 2
6- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động và Bách hoá
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
PHÒNG KINH DOANH

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 7


BAN KIỂM SOÁT

Phòng
Tổ chức
Hành
chính

Phòng
Kế toán
Tài chính
Kế hoạnh

Phòng Phòng Phòng
Nghiệp Nghiệp nghiệp
vụ Thị vụ 1

vụ 2
trường

Phòng
Bách
hóa và
BHLĐ

Cửa
hàng
số 1

Cửa
hàng
số 2

Hình 1.5.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty CP TP&BHLĐ
Chức năng, nhiệm vụ của từng Phòng, Bộ phận:
+ Ban Giám Đốc: Chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất và kinh
doanh của tất cả các phòng trong toàn Công ty
+ Phòng Tài chính – Hành chính: Giúp Giám đốc làm các nhiệm vụ:
-

Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong

-

nội bộ Công ty
Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối
với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Theo dõi, giải

quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy
giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến

-

quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.
Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp
cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh
doanh.

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 8


-

Xây dựng các định mức đơn giá về lao động. Lập và quản lý quỹ
lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy
định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-

Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp.
Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của
doanh nghiệp, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Là
thường trực giúp việc Ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ của
doanh nghiệp. Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo
của các đơn vị, tổng hợp báo cáo lãnh đạo. Theo dõi, nhận xét cán bộ,

-

công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm.
Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh

-

nghiệp, theo dõi, xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo.
Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo

-

quy định của pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán

-

bộ công nhân
Quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định về quản lý và sử

-

dụng con dấu của Bộ Công an.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp. Lập
kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện
công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn

-

phòng định kỳ hàng năm theo quy định.
Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ doanh nghiệp đi công tác.
Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội
nghị, cuộc họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản

-

xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, bến bãi, kho tàng, văn
phòng doanh nghiệp. Phối hợp với chính quyền và công an địa phương

-

trong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội.
Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của

-

phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp

Page 9


-

Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức
năng, nhiệm vụ của phòng. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang

công tác tại doanh nghiệp theo quy định.

+ Phòng Kế toán, Tài chính, Kế hoạch: Làm các nhiệm vụ
-

Kế toán, tài chính:
Cập nhật, hạch toán đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ liên quan đến
hoạt động Sản xuất, Kinh doanh của toàn công ty
Tạo nguồn tiền vốn, sử dụng vốn và quản lý tiền vốn có hiệu quả.
Thu, chi các khoản tiền đúng chế độ: tiền mua hàng, tiền bán hàng,

-

tiền lương, thưởng, chi phí Sản xuất – Kinh doanh…
Tính toán và nộp các khoản thuế cho Nhà nước đúng quy đinh
Kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh từng quý, năm cho toàn

công ty
Theo giõi, tổng hợp tiến độ thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, năm.
+ Các phòng nghiệp vụ:
-

Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: Tiêu thụ sản
phẩm, cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch

-

sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty.
Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ

trong nước và thị trường xuất khẩu. Xây dựng phương án tiêu thụ và

-

mạng lưới đại lý bán hàng trình Giám đốc phê duyệt.
Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả.
Tham gia nghiên cứu, thiết kế và ban hành mẫu mã sản phẩm. Tổ chức
tham gia các hội chợ triển lãm và các hoạt động xúc tiến thương mại

-

theo kế hoạch được Giám đốc phê duyệt.
Căn cứ kế hoạch sản xuất hàng tháng của Công ty, nhu cầu của thị
trường lập các đơn hàng sản xuất sản phẩm hàng tuần đáp ứng nhu cầu
tiêu thụ của thị trường và đạt hiệu quả trong công tác bán hàng.

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 10


-

Căn cứ kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của Công ty, xây dựng kế
hoạch mua sắm và cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đầy đủ, kịp

-

thời cho nhu cầu sản xuất và dự trữ theo định mức quy định.
Dự thảo các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng mua vật tư,
nguyên liệu bảo đảm quyền lợi hợp pháp của Tổng công ty và tuân thủ
đúng quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế. Thực hiện thanh lý

-

hợp đồng kinh tế theo quy định.
Thực hiện quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:

-

2000 theo trách nhiệm và quyền hạn được giao.
Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

1.6 Tình hình Tài chính và Kết quả Kinh doanh
- Kết quả Kinh doanh 3 năm gần đây:

BẢNG 1.6.1 KẾT QUẢ KINH DOANH 3 NĂM GẦN ĐÂY (Tổng hợp)
Nội dung chỉ tiêu
Doanh thu
Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận trước
thuế
Lợi nhuận sau thuế
Các khoản nộp
Ngân sách NN
Lãi cơ bản trên cổ
phiếu
Cổ tức/Vốn điều lệ
Thu nhập bình
quân LĐ/Tháng

Đơn vị

tính
Triệu
đồng
-

2009
673.628

Kết quả
2010
880.904

2011
1.100.113

11.460
4.111

13.448
5.340

19.399
7.355

-

3.392
4.220

4.005

6.060

6.068
9.050

%

33.91

40.05

60.68

Nghìn
đồng

26
4.430

30
5.250

35
7.000

Hình 1.6.2: Biểu đồ Doanh thu bán hàng qua các năm (2008 – 2011)
Đơn vị: Tỉ đồng
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 11

Hình 1.6.3: Biểu đồ Lợi nhuận trước & sau thuế và Các khoản nộp NS qua các
năm 2008 – 2011 (Đơn vị: Tỉ đồng)

Hình 1.6.4: Biểu đồ về Lãi suất trên cổ phiếu và Cổ tức qua các năm 2008-2011
(Đơn vị: %)

Đánh giá chung về Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011
Bảng 1.6.5: So sánh kế hoạch thực hiện hoạt động SX-KD năm 2011
Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận sau thuế TNDN
Các khoản nộp Ngân sách
Thu nhập bình quân lao động (1 tháng)
Cổ tức

Kế hoạch
2011
930 tỉ
5,8 tỉ
4,35 tỉ
6,5 tỉ
5,6 triệu
30%

Thực hiện
2011
1.110 tỉ
7,355 tỉ
6,068 tỉ

9,05 tỉ
7 triệu
35%

Tỷ lệ
(%)
118,28
126,8
139,49
139
125
116,67

Bảng 1.6.6: So sánh kết quả SXKD năm 2011 với 2010
Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận sau thuế TNDN
Các khoản nộp Ngân sách
Thu nhập bình quân lao động (1 tháng)
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 12

Thực hiện
2011
1.110 tỉ
7,355 tỉ
6,068 tỉ
9,05 tỉ
7 triệu

Thực hiện
2010
880 tỉ
5,340 tỉ
4,005 tỉ
6,06 tỉ
5,25 triệu

Tỷ lệ
(%)
125
137,6
151,5
149,3
133


Cổ tức

35%

30%

116,67

Những tiến bộ công ty đã đạt được trong năm 2011:
•

Năm 2011 là năm thế giới và trong nước vẫn đang trong giai đoạn khó
khăn, thị trường cung cầu có nhiều biến động, tình hình kinh tế trong

nước có nhiều biến động do đó kế hoạch và tình hình kinh doanh của

công ty bị ảnh hưởng, tác động.
• Với sự nỗ lực, phối hợp của Hội đồng Quản trị, Giám đốc công ty và bộ
máy điều hành các chủ trương, kế hoạch của công ty đã triển khai và
được thực hiện trên cơ sở nghị quyết Đại hội cổ đông năm 2011. Công ty
đã chỉ đạo thực hiện tốt đảm bảo quyền lợi cho cổ đông và người lao
động trên cơ sở tốt nhất, hài hòa.
• Với sự chỉ đạo, đóng góp tích cực của bộ máy điều hành, sự phối hợp các
phòng ban trong công ty, người lao động, các chỉ tiêu cơ bản của công ty
đạt và vượt so với kế hoạch như: tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận
tăng, thu nhập của người lao động ổn định và tăng, cổ tức dự kiến 35%.
• Những cải tiến về cơ cấu tổ chức, chính sách quản lý: Bộ máy hành chính
của công ty giảm, công ty tăng cường các biện pháp quản lý: tiết kiệm chi
phi, quản lý chặt chẽ và tăng hiệu quả sử dụng vốn, tài sản mang lại hiệu
quả.
• Năm 2011 công ty tiếp tục tăng cường công tác quản lý và thay đổi một
số hình thức trong quản lý nhằm tăng lợi nhuận tối đa, đời sống người lao
động được nâng lên
• Các biện pháp kiểm soát: công ty gắn trách nhiệm trực tiếp tới các đơn vị
và tình hiệu quả, quản lý chặt ché, các khoản vay, tăng khả năng quay
vòng vốn,…
• Qua 1 năm hoạt động kinh doanh các chỉ tiêu tài chính cơ bản đạt và vượt
mức so với kế hoạch.
Đánh giá:
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 13


Năm 2011, mặc dù gặp khó khăn Công ty vẫn duy trì được tốc độ tăng
trưởng khá, doanh thu bán hàng thăng 18,2% so với chỉ tiêu; các chỉ tiêu lợi

nhuận, cổ tức, thu nhập của người lao động, nộp ngân sách nhà nuốc đều có
mức tăng trưởng
Năng suất lao động từ kinh doanh hàng hóa tăng 30% so với năm 2010.
Các khách hàng, thị trường, mặt hàng kinh doanh truyền thống vẫn được giữ
vững và phát triển, đời sống của người lao động được đảm bảo, ổn định, nội bộ
doanh nghiệp đoàn kết, công tác chi tiêu hành chính được quản lý chặt chẽ, tiết
kiệm. Việc sử dụng vốn được kiểm tra, giám sát thường xuyên, kịp thời có biện
pháp xử lý khi có phát sinh. Công tác kinh doanh tài sản được đầu tư, chú trọng,
đạt hiệu quả, năm 2011 tăng 26% so với năm 2010 đạt 1.459.517.254 đồng.
Chỉ tiêu, nhiệm vụ kinh doanh năm 2012
Bảng 1.6.7: Kể hoạch Kinh doanh năm 2012
Nội dung chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
Các khoản nộp ngân sách
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
Cổ tức/ Vốn điều lệ
Thu nhập bình quân LĐ/ tháng

-

Đơn vị tính
Đồng
Đồng
Đồng
Đồng
%
Đồng

Chỉ tiêu

1.150.000.000.000
10.000.000.000
8.000.000.000
6.000.000.000
35
7.500.000

Tình hình tài chính Doanh nghiệp

a/ Khả năng sinh lời:
o Tỷ suất Lợi nhuận trước thuế/ Vốn điều lệ đạt 73,5%
o Tỷ suất Lợ nhuận sau thuế/ Vốn điều lệ đạt 60,68%

b/ Giá trị sổ sách tại thời điểm 31/12/2011: 127.019.637.352 đồng
c/ Tổng số cổ phiếu theo từng loại:
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 14


-

Vốn điều lệ 10 tỉ VNĐ
Cổ phiếu phổ thông 1.000.000 CP ( mệnh giá 10.000 VNĐ/ CP)
Số lượng cổ phiếu đang lưu hành theo từng loại: 1.000.000
Cổ tức/ Lợi nhuận tạm chia cho các thành viên góp vốn =
2.500.000.000 VNĐ/ 3.500.000.000 VNĐ

d/ Các số liệu thống kê về cổ đông/ thành viên góp vốn
-

Số cổ đông đến 31/12/2010 là 110 trong năm 2011 các cổ đông đã

-

chuyển nhượng đến thời điểm còn 111 cổ đông;
Tổng công ty đầu tư và kinh doanh vốn Nhà nước nắm giữ 432,905 cổ

-

phiếu tương ứng với 4.329.050.000 đồng, chiếm 43,29% vốn điều lệ
Cổ đông cá nhân và pháp nhân khác gồm 109 cổ đông, nắm giữ
567.095 cổ phần tương ứng với 5.670.950.000 đồng, chiếm 56,71%
vốn điều lệ.

Những biến động:

Số
TT

-

Năm 2011 các cổ đông chuyển nhượng 2.000 cổ phần tương ứng với

-

20.000.000 đồng
Số cổ đông hiện hữu (đến 31/12/2011) là 111 cổ đông
Danh sách các cổ đông lớn tính đến 31/12/2011:

Tên cổ đông

Mã
cổ
đôn
g
001

1

Tổng công ty
đầu tư và kinh
doanh vốn Nhà
nước

2

Công ty CP Gia 163
Lộc Phát

3

Công ty TNHH
SELTA

162

Địa chỉ

Số 15A Trần
Khánh Dư, P.
Phan Chu

Trinh,Q.Hoàn
Kiếm, Hà Nội
Số 2 Đình
Ngang, P.Cửa
Nam, Q.Hoàn
Kiếm, Hà Nội
Số 15 A1 Cát
Linh, Q.Đống
Đa, Hà Nội

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 15

Ngành
Số lượng và tỉ lệ sở
nghề
hữu đến 31/12/2011
kinh
Số lượng Tỉ lệ (%)
doanh
Đầu tư
432,905 43,29
và kinh
doanh
vốn Nhà
nước
Đầu tư,
132,000 13,2
xây dựng
SX, KD
trang

thiết bị

27,060

2,71


4

Lê Thị Ngọc

036

5

Chu Bích Thủy

069

nội thất,
sứ VS,…
Số 23 phố Sơn Nhân
35,000
Tây, P.Điện
viên
Biên, Q.Ba
phòng
ĐÌnh, Hà Nội nghiệp
vụ thị
trường

Số 4 ngõ 159 Nhân
24,525
phó Chùa
viên
Láng, P.Láng phòng
Thượng,
nghiêp
Q.Đống Đa,
vụ
Hà Nội
BHLĐ 1

3,5

2,45

e/ Các chỉ tiêu tài chính quan trọng
BẢNG 1.6.8 CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN
(Trích Báo cáo thường niên năm 2011)
STT
Chỉ tiêu
1 Cơ cấu tài sản
TS dài hạn/ Tổng TS
TS ngắn hạn/ Tống TS
2 Cơ cấu nguồn vốn
Nợ phải trả/ Tổng NV
Vốn CSH/ Tổng NV
3 Khả năng thanh toán
Khả năng thanh toán nhanh
Khả năng thanh toán hiện hành

4 Tỷ suất lợi nhuận
Tỷ suất LN sau thuế/ Tổng TS
Tỷ suất LN sau thuế/ DT thuần
Tỷ suất LN sau thuế/ Vốn CSH

Đ/vị tính
%

2011

2010

1.70
98.30

1.94
98.06

87.26
12.74

87.87
12.13

0.11
1.15

0.11
1.14

4.78
0.55
37.50

3.52
0.45
28.97

%
Lần
%

PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI PHÒNG BAN
ĐƯỢC PHÂN CÔNG THỰC TẾ
2.1 Giới thiệu chung về phòng ban được phân công thực tế:
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 16


Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1
Địa chỉ: Số 30 Đoàn Thị Điểm, phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà
Nội
Điện thoại: (04).3.8.434.110

Fax: (04).3.7.322.111

-

Là một phòng Kinh doanh trực thuộc và dưới sự lãnh đạo trực tiếp của

-

Giám đốc công ty
Đối với tất cả các phòng khác trong công ty là quan hệ ngang bằng,
cùng phối kết hợp với nhau để cùng hoàn thành các nhiệm vụ.

2.2 Bộ máy tổ chức
Sơ đồ tổ chức:

TRƯỞNG PHÒNG

Bộ phận mua
hàng hóa

Bộ phận bán
hàng hóa

Bộ phận viết
hóa đơn
Nhập-Xuất

Bộ phận kho
hàng

Bộ phận
thống kê tổng
hợp

Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí và mối quan hệ tương tác:
-

Trưởng phòng: Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động nghiệp vụ của toàn

-

phòng
Bộ phận mua hàng hóa:
o Nắm bắt nhu cầu mua hàng của Thị trường nói chung và của các
khách hàng cụ thể nói riêng trong từng thời điểm, từng tháng,

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 17


từng quý trong năm. Phân tích, tổng hợp các nhu cầu, lên kế
hoạch mua hàng báo cáo Trưởng phòng xem xét rồi quyết định
o Nắm vững các nguồn cung cập hàng truyền thống lâu năm. Chú
trọng các nguồn cung cấp hàng truyền thống lâu năm đã có
thương hiệu, luôn đảm bảo đáp ứng đủ, đúng số lượng, chất
lượng đảm bảo với giá cả cạnh tranh, có ưu đãi trong thanh toán
tiền hàng như cho chậm thanh toán 1 đến 2 tháng. Có chính
sách chăm sóc sau bán hàng chu đáo như: Bảo hành, đỏi hàng
có lỗi miễn phí
o Tiến hành mua hàng: trực tiếp giao dịch với khách hàng là
nguồn cung cấp hàng theo đơn hàng của phòng, tiến hành đàm
phán mua hàng và ký hợp đồng mua hàng, thống nhất về tên
hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời
gian giao hàng; bố trí phương tiện nhận hàng chuyển về nhập
kho công ty. Hóa đơn mua hàng chuyển cho bộ phận viết hóa
-

đơn Nhập-Xuất.

Bộ phận bán hàng:
o Phối hợp với bộ phận mua hàng nắm nhu cầu mua hàng của Thị
trường nói chung và của khách hàng cụ thể nói riêng trong từng
thời điểm, từng tháng, từng quý trong năm để thống nhất với Bộ
phận mua hàng về kế hoạch mua hàng cho từng thời gian cụ thể
để đảm bảo phương châm kinh doanh là chỉ mua và bán những
mặt hàng thị trường cần. Không mua những mặt hàng thị trường
không cần, dù giá rất rẻ so với giá thành sản xuất hàng đó để
tránh hàng hóa bị đọng lâu ngày không bán được sẽ bị ứ đọng
vốn kinh doanh mà vẫn phải trả lãi ngân hàng cao ngất ngưởng,
ảnh hưởng xấu đên kết quả kinh doanh.
o Trực tiếp giao dịch với khách mua hàng để đàm phán, thỏa
thuận đi đến thống nhất nội dung mua bán hàng về tên hàng, số
lượng, chất lượng hàng hóa, giá cả, vận chuyển, thời gian giao

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 18


hàng, thanh toán tiền hàng v.v… Sau đó viết lệnh bán hàng theo
mẫu của công ty và chuyên cho bộ phận viết hóa đơn bán hàng
để viết hóa đơn bán hàng. Sau đó chuyển hóa đơn cho bộ phận
kho hàng để xuất hàng cho khách.
o Cán bộ bán hàng tiếp tục theo giõi, đôn đốc khách mua hàng trả
tiền hàng nếu họ mua chịu tiền, thanh toán sau thời gian đã thỏa
thuận đến khi tiền bán hàng đã thu về và nộp đầy đủ vào Quỹ
-

của phòng Kế toán Công ty mới kết thúc khâu bán hàng.
Bộ phận Viết hóa đơn Nhập-Xuất hàng hóa:
o Căn cứ vào Hóa đơn mua hàng, kiểm tra tính hợp pháp và đầy

đủ của hóa đơn rồi viết phiếu nhập kho theo quy định của công
ty viết làm 3 liên. 1 liên gửi thu kho, 1 liên gửi Kế toán, 1 liên
lưu tại bộ phận viết phiếu.
o Căn cứ vào lệnh xuất kho của bộ phận bán hàng để viết hóa đơn

-

tài chính cho khách hàng theo quy định của cục thuế Hà Nội.
Bộ phận Kho hàng:
o Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, tiến hành nhận hàng vào kho sắp
xếp khoa học cho dễ thấy, dễ lấy, dễ bảo quản. Hàng nhập trước
xuất trước, hàng nhập sau xuất sau.
o Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, tiến hành xuất hàng cho khách
hàng đảm bào nhanh chóng và đầy đủ
o Cuối hàng ngày phải điểu hành cập nhật thẻ kho về nhập, xuất

-

hàng. Thẻ kho của loại hàng nào phải treo ở trên loại hàng đó
Bộ phận thống kê, tổng hợp:
o Tổng hợp theo từng loại hàng từng tháng, quý và năm

Mối quan hệ tương tác:
Tất cả các bộ phận trong phòng phải hoạt động phối kết hợp chặt chẽ
nhưng linh hoạt, phải liên tục ăn khớp với nhau thanh một guồng máy nhịp
nhàng. Một bộ phận trục trặc là ảnh hưởng xấu ngày tới toàn bộ hệ thống hoạt
động nghiệp vụ.

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 19

Ví dụ: Bộ phận Bán hàng đã kí hợp đồng bán hàng và đã đến thời điểm
giao hàng cho khách, nhưng bộ phậ mua hàng chưa bố trí chuyển hàng về kho,
lập tức nghiệp vụ bán hàng cho khách đó bị tạm dừng lại nếu để thoài gian
chậm giao hàng quá lâu, khách hàng có thể hủy bỏ hợp đồng, Công ty đương
nhiên bị mất khách hàng, tổn thất về thị trường.
2.3 Các hoạt động hiện tại của Phòng nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1:
- Công ty có chế độ giao khoán hiệu quả công việc cho Phòng theo từng
quý và cả năm (có bản kế hoạch Kinh doanh năm 2012 của công ty kèm theo
- Căn cứ vào kế hoạch hàng quý của Công ty giao, Phòng tổ chức bố tró
giao kế hoạch kinh doanh cho từng bộ phận để tất cả phòng đều phải cố gắng
phân đấu hoàng thành nhiệm vụ được giao.
- Kết quả hoạt động kinh doanh của Phòng 6 tháng đầu năm 2012 như
sau:
Quý 1 – 2012: Doanh thu bán hàng toàn phòng đạt 13 tỉ 045 triệu đồng.
Quý 2 – 2012: Doanh thu bán hàng toàn phòng đạt 18 tí 782 triệu đồng.
Nghĩa vụ tài chính nộp về công ty 2 quý = 452 triệu x 2 quý = 904 triệu
đồng.
So với kế hoạch năm Công ty giao cho Phòng về doanh số bán hàng là 90
tỷ đồng, 6 tháng đầu năm mới đạt 31 tỉ 817 triệu đồng (chiếm 35,3% kế hoạch)
Nghĩa vụ tài chính vẫn đóng góp đủ cho Công ty 100% kế hoạch.
Nguyên nhân tình hình kinh doanh 6 tháng đầu năm mới chỉ đạt chưa
được 50% kế hoạch do hoạt động kinh doanh của Công ty chịu ảnh hưởng lớn
của nên Kinh tế đất nước:

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 20


+ Giá cả một số mặt hàng tăng nhanh, liên tục như giá điện, xăng
làm tăng chi phí sản xuất, dẫn đến tăng giá thành sản phẩm và giá bán hàng hóa

làm sức mua giảm xuống.
+ Nền kinh tế cả nước 6 tháng đầu năm có hàng chục nghìn Doanh
nghiệp phá sản, giải thể hoặc tạm ngừng sản xuất, dẫn đến sức mua hàng giảm
mạnh.
+ Bất động sản cả nước đang trong tình trạng đóng băng, dẫn đến
toàn ngành xây dựng hoạt động cầm chừng, do vậy nhu cầu trang bị bảo hộ lao
động cho công nhân ngành xây dựng bị suy giảm hơn 50% so với năm 2011,
làm cho sức mua hàng BHLĐ giảm mạnh.
+ Với tình hình khó khăn trên, trong 6 tháng đầu cuối năm 2012,
toàn phòng phải cố gắng phấn đầu hết mình, mở rộng thị trường mới, quan hệ
thường xuyên để giũ các thị trường cũ để đẩy mạnh bán ra, tăng nhanh doanh số
bán hàng và hiệu quả kinh doanh, hoàn thành kế hoạch năm 2012 Công ty giao.

PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
3.1 Đánh giá về Doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động là 1 Doanh nghiệp nhà
nước mới chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2006
nhưng các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty đã có thâm niên và
truyền thông tốt qua hơn 30 năm liên tục. Thương hiệu và thị trường hoạt động
của công ty đã vững vàng trong cả nước.
Đội ngũ CBCNV hiện nay được tuyển chọn kĩ càng với hơn 2/3 được đào
tạo cử nhân và thạc sĩ đủ năng lực và trình độ đáp ứng công việc.
Nhiều năm liên tục đến nay, công ty đều hoàn thành mọi chỉ tiêu kế hoạch
sản xuất kinh doanh hàng năm. Năm 2012, kế hoạch doanh số bán hàng của
Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 21


công ty là 1.150 tỉ đồng là 1 chỉ tiêu quá lớn đối với một công ty mà chỉ có hơn
80 CBCNV, và là 1 con số đáng mơ ước của nhiều doanh nghiệp lớn trong
nước.

Việc làm cho người lao động luôn ổn định. Thu nhập của người lao động
luôn ổn định. Thu nhập của người lao động năm 2011 đạt hơn 6 triệu đồng/
người/tháng là mức kha của các Doanh nghiệp.
Tiền vốn luôn được bảo toàn và tăng trưởng, toàn công ty không có nợ
xấu. Kế hoạch sử dụng vốn luôn được quan tâm chú trọng, khả năng sinh lời
của công ty luôn ở mức cao. Cổ tức hằng năm luôn được chia cho cổ đông với
giá trị lớn.
3.2 Đánh giá về Phòng nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1
Phòng Nghiệp vụ 1 là 1 phòng kinh doanh trực tiếp dưới sự lãnh đạo của Ban
Giám đốc công ty với 11 CBCNV. Qua nhiều năm liên tục đều hoàn thành
nhiệm vụ Kinh doanh Công ty giao.
Để có được kết quả hoạt động tốt, cũng như những thành tích đã đạt được là tập
hợp của nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan:
Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1 tùy với số lượng CBCNV ít ỏi (chỉ bao gồm
11 người), nhưng với việc xây dựng bộ máy tổ chức hợp lý, các bộ phận luôn có
sự liên kết, hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc. Vì vậy, hoạt động sản xuất
kinh doanh của Phòng luôn vận hành đều đặn, suôn sẻ. Với kinh nghiệm làm
việc lâu năm, CBCNV Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1 cũng có những tính toán,
nước đi phù hợp với tình hình, diễn biến thị trường, Bằng chứng trong suốt giai
đoạn khó khăn do khủng hoảng trong các năm gần đây, Doanh số cũng như
doanh thu của Phòng luôn tăng đều đặn. Các đóng góp của Phòng với Công ty
luôn được đảm bảo cả về chất lượng và số lượng.

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 22


Trong quá trình thực tế tại Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1, ngoài các lý do
khách quan về Bộ máy tổ chức, cơ sở vật chất, năng lực cá nhân, thì tinh thần
làm việc của CBCNV Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1 cũng rất đáng để học hỏi và
phát huy. Đó là phong cách làm việc khoa học, chính xác; là sự chủ động giúp

đỡ, tạo điều kiện cho các cá nhân, bộ phận khác trong Phòng phát huy tối đa khả
năng làm việc. Từ đó hoàn thành và đẩy nhanh được phần nào khối lượng công
việc lớn và công ty giao cho. Trong những diễn biến khó khăn nhất của thị
trường, thì toàn thể CBCNV của Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1 đều đồng lòng nhất
quán trong việc nhận thức với những khó khăn mà thị trường mang lại thì sự
đoàn kết, cố gắng và nỗ lực của toàn Phòng chính là cơ sở, nền tàng cho việc
hoàn thành các chỉ tiêu Sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đề ra cho Phòng.

IV. PHỤ LỤC

Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 23


Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 24


Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 25