Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quàn lý và sử dụng lao động ở công ty tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị việt nam

Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang
LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG I
Lao động là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất, văn hoá tinh
PHÂN TÍCH THỤC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ sử DỤNG
thần, là một trong ba yếu tố không thế thiếu được của bất kì quá
LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Tư VẤN XÂY DựNG
trình
CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ VIỆT NAM - vcc
sản xuất nào, nó là yếu tố năng động và cách mạng nhất quyết định
quá
trình phát triến của nền sản xuất xã hội nói chung và của doanh
I. Khái quát chung về Công ty vcc
nghiệp
/. Quá
trình hình thành và phát triên của Công ty
nói
riêng.
Công những
ty tư vấn
vấn đề
xâynàydựng
côngcông
nghiệp
đô thị
Nam
Chính
đòi hởi

tác tổvàchức
quảnViệt
lý và
sử
(VCC)
dụng
đượcđộng
thành
lậpluôn
theocóquyết
địnhđốisốtrong
787/BXD-TCLĐ
ngày 28/12/1992
lao
phải
sự thay
tư duy, tìm những
hình thức,
do
phương
pháp, cơ chế quản lý mới, nhằm đem lại hiệu quả cao. Tức
Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngô Xuân Lộc ký, trên CO' sở đối tên Viện
là,
xây doanh nghiệp phải có sự đối mới cải tiến công tác quản lý lao
các
dựng công nghiệp và công trình đô thị.
động
trong doanh nghiệp mình. Với nhận định như trên, sau thời gian học
Tiền thân của Công ty là viện thiết kế công nghiệp - Bộ xây
tập

dựng,
nghiên cứu tại trường và thực tập tại Công ty Tư vấn Xây dựng công
được Chính phủ thành lập ngày 9/10/1969 theo quyết định số 201/CP
nghiệp và đô thị Việt Nam, em đã chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm
do
hoàn thiện công tác quàn lý và sử dụng lao động ở Công ty tư vấn xây
Phó thủ tướng Đỗ Mười ký.
dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp của
mình.

vcc là doanh nghiệp loại 1 của Nhà nước hoạt động trong phạm

vi
cả nước theo giấy phép hành nghề tư vấn xây dựng số 259/BXDCXXD
ngày 10/10/1996 do Bộ xây dựng cấp và giấy phép hành nghề dịch vụ
tư
doanh
Trường đại học quản lý kinh cloanh

21


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

hành đo đạc, khoan khảo sát, thiết kế, lập dự án và tư vấn xây dựng cho
hàng loạt các dự án lớn và vừa trên phạm vi cả nước.
Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Consultant Corporation of
Industrial and Urban Construction .

Đặt trụ sở tại: 37 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố
Hà
Nội.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam
(VCC

)

là doanh nghiệp nhà nước loại I trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây
dựng,
có tư cách pháp nhân độc lập, hoạt động trong cả nước và hợp tác
quốc
tế theo chức năng nhiệm vụ Bộ giao cho Công ty và theo đúng luật
pháp
trong các lĩnh vực sau đây :
-

Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.

-

Xây dựng thực nghiệm và chuyến giao công nghệ xây dựng.

-

Biên soạn tiêu chuẩn, quy phạm về thiết kế các công trình
công
nghiệp, công trình đô thị, khu công nghiệp tập trung và môi

trường đô thị.

Trường đại học quản lý kinh cloanh

3


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

-

Dịch vụ khoa học kỹ thuật xây dựng và môi trường.

-

Sản xuất vật liệu xây dựng.

Trường đại học quản lý kinh cloanh

4


Luận văn tốt nghiệp
3. Tố chức bộ máy quàn lý của Công ty

Doãn Đặng Trà Giang

Sơ đồ tổ chức:

Giỏm đốc Cụng ty

C
ụn
g
ty
C
P
đâ
u
tư
B
Đ
S
và
th
ươ
ng

Xớ

ng
hi
ệp
thi
ết
kế
xõ
y

dự
ng
số
1

* Ban giám đốc:
- Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong Công ty, có trách
nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách
5
Trường đại học quản lý kinh doanh


ST
T

Chỉ tiêu

Đơn
vị
Luận
Luậnvăn
văntốt
tốtnghiệp
nghiệp

Nă
m

Năm

Năm

2004

2005 Doãn
DoãnĐặng
ĐặngTrà
TràGiang
Giang

1Giá trị sản lượng
tỷ đồng
22
25
29,02
trướcxíNhà
nghiệp
nước,
trước
tiếp Bộ
đảm
trưởng
nhận
từ
khâu
Xây dựng
tuyển
về
đếnmọi
khâu

hoạt
chọn
động
người
của
2Doanh thu tâm,
tỷtrực
đồng
19, Bộ
23,5
28,15
3Lãi thực hiện
tỷ đồng
0,9
1,29 1,597
lao
công
động
ty theo
dướiđúng
sự chỉ
pháp
đạo
luật
của
và giám
điều lệ
đốctổ Công
chức doanh
ty và sự

nghiệp
tư vấn
Nhàcủa
nước.
văn
triệu đồng
3Tổng quĩ lương
488
613, 710,5
phòng. Để nâng cao tay nghề của đội ngũ và người quản lý, hằng năm
4Số lao động hưởng -lương
người đốc:362
396 năng giúp
406
phó giám
chức
chức,
chỉ
Công tyCác
tố chức
hội thi tay có
nghề
hay cử các cángiám
bộ điđốc
họctốthêm
ở các
triệu đồng
1,3 1,55
1,75
đạo

5Thu
nhập
bìnhhọc và cao đẳng,
trường
đại
5 hay cử đi các đon vị bạn đế học hỏi kinh
sản xuấtvàvànâng
quảncao
lý nghiệp
toàn bộvụchuyên
môn,
mà (đối
mỗi phó
quân/tháng nghiệm
(đối với
cánchuyên
bộ) vàngành
tay nghề
với
Triệuđồng/
4.
Bảng
kết
quá
sản
xuất
kinh
70
doanh
80

của
Công
85
ty
động bình
6 Năng suất lao giám
người/năm
đốc được phân công, phụ trách. Nhiệm vụ của các phó giám đốc là:
quân
+ Hướng dẫn các phòng chức năng mà bản thân phó giám đốc
phụ
trách khi trưởng các phòng phân công, phân nhiệm, phân nhóm kĩ sư
thực hiện các phần trong nội dung công trình; uốn nắn, điều chỉnh và
thay mặt giám đốc giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong kĩ thuật
và
trong điều hành sản xuất mà các phòng này không tự giải quyết được.
+ Duyệt các bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các dự án.
+ Là bản lề liên kết giữa giám đốc và các phòng nghiệp vụ,
phòng
chuyên môn.
* Các phòng ban nghiệp vụ: Có chức năng tham mưu giúp việc

cho
Giám đốc, Phó Giám đốc theo từng nhiệm vụ phù hợp với nhiệm vụ
của
từng phòng trong việc quản lý và điều hành mọi công việc.
* Các trung tâm và xí nghiệp thiết kế trực thuộc: Thực hiện nhiệm

vụ
Trường đại học quản lý kinh cloanh

theo
6


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

hợp lý, cụ thế cho từng bộ phận, từng cá nhân cùng với các chế độ
khuyến khích vật chất, tinh thần đúng mức kịp thời đã kích thích người
lao động hăng say làm việc và làm việc với hiệu suất cao nhất khiến
cho
năng suất lao động không ngừng tăng lên qua các năm: Năng suất lao
động năm 2004 là 80 triệu đồng/người/năm tăng 15% so với năm
2003,
năm 2005 là 85 triệu đồng/người/năm tăng 6% so với năm 2004. Từ
đó,
nâng cao thu nhập cho người lao động. Cụ thể: Năm 2004 so với năm
2003, thu nhập bình quân đầu người/tháng tăng 11%, năm 2005 so
với
năm 2004 tăng 13%. Đây là một kết quả rất tốt.
II. Điếm qua vài nét về nguồn lao động của Công ty vcc

vcc là một đơn vị sản xuất mang tính khoa học, sản phẩm là kết
quả của trí tuệ, chất xám nên đòi hởi lực lượng lao động bao gồm
chủ

Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2003, 2004, 2005.
yếu là cán bộ có trình độ đại học trở lên. Nhờ có được hệ thống đào

tạo, Các số liệu bảng trên cho thấy, mức doanh thu của Công ty Tu
tuyển chọn từ trước nên hiện nay công ty có một đội ngũ lao động
vấn
tương
Đầu
tư và Xây dựng không ngừng tăng lên qua các năm với tỷ lệ tăng
đổi đồng
chất,
có doanh
khả năng
hoàn23.5
thành
trưởng
nămđều
sauvềcao
hơnnăng
năm động,
trước: sáng
Năm tạo,
2004,
thu đạt
tỷ
tốt tăng 19,28 % so với năm 2003, năm 2005, doanh thu đạt 29,024
đồng
công
việctăng
được
giao.% so với năm 2004. Điều đó chứng tỏ nhiệm vụ
tỷ
đồng,

19,78
sản xuất kinh doanh của công ty luôn đuợc hoàn thành một cách xuất
Trong nhiều năm qua, ban lãnh đạo Công ty đã cố gắng tạo lập
sắc.
nên
môi Việc
trường
làmthành
việc, kế
làm
thoả sản
mãnxuất
nhu kinh
cầu tốt
nhấtlà của
cán bộyếu
công
hoàn
hoạch
doanh
do nhiều
tố
8
Trường đại học quản lý kinh cloanh
tạo


TT

Chỉ tiêu

Đơn vị

2003

2004

2005

Luận văn Người
tốt nghiệp 362
Sổ
1 lao động
396
406 Doãn Đặng Trà Giang
- Khối cán bộ kĩ thuật
Người
293 thực trạng
325 công tác
331quản lý và sử dụng lao
III.
Phân
tích
đảm
bảo
vệ
sinh
an
toàn
lao

động
sao
cho
người
lao động yên tâm làm
- Khối công nhân
kĩ thuật Người
69
71
75
động ở
Độ
bình
Tuổ
2 tuổi trung việc
44 cao nhất.
42.4
42
và đạt được hiệu suất
Lao
động có trình độ đại
%
3
75
81.4
84
Công ty vcc
+ Nghiên cứu và phổ biến các phương pháp, thao tác lao động
hợp

1. Tình hình tố chức lao động của Công ty
lý nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ hao phí lao động và

đảm Ngày nay, lao động sản xuất đã trở thành những hoạt động của
bảo
tập an toàn cho người lao động.
thể con người, là quá trình kết hợp giữa con người với công cụ lao
+ Cải thiện điều kiện lao động nhằm giảm nhẹ sự nặng nhọc của
động
công nhân, giữ gìn và tăng cường sức khoẻ cho người lao động, tạo
và đối tượng lao động, nhằm cải biến đối tượng lao động thành vật
những điều kiện lao động thuận lợi.
phẩm
tiêu +dùng,
mãn
nhumức
cầulao
củađộng
con bao
người.
cách cứu
khác,
lao
Hoànthoả
thiện
định
gồmNói
nghiên
cáccódạng
động

định
sản
thì có và
tổ điều
chức kiện
lao động
sản xuất.
mứcxuất
lao động
áp dụng
chúng trong thực tiễn, xây dựng
các

Vậy tố chức lao động sản xuất là tổ chức quá trình hoạt động
định mức lao động, lao động có căn cứ kỹ thuật.
của Bảns2: Bảng kê lực lượng lao động của vcc
con người, dùng công cụ lao động tác động lên đối tượng lao động
nhằm
đạt được mục đích của sản xuất.
Tố chức lao động là một bộ phận không thế tách rời của tổ chức
sản
xuất. Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp là tống thể những
biện

Nguồn : Báo cáo lao động của vcc qua các năm 2003, 2004, 2005.
pháp nhằm kết hợp một cách có hiệu quả nhất con người với tư liệu
2. Tình hình quản lý lao động của vcc
sản
2.1.
Cơ cấu lao động:

xuất, không chỉ trong các quá trình lao động mà cả trong các quá
Trường đại học quản lý kinh cloanh

10
9


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

Theo báo cáo của văn phòng Công ty, tính đến tháng 12/2005,
lực
lượng lao động của công ty là 406 người. Trong đó, lực lượng lao động
trong danh sách là 349 người, lực lượng lao động thuê ngoài là 57
người.
Khối lượng công việc của công ty thường có đột biến nên lực lượng
lao
động thuê ngoài của công ty hàng năm cũng không cố định mà tùy
theo
khối lượng và tính chất của công việc mà thuê hợp đồng ngắn hạn (3
tháng - 6 tháng). Và lực lượng lao động thuê ngoài này của công ty
còn
do một số công việc mà công ty chưa có những chuyên gia về ngành
đó.
- Xét co cấu lao động theo quản lý:

+ Lao động trực tiếp: 344 người, chiếm 84,73%.
+ Lực lượng lao động gián tiếp: 62 người, chiếm 15,27%.
Điều này cho thấy bộ máy quản lý của công ty tương đối tinh

giản,
gọn nhẹ.
- Xét cơ cấu lao động theo giới tính:

+ Số lao động nữ: 90 người, chiếm 22,2%.
+ Số lao động nam: 316 người, chiếm 77,8%.
Trường đại học quản lý kinh cloanh

11


2

Xây dựng

11

Nề

4

4
Luận
Luận văn
văn tốt
tốt nghiệp
nghiệp
7
2 1 4

Mộc

4
1

5

1

6
Doãn Đặng
Đặng Trà
Trà Giang
Giang
Doãn
3,1

3

Khảo sát+ĐỊa chất 45 7 + 14
3 6đại học
18 (Cao
4,6 đẳng, Trung học
Số 19
lao5 động8 có 8trình độ 2dưới

4

Cơ khí

7 chuyên4

5

Lái xe

8

Tông cộng

3

3 4 1
75nghiệp):
10 29 11
27%.
9 0

5

2

2,3

2

3

3

2,1

10

17

10

2 7

10

19

4,1

Trình độ đào tạo

Tổ
P
Độ tuôi
Công việc đảm
ngĐiều hnày cho thấy lực lượng lao động của công ty có trình độ
ụ
TT
4
QLKT
K
Việ
số

tương
^
ỹ
c
Bảnsn 3 : Bảng thống kê cán bộ khoa học kĩ thuật tốt nghiệp trung
đối đồng ữ
đều về chất và1 có khả năng đáp ứng
thu được
kh yêu cầu của công
học trở lên của vcc
1
Phó tiến sỹ việc.7
1
3 4
2
5
Thạc
2
sỹ-cao học
1
2
1
5
9 2
6
8
3

Đại học

4

Cao đăng

5

THCN

Tổng cộng

6 lao
8 động
67 2 và chất
3 lượng
1 lao
49động:
17
2.2.25So lượng

38

1
4
1
1
1
4Ket quả
1 hoạt
6 động
42 0 sản1 xuất kinh4 doanh3 phụ 4thuộc chủ yếu vào

yếu
33
9
1
61 04
5
1
39
24
42
tố lao động nên vấn đề xác định khả năng tiềm tàng về lao động, sử
dụng
những biện pháp thích hợp nhằm động viên một cách đầy đủ, có hiệu
quả
lực lượng lao động trong toàn công ty là một vấn đề cần thiết.
Sự tác động của lao động trong quá trình sản xuất thế hiện thông
qua hai chỉ tiêu số lượng và chất lượng lao động.
- Số lượng lao động ngoài việc thế hiện ở số lượng công nhân

Trường đại học quản lý kinh cloanh

12


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

chiếm số lượng cao nhất còn bậc thợ 4 và 5 chiếm số lượng ít nhất
trong

khối công nhân kỹ thuật .
2.3. Tuyển dụng lao động:
- Đổi với đội ngũ cán bộ quản lý: Cũng như đa số các doanh

nghiệp
Nhà nước khác, công ty không tuyến dụng các nhà quản lý từ nguồn
bên
ngoài mà từ nguồn bên trong của công ty tức là thông qua thuyên
chuyển
công tác, đề bạt...
- Với đội ngũ lao động: Công ty tuyển dụng nhân viên là xuất

phát
từ nhu cầu về lao động. Công ty tuyển dụng nhân viên chủ yếu từ
nguồn
nội bộ trong công ty, tuyển dụng từ bạn bè, con em cán bộ công
nhânNguồn:Báo cáo của phòng tố chức lao động tiền lương năm 2003
viên trong công ty. Cách tuyến dụng này sẽ giảm được chi phí vì
Do đặc thù của công việc nên đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật
không
chiếm tỷ trọng rất lớn: 82% tống số lao động (không kế lao động
phải đăng quảng cáo đế thông báo đồng thời cũng tạo cho nhân viên
thuê
thấy
ngoài), lực lượng còn lại là khối công nhân kỹ thuật chiếm 18% tổng
được quyền lợi mà công ty giành cho họ lớn hơn như con em của họ
số
sẽ
lao động của công ty (không kế lao động thuê ngoài).
có cơ hội được nhận vào làm tại công ty.

Nhìn vào bảng thống kê cán bộ khoa học kỹ thuật ta thấy: tỷ lệ
Phương pháp tuyển chọn: Công ty chủ yếu tuyển chọn nhân viên

cán
thông qua xem xét hồ sơ, phỏng vấn. Sau khi ứng viên nộp đơn xin
việc,
Trường đại học quản lý kinh cloanh

14
13


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

2.4.1. Ỷ nghĩa của định mức lao động:

Định mức lao động là một trong những yếu tố quan trọng để
phân
công lao động và là cơ sở đế lập kế hoạch phân công lao động, tổ
chức
sản xuất, xây dựng quỹ tiền lương và làm cơ sở đế trả lương, thưởng
cho
lao động.
Định mức lao động là nhiệm vụ không thể thiếu đối với bất kỳ
một
loại hình doanh nghiệp nào, nó là động lực tăng năng suất lao động
nếu
định mức hợp lý. Nhờ có định mức lao động mà có thể áp dụng được

những biện pháp tổ chức lao động. Việc lựa chọn và áp dụng bất cứ
hình
thức tố chức lao động nào cũng không thể thực hiện được nếu không
có
định mức lao động.
Định mức lao động xác định hao phí lao động tối ưu và phấn
đấu

tiết

kiệm thời gian lao động; điều đó cũng ảnh hưởng tốt tới quá trình
hoàn
ĨỊS.XD"
/•=1

Trong đó:

Trường đại học quản lý kinh cloanh

15


TT

Nội dung
công việc

Chức danh lao động Đội hình Hệ số Ghi chú
lao động CBCV
Luận

Luận văn
văn tốt
tốt nghiệp
nghiệp
Doãn
Doãn Đặng
Đặng Trà
Trà Giang
Giang
- Chủ nhiệm dự án 1
5,15
Thuộc bảng
Số lượng
Lbs:
phẩm
biên
loại
laoilương
dự
động
kiến
bổ sẽ
sung
sản để
xuất
thực
ra hiện
trongchế
nămđộkế
- Phó chủsi:nhiệm

1 sảnđịnh
4,86

1

Tư vấn

- Chuyên viên chính1
4,38
viên chức chuyên
ngày,
hoạch.giờ nghỉ theo qui định của pháp luật đối với lao động trực tiếp,
- Kỹ sư
2
3,84
môn nghiệp vụ ở
phụ trợ và phục vụ.
5 người
4,27
ty động cho đơn vị sản phẩm thứ
Dti: Định mức
hao phí
thời công
gian lao
- Chủ nhiệm đồ án Lqi:
1 định biên
4,38 laoM.động quản lý.
xK
- Thiết kế chính
1

3,48 ỉ
ì

Thiết kế
2

D u Được xác định theo mô hình tố
- Thiết kế* phụ
Lao động1 trực tiếp3,23
sản xuất:

giúp thiết
đó: kế 1
công trình - TrợTrong
- KCS

2,98

Nt

Mị: Số lượng
thiết bị loại i hoạt động trong một ca.
1 máy móc
4,38

6 người 3,52
DMi: Định mức sử dụng thiết bị loại i của một công nhân sản xuất.
Nt
- Chủ nhiệm1
4.

Kị:
Hệ số ca làm việc trong38một ngày đêm.
đề án
Bảng 4 : Bảng phân
1 công lao động ở từng bộ phận công tác
3

khí

Khảo sát
4

Định
lao động trong doanh nghiệp là cơ sở đế kế hoạch hoá
Thiết mức kế
Tât cả lao 1động này được bô trí săp xêp theo trình độ: tuỳ theo
lao chính
trình
3,82động phù hợp với quy trình công nghệ,
động, tố chức sử dụng lao
độ- của
từng người
mà sắp xếp vào các vị trí cho phù hợp với công
Thiết
kế1
nhiệm
3,48
việc viên
vụ sản suất kinh doanh của doanh nghiệp; là cơ sở để xây dựng đơn
thông qua hệ số1 cấp bậc công việc. Căn cứ vào khối lượng nhiệm vụ

- Tố giá
trưởng
3,73
7/7 -A6III
kế
năngA6III
suất lao động và kết quả công
- Tổ tiền
phó lương và trả
1 lương gắn
3,05với 6/7hoạch năm 2001, số lao động Lyc cần thiết là 270 người (trong đó:
việc
- Công
nhân
2,49
5/7- A6III
công
củanhân
người lao động.
Các2,04
sản phẩm,
- Công
1
4/7- dịch
A6IIIvụ trong doanh nghiệp nhà
tác tư vấn là 50 người, thiết kế công trình là 112 người, thiết kế co
nước
- Công
nhân
1

1,38
3/7- A6III
khí
là
có 2định
mứclao
laođộng
động.
thay
-KCSphảiBản
4,38
Kỹcủa
sư vccđối kỹ thuật, công nghệ sản
5 : Bảng
phụcKhi
vụ
xuất
7 người 2,86

Thiết kế CO'

địa
chất

-

kinhcần
doanh
phải biên
điều cần

chỉnh
định mức
lao động.
TT Chức danh lao động
thiếtthì Định
thiếtHệ
số CBCV
bq
1

Kỹ thuật viên quản lý hồ so tài

15

2,86

2

Nhân viên bảo vệ

9

2,34

3

Lái xe ô tô

4

Nhân viên tạp vụ

6

1,90

5

Nhân viên y tế

1

3,37

6

Công nhân điện nước

2

2,84

Trường đại học quản lý kinh
8 cloanh

2,73

16
17
18

7

Nhân viên thủ kho

2

2,92

8

Nhân viên thư viện

2

3,73+2,74

Lao

động

định biên
Hệ

số

Tổng cộng
Lyc

Lpv

45 người
Lbs
Lql

2,55
Lđb

270

45

21

62

398

3,54

2,55

3,44

3,28

3,476

CBCV

Nguồn: Phòng tố chức cán bộ, lao động, tiền lương
* Lao động bô sung(Lts): được tính trên lao động trực tiếp sản
xuất.
Do công ty không phải làm những ngày lễ tết và ngày nghỉ hàng tuần
nên
S: là số ngày nghỉ theo chế độ qui định (20 ngày).Từ đó, ta tính
được số lao động bố sung Lbs bằng 21 người và hệ số CBCV =3,44.
* Lao động quản lí ('Lqi): Bằng tổng lao động quản lý của công ty
bao gồm các đối tượng: Viên chức quản lý doanh nghiệp và bộ máy
điều

Sau khi xác định định mức lao động thì công ty xem xét đăng ký
với
cơ quan có thẩm quyền. Giám đốc của công ty chịu trách nhiệm tố
chức,
chỉ đạo công việc xây dựng, quản lý, áp dụng hệ thống định mức lao
động trong công ty. Khi có định mức mói, công ty áp dụng thử định
Trường đại học quản lý kinh cloanh

19


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

đó, xem xét và điều chỉnh cho phù hợp trước khi công bố rộng rãi trong
toàn công ty.
- Neu mức lao động thực tế < 95% mức lao động được giao thì

phải
xem xét điều chỉnh hạ định mức được giao.
- Neu mức lao động thực tế cao hơn 120% mức lao động được

giao
thì phải xem xét điều chỉnh tăng định mức lao động được giao.
Tất cả các hoạt động trên đều được tổng kết rút kinh nghiệm và
do
hội đồng công nhân viên chức hàng năm quyết định áp dụng thông
qua
qui chế khoán sản phẩm, thưởng, phạt...
2.5.

Van

đề

lương,

thưởng

-

thu

nhập

của

người

lao

động

a. Lương : Căn cứ vào sản phẩm thực hiện của công tác tư vấn, khảo
sát
thiết kế và quy chế khoán sản phấm của công ty năm 2004, ở công ty
vcc có hai hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và trả lương
theo sản phẩm hoặc lương khoán.
* Trả lương theo thời gian: Công ty trả lương theo thời gian cho
các
trường hợp sau:
- Ngày lễ, tết, phép năm (theo QĐNN), hội họp, học tập do công

ty
Trường đại học quản lý kinh cloanh

(h + m)x\ 80000
20


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

+ Neu học đạt loại giỏi (bình quân từ 8 điểm trở lên); đạt loại
khá
(bình quân 7-8 điểm); đạt loại trung bình (bình quân 5-7 điểm) được trả

lương cho những ngày đi học tương ứng bằng: 70%,60%,50% lương
khoán bình quân của cán bộ công nhân viên khối quản lý có cùng cấp
bậc lương cơ bản.
+ Neu học tập không đạt yêu cầu: chỉ được trả lương cơ bản cho
những ngày đi học và có biện pháp xem xét xử lý có nên tiếp tục đi
học
hay không.
- Ngày công đi giao mặt bằng, khôi phục cọc, giao cọc, giải
quyết
thi công, chỉ đạo khảo sát:
+ Đối với cán bộ kỹ thuật, kỹ sư = Ngày công X 60.000đ
+ Đối với công nhân khảo sát, địa chất = Ngày công X 40.000đ
Nguyên tắc trả lương theo thời gian: Phòng TCKT căn cứ vào
bảng
chấm công hàng tháng và các chứng chỉ có liên quan đến việc trả
lương
theo thời gian, có xác nhận của văn phòng công ty và ký duyệt của
giám
đốc công ty để trả lương thời gian cho CBCNV vào thời điếm cuối
tháng.
* Trá lương theo sản phâm (lương khoản): công ty áp dụng trả
lương khoán cho tất cả các đơn vị trong công ty, trong dây chuyền
21
Trường đại học quản lý kinh cloanh


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

thiết của việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng và tiến độ, đảm
bảo chữ tín với khách hàng, phấn đấu hoàn thành sản phẩm với chất
lượng cao nhất. Căn cứ theo hợp đồng thanh khoán sản phẩm, hoặc
quy
định phân phối lương khoán của công ty, đơn vị trả lương cho
CBCNVC
theo công thức:
Y _ỵ,Tlt^t,xh,xa,)
'L(tixh,xa)
I
Trong đó: Tị\ là tiền lương khoán của lao động thứ i.
ZTlk\ tống tiền lương của đơn vị được thanh toán.
t|: hệ số lương cấp bậc của lao động thứ i (kể cả phụ cấp
trách nhiệm, khụ cấp khu vực nếu có).
hị\ hệ số năng suất, chất lượng hoặc là tống điếm của

Trường đại học quản lý kinh cloanh

22


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

Tj= 21 OOOOxíHSLCB+Phu cấp (nếu cóììx ngày công thưc tế
Đồng
22
Các đơn vị phải nộp bảng chấm công cho phòng TCCB-LĐ vào
các

ngày 10, 20, 30. Ngày 11, 21, 01 của tháng, phòng TCCB-LĐ phải
gửi
lên Phòng TCKT đế làm lương. Riêng bảng chấm công của 2 lần đầu
của
tháng, sau khi phòng TCKT làm lương xong phải gửi trả lại phòng
TCCB-LĐ để trả cho các đơn vị tiếp tục chấm công. Các ngày qui
định
trên đây, nếu trùng vào ngày lễ, chủ nhật thì lùi lại một ngày.
Cuối quý, công ty thanh toán khoán cho từng đơn vị theo hợp
đồng
giao khoán và quy chế khoán tiền lương, số tiền khoán còn được
nhận
sau khi thanh toán khoán cuối quý của từng đơn vị bằng Tổng số tiền
khoán trong quý trừ đi số tiền đã tạm ứng và các khoản khấu trừ
(tiền
vay đi công tác, tiền phạt tiến độ, chất lượng nếu có).
Đổi với CBCNVC được cử sang làm đổi tác tư van với nước ngoài ,
giám đốc căn cứ vào nguồn kinh phí của dự án, trình độ, năng lực
của
CBCNV được cử sang làm việc với đối tác nước ngoài, ý kiến tham
mưu
của các phòng chức năng, cân đối với mức độ làm việc và thu nhập
Trường đại học quản lý kinh cloanh

23


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

- Từ nguồn thưởng phạt công trình (nếu
có).
Nguồn thưởng phạt công trình có được như sau:
+ Công trình khó khăn phức tạp, tiến độ gấp và có liên quan đến
nhiều bộ môn nếu chất lượng tốt, tiến độ đảm bảo sẽ được thưởng,
mức
thưởng từ l%-5% tiền lương khoán công trình.
+ Công trình tiến độ chậm từ 3 ngày trở lên có ý kiến của chủ
đầu

tư

sẽ bị phạt từ l%-5% tiền lương khoán công trình.
+ Công trình kém chất lượng phải tự túc kinh phí làm lại, đền bù
thiệt hại gây ra và bị phạt từ l%-5% tiền lương khoán công trình.
Ngoài ra, ở công ty áp dụng các hình thức thưởng: thưởng sáng
kiến
cải tiến kỹ thuật, thưởng tin nguồn (tìm kiếm công trình, thiết kế kỹ
thuật...)
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác quản lý và sử

Trường đại học quản lý kinh cloanh

24


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

CHƯƠNG II

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ỏ CÔNG TY Tư VẤN
XÂY DỤNG CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ VIỆT NAM

1. Hoàn thiện công tác tyuến dụng

Bước / : Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng:
- Cần xác định đuợc các loại văn bản quy định về tuyến dụng

của
công ty, bộ, ngành, uỷ ban nhân dân, chính phủ...mà công ty cần phải
tuân theo, tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển chọn, thành phần hội đồng
tuyển dụng quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng.
- Dự kiến luợng hoá số nhân lực cần tuyến chọn trong kỳ kế

hoạch
dựa vào phân tích đánh giá trình độ năng lực số luợng nhân viên hiện
có.
Bước 2 : Thông báo tuyển dụng
Tuỳ từng loại công việc, loại hình chức danh mà có các hình
thức
thông báo sau:
- Thông qua các văn phòng dịch vụ lao động.
- Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng: ti vi,

báo
chí, phương tiện truyền thanh v.v...
Trường đại học quản lý kinh cloanh

25


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

đình).Việc nghiên cứu toàn bộ hồ sơ xin việc làm cho phép xác định
được nên chọn ứng viên nào là phù hợp với công việc nhất.
Bước 4 : Kiểm tra sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn từng ứng viên
Đây là bước khó khăn nhất đối với ứng viên nhằm chọn ra ứng
viên
đáp ứng nhu cầu công việc, áp dụng các hình thức sát hạch đế đánh
giá
ứng viên về trình độ kiến thức cơ bản, khả năng thực hành hay trình
độ
lành nghề...dưới dạng bài thi, kiểm tra, làm thử công việc đế kiểm
tra,...,
phỏng vấn qua đó đánh giá ứng viên về kiến thức, khả năng giao
tiếp,

cá

tính và trí thông minh...
Bước 5 : Quyết định tuyển dụng:
Sau khi đã sát hạch, kiểm chứng các dữ liệu thu thập được và
tiến
hành điều tra bố sung như: thăm dò ý kiến thêm ở các trường đào
tạo,

địa phương nơi công tác cũ...về các ứng viên đế đi đến lựa chọn ứng
viên thoả mãn yêu cầu khác nhau của công việc thì trưởng phòng
nhân
sự đề nghị giám đốc ra quyết định tuyển dụng và thực hiện kí hợp
đồng
với nhân viên mới, trong đó, phải ghi rõ chức vụ, nhiệm vụ, lương
Trường đại học quản lý kinh cloanh

26


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

ứng yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp cũng như sự đòi hỏi mặt bằng
chung của xã hội.
Nguyên tắc của đào tạo là:

*

- Xác định nhu cầu đào tạo, mục tiêu đào tạo.
- Xác định đúng đối tượng cần đào tạo.
- Đào tạo về mặt lý thuyết cũng như kết hợp với thực hành.

Yêu cầu của đào tạo:

*

- Trang bị, bổ sung và nâng cao trình độ quản lý cũng như tay

nghề
của người lao động, giúp họ có thế thực hiện tốt hon công việc của
mình
- Đáp ứng được yêu cầu của công việc mới cũng như thích ứng

với
sự tiến bộ của khoa học công nghệ mới.
*

Hình thức đào tạo:
- Học tập tại các trường đại học, các cơ sở đào tạo chuyên

nghiệp.
- Tổ chức các khoá học và thực tập ngắn hạn đế nâng cao trình

độ
chuyên môn.
- Tham khảo, thăm quan khảo sát tại các doanh nghiệp tiên tiến

trong và ngoài nước, từ đó có thế cử người đi học, hợp tác lao động
nhằm tiếp thu những kinh nghiệm, tiếp thu nền khoa học công nghệ
Trường đại học quản lý kinh cloanh

27


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

3. Sửa đối một số chế độ đãi ngộ đối với người lao động

Một chế độ trả lương công bằng hợp lý, những khoản trợ cấp
tạm
thời, các khoản tiền thưởng thoả đáng đúng đối tượng cũng như một
chương trình phúc lợi phong phú, đó chính là các hình thức khuyến
khích vật chất nhưng bản thân nó lại có nhiều ý nghĩa về mặt tinh
thần.
Đe nâng cao hiệu quả của việc sử dụng hợp lý sức lao động, một
trong những biện pháp quan trọng là áp dụng thích hợp các hình thức
lương, tiền thưởng nhằm kích thích người lao động và thực sự quan
tâm đến việc sử dụng có hiệu quả thời gian lao động, nâng cao tinh
thần trách nhiệm của người lao động; buộc họ phải có ý thức kỷ luật,
nâng cao năng suất lao động, hiệu suất công tác, chất lượng sản
phẩm,
đạt hiệu quả kinh tế cao, phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao
động
cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân và làm cho chế độ tiền
lương
quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phổi theo lao động.

4. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động

Đe có thế tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phấm sản
xuất
đạt hiệu quả kinh tế cao thì công tác định mức lao động không thể
thiếu được, nó là căn cứ đế xây dựng kế hoạch lao động tiền lương.
Đó
cũng chính là cơ sở của quản lý lao động chặt chẽ, khoa học ở công

28
Trường đại học quản lý kinh cloanh


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

huy tác dụng tích cực trong một thời gian ngắn nhất định, sau đó sẽ trở
thành lạc hậu hoặc vuợt quá khả năng thực tế. Vì vậy, sau từng khoảng
thời gian (ít nhất là 6 tháng) công ty cần rà xét lại toàn bộ mức đã
ban
hành đế bố sung và sửa đối kịp thời. Công ty có thế có những biện
pháp quản lý và tuân thủ các qui định chung của ngành nhu:
- Áp dụng kịp thời với những huớng quy định chung của ngành

về
định mức lao động và chế độ tiền luong mới của chính phủ ban hành.
- Thống nhất sự chỉ đạo quản lý chung trong toàn công ty, giải

quyết kịp thời các vuớng mắc sảy ra trong quá trình thực hiện. Tuỳ
các
tình huống cụ thể, có thế lập các tố chỉ đạo rút kinh nghiệm tổng kết
quá trình thực hiện, cải tiến kịp thời, sáng tạo các giải pháp tiên tiến
nhằm đua công tác sản xuất tăng truởng nhanh, góp phần hoàn thành
nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ, tiết kiệm nguồn nhiên vật
liệu và nguồn lực, đua công tác khoán vào nề nếp, ốn định hoạt động
sản xuất nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh

Trường đại học quản lý kinh cloanh

29


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang

KẾT LUẬN

Dù hoạt động dưới bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào trong
những
điều kiện nền khoa học kỹ thuật và chế độ xã hội có nhiều thay đổi
thì
yếu tố con người luôn luôn giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, nói
cách
khác, con người là yếu tố quyết định trong sản xuất kinh doanh.
Trong
khi nền kinh tế của nước ta đang chuyến nhanh sang nền kinh tế thị
trường thì vấn đề về lực lượng sản xuất cũng trở nên quan trọng hon
bao
giờ hết. Vì vậy, cùng với những đối mới trong các lĩnh vực về thị
trường, giá cả, mục tiêu sản xuất, chất lượng sản phẩm thì vấn đề đối
mới và tăng cường tô chức quản lý và sử dụng hợp lý lực lượng lao
động
cùng với chế độ đãi ngộ bằng các hình thức trả lương, thưởng ngày
càng
tiến bộ phù hợp đối với các doanh nghiệp là rất cần thiết và là vấn đề
sống còn .

Trường đại học quản lý kinh cloanh

30


Luận văn tốt nghiệp

Doãn Đặng Trà Giang
MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU....................................................................................................1

CHƯƠNG I - PHẦN TÍCH THựC TRẠNG CÔNG TÁC
QUẢN

LÝ

VÀ

SỬ DỤNGLAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Tư VẨN XÂY DựNG
CÔNG
NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ VIỆT NAM - vcc...........................................2

1. .........................................................................................................................

Khái quát chung về Công ty vcc ............................................................2
1. Quá trình hình thành và phát triền của Công ty............................2
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.................................................3
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.................................................5

4. Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.............................7

II. Điểm qua vài nét về nguồn lao động của Công ty vcc ...........8

III. Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng lao động

ỏ’

Công ty vcc......................................................................................................9
/. Tình hình to chức lao động của Công ty.............................................9

Trường đại học quản lý kinh cloanh

31