bài tập nhóm môn thông tin

BÀI THUYẾT TRÌNH


Câu 1: Giải thích cách điều hành và quản lý
một tổ chức thông qua hệ thống thông tin.
Những yếu tố nào trong tổ chức có ý nghĩa
quyết định đến hệ thống thông tin trong tổ
chức?
 Câu 2: Trách nhiệm của nhà quản lý đối với
vấn đề quản lý thông tin?
 Câu 3: Tìm hiểu về chữ kí điện tử chữ kí số
 Câu 4: Tìm hiểu về kê khai thuế điện tử
 Câu 5: Hiểu biết của anh chị về chính phủ
điện tử?



Câu 2: Trách nhiệm của nhà quản lý
đối với vấn đề quản lý thông tin?


1. Khái niệm
*

Thông tin là tất cả những nội dung giúp
con người nhận thức và hiểu biết về sự vật
hiện tượng.
 * Thông tin trong quản lí là những tín hiệu
được thu nhận, được hiểu và được đánh
giá là có ích cho việc ra quyết định, là
những dữ liệu được xử lí và sẵn sàng phục

vụ công tác quản lý của tổ chức.


2. ĐặC ĐIểM VÀ VAI TRÒ CủA THÔNG
TIN TRONG QUảN LÝ.
 Có

rất nhiều lĩnh vực quản lý như:
 Quản lý con người
 Quản lý công việc
 Quản lý thông tin v.v..
 Mỗi một lĩnh vực đều có một vai trò riêng của
nó, quản lý thông tin cũng vậy, quản lý thôn tin
là quá trình thu thập, xử lí và lưu trữ thông tin để
đưa thông tin và sử dụng một cách có hiệu quả.


A. ĐặC ĐIểM CủA THÔNG TIN TRONG
QUảN LÝ
-

Thông tin trong quản lý khác với các
thông tin thông thường khác, nó đòi hỏi
người nhận phải hiểu đúng ý nghĩa của
thông điệp.
 - Thông tin quản lý là sản phẩm của lao
động quản lý, đồng thời là những thông
điệp, tin tức có lợi cho hệ thống.
 - Thông tin quản lý gắn liền với quyền uy,
quyền lực lãnh đạo.

B. VAI TRÒ
-

Thông tin được xem là mạch máu
của tổ chức, là chất keo gắn kết
những bộ phận phụ thuộc vào trong tổ
chức.
- Là phương tiện tiến hành đặc trưng
trong hoạt động quản lý, vì tác động
quản lý đều được chuyển tới người
chấp hành thông qua thông tin.


3. TRÁCH NHIệM CủA NHÀ QUảN LÝ
ĐốI VớI VấN Đề QUảN LÝ THÔNG TIN

Các nhà quản lý thông tin ngày càng
nhận ra rằng thông tin chính là một
tài sản quý giá và đắt tiền của nhà
nước, từ đó họ có ý thức được sự cần
thiết phải chú ý nhiều hơn nữa cho
việc tổ chức và quản lý thông tin
trong tương lai.


Thứ
nhấ
t

Hiểu được các khái niệm và lợi ích của nhà quản lý


Thứ
2

-

Hiểu rõ vai trò trách nhiệm của nhà quản lý đối
với việc quản lý thông tin, tự việc lập kế hoạch,
đến việc sử dụng chia sẻ bảo quản và giữ gìn
thông tin

Hiểu rõ tầm quan trọng nắm vững các
yêu cầu chiến lược của quản lý thông tin
- Xác định được chính xác, đầy đủ đâu là
thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý


THƯờNG XUYÊN ĐặT RA CÁC CÂU HỏI


Thứ ba

Phải biết cách đưa ra các quyết định chiến
lược để đáp ứng các nhu cầu hoạt động của
quản lý

Cách tiếp cận cơ bản

để nhận ra nhu cầu của
thông tin

Cách tiếp cận cơ bản trong việc xây
dựng một kế hoạch chiến lược đối với
nhà quản lý thông tin
Cách kết hợp việc lập kế hoạch thông tin chiến
lược với việc lập kế hoạch chương trình
Cách thức và phương pháp nhằm lợi dụng các hệ thống
chung và kinh nghiệm của các tổ chức khác trong việc
triển khai các hệ thống


Thứ
tư

Hiểu được vai trò quản lý thông tin và
chuyển giao công nghệ

Nên đặt ra và
trả lời câu hỏi
???


Chuyên gia cao cấp về công nghệ thông tin nên
được sắp xếp vào vị trí nào

Khi nào một nhà quản lý chương trình nên thảo
luận hoặc đòi hỏi các chuyên gia quản lý thông
tin tham gia vào một vấn đề hoạt động

Liệu tổ chức của bạn có tuân thủ triệt để các tiêu
chuẩn, các kế hoạch đã xây dựng

Liệu tổ chức của bạn có cung cấp đầy đủ
thông tin, trang thiết bị


Thứ
năm

Các chuyên gia quản lý thông tin trong quản lý
hành chính nhà nước cần phải biết


NÓI TÓM LạI, BấT Cứ MộT Tổ CHứC HAY
MộT DOANH NGHIệP NÀO Để CÓ THể TồN TạI
VÀ PHÁT TRIểN BềN VữNG THÌ VIệC QUảN LÝ
THÔNG TIN LÀ ĐIềU KHÔNG THể THIếU, NÓ
ĐÓNG VAI TRÒ RấT LớN TRONG VIệC TồN
VINH CủA Tổ CHứC VÀ DOANH NGHIệP NHấT
LÀ TRONG NềN KINH Tế HộI NHậP ĐầY CƠ
HộI VÀ THÁCH THứC NHƯ HIệN NAY