Báo cáo tổng hợp về việc thực tập tại tổng công ty bao bì việt nam

Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo tổng hợp về việc thực tập tại Tổng cơng
ty Bao bì Việt Nam

1 Giới thiệu về cơng ty
1.1

Qúa trình hình thành và phát triển tại cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam
Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam là một công ty trực thuộc bộ Thương Mại,được
thành lập năm 1976 với tên gọi Cơng ty Bao bì xuất khẩu,là một trong những đơn vị
đặt viên gạch đầu tiên cho ngành cơng nghệ bao bì Việt Nam.Năm 1975,đất nước
thống nhất cũng như các ngành khác,đây là giai đoạn khó khăn đầu tiên mà doanh
nghiệp phải đối mặt khi bước đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Là giai đoạn
đẩy mạnh khắc phục và phục hồi những hậu quả của chiến tranh.Doanh nghiệp vừa
sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng những nhu cầu của thị trường,vừa đảm bảo khắc
phục và tiếp thu tốt những công nghệ tiên tiến của chế độ tư bản để lại,vừa tìm kiếm
những khách hàng mới
Sau năm 1986,đất nước bước vào thời kì đổi mới,cùng với sự phát triển của đất
nước,cơng ty cũng có những bước chuyển mình nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng
lớn của thị trường trong nước cũng như tạo mối quan hệ với khách hàng và củng cố
lại mối quan hệ với khách hàng.Khi chính sách cơ chế mới được sửa đổi do nhà nước
ban hành nhằm mở rộng cửa chào đón các doanh nghiệp nước ngoài vào đầu tư và
phát triển ở Việt Nam,với mục tiêu Việt Nam mong muốn làm bạn với các nước trên
thế giới.Việt Nam bước vào thời kì kinh tế mới.Không bỏ qua cơ hội được làm việc và
hợp tác với các nước bạn,nhằm học hỏi những công nghệ tiên tiến của các nước phát
triển,năm 1989,công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu và Kĩ thuật Bao bì –

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 1

Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
PACKEXPORT.Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã tạo
dựng cho mình một nền tảng vững chắc để có thể tự mình đứng vững trong cơ chế
kinh tế thị trường có nhiều biến đổi.Trong khi đó các doanh nghiệp nước ngồi ngày
càng “thích” đầu tư và phát triển vào Việt Nam.Theo quy luật tất yếu,nhà nước cho
các doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa,để cho họ có thể chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Để các doanh nghiệp có thể tự mình nắm bắt
Scác cơ hội kinh doanh và đề ra mục tiêu phù với khả năng của doanh nghiệp mà
khơng sợ bị gị bó q với những “căn bệnh thành tích”.Cơng ty Xuất nhập khẩu và
Kĩ thuật Bao bì- PACKEXPORT cũng khơng nằm ngồi quy luật tất yếu đó.
Theo quyết định số 1151 – 2004 –QĐ – Bộ thương mại 27/10/2004.tháng 4 năm
2005 Công ty lại một lần nữa đổi tên thành Công ty cổ phần Bao bì Việt Nam –
VPC.Trụ sở chính được đóng tại số 31.phố Hàng Thùng,phường Lý Thái Tổ,quận
Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội,Từ khi trở thành cơng ty hạch tốn độc lập,cơng ty đã
xem có nhiều đổi mới trong khâu kinh doanh,coi khách hàng là người bạn đồng
hành,là động lực để phát triển.Cùng với việc kinh doanh ngày càng phát triển cũng
như nhu cầu ngày càng lớn của thị trường ,doanh nghiệp đã mở rộng quy mô sản xuất
kinh doanh của mình ngay càng lớn.Với việc mở thêm hai chi nhánh ở Hải Phịng và
Đà Nẵng và 3 Xí nghiệp sản xuất lớn ở Hà Nội là Xis nghiệp Bao bì Hùng Vương và
Xí nghiệp In và bao bì Hồng Mai,doanh nghiệp đã tạo việc làm cho hàng trăm công
nhân ở ngoại thành cũng như các tỉnh lân cận,tạo ra nguồn thu nhập góp phần thúc
đẩy xã hội phát triển,cũng như hướng tới nhiều đối tượng khách hàng.
Đến nay,doanh nghiệp cơ bản đã đáp ứng yêu cầu về cả công suất và sản lượng cũng
như yêu cầu về chất lượng.Không chỉ là mở rộng quy mơ sản xuất mà doanh nghiệp
cịn mở rộng cả ngành nghề kinh doanh nhằm tận dụng được những lợi thế của
mình.Từ việc chỉ sản xuất,gia cơng,kinh doanh các lĩnh vực liên quan đến bao
bì,doanh nghiệp cũng đã tham gia vào việc đầu tư,xây dựng các công trình dân
dụng,kinh doanh bất động sản…

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 2


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân

1.2 Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong những năm qua:
Kể từ lúc thành lập cho đến nay,công ty đã đạt được một số kết quả nhất định trong hoạt
động sản xuất kinh doanh.Từ một xí nghiệp nhỏ chỉ đủ sản xuất kinh doanh cho tiêu dùng
trong nước,doanh nghiệp đã ngày càng mở rộng về quy mô sản xuất cả về chiều sâu lẫn
chiều rộng như daonh nghiệp chuyển hướng sang các ngành nghề kinh doanh mới,mở
rộng thêm nhiều chi nhánh và xí nghiệp in và bao bì,đội ngũ chất lượng tay nghề công
nhân ngày càng tăng.Từ lợi nhuận cong rất thấp lợi nhuận doanh nghiệp ngày càng tăng
cao.Đặc biệt là một số năm gần đây,khi nền kinh tế thị trường rơi vào khủng hoảng,Việt
Nam hay doanh nghiệp cũng khơng tránh khỏi tình trạng cuốn vào đó.Mặc dù vậy,doanh
thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không hề lỗ.Sau đây là một số kết quả của doanh
nghiệp đạt được trong những năm gần đây:

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 3


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân

Chi tiêu
Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính, trong đó chi phí lãi vay
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt dộng kinh doanh
Lợi nhận khá
Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế
Chi phí thuế TNDN hiện hành
Chi phí thuế TNDN hỗn lại
Lợi nhuận sau thế TNDN

Năm 2011
22022821
183293
21838528

Năm 2012
17210978
144832
17066146

Năm 2013
23008889
113076
22895813

19616789
2229546

14340221
1846124

20327992
26721210

244420

1077162

6407

97970
316208
2065268
180000
2245268

53660
476346
3268245
120014
3389259

66214
339319
2102760

152109
2324729

1852346

2796138

1917901

Bảng một số kết quả hoạt động kinh doanh

.

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 4


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân

1.3.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP
1.3.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh
Là một đơn vị đặc trưng là in và sản xuất bao bì nhưng hiên tại thì Cơng ty khơng
chỉ kinh doanh bao bì mà cịn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản và
nhiều ngành nghề mới….Vì thế doanh nghiệp không chỉ sản xuất kinh doanh nhằm
đạt được mục tiêu đã đề ra về in và sản xuất bao bì ,mà cịn phải đạt những thành tựu
mới trong ngành nghề kinh doanh mới.
Về kinh doanh sản xuất bao bì thì có các ngành nghề như:
-Sản xuất,gia cơng ,kinh doanh ,xuất nhập khẩu và ủy thác xuất nhập bao bì,vật
tư,ngun liệu ,phế liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì, các sản phẩm bao bì,

các sản phẩm hàng hóa khác và hàng tiêu dùng thuộc khu vưc ngành nghề, hàng hóa
pháp luật khơng cấm.
- In nhãn hiệu bao bì, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định của pháp luật về
hoạt động in ấn.
-Kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hóa cho khách hàng
Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
Về đầu tư:
-Đầu tư ,xây dựng các cơng trình dụng, cơng nghiệp, kho tàng, nhà ở, trung tâm
thương mại
Bất động sản:
-Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất )

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 5


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
-Cho thuê văn phòng ,nhà xưởng, kho bãi ,trung tâm thương mại
Bán buôn:
- Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc,gia cầm và thủy sản,
-Bán buôn gạo
-Bán buôn đồ uống: đồ uống có cồn ,đồ uống khơng cồn
-Bán bn ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống )
-Bán buôn phân bón và hóa chất sử dụng trong cơng nghiệp
-Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
-Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô
-Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử ,viễn thông và bán lẻ các thiết bị viễn thông
trong các cửa hàng chun doanh
-Bán bn máy móc ,thiết bị điện , vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điên ,dây

điện )
-Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng,xây dựng

Một số ngành nghề kinh doanh khác
-Đại lý mua,đại lý bán,kí gửi hàng hóa
-Kinh doanh giao nhận vận tải hàng hóa

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 6


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
-Vận tải hàng hóa bằng ô tô (trừ ô tô chuyên dụng )
-Cho thuê ô tô
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi
có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

1.2.4 Đặc điểm về quy trình cơng nghệ
Là một doanh nghiệp Cổ phần trực thuộc Bộ thương mại,với vốn điều lệ
30.000.000.000 (30 tỷ đồng ) ,với mệnh giá cổ phần là 100.00 đồng.Do nhu cầu ngày
càng cao cùng với sự phát triển chung của tất cả các ngành nghề khác,việc thay đổi
khoa họa công nghệ thì diễn ra nhanh chóng nên các doanh nghiệp ngày càng cần
phải thay đổi thiết bị khác một cách nhanh chóng nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày
càng khắt khe của xã hội , tránh sự tụt hậu về khoa học kĩ thuật cơng nghệ .Vì các
thiết bị máy móc ngày càng phát triển kéo theo là sự thay đổi về quy trình sản xuất.
Quy trình sản xuất bao bì được chia thành các khâu chuyên môn, các công đoạn sản
xuất. Các khâu các công đoạn này được phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với nhau trong
quá trình sản xuất nhưng chúng vẫn giữ tính độc lập riêng biệt nhất định. Là một
doanh nghiệp chuyên sản xuất và in offset ,Plexo bao bì hộp phẳng ,carton box…thì

doanh nghiệp ln phải đảm bảo đúng quy trình nhằm đảm bảo chất lượng in. Tiêu
chuẩn quan trọng nhất để đánh giá chất lượng (tờ ) in offset đó là tờ in ra phải giống
mẫu (hoặc tờ in thử ) về màu sắc và các tờ in phải đều màu ( không dao động màu )
trong toàn bộ sản lượng in.Những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình ảnh hưởng
đến màu sắc tờ in (và do đó ảnh hưởng đến màu sắc in ) đó là:

•

Độ dày lớp mực trên giấy (tỉ lệ với mật độ tông nguyên DV khi đo bằng mật độ

kế )
• Độ lớn điểm tram
• Độ chồng mực (gắn với thứ tự in chồng màu )

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 7


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
Trong đó thì yếu tố in chồng màu có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng in. Thứ tự in
chồng màu ảnh hưởng đên độ nhận mực và do vậy ảnh hưởng dến màu in ra.Có sự
khác biệt khi in một màu lên giấy trắng ,in màu đó lên một lớp mực in trước đã khô
Ở nước ta hiện nay, điều kiện sản xuất ở các xí nghiệp có nhiều sự khác biệt, đặc biệt
là chúng ta sử dụng nhiều loại mực in nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau nên chưa
có một tiêu chuẩn nào cho việc in chồng màu. Nhưng hiện nay Cơng ty Cổ phần bao
bì Việt Nam đang áp dụng hệ thống tiêu chuẩn màu của các nước tiên tiến như:
In 1 màu ướt – chồng – khô (in nhiều màu trên một máy một màu ):

xanh cyan

đỏ magenta

vàng

đen

Bao thành phẩm PP,khơng tráng ,có in hoặc khơng in thì cơng đoạn máy tráng
chuyển sang công đoạn in,cắt may và cuối cùng là tạo hơng tự động
Bao thành phẩm PP ,có tráng có in hoặc khơng in thì từ giai đoạn in sang máy tạo
hông,gấp val ,may hai đầu và cuối cùng la in giáp lai
Bao thành phẩm xi măng PK ,KPK ,BOPP ,bao hóa chất các loại sau khi thực hiện
theo đúng quy trình sản xuất bao bì PP thì phẩm sẽ được đưa vào hộp thành phẩm và
cuối cùng là tiêu thụ
Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau,nguồn gốc khác nhau…vì vậy tuy vào mục tiêu khách
hàng phục vụ
Ngồi 2 quy trình cơng nghệ sản xuất trên cịn có quy trình sản xuất túi nilon tự
hủy :chất phụ gia tự hủy được cho vào trong quá trình bắt đầu trộn hạt nhựa thông
thường (cần trôn đều nếu không xảy ra tình trạng sản phẩm phân hủy khơng đều )

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 8


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
,đưa qua máy gia nhiệt độ cao.Tùy theo mục đích muốn sản phẩm tự hủy với thời gian
nào,là 3 ,6,9 hay 12 tháng mà pha tỷ lệ chất phụ gia khác nhau.
1.2.5 Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm của công ty là các loại bao bì hộp phằng ,các loại bao bì carton song ,bao

bì chất dẻo ,in trên bao bi và các ấn phẩm khác ,ngồi ra cịn có các loại bao bì khác
được sản xuất khi khách hàng yêu cầu .Một số sản phẩm như :hộp bánh sun,hộp mứt
tết, hộp trà ,hộp đựng sách ,hộp bánh kem tổng hợp ,hộp amonica ,hộp trà sen ,hộp
kem ,hộp priramicin nam dược, hộp CMA ,hộp microphone ,hộp trà sữa yela…và một
số sản phẩm khác...
2

Hoạt động của phịng tổ chức hành chính
2.1 Chức năng
Phịng tổ chức hành chính của cơng ty có chức năng tham mựu,đề xuất giúp Giasm
đốc trong việc quản lý,chỉ đạo công tác quản trị,văn thư,lưu trữ,y tế và một số công
việc khác được giao.Đồng thời,quản lý cán bộ,hồ sơ cán bộ,bổ sung cán bộ khi có sự
biến động lao động
Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương,bảo hiểm lao động phù hợp với nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh của Công ty
Xây dựng mới hoặc sửa đổi bổ sung những quy định đã có nhằm phục vụ cơng tác
quản lý thi đua khen thưởng,kỷ luật để thúc đảy hoạt sản xuất kinh doanh.

2.2 Nhiệm vụ
2.2.1 Cơng tác văn phịng

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 9


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
-Đối nội:công tác nội vụ của cơ quan,tiếp nhận,tổng hợp thông tin.Xử lý các thơng tin
theo chức năng,quyền hạn của phịng.
-Đối ngoại: tiếp khách,tiếp nhận tổng hợp các thơng tin từ bên ngồi đến cơng ty.Xử

lý các thơng tin đó theo chức năng,quyền hạn của mình.
- Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của cơng ty.
- Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu
trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp
thời, an tồn.
2.2.2 Cơng tác tổ chức, chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là:
- Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động.
- Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công
ty.
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
- Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác
- Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa
học kỹ thuật
- Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động
2.2.3 Công tác bảo hộ lao động.
- Quản lý cơng tác vệ sinh, an tồn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và
công cộng.
- Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong
tồn cơng ty theo quy chế
- Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai
nạn laô động
2.2.4 Công tác bảo vệ:
- Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty.
- Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong tồn cơng ty.
- Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phịng chống thiên tai, hỏa hoạn.
- Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự.
- Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy
trì thời gian làm việc.

2.2.5 Công tác phục vụ:
- Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty.
- Đảm nhận việc cung cấp các nhu cầu phục vụ cơng tác văn phịng
Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 10


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp
2.2.6 Công tác khác:
Thực hiên các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của phó giám đốc cơng ty

2.3 Quyền hạn
Được kiến nghị với lãnh đạo Công ty trong việc tuyển dụng bố trí sản xuất tăng
lương,khen thưởng
Được yêu cầu với cá nhân đơn vị thuộc công ty trong việc yêu cầu thực hiện chế độ
chính sách nhà nước và quy định của công ty

2.4 Phân công nhiệm vụ và quyền hạn từng thành viên trong phịng tổ chức
hành chính
Cơng ty bao bì Việt Nam là một đơn vị mà số lương công nhân lao động chiếm tỉ lệ cao
(chiếm 70%) 30% còn lại là nhân viên khối văn phòng.Nên ngay trong cơ cấu của phịng
tổ chức hành chính cũng mang đặc thù của một doanh nghiệp sản xuất.Cụ thể,ngoài
trưởng phịng,nhân viên tổ chức hành chính,nhân viên thủ quỹ văn thư,bảo vệ….là những
vị trí tất yếu trong phịng tổ chức của mỗi doanh nghiệp cơ bản.Ở tổng công ty bao bì
Việt Nam,trong phịng tổ chức hành chính,tổ trưởng nhà ăn,nhân viên nấu ca,nhân viên
tạp vụ…là những bộ phận không thể thiếu trong một cơng ty có nhiều cơng nhân lao
động sản xuất sản xuất.
Phịng tổ chức hành chính hiện nay có 12 người,bao gồm: Trưởng phịng,khơng có phó

phịng,nhân viên tổ chức hành chính (2 người),nhân viên thủ quỹ văn thư,nhân viên bảo
vệ (2 người) tổ trưởng nhà ăn,nhân viên nấu ca (3 người) nhân viên tạp vụ (2 người)
Trong phòng tổ chức hành chính,mỗi nhân viên đều có một nhiệm vụ cụ thể và mang tính
đặc thù riêng,nên cơng việc của mỗi nhân viên hầu như không ảnh hưởng lẫn nhau.Vì
thế,trong phịng tồn tại chủ yếu mối quan hệ khá đơn giản và rõ ràng là giữa trưởng
phòng và các nhân viên,tất cả các nhiệm vụ,đề xuất,chỉ thị đều do trưởng phòng quản
lý,cụ thể nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi vị trí được thể hiện cụ thể:

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 11


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
2.4.1 Trưởng phòng
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của
phịng đã được phân cơng trước giám đốc công ty. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong
phịng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
- Quản lý nhân nhân lực của phịng. Phân cơng cụ thể nhiệm vụ các nhiệm vụ thường
xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của giám đốc công ty.
- Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương,
khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật .....
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các cơng tác thường xun và đột xuất có
liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ.
+ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể .
+ Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động
+ Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ
+ Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty
+ Hồ sơ cán bộ công nhân viên

+ Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty
+ Đối nội, đối ngoại
+ Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo cơng ty
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty
- Quyền hạn:
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên
+ Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu cơng ty các loại văn bản đã được giám đốc ủy
quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công tác của CBCNV và khách, giấy giới
thiệu công tác và các văn bản giải quyết các công việc hành chính khác.
+ Giải quyết cho nhân viên nghỉ việc riêng 1 ngày
2.4.2 Nhân viên tổ chức, hành chính:
Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 12


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên
quan đến những việc cụ thể sau:
+ Bảo hộ lao động, an tồn phịng chống cháy nổ
+ Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, tai
nạn lao động trong tồn cơng ty
+ Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động
+ Định mức lao động
+ Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã
hội)
+ Công tác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu công ty.
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phịng.
+ Thay mặt trưởng phịng giải quyết các cơng việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi

vắng hoặc được ủy quyền.
- Quyền hạn:
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên

2.4.3 Nhân viên thủ quỹ văn thư:
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có
liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Công tác thủ quỹ tiền mặt công ty
+ Bảo quản và sử dụng con dấu công ty theo quy chế
+ Phân phát công văn của công ty và cấp trên
+ Mua sắm các dung cụ, vật tư văn phịng phẩm phục vụ tồn cơng ty
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phịng.
Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 13


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Quyền hạn:
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên
2.4.4 Nhân viên bảo vệ
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có
liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận cơng ty.
+ Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong tồn cơng ty.
+ Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phịng chống thiên tai hỏa hoạn.
+ Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận
duy trì thời gian làm việc.
+ Bơm nước lên bể phục vụ sản xuất, vệ sinh của công ty

+ Bảo quản các dụng cụ phòng chống cháy nổ, thiên tai và tài sản cơng cộng
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phịng.
Riêng tổ trưởng tổ bảo vệ cịm thêm các nhiệm vụ:
+ Quản lý nhân lực của tổ, lên lịch, đôn đốc các nhân viên thực hiện nhiệm vụ trực bảo
vệ. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tổ trước giám đốc và trưởng phòng
+ Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự trong tồn cơng ty.
+ Lên kế hoạch dự trù mua sắm các dụng cụ, thiết bị phòng chống cháy nổ thiên tai
+ Là cán bộ chủ chốt trong lực lượng xung kích phịng chống cháy nổ, thiên tai
- Quyền hạn:
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên
2.4.5 Tổ trưởng tổ nhà ăn
Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên
quan đến những việc cụ thể sau:
+ Quản lý nhân lực của tổ, lên lịch, đôn đốc các nhân viên thực hiện nhiệm vụ nấu cơm
ca. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tổ trước giám đốc và trưởng phòng
Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 14


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
+ Lên kế hoạch dự trù mua sắm các dụng cụ, thiết bị phục vụ ăn uống cho tồn cơng ty.
+ Cơng khai kinh tế hàng ngày cho cán bộ công nhân công ty được biết.
+ Phụ trách công tác sổ sách báo ăn hàng ngày của CBCNV công ty
+ Tiếp phẩm, thanh quyết tốn theo định kỳ mà cơng ty quy định
+ Phụ việc cho người nấu ăn chính
+ Tổ chức tổ nhà ăn vệ sinh khu vực nhà ăn theo định kỳ
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phịng.

- Quyền hạn:
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực phần hành cơng việc của mình
2.4.6 Nhân viên nấu ăn ca:
Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các cơng tác thường xun và đột xuất có liên
quan đến những việc cụ thể sau:
+ Chế biến thức ăn ngon, hợp vệ sinh, đảm bảo chất và lượng trên cơ sở các nguyên liệu
đã được cung cấp.
+ Chịu trách nhiệm về vệ sinh ăn uống, giờ giấc phục vụ trong ca mình phụ trách.
+ Phân cơng, phân việc cho người phụ việc.
+ Thay thế một số công việc thủ kho khi thủ kho nhà ăn đi vắng
+ Vệ sinh khu nhà vệ sinh cơng nhân
+ Đề nghị, góp ý với tiếp phẩm cung cấp các loại thực phẩm ngon, rẻ, hợp vệ sinh.
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phòng và tổ trưởng.
2.4.7 Nhân viên tạp vụ
Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên
quan đến những việc cụ thể sau:
+ Tạp vụ, phục vụ lãnh đạo công ty
+ Mua sắm các nhu yếu phẩm phục vụ công tác hàng ngày và các ngày lễ của công ty
Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 15


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
+ Phục vụ vệ sinh của khu nhà văn phịng làm việc cơng ty
+ Phụ việc cho người nấu ăn chính
+ Các cơng tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phịng và tổ trưởng.
2.5 Đánh giá chung

Ưu điểm:
Nhìn chung cơ cấu tổ chức trong phịng tổ chức của Tổng cơng ty bao bì Việt Nam là khá
hợp lý,mỗi người đều có một nhiệm vụ,đặc thù riêng của cơng việc,khơng có tình trạng
nhân viên đảm nhiệm một lúc hai việc chồng chéo khác nhau,cũng khơng có tình trạng
thừa thãi nhân viên dẫn đến lãng phí tiền của và gây ra khơng khí chán nản khi làm
việc.Mỗi nhân viên trong phịng tuy trình độ khá chênh lệch,rải rác từ sau đại học đến lao
động phổ thông nhưng mỗi quan hệ của mọi người trong phòng ban đều tốt đẹp,hịa
đồng,mọi người đều tơn trọng cơng việc của nhau và sẵn sàng giúp đỡ khi cần thiết.Đó là
một ưu điểm rất quan trọng trong phịng ban của bất kì cơng ty nào,có ảnh hưởng rất lớn
đến hiệu quả thực hiện cơng việc và khơng khí thúc đẩy làm việc hiệu quả của phịng ban
đó.
Nhược điểm:
Tuy mội người trong phịng tổ chức hành chính đều được phân cơng nhiệm vụ riêng của
mình nhưng vẫn cịn tồn tại tình trạng,người được phân cơng một lúc q nhiều
việc,người có lúc khơng có việc để làm dẫn đến mất cân bằng trong không khí làm việc
của phịng ban.Trong phịng có khá nhiều nhân viên mà mỗi nhân viên lại có một nhiệm
vụ riêng mà chỉ có một trưởng phịng quản lý và điều hành như vậy là chưa đủ,trưởng
phòng phải giám sát quá nhiều việc dẫn đến hiệu quả làm việc không được cao,cần có
thêm phó phịng để cơng việc được chia nhỏ ra hơn.Tuy là doanh nghiệp có khối lượng
cơng nhân lao động tham gia sản xuất bao bì khá lớn nhưng cơng tác đào tạo của phịng
tổ chức phịng cịn sơ sài,chưa cụ thể và nhiều chỗ cịn mang nặng tính thủ tục,dẫn đến

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 16


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
hiệu quả không cao,hao tốn chi phí tiền của của doanh nghiệp.Vì có vị trí chỉ có một
nhân viên đảm nhiệm,như nhân viên thủ quỹ văn thư nên không tồn tại được mối quan hệ

giám sát tự kiểm điểm lẫn nhau trong khi hoạt động gây khó khăn hơn cho trưởng phịng
trong việc quản lý nhân viên.
3.Phương hướng phát triển của phòng tổ chức hành chính,định hướng đề

tài nghiên cứu:
Từ những quan sát và tham gia vào một số nhiệm vụ trong phòng tổ chức hành chính
của Tổng cơng ty bao bì Việt Nam,tơi bước đầu đã thấy nổi bật lên được nhiều ưu và
nhược điểm mà công ty gặp phải.Nhất là trong công tác tổ chức,quản lý công nhân
viên,công tác đào tạo,tuyển dụng vẫn cịn thực hiện sơ sài,qua loa và mang tính chất
lạc hậu,chưa có bước cải tiến và cập nhật những phương pháp quản lý,đào tạo và
tuyển dụng tiên tiến nhất.Nếu cải thiện được những vấn đề đó,cơng ty sẽ có được lực
đẩy rất lớn để phát triển cả về quy mơ và chất lượng,vì trong mỗi doanh nghiệp,yếu tố
con người mang tính chất quyết định và cực kì quan trong.Ngày nay,với sự phát triển
không ngừng của khoa học kỹ thuật,những phương pháp quản lý mới được áp dụng
rất khoa học và hiệu quả.Nếu cơng ty có thể nắm bắt được và khéo léo áp dụng vào
hoạt động nhân sự của công ty sẽ tạo bước tiến phát triển cao hơn nữa.
Định hướng đề tài
Đề tài 1:Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần bao bì
Việt Nam
Lý do chọn đề tài:Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam chi nhánh Giari Phóng là doanh
nghiệp chiếm tỉ lệ cơng nhân lao động thủ cơng cao,trình độ tay nghề của công nhân
ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm bao bì mà cơng ty sản xuất ra,từ đó thấy
được tầm quan trọng của cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công
ty.Tuy vậy nhưng việc đào tạo nguồn nhân lực vẫn chưa được chú trọng và áp dụng
chưa thực sự khoa học,vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm.Tự thấy được tầm quan
trọng đó nên em muốn tìm hiểu và làm về đề tài đào tạo như trên.Hy vọng sau khi
nghiên cứu và rút ra được những giải pháp đúng đắn,mang tính khả thi cao,từ đó tự

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 17


Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
trau đồi được phần nào kinh nghiện và tầm hiểu biết của bản thân về cơng tác đào tạo
trong một doanh nghiệp nói chung và tổng ty cổ phần bao bì Việt Nam nói riêng.
Đề tài 2: Công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam
Lý do chọn đề tài: tuyển dụng cũng là một nhiệm vụ thiết yếu trong phịng tổ chức
hành chính của mỗi doanh nghiệp.Tuy nhiên em thấy vì cơng tác tuyển dụng của cơng
ty diễn ra không thường xuyên nên dẫn đến khi thực hiện không được chú
trọng,khơng đúng trình tự,vẫn cịn thủ cơng và chưa khoa học.Nên đề tài về tuyển
dụng cũng là một hướng nghiên cứu gây được nhiều cảm hứng và có thể tìm ra được
nhiều giải pháp hay cho doanh nghiệp.Từ đó trau dồi thêm kiến thức về tuyển dụng
cho bản thân và kinh nghiệm tuyển dụng có thể phục vụ trong cơng việc của mình sau
này.

Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738

Page 18