Bài giảng ngữ văn 7 bài 28 tìm hiểu chung về văn bản hành chính 2

TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

NGỮ VĂN 7


CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
VÀ CÁC EM HỌC SINH!

TaiLieu.VN


Ki ểm tr a bài cũ :
1. Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì
phải thực hiện các bước nào ?
2. Nêu nhiệm vụ của phần Thân bài trong
bài văn lập luận giải thích.


TẬPLÀM
LÀMVĂN
VĂN––TIẾT
TIẾT115
115
TẬP

TÌM HIỂU CHUNG
VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH


1. Thế nào là văn
bản

hành chính?
2. Cách trình bày
văn bản hành
chính.

TaiLieu.VN

Lệnh :
HS quan sát,
đọc thầm 3
văn bản / SGK
/ tr. 107 - 109.


Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG
Số : … / TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________
Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2003

THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây
Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát
động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc

xà cừ.
Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do
lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt
cho ngày hội trồng cây của nhà trường.

Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận :
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng

TaiLieu.VN


Văn bản 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như
sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày
20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn
Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo
cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21

tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)


Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời
gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao
gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà
trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và
bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen
thưởng.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

TaiLieu.VN


Hoạt động nhóm:
1. Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?
2. Nêu mục đích của mỗi loại văn bản ấy .
3. Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của mỗi loại văn
bản
ấy là gì ?
4. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện và
thơ
đã học.
5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn
bản
trên.
6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức trình bày
của 3 loại văn bản trên.

TaiLieu.VN


1. Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo
cáo?
a) Thông báo :
Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới
hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều biết.
b) Đề nghị (kiến nghị) :
Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có
thẩm quyền giải quyết.
c) Báo cáo :

Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.

TaiLieu.VN


2. Nêu mục đích của mỗi loại văn bản
a) Thông báo :
Phổ biến thông tin, thường kèm theo những
hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.
b) Đề nghị (Kiến nghị) :
Trình bày nguyện vọng, thường kèm theo lời cám
ơn.
c) Báo cáo :
Tập hợp những công việc đã làm
được (sơ kết, tổng kết) để cấp trên biết, thường kèm
theo số liệu, tỉ lệ phần trăm,...

TaiLieu.VN


1.Đặc điểm chung và đặc điểm riêng
của mỗi loại văn bản ấy là gì ?
a) Đặc điểm chung :
Tính khuôn mẫu.
b) Đặc điểm riêng :
Khác nhau về mục đích, nội dung, yêu
cầu.


4. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản

truyện và thơ đã học.

a) Ba loại văn bản hành chính đều có đặc điểm chung
:
- Viết theo mẫu (tính quy ước).
- Ai cũng biết được (tính phổ cập).
- Các từ ngữ đều giản dị, dễ hiểu (tính đơn nghĩa).
b) Các văn bản truyện, thơ có đặc điểm :
- Thường có sự sáng tạo của tác giả (tính cá thể).
- Chỉ các nhà thơ, nhà văn mới viết được (tính đặc thù).
- Các từ ngữ thường gợi ra liên tưởng, tưởng tượng,
cảm xúc (tính biểu cảm, đa nghĩa).


5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự
với 3 loại văn bản trên.

Đơn từ, biên bản, hợp đồng, giấy biên
nhận, giấy khai sinh, nghị định, quyết
định, giấy đăng kí kết hôn, ...
• Hình ảnh sau nhắc nhở em điều gì?
• Nghị định 32/CP của
Chính phủ về người đi xe
máy phải đội mũ bảo
hiểm có hiệu lực từ
15/12/2007.


6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình
thức trình bày của 3 loại văn bản trên.

Trả lời:
a) Mục đích, nội dung:
Là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những thông tin, đ ề
đạt những nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã
làm được.
b) Hình thức:
Trình bày theo một số mục nhất định:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận
văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể
gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản


6. Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình
thức trình bày của 3 loại văn bản trên.

Trả lời:
a) Mục đích, nội dung:
Là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những thông tin, đ ề
đạt những nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã
làm được.
b) Hình thức:
Trình bày theo một số mục nhất định:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận
văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể
gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản


Bài học
học ::
I.I. Bài

1. Thế nào là văn
bản hành chính ?

Ghi nhớ 1/ SGK / tr.
110.

2. Cách trình bày
một văn bản hành
chính (mẫu).

Ghi nhớ 2/ SGK / tr.
110.


Lệnh : HS đọc to và chậm
nội dung ghi nhớ / SGK /
tr. 110.

I. Bài học
1. Thế nào là văn bản
hành chính ?

Ghi nhớ 1/ SGK / tr.
110.

2. Cách trình bày một
văn bản hành chính
(mẫu).

Ghi nhớ 2/ SGK / tr. 110.

II. Luy ện
t ập:
Bài tập /SGK/tr.110 - 111


II. Luyện tập
* Lệnh:

HS đọc và gọi tên cho 6 tình huống / SGK / tr.
110 - 111.

1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết
sự kiện ấy. -> Thông báo
2. Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình
lớp. -> Báo cáo
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm

xúc đó. -> Biểu cảm
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không
thể đến lớp được. -> Đơn từ
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô
giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan. -> Đề nghị
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi
tham quan ấy. -> Tự sự, miêu tả

=> Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn
bản hành chính?


TẬPLÀM
LÀMVĂN
VĂN––TIẾT
TIẾT115
115
TẬP

TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH
CHÍNH
I. Bài học:
1. Thế nào là văn bản hành chính?
2. Cách trình bày một văn bản hành
chính (mẫu).
Ghi nhớ/SGK/tr.110
II. Luyện tập:
Bài tập/SGK/tr.110 – 111.

Bài tập củng cố:
1. Văn bản hành chính là gì?
A. Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn.
B. Là một thể loại của văn bản tự sự.
C. Là một thể loại của văn bản trữ tình.
D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào
đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân
hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề
nghị?
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá nhân
hay tập thể.
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người
hiểu biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một
cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm
quyền giải quyết.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
TaiLieu.VN


3. Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo?
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một cá nhân
hay tập thể.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay
một tập thể.
D. Khi muốn xin nghỉ học.
4. Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành chính. Đúng
hay sai?

- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn
bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi
văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
A. Đúng

B. Sai


1/. Đơn từ

4/. Các bộ luật

7/. Báo cáo

2/. Hiến pháp

5/. Giấy khen

8/. Chỉ thị

3/. Biên bản

6/. Nghị quyết

9/. Văn bằng

Pháp luật

Hội nghị

Hiến pháp

Biên bản

Đơn từ

Các bộ luật

Nghị quyết

Giấy khen

Chỉ thị

Báo cáo

Hành chính

Văn bằng


Dặn dò:
- Về nhà:
 + Học thuộc Ghi nhớ.
 + Xem lại bài tập đã làm.

 + Sưu tầm thêm một số văn bản hành chính (ngoài
những văn bản đã gặp trong tiết học hôm nay).
 + Làm bài tập 2,3 / Sách Bài tập Ng ữ văn 7 / tr. 72 73.
 - Chuẩn bị bài mới:
+ Tự kiểm tra, đánh giá lại bài viết Tập làm văn số 6
của cá nhân.
