Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ TÂN THÀNH

Số:

/KH-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tân Thành, ngày 28 tháng 01 năm 2016

KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2015
Căn cứ quyết định số 985/QĐ-UBND-HC ngày 02 tháng 10 năm 2013
của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế công tác văn
thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
Căn cứ Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 19/01/2016 của Ủy ban nhân
dân huyện Lai Vung, công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.
Ủy ban nhân dân xã xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm
2016 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU KẾ HOẠCH
1. Mục đích:
Nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cán bộ, công chức
vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư,
lưu trữ đi vào nề nếp hoạt động đảm bảo đúng quy định góp phần nâng cao
hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị.
2. Yêu cầu:
Tất cả cán bộ, công chức căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được phân
công thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan; bảo quản khai thác
và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ.

II. NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo về công tác văn
thư, lưu trữ:
- Tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng ban hành mới các
văn bản về văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành.
- Xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu cơ quan.
2. Công tác tổ chức và cán bộ
Rà soát bố trí công chức, làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan
đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Tiếp tục cử công
chức đi đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nâng cao trình
độ chuyên môn.
3. Kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ
1


Định kỳ thực hiện công tác kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư,
lưu trữ cho các ngành chuyên môn và các đơn vị trực thuộc.
4. Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư và hoạt động lưu trữ
Hàng năm lập dự toán ngân sách xã đưa kinh phí thực hiện các nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ.
III. NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Soạn thảo và ban hành văn bản
Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc soạn thảo, ban hành văn bản của cơ
quan đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại
Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
2. Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ
quan
Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức
lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo Thông tư số

07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn
bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu Lưu trữ cơ quan.
3. Quản lý và sử dụng con dấu
Quản lý an toàn, chặt chẽ, đúng quy định của Nhà nước về quản lý, sử
dụng con dấu trong công tác văn thư.
4. Chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Tiếp tục tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hồ sơ theo quy
định. Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của pháp
luật hiện hành.
5. Bảo vệ, bảo quản tài liệu
Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa hoặc trang bị mới các phương tiện
thiết yếu để bảo vệ an toàn tài liệu trong kho lưu trữ: thiết bị phòng cháy, giá,
hộp, bìa, cặp tài liệu…thường xuyên vệ sinh, bảo quản tài liệu theo quy định.
6. Chế độ báo cáo
Thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ theo Thông tư số 09/2013/TTBNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ Quy định chế độ báo cáo thống kê công
tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Báo cáo gửi về Ủy ban nhân dân huyện
(qua Phòng Nội Vụ) chậm nhất ngày 31/12 của năm (biểu mẫu 01/CS và
02/CS)
7. Tiêu chí, đánh giá xiếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư,
lưu trữ
2


Thực hiện Quy định tiêu chí đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện theo quyết
định số 1279/QĐ-UBND-HC ngày 16 tháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân
dân tỉnh.
Thành lập Hội đồng đánh giá, xiếp loại kết quả thực công tác văn thư,
lưu trữ của cơ quan.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Tập thể cán bộ, công chức có trách nhiệm tổ chức triển khai thực
hiện theo kế hoạch và Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan
Trên đây là Kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân
xã Tân Thành, yêu cầu tập thể cán bộ công chức triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

- Phòng Nội vụ huyện;
- CT, các PCT/UBND xã;
- Cán bộ, công chức UBND xã;
- Lưu: VT, (Nhân).

3